CÔNG TY TNHH
MỘT THÀNH VIÊN AAAAA
------------------
Số .........../QCS/HĐTV
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------------------
QUY CHẾ
SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN AAAAA
(Ban hành theo Quyết định số …./QĐ-HĐTV ngày tháng năm 2008
của Hội đồng Thành viên Công ty TNHH ...............................)
CHƯƠNG I: CÁC QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1: Giới thiệu chung
Sàn giao dịch Bất động sản AAAAA (Gọi tắt là Sàn Giao dịch) là một đơn vị trực thuộc Công
ty TNHH Một thành viên AAAAA (Gọi tắt là "Công ty")
Tên gọi chính thức: Sàn giao dịch Bất động sản AAAAA
Tên giao dịch bằng tiếng Anh: AAAAA Real Estate Exchange (AAAAA Exchange)
Địa chỉ: .....................................................................................................................
Điện thoại: 04.[........................]; Fax: 04. [........................]
Website: www.AAAAA.com.vn Email: AAAAA@AAAAA.com.vn
Tài khoản số: [........................] tại Ngân hàng [........................] - Chi nhánh .........
Điều 2: Chức năng, nhiệm vụ của sàn giao dịch bất động sản
- Sàn Giao dịch Bất động sản AAAAA là đơn vị tổ chức, thực hiện các nghiệp vụ
marketing để bán, chuyển nhượng, cho thuê các công trình nhà, văn phòng, các
sản phẩm do: (i) Công ty thực hiện đầu tư, tạo lập; và (ii) của khách hàng là cá
nhân và các doanh nghiệp khác gửi lên sàn giao dịch;
- Thu thập và phân tích các dữ liệu, thông tin về cung cầu và biến động giá cả của
thị trường bất động sản để tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty trong việc xác lập,
chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Cập nhật các quy định pháp luật về lĩnh vực bất động sản, vận dụng phù hợp với
kế hoạch kinh doanh và các hoạt động của công ty.
- Định kỳ báo cáo Ban lãnh đạo công ty về tình hình hoạt động kinh doanh của sàn
giao dịch và đưa ra giải pháp, phương án thúc đẩy hiệu quả hoạt động kinh doanh
để Ban lãnh đạo cho ý kiến.
Điều 4: Nguyên tắc tổ chức và hoạt động của Sàn giao dịch Bất động sản
1. Sàn giao dịch Bất động sản là một bộ phận thuộc công ty thực hiện theo các quy định,
quy chế, quy trình của công ty; chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo và trước pháp luật
về hoạt động của mình.
2. Sàn Giao dịch Bất động sản AAAAA hoạt động trên nguyên tắc công khai, minh bạch
và tuân thủ pháp luật.
Điều 5: Nội dung hoạt động
Nội dung hoạt động của sàn giao dịch bao gồm các hoạt động sau:
1. Môi giới và thực hiện các giao dịch bất động sản bao gồm:
- Môi giới trong giao dịch mua bán bất động sản;
- Môi giới trong giao dịch thuê, thuê mua và cho thuê bất động sản.
2. Định giá bất động sản bao gồm :
- Nhà biệt thự, nhà phố, căn hộ;
- Nhà xưởng, kho tàng;
- Khách sạn, Khu nghỉ dưỡng, nhà hàng, toà nhà cao tầng;
- Đất đai và các công trình xây dựng trên đất;
- Trang trại, các công trình công nghiệp và dân dụng;
- Các bất động sản khác theo quy định của pháp luật;
3. Quản lý các bất động sản bao gồm:
- Khách sạn và khu nghỉ dưỡng;
- Khu vui chơi giải trí, khu dịch vụ thể thao và công viên, sân gôn;
- Toà nhà cao tầng phục vụ văn phòng cho thuê;
- Chung cư và chung cư cao cấp;
- Các khu đô thị và khu dân cư tập trung;
- Khu Công nghiệp.
4. Quảng cáo bất động sản bao gồm:
- Khách sạn và khu nghỉ dưỡng;
- Toà nhà cao tầng phục vụ văn phòng cho thuê;
- Chung cư và chung cư cao cấp;
- Đất đai và các công trình xây dựng trên đất.
- Trang trại, các công trình công nghiệp và dân dụng.
5. Tư vấn bất động sản bao gồm:
Tư vấn phát triển các bất động sản như:
- Khách sạn và khu nghỉ dưỡng;
- Toà nhà cao tầng phục vụ văn phòng cho thuê;
- Chung cư và chung cư cao cấp;
- Các khu đô thị và khu dân cư tập trung.
6. Các dịch vụ bất động sản khác theo quy định của pháp luật.
CHƯƠNG II: TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ HOẠT ĐỘNG
CỦA SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN
Điều 6: Cơ cấu tổ chức sàn giao dịch bất động sản
1. Sơ đồ tổ chức
BAN ĐIỀU HÀNH
SÀN GIAO D
Ị
CH
2. Quyền hạn và trách nhiệm cụ thể
2.1 Ban Điều hành Sàn Giao dịch:
Ban Điều hành Sàn Giao dịch bao gồm:
- Đứng đầu là Giám đốc sàn giao dịch: Giám đốc sàn giao dịch do Chủ tịch Hội
đồng Thành viên bổ nhiệm và miễn nhiệm;
- Phó Giám đốc sàn giao dịch: tuỳ theo yêu cầu công việc từng thời kỳ có thể có các
Phó Giám đốc, theo đề nghị của Giám đốc sàn giao dịch, Giám đốc Công ty Quyết
định bổ nhiệm, miễn nhiệm các Phó Giám đốc. Phó Giám đốc giúp việc cho Giám
đốc theo từng lĩnh vực được phân công. Phó Giám đốc Thực hiện việc điều hành,
lãnh đạo Sàn giao dịch khi Giám đốc vắng mặt và được uỷ quyền. Phó giám đốc
có trách nhiệm báo cáo lại và chịu trách nhiệm về những công việc đã giải quyết
trong thời gian Giám đốc uỷ quyền.
Ban điều hành chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc công ty về các hoạt động của
sàn, bao gồm:
- Quản lý, điều hành hoạt động sàn giao dịch theo các Quy định, quy trình do Công
ty Ban hành và các Quy định của pháp luật về giao dịch Bất động sản;
- Lập kế hoạch kinh doanh và triển khai kế hoạch sau khi được Lãnh đạo Công ty
phê duyệt;
- Đào tạo đội ngũ, đánh giá năng lực nhân viên
TỔ MÔI GIỚI
BẤT ĐỘNG SẢN THƯ KÝ SÀN
GIAO DỊCH
TỔ ĐỊNH GIÁ
BẤT ĐỘNG
TỔ QUAN HỆ
KHÁCH HÀNG
- Tư vấn cho Lãnh đạo Công ty về các hoạt động của Sàn Giao dịch, các hoạt động
môi giới, và quản lý;
- Quản lý và kiểm soát các thông tin về sản phẩm giao dịch trên sàn công bố trên
các phương tiện thông tin đại chúng.
2.2. Tổ môi giới
- Tìm kiếm và khai thác khách hàng đối với các sản phẩm của công ty và các hàng
hoá do khách hàng đăng ký dịch vụ thực hiện tại sàn;
- Tư vấn, hướng dẫn khách hàng các thủ tục cần thiết về thông tin về sản phẩm;
- Nắm bắt các thông tin cần thiết về khách hàng có thể tận dụng tối đa các thông tin
phục vụ công tác kinh doanh phát triển khách hàng tiềm năng;
- Thực hiện nghiệp vụ môi giới bất động sản, tư vấn thủ tục pháp lý về bất động sản;
- Quảng cáo, giới thiệu sản phẩm bất động sản;
- Tìm kiếm đối tác đáp ứng các điều kiện của khách hàng để tham gia đàm phán, ký
hợp đồng;
- Đại diện theo uỷ quyền để thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động kinh
doanh bất động sản;
- Cung cấp thông tin, hỗ trợ cho các bên trong việc đàm phán, ký hợp đồng mua
bán, chuyển nhượng, thuê, thuê mua bất động sản;
- Yêu cầu khách hàng cung cấp hồ sơ, thông tin, tài liệu liên quan đến bất động sản;
- Đơn phương chấm dứt hoặc huỷ bỏ hợp đồng môi giới bất động sản khi khách
hàng vi phạm điều kiện để đơn phương chấm dứt hoặc huỷ bỏ hợp đồng do hai bên
thoả thuận trong hợp đồng hoặc theo quy định của pháp luật;
2.2. Tổ định giá
- Thực hiện các nghiệp vụ cần thiết tiến hành định giá theo yêu cầu khách hàng và
yêu cầu công việc;
- Yêu cầu khách hàng cung cấp thông tin, tài liệu có liên quan đến bất động sản làm
cơ sở cho việc định giá;
- Tự mình hoặc thuê tổ chức, cá nhân định giá khác thực hiện việc định giá bất động
sản trong phạm vi hợp đồng định giá bất động sản với khách hàng;
2.3. Tổ Quan hệ khách hàng
- Giải đáp các thắc mắc, thông tin về sản phẩm của khách hàng;
- Thực hiện thu thập, tiếp nhận các đề nghị, khiếu nại, đề xuất của khách hàng. Trên
cơ sở đó, đánh giá, tổng hợp các lỗi thường gặp để đưa ra biện pháp xử lý và giải
pháp tháo gỡ, giảm thiểu khiếu nại của khách hàng;
- Duy trì quan hệ với các khách hàng tiềm năng và thường xuyên.
2.4. Thư ký sàn giao dịch
- Thực hiện nghiệp vụ thư ký: trực văn phòng, điện thoại, sắp xếp các cuộc hẹn;
- Chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ, giấy tờ của sàn giao dịch, soạn thảo các văn bản,
hợp đồng về hoạt động Sàn Giao dịch;
- Lập chứng từ, theo dõi thu, chi, hạch toán theo chế độ báo sổ dưới sự hướng dẫn
của Phòng Tài chính - Kế toán - Kiểm toán và Giám đốc Sàn Giao dịch.
- Phối hợp với Phòng Hành chính-Nhân sự để thực hiện các nghiệp vụ tiếp nhận,
phân phối và lưu trữ công văn đi đến, thực hiện chế độ chính sách cho CBNV theo
quy định chung của Công ty.
CHƯƠNG III: CHẾ ĐỘ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CỦA SÀN
GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN
Điều 9: Quản lý, sử dụng vốn giao và thực hiện chế độ quản lý tài chính
Công ty giao cho Sàn giao dịch quản lý tài sản, trang thiết bị và vốn lưu động để đảm
bảo trong quá trình hoạt động. Trong quá trình hoạt động, Sàn giao dịch có nhiệm vụ
tích luỹ và tạo nguồn vốn kinh doanh để đảm bảo hoạt động kinh doanh của Sàn giao
dịch đạt hiệu quả cao.
Sàn giao dịch có trách nhiệm thực hiện việc lập sổ sách kế toán theo hướng dẫn của
Phòng Tài chính - Kế toán - Kiểm toán Công ty, cập nhật các chứng từ thu chi phát
sinh và thực hiện các chế độ báo cáo Kế toán - Tài chính cho Công ty và các cơ quan
quản lý có liên quan theo quy định của pháp luật.
Điều 10: Thủ tục đăng ký dịch vụ, thanh toán phí dịch vụ giao dịch bất động sản
Cá nhân, tổ chức tham gia các hoạt động giao dịch, dịch vụ kinh doanh bất động sản phải:
- Lập đăng ký theo mẫu của Sàn giao dịch Bất động sản AAAAA;
- Nộp các giấy tờ, tài liệu có liên quan đến yêu cầu đăng ký dịch vụ tại trụ sở chính
của Sàn giao dịch Bất động sản AAAAA hoặc các văn phòng giao dịch theo quy
định tại Điều 19 Quy chế này;
- Thanh toán phí dịch vụ theo hợp đồng dịch vụ với Sàn giao dịch Bất động sản
AAAAA.
Điều 11: Thanh toán trong giao dịch bất động sản
Giao dịch Bất động sản được hiểu là việc các bên tham gia một quan hệ mua, bán,
chuyển nhượng, thuê, thuê mua một bất động sản hoặc giao dịch dưới một hình thức
khác theo quy định của Pháp luật hiện hành.
Việc thanh toán trong các giao dịch bất động sản được thực hiện theo thoả thuận giữa
các bên trong hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, thuê, thuê mua bất động sản giữa
các bên tham gia hợp đồng.