QUY CHẾ
THI TUY N CÁC CH C DANH LÃNH Đ O VÀ ĐI U HÀNHỂ Ứ Ạ Ề
CÔNG TY C PH N XYZỔ Ầ
(Ban hành kèm theo Quy t đ nh s __/QĐ/HĐQT-….. ngày tháng năm ế ị ố
c a H i đ ng Qu n tr Công ty C ph n XYZ)ủ ộ ồ ả ị ổ ầ
Đi u 1 ề: B n Quy ch này đ c áp d ng cho các kỳ thi tuy n đ tuy n d ng các cán b lãnh đ oả ế ượ ụ ể ể ể ụ ộ ạ
và đi u hành Công ty C ph n XYZ t c p T ng Giám đ c, Phó T ng Giám đ c đ n c p ề ổ ầ ừ ấ ổ ố ổ ố ế ấ Giám đ c,ố
Phó Giám đ c, ốTr ng, Phó ưở các Phòng, Ban, Trung tâm làm vi c t i Công ty, đ thay th các nhân sệ ạ ể ế ự
đang đ m nhi m các ch c v có liên quan chu n b r i kh i ch c v do đ c mi n nhi m, b cách ch cả ệ ứ ụ ẩ ị ờ ỏ ứ ụ ượ ễ ệ ị ứ
ho c đã đ n tu i ngh h u theo quy đ nh; ho c đ b sung nhân s vào ch c v có liên quan hi n ch aặ ế ổ ỉ ư ị ặ ể ổ ự ứ ụ ệ ư
có ng i đ m trách.ườ ả
Đi u 2 ề: Vi c t ch c các kỳ thi tuy n đ tuy n d ng các cán b lãnh đ o và đi u hành Công tyệ ổ ứ ể ể ể ụ ộ ạ ề
C ph n XYZ ph i xu t phát t nhu c u công tác và theo các tiêu chu n đ i v i t ng ch c danh đ cổ ầ ả ấ ừ ầ ẩ ố ớ ừ ứ ượ
quy đ nh t i S tay nhân s c a Công ty; đ ng th i ph i đ c đ a vào k ho ch hàng năm c a Công ty,ị ạ ổ ự ủ ồ ờ ả ượ ư ế ạ ủ
đã đ c trình H i đ ng Qu n tr thông qua và đã đ c Đ i H i đ ng c đông phê chu n.ượ ộ ồ ả ị ượ ạ ộ ồ ổ ẩ
Đi u 3 ề: Vi c t ch c các kỳ thi tuy n đ tuy n d ng các cán b lãnh đ o và đi u hành Công tyệ ổ ứ ể ể ể ụ ộ ạ ề
C ph n XYZ ph i đ m b o các nguyên t c : công khai, công b ng, có ch t l ng. ổ ầ ả ả ả ắ ằ ấ ượ
M i ng viên đáp ng đúng và đ y đ các đi u ki n d tuy n c a Công ty, b t k là ng iọ ứ ứ ầ ủ ề ệ ự ể ủ ấ ể ườ
ngoài Công ty ho c là cán b , nhân viên hi n đang làm vi c t i Công ty đ u đ c t o c h i ngang nhauặ ộ ệ ệ ạ ề ượ ạ ơ ộ
trong vi c thi tuy n vào các ch c danh mà Công ty đang có nhu c u và có t ch c vi c thi tuy n.ệ ể ứ ầ ổ ứ ệ ể
Đi u 4 ề: Nh ng ng i d thi đ đ c tuy n d ng vào các ch c danh lãnh đ o và đi u hànhữ ườ ự ể ượ ể ụ ứ ạ ề
Công ty ph i có đ các đi u ki n sau đây :ả ủ ề ệ
4. 1.- Các đi u ki n theo quy đ nh hi n hànhề ệ ị ệ :
a.- Là công dân Vi t Nam;ệ
b.- Tu i đ i : t 30 tu i đ n 50 tu i đ i v i ch c danh T ng Giám đ c; t 25 tu i đ n 45 tu iổ ờ ừ ổ ế ổ ố ớ ứ ổ ố ừ ổ ế ổ
đ i v i ch c danh Phó T ng Giám đ c và t 25 tu i đ n 40 tu i đ i v i ch c danh ố ớ ứ ổ ố ừ ổ ế ổ ố ớ ứ Giám đ c, ốTr ngưở
Phòng, Ban, Trung tâm, Phó Giám đ c, ốPhó Tr ng Phòng, ưở Ban, Trung tâm.
Các quy đ nh v tu i đ i nêu trên đ c áp d ng uy n chuy n h n đ i v i các ng viên có thànhị ề ổ ờ ượ ụ ể ể ơ ố ớ ứ
tích xu t s c trong h c t p và/ho c có ki n th c, kinh nghi m chuyên môn v t tr i so v i các đi uấ ắ ọ ậ ặ ế ứ ệ ượ ộ ớ ề
ki n đ c quy đ nh d i đây. ệ ượ ị ướ
c.- Có lý l ch rõ ràng và có đ y đ các văn b ng, ch ng ch quy đ nh đ i v i t ng ch c danh dị ầ ủ ằ ứ ỉ ị ố ớ ừ ứ ự
tuy n (nh đ c quy đ nh d i đây);ể ư ượ ị ướ
d.- Có đ y đ s c kho đ đ m nhi m ch c v n u trúng tuy n;ầ ủ ứ ẻ ể ả ệ ứ ụ ế ể
đ.- Không trong th i gian b truy c u trách nhi m hình s ho c đang thi hành án.ờ ị ứ ệ ự ặ
4.2.- Các đi u ki n v năng l c chuyên môn ề ệ ề ự :
4.2.1.- T ng Giám đ cổ ố :
a.- T t nghi p sau đ i h c chuyên ngành qu n tr , kinh t , tài chính;ố ệ ạ ọ ả ị ế
b.- Gi i ti ng Anh;ỏ ế
c.- Hi u bi t lu t pháp Vi t Nam và lu t pháp qu c t ;ể ế ậ ệ ậ ố ế
d.- Có k năng giao t nhân s và ngo i giao t t;ỹ ế ự ạ ố
đ.- Có kinh nghi m chuyên ngành kinh t , tài chính và qu n tr ch t l ngệ ế ả ị ấ ượ
1/4
e.- Bi t s d ng các ch ng trình vi tính văn phòng.ế ử ụ ươ
g.- Có gi y ch ng nh n đã qua tr ng l p đào t o ki n th c qu n tr ch t l ng.ấ ứ ậ ườ ớ ạ ế ứ ả ị ấ ượ
4. 2. 2.- Phó T ng Giám đ c ổ ố :
a.- T t nghi p đ i h c ho c trên đ i h c chuyên ngành kinh t , qu n tr , tài chính ho c t ngố ệ ạ ọ ặ ạ ọ ế ả ị ặ ươ
đ ng.ươ b.- Kh năng giao ti p b ng ti ng Anh t ng đ ng b ng Cả ế ằ ế ươ ươ ằ
c.- Hi u bi t lu t pháp Vi t Nam và lu t pháp qu c tể ế ậ ệ ậ ố ế
d.- Có k năng giao t nhân s và ngo i giao t t;ỹ ế ự ạ ố
đ.- Bi t s d ng các ch ng trình vi tính văn phòng.ế ử ụ ươ
e.- Có gi y ch ng nh n đã qua tr ng l p đào t o ki n th c qu n tr ch t l ng.ấ ứ ậ ườ ớ ạ ế ứ ả ị ấ ượ
4.2.3.- Giám đ c,ố Tr ng ưở Phòng , Ban , Trung tâm, K toán tr ng ế ưở :
a.- T t nghi p đ i h c ho c trên đ i h c chuyên ngành kinh t , tài chính, qu n tr ho c t ngố ệ ạ ọ ặ ạ ọ ế ả ị ặ ươ
đ ng (có liên quan tr c ti p đ n lãnh v c ho t đ ng c a Phòng, ươ ự ế ế ự ạ ộ ủ Ban, Trung tâm d tuy n, riêng Kự ể ế
toán tr ng c n có thêm b ng K toán tr ng)ưở ầ ằ ế ưở
b.- Kh năng giao ti p b ng ti ng Anh t ng đ ng b ng Cả ế ằ ế ươ ươ ằ
c.- Hi u bi t lu t pháp Vi t Nam và lu t pháp qu c t trong lãnh v c công tác d tuy n;ể ế ậ ệ ậ ố ế ự ự ể
d.- Có k năng giao t nhân s và ngo i giao t t;ỹ ế ự ạ ố
đ.- Bi t s d ng các ch ng trình vi tính văn phòng.ế ử ụ ươ
e.- Có gi y ch ng nh n đã qua tr ng l p đào t o ki n th c qu n tr ch t l ng.ấ ứ ậ ườ ớ ạ ế ứ ả ị ấ ượ
4.2.4.- Phó Giám đ c,ố Phó Tr ng Phòng, ưở Ban , Trung tâm :
a.- T t nghi p đ i h c chuyên ngành kinh t , tài chính, qu n tr ho c t ng đ ng (có liên quanố ệ ạ ọ ế ả ị ặ ươ ươ
tr c ti p đ n lãnh v c ho t đ ng c a Phòng, ự ế ế ự ạ ộ ủ Ban, Trung tâm d tuy n)ự ể
b.- Kh năng giao ti p b ng ti ng Anh t ng đ ng b ng C.ả ế ằ ế ươ ươ ằ
c.- Hi u bi t lu t pháp Vi t Nam và lu t pháp qu c t trong lãnh v c công tác d tuy n;ể ế ậ ệ ậ ố ế ự ự ể
d.- Bi t s d ng các ch ng trình vi tính văn phòng.ế ử ụ ươ
đ.- Có gi y ch ng nh n đã qua tr ng l p đào t o ki n th c qu n tr ch t l ng.ấ ứ ậ ườ ớ ạ ế ứ ả ị ấ ượ
Đi uề 5 : H i đ ng thi tuy n đ th c hi n vi c thi tuy n các ch c danh lãnh đ o và đi u hànhộ ồ ể ể ự ệ ệ ể ứ ạ ề
Công ty đ c thành l p theo Quy t đ nh c a H i đ ng Qu n tr Công ty, ho t đ ng cho m i m t kỳ thiượ ậ ế ị ủ ộ ồ ả ị ạ ộ ỗ ộ
và m c nhiên t gi i th sau khi hoàn thành nhi m v .ặ ự ả ể ệ ụ
Thành ph n c a H i đ ng thi tuy n đ i v i các ch c danh có liên quan đ c quy đ nh nh sau :ầ ủ ộ ồ ể ố ớ ứ ượ ị ư
5.1.- Thi tuy n T ng Giám đ c, Phó T ng Giám đ c Công tyể ổ ố ổ ố :
Thành ph n c a H i đ ng thi tuy n có 3 ho c 5 ng i, bao g m :ầ ủ ộ ồ ể ặ ườ ồ
a.- Ch t ch H i đ ng : là Ch t ch ho c Phó Ch t ch H i đ ng Qu n tr Công ty (n u đ c sủ ị ộ ồ ủ ị ặ ủ ị ộ ồ ả ị ế ượ ự
y quy n c a Ch t ch H i đ ng Qu n tr )ủ ề ủ ủ ị ộ ồ ả ị
b.- Các thành viên khác trong H i đ ng : là các thành viên H i đ ng Qu n tr đ ng nhi m c aộ ồ ộ ồ ả ị ươ ệ ủ
Công ty.
c.- H i đ ng có th m i chuyên gia bên c nh H i đ ng đ góp ý trong quá trình t ch c vi c thiộ ồ ể ờ ạ ộ ồ ể ổ ứ ệ
tuy n.ể
Tr ng Phòng T ch c nhân s c a Công ty là Th ký H i đ ng thi tuy n, th c hi n nhi m vưở ổ ứ ự ủ ư ộ ồ ể ự ệ ệ ụ
đ c H i đ ng phân công, có quy n phát bi u ý ki n nh ng không có quy n bi u quy t t i các cu cượ ộ ồ ề ể ế ư ề ể ế ạ ộ
h p c a H i đ ng thi tuy n.ọ ủ ộ ồ ể
5.2.- Thi tuy n ể Giám đ c, ố Tr ng Phòng, ưở Ban , Trung tâm, Phó Giám đ c,ố Phó Tr ng Phòngưở ,
Ban, Trung tâm và K toán tr ng c a Công tyế ưở ủ :
Thành ph n c a H i đ ng thi tuy n có 3 ho c 5 ng i, bao g m :ầ ủ ộ ồ ể ặ ườ ồ
2/4
a.- Ch t ch H i đ ng : là T ng Giám đ c Công ty.ủ ị ộ ồ ổ ố
b.- Các thành viên khác trong H i đ ng : do T ng Giám đ c đ ngh , trong đó có th có m t thànhộ ồ ổ ố ề ị ể ộ
viên là Phó T ng Giám đ c đ ng nhi m đ c phân công tr c ti p lãnh đ o, ch đ o Phòng, ổ ố ươ ệ ượ ự ế ạ ỉ ạ Ban, Trung
tâm có liên quan.
c.- H i đ ng có th m i chuyên gia bên c nh H i đ ng đ góp ý trong quá trình t ch c vi c thiộ ồ ể ờ ạ ộ ồ ể ổ ứ ệ
tuy n.ể
Tr ng Phòng T ch c nhân s c a Công ty là Th ký H i đ ng thi tuy n, th c hi n nhi m vưở ổ ứ ự ủ ư ộ ồ ể ự ệ ệ ụ
đ c H i đ ng phân công; có quy n phát bi u ý ki n nh ng không có quy n bi u quy t t i các cu cượ ộ ồ ề ể ế ư ề ể ế ạ ộ
h p c a H i đ ng thi tuy n.ọ ủ ộ ồ ể
Đi u 6 ề: H i đ ng thi tuy n có các nhi m v và quy n h n sau :ộ ồ ể ệ ụ ề ạ
6. 1.- H ng d n th l , quy ch thi tuy n; h s c n thi t c a ng i d thi, n i dung thi, cácướ ẫ ể ệ ế ể ồ ơ ầ ế ủ ườ ự ộ
tài li u nghiên c u, tham kh o tr c khi thi cho ng i d thi;ệ ứ ả ướ ườ ự
6. 2.- Thông báo ngày, gi thi cho các ng viên ch m nh t là m t tu n tr c ngày thi;ờ ứ ậ ấ ộ ầ ướ
6. 3.- Nh n và xem xét h s , các đ n d thi; l p danh sách nh ng ng i đ đi u ki m tham giaậ ồ ơ ơ ự ậ ữ ườ ủ ề ệ
thi tuy n;ể
6. 4.- T ch c vi c ra đ thi, ch n đ thi, đ m b o đúng n i dung h ng d n thi và yêu c u vổ ứ ệ ề ọ ề ả ả ộ ướ ẫ ầ ề
tiêu chu n chuyên môn c a ch c danh d thi;ẩ ủ ứ ự
6. 5.- L p danh sách k t qu thi và thông báo cho nh ng ng i d thi v k t qu thi;ậ ế ả ữ ườ ự ề ế ả
Đi uề 7 : Các thành viên H i đ ng thi tuy n có các quy n và nhi m v sau :ộ ồ ể ề ệ ụ
7. 1.- Ch t ch H i đ ng thi tuy n ủ ị ộ ồ ể :
a.- Ch u trách nhi m t ch c, th c hi n các nhi m v c a H i đ ng thi tuy n theo quy đ nh t iị ệ ổ ứ ự ệ ệ ụ ủ ộ ồ ể ị ạ
đi u 6 c a Quy ch này;ề ủ ế
b.- Phân công nhi m v cho t ng thành viên và Th ký c a H i đ ng thi tuy n;ệ ụ ừ ư ủ ộ ồ ể
c.- T ch c vi c ra đ thi và l a ch n đ thi, ch u trách nhi m đ m b o m t tuy t đ i các đ thiổ ứ ệ ề ự ọ ề ị ệ ả ả ậ ệ ố ề
tr c khi công b ;ướ ố
d.- Ký tên trên văn b n thông báo k t qu thi cho nh ng ng i d thiả ế ả ữ ườ ự
7.2.- Các thành viên c a H i đ ng thi tuy n ủ ộ ồ ể :
a.- Th c hi n nhi m v c th do Ch t ch H i đ ng thi tuy n phân công.ự ệ ệ ụ ụ ể ủ ị ộ ồ ể
b.- Ch m đi m các bài thi vi t, thi v n đáp c a các ng viên, b o đ m tính nghiêm túc, chính xác,ấ ể ế ấ ủ ứ ả ả
đúng thang đi m c a đáp án;ể ủ
7.3.- Th ký H i đ ng thi tuy n ư ộ ồ ể :
a.- Giúp Ch t ch H i đ ng thi tuy n chu n b , t ch c th c hi n nhi m v c a H i đ ng thiủ ị ộ ồ ể ẩ ị ổ ứ ự ệ ệ ụ ủ ộ ồ
tuy n;ểb.- T ch c ti p nh n h s c a nh ng ng i d thi;ổ ứ ế ậ ồ ơ ủ ữ ườ ự
c.- T p h p các đ thi, đáp án đ báo cáo Ch t ch H i đ ng thi tuy n;ậ ợ ề ể ủ ị ộ ồ ể
d.- Chu n b các tài li u h i h p cho H i đ ng thi tuy n; ghi biên b n các cu c h p c a H iẩ ị ệ ộ ọ ộ ồ ể ả ộ ọ ủ ộ
đ ng thi tuy n;ồ ể
đ.- T ch c thu nh n các bài thi và các tài li u có liên quan; chuy n giao cho các thành viên H iổ ứ ậ ệ ể ộ
đ ng thi tuy n đ ch m thi;ồ ể ể ấ
e.- Thu nh n các bài thi đã đ c các thành viên H i đ ng thi tuy n ch m xong, l p b ng đi m vàậ ượ ộ ồ ể ấ ậ ả ể
l p danh sách k t qu thi trình H i đ ng thi tuy n xem xét, quy t đ nh các công vi c ti p theo có liênậ ế ả ộ ồ ể ế ị ệ ế
quan.
Các thành viên H i đ ng thi tuy n và Th ký c a H i đ ng có trách nhi m gi m t tuy t đ i vộ ồ ể ư ủ ộ ồ ệ ữ ậ ệ ố ề
đ thi và k t qu đi m thi tr c khi k t qu này đ c chính th c công b ;ề ế ả ể ướ ế ả ượ ứ ố
3/4
Đi uề 8 : H i đ ng Qu n tr và T ng Giám đ c Công ty C ph n XYZ có trách nhi m t ch cộ ồ ả ị ổ ố ổ ầ ệ ổ ứ
vi c thi tuy n các ch c danh lãnh đ o và đi u hành Công ty theo đúng quy đ nh t i Quy ch này.ệ ể ứ ạ ề ị ạ ế
Trong quá trình t ch c các kỳ thi tuy n, n u phát sinh tr ng h p H i đ ng thi tuy n t ch cổ ứ ể ế ườ ợ ộ ồ ể ổ ứ
không đúng quy trình, không th c hi n đ y đ các đi m quy đ nh trong Quy ch này thì k t qu kỳ thiự ệ ầ ủ ể ị ế ế ả
tuy n có liên quan s đ c hũy b .ể ẽ ượ ỏ --------oOo--------
4/4
5/4