Quy định về hồ sơ, chứng từ thanh toán tạm ứng

QUY ĐỊNH VỀ HỒ SƠ, CHỨNG TỪ THANH TOÁN <br /> TẠM ỨNG<br /> <br /> 1. Hồ sơ, chứng từ thanh toán tạm ứng đi mua hàng hóa, nguyên vật liệu<br /> <br />  Chứng từ đối với các khoản chi phí đi mua hàng<br /> <br /> <br /> + Giấy đề nghị thanh toán (Theo mẫu 05­TT ban hành theo Thông tư 200/TT­BTC)<br /> <br /> + Bảng kê chi tiết từng khoản chi phí<br /> <br /> + Quyết định cử đi công tác: ghi rõ nơi đi, nơi đến, thời gian công tác<br /> <br /> + Hóa đơn tài chính đối với các khoản đã chi: Hóa đơn tiền phòng khách sạn, hóa đơn ăn <br /> uống, vé tàu xe, vé máy bay, phí cầu đường, ….<br /> <br />  Chứng từ đối với hàng hóa đã mua<br /> <br /> <br /> + Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đối với hàng hóa đã mua (Nếu tạm ứng đi mua hàng <br /> hóa, nguyên vật liệu)<br /> <br /> + Hóa đơn chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ…. (Nếu có)<br /> <br /> + Phiếu xuất kho bên bán cung cấp<br /> <br /> + Phiếu nhập kho hàng hóa<br /> <br />  Chứng từ thanh toán tạm ứng thừa/thiếu<br /> <br /> <br /> + Nếu số đã chi vượt quá số tạm ứng:<br /> Phiếu chi (nếu chi thêm bằng tiền mặt) hoặc ủy nhiệm chi (nếu chi thêm bằng tiền gửi ngân  <br /> hàng)<br /> <br /> + Nếu số đã chi nhỏ hơn số đã tạm ứng:<br /> <br /> Phiếu thu (Nếu thu lại bằng tiền mặt) hoặc bảng thanh toán lương (Nếu doanh nghiệp trừ <br /> vào lương)<br /> <br /> 2. Hồ sơ, chứng từ thanh toán tạm ứng công tác phí<br /> <br />  Chứng từ chứng minh công việc đã hoàn thành<br /> <br /> <br /> + Giấy đề nghị thanh toán (Theo mẫu 05­TT ban hành theo Thông tư 200/TT­BTC)<br /> <br /> + Bảng kê chi tiết từng khoản chi phí<br /> <br /> + Quyết định cử đi công tác: ghi rõ nơi đi, nơi đến, thời gian công tác<br /> <br /> + Hóa đơn tài chính đối với các khoản đã chi: Hóa đơn tiền phòng khách sạn, hóa đơn ăn <br /> uống, vé tàu xe, vé máy bay, phí cầu đường, ….<br /> <br />  Chứng từ thanh toán tạm ứng thừa/thiếu<br /> <br /> <br /> + Nếu số đã chi vượt quá số tạm ứng:<br /> <br /> Phiếu chi (nếu chi thêm bằng tiền mặt) hoặc ủy nhiệm chi (nếu chi thêm bằng tiền gửi ngân  <br /> hàng)<br /> <br /> + Nếu số đã chi nhỏ hơn số đã tạm ứng:<br /> <br /> Phiếu thu (Nếu thu lại bằng tiền mặt) hoặc bảng thanh toán lương (Nếu doanh nghiệp trừ <br /> vào lương)<br />