Quyết định 1824/2019/QD-UBND tỉnh Quảng Ngãi

Chia sẻ: Trần Văn Tan | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:17

Thêm vào BST

Báo xấu

8
lượt xem 1
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Quyết định 1824/2019/QD-UBND Phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) trong lĩnh vực đối ngoại thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Ngãi. Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Quyết định 1824/2019/QD-UBND tỉnh Quảng Ngãi

ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH QUẢNG NGÃI Độc lập Tự do Hạnh phúc Số: 1824/QĐUBND Quảng Ngãi, ngày 29 tháng 11 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC ĐỐI NGOẠI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH QUẢNG NGÃI CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐCP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐCP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐCP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TTVPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐCP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Quyết định số 33/2018/QĐUBND ngày 18/10/2018 của UBND tỉnh ban hành Quy chế về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 403/SNgVVP ngày 24/7/2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) trong lĩnh vực đối ngoại thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Ngãi (có Quy trình kèm theo). Điều 2. Giao Văn phòng UBND tỉnh căn cứ Quy trình nội bộ giải quyết TTHC được phê duyệt tại Điều 1, tổ chức kiểm soát việc chấp hành trình tự, nội dung, trách nhiệm, thời gian, kết quả giải quyết TTHC của cá nhân, cơ quan, đơn vị có liên quan; kịp thời báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về kết quả thực hiện. Điều 3. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ và cơ quan, đơn vị có liên quan, căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử nội
bộ giải quyết TTHC để thiết lập lên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định. Điều 4. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 5. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở: Ngoại vụ, Thông tin và Truyền thông; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. CHỦ TỊCH Nơi nhận: Như Điều 5; Văn phòng Chính phủ; Cục KSTTHCVPCP; Thường trực HĐND tỉnh; CT, các PCT UBND tỉnh; Sở Nội vụ; Trần Ngọc Căng VNPT Quảng Ngãi; VPUB: PCVP, NC, HCC, CBTH; Lưu: VT, KSTTHC(thu). QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC ĐỐI NGOẠI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH QUẢNG NGÃI (Phê duyệt kèm theo Quyết định số 1824/QĐUBND ngày 29/11/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi) Lưu ý quy cách thực hiện và quy ước viết tắt trong quy trình: Khi chuyển hồ sơ giấy; Chuyển đầy đủ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Quyết định số 1179/QĐUBND ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh); Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04 Quyết định số 1179/QĐUBND ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh) và kèm theo hồ sơ của công dân (trong quy trình viết gọn là “Hồ sơ”). Khi phân công xử lý hồ sơ, chuyển tiếp hồ sơ từ bộ phận này sang bộ phận khác xử lý: Phải ký, ghi rõ tên người phân công/người chuyển tiếp, người nhận trên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu 04). Đồng thời, phải xử lý phân công/chuyển tiếp trên phần mềm điện tử, trùng khớp với Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu 04). Xử lý việc dừng giải quyết hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ còn thiếu thông tin, chưa đầy đủ, chưa hợp lệ: Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ngãi chuyển đến (tại bước B4) phải ban hành Thông báo bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ theo đúng mẫu (Mẫu số 07 Quyết định số 1179/QĐUBND ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh); trừ trường hợp phát sinh bổ sung hồ sơ theo quy định pháp luật diễn ra sau bước B4.
+ Trường hợp không đủ cơ sở để giải quyết theo quy định: Ban hành Thông báo trả hồ sơ không giải quyết (Mẫu số 08 Quyết định số 1179/QĐUBND ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh). + Việc ký ban hành thông báo Mẫu số 07, Mẫu số 08: Lãnh đạo cơ quan, đơn vị có thẩm quyền đang trực tiếp xử lý, thẩm định tại các bước của quy trình giải quyết các thủ tục hoặc ủy quyền cho cơ quan, đơn vị cấp dưới có thẩm quyền trực tiếp ký ban hành thông báo. Quy ước viết tắt trong Quy trình giải quyết: + Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, viết tắt là: “Mẫu số 01”. + Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, viết tắt là: “Mẫu số 04”. + Thông báo bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ, viết tắt là: “Mẫu số 07”. + Thông báo trả hồ sơ không giải quyết, viết tắt là: “Mẫu số 08”. + Các bước trong quy trình, viết tắt là: “B1, B2, B3..”. + Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ngãi, viết tắt là: “Trung tâm”. + Hội nghị, hội thảo quốc tế, viết tắt là: “HNHTQT”. + Phi chính phủ nước ngoài, viết tắt là: “PCPNN”. 1. Thủ tục cấp phép sử dụng thẻ doanh nhân APEC (ABTC) Tổng thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; Đối với trường hợp cần xác minh hồ sơ hoặc cần lấy ý kiến của các cơ quan chức năng liên quan thì thời hạn được kéo dài thêm nhưng không quá 10 ngày làm việc. Sơ đồ các Nội dung công việc Đơn vị/người Đơn Kết quả thực bước thực thực hiện vị/người hiện hiện thực hiệnThời gian thực hiện
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp Tổ chức, cá nhận hồ sơ nhân, công Tổ chức, cá chức tại B1: Nộp hồ Nhập dữ liệu thông tin hồ nhân, công chức Trung sơ sơ vào Phần mềm tại Trung tâm tâmTrong giờ hành Quét scan và lưu trữ hồ sơ chính điện tử Công chức tại Trung Công chức tại B2: tâm bàn giao Trung tâm bàn Chuyển hồ sơ (giấy, điện hồ sơ giấy Chuyển hồ giao hồ sơ giấy tử) về Sở Ngoại vụ xử lý cho Bưu sơ cho Bưu điện điện chuyển chuyển02 giờ làm việc Lãnh đạo Sở Ngoại vụ phân công Trưởng Phòng Lễ Tân Lãnh sự Báo chí xử lý: Lãnh đạo sở Lãnh đạo sở Ngoại vụ02 Trên phiếu kiểm soát quá Ngoại vụ giờ làm việc trình giải quyết hồ sơ (Mẫu B3: Phân số 04) công xử lý hồ sơ Trên phần mềm Trưởng Phòng Lễ Trưởng Phòng Lễ Tân Trưởng Phòng Tân Lãnh Lãnh sự Báo chí phân công Lễ Tân Lãnh sự Báo cho chuyên viên xử lý sự Báo chí chí02 giờ làm việc Chuyên viên Phòng Lễ Tân Chuyên viên Lãnh sự Báo chí kiểm Chuyên viên Phòng Lễ tra, tham mưu xử lý, thẩm Phòng Lễ Tân Tân Lãnh định hồ sơ theo quy định Lãnh sự Báo sự Báo B4: Thực hiện hành (đối với các hồ chí chí1,5 ngày hiện xử lý, sơ đơn giản) làm việc thẩm định Trường hợp hồ sơ phức tạp, cần xác minh, Sở 05 ngày làm Ngoại vụ lấy ý kiến các cơ việc quan liên quan và thực hiện thẩm định B5: Trình Trưởng phòng Lễ Tân Trưởng phòng Trưởng Hồ sơ Trưởng Lãnh s ự Báo chí xem xét, Lễ Tân Lãnh phòng L ễ Phòng và chuyển trình Lãnh đạo Sở sự Báo chí Tân Lãnh Dự thảo văn sự Báo bản tham mưu
chí02 giờ lãnh đạo làm việc Sở phê Lãnh đạo Sở duyệt Lãnh đạo Sở Ngoại vụ xem Lãnh đạo Sở Ngoại vụ02 xét, phê duyệt hồ sơ. Ngoại vụ giờ làm việc B6: Gửi hồ Chuyển toàn bộ hồ sơ và Văn thư Hồ sơ văn bản tham mưu (giấy, sơ liên Văn thư Sở Sở02 giờ làm điện tử) cho Văn thư Sở để Dự thảo văn thông việc chuyển cho Trung tâm bản tham mưu Chủ tịch 02 giờ làm UBND tỉnh Trung tâm nhận việc Hồ sơ B7: Tiếp Trung tâm nhận hồ sơ liên h ồ s ơ liên thông, Dự thảo văn luân chuyển về Dự thảo văn nhận hồ sơ thông, luân chuyển về lãnh 02 giờ làm bản chấp Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông t lãnh đạo Văn ại Văn phòng UBND t ỉnh bản tham m ưu tại Trung đạo Văn phòng UBND tỉnh việc thuận của Chủ phòng UBND của Sở Ngoại tâm xử lý tịch UBND tỉnh xử lýTrung vụ tỉnh tâm Phiếu chuyển Văn bản các Lãnh đạo Văn cơ quan được B8: Phân phòng UBND lấy ý kiến và 02 giờ làm Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công 02 giờ làm văn bản khác công xử lý việcPhiếu tỉnh phân công xử lý hồ sơ xử lý hồ sơVăn việc có liên quan hồ sơ chuyển phòng UBND (nếu có) tỉnh 1/2 ngày làm Phòng Nội chính việc.Dự thảo B9: Xử lý Phòng Nội chính tham mưu tham mưu xử 1/2 ngày làm Văn bản chấp hồ sơ xử lý lýPhòng Nội việc. thuận của Chủ chính tịch UBND tỉnh Lãnh đạo Văn phòng UBND 02 giờ làm B10: Phê Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, việcDự thảo tỉnh phê duyệt, trình lãnh trình lãnh đạo 02 giờ làm Văn bản chấp duyệt hồ đạo UBND tỉnh xem xét, UBND tỉnh xem việc thuận của Chủ sơ quyết định xét, quyết tịch UBND địnhVăn phòng tỉnh UBND tỉnh. 02 giờ làm B11: Xem Lãnh đạo UBND việcVăn bản Lãnh đạo UBND tỉnh xem tỉnh xem xét, 02 giờ làm xét, quyết chấp thuận xét, quyết định. quyết định.Lãnh việc định hồ sơ của Chủ tịch đạo UBND tỉnh UBND B12: Phát Phòng Hành chính Tổ Văn phòng 02 giờ làm 02 giờ làm hành kết chức vào số văn bản, đóng UBND tỉnh việc việcVăn bản dấu, lưu trữ hồ sơ Phòng Hành chấp thuận
chính Tổ chức vào số văn bản, đóng dấu, lưu quả giải Chuyển kết quả giải trữ hồ sơ của Chủ tịch quyết quyết cho Trung tâm UBND Chuyển kết quả giải quyết cho Trung tâm Trung tâm nhận kết quả giải quyết; bàn giao Trong giờ hành cho Quầy tiếp Trung tâm nhận kết quả chínhThu lại nhận của Sở giải quyết; bàn giao cho Mẫu số 01 Ngoại vụ. B13: Trả Quầy tiếp nhận của Sở Trong giờ Chuyên viên của kết quả Ngoại vụ. Chuyên viên của hành chính Thu Giấy ủy Sở tại Trung Sở tại Trung tâm trả kết quyền (nếu tâm trả kết quả quả cho tổ chức, cá nhân được ủy cho tổ chức, cá quyền) nhânCông chức tại Trung tâm; tổ chức, cá nhân 2. Thủ tục cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh Tổng thời gian giải quyết: Đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền của Giám đốc Sở Ngoại vụ: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp phải lấy ý kiến của các cơ quan liên quan thì thời hạn được kéo dài thêm nhưng không quá 08 ngày làm việc; Đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ làm thủ tục trình Chủ tịch UBND tỉnh trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp phải lấy ý kiến của các cơ quan liên quan thì thời hạn được kéo dài thêm nhưng không quá 08 ngày làm việc; Đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ, Sở Ngoại vụ làm thủ tục tham mưu UBND tỉnh trình Thủ tướng trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp phải lấy ý kiến của các cơ quan liên quan thì thời hạn được kéo dài thêm nhưng không quá 08 ngày làm việc. Thời hạn UBND tỉnh trình Thủ tướng ít nhất 20 ngày trước ngày dự kiến tổ chức. a. Trường hợp hồ sơ thuộc thẩm quyền của Sở Ngoại vụ: Sơ đồ các Đơn vị/người Thời gian Kết quả thực bước thực Nội dung công việc thực hiện thực hiện hiện hiện B1: Nộp hồ Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp Tổ chức, cá Trong giờ Mẫu số 01 sơ nhân, công chức hành chính
nhận hồ sơ Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm tại Trung tâm Mẫu số 04 Quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử Công chức tại Mẫu số 01 B2: Trung tâm bàn Chuyển hồ sơ (giấy, điện 02 giờ làm Chuyển hồ giao HS giấy Mẫu số 04 tử) về Sở Ngoại vụ xử lý việc sơ cho Bưu điện chuyển Hồ sơ Lãnh đạo Sở Ngoại vụ phân công Trưởng Phòng Lễ Tân Lãnh sự Báo chí xử lý: Lãnh đạo Sở 02 giờ làm B3: Phân Trên phiếu kiểm soát quá Ngoại vụ việc công xử lý trình giải quyết hồ sơ (Mẫu Hồ sơ hồ sơ số 04) Trên phần mềm Trưởng phòng Lễ Tân Trưởng Phòng 02 giờ làm Lãnh sự Báo chí phân công Lễ Tân Lãnh việc cho chuyên viên xử lý sự Báo chí Hồ sơ Dự thảo văn Chuyên viên Phòng Lễ Tân bản lãnh đạo Lãnh sự Báo chí tham Sở cho phép tổ mưu xử lý, thẩm định hồ sơ 2 ngày làm chức Hội nghị theo quy định hiện hành việc hội thảo quốc (đối với các hồ sơ đơn Chuyên viên B4: Thực giản) tế (HNHTQT) Phòng Lễ Tân hiện xử lý, Lãnh sự Báo Văn bản liên thẩm định chí quan (nếu có) Hồ sơ Trường hợp hồ sơ phức tạp, cần xác minh, Sở 04 ngày làm Văn bản của Ngoại vụ lấy ý kiến các cơ việc các cơ quan quan liên quan và thực hiện được lấy ý thẩm định kiến B5: Trình Lãnh đạo Phòng Lễ tân Trưởng phòng Hồ sơ 1/2 ngày làm Trưởng Lãnh sự Báo chí xem xét, Lễ tân Lãnh sự việc Phòng và chuyển trình Lãnh đạo Sở Báo chí Dự thảo văn lãnh đạo bản tham mưu Lãnh đạo Sở Ngoại vụ xem Lãnh đạo Sở 1/2 ngày làm
xét, phê duyệt hồ sơ. Ngoại vụ việc Sở phê lãnh đạo Sở duyệt Văn bản của các cơ quan Hồ sơ B6: Gửi hồ Chuyển toàn bộ hồ sơ và văn bản tham mưu (giấy, 02 giờ làm sơ cho Văn thư Sở Văn bản cấp điện tử) cho Văn thư Sở để việc Trung tâm phép của lãnh chuyển cho Trung tâm đạo Sở Chuyên viên của Sở tại B7: Trả Công chức tại Trong giờ Thu lại Mẫu số Trung tâm trả kết quả cho kết quả Trung tâm hành chính 01 tổ chức, cá nhân b. Trường hợp hồ sơ thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh Sơ đồ các Đơn vị/người Thời gian bước thực Nội dung công việc thực hiện thực hiện hiện Thời gian thực hiệnKết quả thực hiện Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Tổ chức, cá B1: Nộp hồ Nhập dữ liệu thông tin hồ Trong giờ nhân, công chức sơ sơ vào Phần mềm hành chính Trong giờ hành tại Trung tâm chính Mẫu số Quét scan và lưu trữ hồ sơ 01 điện tử B2: Chuyển hồ sơ (giấy, điện Công chức tại 02 giờ làm Mẫờ 02 gi u s ố 04 làm Chuyển hồ tử) về Sở Ngoại vụ xử lý Trung tâm bàn việc việc Mẫu số
giao HS giấy cho 01 sơ Bưu điện chuyển Lãnh đạo Sở Ngoại vụ phân công Trưởng Phòng Lễ Tân Lãnh sự Báo chí xử lý: Lãnh đạo Sở 02 giờ làm Trên phiếu kiểm soát quá Ngoại vụ việc B3: Phân trình giải quyết hồ sơ (Mẫu công xử lý số 04) hồ sơ Trên phần mềm Trưởng Phòng Trưởng Phòng Lễ Tân Lễ Tân Lãnh 02 giờ làm Lãnh sự Báo chí phân công sự Báo chí phân việc cho chuyên viên xử lý công cho chuyên viên xử lý Chuyên viên Phòng Lễ Tân 02 giờ làm việc Lãnh sự Báo chí tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ 1,5 ngày theo quy định hiện hành làm việc B4: Thực (đối với các hồ sơ đơn Chuyên viên Phòng Lễ Tân hiện xử lý, giản) Lãnh sự Báo thẩm định Trường hợp hồ sơ phức tạp chí cần xác minh. Sở Ngoại vụ 03 ngày làm lấy ý kiến các cơ quan liên việc quan và thực hiện thẩm định B5: Trình Trưởng Phòng Lễ tân Trưởng phòng 02 giờ làm Trưởng Lãnh sự Báo chí xem xét, Lễ tân Lãnh sự việc Phòng và chuyển trình Lãnh đạo Sở Báo chí lãnh đạo Sở phê Lãnh đạo Sở Ngoại vụ xem Lãnh đạo Sở 02 giờ làm xét, phê duyệt hồ sơ. Ngoại vụ việc duyệt B6: Gửi hồ Chuyển toàn bộ hồ sơ và 02 giờ 02 gi làm ệc ờ làm vi văn bản tham mưu (giấy, 02 giờ làm việc Hồ sơ sơ liên Văn thư Sở điện tử) cho Văn thư Sở để việc thông Dự thảo văn chuyển cho Trung tâm bản tham mưu B7: Tiếp Trung tâm nhận hồ sơ liên Trung tâm Trung 02 giờ làm Chủ tịch UBND nhận hồ sơ thông, luân chuyển v ề lãnh tâm02 giờ việc Toàn bộ tỉnh tại Trung đạo Văn phòng UBND tỉnh làm việc hồ sơ và văn tâmTiếp nhậxử lý n, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh bản tham mưu Văn bản của của Sở Ngoại các cơ quan vụ được lấy ý kiến và các văn
Phiếu chuyển B8: Phân Văn phòng 02 giờ làm Lãnh đạo Văn phòng UBND Văn phòng UBND UBND công xử lý việcPhiếu tỉnh phân công xử lý hồ sơ tỉnh tỉnh02 giờ hồ sơ chuyển làm việc 1/2 ngày làm việc.Dự thảo Phòng Nội văn bản tham B9: Xử lý Phòng Nội chính tham mưu chính1/2 Phòng Nội chính mưu Chủ tịch hồ sơ xử lý ngày làm UBND tỉnh cho việc. phép tổ chức HNHTQT 02 giờ làm B10: Phê Lãnh đạo Văn phòng UBND Văn phòng việcDự thảo tỉnh phê duyệt, trình lãnh Văn phòng UBND UBND duyệt hồ văn bản tham đạo UBND tỉnh xem xét, tỉnh. tỉnh.02 giờ sơ mưu Chủ tịch quyết định làm việc UBND tỉnh 02 giờ làm B11: Xem Lãnh đạo việcVăn bản Lãnh đạo UBND tỉnh xem Lãnh đạo UBND UBND của Chủ tịch xét, quyết xét, quyết định. tỉnh tỉnh02 giờ UBND tỉnh cho định hồ sơ làm việc phép tổ chức HNHTQT Phòng Hành chính Tổ B12: Phát chức vào số văn bản, đóng Văn phòng 02 giờ làm hành kết dấu, lưu trữ hồ sơ Văn phòng UBND UBND việcVăn bản quả giải tỉnh tỉnh02 giờ của Chủ tịch quyết Chuy ể n kế t qu ả giả i làm việc UBND tỉnh quyết cho Trung tâm Trong giờ hành Công chức Trung tâm nhận kết quả chính Thu lại tại Trung giải quyết; bàn giao cho Mẫu số 01 Công chức tại tâm; tổ B13: Trả Quầy tiếp nhận của Sở Trung tâm; tổ chức, cá kết quả Ngoại vụ. Chuyên viên của Thu Giấy ủy chức, cá nhân nhânTrong Sở tại Trung tâm trả kết quyền (nếu giờ hành quả cho tổ chức, cá nhân được ủy chính quyền) c. Trường hợp hồ sơ thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ Thời gian Sơ đồ các Sơ đồ các bước Nội dung công Đơn vị/người thực bước thực thực hiệnNội dung việcĐơn vị/người thực hiệnThời hiệnKết quả hiện công việc thực hiện gian thực hiện thực hiện B1: Nộp B1: Nộp hồ sơ Tổ chức, cá nhân, Tổ chức, cá nhân, Trong giờ
công chức tại Trung Hướng dẫn, kiểm tâm Hướng dẫn, tra, tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, tiếp nhận hành chính hồ sơ Mẫu số 01 Nhập dữ liệu công chức tại hồ sơ thông tin hồ sơ vào Nhập dữ liệu thông Trung tâmTrong tin hồ sơ vào Phần giờ hành chính Mẫu số 02 Phần mềm mềm Mẫu số 04 Quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử Quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử 02 giờ làm Chuyển hồ sơ (giấy, Công chức tại việc Mẫu số B2: Chuyển hồ điện tử) về Sở Ngoại Trung tâm bàn B2: 01 sơChuyển hồ sơ vụ xử lýCông chức giao hồ sơ giấy Chuyển (giấy, điện tử) về tại Trung tâm bàn cho Bưu điện hồ sơ Mẫu số 04 Sở Ngoại vụ xử lý giao hồ sơ giấy cho chuyển02 giờ làm Bưu điện chuyển việc Hồ sơ B3: Phân công xử Lãnh đạo Sở Ngoại lý hồ sơLãnh đạo vụLãnh đạo Sở Sở Ngoại vụ phân Ngoại vụ phân công công cho Trưởng cho Trưởng Phòng Phòng Lễ tân Lễ tân B3: Phân Lãnh sự Báo chí Lãnh sự Báo chí Lãnh đạo Sở xử lý. 02 giờ làm công xử lý xử lý. Ngoại vụ02 giờ việcHồ sơ hồ sơ làm việc Trên phiếu kiểm Trên phiếu kiểm soát quá trình giải soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu quyết hồ sơ (Mẫu số số 04). 04). Trên phần mềm. Trên phần mềm. Trưởng phòng Lễ tân Trưởng phòng Lễ Lãnh sự Báo chí Trưởng phòng Lễ tân Lãnh sự Báo xử lý phân công cho tân Lãnh sự 02 giờ làm chí xử lý phân công chuyên viên xử Báo chí02 giờ làm việcHồ sơ cho chuyên viên xử lý.Trưởng phòng Lễ việc lý. tân Lãnh sự Báo chí B4: Thực B4: Thực hiện Chuyên viên Phòng Chuyên viên 1,5 ngày làm hiện thẩm thẩm định, xử Lễ lân Lãnh sự Phòng Lễ tân việc Hồ sơ. định, xử lýlýChuyên viên Phòng Báo chí tham mưu xử Lãnh sự Báo Lễ lân Lãnh sự lý (đối với các hồ sơ chí1,5 ngày làm Dự thảo Báo chí tham mưu đơn giản)Chuyên việc Văn bản tham xử lý (đối với các viên Phòng Lễ tân mưu Chủ tịch hồ sơ đơn giản) Lãnh sự Báo chí UBND tỉnh trình Thủ
tướng Chính phủ cho phép tổ chức HNHTQT. Văn bản liên quan (nếu có). 04 ngày làm Trường hợp hồ sơ Trường hợp hồ sơ việc Hồ sơ. phức tạp cần xác phức tạp cần xác minh, Sở Ngoại vụ minh, Sở Ngoại vụ 04 ngày làm việc Văn bản của lấy ý kiến của các lấy ý kiến của các cơ các cơ quan cơ quan liên quan quan liên quan được lấy ý kiến. 02 giờ làm B5: Trình B5: Trình Trưởng Trưởng phòng Lễ tân việc Hồ sơ Trưởng Phòng và lãnh đạo Lãnh sự Báo chí Trưởng Phòng xem xét, chuyển trình Lãnh sự Lễ tân Phòng và SởTrưởng phòng Lễ tân Lãnh sự Báo Lãnh đạo SởTrưởng Báo chí02 giờ làm Dự thảo lãnh đạo Văn bản tham chí xem xét, chuyển Phòng Lãnh sự Lễ việc Sở mưu của Chủ trình Lãnh đạo Sở tân Báo chí tịch UBND tỉnh Lãnh đạo Sở Ngoại Văn bản của Lãnh đạo Sở Ngoại Lãnh đạo Sở các cơ quan vụ xem xét, phê vụ xem xét, phê Ngoại vụ02 giờ được lấy ý duyệt hồ sơLãnh đạo duyệt hồ sơ làm việc kiến và các Sở Ngoại vụ văn bản khác liên quan (nếu có). 02 giờ làm việc Hồ sơ Dự thảo B6: Gửi hồ sơ cho Văn bản tham Chuyển toàn bộ hồ Trung tâmChuyển mưu của Chủ sơ và văn bản tham B6: Gửi toàn bộ hồ sơ và văn mưu (giấy, điện tử) tịch UBND Văn thư Sở Ngoại tỉnh. hồ sơ cho bản tham mưu cho Văn thư Sở để vụ02 giờ làm (giấy, điện tử) cho chuyển cho Trung Trung tâm việc Văn thư Sở để tâmVăn thư Sở Văn bản của chuyển cho Trung Ngoại vụ các cơ quan tâm được lấy ý kiến và các văn bản khác liên quan (nếu có).
B7: Tiếp Trung tâm nhận hồ Trung tâm nhận hồ 02 giờ làm sơ liên thông, luân sơ liên thông, luân nhận hồ Trung tâm02 giờ chuyển về lãnh đạo chuyển về lãnh đạo sơ tại làm việc Văn phòng UBND Văn phòng UBND trung tâm tỉnh tỉnhTrung tâm B8: Phân Lãnh đạo Văn phòng Lãnh đạo Văn phòng Văn phòng UBND 02 giờ làm UBND tỉnh phân công việcPhiếu công xử UBND tỉnh phân tỉnh02 giờ làm xử lý hồ sơVăn chuyển lý công xử lý hồ sơ việc phòng UBND tỉnh Phòng Nội chính Phòng Nội B9: Xử lý Phòng Nội chính tham mưuPhòng Nội chính1/2 ngày làm hồ sơ tham mưu chính việc Lãnh đạo Văn phòng Lãnh đạo Văn phòng B10: Phê UBND tỉnh phê UBND tỉnh phê Văn phòng UBND duyệt, trình Chủ tịch duyệt hồ duyệt, trình Chủ tịch tỉnh02 giờ làm UBND tỉnh xem xét, sơ UBND t ỉnh xem xét, việc quyết định.Văn quyết định. phòng UBND tỉnh B11: Xem Chủ tịch UBND tỉnh Chủ tịch UBND xét, quyết Chủ tịch UBND tỉnh xem xétChủ tịch tỉnh02 giờ làm định hồ xem xét UBND tỉnh việc sơ Phòng Hành chính 02 giờ làm Phòng Hành chính Tổ chức vào số văn việc Văn bản Tổ chức vào số văn B12: Phát bản, đóng dấu, phát bản, đóng dấu, phát của Chủ tịch hành văn bản, Văn phòng UBND UBND tỉnh hành kết hành văn bản, chuyển toàn bộ hồ sơ tỉnh02 giờ làm quả giải chuyển toàn bộ hồ trình Thủ tướng việc Hồ sơ gồm: quyết sơ trình Thủ tướng Chính phủ phê Ý kiến của Bộ Chính phủ phê duyệt.Văn phòng Ngoại giao, duyệt. UBND tỉnh Tờ trình kèm theo Đề án tổ Phòng Hành chính chức trình Thủ Tổ chức nhận kết B13: Phòng Hành chính quả chuyển Lãnh tướng Chính Nhận văn Tổ chức nhận kết đạo Văn phòng phân Phòng Hành chính phủ phê duyệt. Tổ chức; lãnh bản trả quả chuyển Lãnh công Trưởng Phòng Tiếp nhận kết quả từ Thủ tướng Chính ph đạo Văn phòng ủ lời từ đạo Văn phòng phân Nội chính giải UBND tỉnh01 Chính công Trưởng Phòng quyếtPhòng Hành ngày làm việc phủ Nội chính giải quyết chính Tổ chức; lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh B14: Phát Phòng Nội chính Phòng Nội Phòng Nội chính hành kết hoàn thiện hồ chính01 ngày làm hoàn thiện hồ sơ quả sơPhòng Nội chính việc B17: Trả Trung tâm nhận kết Trung tâm nhận kết Công chức tại Trong giờ
quả giải quyết; bàn 01 ngày làm quả giải quyết; bàn giao cho Quầy tiếp giao cho Quầy tiếp nhận của Sở Ngoại Trung tâm; tổ nhận của Sở Ngoại vụ. Chuyên viên của chức, cá kết quả vụ. Chuyên viên của Sở tại Trung tâm trả nhânTrong giờ Sở tại Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, hành chính kết quả cho tổ chức, cá nhânCông chức tại cá nhân Trung tâm; tổ chức, cá nhân 3. Thủ tục thẩm định và trình UBND tỉnh phê duyệt các chương trình, dự án phi chính phủ nước ngoài Tổng thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; Đối với trường hợp cần xác minh hồ sơ hoặc cần lấy ý kiến của các cơ quan chức năng liên quan thì thời hạn được kéo dài thêm nhưng không quá 15 ngày làm việc. Sơ đồ các Đơn Thời gian thực Kết quả thực bước thực Nội dung công việc vị/người hiện hiện hiện thực hiện Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Tổ chức, cá Mẫu số 01 B1: Nộp hồ Nhập dữ liệu thông tin hồ nhân, công Trong giờ hành sơ sơ vào Phần mềm chức tại chính Mẫu số 04 Trung tâm Quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử Công chức Mẫu số 01 tại Trung B2: Chuyển Chuyển hồ sơ (giấy, điện tâm bàn giao 02 giờ làm việc Mẫu số 04 hồ sơ tử) về Sở Ngoại vụ xử lý HS giấy cho Bưu điện Hồ sơ chuyển B3: Phân Lãnh đạo Sở Ngoại vụ Lãnh đạo Sở 02 giờ làm việc Hồ sơ công xử lý phân công Trưởng Phòng Ngoại vụ hồ sơ Hợp tác quốc tế xử lý: Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04) Trên phần mềm
Trưởng Phòng Hợp tác Trưởng quốc tế phân công cho Phòng Hợp 02 giờ làm việc chuyên viên xử lý tác quốc tế Hồ sơ. Báo cáo thẩm định Chuyên viên Phòng Hợp tác quốc tế kiểm tra, tham mưu Dự thảo xử lý, thẩm định hồ sơ theo 04 giờ làm việc Quyết định quy định hiện hành (đối với của Chủ tịch B4: Thực hồ sơ đơn giản) Chuyên viên UBND tỉnh hiện xử lý, Phòng Hợp thẩm định tác quốc tế Phiếu trình giải quyết công việc. Đối với hồ sơ phức tạp, Hồ sơ Chuyên viên Phòng Hợp tác quốc tế lấy ý kiến các cơ 07 ngày làm việc Văn bản lấy quan liên quan và thực hiện ý kiến thẩm định Lãnh đạo phòng Hợp tác Hồ sơ. quốc tế xem xét, chuyển Trưởng 01 giờ làm việc trình Lãnh đạo Sở phòng Báo cáo thẩm định Dự thảo B5: Trình Quyết định Trưởng của Chủ tịch Phòng và UBND tỉnh. lãnh đạo Sở phê Lãnh đạo Sở Ngoại vụ xem Lãnh đạo Sở 01 giờ làm việc Phiếu trình xét, phê duyệt hồ sơ. Ngoại vụ giải quyết duyệt công việc Văn bản các cơ quan được lấy ý kiến (nếu có) B6: Gửi hồ Chuyển toàn bộ hồ sơ và Toàn bộ hồ sơ văn bản tham mưu (giấy, và văn bản sơ liên Văn thư Sở 02 giờ làm việc điện tử) cho Văn thư Sở để tham mưu của thông chuyển cho Trung tâm Sở Ngoại vụ B7: Tiếp Trung tâm nhận hồ sơ liên Trung tâm 01 giờ làm việc Toàn bộ hồ nhận hồ sơ thông, luân chuyển về lãnh sơ và văn bản tại Trung đạo Văn phòng UBND tỉnh tham mưu của xử lý
tâm Sở Ngoại vụ Tiếp nhận, Phiếu luân chuyển chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh B8: Phân Lãnh đạo Văn phòng UBND Văn phòng công xử lý 02 giờ làm việc Phiếu chuyển tỉnh phân công xử lý hồ sơ UBND tỉnh hồ sơ 02 giờ làm việc. Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh phê B9: Xử lý Phòng Nội chính tham mưu Phòng Nội Đối với hồ sơ duyệt chương hồ sơ xử lý chính phức tạp: 03 trình, dự án phi ngày làm việc chính phủ nước ngoài (PCPNN) 01 giờ làm việc B10: Phê Lãnh đạo Văn phòng UBND Dự thảo tỉnh phê duyệt, trình lãnh Văn phòng Quyết định duyệt hồ đạo UBND tỉnh xem xét, UBND tỉnh. Đối với hồ sơ của Chủ tịch sơ quyết định phức tạp: 1/2 UBND tỉnh ngày làm việc Quyết định 01 giờ làm việc của Chủ tịch B11: Xem Lãnh đạo UBND tỉnh xem Lãnh đạo UBND tỉnh phê xét, quyết xét, quyết định. UBND tỉnh Đối với hồ sơ duyệt chương định hồ sơ trình, dự án phức tạp: 01 ngày làm việc PCPNN Phòng Hành chính Tổ B12: Phát chức vào số văn bản, đóng Quyết định hành kết dấu, lưu trữ hồ sơ Văn phòng 02 giờ làm việc của Chủ tịch quả giải UBND tỉnh UBND tỉnh quyết Chuyển kết quả giải quyết cho Trung tâm B13: Trả Trung tâm nhận kết quả Công chức Trong giờ hành Thu lại Mẫu kết quả giải quyết; bàn giao cho tại Trung chính số 01 Quầy tiếp nhận của Sở tâm; tổ chức, Ngoại vụ. Chuyên viên của cá nhân Thu Giấy ủy Sở tại Trung tâm trả kết quyền (nếu quả cho tổ chức, cá nhân được ủy
quyền)