Quyết định số 1113/2019/QĐ-UBND tỉnh Thừa Thiên Huế

Chia sẻ: Vi Nhã | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:6

Thêm vào BST

Báo xấu

10
lượt xem 0
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Quyết định số 1113/2019/QĐ-UBND ban hành quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Ngoại vụ. Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Quyết định số 1113/2019/QĐ-UBND tỉnh Thừa Thiên Huế

ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH THỪA THIÊN Độc lập Tự do Hạnh phúc HUẾ Số: 1113/QĐUBND Thừa Thiên Huế, ngày 07 tháng 5 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐCP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TTVPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐCP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính. Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ và Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Ngoại vụ (Có phụ lục kèm theo). Điều 2. Sở Ngoại vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh có trách nhiệm thiết lập quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính trên phần mềm Hệ thống xử lý một cửa tập trung tỉnh Thừa Thiên Huế. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. CHỦ TỊCH Nơi nhận: Như Điều 4; Chủ tịch và các PCT UBND tỉnh; Các PCVP và các CV NV, TP;
Lưu: VT, KSNC. Phan Ngọc Thọ PHỤ LỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ (Ban hành kèm theo Quyết định số 1113/QĐUBND ngày 07/5/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh) 1. Thủ tục cho phép tổ chức hội thảo có yếu tố nước ngoài trên địa bàn tỉnh (Đối với cơ quan, tổ chức của Việt Nam) Thời hạn giải quyết: 09 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự Thời gian Đơn vị/người thực hiện(*) Nội dung công việc công thực hiện việc Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức; Số hóa hồ sơ, chuyển hồ 03 giờ làm Bước 1Trung tâm PV Hành chính công tỉnh sơ trên phần mềm một cửa việc và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Phòng/ban chuyên môn của Sở, ban, ngành xử lý hồ sơ. Lãnh đạo Phòng Lãnh sự Người Nhận hồ sơ (điện tử) và 01 giờ làm Bước 2Việt Nam ở Nước Ngoài của Sở phân công giải quyết (**) việc Ngoại vụ CCVC Phòng Lãnh sự Người Việt Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ 28 giờ làm Bước 3Nam ở Nước Ngoài của Sở Ngoại sơ, dự thảo kết quả giải việc vụ quyết. (***) Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải Lãnh đạo Phòng Lãnh sự Người quyết trước khi trình Lãnh 03 giờ làm Bước 4Việt Nam ở Nước Ngoài của Sở đạo cơ quan, đơn vị ký phê việc Ngoại vụ duyệt kết quả hoặc Xem xét, ký phê duyệt kết quả(****). Bước 5Lãnh đạo Sở Ngoại vụ Ký phê duyệt kết quả 02 giờ làm
TTHC. việc Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả 03 giờ làm Bước 6Bộ phận văn thư (điện tử và giấy) cho Trung việc tâm PV Hành chính công tỉnh Xác nhận trên phần mềm một cửa; Bước 7Trung tâm PV Hành chính công tỉnh Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/ tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có). Tổng thời gian giải quyết 40 giờ làm Tổng thời gian giải quyết TTHC TTHC việc 1. Thủ tục cho phép tổ chức hội thảo có yếu tố nước ngoài trên địa bàn tỉnh (Đối với cơ quan, tổ chức nước ngoài). Thời hạn giải quyết: 16 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự Thời gian Đơn vị/người thực hiện(*) Nội dung công việc công thực hiện việc Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức; Số hóa hồ sơ, chuyển hồ 03 giờ làm Bước 1Trung tâm PV Hành chính công tỉnh sơ trên phần mềm một cửa việc và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Phòng/ban chuyên môn của Sở, ban, ngành xử lý hồ sơ. Lãnh đạo Phòng Lãnh sự Người Nhận hồ sơ (điện tử) và 02 giờ làm Bước 2Việt Nam ở Nước Ngoài của Sở phân công giải quyết(**) việc Ngoại vụ CCVC Phòng Lãnh sự Người Việt Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ 20 giờ làm Bước 3Nam ở Nước Ngoài của Sở Ngoại sơ, dự thảo kết quả giải việc vụ quyết. (***) Bước 4Chuyên viên phụ trách của Phòng Dự thảo văn bản lấy ý kiến 60 giờ làm LSNVNONN của cơ quan chuyên môn. việc Sau khi có ý kiến của cơ
quan chuyên môn, Chuyên viên Phòng LSNVNONN dự thảo công văn tham mưu UBND tỉnh cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo của tổ chức, cá nhân trình Lãnh đạo Phòng ký nháy Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải Lãnh đạo Phòng Lãnh sự Người quyết trước khi trình Lãnh 03 giờ làm Bước 5Việt Nam ở Nước Ngoài của Sở đạo cơ quan, đơn vị ký phê việc Ngoại vụ duyệt kết quả hoặc Xem xét, ký phê duyệt kết(****). Ký phê duyệt kết quả 04 giờ làm Bước 6Lãnh đạo Sở Ngoại vụ TTHC. việc Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyên kết quả 04 giờ làm Bước 7Bộ phận văn thư (điện tử và giấy) cho Trung việc tâm PV Hành chính công tỉnh Xác nhận trên phần mềm một cửa; Bước 8Trung tâm PV Hành chính công tỉnh Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/ tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có). Tổng thời gian giải quyết 96 giờ làm Tổng thời gian giải quyết TTHC TTHC việc 3. Thủ tục Thủ tục xuất cảnh của cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Thừa Thiên Huế. Thời hạn giải quyết: 6.5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự Thời gian Đơn vị/người thực hiện(*) Nội dung công việc công thực hiện việc Bước 1Trung tâm PV Hành chính công tỉnh Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp 03 giờ làm nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn việc trả cho cá nhân/tổ chức; Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường
hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Phòng/ban chuyên môn của Sở, ban, ngành xử lý hồ sơ. Lãnh đạo Phòng Lãnh sự Người Nhận hồ sơ (điện tử) và 02 giờ làm Bước 2Việt Nam ở Nước Ngoài của Sở phân công giải quyết(**) việc Ngoại vụ CCVC Phòng Lãnh sự Người Việt Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ 12 giờ làm Bước 3Nam ở Nước Ngoài của Sở Ngoại sơ, dự thảo kết quả giải việc vụ quyết. (***) Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải Lãnh đạo Phòng Lãnh sự Người quyết trước khi trình Lãnh 03 giờ làm Bước 4Việt Nam ở Nước Ngoài của Sở đạo cơ quan, đơn vị ký phê việc Ngoại vụ duyệt kết quả hoặc Xem xét, ký phê duyệt kết quả(****). Ký phê duyệt kết quả 02 giờ làm Bước 5Lãnh đạo Sở Ngoại vụ TTHC. việc Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả 02 giờ làm Bước 6Bộ phận văn thư (điện tử và giấy) cho Trung việc tâm PV Hành chính công tỉnh Xác nhận trên phần mềm một cửa; Bước 7Trung tâm PV Hành chính công tỉnh Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/ tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có). Tổng thời gian giải quyết 24 giờ làm Tổng thời gian giải quyết TTHC TTHC việc _______________________ Lưu ý: (*) Ghi vị trí công việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐCP. Không ghi họ tên người được phân công thực hiện. (**) Trường hợp chuyển trực tiếp cho công chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3. Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm (***) yết công khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến... Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chuyên môn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ (****) qua bước 5 và chuyển qua bước 6