Quyết định số 876/2019/QĐ-UBND tỉnh Sóc Trăng

Chia sẻ: An Lac Thuy | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:108

Thêm vào BST

Báo xấu

7
lượt xem 0
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Quyết định số 876/2019/QĐ-UBND về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết đối với thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Sóc Trăng. Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Quyết định số 876/2019/QĐ-UBND tỉnh Sóc Trăng

ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH SÓC TRĂNG Độc lập Tự do Hạnh phúc Số: 876/QĐUBND Sóc Trăng, ngày 22 tháng 03 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH SÓC TRĂNG CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐCP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thông tư số 01/2018/TTVPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐCP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng, tại Tờ trình số 394/TTrSXD ngày 14 tháng 3 năm 2019, QUYẾT ĐỊNH Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 29 quy trình nội bộ giải quyết đối với 35 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Sóc Trăng. Điều 2. Giao Sở Xây dựng chịu trách nhiệm: 1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công, triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này. 2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm một cửa điện tử, đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐCP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TTVPCP. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Xây dựng, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
KT. CHỦ TỊCH Nơi nhận: PHÓ CHỦ TỊCH Như điều 4; Văn phòng Chính phủ (để báo cáo); Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải); Trung tâm Phục vụ hành chính công; Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính; Lưu: HC. Lê Thành Trí QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG (Ban hành kèm theo Quyết định số 876/QĐUBND ngày 22 tháng 3 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng) Quy trình số: 01 THỦ TỤC: CẤP GIẤY PHÉP XÂY DỰNG (GIẤY PHÉP XÂY DỰNG MỚI, GIẤY PHÉP XÂY DỰNG SỬA CHỮA, CẢI TẠO, GIẤY PHÉP DI DỜI CÔNG TRÌNH) 1 Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả 2 Thời gian xử lý 2.1 Trung tâm Phụệc v 07 ngày làm vi c kụể hành chính công t từ khi nhận đượỉc h ồ sơ hợp lệ đọối t nh Sóc Trăng (g i vắớt là Trung tâm), i các công trình thu ộc d ự án đầ ố 19, Đường Tr u tư xây d ự ng củ a doanh nghi ệ p; 2.2 S 11 ngày làm vi ệầ n H c k ể tưừng Đ ạo, Ph khi nh ận đườ c hồ sơ hợp lố ượng 3, thành ph đối với nhà ỉởnh Sóc ệ Sóc Trăng, t riêng lẻ Trăng. 3 Nội dung quy trình ựng khác; và các công trình xây d Trình tự Điện thoại: 02993 879789 Trách Thời các bước nhiệm gian Kết quả/sản Nội dung công việc thực thực thực phẩm hiện hiện hiện
Tiế p nh ậ n và ki ểm tra hồ sơ: Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. Kiểm tra thành phần hồ sơ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như kết quả / Phiếu quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ Công yêu cầu bổ sung sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. chức Sở và hoàn thiện hồ Xây dựng 0,5 sơ / Phiếu từ chối Bước 1 + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy làm việc ngày tiếp nhận hồ sơ định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho tại Trung được trao cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, tâm người nộp hồ số lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết sơ /Phiếu Kiểm quả). soát quá trình giải quyết hồ sơ Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2. Kiểm tra , p hân côn g : Trưởng Phòng Phiếu Kiểm soát Kiểm tra hồ sơ, phân công công chức Kinh tế 01 Bước 2 quá trình giải phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ trên và Vật ngày quyết hồ sơ phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến liệu xây Bước 3. dựng Xử l ý h ồ sơ: Liên hệ với tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép xây dựng, kiểm tra thực Công địa, hiện trường vị trí đề nghị cấp giấy 01 phép xây dựng. chức ngày Phiếu chuyển hồ Phòng (2.1) sơ đến Thanh tra Bước 3 Trường hợp vi phạm Nghị định Kinh tế Sở (nếu vi phạm 139/2017/NĐCP, chuyển đến Bước 4. và Vật 03 Nghị định liệu xây ngày 139/2017/NĐCP) Trường hợp không vi phạm Nghị định dựng (2.2) 139/2017/NĐCP, chuyển đến Bước 5. Cập nhật trên phần mềm một cửa điện tử Bước 4 Xử lý hành chính: Thanh tra Quyết định xử lý Sở Xây vi phạm hành Hoàn thành thủ tục xử phạt (không tính dựng chính / Ý kiến vào thời gian cấp giấy phép xây dựng), vào Phiếu chuyển
chuyển phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, chuyển đến Bước 5 Lấy ý kiến của các đơn vị khác có liên quan (nếu cần thiết, thời gian lấy ý kiến không quá 10 ngày làm việc, quá thời hạn nêu trên nếu các đơn vị không có ý kiến xem như thống nhất với nội dung hồ sơ, Sở Xây dựng tiến hành thực hiện các bước tiếp theo. Đơn vị được lấy ý kiến chịu trách nhiệm với ý kiến đóng góp của mình. Thời hạn lấy ý kiến không tính vào thời gian cấp giấy phép xây dựng), cập nhật tình trạng hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hồ sơ (đối Văn bản/Giấy Công 02 với hồ sơ cần điều chỉnh, bổ sung theo phép xây dựng / chức ngày đúng quy định, thời hạn điều chỉnh, bổ Phiếu yêu cầu bổ Phòng (2.1) sung không tính vào thời gian cấp giấy sung và hoàn Bước 5 Kinh tế phép xây dựng), cập nhật tình trạng hồ thiện hồ sơ / và Vật 05 sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Phiếu Kiểm soát liệu xây ngày quá trình giải dựng (2.2) Trường hợp hồ sơ đề nghị cấp giấy quyết hồ sơ phép xây dựng phù hợp và đủ điều kiện để cấp giấy phép xây dựng, soạn giấy phép xây dựng trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 6. Trường hợp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng không phù hợp và chưa đủ điều kiện cấp giấy phép xây dựng, soạn văn bản trả lời chủ đầu tư, trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 6. Xem xét n ộ i dun g văn b ản , g iấ y p h ép xây d ự n g : Trưởng phòng Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội Phòng Phiếu Kiểm soát dung cần điều chỉnh, trả lại công chức 0,5 Bước 6 Kinh tế quá trình giải để điều chỉnh, chuyển đến Bước 7. ngày và Vật quyết hồ sơ liệu xây Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ dựng trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8. Bước 7 Hoàn thi ệ n, ch ỉnh sửa văn bản ho ặ c Công 0,25 Văn bản / Giấy
chức giấ y p hé p xâ y d ự ng : Phòng phép xây dựng / Kinh tế Phiếu Kiểm soát ngày Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một và Vật quá trình giải cửa điện tử, Chuyển đến Bước 8. liệu xây quyết hồ sơ dựng Xem xét p hê du yệ t văn b ản ho ặ c gi ấ y phép xâ y d ự ng: Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần Phiếu Kiểm soát Lãnh đạo 01 Bước 8 mềm một cửa điện tử, chuyển đến quá trình giải phụ trách ngày Bước 9. quyết hồ sơ Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư phát hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 10. Công Hoàn thi ệ n, ch ỉnh sửa văn bản ho ặ c chức Văn bản / Giấy Phòng phép xây dựng / giấ y p hé p xâ y d ự ng. Luân chuyển hồ 0,25 Bước 9 Kinh tế Phiếu Kiểm soát / sơ trên phần mềm một cửa điện tử, ngày và Vật quá trình giải Quay lại Bước 8. liệu xây quyết hồ sơ dựng Chu y ển kết q uả , l ưu trữ h ồ s ơ: Công chức xử lý đóng dấu thẩm định vào các bản vẽ (trường hợp cấp giấy phép xây dựng) Công chức Bộ phận văn thư: Phòng Văn bản / Giấy Kinh tế phép xây dựng / + Lưu trữ văn bản trả lời/ giấy phép xây và Vật 0,25 Bước 10 Phiếu Kiểm soát dựng; liệu xây ngày quá trình giải dựng, quyết hồ sơ + Chuyển Phòng Kinh tế và Vật liệu xây Văn thư dựng lưu văn bản trả lời/ giấy phép xây Sở Xây dựng; dựng + Chuyển văn bản trả lời/giấy phép xây dựng và bản vẽ đã đóng dấu đến Trung tâm. Bước 11 Trả kết quả: Công 0,25 Kết quả giải
Trung tâm trả kết quả (văn bản trả lời/ quyết TTHC giấy phép xây dựng + bản vẽ cho chủ được xác nhận đầu tư + thu lệ phí (nếu có)). trên Hệ thống thông tin một cửa Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một điện tử của Sở / cửa điện tử. chức Sở Văn bản / Giấy Xây dựng phép xây dựng Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, làm việc ngày được trả cho tổ trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước tại Trung chức, cá nhân / ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ tâm Phiếu xin lỗi và có trách nhiệm thông báo bằng văn bản hẹn lại ngày trả cho Công chức Sở Xây dựng làm việc kết quả / Phiếu tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ Kiểm soát quá chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá trình giải quyết hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hồ sơ hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Quy trình số: 02 THỦ TỤC: GIA HẠN, CẤP LẠI GIẤY PHÉP XÂY DỰNG 1 Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc 2 Thời gian xử lý 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. 3 Nội dung quy trình
Trình tự Trách Thời các bước nhiệm gian Kết quả/sản Nội dung công việc thực thực thực phẩm hiện hiện hiện Tiế p nh ậ n và ki ểm tra hồ sơ: Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. Kiểm tra thành phần hồ sơ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như kết quả/ Phiếu quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ Công yêu cầu bổ sung sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. chức Sở và hoàn thiện hồ Xây dựng 0,25 sơ/Phiếu từ chối Bước 1 + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy làm việc ngày tiếp nhận hồ sơ định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho tại Trung được trao cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, tâm người nộp hồ số lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết sơ / Phiếu Kiểm quả). soát quá trình giải quyết hồ sơ Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2. Kiểm tra , p hân công: Trưởng Phòng Phiếu Kiểm soát Kiểm tra hồ sơ, phân công công chức Kinh tế 0,5 Bước 2 quá trình giải phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ trên và Vật ngày quyết hồ sơ phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến liệu xây Bước 3. dựng Bước 3 Xử l ý h ồ s ơ: Công 02 Văn bản/ Phiếu chức ngày Kiểm soát quá Kiểm tra điều kiện để được gia hạn, Phòng trình giải quyết cấp lại giấy phép xây dựng. Kinh tế hồ sơ và Vật + Trường hợp đủ điều kiện gia hạn, liệu xây soạn văn bản chấp thuận gia hạn, trình dựng Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử chuyển đến Bước 4. + Trường hợp đủ điều kiện cấp lại giấy phép, chuyển văn phòng sao y giấy phép, chuyển đến Bước 8.
+ Trường hợp không đủ điều kiện gia hạn, cấp lại, tiến hành soạn văn bản trả lời, trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 4. Xem xét n ộ i dun g văn b ản trả lời: Trưởng Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội phòng dung cần điều chỉnh, trả lại công chức Phòng Phiếu Kiểm soát 0,25 Bước 4 để điều chỉnh, chuyển đến Bước 5. Kinh tế quá trình giải ngày và Vật quyết hồ sơ Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ liệu xây trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm dựng một cửa điện tử, chuyển đến Bước 6. Công chức Văn bản/ Phiếu Hoàn thi ệ n, ch ỉnh sửa văn bản , luân Phòng 0,25 Kiểm soát quá Bước 5 chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa Kinh tế ngày trình giải quyết điện tử, Chuyển đến Bước 6. và Vật hồ sơ liệu xây dựng Xem xét p hê du yệ t văn b ản ho ặ c g iấ y p hép xâ y d ự n g : Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần Phiếu Kiểm soát Lãnh đạo 01 Bước 6 mềm một cửa điện tử, chuyển đến quá trình giải phụ trách ngày Bước 7. quyết hồ sơ Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8. Công chức Hoàn thi ệ n, ch ỉnh sửa văn bản , luân Phòng Văn bản/ Phiếu 0,25 Bước 7 chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa Kinh tế Kiểm soát quá ngày điện tử, Quay lại Bước 6. và Vật trình liệu xây dựng Bước 8 Chu y ển kết q uả , l ưu trữ hồ sơ: Công 0,25 Văn bản/ Bản sao chức ngày y giấy phép xây Công chức xử lý đóng dấu thẩm định Phòng dựng/ Phiếu
vào các bản vẽ (trường hợp cấp giấy phép xây dựng) Bộ phận văn thư: Kinh tế và Vật + Lưu trữ văn bản trả lời/ sao y giấy liệu xây Kiểm soát quá phép xây dựng trường hợp cấp lại; dựng, trình Văn thư + Chuyển Phòng Kinh tế và Vật liệu xây Sở Xây dựng lưu văn bản trả lời; dựng + Chuyển văn bản trả lời/bản sao y giấy phép xây dựng đến Trung tâm. Tr ả k ết q u ả : Trung tâm trả kết quả (văn bản trả lời/ Kết quả giải bản sao y giấy phép xây dựng cho chủ quyết TTHC đầu tư + thu lệ phí (nếu có)). được xác nhận trên Hệ thống Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa thông tin một cửa điện tử. Công điện tử của Sở/ chức Sở Văn bản/ Giấy Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, Xây dựng 0,25 phép xây dựng Bước 9 trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước làm việc ngày được trả cho tổ ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ tại Trung chức, cá nhân/ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản tâm Phiếu xin lỗi và cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại hẹn lại ngày trả Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ kết quả / Phiếu chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá Kiểm soát quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc trình giải quyết hẹn ngày trả kết quả được thực hiện hồ sơ không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Quy trình số: 03 THỦ TỤC: THẨM ĐỊNH DỰ ÁN/ DỰ ÁN ĐIỀU CHỈNH HOẶC THẨM ĐỊNH THIẾT KẾ CƠ SỞ/ THIẾT KẾ CƠ SỞ ĐIỀU CHỈNH I. Quy trình Thẩm định dự án/ dự án điều chỉnh 1 Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), 2 Thời gian xử lý 2.1 30 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đối với dự án nhóm B. 2.2 3 Trình tự Trách Thời các bước nhiệm gian Kết quả/sản Nội dung công việc thực thực thực phẩm hiện hiện hiện Tiế p nh ậ n và ki ểm tra hồ sơ: Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. Kiểm tra thành phần hồ sơ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như kết quả/ Phiếu quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ Công yêu cầu bổ sung sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. chức Sở và hoàn thiện hồ Xây dựng 0,5 sơ/ Phiếu từ chối Bước 1 + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy làm việc ngày tiếp nhận hồ sơ định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho tại Trung được trao cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, tâm người nộp hồ số lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết sơ / Phiếu Kiểm quả). soát quá trình giải quyết hồ sơ Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2. Bước 2 Xem xét sơ b ộ, p hân côn g chu y Trưởng 01 Phiếu Kiểm soát ên viên th ụ lý h ồ sơ: Phòng ngày quá trình giải Kinh tế quyết hồ sơ Trường hợp Sở Xây dựng tự thực hiện và Vật thẩm định: Phân công công chức phòng liệu xây xử lý, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm dựng một cửa điện tử, chuyển đến Bước 3. Trường hợp Sở Xây dựng đề nghị chủ đầu tư thuê tổ chức tư vấn, cá nhân thẩm tra: phân công công chức phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm
một cửa điện tử, chuyển đến Bước 4. Bước 3 Xử l ý h ồ sơ: Công 23 Văn bản yêu cầu chức ngày hoàn thiện hồ sơ/ Trường hợp hồ sơ trình thẩm định chưa Phòng (2.1) Thông báo kết hoàn chỉnh thì trong vòng 04 ngày, công Kinh tế quả thẩm định chức soạn văn bản trình Trưởng phòng và Vật 13 xem xét yêu cầu chủ đầu tư bổ sung, liệu xây ngày + Thông báo phí điều chỉnh hồ sơ, cập nhật tình trạng hồ dựng (2.2) thẩm định sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5. + Tờ trình phê duyệt dự án / Th ự c hi ệ n th ẩ m đ ị nh: Phiếu Kiểm soát quá trình giải Gửi văn bản kèm theo trích lục hồ sơ quyết hồ sơ có liên quan đến các cơ quan, tổ chức liên quan để lấy ý kiến hoặc thẩm định về các nội dung của dự án. (Nếu quá 15 ngày (đối với dự án nhóm B) hoặc 10 ngày (đối với dự án nhóm C) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của Sở Xây dựng các cơ quan, tổ chức có liên quan không có văn bản trả lời về nội dung xin ý kiến thì được xem như đã chấp thuận về nội dung xin ý kiến và chịu trách nhiệm về lĩnh vực quản lý của mình, không tính vào thời gian thực hiện quy trình). Các n ộ i dung th ẩ m đ ịnh bao gồm: 1. Đánh giá về sự cần thiết đầu tư xây dựng gồm sự phù hợp với chủ trương đầu tư, khả năng đáp ứng nhu cầu tăng thêm về quy mô, công suất, năng lực khai thác sử dụng đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh trong từng thời kỳ. 2. Đánh giá yếu tố bảo đảm tính khả thi của dự án gồm sự phù hợp về quy hoạch phát triển ngành, quy hoạch xây dựng; khả năng đáp ứng nhu cầu sử dụng đất, giải phóng mặt bằng xây dựng; nhu cầu sử dụng tài nguyên (nếu có), việc bảo đảm các yếu tố đầu vào và đáp ứng các đầu ra của sản phẩm dự án; giải pháp tổ chức thực hiện; kinh nghiệm quản lý của chủ đầu tư; các giải pháp bảo vệ môi trường; phòng, chống cháy, nổ; bảo đảm
quốc phòng, an ninh và các yếu tố khác. 3. Đánh giá yếu tố bảo đảm tính hiệu quả của dự án gồm tổng mức đầu tư, tiến độ thực hiện dự án; chi phí khai thác vận hành; khả năng huy động vốn theo tiến độ, phân tích rủi ro, hiệu quả tài chính và hiệu quả kinh tế xã hội của dự án. 4. Kiểm tra sự phù hợp của thiết kế cơ sở với quy hoạch chi tiết xây dựng; tổng mặt bằng được chấp thuận hoặc với phương án tuyến công trình được chọn đối với công trình theo tuyến. 5. Kiểm tra sự phù hợp của thiết kế cơ sở với vị trí địa điểm xây dựng, khả năng kết nối hạ tầng kỹ thuật của khu vực. 6. Kiểm tra sự phù hợp của phương án công nghệ, dây chuyền công nghệ được lựa chọn đối với công trình có yêu cầu về thiết kế công nghệ.(nếu có) 7. Kiểm tra sự phù hợp của các giải pháp thiết kế về bảo đảm an toàn xây dựng, bảo vệ môi trường, phòng, chống cháy, nổ. 8. Kiểm tra sự tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật trong thiết kế. 9. Kiểm tra điều kiện năng lực hoạt động xây dựng của tổ chức, năng lực hành nghề của cá nhân tư vấn lập thiết kế. 10. Kiểm tra sự phù hợp của giải pháp tổ chức thực hiện dự án theo giai đoạn, hạng mục công trình với yêu cầu của thiết kế cơ sở.(nếu có) Tổng hợp các kết quả thẩm định, CV soạn văn bản thông báo kết quả thẩm định và Tờ trình trình phê duyệt Dự án đầu tư xây dựng (trường hợp hồ sơ Dự án đầu tư xây dựng đạt yêu cầu), trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử,
chuyển đến Bước 5. Trong thời gian 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thông báo bằng văn bản đến chủ đầu tư và tổ chức tư vấn để ký hợp đồng tư vấn thẩm tra dự án (thời gian thẩm tra không quá 10 ngày đối với dự án nhóm B, 05 ngày đối Văn bản đề nghị với dự án nhóm C). Nội dung thẩm tra chủ đầu tư lựa bao gồm các điểm (7), (8) của Bước 3. chọn đơn vị thẩm Công 23 tra, Thông báo chức ngày Sau khi tổ chức tư vấn hoàn thành thẩm kết quả thẩm Phòng (2.1) tra, chủ đầu tư gửi báo cáo kết quả thẩm định + Thông báo Bước 4 Kinh tế tra về Phòng Kinh tế và Vật liệu xây phí thẩm định + và Vật 13 dựng Tờ trình trình phê liệu xây ngày duyệt dự án / dựng (2.2) Căn cứ nội dung báo cáo kết quả thẩm Phiếu Kiểm soát tra dự án, công chức soạn văn bản thông quá trình giải báo kết quả thẩm định dự án, Tờ trình quyết hồ sơ trình phê duyệt (trường hợp dự án do Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định đầu tư, đạt yêu cầu), trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5. Xem xét n ộ i dun g văn b ản , k ết q u ả thẩm đ ị nh: Trưởng phòng Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội Phòng Phiếu Kiểm soát dung cần điều chỉnh, trả lại công chức 02 Bước 5 Kinh tế quá trình giải để điều chỉnh, chuyển đến Bước 6. ngày và Vật quyết hồ sơ liệu xây Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ dựng trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 7. Văn bản / Thông Công báo kết quả thẩm chức định + Thông báo Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản hoặc kết Phòng phí thẩm định/ quả thẩm định. Luân chuyển hồ sơ trên 0,5 Bước 6 Kinh tế Tờ trình trình phê phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến ngày và Vật duyệt dự án / Bước 7. liệu xây Phiếu Kiểm soát dựng quá trình giải quyết hồ sơ Bước 7 Xem xét p hê du yệ t văn b ản ho ặ ết Lãnh đạo 1,5 Phiếu Kiểm soát c k q u ả thẩm đ ị nh: phụ trách ngày quá trình giải quyết hồ sơ Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Kinh
tế và Vật liệu xây dựng để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8. Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 9. Văn bản / Thông Công báo kết quả thẩm Hoàn thi ệ n, ch ỉnh sửa văn bản ho ặ c chức định + Thông báo Phòng phí thẩm định/ kết quả thẩm đ ị nh. Luân chuyển hồ sơ 0,5 Bước 8 Kinh tế Tờ trình trình phê trên phần mềm một cửa điện tử, quay ngày và Vật duyệt dự án / lại Bước 7. liệu xây Phiếu Kiểm soát dựng quá trình giải quyết hồ sơ Chu y ển kết q uả , l ưu trữ hồ sơ: Công chức xử lý đóng dấu thẩm định vào các bản vẽ thiết kế đã thẩm định. Công Văn bản/ Thông Bộ phận văn thư: chức báo kết quả thẩm Phòng định + Thông báo + Lưu trữ kết quả thẩm định; Kinh tế phí thẩm định/ và Vật 0,5 Bước 9 Tờ trình trình phê + Chuyển Phòng Kinh tế và Vật liệu xây liệu xây ngày duyệt dự án / dựng lưu kết quả thẩm định; dựng, Phiếu Kiểm soát Văn thư quá trình giải + Trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt Sở Xây quyết hồ sơ dự án (dự án do Ủy ban nhân dân tỉnh dựng quyết định đầu tư); + Chuyển kết quả thẩm định và bản vẽ đã đóng dấu đến Trung tâm. Bước 10 Trả kết q u ả: Công 0,5 Kết quả giải chức Sở ngày quyết TTHC Trung tâm trả kết quả thẩm định và Xây d ựng được xác nhận bản vẽ cho chủ đầu tư. Đồng thời, yêu làm việc trên Hệ thống cầu chủ đầu tư nộp file bản vẽ và dự tại Trung thông tin một cửa toán hoặc file bản chụp (đã chỉnh sửa tâm điện tử của Sở/ theo kết quả thẩm tra) chuyển về Phòng Văn bản/ Thông Kinh tế và Vật liệu xây dựng để quản báo kết quả thẩm lý. định được trả cho tổ chức, cá Thông báo và thu phí thẩm định. (nếu nhân / Phiếu xin
có) Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, lỗi và hẹn lại trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày trả kết ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ quả / Phiếu có trách nhiệm thông báo bằng văn bản Kiểm soát quá cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại trình giải quyết Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ hồ sơ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. II. Quy trình Thẩm định thiết kế cơ sở/ thiết kế cơ sở điều chỉnh 1 Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc 2 Thời gian xử lý 2.1 20 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đối với dự án sử dụng 2.2 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đối với dự án sử dụng 2.3 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ đối với các dự án sử dụng vốn khác. 3 Nội dung quy trình
Trình tự Trách Thời các bước nhiệm gian Kết quả/sản Nội dung công việc thực thực thực phẩm hiện hiện hiện Tiế p nh ậ n và ki ểm tra hồ sơ: Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng. Kiểm tra thành phần hồ sơ: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như kết quả/ Phiếu quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ Công yêu cầu bổ sung sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. chức Sở và hoàn thiện hồ Xây dựng 0,5 sơ/ Phiếu từ chối Bước 1 + Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy làm việc ngày tiếp nhận hồ sơ định: Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho tại Trung được trao cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, tâm người nộp hồ số lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết sơ / Phiếu Kiểm quả). soát quá trình giải quyết hồ sơ Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2. Xem xét sơ b ộ, p hân công chu y ên viên th ụ lý h ồ sơ: Trường hợp Sở Xây dựng tự thực hiện Trưởng thẩm định, phân công công chức phòng Phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm Phiếu Kiểm soát Kinh tế 01 Bước 2 một cửa điện tử, chuyển đến Bước 3. quá trình giải và Vật ngày quyết hồ sơ liệu xây Trường hợp Sở Xây dựng đề nghị chủ dựng đầu tư thuê tổ chức tư vấn, cá nhân thẩm tra, phân công công chức phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 4. Bước 3 Xử l ý h ồ sơ: Công 15 Văn bản yêu cầu chức ngày hoàn thiện hồ sơ/ Trường hợp hồ sơ trình thẩm định chưa Phòng (2.1) Thông báo kết hoàn chỉnh thì trong vòng 04 ngày, công Kinh tế quả thẩm định + chức soạn văn bản trình Trưởng phòng và Vật 10 Thông báo phí xem xét yêu cầu chủ đầu tư bổ sung, liệu xây ngày thẩm định/ Phiếu điều chỉnh hồ sơ, cập nhật tình trạng hồ dựng (2.2) Kiểm soát quá sơ trên phần mềm một cửa điện tử, trình giải quyết
chuyển đến Bước 5. 05 hồ sơ. ngày Th ự c hi ệ n th ẩm đ ị nh: (2.3) Gửi văn bản kèm theo trích lục hồ sơ có liên quan đến các cơ quan, tổ chức liên quan để lấy ý kiến hoặc thẩm định về các nội dung của dự án. (Nếu quá 15 ngày (đối với dự án nhóm B) hoặc 10 ngày (đối với dự án nhóm C) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của Sở Xây dựng các cơ quan, tổ chức có liên quan không có văn bản trả lời về nội dung xin ý kiến thì được xem như đã chấp thuận về nội dung xin ý kiến và chịu trách nhiệm về lĩnh vực quản lý của mình, không tính vào thời gian thực hiện quy trình). Các n ộ i dun g th ẩm đ ị nh bao g ồm: 1. Kiểm tra sự phù hợp của thiết kế cơ sở với quy hoạch chi tiết xây dựng; tổng mặt bằng được chấp thuận hoặc với phương án tuyến công trình được chọn đối với công trình theo tuyến. 2. Kiểm tra sự phù hợp của thiết kế cơ sở với vị trí địa điểm xây dựng, khả năng kết nối hạ tầng kỹ thuật của khu vực. 3. Kiểm tra sự phù hợp của phương án công nghệ, dây chuyền công nghệ được lựa chọn đối với công trình có yêu cầu về thiết kế công nghệ (nếu có). 4. Kiểm tra sự phù hợp của các giải pháp thiết kế về bảo đảm an toàn xây dựng, bảo vệ môi trường, phòng, chống cháy, nổ. 5. Kiểm tra sự tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật trong thiết kế. 6. Kiểm tra điều kiện năng lực hoạt động xây dựng của tổ chức, năng lực hành nghề của cá nhân tư vấn lập thiết kế. 7. Kiểm tra sự phù hợp của giải pháp tổ
chức thực hiện dự án theo giai đoạn, hạng mục công trình với yêu cầu của thiết kế cơ sở (nếu có). Tổng hợp các kết quả thẩm định, CV soạn văn bản thông báo kết quả thẩm định, trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5. Trong thời gian 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thông báo bằng văn bản đến chủ đầu tư và tổ chức tư vấn để ký hợp đồng tư vấn thẩm tra dự án (thời gian thẩm tra không quá 10 15 ngày đối với dự án nhóm B, 05 ngày đối Văn bản đề nghị ngày với dự án nhóm C). Nội dung thẩm tra chủ đầu tư lựa Công (2.1) bao gồm các điểm (4), (5) của Bước 3. chọn đơn vị thẩm chức tra/ Thông báo Phòng 10 Sau khi tổ chức tư vấn hoàn thành thẩm kết quả thẩm Bước 4 Kinh tế ngày tra, chủ đầu tư gửi báo cáo kết quả thẩm định + Thông báo và Vật (2.2) tra về Phòng Kinh tế và Vật liệu xây phí thẩm / Phiếu liệu xây dựng. Kiểm soát quá dựng 05 trình giải quyết ngày Căn cứ nội dung báo cáo kết quả thẩm hồ sơ (2.3) tra thiết kế cơ sở, công chức soạn văn bản thông báo kết quả thẩm định thiết kế cơ sở, trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5. Xem xét n ộ i dun g văn b ản , k ết q u ả thẩm đ ị nh: Trưởng phòng Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội Phòng Phiếu Kiểm soát dung cần điều chỉnh, trả lại công chức 01 Bước 5 Kinh tế quá trình giải để điều chỉnh, chuyển đến Bước 6. ngày và Vật quyết hồ sơ liệu xây Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ dựng trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 7. Công Văn bản / Thông Hoàn thi ệ n, ch ỉnh sửa văn bản ho ặ c chức báo kết quả thẩm Phòng định + Thông báo kết q u ả thẩm đ ị nh. Luân chuyển hồ sơ 0,5 Bước 6 Kinh tế phí thẩm định / trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển ngày và Vật Phiếu Kiểm soát đến Bước 7. liệu xây quá trình giải dựng quyết hồ sơ Bước 7 Xem xét p hê du yệ t văn b ản ho ặ ết Lãnh đạo 01 Phiếu Kiểm soát c k
q u ả thẩm đ ị nh: Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến quá trình giải phụ trách ngày Bước 8. quyết hồ sơ Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc trái của văn bản, chuyển văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 9. Công Văn bản / Thông Hoàn thi ệ n, ch ỉnh sửa văn bản ho ặ c chức báo kết quả thẩm Phòng định + Thông báo kết qu ả th ẩm đ ị nh. Luân chuyển hồ sơ 0,5 Bước 8 Kinh tế phí thẩm định / trên phần mềm một cửa điện tử, quay ngày và Vật Phiếu Kiểm soát lại Bước 7. liệu xây quá trình giải dựng quyết hồ sơ Chu y ển kết q uả , l ưu trữ hồ s ơ : Công chức xử lý đóng dấu thẩm định Công vào các bản vẽ thiết kế đã thẩm định. chức Văn bản/ Thông Phòng báo kết quả thẩm Bộ phận văn thư: Kinh tế định + Thông báo và Vật 0,5 Bước 9 phí thẩm định / + Lưu trữ kết quả thẩm định; liệu xây ngày Phiếu Kiểm soát dựng, quá trình giải + Chuyển Phòng Kinh tế và Vật liệu xây Văn thư quyết hồ sơ dựng lưu kết quả thẩm định; Sở Xây dựng + Chuyển kết quả thẩm định và bản vẽ đã đóng dấu đến Trung tâm. Bước 10 Trả kết q uả , thu phí th ẩm đ ị nh: Công 0,5 Kết quả giải chức Sở ngày quyết TTHC Trung tâm trả kết quả thẩm định và Xây dựng được xác nhận bản vẽ cho chủ đầu tư. Đồng thời, yêu làm việc trên Hệ thống cầu chủ đầu tư nộp file bản vẽ và dự tại Trung thông tin một cửa toán hoặc file bản chụp (đã chỉnh sửa tâm điện tử của Sở/ theo kết quả thẩm tra) chuyển về Phòng Văn bản/ Thông Kinh tế và Vật liệu xây dựng để quản báo kết quả thẩm lý. định + Thông báo phí thẩm định + Thông báo và thu phí thẩm định. được trả cho tổ chức, cá nhân / Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa Phiếu Kiểm soát
điện tử. Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ quá trình giải có trách nhiệm thông báo bằng văn bản quyết hồ sơ/ cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Phiếu xin lỗi và Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ hẹn lại ngày trả chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá kết quả hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Quy trình số: 04 THỦ TỤC: THẨM ĐỊNH BÁO CÁO KINH TẾ KỸ THUẬT/ BÁO CÁO KINH TẾ KỸ THUẬT ĐIỀU CHỈNH HOẶC THIẾT KẾ BẢN VẼ THI CÔNG VÀ DỰ TOÁN XÂY DỰNG/ THIẾT KẾ BẢN VẼ THI CÔNG VÀ DỰ TOÁN XÂY DỰNG ĐIỀU CHỈNH (TRƯỜNG HỢP THIẾT KẾ MỘT BƯỚC) I. Quy trình Thẩm định Báo cáo kinh tế kỹ thuật/ Báo cáo kinh tế kỹ thuật điều chỉnh 1 Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc 2 Thời gian xử lý 20 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. 3 Nội dung quy trình