SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THPT Võ Thành Trinh Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
An Giang, ngày 25 tháng 01 năm 2020
BÁO CÁO KẾT QUẢ SÁNG KIẾN
I- Sơ lược lý lịch tác giả:
- Họ và tên: Nguyễn Thị Tuyết Nhung Nữ
- Ngày tháng năm sinh: 10/12/1982
- Nơi thường trú: 25 Nguyễn Trọng Quyền – P.Mỹ Thới- TP Long Xuyên - An Giang.
- Đơn vị công tác: Trường THPT Võ Thành Trinh
- Chức vụ hiện nay: tổ trưởng
- Trình độ chuyên môn: thạc sĩ
- Lĩnh vực công tác: Giáo dục
II. Sơ lược đặc điểm tình hình đơn vị:
1. Tóm tắt tình hình đơn vị
- Trường THPT Võ Thành Trinh tọa lạc tại: ấp An Thuận – xã Hòa Bình - Huyện
Chợ Mới – An Giang.
- Về cơ sở vật chất: Hiện nay nhà trường có 21 phòng học, được trang bị 10 phòng
học bộ môn (Toàn học, Vật Lí, Hóa học, Sinh học, Anh Văn, Văn học, Địa Lí, Lịch Sử, Tin
học 1 và Tin học 2). Mỗi phòng bộ môn đều được trang bị mấy chiếu vật thể, có Projector ở
một số phòng Tin học, Anh Văn, Địa Lí. Hơn thế nữa, ở các phòng học đều được trang bị
TiVi để phục vụ tốt cho công tác giảng dạy.
-Về đội ngũ giáo viên: trường có 60 giáo viên thuộc 09 tổ chuyên môn và 01 tổ văn
phòng. Có 02 viên chức thiết bị. Có 07 giáo viên kiêm nhiệm phụ trách phòng bộ môn: Ngữ SKKN: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn 1
Văn, Toán học, Sinh học, Lịch Sử, Địa lí, Vật Lí, Hóa học. Trường có 27 lớp với tổng số
học sinh 1.041 học sinh.
2. Thuận lợi
Sở Giáo dục và Đào tạo An giang chú trọng đến việc nâng cao chất lượng giáo dục
của tỉnh nhà nên có nhiều hoạt động chỉ đạo các trường THPT đổi mới, sáng tạo trong dạy và
quản lí. Thực hiện chỉ đạo của Sở giáo dục, Ban lãnh đạo trường THPT Võ Thành Trinh luôn
động viên, khuyến khích, thậm chí chấp nhận thử thách với cái mới. Có thể nói Ban lãnh đạo
trường luôn tạo cơ hội giáo viên đưa ra ý tưởng và thực hiện ý tưởng nhằm nâng cao hiệu quả
giảng dạy và quản lí.
Thuận lợi thứ hai là nhà trường có đội ngũ giáo viên trẻ, nhiệt tình, năng động và tràn đầy
nhiệt huyết, ham học hỏi và khám phá cái mới. Nhà trường tạo mọi điều kiện để nâng cao kiến
thức Tin học cho giáo viên thông qua các buổi tập huấn hoặc những buổi đi tìm hiểu chia sẻ của
cộng đồng giáo viên sáng tạo của Microsoft ở TPHCM. Đây cũng là tia lửa hồng thổi bùng ngọn
lửa đam mê để giáo viên nghiên cứu, sáng tạo.
3. Khó khăn
Đội ngũ giáo viên của trường đa số là trẻ nên chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc
ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy và quản lí. Một số giáo viên chưa thật sự chịu
khó, tìm tòi học hỏi, nghiên cứu để tìm ra cái hay cái mới trong hoạt động giảng dạy cũng như
quản lí. Một số giáo viên còn mang tâm lí e dè, ngại đổi mới.
Các tổ trưởng chuyên môn chưa tập huấn sử dụng phần mềm trong quản lí tổ. Các tổ
trưởng chủ yếu học tập từ các trang mạng, trên Youtube hoặc học tập từ các buổi chia sẻ từ cộng
đồng Microsoft.
- Tên sáng kiến: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn
- Lĩnh vực: Quản lí tổ chuyên môn
III. Mục đích yêu cầu của đề tài, sáng kiến:
SKKN: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn
1. Thực trạng ban đầu trước khi áp dụng sáng kiến:
2
Như chúng ta đã biết, trường THPT Võ Thành Trinh có nguồn lực giáo viên trẻ nên
tổ trưởng chuyên môn cũng là những người trẻ vì thế chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc
quản lí tổ. Chủ yếu học tập từ qua lại lẫn nhau giữa các tổ trưởng. Chưa có biện pháp sắp xếp
công việc, hồ sơ chuyên môn khoa học.
Tổ trưởng chuyên môn thường lưu trữ khá nhiều loại hồ sơ như: Sổ theo dõi nhân
sự, sổ biên bản họp tổ, các sổ kế hoạch (kế hoạch chuyên môn của tổ, kế hoạch dạy thêm
học thêm, kế hoạch sử dụng đồ dung dạy học, kế hoạch cá nhân của từng thành viên…), sổ
theo dõi thi đưa, sổ theo dõi chất lượng bộ môn theo từng năm, các hồ sơ kiểm tra nội bộ…
Tổ trưởng chuyên môn chỉ quen với việc lưu trữ hồ sơ thủ công. Hồ sơ từ năm này
qua nặm khác rất nhiều khi cần tìm rất vất vả. Đôi khi hồ sơ bị thất lạc, hư hỏng nên đôi khi
phải làm lại hồ sơ khác rất mất thời gian và công sức.
Hồ sơ tổ lưu lung tung trên máy tính nên khi cần tìm rất khó. Đôi khi máy tính hư
hỏng không phục hồi được dữ liệu thế là mất hết hồ sơ.
Các tổ trưởng chuyên môn chưa biết sắp sếp hồ sơ một cách khoa học để khi cần tìm
là sẽ có ngay không tốn nhiều thời gian tìm kiếm. Hơn nữa, các tổ trưởng chưa biết ứng dụng
công nghệ thông tin trong sắp xếp hồ sơ khoa học. Trong khi công nghệ ngày càng phát triển
như vũ bão.
2. Sự cần thiết phải áp dụng sang kiến
Có thể nói, tổ chuyên môn trong các trường THPT luôn được ví như “thợ cả”
trong việc góp phần có tính quyết định để xây dựng “ngôi nhà giáo dục” của nhà trường phát
triển toàn diện và bền vững. Hoạt động chuyên môn của Tổ chuyên môn là một hoạt động thiết
yếu, chủ lực cho tất cả hoạt động giáo dục. Vai trò quản lý của tổ trưởng góp phần không ít vào
việc nâng cao chất lượng giáo dục. Mọi công tác chuyên môn được bàn bạc, thống nhất và đi
đến việc thực hiện đều phải qua các sinh hoạt giữa các thành viên trong tổ nhằm đảm bảo hiệu
quả đúng theo mọi tiến độ của kế hoạch năm học đã được xây dựng. Muốn thực hiện tốt vai trò
đó người tổ trưởng cần nắm được những qui định về chuyên môn cũng như hồ sơ, sổ sách
…Nhưng có lẽ, vấn đề làm cho người tổ trưởng chuyên môn cảm thấy đau đầu nhất vẫn là
khâu lưu trữ hồ sơ tổ.
SKKN: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn
3
Hồ sơ chuyên môn là một trong những qui định trong qui chế chuyên môn đối với tổ
trưởng chuyên môn. Nó cũng là công cụ giúp cho tổ chuyên môn hoạt động hiệu quả, cũng như
công tác quản lí hồ sơ của nhà trường. Hồ sơ tổ phát huy tốt nhất khi được sắp xếp ngăn nắp và
khoa học. Nhưng thực tế, việc sắp xếp là lưu trữ hồ sơ tổ là một vấn đề lớn đối với các tổ trưởng
chuyên môn. Vì hồ sơ của một cá nhân cũng đủ làm cho cá nhân đau đầu mỗi khi cần tìm kiếm
hồ sơ. Trong khi tổ trưởng chuyên môn phải quản lí hồ sơ của tất cả các thành viên của tổ. Đây
là một vấn đề khá nhiêu khê. Vậy tại sao ta không tìm một phương pháp tối ưu, khoa học hơn
khi phải lưu trữ hồ sơ bằng thủ công? Thật vậy, với một thời đại kĩ thuật số như hiện nay, việc
lưu trữ hồ sơ khoa học không còn là vấn đề nữa. Một trong những phần mềm mà tôi ứng dụng
thành công để lưu trữ hồ sổ tổ Ngữ Văn là Microsoft Onenote.
Onenote là phần mềm rất dễ sử dụng. Chúng ta có thể tích hợp nhiều loại sổ sách
khác nhau. Cũng có thể chèn hình ảnh, văn bản, video...Chúng ta cũng có thể chia sẻ rộng rãi.
Với tính năng vượt trội đó, tôi đã thực hiện “Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ
Ngữ Văn”.
3. Nội dung sang kiến
-Thời gian áp dụng sáng kiến: từ đầu năm học 2019 -2020 đến nay.
-Biện pháp: tập hợp hồ sơ, tư liệu của các năm trước lưu trữ lại trên Microsoft
onenote.
3.1 Cơ sở lý luận
Văn bản số 4116/BGDĐT, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành ngày 08/9/2017 về việc
hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ công nghệ thông tin (CNTT) năm học 2017-2018 đối với các
Sở Giáo dục và Đào tạo (GDĐT): “Tăng cường sử dụng sổ điện tử trong nhà trường; tập
trung xây dựng và khai thác sử dụng có hiệu quả kho bài giảng e-learning, kho học liệu số
của ngành phục vụ nhu cầu tự học của người học và đổi mới, sáng tạo trong hoạt động dạy,
học; Xây dựng mô hình ứng dụng CNTT trong công tác điều hành quản lý, dạy và học từ Sở
GDĐT đến các Phòng Giáo dục và đào tạo, các cơ sở giáo dục, ứng dụng giải pháp trường
học điện tử, lớp học điện tử (giải pháp giáo dục thông minh) ở những nơi có điều kiện nhằm
nâng cao chất lượng dạy học”.
Công văn số: 3892/BGDĐT-GDTrH về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục
SKKN: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn
trung học năm học 2019-2020 ngày 28 tháng 8 năm 2019 của Bộ giáo dục cũng nhấn mạnh
4
“Chú trọng ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức dạy học; tăng cường sử dụng các
mô hình học kết hợp giữa lớp học truyền thống với các lớp học trực tuyến nhằm tiết kiệm
thời gian và chi phí cũng như tăng cường sự công bằng trong việc tiếp cận các dịch vụ giáo
dục chất lượng cao…” và “ Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức và
quản lí các hoạt động chuyên môn,..”
Còn công văn số: 3946/BGDĐT-CNTT về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT
năm học 2019 – 2020 chỉ rõ “Tăng cường bồi dưỡng kỹ năng ứng dụng CNTT cho giáo
viên, cán bộ quản lý giáo dục. Nội dung bồi dưỡng gắn liền với nhu cầu thực tiễn về ứng
dụng CNTT của giáo viên, cán bộ quản lý của địa phương,..”
Hướng dẫn số 25/ HD-SGDĐT An Giang ngày 27 tháng 8 năm 2019 về việc thực
hiện nhiệm vụ Giáo dục Trung học năm 2019-2020 cũng nêu cụ thể có thể sử dụng kết hợp
để giảm số lượng hồ sơ, sổ sách ở mỗi trường, tăng cường việc ứng dụng công nghệ thông
tin trong quản lý nhà trường.
3.2. Cơ sở thực tiễn
Được sự quan tâm và giúp đỡ của lãnh đạo nhà trường. Nhà trường tạo mọi điều kiện
để giáo viên tiếp cận với công nghệ thông tin. Ban lãnh đạo luôn động viên, khuyến khích
trong sáng tạo cái mới.
Ban công nghệ thông tin thường xuyên tập huấn công nghệ thông tin cho giáo viên
thông qua các buổi họp cơ quan. Ban lãnh đạo tạo điều kiện cho giáo viên đi học tập bộ
Office 365 của Microsoft ở thành phố HCM.
Đường truyền Internet được phủ khắp trường.
Các thành viên trong tổ tích cực đóng góp tài liệu, đề thi, các bài tập theo chủ đề để
tạo kho tài liệu dung chung cho cả tổ.
3.3. Xây dựng giải pháp
3.3.1. Giới thiệu về Onenote
Microsoft Onenote là một chương trình máy tính được phát triển bởi Microsoft với
mục đích thu thập, ghi chép thông tin không định dạng và hỗ trợ làm việc nhóm với nhiều
người sử dụng. Chương trình này có thể thu thập các ghi chép của người dùng dưới dạng
chữ viết tay, đánh máy, hình vẽ, âm thanh, hình ảnh và chia sẻ các ghi chép của mình trên
SKKN: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn
mạng Internet.
5
OneNote như một quyển sổ tay là nơi có thể lưu trữ thông tin và các ghi chú – mọi
thứ bạn cần ghi nhớ và quản lý. Trong Onenote không giới hạn khổ giấy dễ sắp xếp, chia sẻ
và có khả năng tìm kiếm nhanh.
Dữ liệu được OneNote lưu trữ lại dưới dạng các Trang (Pages). Các Trang (Pages)
được tổ chức dưới dạng các Sổ ghi chép (Notebooks). Giao diện của OneNote giống như
một cuốn sổ ghi chép điện tử. Định dạng file của OneNote là các file với phần mở rộng là
.one. Định dạng này thuộc quyền sở hữu của Microsoft.
Một trong những điểm mạnh nổi bật của OneNote là khả năng tạo mục lục (indexing)
và khả năng tìm kiếm nhanh các thông tin văn bản và multimedia đính kèm.
OneNote như là cuốn sổ ghi chép lưu giữ mọi thông tin quan trọng từ cuộc sống ở
nhà, ở nơi làm việc, ở trường. Trong OneNote, sổ ghi chép của bạn sẽ không bao giờ bị
hết giấy. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp, in và chia sẻ sổ ghi chép này và chúng có tính
năng tìm kiếm nhanh để gọi ra tức thì bất kỳ điều gì bạn muốn. Điều tuyệt vời nhất là,
bạn có thể lưu giữ sổ ghi chép của mình trực tuyến và dùng chúng ở mọi nơi.
3.3.2. Cấu trúc của hồ sơ tồ Ngữ Văn
Bước 1: Trước tiên, người tạo mẫu phải có tài khoản email từ bộ Office 365 của
Microsoft. Đăng nhập vào Email
Bước 2:
Ta vào trình duyệt Cốc cốc hoặc Google chorm
SKKN: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn
Bấm vào Office.com (như hình bên dưới)
6
(Hình 1: office 365)
Click chuột vào biểu tượng Onenote
(Hình 2: đăng nhập ứng dụng Onenote)
Bước 3: tạo các đề mục lớn cho sổ hồ sơ tổ Ngữ Văn
(Tùy thuộc vào hồ sơ của từng tổ, chúng ta có thể thiết kế các mục bên dưới khác
nhau)
-Trang đầu
- Các thành viên
SKKN: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn
- Công văn
7
- Kiểm tra nội bộ
- Tập huấn
- Kế hoạch tổ chuyên môn
- Đề thi THPT Quốc gia
- Giáo án điện tử (thi GVDG)
- Tài liệu giảng dạy
- Hoạt động tháng bộ môn
- Bài viết chuyên môn
- Sáng kiến kinh nghiệm
- Thành tích của tổ
- Kết quả dạy học trực tuyến
(Hình 3: các đề mục của hồ sơ tổ Ngữ Văn)
Bước 4: tạo các mục con cho từng đề mục lớn
Ví dụ như đề mục “Thành viên” chúng ta sẽ tạo lí lịch trích ngang của từng
thành viên trong tổ. Như vậy tổ trưởng sẽ dễ dàng nắm thông tin của các thành viên
SKKN: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn
của tổ.
8
(Hình 4: lí lịch trích ngang của các thành viên)
Hay đề mục “Công văn” chúng ta có thể lưu các công văn của Bộ giáo dục, Sở giáo
dục, các hướng dẫn chuyên môn.
(Hình 5: công văn của tổ)
Hoặc “Đề thi THPT Quốc gia” sẽ lưu các đề thi qua các năm để thuận tiện cho việc
SKKN: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn
ôn tập cho học sinh cũng như bắt kịp xu hướng ra đề từ Bộ giáo dục.
9
(Hình 6: đề thi THPT Quốc gia)
Hoạt động tháng bộ môn: chúng ta có thể lưu trữ những hoạt động theo các năm.
(Hình 6: hoạt động của tổ)
Bước 5: chèn hình ảnh, video, tài liệu
Chèn ảnh: Onenote cho chúng ta chèn hình ảnh, ảnh cắt, hình ảnh từ USB, máy tính,
SKKN: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn
điện thoại di động.
10
Chèn bảng: chúng ta có thể chèn bảng tính từ Excel, hoặc đính kèm các tập tin Word
hay PDF
(Hình 7: kết quả giảng dạy qua từng năm)
Ngoài ra, Onenote còn cho phép người dùng chèn các file trình chiếu hoặc các
Video, Audio…
Bước 5: chia sẻ
Sau khi hoàn thành sổ lưu trữ dữ liệu của tổ, chúng ta có thể chia sẻ với tất cả mọi
người trong và ngoài đơn vị. Có hai cách chia sẻ: Cách thứ nhất là chia sẻ đường link. Chia
sẻ qua đường link, chúng ta click vào nút chia sẻ nằm ở góc phải màn hình máy tính để chia
sẻ đường link với tất cả mọi người. Khi chia sẻ chúng ta cần chú ý hai trường hợp sau: Một
là, nếu chia sẻ với các thành viên ngoài tổ chuyên môn thì ta chỉ cho mọi người vào xem
SKKN: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn
hình thức cũng như nội dung được lưu trữ trong cuốn sổ mà không được chỉnh sửa cuốn sổ
11
của chúng ta. Chúng ta bỏ dấu () cho phép chỉnh sửa.
(Hình 8: chia sẻ với mọi người)
Hai là, ta chia sẻ với các thành viên trong tổ chuyên môn thì ta định dạng kiểu “cho phép
chỉnh sửa” để các thành viên trong tổ có thể thêm tài liệu học tập, chỉnh sửa nội dung trong
SKKN: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn
quyển sổ này cho hoàn chỉnh. Người chia sẻ sẽ đánh dấu () vào chỗ cho phép chỉnh sửa.
12
(Hình 9: chia sẻ với các thành viên của tổ)
Trường hợp thứ hai là chia sẻ bằng mã QR
Đây là cách phổ biến hiện nay. Người được chia sẻ chỉ cần dùng điện thoại để quét mã QR
là có thể xem toàn bộ Hồ sơ tổ Ngữ Văn.
SKKN: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn 13
IV.Kết quả đạt được
Tôi đã chia sẻ quyển sổ “Hồ sơ tổ Ngữ Văn bằng Microsoft Onenote” đến Ban
lãnh đạo nhà trường, các tổ trưởng chuyên môn và các thành viên trong tổ Ngữ Văn. Tôi
SKKN: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn
nhận được kết quả nhận xét qua khảo sát như sau:
14
SKKN: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn
15
SKKN: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn
16
Kết quả khảo sát từ Ban lãnh đạo nhà trường: có 100% thầy cô trong ban giám hiệu
cho rằng các đề mục trong tổ Ngữ Văn là phù hợp, được sắp xếp khoa học và rất khoa học.
Ban lãnh đạo cũng cho rằng ứng dụng Microsoft onenote trong quản lí hồ sơ tổ rất thuận lợi
vì TTCM có thể cập nhật hồ sơ mọi lúc mọi nơi (chỉ cần nơi đó có Internet), lưu trữ được
nhiều hồ sơ và không mất thời tìm kiếm hồ sơ khi cần. Tất cả các cán bộ quản lí đều thống
nhất việc ứng dụng Microsoft onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn rất thuận lợi cho công
tác kiểm tra đánh giá của lãnh đạo vì khi cần kiểm tra hồ sơ tổ Ban giám hiệu chỉ cần truy
cập vào đường link (TTCM đã chia sẻ) để xem hồ sơ của tổ. Ban giám hiệu chỉ cần nhận
xét, đánh giá trên máy tính mà không mất quá nhiều thời gian để xem từng trang tài liệu, hồ
SKKN: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn
sơ. (xem phụ lục 3: kết quả khảo sát của ban lãnh đạo)
17
Đối với các TTCM khác, ứng dụng Microsoft onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ
Văn rất khoa học và và phù hợp đối với hồ sơ của tổ chuyên môn. Tất cả các TTCM khác
đều mong muốn ứng dụng Microsoft onenote vào quản lí hồ sơ tổ chuyên môn của mình. Vì
theo các thầy cô tổ trưởng, onenote có thể lưu trữ hồ sơ được rất nhiều năm, không sợ mất,
không tốn nhiều không gian để lưu trữ hồ sơ, không cần mất thời gian, công sức sắp xếp lưu
trữ. Đồng thời quí thầy/ cô tổ trưởng cũng thống nhất Microsoft onenote không chỉ ứng
dụng được đối với môn Ngữ Văn mà còn ứng dụng được với tất cả các tổ chuyên môn khác.
(xem phụ lục 4: khảo sát tổ trưởng chuyên môn)
Còn các thành viên tổ Ngữ Văn đều cho rằng: việc thiết kế các đề mục, sắp xếp hồ sơ
tổ Ngữ Văn khoa học. Tiện lợi của Microsoft onenote với các thành viên trong tổ là: Các cá
nhân đều có thể cập nhật tài liệu dạy học vào hồ sơ tổ một cách dễ dàng mọi lúc mọi nơi;
Các biểu mẫu đều được lưu trên hồ sơ tổ nên khi cần, cá nhân có thể lên và tải về chỉnh sửa,
hoàn thành mà không phải ghi chép vất vả, điều chỉnh bôi xóa khi thay đổi thông tin, có thể
cập nhật dễ dàng, chỉnh sửa nội dung theo chủ ý của mình. Hơn nữa, hồ sơ tổ còn lưu trữ rất
nhiều tài liệu giảng dạy, các giáo án điện tử (giáo án thi giáo viên dạy giỏi) các cá nhân
trong tổ có thể tải về tham khảo hoặc lấy tài liệu phục vụ cho công tác giảng dạy. Bên cạnh
đó, hồ sơ tổ Ngữ Văn cũng lưu những đề thi THPT Quốc gia theo từng năm, cá nhân có thể
tham khảo để có hướng ôn tập phù hợp. (xem phụ lục 4: khảo sát thành viên tổ Ngữ Văn)
Tóm lại, ứng dụng Microsoft onenote vào quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn rất hiệu quả vì
tiết kiệm được việc in ấn, tốn giấy, có thể chỉnh sửa và đổi mới theo từng năm trên file đã
thực hiện. Onenote không giới hạn dung lượng lưu trữ tài liệu. Cho nên ứng dụng Microsoft
Onenote vào quản lí hồ sơ, tài liệu tổ Ngữ Văn giúp cho người tổ trưởng hệ thống các nội
dung, số liệu, nhật kí, các kế hoạch của tổ chuyên môn, các hoạt động của tổ một cách khoa
học.
V.Mức độ ảnh hưởng
Sáng kiến kinh nghiệm này đã được áp dụng ở tổ Ngữ Văn trường THPT Võ Thành
Trinh từ đầu năm học 2019-2020 cho đến nay đã nhận được sự quan tâm của Ban lãnh đạo
nhà trường, của các TTCM trong trường và các thành viên tổ Ngữ Văn bởi sự tiện lợi của
SKKN: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn
nó.
18
Ứng dụng Microsoft onenote vào quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn đã được chia sẻ rộng rãi
với Ban lãnh đạo nhà trường, các tổ trưởng chuyên môn và các thành viên tổ Ngữ Văn. Ban
lãnh đạo nhà trường đã khuyến khích, động viên, giúp đỡ để cuốn sổ Onenote về tổ Ngữ
Văn được hoàn chỉnh. Riêng các TTCM cũng muốn thực hiện một cuốn hồ sơ tổ vào năm
học tới (kết quả khảo sát 7/7 TTCM muốn và rất muốn thực hiện). Hầu hết mọi người đều
cho rằng Microsoft onenote có thể ứng dụng được cho bất kì tổ chuyên môn nào. Thậm chí
một số TTCM cũng nhờ tôi hướng dẫn cách tạo một hồ sơ tổ bằng Microsoft onenote.
VI.Kết luận
Sau thời gian nghiên cứu, thực nghiệm và đánh giá ảnh hưởng của sáng kiến đề,
người viết rút ra một số kiết luận và kiến nghị như sau:
1. Kết luận
Đề tài đã cung cấp một giải pháp mới về việc quản lí hồ sơ tổ chuyên môn trực tuyến
từ ứng dụng Microsoft onenote mà trước giờ các tổ chuyên môn trong nhà trường chưa thực
hiện. Giải pháp này giảm được chi phí về tài chính, giảm thời gian sắp xếp lưu trữ hồ sơ,
không sợ hư hỏng hoặc mất hồ sơ, tìm kiếm tài liệu, hồ sơ tổ rất nhanh.
Giải pháp được đề cập trong sáng kiến dễ áp dụng, có thể chia sẻ cho bất kì giáo
viên, TTCM nào trong và ngoài đơn vị. Các tài liệu được lưu trữ online nên dễ dàng tải
xuống khi cần.
Nhìn chung, quản lí hồ sơ, tài liệu đòi hỏi người quản lí phải sáng tạo, tư duy để có
cách nhìn khoa học. Vấn đề ở chỗ người tổ trưởng phải biết lập một kế hoạch quản lí tổ sao
cho khoa học, phù hợp với xu thế phát triển công nghệ thông tin và giáo dục hiện nay.
Việc ứng dụng CNTT vào việc quản lí hồ sơ tổ trong nhà trường là xu thế tất yếu của
thời đại. Sở dĩ như vậy vì CNTT có những ưu thế, những thế mạnh riêng như: tốc độ cao,
nhất quán, chính xác và ổn định. Việc đưa CNTT vào quản lí hồ sơ, tài liệu sẽ được thực
hiện một cách có hiệu quả khi người cán bộ quản lí lựa chọn được nguồn CNTT phù hợp.
Trong Thời đại ngày nay, nếu không biết tận dụng các thành tựu của CNTT thì không thể
không thể phát huy hết các yếu tố có lợi trong quá trình quản lí.
2. Kiến nghị
Đối với các cấp quản lí giáo dục cũng tăng cường việc bồi dưỡng công nghệ thông
tin cho giáo viên và cán bộ quản lí nhà trường để sử dụng tốt CNTT vào giảng dạy và quản
lí nhằm đáp ứng nhu cầu của thời đại. SKKN: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn 19
Đối với lãnh đạo nhà trường, cần trang bị thêm máy tính có kết nối Internet trên Thư
viện, phòng giáo viên để giáo viên có thể cập nhật thông tin, tải tài liệu từ hồ sơ tổ được
thuận tiện. Đồng thời, mạng internet của trường cũng cần ổn định.
Đối với các TTCM, cần thường xuyên cập nhật thông tin, hồ sơ, tài liệu có liên quan
lên hồ sơ tổ để Ban lãnh đạo nhà trường thuận tiện trong việc kiểm tra, đánh giá. Các thành
viên trong tổ cũng dễ dàng tìm kiếm tài liệu trên đó.
Với kinh nghiệm còn hạn chế, hồ sơ tổ Ngữ Văn chắc chắn còn nhiều thiếu sót. Tôi
rất mong được sự đóng góp, sửa chữa từ lãnh đạo nhà trường và đồng nghiệp.
Tôi cam đoan những nội dung trong bài báo cáo này là sự thật
Xác nhận của đơn vị áp dụng sáng kiến Người viết sáng kiến
SKKN: Ứng dụng Microsoft Onenote trong quản lí hồ sơ tổ Ngữ Văn
Nguyễn Thị Tuyết Nhung
20
