SKKN: Một số cách cập nhập và xử lý dữ .liệu trên phần mềm PCGD – XMC

PHÒNG GD & ĐT KRÔNG ANA<br /> TRƯỜNG THCS TÔ HIỆU<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM<br /> ĐỀ TÀI:<br /> <br /> “Một số cách cập nhập và xử lý dữ <br /> liệu trên phần mềm PCGD – XMC.”<br /> <br /> <br /> <br /> Họ và tên: TRẦN TRUNG HẢI<br /> Đơn vị công tác:  THCS TÔ HIỆU<br /> Trình độ: CĐSP<br /> Môn đào tạo: GDCD – Nhạc<br /> Krông Ana, tháng 03 năm 2016<br />  MỤC LỤC<br /> <br /> Trang<br />  I. PHẦN MỞ ĐẦU                                                                                            <br />  <br /> ...........................................................................................    <br />  1<br />  1. Lý do chọn đề tài                                                                                           <br />  <br /> ..........................................................................................    <br />  1<br />  2. Mục tiêu, nhiệm vụ đề tài                                                                            <br />  <br /> ...........................................................................    <br />  2<br />  3. Đối tượng nghiên cứu                                                                                   <br />  <br /> ..................................................................................    <br />  2<br />  4. Giới hạn, phạm vi nghiên cứu                                                                      <br />  <br /> .....................................................................    <br />  2<br />  5. Phương pháp nghiên cứu                                                                               <br />  <br /> ..............................................................................    <br />  2<br />  II. PHẦN NỘI DUNG                                                                                        <br />  <br /> .......................................................................................    <br />  4<br />  1. Cơ sở lý luận                                                                                                 <br />  <br /> ................................................................................................    <br />  4<br />  2. Thực trạng                                                                                                     <br />  <br /> ....................................................................................................    <br />  7<br />  2.1 Thuận lợi, khó khăn                                                                                     <br />  <br /> ....................................................................................    <br />  7<br />  2.1.2 Khó khăn                                                                                                   <br />  <br /> ..................................................................................................    <br />  7<br />  2.2 Thành công – hạn chế                                                                                <br />  ...............................................................................<br />      <br />  8<br />  2.2.1 Thành công                                                                                                <br />  <br /> ...............................................................................................    <br />  8<br />  2.3 Mặt mạnh – Mặt yếu                                                                                  <br />  <br /> .................................................................................    <br />  8<br />  2.4 Các nguyên nhân, các yếu tố tác động                                                        <br />  <br /> .......................................................    <br />  9<br />  2.5 Phân tích, đánh giá các vấn đề về thực trạng mà đề tài đã đặt ra               <br /> ............<br />    <br />  9<br />  3. Giải pháp, biện pháp                                                                                   <br />  <br /> ..................................................................................     <br />  16<br />  3.1 Mục tiêu của giải pháp, biện pháp                                                           <br />  <br /> ..........................................................     <br />  16<br />  3.2 Nội dung và cách thức thực hiện giải pháp, biện pháp                             <br /> ..........................    <br />  17<br />  3.3 Điều kiện thực hiện các giải pháp, biện pháp                                         <br />  <br /> ........................................    <br />  17<br />  3.5 Kết quả khảo nghiệm, giá trị khoa học của vấn đề nghiên cứu              <br /> ...........    <br />  17<br /> 4. Kết quả thu được qua khảo nghiệm, giá trị khoa học của vấn đề nghiên <br />  cứu                                                                                                                    <br />  <br /> ...................................................................................................................     <br />  18<br />   PHẦN III. KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ                                                             <br />  <br /> ............................................................     <br />  19<br />  1. Kết luận                                                                                                       <br />  <br /> ......................................................................................................     <br />  19<br />  2. Kiến nghị                                                                                                     <br />  <br /> ....................................................................................................     <br />  19<br />  NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN                                                 <br />  <br /> ................................................    <br />  20<br />  TÀI LIỆU THAM KHẢO                                                                                <br />  <br /> ...............................................................................     <br />  21<br />  I. PHẦN MỞ ĐẦU<br /> <br /> 1. Lý do chọn đề tài<br /> Như  chúng ta đã biết, Phổ  cập giáo dục là công tác quan trọng của Bộ <br /> GD­ĐT trong những năm vừa qua, với mục tiêu hoàn thành phổ cập bậc 3 cấp <br /> học, tiến tới phổ  cập bậc Trung học và Nghề. Trong công tác Phổ  cập giáo  <br /> dục,việc thống kê, tổng hợp các số liệu là rất quan trọng và những năm trước  <br /> được thực hiện thủ  công bằng giấy tờ, hoặc các bảng tính Excel, sau đó sử <br /> dụng các phần mềm của các tỉnh thành, các công ty viết. Các trường, phòng <br /> giáo dục, sở  giáo dục chuyển số  liệu qua lại thông qua đường giấy tờ  thông  <br /> thường hoặc gửi File. <br /> Phần   mềm Quản   lý   thông   tin   Phổ   cập   giáo   dục   –   Chống   mù   chữ <br /> (Prosoft.ESCI) là   phần   mềm   được   xây   dựng   và   phát   triển   bởi Vietec, <br /> Corp nằm trong gói thầu dự án: Xây dựng hệ  thống thông tin quản lý PCGD­<br /> CMC – Bộ  GD&ĐT triển khai cho toàn bộ  các đơn vị  xã/phường trên toàn <br /> quốc, nhằm hỗ trợ các nhà trường, Phòng và Sở GD&ĐT trong công tác điều <br /> tra, thống kê tình hình phổ  cập giáo dục theo từng độ  tuổi tương đương với  <br /> các cấp Mầm non, THCS, THPT và THPT trên phạm vi quản lý. Trên cơ  sở <br /> đó, lập ra các báo cáo Phổ  cập giáo dục theo đúng yêu cầu của Bộ  GD&ĐT, <br /> góp phần tin học hoá công tác quản lý PCGD ­ CMC ở tất cả các cấp quản lý;  <br /> đảm bảo các yêu cầu tiêu chuẩn thông tin chính xác, thống nhất, nhằm góp <br /> phần tăng cường công tác chỉ đạo PCGD­CMC trên phạm vi toàn quốc.<br /> Căn cứ  Nghị  định số  20/2014/NĐ­CP ngày 24 tháng 3 năm 2014 của <br /> Chính phủ  về  phổ  cập giáo dục, xóa mù chữ; nhằm chuẩn hóa số  liệu phổ <br /> cập giáo dục, xóa mù chữ  (PCGD­XMC) trên toàn quốc đồng thời có pháp lý <br /> để  công nhận đạt chuẩn PCGD­XMC; Công văn số  1387/BGDĐT­KHTC­Bộ <br /> Giáo dục và Đào tạo,  ngày 25 tháng 03 năm 2015 về  việc về  việc thực hiện  <br /> phổ  cập giáo dục;  Công văn số  1387/BGDĐT­KHTC ­ Bộ  Giáo dục và Đào <br /> tạo,  ngày 25 tháng 03 năm 2015 về việc về việc thực hiện phổ cập giáo dục <br /> chỉ  kiểm tra, công nhận lại đối với các đơn vị  hoàn thành trên phần mềm  <br /> ESCI PCGD­ XMC tại trang http://pcgd.moet.gov.vn.<br /> Thực hiện Hướng dẫn số 477/HD – PGD – GDTX về việc hướng dẫn  <br /> kiểm tra công nhận lại công tác phổ  cập – xóa mù chữ   ngày 25 tháng 9 năm <br /> 2015 của Phòng Giáo dục và Đào tạo.<br /> Với   nhiệm   vụ   là   Chuyên   trách   BTVH   được   tập   huấn   phần   mềm <br /> PROSOFT.ESCI PCGD – XMC của của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Được phân <br /> <br /> <br /> 1<br /> công là phụ trách mảng PCGD của  xã Ea Bông, tham mưu với Ban chỉ đạo xã  <br /> Ea Bông về  công tác Chống mù chữ  và phổ  cập giáo dục, trực tiếp thiết lập  <br /> và quản lý phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD – XMC hồ sơ sổ sách của xã,  <br /> cũng như  tham mưu với Ban chỉ  đạo xã  trong việc hoàn thành hồ  sơ  PCGD  <br /> các cấp học hàng năm.<br /> Để  thực hiện Công văn số  1387/BGDĐT­KHTC ­ Bộ  Giáo dục và Đào <br /> tạo,  ngày 25 tháng 03 năm 2015 về việc về việc thực hiện phổ cập giáo dục ; <br /> Công văn số 4284/ BGD ĐT – KHTC ngày 21 tháng 8 năm 2015 về việc triển  <br /> khai cập nhập dữ liệu PCGD – XMC năm 2015; Công văn số  1085/ HD SGD  <br /> ĐT ngày 18 tháng 9 năm 2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn <br /> kiểm tra công nhận lại công tác PCGD – XMC; Công văn 477/ HD – PGDĐT – <br /> GDTX ngày 25 tháng 9 năm 2015 tôi đã mạnh dạn chọn đề  tài “ Một số cách <br /> cập nhập và xử lý dữ liệu trên phần mềm PCGD – XMC”.<br /> <br /> 2. Mục tiêu, nhiệm vụ đề tài<br /> Tháng 12 năm 2015 là thời gian cập nhật số  liệu của tỉnh Đăk Lăk lên  <br /> hệ  thống theo kế  hoạch của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Phòng Giáo dục tham  <br /> mưu cho UBND huyện kiểm tra công nhận lại đối với các xã thị  trấn đạt  <br /> chuẩn PCGD – XMC trên cơ sở dữ liệu đã được cập nhập tại hệ thống thông <br /> tin điện tử quản lý PCGD – XMC trực tuyến, không kiểm tra công nhận đối <br /> với các đơn vị chưa cập nhật số liệu trên hện thống.<br /> <br /> 3. Đối tượng nghiên cứu<br /> ­   Dữ   liệu   PCGD   trên   phần   mềm   trực   tuyến   PCGD   –   XMC  <br /> PROSOFT.ESCI <br /> <br /> 4. Giới hạn, phạm vi nghiên cứu<br /> ­ Một số  cách cập nhập và xử  lý dữ  liệu phần mềm PROSOFT.ESCI  <br /> PCGD – XMC tại trang  http://pcgd.moet.gov.vn thống kê chính xác.<br /> <br /> 5. Phương pháp nghiên cứu<br /> ­ Dựa vào Công văn số 1387/BGDĐT­KHTC ­ Bộ Giáo dục và Đào tạo, <br /> ngày 25 tháng 03 năm 2015 về việc về việc thực hiện phổ cập giáo dục; Công <br /> văn số  4284/ BGD ĐT – KHTC ngày 21 tháng 8 năm 2015 về  việc triển khai  <br /> cập nhập dữ  liệu PCGD – XMC năm 2015; Công văn số  1085/ HD SGD ĐT <br /> ngày 18 tháng 9 năm 2015 của Sở  Giáo dục và Đào tạo về  việc hướng dẫn <br /> kiểm tra công nhận lại công tác PCGD – XMC; Công văn 477/ HD – PGDĐT – <br /> GDTX ngày 25 tháng 9 năm 2015.<br /> <br /> <br /> 2<br />  ­ Phương pháp điều tra cập nhập dữ liệu trình độ  văn hóa của từng hộ <br /> gia đình đảm bảo chính xác, không bỏ sót bất cứ thông tin nào.<br /> ­ Cập nhập thông tin trên phần mềm Execl và ESCI trực tuyến.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> 3<br />  II. PHẦN NỘI DUNG<br /> <br /> 1. Cơ sở lý luận<br /> Căn   cứ   Quyết   định   số   26/2001/BGD&ĐT,   ngày   05/7/2001   của   Bộ <br /> trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành về Quy định tiêu chuẩn kiểm tra và <br /> đánh giá công nhận phổ cập giáo dục trung học cơ sở; <br /> Thông tư số 36/2013/TT – BGD&ĐT, ngày 6 tháng 11 năm 2013 về việc  <br /> sửa đổi một số  điều của quy định đều kiện, tiêu chuẩn, quy trình công nhận <br /> phổ  cập giáo dục mầm non cho trẻ  5 tuổi ban hành kèm theo Thông tư  số <br /> 32/2010/TT – BGD&ĐT ngày 02 tháng 2 năm 2010 của Bộ  Giáo dục và Đào <br /> tạo; <br /> Nghị  định 20/2014/NĐ – CP, ngày 24 tháng 3 năm 2014 về  PCGD – <br /> XMC;  Công văn số 1387/BGDĐT­KHTC ­ Bộ Giáo dục và Đào tạo,  ngày 25 <br /> tháng 03 năm 2015 về việc về việc thực hiện phổ cập giáo dục; <br /> Công văn số 1085/ HD SGD ĐT ngày 18 tháng 9 năm 2015 của Sở Giáo <br /> dục và Đào tạo về  việc hướng dẫn kiểm tra công nhận lại công tác PCGD –  <br /> XMC; Hướng dẫn số  477/HD – PGD – GDTX về việc hướng dẫn ki ểm tra  <br /> công nhận lại công tác phổ cập – xóa mù chữ  ngày 25 tháng 9 năm 2015 của <br /> Phòng Giáo dục và Đào tạo; <br /> Công văn 5891/BGDĐT­ GDTH, ngày 10 tháng 11 năm 2015 của Bộ <br /> Giáo dục và Đào tạo về  việc Kiểm tra và hỗ  trợ  kĩ thuật công tác PCGDTH <br /> đúng độ tuổi trên địa bàn tỉnh Đăk Lăk; <br /> Công văn số  1930/SGDĐT­ GDTH, ngày 12 tháng 11 năm 2015 của Sở <br /> Giáo dục và Đào tạo về  việc Kiểm tra và hỗ  trợ  kĩ thuật công tác PCGDTH <br /> đúng độ tuổi; <br /> Công văn số  1499/SGDĐT­ GDTH, ngày 09 tháng 12 năm 2015 của Sở <br /> Giáo dục và Đào tạo về việc Tập huấn phần mềm phổ cập giáo dục ­ xóa mù <br /> chữ năm 2015 và hướng dẫn hoàn thành hồ sơ  PCGDTHĐĐT mức độ 2;<br /> Phần mềm PROSOFT.ESCI phải thống kê được các tiêu chuẩn <br /> sau:<br /> 1.1 Biểu mẫu PCGD THCS  <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> 4<br /> 1.1.1 Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học cơ sở <br /> mức độ 1<br /> ­ Đối với xã: Tỷ lệ thanh niên, thiếu niên trong độ tuổi từ 15 đến 18 tốt <br /> nghiệp trung học cơ sở đạt ít nhất 80%, đối với xã có điều kiện kinh tế ­ xã <br /> hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 70%.<br /> ­ Đối với huyện: Có ít nhất 90% số  xã đạt chuẩn phổ  cập giáo dục <br /> trung học cơ sở mức độ 1.<br /> ­ Đối với tỉnh: Có 100% số  huyện đạt chuẩn phổ  cập giáo dục trung  <br /> học cơ sở mức độ 1.<br /> 1.1.2 Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học cơ sở <br /> mức độ 2<br /> ­ Đối với xã: Tỷ lệ thanh niên, thiếu niên trong độ tuổi từ 15 đến 18 tốt <br /> nghiệp trung học cơ sở đạt ít nhất 90%, đối với xã có điều kiện kinh tế  ­ xã  <br /> hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 80%.<br /> ­ Đối với huyện: Có ít nhất 95% số  xã đạt chuẩn phổ  cập giáo dục <br /> trung học cơ sở mức độ 2.<br /> ­ Đối với tỉnh: Có 100% số  huyện đạt chuẩn phổ  cập giáo dục trung  <br /> học cơ sở mức độ 2.<br /> 1.1.3 Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học cơ sở <br /> mức độ 3<br /> ­ Đối với xã: Tỷ lệ thanh niên, thiếu niên trong độ tuổi từ 15 đến 18 tốt <br /> nghiệp trung học cơ sở đạt ít nhất 95%, đối với xã có điều kiện kinh tế  ­ xã  <br /> hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 90%; Tỷ  lệ  thanh niên, thiếu niên trong độ <br /> tuổi từ  15 đến 18 đang học chương trình giáo dục phổ  thông hoặc giáo dục <br /> thường xuyên cấp trung học phổ thông hoặc giáo dục nghề nghiệp đạt ít nhất  <br /> 80%, đối với xã có điều kiện kinh tế  ­ xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất <br /> 70%.<br /> ­ Đối với huyện: Có 100% số xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học <br /> cơ sở mức độ 3.<br /> ­ Đối với tỉnh: Có 100% số  huyện đạt chuẩn phổ  cập giáo dục trung  <br /> học cơ sở mức độ 3.<br /> 1.2 Biểu mẫu THĐĐT<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> 5<br /> 1.2.1 Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức <br /> độ 1<br /> ­ Đối với xã: Tỷ  lệ  trẻ  em 6 tuổi vào lớp 1 đạt ít nhất 90%; Tỷ  lệ  trẻ <br /> em đến 14 tuổi hoàn thành chương trình tiểu học đạt ít nhất 80%, đối với xã  <br /> có điều kiện kinh tế ­ xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 70%.<br /> ­ Đối với huyện: Có ít nhất 90% số xã được công nhận đạt chuẩn phổ <br /> cập giáo dục tiểu học mức độ 1.<br /> ­ Đối với tỉnh: Có 100% số  huyện được công nhận đạt chuẩn phổ  cập <br /> giáo dục tiểu học mức độ 1.<br /> 1.2.2 Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức <br /> độ 2<br /> ­ Đối với xã: Tỷ  lệ  trẻ  em 6 tuổi vào lớp 1 đạt ít nhất 95%; Tỷ  lệ  trẻ <br /> em 11 tuổi hoàn thành chương trình tiểu học đạt ít nhất 80%, đối với xã có <br /> điều kiện kinh tế  ­ xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 70%; các trẻ  em 11 <br /> tuổi còn lại đều đang học các lớp tiểu học.<br /> ­ Đối với huyện: Có ít nhất 90% số xã được công nhận đạt chuẩn phổ <br /> cập giáo dục tiểu học mức độ 2.<br /> ­ Đối với tỉnh: Có 100% số  huyện được công nhận đạt chuẩn phổ  cập <br /> giáo dục tiểu học mức độ 2.<br /> 1.2.3 Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức <br /> độ 3<br /> ­ Đối với xã: Tỷ  lệ  trẻ  em 6 tuổi vào lớp 1 đạt ít nhất 98%; Tỷ  lệ  trẻ <br /> em 11 tuổi hoàn thành chương trình tiểu học đạt ít nhất 90%, đối với xã có <br /> điều kiện kinh tế  ­ xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 80%; các trẻ  em 11 <br /> tuổi còn lại đều đang học các lớp tiểu học.<br /> ­ Đối với huyện: Có ít nhất 90% số xã được công nhận đạt chuẩn phổ <br /> cập giáo dục tiểu học mức độ 3.<br /> ­ Đối với tỉnh: Có 100% số  huyện được công nhận đạt chuẩn phổ  cập <br /> giáo dục tiểu học mức độ 3.<br /> 1.3 Biểu mẫu PCGD MN cho trẻ 5 tuổi<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> 6<br /> 1.3.1 Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục mầm non cho <br /> trẻ em 5 tuổi<br /> - Tỷ lệ trẻ em 5 tuổi đến lớp đạt ít nhất 95%; đối với xã có điều kiện  <br /> kinh tế ­ xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 90%.<br /> ­ Tỷ lệ trẻ em 5 tuổi hoàn thành chương trình giáo dục mầm non đạt ít <br /> nhất 85%; đối với xã có điều kiện kinh tế  ­ xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít  <br /> nhất 80%.<br /> <br /> 2. Thực trạng<br /> <br /> 2.1 Thuận lợi, khó khăn<br /> 2.1.1 Thuận lợi<br />  Phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD – XMC được huyện Krông Ana tập <br /> huấn vào ngày 15 tháng 11 năm 2013. Hệ  thống văn bản chỉ đạo về  công tác <br /> cập nhập, thống kê PCGD 3 cấp học từ Trung ương đến địa phương kịp thời.<br /> Được sự  quan tâm của Ban chỉ  đạo PCGD ­ CMC và PCGD từ  huyện  <br /> đến xã trong thời gian qua, hoạt động có hiệu quả  và có nhiều kinh nghiệm  <br /> trong thực tiễn. <br />  Dữ  liệu PCGD – XMC đã được cập nhập lên phần mềm trực tuyến.  <br /> Đối chiếu thực tế  giữa thống kê trên phần mềm trực tuyến PCGD – XMC  <br /> PROSOFT.ESCI và hồ sơ công nhận PCGD tương đối khớp.<br /> Công tác PCGD đã được đưa vào Nghị quyết của các cấp uỷ Đảng, NQ  <br /> của HĐND, UBND các cấp và ngày càng mang tính xã hội sâu sắc. Đội ngũ <br /> cán bộ, giáo viên làm công tác phổ cập giáo dục ở các trường MN, TH, THCS  <br /> luôn được củng cố  và là lực lượng nòng cốt trong việc tham mưu, hực hiện  <br /> các mục tiêu phổ cập giáo dục.<br /> Các đơn vị trường đã phân công cán bộ, giáo viên cập nhập dữ liệu lên <br /> phần mềm và đầu tư thiết bị máy móc cũng như  hệ  thống mạng Internet cáp <br /> quang … để phục vụ cho công tác cập nhập, thống kê, báo cáo số liệu PCGD <br /> trên phần mềm online, cũng như các công tác khác.<br /> <br /> 2.1.2 Khó khăn<br /> Phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD – XMC là một phần mềm PCGD <br /> mới được Bộ Giáo dục và Đào tạo triển khai năm 2013. Là phần mềm quản lí  <br /> PCGD – XMC trực tuyến 3 cấp trên trang Website  http://pcgd.moet.gov.vn dữ <br /> liệu của phần mềm được làm trên file Excel, sau khi được phần mềm Excel  <br /> <br /> <br /> 7<br /> kiểm   tra   chính   xác   thì   mới   đưa   được   dữ   liệu   lên   hệ   thống   phần   mềm  <br /> PROSOFT.ESCI PCGD – XMC.<br /> Tuy nhiên, khi nhập dữ  liệu trên phần mềm Excel, phần mềm Excel <br /> không báo lỗi, nhưng khi đưa dữ  liệu lên hệ  thống phần mềm trực tuyến thì <br /> khi thống kê phần mềm vẫn thống kê không chính xác.Từ đó việc lấy dữ liệu  <br /> để hoàn thành hồ sơ PCGD các cấp không thực hiện được.<br />  Công tác PCGD là công tác tương đối khó, số liệu nhiều, khi cập nhật  <br /> dữ  liệu đòi hỏi phải có những cán bộ, giáo viên sử  dụng thành thạo phần <br /> mềm Excel và phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD – XMC, hiểu được thông <br /> tin của từng số liệu, những đòi hỏi để hoàn thành PCGD các cấp học thì mới <br /> thực hiện được công việc.<br /> Việc cập nhập dữ  liệu đầu tiên vào phần mềm Excel hay phần mềm  <br /> trực tuyến là các đơn vị  trường mẫu giáo, mầm non. Còn các đơn vị  trường  <br /> TH, THCS từ 6 đến 60 tuổi. Vì các đơn vị mẫu giáo mầm non chỉ điều tra và  <br /> cập nhập trẻ từ 0 đến 5 tuổi còn nên việc một hộ  gia đình có 2 mã phiếu sẽ <br /> xảy ra.<br /> Một số giáo viên được phân công làm công tác PCGD do lớn tuổi, ít tiếp  <br /> cận với công nghệ thông tin nên gặp không ít khó khăn trong việc cập nhật dữ <br /> liệu.<br /> <br /> 2.2 Thành công – hạn chế <br /> <br /> 2.2.1 Thành công<br /> ­ Công tác điều tra cập nhật dữ liệu nhanh chóng, chính xác trên địa bàn  <br /> toàn xã. <br /> ­ Xã Ea Bông đã cập nhật và báo cáo thống kê dựa trên phần mềm ESCI  <br /> từ năm 2013.<br /> 2.2.2 Hạn chế<br /> Việc tập huấn lại phần mềm ESCI trực tuyến một vài đơn vị vẫn chưa  <br /> áp dụng thành thạo. <br /> <br /> 2.3 Mặt mạnh – Mặt yếu<br /> 2.3.1 Mặt mạnh<br /> Các đơn vị  đã cử  cán bộ, giáo viên thành thạo về  tin học cập nhập số <br /> liệu lên phần mềm. Phiếu điều tra đã hoàn thiện trên biểu mẫu mới nhất.<br /> <br /> <br /> <br /> 8<br /> 2.3.2 Mặt yếu<br /> Đối   với   các   đơn   vị   trường   MN   chưa   thông   suốt   trong   biểu   mẫu   1  <br /> PCGDMN cho trẻ 5 tuổi ở mục 8.1, 8.2.<br /> <br /> 2.4 Các nguyên nhân, các yếu tố tác động<br /> Việc tập huấn đã triển khai từ năm 2012­2013, đến năm 2015­2016 việc <br /> báo cáo thống kê mới chính thức áp dụng cho các xã trên phần mềm ESCI trực <br /> tuyến. <br /> <br /> 2.5 Phân tích, đánh giá các vấn đề về thực trạng mà đề tài đã đặt ra<br /> 2.5.1 Việc cập nhập số liệu PCGD 3 cấp học lên phần mềm Execl và hệ <br /> thống<br /> <br /> ­ Cập nhập dữ  liệu lên phần mềm Execl là công việc đầu tiên để  đẩy <br /> dữ liệu lên hệ thống phần mềm trực tuyến PCGD – XMC, đòi hỏi các đơn vị <br /> phải nhập trên file mẫu mới nhất của hệ thống. Nếu trường hợp đã cập nhập <br /> rồi thì khi đơn vị  cập nhập thêm dữ  liệu thì dowloand dữ  liệu từ  hệ  thống  <br /> phần mềm PCGD – XMC về cập nhập vào và coppy sang file mẫu mới nhất <br /> để upload lên hệ thống, hoặc thêm, bớt số liệu trực tiếp trên phần mềm. Việc <br /> cập nhập Mã trường phải thật chính xác thì hệ  thống mới thống kê được  <br /> chính xác, mặc dù khi cập nhập trên phần mềm Excel phần mềm không báo  <br /> lỗi.<br /> ­ Nếu trong một hộ  gia đình có thêm thông tin mới thì đơn vị  đó xuất <br /> phiếu từ  phần mềm và tìm đến mã phiếu hộ  gia đình đó chèn thêm nhân sự <br /> vào phần mềm Excel. Sau khi đã hoàn thành coppy vào file dữ  liệu mới nhất  <br /> tải về  và xóa hết những dữ  liệu trên hệ  thống và  upload lại trên hệ  thống.  <br /> (Phải chèn vào tiếp theo sau hộ  gia đình đó thì khi upload lên hệ  thống mới  <br /> được)<br /> Chèn thêm dữ liệu <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> 9<br />  ­ Cách cập nhập trên phần mềm PCGD – XMC<br /> Nếu trong một hộ gia đình có thêm nhân sự  mới tìm kiếm mã phiếu từ <br /> hệ   thống   phần   mềm   và   thêm   đối   tượng   vào   phần   mềm   PROSOFT.ESCI <br /> PCGD – XMC rồi lưu vào hệ thống.<br /> VD: Thêm nhân sự vào mã phiếu EB0001.<br /> Vào tìm kiếm và đánh mã phiếu EB 0001cần thêm.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Khi hệ thống tìm kiếm được và thêm đối tượng vào. <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> 10<br />  Tiến hành cập nhập những thông tin cần thiết vào hệ  thống và lưu vào hệ <br /> thống.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> 2.5.2 Để tránh việc một hộ gia đình có 2 mã phiếu<br /> <br /> Việc cập nhập dữ  liệu đầu tiên vào phần mềm Excel hay phần mềm  <br /> trực tuyến là các đơn vị  trường mẫu giáo, mầm non. Còn các đơn vị  trường  <br /> TH, THCS từ  6 đến 60 tuổi. Các đơn vị  mẫu giáo, mầm non chỉ  điều tra và <br /> cập nhập trẻ từ 0 đến 5 tuổi, nên việc một hộ gia đình có 2 mã phiếu sẽ  xảy <br /> ra. Vì có hộ gia đình 3,4 thế hệ tách ra nhập vào.<br /> Khi nhận thông tin từ giáo viên điều tra người nhập dữ liệu vào phần <br /> mềm cần dowloand dữ liệu mới nhất từ hệ thống phần mềm trực tuyến và <br /> vào kiểm tra bằng cách vào Data­­>Filter ­­>Autofilter <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> 11<br />  Tìm chủ hộ trên thanh Đata<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Sau khi tìm kiếm được chủ  hộ  trên dữ  liệu phần mềm trùng với trên  <br /> phiếu điều tra mới  đó chính là nhân khẩu mới trên cùng mã phiếu. Tránh  <br /> trường hợp không kiểm tra mà cứ cấp thêm mã phiếu mới cho phần mềm khi <br /> có nhân khẩu mới.<br /> 2.5.3 Việc kiểm tra và xử lý số liệu PCGD 3 cấp học trên hệ thống<br /> <br /> * Số liệu PCGDMN cho trẻ 5 tuổi<br /> Sau khi cập nhập đầy đủ  thông tin lên hệ  thống thì việc tiếp theo là <br /> thống kê số  liệu. Tuy nhiên, thống kê trẻ  đến trường vẫn còn thiếu mặc dù <br /> trên phần mềm Execl không báo lỗi. Lỗi này do khi nhập mã trường, người <br /> nhập đã nhập không chính xác mã trường. Lúc này phải vào thư mục tìm kiếm <br /> trên hệ  thống và tìm độ  tuổi cần tìm, chọn những đối tượng chưa có trường <br /> học cập nhập vào đầy đủ thì hệ thống sẽ thống kê chính xác. <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> 12<br />  Đơn vị đã điều tra, vận động và cập nhập đầy đủ lên phần mềm Execl, <br /> nhưng sau khi đưa dữ  liệu lên hệ  thống thì số  trẻ  ra lớp, tỷ lệ  huy động vẫn <br /> không đạt.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Lúc này vào hệ thống tìm kiếm, xem lại những cột mục còn thiếu thông  <br /> tin về mã trường, tên trường rồi cập nhập vào rồi lưu lại vào hệ thống, thì hệ <br /> thống sẽ  thống kê chính xác. (Vì khi nhập trên phần mềm Execl người nhập <br /> đã nhập sai mã trường).<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> 13<br />  * Số liệu PCGDTH ĐĐT <br /> Cũng tương tự như PCGD MN cho trẻ 5 tuổi, khi cập nhập đầy đủ  dữ <br /> liệu vào phần mềm Excel và đưa dữ  liệu lên hệ  thống, nhưng khi thống kê  <br /> một số số liệu vẫn thống kê không chính xác. <br /> Ở  biểu mẫu thống kê PCGDTH   ĐT đây bắt buộc phải lập hàm để <br /> kiểm tra xem số liệu có chính xác không. Vì để thống kê chính xác thì số đang  <br /> học, bỏ  học, hoàn thành chương trình tiểu học phải bằng với số  phải phổ <br /> cập.<br /> Với biểu mẫu này lập hàm kiểm tra như sau:<br /> =IF((SUM(F12:F13,F19:F20,F26:F27,F33:F34,F40:F41)+<br /> (F48+F56))=F11,"Đúng","Sai").<br /> F12:F13,F19:F20,F26:F27,F33:F34,F40:F41là số  học sinh phải phổ  cập đang <br /> học tại chổ và nơi khác.<br /> F48 là số học sinh hoàn thành CTTH (số phải phổ cập).<br /> F56 là số học sinh bỏ học chưa đi học phải phổ cập.<br /> F11 là số học sinh phải phổ cập.<br /> Nếu số học sinh đang học tại chổ và nơi khác + học sinh HTCTTH + số <br /> học sinh PPC bỏ  học chưa đi học = số  học sinh PPC là chính xác.Tuy nhiên <br /> <br /> <br /> 14<br /> một số  thôn buôn mặc dù đã cập nhập đầy đủ, nhưng khi thống kê số  liệu  <br /> vẫn sai không khớp.<br /> Lúc này phải vào tìm kiếm độ tuổi sai tại phần mềm online và tìm những học <br /> sinh có mặt nhưng chưa có trường học cập nhập vào đầy đủ, hệ  thống sẽ <br /> thống kê chính xác.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> * Số liệu PCGDTHCS<br /> ­ Khác với biểu mẫu thống kê PCGDMN cho trẻ  5 tuổi và THĐĐT, <br /> biểu mẫu thống kê THCS khi xuất ra Excel thì đã có sẵn một hàm để kểm tra  <br /> số liệu. Mặc dù, đã cập nhập đầy đủ  số  liệu từ phần mềm Excel và đẩy lên <br /> hệ thống, nhưng khi kiểm tra thống kê vẫn sai. Lúc này người cập nhập phải <br /> tìm kiếm từng độ tuổi sai.<br /> ­ Kiểm tra lại số học sinh chuyển đi, nếu học sinh chuyển đi thì không  <br /> thể học tại đơn vị xã, huyện mình được.<br /> ­ Kiểm tra đối tượng hoàn thành chương trình MN nhưng đã học trên  <br /> bậc học THCS.<br /> ­ Kiểm tra đối tượng hoàn thành chương trình TH nhưng đã học trên bậc  <br /> học THPT.<br /> ­ Kiểm tra đối tượng chưa tốt nghiệp bậc MN nhưng đã học trên bậc <br /> học TH.<br /> ­ Kiểm tra đối tượng chưa tốt nghiệp bậc TH nhưng đã học trên bậc học <br /> THCS<br /> ­ Kiểm tra đối tượng vừa đang học nhưng cũng vừa bỏ học.<br /> <br /> <br /> <br /> 15<br /> 3. Giải pháp, biện pháp<br /> <br /> 3.1 Mục tiêu của giải pháp, biện pháp<br /> Ngoài việc nâng cao chất lượng dạy và học, vận động học sinh trong <br /> độ  tuổi đến trường. Hệ  thống các ban, ngành đoàn thể  cùng chung tay vào  <br /> công việc hoàn thành PCGD 3 cấp của xã nhà, thì việc cập nhập dữ  liệu lên <br /> hệ  thống thông tin của phần mềm PCGD – XMC, được phần mềm thống kê <br /> chính xác để xã được kiểm tra công nhận thì Chuyên trách phổ cập có vai trò <br /> hết sức quan trọng trong việc kiểm tra số  liệu báo cáo từ  phần mềm ESCI  <br /> PCGD ­ XMC. <br /> Theo   Công   văn   số   1387/BGDĐT­KHTC   ­   Bộ   Giáo   dục   và   Đào   tạo,  <br /> ngày 25 tháng 03 năm 2015 về việc về việc thực hiện phổ cập giáo dục; Công <br /> văn số 1085/ HD SGD ĐT ngày 18 tháng 9 năm 2015 của Sở Giáo dục và Đào <br /> tạo   về   việc   hướng   dẫn   kiểm   tra   công   nhận   lại   công   tác   PCGD   –   XMC.  <br /> Hướng dẫn 177/ HD – PGD – GDTX ngày 25 tháng 9 năm 2015. <br /> Hệ thống phần mềm ESCI PCGD – XMC phải thống kê đúng, theo yêu <br /> cầu của Quyết định số 26/2001/BGD&ĐT, ngày 05/7/2001 của Bộ trưởng Bộ <br /> Giáo dục và Đào tạo ban hành về  Quy định tiêu chuẩn kiểm tra và đánh giá <br /> công nhận phổ cập giáo dục trung học cơ sở; <br /> Thông tư số 36/2013/TT – BGD&ĐT, ngày 6 tháng 11 năm 2013 về việc <br /> sửa đổi một số  điều của quy định đều kiện, tiêu chuẩn, quy trình công nhận <br /> <br /> <br /> 16<br /> phổ  cập giáo dục mầm non cho trẻ  5 tuổi ban hành kèm theo Thông tư  số <br /> 32/2010/TT – BGD&ĐT ngày 02 tháng 2 năm 2010 của Bộ  Giáo dục và Đào <br /> tạo; Nghị  định số  20/2014/NĐ­CP ngày 24 tháng 3 năm 2014 của Chính phủ <br /> về phổ cập giáo dục, xóa mù chữ.<br /> <br /> 3.2 Nội dung và cách thức thực hiện giải pháp, biện pháp<br /> Lãnh đạo các đơn vị  là người trực tiếp chỉ  đạo trong việc điều tra và  <br /> cập nhập dữ liệu lên phần mề  PCGD XMC. Do đó, lãnh đạo các đơn vị  cần <br /> có một tài khoản đăng nhập từ phần mềm, nắm rõ các văn bản liên quan đến  <br /> vệc công nhận PCGD. Từ  đó, thống kê kiểm tra từ  hệ  thống, qua đó nắm  <br /> được đơn vị mình hoàn thành hay không hoàn thành PCGD vì lý do nào. Không <br /> hoàn thành vì điều tra, huy động, vận động trẻ  đến trường hay từ  việc cập  <br /> nhập dữ liệu lên phần mềm để có hướng xử lý.<br /> <br /> 3.3 Điều kiện thực hiện các giải pháp, biện pháp<br /> Tổ chức các đợt tập huấn cập nhập dữ liệu lên phần mềm PCGD – <br /> XMC  SCI trực tuyến cho các đơn vị từ MG, MN đến THCS.<br /> <br /> 3.4 Mối quan hệ giữa các giải pháp, biện pháp<br /> <br /> Chuyên trách cần nắm Công văn số  26/2001/BGD&ĐT, ngày 05/7/2001 <br /> của Bộ  trưởng Bộ  Giáo dục và Đào tạo ban hành về  Quy định tiêu chuẩn <br /> kiểm tra và đánh giá công nhận phổ cập giáo dục trung học cơ sở; <br /> Thông tư số 36/2013/TT – BGD&ĐT, ngày 6 tháng 11 năm 2013 về việc <br /> sửa đổi một số  điều của quy định đều kiện, tiêu chuẩn, quy trình công nhận <br /> phổ  cập giáo dục mầm non cho trẻ  5 tuổi ban hành kèm theo Thông tư  số <br /> 32/2010/TT – BGD&ĐT ngày 02 tháng 2 năm 2010 của Bộ  Giáo dục và Đào <br /> tạo; <br /> Nghị  định 20/2014/NĐ – CP, ngày 24 tháng 3 năm 2014 về  PCGD – <br /> XMC. Sử dụng tốt phần mềm Excel và phần mềm trực tuyến ESCI để  tham <br /> mưu tổ chức tập huấn cho các đơn vị trường học từ MG, MN, TH đến THCS <br /> trong xã mình.<br /> <br /> 3.5 Kết quả khảo nghiệm, giá trị khoa học của vấn đề nghiên cứu<br /> Để làm tốt công tác cập nhập và xử lý dữ liệu trên phần mềm  PCGD – <br /> XMC được thuận lợi và nhanh chóng bản thân tôi đã tham mưu tổ  chức tập  <br /> huấn lại phần mềm PCGD – XMC vào ngày 13 tháng 9 năm 2014 cho các tổ <br /> nghiệp vụ của các đơn vị trường trong toàn xã Ea Bông. <br /> <br /> <br /> <br /> 17<br /> 4. Kết quả thu được qua khảo nghiệm, giá trị khoa học của vấn đề <br /> nghiên cứu<br /> Với những việc làm đã nêu trên, từ  khi Bộ  Giáo dục tập huần phần <br /> mềm PCGD – XMC trên hệ  thống online ngày 15 tháng 11 năm 2013, xã Ea <br /> Bông đã thực hiện tốt công tác cập nhập dữ liệu lên phần mềm online. <br /> Mọi thống kê, báo cáo đều để  được công nhận PCGD 3 cấp đều được <br /> phần   mềm   PCGD   –   XMC   thông   kê   chính   xác   theo   yêu   cầu   Công   văn  số <br /> 26/2001/BGD&ĐT, ngày 05/7/2001 của Bộ  trưởng Bộ  Giáo dục và Đào tạo <br /> ban hành về Quy định tiêu chuẩn kiểm tra và đánh giá công nhận phổ cập giáo <br /> dục trung học cơ sở; <br /> Thông tư số 36/2013/TT – BGD&ĐT, ngày 6 tháng 11 năm 2013 về việc <br /> sửa đổi một số  điều của quy định đều kiện, tiêu chuẩn, quy trình công nhận <br /> phổ  cập giáo dục mầm non cho trẻ  5 tuổi ban hành kèm theo Thông tư  số <br /> 32/2010/TT – BGD&ĐT ngày 02 tháng 2 năm 2010 của Bộ  Giáo dục và Đào <br /> tạo; Nghị định 20/2014/NĐ – CP, ngày 24 tháng 3 năm 2014 về PCGD – XMC.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> 18<br />   PHẦN III. KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ<br /> 1. Kết luận<br /> ­ Ban chỉ  đạo PCGD xã tham mưu cho cấp  ủy Đảng, chính quyền địa <br /> phương trong việc thực hiện nhiệm vụ PCGD tại địa phương với vai trò nòng <br /> cốt là các trường MN, TH, THCS đóng trên địa bàn. Đóng vai trò chính trong  <br /> việc cập nhập dữ liệu mới nhất là các trường MG, MN trong địa bàn.<br /> ­ Mọi sự  biến động chuyển đi, chuyển đến các trường phải nắm bắt <br /> thông tin chuyển đi đến đâu, học tại trường nào, xã nào, huyện nào, tỉnh nào.. <br /> để việc cập nhập thống kê trên hệ thống được chính xác, thuận lợi.<br /> ­ Vì là phần mềm PCGD nên các đơn vị trường học chỉ thực sự chú tâm <br /> khi đến đợt cần số  liệu thống kê, nên nhiều thao tác dễ  lầm lẫn. Cần có các  <br /> đợt tập huấn đầu năm cho các đơn vị trường.<br /> <br /> 2. Kiến nghị<br /> ­ Với đề  tài này, nếu được thực hiện nghiêm túc và có bổ  sung, điều  <br /> chỉnh hợp lý khi có vấn đề  phát sinh mới chắc chắn xã Ea Bông nói riêng và  <br /> huyện Krông Ana nói chung sẽ  hoàn thành dữ  liệu trên phần mềm PCGD –  <br /> XMC PROSOFT.ESCI, thống kê được chính xác. Việc cập nhập dữ liệu mới  <br /> sẽ hạn chế được việc một gia đình có 2 mã phiếu. Khi hoàn thành số liệu sẽ <br /> góp phần giảm nhẹ bớt sai sót trong các báo cáo và danh sách minh chứng cho  <br /> bộ hồ sơ công nhận PCGD các cấp năm này và những năm tiếp theo.<br /> ­ Trên đây là một số kinh nghiệm nhỏ được rút ra trong quá trình thực  <br /> tiễn cập nhập và xử lý dữ liệu trên phần mềm ESCI PCGD ­ XMC, xin được <br /> sự đóng góp ý kiến của quý cấp lãnh đạo và các bạn đồng nghiệp.<br /> Xin chân thành cảm ơn!<br /> <br /> <br /> <br />                   Ea Bông, ngày 21 tháng 3 năm 2016<br />         NGƯỜI VIẾT<br /> <br /> <br /> <br />        Trần Trung Hải<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> 19<br />  NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN<br /> ...................................................................................................................................<br /> ...................................................................................................................................<br /> ...................................................................................................................................<br /> ...................................................................................................................................<br /> ..................................................................................................................................<br /> ...................................................................................................................................<br />                                          CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN<br />                                       (Ký tên, đóng dấu)<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> 20<br />  TÀI LIỆU THAM KHẢO<br />   Quyết định số  26/2001/BGD&ĐT, ngày 05/7/2001 của Bộ  trưởng Bộ <br /> Giáo dục và Đào tạo ban hành về  Quy định tiêu chuẩn kiểm tra và đánh giá <br /> công nhận phổ cập giáo dục trung học cơ sở;<br />  Thông tư số 36/2013/TT – BGD&ĐT, ngày 6 tháng 11 năm 2013 về việc <br /> sửa đổi một số  điều của quy định đều kiện, tiêu chuẩn, quy trình công nhận <br /> phổ  cập giáo dục mầm non cho trẻ  5 tuổi ban hành kèm theo Thông tư  số <br /> 32/2010?TT – BGD&ĐT ngày 02 tháng 2 năm 2010 của Bộ  Giáo dục và Đào  <br /> tạo;<br />  Nghị định số 20/2014/NĐ­CP ngày 24 tháng 3 năm 2014 của Chính phủ <br /> về phổ cập giáo dục, xóa mù chữ; nhằm chuẩn hóa số liệu phổ cập giáo dục,  <br /> xóa mù chữ (PCGD­XMC) trên toàn quốc đồng thời có  pháp lý để công nhận  <br /> đạt chuẩn PCGD­XMC; Công văn số  1387/BGDĐT­KHTC­Bộ  Giáo dục và <br /> Đào tạo,  ngày 25 tháng 03 năm 2015 về việc về việc thực hiện phổ cập giáo  <br /> dục. <br />  Công văn số  1387/BGDĐT­KHTC ­ Bộ Giáo dục và Đào tạo,  ngày 25 <br /> tháng 03 năm 2015 về việc về việc thực hiện phổ cập giáo dục<br />   Công văn 5891/BGDĐT­ GDTH, ngày 10 tháng 11 năm 2015 của Bộ <br /> Giáo dục và Đào tạo về  việc Kiểm tra và hỗ  trợ  kĩ thuật công tác PCGDTH <br /> đúng độ tuổi trên địa bàn tỉnh Đăk Lăk; <br />  Công văn số  1930/SGDĐT­ GDTH, ngày 12 tháng 11 năm 2015 của Sở <br /> Giáo dục và Đào tạo về  việc Kiểm tra và hỗ  trợ  kĩ thuật công tác PCGDTH <br /> đúng độ tuổi<br />  Công văn số  1499/SGDĐT­ GDTH, ngày 09 tháng 12 năm 2015 của Sở <br /> Giáo dục và Đào tạo về việc Tập huấn phần mềm phổ cập giáo dục ­ xóa mù <br /> chữ năm 2015 và hướng dẫn hoàn thành hồ sơ  PCGDTHĐĐT mức độ 2;<br />   Hướng dẫn số  177/HD – PGD – GDTX về  việc hướng dẫn kiểm tra  <br /> công nhận lại công tác phổ cập – xóa mù chữ  ngày 25 tháng 9 năm 2015 của <br /> Phòng Giáo dục và Đào tạo.<br /> Kế hoạch GDTX số 62/ KH­PGDĐT­GDTX, Krông Ana, ngày 08  tháng <br /> 12  năm 2015<br /> Tài liệu hướng dẫn trên phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD – XMC của <br /> của Bộ Giáo dục và Đào tạo.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> 21<br /> 22<br />