ng d ng ph ng pháp 5S trong công tác hành chính văn phòngỨ ụ ươ
I. ĐẶT VẤN ĐỀ ............................................................................................................. 2
II. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU ........................................................................................ 3
- 5S giúp tạo ra một môi trường làm việc thuận tiện, thoải mái cho mọi vị trí; ............. 3
- 5S giúp giảm thiểu/loại bỏ các lãng phí tại các công đoạn công việc trong một quá
trình như rút ngắn thời gian vận chuyển, thời gian tìm kiếm, loại bỏ các lỗi chủ quan
của con người, … ........................................................................................................ 3
- Với một môi trường làm việc thông thoáng và khoa học, 5S giúp nâng cao an toàn
và phòng ngừa các rủi ro một cách chủ động; .............................................................. 3
- Ý thức làm việc vì lợi ích tập thể được nhận thức rõ và nâng cao; tăng cường tính
đoàn kết, gắn bó giữa lãnh đạo và nhân viên, giữa nhân viên với nhân viên; ............. 3
- Khuyến khích sự sáng tạo và cải tiến của các cán bộ công nhân viên chức thông
qua 5S; .......................................................................................................................... 3
- Tạo dựng, củng cố và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của nhà trường tới cộng
đồng. ............................................................................................................................. 3
Phần thứ 2 : GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ ............................................................................... 3
I. CƠ SỞ LÍ LUẬN CỦA SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM: ................................................. 3
1. Khái niệm 5S ............................................................................................................. 3
1.1. Sàng lọc (SERI): ............................................................................................ 3
1.2. Sắp xếp (SEITON): ......................................................................................... 3
1.3. Sạch sẽ (SEISO): ............................................................................................ 4
1.4. Săn sóc (SEIKETSU): ..................................................................................... 4
1.5. Sẵn sàng(SHITSUKE): ................................................................................... 4
1. Nguyên nhân th c hi n 5Sự ệ ............................................................................ 5
2. L i ích c a 5S trong nhà tr ngợ ủ ườ ................................................................... 5
3. Các b c áp d ngướ ụ ......................................................................................... 5
II. THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ ............................................................................................ 6
1. Thu n l i:ậ ợ ...................................................................................................... 6
2. Khó khăn: ....................................................................................................... 6
III. CÁC GIẢI PHÁP ĐÃ TIẾN HÀNH ĐỂ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ .................................. 6
IV. TÍNH MỚI CỦA GIẢI PHÁP ..................................................................................... 8
- Đây là ph ng pháp khá hi u qu t i các tr ng h c mà trên đa ph ngươ ệ ả ạ ườ ọ ị ươ
ch a tr ng h c nào áp d ng ư ườ ọ ụ .......................................................................... 8
- ng d ng 5S là m t trong nh ng ph ng pháp qu n lý ch t l ng hi uỨ ụ ộ ữ ươ ả ấ ượ ệ
qu đi v i công vi c hành chính văn phòng, đc bi t l u tr thông tin,ả ố ớ ệ ặ ệ ư ữ
ch ng t K toán quan tr ng t i phòng Văn th – K toán t i tr ng THứ ừ ế ọ ạ ư ế ạ ườ
Tr ng V ng có thư ươ ể ......................................................................................... 8
- Trong t ng lai n u áp d ng đt đc hi u qu nh t đnh s phát tri nươ ế ụ ạ ượ ệ ả ấ ị ẽ ể
th c hi n trong l p h c, phòng th vi n và các phòng ch c năng khác trongự ệ ớ ọ ư ệ ứ
tr ng h cườ ọ ......................................................................................................... 8
V. HIỆU QUẢ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ................................................................... 8
I. KẾT LUẬN CHUNG .................................................................................................... 9
II. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ .............................................................................. 9
Võ Th Đan Myị 1
