Thông báo vụ kiện đến bị đơn trong tố tụng trọng tài, quy định và thực tiễn áp dụng

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:6

Thêm vào BST

Báo xấu

19
lượt xem 5
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài viết "Thông báo vụ kiện đến bị đơn trong tố tụng trọng tài, quy định và thực tiễn áp dụng" sẽ chỉ ra những quy định liên quan, vướng mắc pháp lý phát sinh khi thực hiện các quy định đó và hậu quả pháp lý xảy ra thông qua tình huống thực tế để luật sư rút ra kinh nghiệm trong tố tụng trọng tài.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Thông báo vụ kiện đến bị đơn trong tố tụng trọng tài, quy định và thực tiễn áp dụng

NGHIEÂN CÖÙU TRAO ÑOÅI THÔNG BÁO VỤ KIỆN ĐẾN BỊ ĐƠN TRONG TỐ TỤNG TRỌNG TÀI, QUY ĐỊNH VÀ THỰC TIỄN ÁP DỤNG Trần Minh Tiến1 Tóm tắt: Thông báo vụ kiện đến bị đơn là vấn đề pháp lý quan trọng trong tố tụng trọng tài. Việc thực hiện không đúng quy định về thông báo vụ kiện đến bị đơn có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền và lợi ích hợp pháp của bị đơn và có khi là căn cứ để toà án huỷ phán quyết trọng tài. Thực tiễn thực hiện quy định về thông báo vụ kiện cho bị đơn cho thấy còn có nhiều vướng mắc phát sinh. Điều này đòi hỏi luật sư khi tham gia giải quyết vụ việc cần nắm chắc quy định tố tụng trọng tài về thông báo vụ kiện đến bị đơn để có định hướng bảo vệ. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những quy định liên quan, vướng mắc pháp lý phát sinh khi thực hiện các quy định đó và hậu quả pháp lý xảy ra thông qua tình huống thực tế để luật sư rút ra kinh nghiệm trong tố tụng trọng tài Từ khóa: Toà án; Trọng tài; tố tụng trọng tài; đơn khởi kiện; phán quyết trọng tài. Nhận bài: 20/4/2023 Hoàn thành biên tập: 27/4/2023 Duyệt đăng: 17/5/2023. Abstract: Notifying the accused of the lawsuit is an important legal issue in arbitral proceedings. The failure to comply regulations on notifying the accused of the lawsuit can cause serious consequence on the legitimate rights and interests of the accused and it can be ground for the court to cancel the arbitral award . The practical enforcement of regulations on notifying the accused of the lawsuit has seen lots of shortcomings, requiring lawyers to understand regulations of arbitral proceedings on this issue to have proper protection strategy. The following article will point out the relevant regulations, legal problems arising when implementing those regulations and the legal consequences that occur through practical situations so that lawyers can draw experience in serious proceedings. Keywords: The court; arbitration; arbitral proceedings; petition, arbitral award. Date of receipt: 20/4/2023 Date of revision: 27/4/2023 Date of Approval: 17/5/2023. Kinh tế phát triển làm các tranh chấp phát 2 Điều 68 Luật Trọng tài thương mại. Một trong sinh từ hoạt động kinh doanh thương mại ngày những căn cứ đó là “thành phần Hội đồng trọng càng gia tăng, phức tạp về nội dung, đa dạng về tài, thủ tục tố tụng trọng tài không phù hợp với quan hệ tranh chấp. Để giải quyết các tranh chấp thoả thuận của các bên hoặc trái với các quy phát sinh, pháp luật Việt Nam cho phép nhiều định của Luật này”. Có nhiều nguyên nhân dẫn chủ thể có thẩm quyền giải quyết với các phương đến sự vi phạm căn cứ nêu trên trong đó có việc thức khác nhau: tố tụng tư pháp và phi tố tụng tư gửi thông báo vụ kiện đến bị đơn chưa đúng quy pháp. Trong các phương thức giải quyết tranh định pháp luật cũng như quy tắc tố tụng của trung chấp phi tố tụng tư pháp, có thể nói trọng tài là tâm trọng tài thương mại làm ảnh hưởng đến phương thức giải quyết tranh chấp hữu hiệu nhất. quyền và lợi ích hợp pháp của bị đơn khi thành Cả nước hiện có 35 trung tâm trọng tài, 01 tổ lập Hội đồng trọng tài. chức trọng tài nước ngoài và gần 600 trọng tài 1. Tình huống vụ việc3 viên2. Số vụ việc giải quyết bằng trọng tài đã tăng Năm 2020, công ty C và công ty F ký hợp dần qua các năm và lĩnh vực giải quyết tranh đồng thẩm định giá cho khu đất dự án trong khu chấp ngày càng đa dạng. Tuy nhiên thời gian qua, đô thị Ciputra do công ty F chỉ định. Thực hiện nhiều phán quyết trọng tài đã bị Toà án tuyên huỷ hợp đồng, công ty C đã thực hiện các công việc do có sự vi phạm căn cứ được quy định tại khoản trong hợp đồng, gửi báo cáo thẩm định giá và 1 Thạc sỹ, Trưởng phòng Đào tạo và Công tác học viên, Học viện Tư pháp. 2 https://diendandoanhnghiep.vn/ra-mat-vien-nghien-cuu-va-dao-tao-trong-tai-quoc-te-viet-nam-221716.html, đăng tải ngày 23/04/2022 lúc 17:40:49, truy cập lúc 16 giờ 45 phút ngày 24/04/2023. 3 Xem Quyết định số 786/2022/QĐ-PQTT ngày 07/6/2022 của Toà án nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh. 16
Soá 5/2023 - Naêm thöù möôøi taùm công ty F đã thanh toán 70% giá trị hợp đồng. tục tiến hành giải quyết vụ việc. Trong quá trình Công ty C đã gửi văn bản đề nghị công ty F thanh giải quyết yêu cầu huỷ phán quyết tại Toà án, toán nốt 30% giá trị còn lại của hợp đồng. Tuy công ty F cho rằng công ty F đã không nhận được nhiên, công ty F cho rằng công ty C chưa hoàn bất kỳ thông báo nào thể hiện công ty C đang nộp thành công việc do chưa cung cấp Báo cáo và hồ sơ khởi kiện tại VIAC. Việc không nhận được Chứng thư thẩm định giá của dự án cho công ty thông báo từ VIAC đã làm cho công ty F bị mất F nên công ty F đã từ chối nghĩa vụ thanh toán. quyền của bị đơn, bao gồm quyền khởi kiện lại Vì vậy, công ty C đã có đơn khởi kiện (viết tắt là và chỉ định trọng tài viên có kiến thức, kinh ĐKK) đến Trung tâm trọng tài Quốc tế Việt Nam nghiệm liên quan đến vụ việc này để tham gia (VIAC) yêu cầu công ty F thực hiện nghĩa vụ Hội đồng trọng tài. VIAC và Hội đồng trọng tài thanh toán còn lại và tiền lãi, tổng cộng khoảng đã vi phạm quy định tại Điều 32 Luật Trọng tài 1,1 tỷ đồng. VIAC đã ban hành phán quyết số thương mại và Điều 8 Quy tắc tố tụng trọng tài 16/21 HCM ngày 07/01/2022 chấp nhận yêu cầu ngày 01/03/2017 của VIAC. TAND Thành phố khởi kiện của công ty C. Không đồng ý với phán Hồ Chí Minh đã xác định VIAC có tiến hành gửi quyết nêu trên, ngày 09/2/2022, công ty F đã có thư bảo đảm cho bị đơn nhưng thư này đã bị trả đơn yêu cầu gửi Toà án nhân dân (TAND) Thành lại cho VIAC, do đó bưu phẩm không gửi tới phố Hồ Chí Minh huỷ phán quyết trọng tài. được cho công ty F như khoản 2,3 Quy tắc VIAC Quá trình giải quyết yêu cầu huỷ phán quyết quy định, không thể xác định công ty F được coi trọng tài, Toà án đã xác định ngày 01/3/2021, là đã nhận vào ngày giao vì thực tế không có việc VIAC gửi đến bị đơn theo địa chỉ do nguyên đơn giao bưu phẩm dù đã đến đúng địa chỉ. Như vậy, cung cấp Thông báo số 325/VIAC-HCM đính việc không giao bưu phẩm ngày 01/3/2021 đã kèm đơn khởi kiện, thoả thuận trọng tài và các không đảm bảo cho bị đơn thực hiện quyền, tài liệu của nguyên đơn bằng thư bảo đảm tài liệu nghĩa vụ theo quy định tại Điều 35 Luật Trọng tài (không gửi tài liệu theo fax, thư điện tử hoặc bất thương mại là vi phạm Điều 12 Luật Trọng tài kỳ phương thức nào khác), đề nghị bị đơn trong thương mại, thuộc trường hợp vi phạm nghiêm thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được Thông trọng thủ tục tố tụng trọng tài quy định tại điểm báo, nộp Bản tự bảo vệ và chọn một Trọng tài b khoản 2 Điều 68 Luật Trọng tài thương mại. Vì viên hoặc đề nghị Chủ tịch Trung tâm chỉ định vậy, TAND Thành phố Hồ Chí Minh đã chấp Trọng tài viên thay cho Bị đơn. Qua tra cứu báo nhận yêu cầu của công ty F về việc huỷ phán phát của bưu điện, ngày 02/3/2021 chưa phát quyết trọng tài vụ tranh chấp số 16/21 HCM của được, không tìm được người nhận tại địa chỉ trên Hội đồng trọng tài thuộc VIAC lập ngày bưu gửi. Ngày 05/3/2021, chưa phát được, 07/01/2022 tại Thành phố Hồ Chí Minh. chuyển hoàn cho người gửi, địa chỉ thiếu tên Quyết định của TAND Thành phố Hồ Chí người nhận, không số điện thoại. Ngày Minh huỷ phán quyết trọng tài trong vụ việc nêu 10/3/2021, VIAC nhận được phản hồi từ công ty trên cho thấy thông báo vụ kiện đến bị đơn là vấn cổ phần chuyển phát nhanh (EMS) rằng bưu đề pháp lý quan trọng trong vụ việc trọng tài. phẩm không phát được đến địa chỉ của bị đơn với Nếu không chú ý đến việc gửi thông báo vụ kiện lý do “không tìm được người nhận tại địa chỉ trên cho bị đơn thì rất có thể phán quyết trọng tài sau bưu gửi”. này khi giải quyết vụ việc sẽ bị huỷ vì vi phạm Ngày 12/3/2021, VIAC gửi đến công ty C nghiêm trọng tố tụng. Thông báo số 408/VIAC-HCM đề nghị nguyên 2. Quy định pháp luật về thông báo vụ đơn xác minh và cung cấp cho VIAC địa chỉ kiện cho bị đơn chính xác của Bị đơn. Ngày 18/3/2021, VIAC Nếu như trong tố tụng tư pháp, các văn bản tố nhận được từ nguyên đơn thông tin xác nhận địa tụng của Toà án gửi đến cho đương sự được quy chỉ của Bị đơn là chính xác, đề nghị VIAC tiếp định rất chặt chẽ, cụ thể, thống nhất về thể thức tục tố tụng. Vì vậy, Hội đồng trọng tài vẫn tiếp để áp dụng trong toàn hệ thống tổ chức Toà án 17
HOÏC VIEÄN TÖ PHAÙP nhân dân thì trong tố tụng trọng tài, pháp luật chỉ địa chỉ và phương thức mà các bên thoả thuận quy định chung. Khi áp dụng, không những cần hoặc theo quy định của quy tắc tố tụng trọng tài căn cứ vào Luật Trọng tài thương mại mà còn khi giải quyết vụ việc. cần căn cứ vào quy tắc tố tụng của trung tâm So sánh quy định về thông báo vụ kiện cho trọng tài để thực hiện việc thông báo vụ kiện cho bị đơn trong quy tắc của các trung tâm trọng bị đơn. tài, chúng ta có thể nhận thấy về cơ bản, quy Mặc dù chưa có định nghĩa chính thức song định về thông báo vụ kiện cho bị đơn của các chúng ta có thể hiểu thông báo vụ kiện cho bị đơn trung tâm trọng tài là tương đồng, tương thích là thông báo bằng văn bản của Trung tâm trọng với quy định của Luật Trọng tài thương mại. tài về hồ sơ vụ việc do nguyên đơn cung cấp và Điều này được thể hiện chi tiết trong bảng các yêu cầu của Trung tâm trọng tài về mặt tố thống kê quy định đối với một số trung tâm tụng, được gửi đến bị đơn trong thời hạn, theo trọng tài dưới đây: Vk‒w"ej " Nw壱v"VVVO" XKCE" XNECE" VTCEGPV" XVC" 32" pi {6" m吋" v瑛" pi {" pj壱p" 8逢嬰e" 32" pi {7" m吋" v瑛" pi {" pj壱p" 32"pi {8"m吋"v瑛"pi {"pj壱p" 29" pi {9" n o" xk羽e." m吋" v瑛" 32" pi {:" m吋" v瑛" AMM." e e" v k" nk羽w" mﬂo" vjgq" x " 8逢嬰e" AMM." vjq違" vjw壱p" 8逢嬰e"AMM."Vjq違"vjw壱p" pi {"pj壱p"8逢嬰e"AMM."e e" pi {" pj壱p" 8逢嬰e" ej泳pi" v瑛" p瓜r" v衣o" 泳pi" rj " vt丑pi" vt丑pi" v k." rj " vt丑pi" v k" vt瑛" vt丑pi"v k."rj "vt丑pi"v k" v k"nk羽w"mﬂo"vjgq"x "ej泳pi" AMM." vj臼c" vjw壱p" v k"p院w"mj»pi"e„"vjq違"vjw壱p"mj e" mjk"e„"vjq違"vjw壱p"mj e" v瑛" p瓜r" v衣o" 泳pi" rj " vt丑pi" vt丑pi" v k." e e" v k" Vj運k"j衣p" jq員e" sw{" v逸e" v嘘" v映pi" e栄c" Vtwpi" v k" nk羽w" mj e" e„" nk‒p" v¤o"vt丑pi"v k"mj»pi"e„"sw{" 8鵜pj" swcp" x " rj " vt丑pi" mj e" v k" vt瑛" mjk" e„" vj臼c" vjw壱p"mj e" A鵜c"" A院p" 8鵜c" ej雨" e栄c" e e" d‒p" jq員e" Vjgq" 8鵜c" ej雨" 8逢嬰e"e e"d‒p" Vjgq"8¿pi"8鵜c"ej雨"fq"e e"d‒p" A院p" 8鵜c" ej雨" e栄c" e e" d‒p" vjgq" 8鵜c" ej雨" 8逢嬰e" ej雨"" i穎k" ejq" 8衣k" fk羽p" e栄c" e e" d‒p" ewpi"e医r32" ewpi" e医r" *vtqpi" vt逢運pi" j嬰r" jq員e" i穎k" ejq" 8衣k" fk羽p" e栄c" e e"d‒p"ewpi"e医r35" i穎k" vjgq" 8¿pi" 8鵜c" ej雨" fq" e e" d‒p" e e"d‒p"e„"pjk隠w"8鵜c"ej雨"mj e" e e" d‒p" vjgq" 8¿pi" 8鵜c" ej雨" ; Vj»pi" vj»pi"d q " pjcw"vj·"u胤"8逢嬰e"i穎k"8院p"8鵜c" fq"e e"d‒p"vj»pi"d q34" d q" ej雨"ew嘘k"épi+33" Ikcq"vt詠e"vk院r."vj逢"d違q"8違o."vj逢" Ikcq" vt詠e" vk院r." vj逢" d違q" Ikcq" vt詠e" vk院r." vj逢" 8違o" Ikcq"vt詠e"vk院r."vj逢"d違q"8違o." Ikcq"vt詠e"vk院r."vj逢" vj逢運pi."hcz."vgngz."vgngitco."vj逢" 8違o." hcz." vj逢" 8k羽p" v穎" jq員e" d違q." vj逢" 8k羽p" v穎." hcz" jq員e" vj逢" 8k羽p" v穎." hcz." vj»pi" swc" d違q" 8違o." hcz." vj逢" 8k羽p" v穎"jq員e"d茨pi"rj逢挨pi" vj泳e" d茨pi" d医v" m " rj逢挨pi" vj泳e" d茨pi" d医v" m " rj逢挨pi" vj泳e" vj瑛c" rj v" n衣k" jq員e" d医v" m " 8k羽p" v穎" jq員e" d茨pi" mj e"e„"ijk"pj壱p"xk羽e"i穎k"p {36" p q" mj e" e„" ijk" pj壱p" xk羽e" p q" mj e" e„" ijk" pj壱p" xk羽e" rj逢挨pi"vj泳e"p q"mj e"e„"ijk" d医v" m " rj逢挨pi" i穎k"p {37" i穎k"p {38" pj壱p"xk羽e"i穎k"p {" vj泳e" p q" mj e" e„" P院w"mj»pi"vj吋"v嘘pi"8衣v"8逢嬰e" ijk" pj壱p" xk羽e" i穎k" vj詠e"jk羽p"xk羽e"pk‒o"{院v"e»pi" p {3:" Rj逢挨pi" mjck"d違p"ej pj"vj»pi"d q"v衣k" vj泳e"i穎k" vt映" u荏" VTCEGPV" x " vt映" u荏" WDPF" z«" p挨k" e逢" vt¿" jq員e" p挨k" e逢" vt¿" ew嘘k" épi" e栄c" e " pj¤p." p挨k"e„" vt映"u荏" jq員e" vt映" u荏" ew嘘k" épi" e栄c" v鰻" ej泳e" 8逢嬰e" vj»pi" d q" vtqpi" vj運k" j衣p"37"pi {"m吋"v瑛"pi {"pk‒o" {院v39" " 4 Điều 32 Luật TTTM 5 Điều 8 Quy tắc VIAC. 6 Điều 7 Quy tắc VLCAC (VLCAC là Trung tâm Trọng tài Thương mại Luật gia Việt Nam). 7 Điều 16 Quy tắc TRACENT (TRACENT là Trung tâm Trọng tài Thương mại Thành phố Hồ Chí Minh). 8 Điều 8 Quy tắc VTA (VTA là Trung tâm Trọng tài thương nhân Việt Nam). 9 Điều 12 Luật TTTM. 10 Điều 3 Quy tắc VIAC. 11 Điều 3 Quy tắc VLCAC. 12 Điều 13 Quy tắc TRACENT. 13 Điều 3 Quy tắc VTA. 14 Điều 12 Luật TTTM. 15 Điều 3 Quy tắc VIAC. 16 Điều 3 Quy tắc VLCAC. 17 Điều 13 Quy tắc TRACENT. 18 Điều 3 Quy tắc VTA. 18
Soá 5/2023 - Naêm thöù möôøi taùm Từ khái niệm về thông báo vụ kiện cho bị Hội đồng trọng tài, trung tâm trọng tài sẽ phân đơn được đề cập ở phần trên, chúng ta nhận thấy công, cử thư ký của trung tâm trọng tài tham gia. thông báo vụ kiện cho bị đơn có những dấu hiệu Việc phân công cho thư ký trung tâm trọng tài cơ bản sau đây: dựa trên các tiêu chí nhất định như lĩnh vực - Thông báo vụ kiện cho bị đơn là thông báo chuyên ngành, khả năng ngoại ngữ, trình độ bằng văn bản của Trung tâm trọng tài. Trung chuyên môn, kinh nghiệm. Thư ký này sẽ ký các tâm trọng tài là tổ chức được thành lập nhằm Thông báo theo uỷ quyền của Chủ tịch trung tâm đảm bảo và trợ giúp việc giải quyết tranh chấp trọng tài. bằng trọng tài. Chức năng của các trung tâm - Tuỳ theo từng thời điểm tố tụng trọng tài, tài trọng tài là quản lý, giám sát và hỗ trợ quá trình liệu do nguyên đơn cung cấp mà thông báo vụ tố tụng trọng tài, hỗ trợ Hội đồng trọng tài. Điều kiện của trung tâm trọng tài cho bị đơn có các 23 Luật Trọng tài thương mại quy định Trung nội dung khác nhau. Do một bên tranh chấp tâm trọng tài có chức năng tổ chức, điều phối trong tố tụng trọng tài được quyền tiếp cận tất cả hoạt động giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài các tài liệu do bên kia cung cấp nên khi trung tâm quy chế và hỗ trợ Trọng tài viên về các mặt hành trọng tài nhận được tài liệu, văn bản ý kiến do chính, văn phòng và các trợ giúp khác trong quá nguyên đơn cung cấp cũng sẽ có ngay văn bản trình tố tụng trọng tài. Khoản 6 Điều 28 Luật thông báo vụ kiện cho bị đơn và ngược lại. Trong Trọng tài thương mại quy định Trung tâm trọng các thông báo đó, thông báo về đơn khởi kiện của tài có quyền và nghĩa vụ cung cấp các dịch vụ trung tâm trọng tài là quan trọng nhất. Nội dung hành chính, văn phòng và các dịch vụ khác cho thông báo đơn khởi kiện gồm: (i) Thông tin về việc giải quyết tranh chấp. các tài liệu mà nguyên đơn cung cấp và quy tắc Trung tâm trọng tài thực hiện các dịch vụ tố tụng của trung tâm trọng tài, (ii) Yêu cầu của hành chính, có vai trò đặc biệt quan trọng trong trung tâm trọng tài đối với bị đơn thực hiện một việc xử lý vấn đề hành chính thay mặt Hội đồng số công việc (như yêu cầu về Bản tự bảo vệ, chọn trọng tài để hạn chế sự tiếp xúc giữa các cá nhân Trọng tài viên, có ý kiến về thoả thuận trọng tài trọng tài viên cũng như hội đồng với các bên, và (iii) Thông tin địa chỉ mà bị đơn cần gửi ý nhằm đảm bảo tính vô tư, khách quan của Hội kiến, tài liệu về trung tâm trọng tài. đồng trọng tài. Điều 21 Luật Trọng tài thương mại - Thời hạn gửi thông báo vụ kiện cho bị đơn, quy định Trọng tài viên giữ bí mật nội dung vụ theo quy định tại Điều 32 Luật Trọng tài thương tranh chấp mà mình giải quyết, trừ trường hợp mại và quy tắc của một số trung tâm thường là 10 phải cung cấp thông tin cho cơ quan Nhà nước có ngày kể từ ngày nhận được đơn khởi kiện, thoả thẩm quyền theo quy định của pháp luật và bảo thuận trọng tài, phí trọng tài trừ khi các bên tranh đảm giải quyết tranh chấp vô tư, nhanh chóng, kịp chấp có thoả thuận khác. Về cơ bản, thời hạn này thời. Chẳng hạn, khoản 4 Điều 16 Quy tắc VIAC là tương đồng với thời hạn gửi thông báo của các quy định trong quá trình tố tụng trọng tài, Trọng trung tâm trọng tài khác, trừ Quy tắc TRACENT tài viên không được gặp hoặc liên lạc riêng với có thời hạn là 07 ngày làm việc. bất kỳ bên nào, không bên nào được gặp hoặc liên - Địa chỉ gửi thông báo vụ kiện cho bị đơn, lạc riêng với Trọng tài viên để trao đổi các vấn đề theo quy định nếu không có thoả thuận khác là liên quan đến vụ tranh chấp. Vì vậy, Trung tâm theo địa chỉ được các bên cung cấp mà cụ thể là không trực tiếp tham gia giải quyết tranh chấp địa chỉ do nguyên đơn cung cấp. mặc dù trong các phiên họp có sự có mặt của - Phương thức gửi thông báo vụ kiện cho bị thành viên Ban Thư ký của VIAC với tư cách là đơn, theo quy định thường là giao trực tiếp, thư thư ký Hội đồng. Thư ký Hội đồng thực hiện các bảo đảm, fax, thư điện tử hoặc bằng bất kỳ hoạt động thuần tuý hành chính sự vụ. phương thức nào khác có ghi nhận việc gửi này. - Người ký các thông báo vụ kiện đến bị đơn Thực tế, các trung tâm trọng tài thường giao là thư ký của các trung tâm trọng tài. Để hỗ trợ thông báo vụ kiện cho bị đơn bằng con đường 19
HOÏC VIEÄN TÖ PHAÙP gửi thư bảo đảm qua bưu điện. Cơ bản, phương hành văn bản tố tụng không thì chưa có văn bản thức gửi thông báo vụ kiện cho bị đơn của các quy định rõ ràng để nguyên đơn, bị đơn có thể trung tâm trọng tài là giống nhau trừ TRACENT nắm bắt được. Vì thế, thiết nghĩ cần có văn bản có thêm phương thức niêm yết công khai tại trụ quy định rõ ràng công việc gì giao cho Hội đồng sở TRACENT và trụ sở UBND xã nơi có trụ sở trọng tài cần thực hiện, việc gì giao cho Ban Thư cuối cùng của tổ chức trong thời hạn 15 ngày kể ký của Trung tâm trọng tài, những việc gì Trung từ ngày niêm yết nếu không thể tống đạt được. tâm trọng tài phải thực hiện, những việc tuyệt đối Các thông báo, tài liệu gửi được coi là đã không làm thay Hội đồng trọng tài. Bên cạnh đó, nhận được vào ngày mà các bên hoặc đại diện để đảm bảo tính thống nhất, tạo nên sự nhận diện của các bên đã nhận hoặc được coi là đã nhận thương hiệu, thông báo vụ kiện cho bị đơn của nếu thông báo, tài liệu đó đã được gửi phù hợp Trung tâm trọng tài cần được soạn thảo theo mẫu với quy định. Thời hạn nhận thông báo, tài liệu thống nhất của từng Trung tâm như mẫu các văn được tính kể từ ngày tiếp theo ngày được coi là bản tố tụng trong tố tụng tư pháp. đã nhận thông báo, tài liệu. Nếu ngày tiếp theo Thứ hai, về địa chỉ gửi thông báo vụ kiện cho là ngày lễ hoặc ngày nghỉ theo quy định của bị đơn. nước, vùng lãnh thổ nơi mà thông báo, tài liệu Địa chỉ gửi thông báo vụ kiện cho bị đơn là đã được nhận thì thời hạn này bắt đầu được tính nội dung quan trọng để xác định thông báo vụ từ ngày làm việc đầu tiên tiếp theo. Nếu ngày kiện được gửi đến đúng, chính xác bị đơn, để từ cuối cùng của thời hạn này là ngày lễ hoặc đó xác định các quyền của bị đơn trong tố tụng ngày nghỉ theo quy định của nước, vùng lãnh trọng tài. Khi khởi kiện, người khởi kiện có trách thổ nơi mà thông báo, tài liệu được nhận thì nhiệm cung cấp địa chỉ của bị đơn và phải chịu ngày hết hạn sẽ là cuối ngày làm việc đầu tiên trách nhiệm, hậu quả pháp lý đối với tính xác tiếp theo. thực của thông tin cung cấp đó. Trong tố tụng tư 3. Một số vướng mắc phát sinh khi thông pháp, mặc dù việc cung cấp thông tin là trách báo vụ kiện cho bị đơn từ thực tiễn tố tụng nhiệm của người khởi kiện nhưng Toà án vẫn có trọng tài và giải pháp đề xuất trách nhiệm xác minh địa chỉ chính xác của Thực tiễn giải quyết tranh chấp theo tố tụng người bị kiện. Khi văn bản tố tụng tư pháp không trọng tài không hiếm trường hợp Trung tâm trọng thể tống đạt cho người bị kiện thì có thể Toà án tài gửi nhiều lần các loại tài liệu vụ tranh chấp: sẽ có những quyết định tố tụng như đình chỉ giải hồ sơ khởi kiện, thông báo mở phiên họp giải quyết vụ án, trả lại đơn khởi kiện. quyết vụ tranh chấp... mà bị đơn không phản hồi, Khác với tố tụng tư pháp, trong tố tụng trọng các phiếu báo phát của dịch vụ vận chuyển tài, theo Luật Trọng tài thương mại và quy tắc tố không có ký nhận…và bị đơn không đến tham tụng trọng tài, Trung tâm trọng tài hoặc Hội đồng dự phiên họp giải quyết vụ tranh chấp. Cũng có trọng tài không đi xác minh tính chính xác thực nhiều vụ việc sau khi có phán quyết, một trong địa chỉ mà nguyên đơn cung cấp. Địa chỉ gửi các bên tranh chấp có yêu cầu huỷ phán quyết thông báo vụ kiện là địa chỉ “do các bên thông trọng tài và Toà án đã có quyết định huỷ phán báo”. Thông thường, đó là các địa chỉ được thể quyết trọng tài. Nghiên cứu thông báo vụ kiện hiện trong quan hệ hợp đồng mà các bên đã giao cho bị đơn, có một số những hạn chế, vướng mắc kết trước khi xảy ra tranh chấp. Việc xác định địa như sau. chỉ tố tụng của các bên trong tranh chấp đã thể Thứ nhất, về hình thức của văn bản thông báo. hiện trách nhiệm của các bên khi cung cấp thông Hiện nay, các thông báo đều do Thư ký trung tin liên hệ. Nguyên đơn cũng phải chịu trách tâm trọng tài ký phát hành. Việc đóng dấu theo nhiệm nếu cung cấp địa chỉ bị đơn không đúng con dấu của Trung tâm hoặc của Ban Điều hành. với quy định. Trong trường hợp địa chỉ mà các Tuy nhiên, Thư ký có chức năng, nhiệm vụ gì, bên đã xác định trong hợp đồng đã có sự thay đổi có được quyền đại diện cho Trung tâm ký phát mới thì các bên phải có nghĩa vụ thông báo cho 20
Soá 5/2023 - Naêm thöù möôøi taùm nhau, cho Trung tâm trọng tài, Hội đồng trọng khác có ghi nhận việc gửi này. Tố tụng trọng tài tài. Trong suốt quá trình giải quyết tranh chấp thì yêu cầu chỉ cần gửi cho bị đơn nhận được hoặc Trung tâm trọng tài, Hội đồng trọng tài có trách gửi qua các đơn vị thứ ba như đơn vị thực hiện nhiệm gửi văn bản tố tụng theo địa chỉ do “các dịch vụ chuyển phát và có chứng cứ việc gửi này bên cung cấp”, đôi khi xảy ra trường hợp địa chỉ mà không cần “giao trực tiếp”. Về cơ bản, các ấy không đúng với thực tế thì trách nhiệm trước Trung tâm trọng tài thường gửi thông báo vụ kiện hết thuộc về các bên, bị đơn. Tình huống vụ việc cho bị đơn bằng con đường dịch vụ chuyển phát nêu trên là minh chứng điển hình. thư bảo đảm. Chính vì vậy, trong nhiều trường Tuy nhiên, có thể xảy ra trường hợp nguyên hợp, phương thức gửi trên đã không đảm bảo đơn khi nộp đơn khởi kiện, chỉ có thể cung cấp, được thông báo vụ kiện được gửi đến đúng bị thông báo cho Trung tâm trọng tài về địa chỉ, đơn, làm ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp thông tin liên lạc của bị đơn mà nguyên đơn có pháp của bị đơn nên sau đó phán quyết trọng tài được theo hợp đồng, theo chứng từ, tài liệu, trao đã bị huỷ. Ví dụ nêu trên là minh chứng rõ ràng đổi của bị đơn với nguyên đơn trong quá trình cho việc gửi thông báo vụ kiện cho bị đơn theo giao dịch. Khi khởi kiện rất có thể bị đơn hoặc phương thức này đã làm cho phán quyết trọng tài người đại diện của bị đơn đã thay đổi địa chỉ. Bị bị huỷ. Hiện nay, tố tụng tư pháp ngày càng sử đơn không thông báo sự thay đổi này cho nguyên dụng thường xuyên hơn hoạt động tống đạt văn đơn, cũng không thông báo cho Trung tâm trọng bản giấy tờ tố tụng qua thừa phát lại. Thiết nghĩ tài hoặc Hội đồng trọng tài. Do đó, bị đơn không các trung tâm trọng tài cũng nên áp dụng phương nhận được hoặc được coi là đã nhận cho dù các thức tống đạt văn bản, giấy tờ này cho tố tụng thông báo, tài liệu đó đã được gửi phù hợp với trọng tài. quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Trọng tài Qua sự phân tích nêu trên, có thể thấy thông thương mại. Trong trường hợp này nội dung “địa báo vụ kiện cho bị đơn không chỉ dựa trên căn chỉ do các bên thông báo” chưa được thực hiện. cứ là gửi đến địa chỉ của bị đơn do nguyên đơn Thứ ba, về phương thức gửi thông báo vụ cung cấp. Điều quan trọng là thông báo vụ kiện kiện cho bị đơn. phải được chính bị đơn ký xác nhận. Thực tiễn Cùng với địa chỉ gửi thông báo vụ kiện, giải quyết tranh chấp tại trọng tài cho thấy có phương thức gửi thông báo vụ kiện cũng là nội nhiều tình huống phát sinh trên thực tế mà quy dung mà thực tiễn giải quyết cho thấy cũng có định pháp luật và quy tắc tố tụng của các trung nhiều vướng mắc. Nhiều trường hợp, thông báo tâm trọng tài chưa thể bao quát hết được các tình gửi cho bị đơn không phải là giấy triệu tập hay huống. Vì vậy, luật sư khi tham gia giải quyết việc tống đạt văn bản của trọng tài bị tòa án xác tranh chấp trong tố tụng trọng tài cần chú ý đến định là “chưa hợp lệ”. vấn đề pháp lý này nhằm tránh trường hợp phán Trong tố tụng tư pháp, phương thức tống đạt quyết trọng tài được ban hành lại bị huỷ, ảnh văn bản tố tụng của Toà án là theo phương thức hưởng đến quyền và lợi ích của khách hàng./. trực tiếp. Văn bản tố tụng phải được giao trực TÀI LIỆU THAM KHẢO tiếp cho người tham gia tố tụng và phải được họ 1. https://diendandoanhnghiep.vn/ra-mat-vien ký nhận vào văn bản. Khác với tố tụng tư pháp, -nghien-cuu-va-dao-tao-trong-tai-quoc-te-viet- gửi văn bản trong tố tụng trọng tài “được coi là nam-221716.html, đăng tải ngày 23/04/2022 lúc đã nhận được” có thể là khi “các bên hoặc đại 17:40:49, truy cập lúc 16 giờ 45 phút ngày diện của các bên đã nhận”; có thể hoặc là “được 24/04/2023. gửi đến địa chỉ của các bên hoặc gửi cho đại diện 2. Quy tắc TRACENT (TRACENT là của các bên theo đúng địa chỉ do các bên thông Trung tâm Trọng tài Thương mại Thành phố Hồ báo”, miễn là gửi bằng phương thức giao trực Chí Minh). tiếp, thư bảo đảm, thư thường, fax, telex, 3. Quy tắc VLCAC (VLCAC là Trung tâm telegram, thư điện tử hoặc bằng phương thức Trọng tài Thương mại Luật gia Việt Nam). 21