Thực tập trong Microsoft

Chia sẻ: Nguyễn Quang Hòa | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:20

Thêm vào BST

Báo xấu

115
lượt xem 21
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

1. Bạn có thể hiệu chỉnh lại tiêu đề : Nhấp ĐÚP lên Tiêu Đề Nhập lại nội dung . 2. Chọn Màu Viền và màu Nền : Thẻ Format Trong Nhóm Shape Styles , bạn có thể nhấp chọn màu viền – màu nền cho khung Tiêu đề bằng cách nhấp lên 1 trong 3 tùy chọn 3. Chọn Kiểu Chữ WordArt Styles : Bôi đen Tiêu Đề Thẻ Format Trong Nhóm WordArt Styles , bạn có thể nhấp chọn 1 kiểu WordArt cho Tiêu đề bằng cách nhấp lên 1 trong 3 tùy chọn . 1...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Thực tập trong Microsoft

BÀI 23 NGÀY 22.3.2010 UTBINH SOẠN THEO http://www.microsoft.com/vietnam/ products/office/training/video_excel.aspx 21.HIỆU CHỈNH TIÊU ĐỀ 21.HIỆU CHỈNH TIỆU ĐỀ Nhấp xem Video : ài 21: Hiệu chỉnh tiêu đề B http://www.microsoft.com/vietnam/products/office/training/Movie/38.swf 1. Bạn có thể hiệu chỉnh lại tiêu đề : Nhấp ĐÚP lên Tiêu Đề > Nhập lại nội dung . 2. Chọn Màu Viền và màu Nền : Thẻ Format > Trong Nhóm Shape Styles , bạn có thể nhấp chọn màu viền – màu nền cho khung Tiêu đề bằng cách nhấp lên 1 trong 3 tùy chọn . 3. Chọn Kiểu Chữ WordArt Styles : Bôi đen Tiêu Đề > Thẻ Format > Trong Nhóm WordArt Styles , bạn có thể nhấp chọn 1 kiểu WordArt cho Tiêu đề bằng cách nhấp lên 1 trong 3 tùy chọn . 1
4. Màu màu nền cho Tiêu Đề : Trong Shape Styles , nhấp chọn Shape Fill > Chọn 1 màu nền . 5. Chọn 1 màu viền cho Tiêu Đề : Chọn Shpe Outline > Chọn 1 màu viền . 2
6. Chọn Hiệu Ứng Viền : Chọn Shpe Effects > Chọn 1 hiệu ứng 7. Chọn Kiểu chữ WordArt : Nhấp chọn 1 Kiểu chữ > Kế bên có 3 tùy chọn để bạn chọn màu chữ viền màu cho chữ và giệu ứng chữ . 8. Làm ẩn Tiêu Đề : Thẻ Layout > Nhấp biểu tượng Chart Title > Chọn None làm mất Tiêu Đề > Chọn Centered làm hiện lại > Chọn Above Chart làm hiện Tiêu đề ở đình Chart và thu ngắn Tiêu đề . 3
22.HIỆU CHỈNH CÁC TRỤC Nhấp xem Video : Bài 23: Sửa đổi các trục http://www.microsoft.c om/vietnam/products/office/training/Movie/40.swf Bạn cũng có thể hiệu chỉnh Trục X và Trục Y trong Đồ Thị bằng cách nhấp lên từng trục rồi hiệu chỉnh từng kiểu theo hướng dẫn trên . 1. Thay màu chữ cho Trục Y : Nhấp chọn Trục Y > Chọn 1 màu chữ 4
Tương tự như vậy cho trục X 24.HIỆN ẨN CÁC ĐƯỜNG KẺ LƯỚI 5
Nhấp xem Video : ài 24: Hiện/ẩn các đường kẻ lưới B http://www.microsoft.com/vietnam/products/office/training/Movie/41.swf 1. Khi vẽ Đồ Thị thì trên Đồ Thị thường có các Đường Kẻ Ngang dọc gọi là đường Lưới . Nhấp Thẻ Layout > Nhấp Biểu Tượng GridLines > Chọn Primary Horizontal GridLines > Chọn 1 trong 4 tùy chọn để hiện ra kiểu đường lưới . 2. Chọn Primary Horizontal Lines GridLines 6
3. Nhấp Depth GridLines > Hiện ra 4 Tùy chọn > Chọn 1 kiểu . 25.XOAY ĐỒ THỊ DẠNG 3 D Nhấp xem Video : Bài 25: Xoay đồ thị dạng 3D http://www.microsoft.com/vietnam/products/office/training/Movie/42.swf Bạn có thể xoay Đồ thị dạng 3 D bằng cách nhấp lên Đồ Thị > Chọn Thẻ Layout > Chọn Biểu Tượng 3D Rotation > Hiệu chỉnh các thông số > Biểu đồ hiện ra ngay các thay đổi > Close 7
SẮP XẾP CƠ SỞ DỮ LIỆU 26.SẮP XẾP CƠ SỞ DỮ LIỆU Xem Video : Bài 26: Sắp xếp cơ sở dữ liệu http://www.microsoft.com/vietnam/products/office/training/Movie/44.swf Quét Khối toàn bộ Vùng mà bạn cần sắp xếp > Chọn Thẻ Data > Chọn Biểu Tượng Sort • . Hiện ra Bảng Sort , Nếu bạn cần sắp xếp lại Cột Sếp Hạng : Trong Trường Sort By • nhấp xổ xuống chọn Xếp Hạng – Trong Trường Order bạn cần sắp xếp từ Nhỏ đến lớn : Chọn Smallest to Largest > Ok . Đã hiển thị kết quả . 8
27.LỌC TỰ ĐỘNG XEM VIDEO : Bài 27: Lọc tự động http://www.microsoft.com/vietnam/products/office/training/Movie/45.swf AutoFill là cơ chế lọc đơn giản và nhanh nhất . Excel tự dộng phát hiện những tiêu chuẩn có trong các Trường Dữ Liệu . Bạn có thể chọn những tiêu chuẩn này hoặc tiêu chuẩn do bạn đề nghị . 1. Chọn 1 Ô trong Vùng Dữ Liệu ( Ô trong Cột Năm Sinh ) > Thẻ Data > Chọn Nhóm lệnh Filter > Các Cột Tiêu Đề xuất hiện biểu tượng Xổ Xuống > Nhấp xổ xuống > Một Menu Lọc xuất hiện . 9
2. Bạn cần lấy Dữ Liệu của những người sanh 1993 Bỏ chọn 1992 > Nhấp Ok > Bạn đã thấy danh sách tên sanh năm 1993. 3. Tương tự như vậy , bạn cần lọc lấy những người sanh năm 1992 ( Bò chọn 1993 ) . Bạn đã có danh sách những người sanh 1992. 10
4. Muốn hiển thị các Trường : Chọn Select All . 5. Lọc có điều kiện cho Trường Môn VĂN : Nhấp Xổ xuống của Trường VĂN > Chọn Number Filter > Dưới Menu có Danh Sách • Điểm , chọn Custom Auto Filter . Hiện ra Bảng Custom Auto Filter , bạn cần lọc những người có số điểm bằng 6 hoặc • lớn hơn : Nhấp xổ xuống của Trường trên chọn IS GREATER THAN OR EQUAL TO > Nhập 6 trong Trường kế bên . 11
Nhấp And để kèm theo 1 điều kiện > Nhấp xổ xuống trong Trường dưới chọn IS • LESS THAN > Nhập 9 trong Trường kế bên > Ok . Bạn thấy Trường Môn VĂN chỉ có danh sách những người có số điểm từ 6 đến 8 . 28.LỌC NÂNG CAO XEM VIDEO : Bài 28: Lọc nâng cao http://www.microsoft.com/vietnam/products/office/training/Movie/46.swf Cơ chế Lọc Tự Động chỉ có thể thực hiện trên cùng 1 Trường Dữ Liệu nào đó nên kết quả còn hạn chế , không thực sự đáp ứng yêu cầu của người sử dụng . Để giải quyết vấn đề này , Excel có thêm cơ chế LỌC NÂNG CAO Advanced Filter . Với cơ chế này , bạn có thể lọc các BẢNG GHI theo nhiều Trường Dữ Liệu . Bạn hãy chỉ định Vùng Tiêu Chuẩn . Vùng này cần phải thiết lập trước và nằm ngoài phạm vi Dữ Liệu . 1. Nhấp Thẻ Data > Nhấp biểu tượng lệnh Advanced > HT Advanced Filter xuất hiện : ựa chọn Vùng để nhập Dữ Liệu ( Hàng List Range ) : Để chọn Vùng lập Dữ Liệu , L • nhấp biểu tượng của Hàng này > Chọn Vùng Dữ Liệu : Từ À đến H12 > Nhấp lại biểu tượng > Đã có tên Vùng trong List Range . 12
13
ựa chọn điều kiện để lọc ( Hàng Criteria Range ) : Nhấp biểu tượng của Hàng này > L • Chọn Vùng Dữ Liệu : Điều kiện sinh năm 1992 và có tổng số điểm > = 20 ( Bạn quét khối từ B16 đến C17 ) > Nhấp lại biểu tượng > Đã có tên Vùng trong Criteria Range . 14
ữ Liệu được lọc sao chép đến 1 Vùng khác : Bạn chọn Hàng Copy To Another D • Location > Nhấp biểu tượng của Hàng này > Chọn Ô để bắt đầu cứa Dữ Liệu được lọc ( Chọn Ô A18 ) > Đã có tên Vùng trong Hàng Copy To Another Location . Nhấp Ok để tiến hành Lọc nâng cao . 15
Dữ liệu lọc ra tại Ô A18 đã có danh sách những người có năm sanh 1992 và có tổng • số điểm >=20. 29.TỔNG HỢP DỮ LIỆU THEO NHÓM Xem Video : Bài 29: Tổng hợp dữ liệu theo nhóm http://www.microsoft.com/vietnam/products/office/training/Movie/47.swf Subtotal cho phép tạo ra các Giòng Tổng Kết trong 1 CSDL . Subtotal sẽ chèn tại các vị trí cần thiết các tính toán thống kê theo yêu cầu của người sử dụng . 1. Bạn hãy chọn 1 Ô trong Vùng Dữ Liệu ( Chọn Ô C5) 2. Chọn Thẻ Data > Chọn lệnh SUBTOTAL > HT Subtotal hiển thị : Ô At Each Change in ( Lựa chọn Trường để phân Nhóm ) : Trong Ví dụ này chọn • Trường để phân Nhóm là LỚP . 16
Ô Add Subtitle To ( Lựa chọn Trường để thực hiện việc Thống Kê ) : Trong ví dụ này • chọn 2 Trường là Lý Thuyế và Thực Hành . 17
Ô Use Functions ( Lựa chọn Hàm để thống Kê ) : Ở đây bạn cần tính điểm trung • bình của Lý Thyết và Thực Hành nên chọn Hàm là AVERAGE > Ok . Bạn đã có kết quả . Nhìn Bảng Tính bạn sẽ thấy : Mỗi Lớp sẽ được tính điểm Trung Bình của phần Lý • Thuyết và Thực Hành và Grand Average là Điểm Trung Bình của cả 3 Lớp . 18
Theo mặc định Tổng Chính sẽ hiển thị ở Mục số 3 . Tuy nhiên nếu bạn nhấp vào • số 2 sẽ hiển thị Bảng Thống Kê của Tùng Lớp . Nếu bạn nhấp chọn vào số 1 sẽ hiển thị Bảng Thống Kê Trung Bình của Tổng • cộng các Lớp . Mỗi 1 Lớp Thống Kê sẽ có 1 Biểu tượng Thu Nhỏ và Mở rộng , Lớp được thu nhỏ • khi nhấn dấu + và được mở rộng khi nhấn dấu . 19
• Để nắm vững các HÀM sử dụng , bạn nên xem lại Phần Lý Thuyết . • 20