zunia.vn

Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z

zunia.vn

» Kỹ Thuật - Công Nghệ

» Điện - Điện tử

Thực trạng và giải pháp chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính - kế toán tại Công ty thủy điện Đồng Nai

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:5

Báo xấu

13
lượt xem 4
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài viết Thực trạng và giải pháp chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính - kế toán tại Công ty thủy điện Đồng Nai nghiên cứu về sự chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính - kế toán tại Công ty Thủy điện Đồng Nai. Đầu tiên, bài viết đưa ra thực trạng chuyển đổi số, sau đó phân tích, đánh giá qua mô hình SWOT.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Thực trạng và giải pháp chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính - kế toán tại Công ty thủy điện Đồng Nai

CHUYỂN ĐỔI SỐ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ VẬN HÀNH HỆ THỐNG ĐIỆN QUỐC GIA THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG LĨNH VỰC TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THỦY ĐIỆN ĐỒNG NAI Cao Hải Tuấn Công ty Thủy điện Đồng Nai, 0949585099, haituan063@gmail.com Tóm tắt: Trong những năm gần đây, thế giới đã và đang chứng kiến sự thay đổi toàn diện và sâu sắc trên tất cả các lĩnh vực. Vấn đề chuyển đổi số trong sự lan tỏa của cách mạng công nghiệp lần thứ 4 không còn là sự lựa chọn mà đã trở thành xu thế tất yếu nhằm mục tiêu phát triển của các cơ quan tổ chức và doanh nghiệp. Điều đó đã đặt ra nhu cầu tìm hiểu, nghiên cứu và ứng dụng công nghệ số vào thực tiễn công tác quản lý kinh tế, trong đó có lĩnh vực tài chính - kế toán. Bài viết này sẽ nghiên cứu về sự chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính - kế toán tại Công ty Thủy điện Đồng Nai. Đầu tiên, bài viết đưa ra thực trạng chuyển đổi số, sau đó phân tích, đánh giá qua mô hình SWOT. Từ đó đưa ra các giải pháp cho quá trình chuyển đổi trong lĩnh vực tài chính - kế toán tại Công ty. Bài viết cho thấy nhân lực và công nghệ là hai nền tảng quan trọng đem đến thành công của quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính - kế toán. Do đó, nhân lực tài chính - kế toán cần chủ động và nỗ lực hơn nữa để nâng cao nhận thức, năng lực chuyên môn, kỹ năng để thích nghi với nền tảng, công nghệ mới và đem lại hiệu quả công việc cao trên môi trường số. Việc cải thiện và nâng cấp Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin để đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số cũng là vô cùng cần thiết. Với sự hỗ trợ từ công ty, Tổng Công ty Phát điện 1 và Tập đoàn Điện lực Việt Nam, nhân lực tài chính - kế toán cần nỗ lực hơn nữa và nắm bắt các cơ hội để đẩy nhanh và hoàn thành công cuộc chuyển đổi số. Từ khóa: Chuyển đổi số; thủy điện; tài chính - kế toán; thực trạng; giải pháp. CHỮ VIẾT TẮT TC-KT Tài chính - kế toán CSDL Cơ sở dữ liệu CĐS Chuyển đổi số 1. GIỚI THIỆU Ngày nay các nhà lãnh đạo tài chính thế giới đang tập trung nguồn lực để chuyển đổi chức năng và bắt đầu hành trình hướng đến TC-KT 4.0, đặt công nghệ, kỹ thuật số làm cốt lõi của lĩnh vực TC-KT trong tương lai. CĐS đã và đang đem lại rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp hiện nay từ việc hỗ trợ, tối ưu hóa công việc, cải thiện trải nghiệm của nhân viên và khách hàng đến việc cải thiện doanh thu và tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. CĐS không chỉ tạo nên sức mạnh cho doanh nghiệp mà còn là nhân tố 203
KỶ YẾU HỘI NGHỊ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ ĐIỆN LỰC TOÀN QUỐC NĂM 2022 quyết định tính sống còn của doanh nghiệp trong thời kỳ mới. Vì vậy tại Công ty Thủy điện Đồng Nai việc tìm hiểu, nghiên cứu và ứng dụng công nghệ số vào lĩnh vực TC- KT cũng là vô cùng quan trọng và cấp thiết hiện nay. Bài viết sẽ phân tích, đánh giá thực trạng và từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp cho quá trình chuyển đổi trong lĩnh vực TC-KT tại Công ty. 2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Bài viết không đi sâu vào lý thuyết mà tập vào việc quan sát, thu thập thông tin về thực trạng CĐS trong lĩnh vực TC-KT tại công ty Thủy điện Đồng Nai. Sau đó phân tích, đánh giá qua mô hình SWOT để nhận thấy được điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của CĐS trong lĩnh vực TC-KT tại Công ty .Từ những phân tích, đánh giá trên, bài viết sẽ đưa ra các giải pháp phù hợp cho Công ty. 3. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 3.1. Đánh giá qua mô hình Swot 3.1.1. Điểm mạnh Tất cả lãnh đạo và nhân lực TC-KT của Công ty đều nhận thức được xu hướng và tầm quan trọng của CĐS. Điều này tạo điều kiện cho CĐS dễ dàng tiếp cận với lĩnh vực TC- KT của công ty và thúc đẩy nhanh quá trình CĐS. Nhân lực TC-KT trẻ chịu khó tìm tòi, học hỏi, đã được tiếp xúc nhiều với công nghệ nên dễ dàng tiếp thu cái mới hơn đặc biệt là công nghệ số. Bên cạnh đó, nhân lực quản lý có nhiều kinh nghiệm, khả năng tốt trong quản lý, hướng dẫn, đào tạo các nhân lực trẻ. Có được sự hỗ trợ lớn từ Tập đoàn Điện lực Việt Nam và Tổng Công ty Phát điện 1 trong việc triển khai CĐS từ công nghệ đến công tác đào tạo, hướng dẫn và vạch ra lộ trình CĐS cụ thể. Từ đó lãnh đạo và nhân lực TC-KT có thể áp dụng và thực hiện CĐS theo một lộ trình cụ thể, thống nhất và hiệu quả hơn. Công ty đã ứng dụng được nhiều nền tảng và công nghệ số như phần mềm ERP, hệ thống D-office, hóa đơn điện tử, thanh toán điện tử. Việc được tiếp cận, sử dụng các nền tảng, công nghệ số hiện tại giúp nhân lực TC-KT làm quen dần với môi trường số và thích ứng dễ dàng hơn với các nền tảng và công nghệ số mới trong tương lai, tăng khả năng thành công của dự án. 3.1.2. Điểm yếu Nguồn lực tài chính còn nhiều hạn chế. Công cuộc CĐS đòi hỏi nguồn lực tài chính lớn, công ty không thể đáp ứng hết ngay lập tức mà phải theo từng giai đoạn cụ thể. 204
CHUYỂN ĐỔI SỐ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ VẬN HÀNH HỆ THỐNG ĐIỆN QUỐC GIA Nhân lực TC-KT đã có nhận thức về CĐS và tầm quan trọng của nó nhưng chưa nắm và hiểu được hết về các nền tảng và công nghệ số. Hiện tại và trong tương lai sẽ có thêm nhiều nền tảng và công nghệ số mới được ứng dụng, nếu không được cập nhật, đào tạo liên tục thì việc ứng dụng chúng vào công việc sẽ rất khó khăn và tốn nhiều thời gian. Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin chưa đáp ứng hết được, cần có thời gian và nguồn lực tài chính để mua sắm, cải thiện và nâng cấp hệ thống. CSDL thanh toán chưa đầy đủ và chuẩn hóa để số hóa dữ liệu và liên kết với ngân hàng. 3.1.3. Cơ hội CĐS đang là xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp hiện nay. Chính phủ cùng với những chỉ đạo và chính sách hỗ trợ cũng đang khuyến khích, hỗ trợ, thúc đẩy doanh nghiệp Việt Nam triển khai nhanh quá trình CĐS để vượt qua đại dịch covid, phục hồi, phát triển kinh tế bền vững. Cùng với Tập đoàn Điện lực Việt Nam và Tổng Công ty Phát điện 1, Công ty Thủy điện Đồng Nai cũng đã và đang hưởng ứng rất mạnh mẽ và thúc đẩy nhanh quá trình CĐS để hội nhập quốc tế, phát triển và lớn mạnh hơn nữa. CĐS sẽ giúp nâng cao năng suất làm việc. Việc triển khai các giải pháp công nghệ thông minh giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình, giúp nhân lực TC-KT giảm thiểu các công việc thủ công, cắt giảm chi phí, tiết kiệm thời gian. CĐS giúp lãnh đạo và người quản lý dễ dàng tiếp cận với các báo cáo tài chính, báo cáo phân tích tài chính và từ đó đưa ra quyết định kịp thời, chính xác hơn nhờ sự hỗ trợ các nền tảng số như phần mềm ERP. Tạo cho Công ty một bộ mặt mới, hiện đại và chuyên nghiệp hơn, cải thiện trải nghiệm của nhân viên và khách hàng đến việc cải thiện doanh thu và tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp 3.1.4. Thách thức Tại Việt Nam quá trình CĐS đang diễn ra mạnh mẽ nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng thành công, nhiều doanh nghiệp đang khá chật vật và khó khăn do thiếu nền tảng công nghệ, nguồn lực tài chính và kinh nghiệm. Nên việc chuyển số phải được triển khai một cách cẩn trọng, với lộ trình từng bước cụ thể và có thời gian tích lũy kiến thức, kinh nghiệm để CĐS thành công. Dữ liệu tài chính kế toán trên các nền tảng trực tuyến có thể bị đe dọa từ việc bị truy cập trái phép, hacker và mất dữ liệu. Điều này rất nguy hiểm và có thể đem lại những tổn thất rất lớn cho công ty. Công ty đang và sẽ áp dụng nhiều nền tảng, công nghệ số mới để CĐS. Công ty cần giúp nhân lực tài chính kế toán làm quen, thích ứng với chúng và biết cách làm việc 205
KỶ YẾU HỘI NGHỊ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ ĐIỆN LỰC TOÀN QUỐC NĂM 2022 hiệu quả trên đó. Điều này sẽ tạo áp lực và thách thức rất lớn cho ban lãnh đạo và nhân lực TC-KT. Công nghệ và nền tảng mới cho CĐS đòi hỏi cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin Công ty phải đủ tốt và mạnh để có thể đáp ứng. Mà để làm điều này cần có nguồn lực tài chính tốt và nhân lực kỹ thuật công nghệ đủ trình độ, kinh nghiệm và kỹ năng để triển khai. Ngoài ra, trên thị trường hiện nay có rất nhiều các giải pháp công nghệ và không phải giải pháp công nghệ nào cũng phù hợp với tất cả. Công ty cần tham khảo và tìm hiểu để có sự lựa chọn đúng đắn nhất. 3.2. Thảo luận và giải pháp Trước mắt Công ty cần xây dựng CSDL lớn để đáp ứng số liệu giao dịch ngày một lớn; ứng dụng công nghệ mới để phân tích, xử lý dữ liệu, đảm bảo an ninh, an toàn về bảo mật. Để đáp ứng yêu cầu này, công ty cần cập nhật dữ liệu thường xuyên, lưu trữ các dữ liệu, bao gồm cả dữ liệu tài chính và phi tài chính một cách đầy đủ và khoa học. Đặc biệt, cùng với Tập đoàn, công ty chuẩn bị triển khai kết nối hệ thống ERP với Ngân hàng để phục vụ cho quá trình thanh toán điện tử được xuyên suốt và thuận tiện thì CSDL thanh toán là vô cùng quan trọng. Vì vậy nhân lực TC-KT cần lưu trữ và thường xuyên cập nhật CSDL thanh toán một cách đầy đủ và chuẩn hóa để sẵn sàng cho quá trình kết nối trong thời gian tới. Tránh việc CSDL thiếu, không chính xác dẫn đến kết nối khó khăn và tốn thêm nhiều thời gian. Công ty cũng cần chú trọng an toàn, bảo mật thông tin gắn với an ninh mạng trước sự đe dọa tấn công của tội phạm mạng. Các nguy cơ bị mất cắp các dữ liệu, thông tin TC- KT là rất hiện hữu trong môi trường mạng. Đây là một nguy cơ lớn mà các nhân lực TC-KT cần nhận thức được và chuẩn bị cho những vấn đề có thể xảy ra khi ứng dụng các công nghệ mới. Do vậy, cần chú trọng xây dựng hệ thống an ninh mạng, đảm bảo bảo mật cao dữ liệu TC-KT. Để đáp ứng nhu cầu thay đổi trong quá trình CĐS, Công ty cần phát triển nguồn nhân lực TC-KT chất lượng cao với nhận thức đầy đủ và kỹ năng tốt, thích ứng được với công nghệ mới. Bên cạnh những kiến thức chuyên môn sâu về nghiệp vụ TC-KT, các nhân lực TC-KT trong tương lai cũng cần thêm các kỹ năng và kiến thức về luật pháp, công nghệ thông tin, truyền thông và quản lý. Điều này đòi hỏi công ty cần rà soát, điều chỉnh từng bước các chương trình đào tạo hiện có theo hướng cập nhật nội dung mới và phù hợp, tăng cường các nội dung thực hành nghiệp vụ, kỹ năng liên quan đến ứng dụng CĐS để hỗ trợ nhân lực TC-KT bổ trợ kiến thức, rèn luyện các kỹ năng cũng như tiếp cận, thích nghi sớm với các công nghệ mới. Đây là yếu tố quan trọng, là nền tảng đem đến thành công cho quá trình CĐS. Tổ chức thi đua khen thưởng và khuyến khích nhân lực TC-KT tham gia các cuộc thi ý 206
CHUYỂN ĐỔI SỐ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ VẬN HÀNH HỆ THỐNG ĐIỆN QUỐC GIA tưởng, sáng tạo về CĐS để khơi dậy tư duy và khả năng, lắng nghe chia sẻ, đóng góp ý kiến và tìm kiếm những ý tưởng, giải pháp hay cho công ty và Tập đoàn. Nhân lực TC-KT ngoài tìm kiếm các ý tưởng và giải pháp CĐS thì việc ứng dụng các ý tưởng, giải pháp từ Tập đoàn, Tổng công ty và các đơn vị trong Tập đoàn vào công ty mình cũng là rất quan trọng và cần thiết. Nếu có thể ứng dụng các ý tưởng và giải pháp đã có này vào công ty mình một cách hiệu quả và phát huy thêm tiềm năng của nó thì đó là cũng là thành công của công ty, giúp tiết kiệm thời gian, chất xám để tìm kiếm những ý tưởng và giải pháp mới khác. 4. KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ CĐS đã trở thành xu thế tất yếu trong cuộc cách mạng 4.0. Nó đem lại nhiều cơ hội nhưng cũng đi kèm nhiều thách thức. Trong những năm gần đây, cùng với sự chỉ đạo, hướng dẫn và hỗ trợ từ Tập đoàn Điện lực Việt Nam và Tổng Công ty Phát điện 1, Công ty Thủy điện Đồng Nai đã nỗ lực thay đổi nhận thức và ứng dụng khoa học công nghệ để triển khai CĐS trên tất cả lĩnh vực. Trong lĩnh vực TC-KT thì nhân lực và công nghệ là hai nền tảng quan trọng đem đến thành công của quá trình CĐS. Do đó, Nhân lực TC-KT cần chủ động và nỗ lực hơn nữa để nâng cao nhận thức, năng lực chuyên môn, kỹ năng để thích nghi với nền tảng, công nghệ mới và đem lại hiệu quả công việc cao trên môi trường số. Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin được cải thiện, nâng cấp để đáp ứng nhu cầu CĐS cũng là vô cùng cần thiết. Với sự hỗ trợ từ công ty, Tổng Công ty, Tập đoàn, nhân lực TC-KT cần nỗ lực hơn nữa và nắm bắt các cơ hội để đẩy nhanh và hoàn thành công cuộc CĐS. TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Tổ Đảng phòng Văn thư lưu trữ - Văn phòng EVN, 2021. Chuyển đổi số trong lĩnh vực quản trị - hiệu quả từ Tập đoàn Điện lực Việt Nam. Truy cập 05/09/2022. https://www.evn.com.vn/d6/news/Chuyen-doi-so-trong-linh-vuc-quan-tri-hieu-qua-tu-Tap- doan-Dien-luc-Viet-Nam-142-203-29491.aspx [2] Nguyễn Ngọc Tuấn, 2021. Chuyển đổi số làm thay đổi diện mạo Công ty cổ phần Thủy điện Đa Nhim - Hàm Thuận - Đa Mi. Truy cập 01/09/2022. https://tapchicongthuong.vn/bai- viet/chuyen-doi-so-lam-thay-doi-dien-mao-cong-ty-co-phan-thuy-dien-da-nhim-ham-thuan- da-mi-81218.htm [3] Nguyễn Văn Bảo, 2020. Cơ hội và thách thức đối với kế toán - kiểm toán Việt Nam trong bối cảnh mới. Truy cập 05/09/2022. https://tapchitaichinh.vn/ke-toan-kiem-toan/co-hoi-va-thach- thuc-doi-voi-ke-toan-kiem-toan-viet-nam-trong-boi-canh-moi-318241.html [4] Tập đoàn Điện lực Việt Nam, 2021. Sổ tay chuyển đổi số trong EVN. Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Hà Nội. 207

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

LV.15: Bộ Đồ Án Tốt Nghiệp Chuyên Ngành Cơ Khí

65 tài liệu

2431 lượt tải

THÔNG TIN

TRỢ GIÚP

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.