Đề tài: Vai trò của tài liệu lưu trữ

Ề Đ  TÀI

Ệ Ư Ủ Ữ VAI TRÒ C A TÀI LI U L U TR

ễ ị Sinh viên : Nguy n Th  Dung

ớ L p : 1305 QTVE

ắ ộ 1. Tóm t t n i dung

ọ ệ ể

ả ệ Tài li u có ý nghĩa quan tr ng đ i v i các c  quan nhà n ấ ướ ồ

ọ ộ

ọ ị ệ c vai trò c a tài li u. Con ng

ườ ữ ứ ệ

ạ ơ ố ớ   c, đoàn th  và ệ ộ ố ế ề   i quy t các v n đ  trong cu c s ng, là ngu n tài li u quan cá nhân trong vi c gi ế ọ ự ủ ờ ố   , xã h i, văn hóa, chính tr ng trong m i ngành m i lĩnh v c c a đ i s ng kinh t ườ   ủ ượ ứ ậ i i càng nh n th c đ tr .càng ngày con ng ư ộ   ầ ử ụ ụ ụ ể luôn có ý th c gìn gi  tài li u đ  ph c v  nhu c u s  d ng và coi nó nh  m t ả lo i tài s n quý giá.

ả 2. Gi i thích t ừ ữ  ng

ệ ư ườ ữ ữ ng tài li u l u tr

ể  là nh ng tài li u có giá tr ữ ạ ể i đ  đáp  ng nhu c u khai thác thông tin quá kh , ph c v

­ Theo cách hi u thông th ứ  l ề ệ ứ ự ế ầ ệ ư i, gi ộ ữ ị  ụ ụ  ổ    càng ngày càng có s  bi n đ i

ể ủ ườ ợ ượ ư ạ đ c l u l ể ờ ố đ i s ng xã h i. Quan đi m v  tài li u l u tr ộ ớ ự ấ ị nh t đ nh phù h p v i s  phát tri n c a xã h i con ng i.

ị

ữ ệ ư ­ Theo nghĩa chuyên ngành tài li u l u tr ả ữ ượ  đ ệ ệ ư ữ ố ủ

ư ị ượ ự ủ c l a ch n t ơ ả ố

ả ộ  ch c và cá nhân, đ

ư ọ ủ ụ c đ nh nghĩa nh  sau: Tài ọ ừ  li u l u tr  là b n chính, b n g c c a nh ng tài li u có giá tr  đ ệ ạ ộ   trong toàn b  kh i tài li u hình thành trong quá trình ho t đ ng c a các c  quan, ụ ụ  ượ ổ ứ ữ ể ả  đ  khai thác ph c v c b o qu n trong các kho l u tr t ộ ử ị ế ị , văn hóa, khoa h c, l ch s … c a toàn xã h i. cho các m c đích chính tr , kinh t

ả ữ ệ ư ủ ệ ố là b n chính, b n g c c a tài li u đ

ườ ợ

ả ậ ư ừ ợ ượ ấ   ả ­Tài li u l u tr c in trên gi y, ặ ậ ả phim,  nh, băng hình, đĩa hình, băng âm thanh, đĩa âm thanh ho c các v t mang   ế ằ   ượ ả c thay th  b ng ng h p không còn b n chính, b n g c thì đ tin khác,trong tr ủ ả b n sao h p pháp.[1,1] trích t ố ữ  trang 1 c a Lu t l u tr .

ệ ư ữ ữ ể ặ ­ Tài li u l u tr  có nh ng đ c đi m sau:

ủ ữ ứ ự ữ ứ

ờ ỳ ị ữ ử ạ

ườ ố ị ủ ự ữ ổ ủ ứ ơ ớ

ệ ư ộ ự ệ i nh ng s  ki n hi n t ữ ổ ế ọ ả   ộ  + N i dung c a tài li u l u tr  ch a đ ng nh ng thông tin quá kh , ph n ạ ủ ạ ộ i qua các th i k  l ch ánh ho t đ ng và thành t u lao đ ng sáng t o c a con ng   ệ ượ ạ   ế ử ng, bi n c  l ch s , nh ng ho t s  khác nhau, ghi l ế ố ộ đ ng c a các c  quan, t    ch c, nh ng c ng hi n to l n c a các anh hùng dân ộ t c, các nhà khoa h c và văn hóa n i ti ng.

ữ ệ ư + Tài li u l u tr g n nh  đ

ữ ầ  có tính chính xác cao. Tài li u l u tr ả ệ ượ ự ệ ư ượ   c   ng, nên thông tin ph n ánh trong đó có

ự ệ ư ờ ớ ồ sinh ra đ ng th i v i các s  ki n, hi n t tính chân th c cao.

ố ủ ườ ữ ả ợ + Tài li u l u tr

ệ  là b n chính, b n g c c a tài li u. Tr ị ư ả ệ ư ả ể ế ả ố ả ng h p không ả có b n chính, b n g c thì có th  dùng b n sao có giá tr  nh  b n chính thay th .

ữ ệ ư ộ ế ườ ả ỉ

ặ ệ ư ể ữ

thông th ư ẩ ể ư ỏ ẽ ế ấ ả ặ ạ ấ ể ả c b o qu n ch t ch , n u đ  h  h ng, m t mát thì không gì có th  thay th

ng ch  có m t đ n hai b n. Đ c đi m này   ả   ế khác v i các xu t b n ph m nh  sách, báo, t p chí. Vì th  tài li u l u tr  ph i ế  đ đ + Tài li u l u tr ớ ượ ả c.ượ

ướ ố + Tài li u l u tr  do Nhà n ả   c đăng ký, b o

ệ ư ứ ữ ử ụ ượ c th ng nh t qu n lý. Nó đ ậ ữ ả ủ ấ ị ả qu n và nghiên c u, s  d ng theo nh ng quy đ nh c a pháp lu t.

ệ ư ạ ữ ­ Các lo i tài li u l u tr

ộ ả ệ ữ ữ

ị ế

ự ử ủ ạ ị ừ ộ

ộ Ở ệ ế

ể ạ t Nam, d ế ậ ệ ệ ỉ ụ ệ ớ ể ờ

ướ ệ ị ị

ư ệ ả

ả ế ị ệ ạ ữ ệ ỷ ệ ớ ị ạ ế ạ   ả + Tài li u hành chính: là nh ng văn b n có n i dung ph n ánh nh ng ho t ặ ộ ướ ả ề , văn hóa, quân s … Tài đ ng v  qu n lý nhà n   c trên các m t chính tr , kinh t ỗ   ụ ệ ề li u hành chính có nhi u th  lo i ph  thu c vào t ng giai đo n l ch s  c a m i ờ ướ ố   i th i Phong ki n tài li u hành chính là các  Vi qu c gia, dân t c.  ạ ắ   , l nh, s c, chi u, ch , d , cáo, sách, bi u, s … d lo i: lu t, l i th i Pháp ậ ắ ệ ắ ộ   thu c là s c lu t, s c l nh, ngh  đ nh, công văn… và ngày nay tài li u hành chính ị  ướ ậ ệ ố là h  th ng các văn b o qu n lý nhà n c nh : hi n pháp, lu t, pháp l nh, ngh ư ờ ế ị đ nh, ngh  quy t, quy t đ nh, thông t    trình, k  ho ch, báo cáo, công văn… , t Đây là lo i hình tài li u chi m t ế ế ư  l n trong các l u tr  hi n nay. l

ệ ệ

ạ ộ ự ề

ọ ứ ơ ả ế ế ẩ ế ạ ả ạ ộ ỹ   + Tài li u khoa h c ­ k  thuât: là lo i tài li u có n i dung ph n ánh các ế ọ   t k , xây d ng các ho t đ ng v  nghiên c u khoa h c; phát minh sáng ch ; thi ệ   ạ ả ế ế ự t k  và ch  t o các lo i s n ph m công nghi p; công trình xây d ng c  b n; thi

ả ư ị ấ

ồ ả ề ỷ ọ ỹ ả ề ậ

ắ ị ế ượ ư ả ả

ạ ứ ả ẽ ế ả ậ t k  k  thu t, b n v  thi

ế ế ỹ ả ể ẽ ế

ồ ắ ị ạ ơ ồ ạ ả ể ng, đi u tra, kh o sát tài nguyên thiên nhiên nh  đ a ch t, khoáng s n, khí t ệ   thu  văn và tr c đ a, b n đ … Tài li u khoa h c k  thu t có nhi u lo i nh : tài ệ   li u pháp lý, thuy t minh công trình, báo kh o sát, báo cáo nghiên c u kh  thi, ế   ồ ơ ầ ẽ ự d  toán, quy t toán, các h  s  th u, các b n v  thi t ẽ ổ ả ế k  thi công, hoàn công; b n v  t ng th  công trình, b n v  các chi ti   t trong ồ công trình; các lo i s  đ , bi u đ  tính toán; các lo i b n đ , tr c đ a….

ệ ạ ộ ị

ệ ộ ằ

ự ệ ệ ượ ệ ạ

ấ

ộ ố ộ ị ệ

ườ ố ữ ệ ệ  qu c gia Vi

ả ộ ồ ươ ng b n)

ờ ự ư ệ ư ệ ạ ả + Tài li u nghe nhìn: là tài li u ph n ánh các ho t đ ng chính tr , kinh t ạ ộ văn hóa xã h i và các ho t đ ng phong phú khác b ng cách ghi và tái hi n l ằ các s  ki n, hi n t ệ ượ ệ ự ệ ả i, tái hi n s  ki n, hi n t t ủ chú ý c a con ng ệ ư Phông L u tr ứ ả đĩa ghi âm, ghi hình; các b c  nh, cu n phim (âm b n và d ạ lo i khác nhau nh : phim ho t hình, phim truy n, phim t ế   , ệ ạ   i ể   ả ng b ng âm thanh và hình  nh. Lo i tài li u này chuy n ượ ự  ẫ c s ng m t cách h p d n sinh đ ng, thu hút đ ọ ế   i. Hi n nay, kh i tài li u này chi m v  trí quan tr ng trong ạ t Nam. Tài li u nghe nhìn bao g m các lo i: băng,   ể  ả ở  các th  li u, phim th i s …

ạ ệ ử

ệ ử ụ ạ ộ ả

ệ ằ ọ ọ

ử ụ

ể ọ ể ở ạ ư ệ ử ặ ở ạ ả ủ   : là lo i tài li u hình thành trong quá trình ho t đ ng c a  ch c, cá nhân khi s  d ng máy vi tính trong quá trình s n sinh và   ữ    hay còn g i là tài li u đ c b ng máy, là nh ng ư  ơ ở ữ  ố  ằ ằ t ch  có th  đ c và s  d ng nó b ng máy vi tính. Nh ữ ệ  có th  bao g m các file d  li u và các c  s  d  d ng mã hóa b ng s ệ ử ỉ ệ ữ ệ ử  đi n t ệ , đi n tín ồ  d ng văn b n ho c

ệ + Tài li u đi n t ổ ứ ơ các c  quan, t ệ ệ ữ ư l u tr  tài li u. Tài li u đi n t ặ ữ ệ ở ạ  d ng đ c bi d  li u  ậ ệ ư v y, tài li u l u tr ệ li u, các th  đi n t thông tin.

ố ạ ệ ủ ế

ả ệ ệ ư ệ

ơ ữ ậ ủ ệ ọ ọ ạ

ạ ộ ạ ộ ẩ ệ ả ủ ả ậ

ọ ổ ế ệ ơ ệ

ề ể ử ủ ị ệ ả ủ ạ ộ ạ ộ ạ ọ ữ   + Ngoài b n lo i hình tài li u ch  y u trên, tài li u l u tr  còn có nh ng tài li u ph n ánh các ho t đ ng sáng tác văn h c, ngh  thu t c a các nhà văn,   ủ ế   ị nhà th , ngh  sĩ, các ho t đ ng chính tr , khoa h c… Lo i tài li u này ch  y u ổ   ư ừ ọ  trao đ i là b n th o c a chính tác ph m văn h c­ ngh  thu t, khoa h c; th  t ủ và tài li u v  ti u s  c a các nhà văn, nhà th , ngh  sĩ n i ti ng, c a các nhà   ho t đ ng chính tr , ho t đ ng khoa h c; các phác th o c a các ho  sĩ…

Ộ N I DUNG

ệ ư

Tài li u l u tr  dù  ấ ủ ả ơ

ụ ụ ụ ế ầ ị ệ   ọ  lo i hình nào cũng đóng vai trò quan tr ng trong vi c ổ ứ  ch c, cá nhân   ọ   , văn hóa, khoa h c

ử ở ạ ữ ụ ụ ạ ộ cung c p thông tin ph c v  ho t đ ng qu n lý c a các c  quan, t ờ ồ đ ng th i góp ph n ph c v  các m c đích chính tr , kinh t ị l ch s . Trong đó:

ệ ư ố ớ ự ọ ệ 1.Tài li u l u tr  có vai trò quan tr ng đ i v i vi c xây d ng th ể

ế ữ ướ ch  hành chính nhà n c.

ả ứ

ồ ể ừ ấ ướ ệ c có th  t nhi u ngu n khác nhau nh ng ngu n thông tin t

ữ ề ọ ồ ậ

ọ ế ệ

ụ ụ ạ ư ộ ệ ư ả

ầ ườ ố ủ ế ả ng, đ

ả

ệ ư ấ ệ ố ấ ị ỉ c đi u ch nh, gi

ề ư ế ề ề ị ư ế ả

ỉ ệ ố ớ

ữ ể

ộ ượ ớ ả ự ả ợ

ử ệ

ả    Th  nh t, vi c khai thác thông tin ph c v  so n th o, ban hành văn b n ừ ả    tài qu n lý nhà n ậ ợ   ệ ư  có vai trò quan tr ng vì tính chính xác, đ  tin c y cao, thu n l i, li u l u tr ủ ữ ể ệ   t ki m. Vai trò quan tr ng c a tài li u l u tr  th  hi n ngay khi nhanh chóng, ti ị ướ ầ   ả ộ ướ ị c c n ng n i dung, xác đ nh nhu c u ban hành văn b n qu n lý nhà n đ nh h ủ ươ ề ấ ứ ả i c a Đ ng liên quan đ n v n đ  đó ng l ph i nghiên c u các ch  tr   ướ   ả ứ ữ c thông qua các tài li u l u tr . Nghiên c u h  th ng văn b n qu n lý nhà n ể ượ ề ề ả   i đã quy đ nh v  cùng v n đ  đó, đ  xác đ nh v n đ  đã đ ế ằ ằ   ả ệ i quy t b ng cách nào, hi u qu  nh  th  nào, nh m quy t ch a, đi u ch nh, gi ả ả ự ế ủ ợ ả    c a văn b n. Nghiên b o đ m tính h  th ng, tính kh  thi, sát h p v i th c t ứ ả ả ệ ư ạ  đ  văn b n đang c ph n ánh qua các tài li u l u tr c u th c tr ng xã h i đ   ồ   ộ ộ ể ủ ờ ố ự ế ạ  phát tri n c a đ i s ng xã h i. Vì toàn b  ngu n so n th o phù h p v i th c t ụ  ề ứ ể thông tin văn b n s  d ng đ  nghiên c u đ u đã qua các khâu x  lý nghi p v ữ   ủ tr . tác c a ả ử ụ công ư l u

ứ ượ ư c l u tr

ề ướ ươ

ả

ộ ự ậ ể

ả ừ ủ ủ ọ

ị ợ ộ ậ ậ

ệ ệ ứ ậ ộ ứ ờ ố ả

ậ ả ứ ớ ộ

ằ ả ạ ự ả ầ ướ

ể ừ ủ ả

ị ạ ế ế

ữ ệ ạ ứ ộ ủ

ứ ả ậ

ậ ả c ban hành (h  th ng các văn b n đó đ

ượ ổ ế ể ả ụ

ả ớ ụậ ề ệ ợ

ừ ữ ậ

ệ ồ

ể

ệ ộ ự ệ

ợ

ệ ố ụ ủ t các khâu nghi p v  c a công tác l u tr ậ ậ ỗ ữ ạ ả ờ

ố ệ ố ạ ỏ t, góp ph n lo i b  nh ng quy ph m l ạ

ể ụ ụ ắ ự ư ậ c. Nh  v y, làm t ạ ộ ầ ả ế ề ể ồ ả ậ ướ ể ả ả

ứ ữ ể ữ ự Th  hai, d a trên nh ng thông tin đ    đ  nghiên c u tìm ra quy ể ủ ấ ự ậ ậ ề ừ ng lai, ng phát tri n c a v n đ  trong t    đó d  báo v  xu h lu t v n đ ng, t ạ   ủ ộ ị ự ủ ấ ố ượ ộ ng ch u s  tác đ ng c a văn b n đang so n nh t là s  v n đ ng c a đ i t ể ố ượ ề ấ   ờ ả ả ng c a văn b n đã hi u và quan tâm, ch  mong gì v  v n th o; tìm hi u đ i t ượ ả ứ ứ   ự ề c văn b n .T  đó tìm ra cách th c đ  đó; d  đoán ph n  ng c a h  khi nh n đ ướ   ộ ủ ớ ng tác đ ng phù h p v i quy lu t v n đ ng c a đ i s ng xã h i và đ nh h ậ Th  ba, cùng v i vi c nghiên c u các văn b n pháp lu t hi n hành, trong   ế   quá trình xây d ng m t văn b n, c n ph i nghiên c u pháp lu t liên quan đ n ấ   ữ ộ c, nh m đánh giá nh ng thành công, th t n i dung văn b n c a giai đo n tr ể ế ừ ữ   ị ạ ủ ừ b i c a t ng văn b n, t ng quy đ nh; tìm hi u nguyên nhân đ  k  th a nh ng ữ ấ ấ ự ạ ợ   h t nhân h p lý, phát huy giá tr  tích c c, h n ch  đ n m c th p nh t nh ng tác ả ớ ể ả ự ộ   đ ng tiêu c c, nh ng thi t h i có th  x y ra cho xã h i c a văn b n m i. Khi ệ ố ả ế ụ ban hành văn b n áp d ng pháp lu t, ph i ti n hành nghiên c u h  th ng các   ượ ư ữ ở  ệ ố ạ c l u gi   quy ph m pháp lu t đã đ ậ ả ữ ệ ư  hi n hành là ph  bi n) đ  b o đ m văn b n áp d ng pháp lu t đó là l u tr   ộ ẩ đúng   th m   quy n,   và   có   n i   dung   phù   h p   v i   pháp   l t   hi n   hành. ề ệ ư   Quá trình thu th p thông tin t  tài li u l u tr  không qua nhi u khâu trung ự ễ ượ c th c ti n ki m nghi m, ngu n thông tin di n r ng, phong phú, nhanh gian, đ   ẽ ệ ế ề   ệ ế t ki m s  ph c v  đ c l c cho vi c xây d ng h  th ng th  ch  n n chóng, ti ữ  ư ướ hành chính nhà n ẩ ầ   góp ph n thúc đ y cho ho t đ ng h  th ng hoá pháp lu t (t p h p hoá và pháp ự  ượ ố i th i, làm gi m s c t đi n hoá) đ ệ   ấ ượ ữ ng, hi u ch ng chéo gi a các văn b n quy ph m pháp lu t, nâng cao ch t l ấ ệ ố   c, b o đ m cung c p thông qu  cho h  th ng th  ch  n n hành chính nhà n ự ạ ộ ậ tin cho ho t đ ng xây d ng h  th ng văn b n quy ph m pháp lu t nói riêng và   ả ả   chung. nói qu n b n văn ệ ố lý ạ ướ c n

ủ ư ữ ả nhà ệ ố ớ 2. Vai trò c a l u tr  tài li u đ i v i cá nhân

ị ấ ằ ậ

ữ ệ

ệ ư ươ ế ữ ể ưở ng, th ấ ấ ể ứ ả

ấ ề ề ở ữ ế ữ ấ

ư ng; gi y khen ..). L u tr ừ ế i quy t các v n đ  v  s  h u và th a k  tài s n; ch ng minh tài s n (s ị  giao d ch mua bán..). L u tr  tài li u đ ướ ụ ự ệ ế ị quy t đ nh l ả thân gi ấ ờ ẩ ộ h  kh u; gi y đăng ký k t hôn, gi y t ụ ơ ứ ch ng minh th c hi n các nghĩa v  v i nhà n ứ   Tài li u l u tr   đ  làm lý l ch (gi y khai sinh, b ng c p, ch ng nh n, các ứ  tài li u đ  ch ng minh nhân   ổ  ả ể  ư ệ ế ấ   c: ví d  biên lai đóng thu  đ t.

ữ ể ữ ạ ộ ố ỷ ệ ữ ứ ủ ệ  tài li u đ  gi l ẹ   i nh ng ký  c, k  ni m đ p trong cu c s ng c a cá

ư L u tr nhân.

ữ ố ớ ệ ư ủ ố 3. Vai trò c a tài li u l u tr  đ i v i Qu c gia

ệ ư ữ ự ủ ị  ­ Vai trò c a tài li u l u tr  trong lĩnh v c chính tr

ệ ư ứ ứ ủ ể

ộ ề ằ ớ ổ ỏ ố   ề  + Tài li u l u tr  dùng đ  làm b ng ch ng ch ng minh ch  quy n qu c ủ ươ   ả ng ữ i quy t các xung đ t v  biên gi i lãnh th ; làm sáng t các ch  tr

ế ủ ả ướ ề ề gia, gi chính sách c a Đ ng và Nhà n c v  tôn giáo, dân quy n

ộ ố + T  cáo t ế i ác chi n tranh

Trong chi n tranh đã đ  l

ệ ư ườ ạ ỗ ủ ữ ộ ế ể ạ i cho ng ữ ượ c, tài li u l u tr  đã ghi l i dân nh ng n i đau không bao gi ữ i nh ng t ờ  ớ   i ác c a chúng đã làm v i

ệ ẻ có th  quên đ ộ dân t c Vi t.

ậ ự ệ ả ố + B o v  an ninh qu c gia và tr t t ộ  an toàn xã h i

ữ ệ ế ả đóng vai trò quan tr ng trong vi c gi

ệ ư Tài li u l u tr ự ự ệ ư

ườ ữ ế ệ ầ góp ph n giúp các chi n sĩ công an tri

ọ ữ ủ ơ ượ t phá đ c các đ ả ầ ụ ự ệ ớ

ụ i quy t các v  án   ệ ư   hình s  và dân s . Thông qua tài li u l u tr  c a c  quan công an. Tài li u l u   ng dây buôn bán tr ậ ự   ể ma túy l n, các v  án hình s  nguy hi m, góp ph n b o v  an ninh và tr t t  xã h i. ộ

ệ ư ủ ữ ự 4. Vai trò c a tài li u l u tr  trong lĩnh v c kinh t ế

ệ ư ữ ể ự ế ể ế ạ  đ  xây d ng k  ho ch phát tri n kinh t (dài

ử ụ      ­ S  d ng tài li u l u tr ạ ắ ạ h n và ng n h n).

ạ ầ ữ ự

ạ ừ ữ ị ệ ư Tài li u l u tr ạ ắ ữ ị ng, xác đ nh nh ng ph

ấ ị ừ ể ạ ủ ế

ự ế

ụ

ụ ế ế ạ ợ

ệ ớ ể ươ ị

ơ ộ ể   ế  góp ph n xác đ nh nh ng k  ho ch xây d ng phát tri n ươ   ươ ng n h n, dài h n cho t ng vùng t ng đ a ph ng ả ữ ợ án canh tác, s n xu t phù h p đ  h n ch  nh ng r i ro mà thiên tai và các   ạ ệ   ố ớ ế ố  bên ngoài đem l ,các thông tin trong tài li u i. Đ i v i lĩnh v c kinh t y u t ượ ữ ườ ể ử ụ ư c khai thác và s  d ng đ  ph c v  cho vi c xây ng xuyên đ  th l u tr   ề   ề ự ề ự ể  phù h p v i đi u d ng các đ  tài, d  án, đ  án, k  ho ch phát tri n kinh t ụ ụ ệ ệ ủ ừ ạ ừ ng, t ng vùng; ph c v  vi c quy ho ch phát tri n khu ki n c a t ng đ a ph   ỹ   ư ệ ế  Nh n H i và các khu công nghi p nh : KCN Phú Tài, Long M , kinh t

ộ ụ ệ

ạ ơ ươ ư ặ ề ữ ể ạ

ạ ể ả ả ơ

ề ế

ữ ư ề ổ ưỡ ố ệ ươ ề ệ Nh n Hòa và Hòa H i, …, các c m công nghi p nh : CNN Diêm Tiêu, Bình ợ   ế D ng, Đ i Thành… Đ  có nh ng k  ho ch ho c đ  án quy ho ch phù h p   và kh  thi, các c  quan qu n lý không th  không khai thác các thông tin có ộ ủ   ố ố ệ trong tài li u l u tr  nh  các s  li u th ng kê v  tình hình kinh t , xã h i c a ị đ a ph ệ ư ố ng, s  li u v  dân s  và đi u ki n th  nh ng …

ệ ư ữ ­ Các thông tin trong tài li u l u tr còn đ ụ ụ ệ   ể c khai thác đ  ph c v  vi c

ế ượ ả tìm ki m và khai thác các tài nguyên, khoáng s n.

ế

ề ủ

ệ ữ

ế ậ ệ ư ấ ướ  và b ế ả ố ế  qu c t

ế ị ườ  th  tr ụ ệ

ề ố ả ệ ượ c nhi u công ngh ể ả ể ẩ ệ ề ả ạ ấ

ệ ư ữ ử ụ ệ    đã giúp cho Vi c khái thác và s  d ng các thông tin trong tài li u l u tr ề ượ ấ ờ ướ ệ ỉ   c r t nhi u th i gian, c nói chung và t nh nhà nói riêng  ti Nhà n t ki m đ ế ọ ổ ứ ố ớ ơ ứ    (g i chung là  ch c kinh t công s c và ti n c a. Ngoài ra đ i v i các c  quan, t ệ  còn là kho tàng thông tin v  công ngh , kinh   doanh nghi p), tài li u l u tr ộ   ấ ướ ệ ệ c h i nghi m, bí quy t s n xu t, kinh doanh. Hi n nay trong b i c nh đ t n ệ   ề ng, vi c khai thác tài li u c vào n n kinh t nh p kinh t ệ  ề ữ ẽ ư l u tr  s  giúp các doanh nghi p tham kh o và áp d ng đ ả ạ ệ   hi n đ i, nhi u kinh nghi m qu n lý đ  đ y m nh phát tri n s n xu t, kinh doanh.

ữ ể ử ệ ư ử ụ ự ấ ữ  ­ S  d ng tài li u l u tr  đ  s a ch a, nâng c p các công trình xây d ng

ề ướ ự ộ

ấ ổ

ữ ế ấ c xây d ng t ờ  góp ph n trong vi c giúp ng

ệ ẵ ả ặ ầ ệ ư ế ế ớ ự i công trình m i d a trên b n thi

ế ế ạ t k  l ữ ổ ư ủ ấ ữ   ừ ờ ượ N c ta có r t nhi u công trình đ  th i pháp thu c, nh ng ử ụ ọ công trình có tu i th  hàng trăm năm. Sau th i gian s  d ng chúng ngày càng   ố ườ   i xu ng c p, chính vì th  mà tài li u l u tr ử   ế ế thi t k  có s n ho c tu s a t k  thi ể ụ ồ đ  ph c h i nh ng c u trúc và nét c  x a c a nó.

ệ ư ủ ữ ự ộ  5. Vai trò c a tài li u l u tr  trong lĩnh v c văn hoá – xã h i

ự ố ớ ệ ư ­ Đ i v i lĩnh v c văn hóa – xã h i, thông tin trong tài li u l u tr đ

ử ụ ứ ủ ụ ụ ệ

ề ữ ượ   ộ c ể khai thác và s  d ng đ  ph c v  cho vi c nghiên c u văn hóa c a các dân   ộ t c, văn hóa vùng, mi n.

ữ ơ ở ừ ự

Nh ng nghiên c u v  văn hóa d a trên c  s  các thông tin t ủ ề ệ ữ ữ ề ầ ố ệ ư   ứ  tài li u l u ỉ ớ   i thi u nh ng nét văn hóa truy n th ng c a văn hóa t nh tr  đã góp ph n gi

ướ ứ ệ ữ c và th  gi

ế ề ị

ệ ư ả ọ ị

ể ị ượ ể ầ

ư ệ ậ ầ ọ ậ   i. Tài li u l u tr  là c  li u đáng tin c y ệ   i công nh n và x p h ng nhi u di s n văn hoá có giá tr . Tài li u ị    li u quan tr ng đ  xác đ nh các giá tr  văn ả ồ   c b o t n ệ   t

ế ớ ệ ớ ế ớ ớ ạ nhà v i b n bè trong n ạ ậ ể ế ớ đ  th  gi ư ệ ồ ữ ữ ắ ư  ngu n thông tin t l u tr  n m gi ọ ủ ấ ướ hóa c a đ t n c, góp ph n quan tr ng đ  xét giá tr  văn hóa đ do UNESCO công nh n. Góp ph n quan tr ng trong vi c đ a văn hóa Vi gi i thi u ra th  gi i.

ớ ệ ệ ư  ­ Tài li u l u tr  đ  t i thi u quá trình hình thành và

ể ủ ữ ể ổ ứ ị ị ể  ch c tri n lãm gi ổ ế phát tri n c a các đ a danh du l ch n i ti ng.

ị ị ể ề ể ị

ế

ướ ử ệ ư ệ ướ

c và n ắ ả ướ ứ ề ế ề ố ử ư ị l ch s  nh  Qu c t ườ ướ ữ ữ li u l u tr  giúp nh ng ng i h thi u cho khách tham quan trong n có thông tin, ki n th c v  các danh lam th ng c nh trong c  n N c ta có nhi u đ a đi m du l ch trong đó có nhi u đ a đi m mang tính ố ổ ạ ị    giám, kinh thành hu , ph  c , tháp tràm, đ a đ o…Tài ể ớ   ư ệ ị ng dân viên du l ch có thêm t  li u đ  gi i ườ ướ c ngoài, giúp ng   i tham quan ả c.

ệ ư ể ế ế ố ả ụ c dùng đ  thi t k  b i c nh, làm ph c trang v ề

ữ ượ  đ ử ộ ị ­ Tài li u l u tr   ữ nh ng b  phim l ch s

ộ ế ữ ử ề ị ủ ệ ắ

Nh ng b  phim v  l ch s  Chi n th ng Đi n biên ph , Đi n biên ph ộ ạ ả ữ

ố ủ ữ

ộ ầ ấ ườ ự ọ

ủ  ệ ả   ế i c nh chi n tranh th m ề ượ ể c đi u đó i. Đ  làm đ   ụ   ố ả ữ  góp ph n r t quan tr ng xây d ng b i c nh, trang ph c, ệ trên không, sao tháng tám… là nh ng b  phim ghi l ộ kh c c a dân t c, nh ng b  phim đi vào lòng ng ệ ư thì tài li u l u tr ộ n i dung câu chuy n.

ấ ậ ả c gi ế   i quy t

­ Tài li u l u tr  cung c p thông tin đáng tin c y đ  nhà n ế ộ ệ ư ữ ố ượ ườ ữ ữ ch  đ  cho nh ng ng ươ ể ộ ng xã h i khác  ... i có công, nh ng đ i t

ế ế i, chi n tranh lùi xa, đ t n

ấ ữ Khi hòa bình l p l ư ươ ữ

ế ể ấ ướ ng anh hùng, nh ng bà m  vi  góp ph n l u l

ủ ọ ể ữ ế ộ

ệ ư ồ ọ ể ự

ế ộ ộ

ư ể ể ể ị ả ộ   ậ ạ c phát tri n kinh t ­ xã h i ẹ ệ   ộ t nh ng trong xã h i còn đó nh ng t m g ầ ư ạ   ữ ữ i nam anh hùng, nh ng chi n sĩ anh dũng. Tài li u l u tr ướ   c có ngu n thông tin đ  xét m t cách nh ng chi n công c a h  đ  Nhà n ệ   ộ ộ ợ chính xác các h  tr , các ch  đ  đãi ng  cho h . Ngoài ra d a vào tài li u ế , dân c  đ  xét các h  dân trong vùng chính sách khó khăn, vùng dân   kinh t ờ ỗ ợ ọ ể ố ộ t c thi u s , bi n đ o đ  k p th i h  tr  h .

ố ớ ự ọ ệ 6. Đ i v i lĩnh v c khoa h c công ngh

ữ ế ừ ệ ư Tài li u l u tr cũng có nh ng giá tr  đ c bi

ọ ộ ứ ữ ầ ị ặ ộ ề

ọ ữ ừ

ự ụ ể ề ủ ầ ể ướ ữ ứ ả

ả ườ i đi tr ễ ự ề ữ ạ ượ ứ c  ng d ng vào th c ti n đ u đ i và tr

ụ ề ứ ế ệ t, vì  tính k  th a trong   ứ   ế ắ nghiên c u khoa h c là m t yêu c u b t bu c. H u h t các đ  tài nghiên c u ế   ề khoa h c trên t ng lĩnh v c c  th , đ u ph i tìm hi u v  tình hình và nh ng k t ế   c. Vì th  các đ  tài nghiên qu  nghiên c u có liên quan c a nh ng ng ở  ượ ư ề ọ ứ c u khoa h c, sau khi đ c l u tr  l ả ệ thành tài li u tham kh o cho các đ  tài nghiên c u ti p theo.

Ậ Ế K T LU N

ư ậ ệ ư ữ ọ

ọ ộ ờ ố ự

Nh  v y tài li u l u tr ọ ơ ừ ế   ể  đóng m t vai trò quân tr ng không th  thi u ơ  ế ữ    và phát

c, c  quan đoàn th  và dân dân ph i không ng ng gìn gi ồ ủ ả ệ ướ ả ệ ể ả ả trong m i ngành m i lĩnh v c, trong đ i s ng c a nhân dân. Chính vì th  các c ể quan Nhà n ậ ố tri n vi c qu n lý, b o qu n th t t t ngu n tài li u.

ậ ữ ứ ầ

ệ ả ế ộ ữ Hi n nay trong xu th  h i nh p, đ ng tr ư ướ c nhu c u đ i m i, nh ng c ể ổ ớ ớ ữ ấ

ủ ố ị

ả ằ

ầ ơ ế ữ ượ ệ ư ố ấ ữ ể ị ả ụ ụ ữ ệ ư ự ố ớ ỉ ạ ứ ể ơ  ạ   ơ quan qu n lý và c  quan l u tr  các c p không th  hài lòng v i nh ng gì đã đ t ệ ả ề ặ   c, mà v n đ  đ t ra là c n ph i xác đ nh rõ trách nhi m c a mình đ i tài đ   i pháp ch  đ o qu n lý tích c c nh m phát li u l u tr , đ  có nh ng c  ch , gi   t giá tr  tài li u l u tr  ph c v  nghiên c u và phát tri n. Đ i v i cá nhân huy t

ể ệ ư ữ ữ ọ

quan tr ng, n p cho các ộ ố ữ ệ ầ ữ ả đoàn th  ph i góp ph n gìn gi ồ ướ ơ c  quan nhà n ộ  nh ng tài li u l u tr c nh ng ngu n tài li u mang ý nghĩa qu c gia, dân t c.

ố ệ ư ầ t giá tr  c a tài li u l u tr , tr

ổ ị ủ ệ ố Tuy nhiên, mu n phát huy t ề

ệ ữ ướ ữ ẫ ả ể ả ữ

ệ ư ấ ụ ụ

ơ ộ

ề ủ ế ể ở ộ ư

ệ ư ệ ề ớ c tiên c n có   ề   ệ ư ề ự s  thay đ i nhi u v  cách nhìn và quan ni m v  tài li u l u tr . V n còn nhi u ệ ằ    tài li u ch  y u là đ  b o qu n an toàn tài quan ni m cho r ng vi c l u tr ể ư ỏ ệ ệ ầ li u, không đ  h  h ng m t mát tài li u hay đ  ph c v  cho nhu c u khai thác   ả   ộ ố ượ ứ ủ c a cán b  công ch c trong c  quan, không m  r ng cho các đ i t ng đ c gi , ầ ư ố ượ    cho công tác ng bên ngoài khai thác, vì th  nên ch a quan tâm đ u t đ i t tuyên truy n, gi ế ữ i thi u tài li u l u tr .

ơ ố ả ể ữ ị ủ

ậ ệ ư

ả Đ  phát huy t ữ ệ ư ậ

ổ ệ ả ế ử ụ ụ

ấ ầ ữ ữ ầ ố ơ ứ ề ệ ả ụ ơ ậ ơ

ư ệ ố ấ ơ ộ ứ

ệ ư ệ ệ ệ

ề ử ụ ầ ụ ụ ậ ữ ị ủ ể ố ộ

ệ ệ ể ả ạ ệ ư   t giá tr  c a tài li u l u tr , các c  quan qu n lý và c  quan   ữ ố ớ   ư l u tr  các c p c n thay đ i quan ni m và nh n th c v  công tác l u tr  đ i v i tài li u l u tr . Ngoài vi c b o qu n an toàn tài li u, b o m t thông tin trong tài   ệ   ệ ư li u l u tr , c n quan tâm đ n công tác ph c v  khai thác và s  d ng tài li u ả ầ ư  ữ ầ ả ữ ư l u tr . Mu n v y c  quan qu n lý các c p và c  quan l u tr  c n ph i đ u t ạ ả  ấ ể ộ t nh t đ  đ c gi nghiên c u, tìm tòi các bi n pháp t o ra c  h i và đi u ki n t ữ ế ậ   có th  thu n ti n trong vi c ti p c n, khai thác và s  d ng tài li u l u tr , phát ữ ầ ệ ư t nh ng giá tr  c a tài li u l u tr  ph c v  nhu c u xã h i, góp ph n vào huy t   ấ ướ ệ ự c trong giai đo n hi n nay. s  nghi p b o v  và phát tri n đ t n