Ề Đ TÀI
Ệ Ư Ờ Ữ Ủ Ộ VAI TRÒ C A TÀI LI U L U TR TRONG Đ I SÔNG XÃ H I
ễ ị Sinh viên : Nguy n Th Dung
ớ L p : 1305 QTVE
ắ ộ 1. Tóm t t n i dung
ố ớ ệ ọ ơ ướ Tài li u có ý nghĩa quan tr ng đ i v i các c quan nhà n c, đoàn th ể
ệ ả ộ ố ế ề ấ ồ và cá nhân trong vi c gi ệ i quy t các v n đ trong cu c s ng, là ngu n tài li u
ự ủ ờ ố ọ ọ ế ọ quan tr ng trong m i ngành m i lĩnh v c c a đ i s ng kinh t ộ , xã h i, văn
ị ườ ứ ượ hóa, chính tr .càng ngày con ng ậ i càng nh n th c đ ệ ủ c vai trò c a tài li u.
ườ ứ ữ ầ ử ụ ụ ụ ệ ể Con ng i luôn có ý th c gìn gi tài li u đ ph c v nhu c u s d ng và coi
ư ộ ả ạ nó nh m t lo i tài s n quý giá.
ờ ố ừ ủ ệ ộ 2. T khóa: Vai trò c a tài li u trong đ i s ng xã h i
ề ặ ấ 3. Đ t v n đ
ệ ư ệ ữ ủ Khái ni m c a tài li u l u tr
ể ườ ệ ư ữ ệ Theo cách hi u thông th ữ ng tài li u l u tr là nh ng tài li u có giá tr đ ị ượ c
ữ ạ ể ứ ứ ầ ư ạ l u l i, gi ụ ụ ờ i đ đáp ng nhu c u khai thác thông tin quá kh , ph c v đ i l
ệ ư ề ộ ữ ự ế ể ố s ng xã h i. Quan đi m v tài li u l u tr ổ càng ngày càng có s bi n đ i
ể ủ ớ ự ấ ị ợ ộ ườ nh t đ nh phù h p v i s phát tri n c a xã h i con ng i.
ệ ư ữ ượ ị ư Theo nghĩa chuyên ngành tài li u l u tr đ c đ nh nghĩa nh sau: Tài
ữ ố ủ ệ ả ả ị ị ệ ư li u l u tr ữ là b n chính, b n g c c a nh ng tài li u có giá tr l ch s đ ử ượ c
ọ ừ ệ ộ ố ự l a ch n t ạ ộ trong toàn b kh i tài li u hình thành trong quá trình ho t đ ng
ổ ứ ượ ả ư ả ơ ủ c a các c quan, t ch c và cá nhân, đ c b o qu n trong các kho l u tr đ ữ ể
ụ ụ ụ ị ế ọ ị khai thác ph c v cho các m c đích chính tr , kinh t , văn hóa, khoa h c, l ch
ủ ộ ử s … c a toàn xã h i.
ệ ư ữ ố ủ ệ ả ả ượ Tài li u l u tr là b n chính, b n g c c a tài li u đ ấ c in trên gi y,
ả ặ ậ phim, nh, băng hình, đĩa hình, băng âm thanh, đĩa âm thanh ho c các v t
ườ ả ợ ố ượ mang tin khác,trong tr ả ng h p không còn b n chính, b n g c thì đ c thay
ế ằ ả ừ ậ ố ậ ư ủ ợ th b ng b n sao h p pháp.[1,1] trích t ữ Lu t s 1 trang 1 c a Lu t l u tr .
ệ ư ữ ữ ể ặ Tài li u l u tr có nh ng đ c đi m sau:
ệ ư ộ ữ ứ ự ữ ủ + N i dung c a tài li u l u tr ứ ch a đ ng nh ng thông tin quá kh ,
ạ ộ ủ ả ạ ộ ườ ự ph n ánh ho t đ ng và thành t u lao đ ng sáng t o c a con ng i qua các
ờ ỳ ị ử ạ ệ ượ ữ ố ị ế th i k l ch s khác nhau, ghi l ự ệ i nh ng s ki n hi n t ử ng, bi n c l ch s ,
ạ ộ ữ ủ ơ ổ ứ ữ ủ ế ố ớ nh ng ho t đ ng c a các c quan, t ch c, nh ng c ng hi n to l n c a các
ổ ế ộ ọ anh hùng dân t c, các nhà khoa h c và văn hóa n i ti ng.
ệ ư ệ ư ữ ầ ữ + Tài li u l u tr có tính chính xác cao. Tài li u l u tr g n nh đ ư ượ c
ự ệ ờ ớ ệ ượ ồ ả sinh ra đ ng th i v i các s ki n, hi n t ng, nên thông tin ph n ánh trong đó
ự có tính chân th c cao.
ố ủ ệ ư ữ ệ ả ả ườ ợ + Tài li u l u tr là b n chính, b n g c c a tài li u. Tr ng h p không
ư ả ể ả ả ả ố ị có b n chính, b n g c thì có th dùng b n sao có giá tr nh b n chính thay
th . ế
ệ ư ữ ườ ộ ế ể ả ặ ỉ + Tài li u l u tr thông th ng ch có m t đ n hai b n. Đ c đi m này
ệ ư ấ ả ư ế ẩ ạ ớ khác v i các xu t b n ph m nh sách, báo, t p chí. Vì th tài li u l u tr ữ
ả ượ ẽ ế ả ả ặ ấ ph i đ ể ư ỏ c b o qu n ch t ch , n u đ h h ng, m t mát thì không gì có th ể
ế ượ thay th đ c.
ệ ư ữ ướ ấ ả ố ượ + Tài li u l u tr do Nhà n c th ng nh t qu n lý. Nó đ c đăng ký,
ử ụ ữ ủ ứ ả ậ ị ả b o qu n và nghiên c u, s d ng theo nh ng quy đ nh c a pháp lu t.
ệ ư ạ ữ Các lo i tài li u l u tr
ữ ệ ả ả ộ ữ + Tài li u hành chính: là nh ng văn b n có n i dung ph n ánh nh ng
ạ ộ ả ướ ặ ị ế ề ho t đ ng v qu n lý nhà n c trên các m t chính tr , kinh t , văn hóa, quân
ạ ị ụ ừ ệ ề ộ ể ạ ự s … Tài li u hành chính có nhi u th lo i ph thu c vào t ng giai đo n l ch
ộ Ở ệ ỗ ướ ế ờ ố ử ủ s c a m i qu c gia, dân t c. Vi t Nam, d ệ i th i Phong ki n tài li u
ậ ệ ệ ế ể ạ ắ hành chính là các lo i: lu t, l ớ ỉ ụ , l nh, s c, chi u, ch , d , cáo, sách, bi u, s …
ướ ậ ắ ệ ắ ờ ộ ị ị d i th i Pháp thu c là s c lu t, s c l nh, ngh đ nh, công văn… và ngày nay
ệ ố ệ ả ả ướ ư tài li u hành chính là h th ng các văn b o qu n lý nhà n ế c nh : hi n pháp,
ế ế ệ ậ ị ị ị ị lu t, pháp l nh, ngh đ nh, ngh quy t, quy t đ nh, thông t ư ờ , t trình, k ế
ệ ế ạ ạ ỷ ệ ớ ho ch, báo cáo, công văn… Đây là lo i hình tài li u chi m t l n trong các l
ữ ệ ư l u tr hi n nay.
ệ ệ ả ọ ộ ỹ ạ + Tài li u khoa h c k thuât: là lo i tài li u có n i dung ph n ánh các
ạ ộ ứ ế ề ọ ế ế ho t đ ng v nghiên c u khoa h c; phát minh sáng ch ; thi ự t k , xây d ng
ơ ả ự ế ế ạ ả ế ạ ẩ các công trình xây d ng c b n; thi t k và ch t o các lo i s n ph m công
ư ị ệ ề ả ả ấ nghi p; đi u tra, kh o sát tài nguyên thiên nhiên nh đ a ch t, khoáng s n, khí
ượ ệ ắ ả ậ ồ ọ ỷ ỹ ị t ề ng, thu văn và tr c đ a, b n đ … Tài li u khoa h c k thu t có nhi u
ư ế ệ ạ ả lo i nh : tài li u pháp lý, thuy t minh công trình, báo kh o sát, báo cáo nghiên
ồ ơ ầ ự ẽ ế ả ả ứ c u kh thi, d toán, quy t toán, các h s th u, các b n v thi ế ế ỹ t k k
ẽ ậ ế ế ẽ ổ ể ả ả thu t, b n v thi ả t k thi công, hoàn công; b n v t ng th công trình, b n
ế ạ ơ ồ ể ồ ẽ v các chi ti ạ ả t trong công trình; các lo i s đ , bi u đ tính toán; các lo i b n
ồ ắ ị đ , tr c đ a….
ạ ộ ệ ệ ị ả + Tài li u nghe nhìn: là tài li u ph n ánh các ho t đ ng chính tr , kinh
ạ ộ ằ ộ ế t ệ , văn hóa xã h i và các ho t đ ng phong phú khác b ng cách ghi và tái hi n
ạ ệ ượ ệ ằ ả ạ l ự ệ i các s ki n, hi n t ng b ng âm thanh và hình nh. Lo i tài li u này
ể ả ệ ượ ấ ộ ộ chuy n t ệ ự ệ i, tái hi n s ki n, hi n t ẫ ng m t cách h p d n sinh đ ng, thu hút
ượ ự ủ ườ ệ ế ố ị đ c s chú ý c a con ng ệ i. Hi n nay, kh i tài li u này chi m v trí quan
ữ ố ư ọ ệ ệ ồ tr ng trong Phông L u tr qu c gia Vi t Nam. Tài li u nghe nhìn bao g m các
ứ ả ạ ả ộ lo i: băng, đĩa ghi âm, ghi hình; các b c nh, cu n phim (âm b n và d ươ ng
ể ạ ư ệ ạ ả ở b n) các th lo i khác nhau nh : phim ho t hình, phim truy n, phim t ư ệ li u,
phim th i s …ờ ự
ệ ử ệ ạ ệ + Tài li u đi n t ạ ộ : là lo i tài li u hình thành trong quá trình ho t đ ng
ổ ứ ử ụ ơ ủ c a các c quan, t ả ch c, cá nhân khi s d ng máy vi tính trong quá trình s n
ệ ử ư ữ ệ ệ ệ ằ ọ ọ sinh và l u tr tài li u. Tài li u đi n t hay còn g i là tài li u đ c b ng máy,
ữ ệ ở ạ ữ ặ ệ ể ọ ằ ỉ là nh ng d li u d ng đ c bi ử ụ t ch có th đ c và s d ng nó b ng máy vi
ữ ệ ử ệ ư ư ậ ữ ệ ể ồ tính. Nh v y, tài li u l u tr đi n t có th bao g m các file d li u và các
ư ệ ử ở ạ ặ ở ạ ả ơ ở ữ ệ c s d li u, các th đi n t ệ , đi n tín d ng văn b n ho c d ng mã hóa
ố ằ b ng s thông tin.
ệ ư ủ ế ạ ố ữ ệ + Ngoài b n lo i hình tài li u ch y u trên, tài li u l u tr còn có
ạ ộ ậ ủ ữ ệ ệ ả ọ nh ng tài li u ph n ánh các ho t đ ng sáng tác văn h c, ngh thu t c a các
ạ ộ ệ ạ ơ ọ ị ệ nhà văn, nhà th , ngh sĩ, các ho t đ ng chính tr , khoa h c… Lo i tài li u
ả ủ ủ ế ệ ả ẩ ậ ọ ọ này ch y u là b n th o c a chính tác ph m văn h c ngh thu t, khoa h c;
ư ừ ề ể ử ủ ệ ệ ổ ơ th t ổ trao đ i và tài li u v ti u s c a các nhà văn, nhà th , ngh sĩ n i
ạ ộ ạ ộ ủ ế ọ ị ả ủ ti ng, c a các nhà ho t đ ng chính tr , ho t đ ng khoa h c; các phác th o c a
các ho sĩ…ạ
ả 2. Gi i thích t ừ ữ ng :
ạ ộ ư ữ ạ ộ ậ ỉ ị 1. Ho t đ ng l u tr ị là ho t đ ng thu th p, ch nh lý, xác đ nh giá tr ,
ệ ư ử ụ ữ ả ố ừ ậ ố ả b o qu n, th ng kê, s d ng tài li u l u tr .[1,1]trích t lu t s 1 trang 1.
ệ ậ ượ 2. Tài li u là v t mang tin đ ạ ộ c hình thành trong quá trình ho t đ ng
ổ ứ ủ ơ c a c quan, t ch c, cá nhân.
ự ẽ ệ ả ả ồ ế ế ả Tài li u bao g m văn b n, d án, b n v thi ồ t k , b n đ , công trình
ứ ả ổ ố ươ ả ể nghiên c u, s sách, bi u, th ng kê, âm b n, d ả ng b n phim, nh, vi phim,
ệ ử ả ệ ả ọ băng đĩa, ghi âm, ghi hình, tài li u đi n t ẩ , b n th o tác ph m văn h c, ngh ệ
ệ ậ ậ ồ ế ẽ ấ ẩ thu t, nh t ký, h i ký, bút tích, tài li u vi ặ t tay, tranh v ho c in, n ph m và
ượ ừ ậ ố ậ v t mang tin khác.[1,1] đ c trích t lu t s 1 trang 1.
ư ữ ạ ộ ụ ụ ự ệ ị 3. Tài liêu l u tr ế là tài li u có giá tr ph c v ho t đ ng th c ti n,
ử ượ ự ể ư ứ ọ ọ ị nghiên c u khoa h c, l ch s đ ữ c l a ch n đ l u tr .
ữ ả ả ồ ố ườ ợ ệ ư Tài li u l u tr bao g m b n g c, b n chính, trong tr ng h p không
ả ả ố ượ ế ằ ả ợ còn b n g c, b n chính thì đ c thay th b ng b n sao h p pháp.[1,1] đ ượ c
ừ ậ ố trích t lu t s 1 trang 1.
ư ữ ạ ộ ủ ự ộ ướ 4. Công tác l u tr là m t lĩnh v c ho t đ ng c a nhà n ồ c bao g m
ấ ả ự ễ ữ ế ề ấ ậ ớ t t c nh ng v n đ lý lu n, th c ti n và pháp ch liên quan t i vi c t ệ ổ ứ ch c
ả ọ ổ ứ ệ ư ử ụ ệ ả ả khoa h c, b o qu n và t ch c khai thác, s d ng có hi u qu tài li u l u tr ữ
ứ ụ ụ ả ầ ọ ph c v công tác qu n lý, công tác nghiên c u khoa h c và các nhu c u cá
nhân.
ữ ọ ứ ữ ư ấ ộ ợ ọ ổ 5. L u tr h c là b môn khoa h c t ng h p nghiên c u nh ng v n đ ề
ậ ươ ệ ụ ủ ư lý lu n, pháp lý và ph ữ ng pháp nghi p v c a công tác l u tr .
Ặ Ấ Ề I. Đ T V N Đ
ừ ườ ế ư ệ ư ử ụ ữ Đã t lâu con ng i đã bi t l u tr và khai thác s d ng tài li u l u tr ữ
ầ ồ ạ ớ ự ể ể ụ ụ đ ph c v cho nhu c u t n t ể i và phát tri n. Ngày nay cùng v i s phát tri n
ử ụ ệ ầ ộ ệ ủ c a xã h i, nhu c u khai thác và s d ng tài li u ngày càng gia tăng, vì tài li u
ị ặ ứ ữ ồ ộ ệ ư l u tr là ngu n thông tin quá kh , có đ chính xác cao và có giá tr đ c bi t
ủ ự ẹ ề ệ ầ ả ổ ủ ừ ệ góp ph n vào vi c xây d ng và b o v toàn v n ch quy n lãnh th c a t ng
ươ ủ ố ị đ a ph ng và c a Qu c gia.
ể ặ ộ ệ ừ ướ ầ ủ ờ Khi xã h i phát tri n, đ c bi t là t khi nhà n c ra đ i, yêu c u c a
ể ụ ụ ệ ấ ả ấ ả ộ vi c cung c p thông tin đ ph c v cho lao đ ng, s n xu t và công tác qu n
ấ ướ ườ ữ ữ ầ lý đ t n ỏ c đòi h i con ng ả ư i ph i l u gi nh ng thông tin c n thi ế ể t đ
ạ ạ ề ề ườ ặ ể ế ệ ặ truy n đ t l i cho nhi u ng i khác ho c cho th h sau ho c đ ghi chép l ạ i
ạ ủ ạ ộ ữ ệ ườ nh ng kinh nghi m và các ho t đ ng sáng t o c a con ng ứ i. Đáp ng nhu
ườ ậ ệ ế ạ ươ ệ ầ c u đó, con ng i đã ch t o ra các v t li u, ph ả ng ti n có kh năng ghi tin
ộ ề ư ề ạ ờ và truy n đ t thông tin có đ b n cao, l u gi ữ ượ đ c thông tin trong th i gian
ệ ổ ườ ề ươ ệ dài. Trong vi c ghi tin và trao đ i thông tin, con ng i có nhi u ph ng ti n
ể ệ ả ượ ề ươ ệ và nhi u cách th hi n khác nhau, trong đó văn b n đ c coi là ph ng ti n
ề ạ ấ ọ ừ ả ờ ghi tin và truy n đ t thông tin quan tr ng nh t. Ngay t khi ra đ i, văn b n đã
ở ươ ạ ộ ệ ể ế ả ướ tr thành ph ng ti n không th thi u trong ho t đ ng qu n lý nhà n c.
ả ượ ử ụ ự ệ ệ ượ ể ạ Văn b n đ c s d ng đ ghi chép các s ki n, hi n t ề ng, truy n đ t các
ứ ơ ở ể ề ệ ệ ậ ả ộ ỉ ị ch th , m nh l nh, là căn c c s đ đi u hành và qu n lý xã h i. Vì v y,
ườ ứ ượ ủ càng ngày con ng ậ i càng nh n th c đ ệ c vai trò c a tài li u nói chung và
ả ườ ứ ữ ể ụ ụ ệ văn b n nói riêng. Con ng i luôn có ý th c gìn gi tài li u đ ph c v nhu
ư ộ ả ạ ầ ử ụ c u s d ng và coi nó nh m t lo i tài s n quý giá.
Ộ II. N I DUNG
ữ ở ạ ọ ệ ư Tài li u l u tr dù lo i hình nào cũng đóng vai trò quan tr ng trong
ụ ụ ạ ộ ủ ệ ấ ả ơ vi c cung c p thông tin ph c v ho t đ ng qu n lý c a các c quan, t ổ ứ ch c,
ụ ầ ồ ờ ị ế ụ ụ cá nhân đ ng th i góp ph n ph c v các m c đích chính tr , kinh t , văn hóa,
ọ ị ử khoa h c l ch s . Trong đó:
ố ớ ệ ệ ư ữ ự ọ 1.Tài li u l u tr có vai trò quan tr ng đ i v i vi c xây d ng th ể
ế ướ ch hành chính nhà n c.
ụ ạ ụ ứ ệ ấ ả Th nh t, vi c khai thác thông tin ph c v so n th o, ban hành văn
ả ướ ể ừ ư ề ồ ồ ả b n qu n lý nhà n c có th t nhi u ngu n khác nhau nh ng ngu n thông
ừ ữ ậ ọ ộ tin t ệ ư tài li u l u tr có vai trò quan tr ng vì tính chính xác, đ tin c y cao,
ậ ợ ế ệ ư ủ ệ ọ thu n l i, nhanh chóng, ti t ki m. Vai trò quan tr ng c a tài li u l u tr th ữ ể
ệ ị ướ ả ộ ị hi n ngay khi đ nh h ả ầ ng n i dung, xác đ nh nhu c u ban hành văn b n qu n
ướ ủ ươ ứ ầ ả ườ ố ủ lý nhà n c c n ph i nghiên c u các ch tr ng, đ ng l ả i c a Đ ng liên
ệ ư ệ ố ữ ứ ề ế ấ quan đ n v n đ đó thông qua các tài li u l u tr . Nghiên c u h th ng văn
ả ướ ể ề ề ấ ấ ị ị ả b n qu n lý nhà n ề c đã quy đ nh v cùng v n đ đó, đ xác đ nh v n đ đã
ượ ề ỉ ả ư ế ề ỉ ả ế ằ đ c đi u ch nh, gi i quy t ch a, đi u ch nh, gi ệ i quy t b ng cách nào, hi u
ư ế ệ ố ằ ả ả ả ả ớ ợ ự qu nh th nào, nh m b o đ m tính h th ng, tính kh thi, sát h p v i th c
ộ ượ ự ả ạ ả ế ủ t ứ c a văn b n. Nghiên c u th c tr ng xã h i đ ệ c ph n ánh qua các tài li u
ữ ể ự ế ả ạ ả ợ ớ ủ ư l u tr đ văn b n đang so n th o phù h p v i th c t ờ ể phát tri n c a đ i
ả ử ụ ứ ể ộ ộ ồ ề ố s ng xã h i. Vì toàn b ngu n thông tin văn b n s d ng đ nghiên c u đ u
ệ ụ ủ ư ử ữ đã qua các khâu x lý nghi p v c a công tác l u tr .
ứ ự ữ ượ ư ữ ể ứ Th hai, d a trên nh ng thông tin đ c l u tr đ nghiên c u tìm ra
ậ ậ ộ ừ ự ề ướ ể ề ấ quy lu t v n đ ng, t đó d báo v xu h ủ ng phát tri n c a v n đ trong
ươ ủ ố ượ ấ ộ ị ự ủ t ự ậ ng lai, nh t là s v n đ ng c a đ i t ả ộ ng ch u s tác đ ng c a văn b n
ố ượ ể ạ ả ủ ể ả đang so n th o; tìm hi u đ i t ng c a văn b n đã hi u và quan tâm, ch ờ
ủ ọ ả ứ ề ấ ự ề ậ ượ ả mong gì v v n đ đó; d đoán ph n ng c a h khi nh n đ c văn b n .T ừ
ủ ờ ố ậ ậ ứ ộ ợ ộ ớ đó tìm ra cách th c tác đ ng phù h p v i quy lu t v n đ ng c a đ i s ng xã
ộ h i và ị đ nh h ướ ng
ứ ứ ệ ệ ả ậ ớ Th ba, cùng v i vi c nghiên c u các văn b n pháp lu t hi n hành,
ứ ự ầ ả ậ ộ ả trong quá trình xây d ng m t văn b n, c n ph i nghiên c u pháp lu t liên
ả ủ ế ạ ộ ướ ữ ằ quan đ n n i dung văn b n c a giai đo n tr c, nh m đánh giá nh ng thành
ấ ạ ủ ừ ừ ể ả ị công, th t b i c a t ng văn b n, t ng quy đ nh; tìm hi u nguyên nhân đ k ể ế
ế ế ự ứ ừ ữ ạ ạ ợ ị ấ th a nh ng h t nhân h p lý, phát huy giá tr tích c c, h n ch đ n m c th p
ữ ữ ự ấ ộ ệ ạ ể ả nh t nh ng tác đ ng tiêu c c, nh ng thi ộ ủ t h i có th x y ra cho xã h i c a
ả ế ụ ả ả ậ ớ văn b n m i. Khi ban hành văn b n áp d ng pháp lu t, ph i ti n hành nghiên
ệ ố ạ ậ ượ ệ ố ứ c u h th ng các quy ph m pháp lu t đã đ c ban hành (h th ng các văn
ượ ư ữ ở ư ữ ệ ổ ế ể ả ả ả b n đó đ c l u gi l u tr ả hi n hành là ph bi n) đ b o đ m văn b n
ụ ậ áp d ng pháp lu t đó là
ề ệ ẩ ậ ộ ợ ớ đúng th m quy n, và có n i dung phù h p v i pháp lu t hi n hành.
ậ ừ ữ ề Quá trình thu th p thông tin t ệ ư tài li u l u tr không qua nhi u khâu
ượ ệ ộ ự ễ ể ệ trung gian, đ ồ c th c ti n ki m nghi m, ngu n thông tin di n r ng, phong
ế ụ ụ ắ ự ự ệ ẽ ệ phú, nhanh chóng, ti ệ ố t ki m s ph c v đ c l c cho vi c xây d ng h th ng
ế ề ể ướ ố ệ th ch n n hành chính nhà n ư ậ c. Nh v y, làm t ụ ủ t các khâu nghi p v c a
ư ữ ệ ố ầ ẩ công tác l u tr ậ ạ ộ góp ph n thúc đ y cho ho t đ ng h th ng hoá pháp lu t
ể ậ ợ ạ ỏ ữ ầ (t p h p hoá và pháp đi n hoá) đ ượ ố c t ạ t, góp ph n lo i b nh ng quy ph m
ự ồ ữ ả ả ạ ậ ờ ỗ l i th i, làm gi m s ch ng chéo gi a các văn b n quy ph m pháp lu t, nâng
ấ ượ ệ ố ế ề ể ệ ả cao ch t l ng, hi u qu cho h th ng th ch n n hành chính nhà n ướ c,
ệ ố ự ấ ả ả ạ ộ ả b o đ m cung c p thông tin cho ho t đ ng xây d ng h th ng văn b n quy
ậ ạ ả ả ướ ph m pháp lu t nói riêng và văn b n qu n lý nhà n c nói chung.
ệ ố ớ ủ ư ữ 2. Vai trò c a l u tr tài li u đ i v i cá nhân
ữ ể ệ ư ứ ấ ằ ị ậ ấ Tài li u l u tr đ làm lý l ch (gi y khai sinh, b ng c p, ch ng nh n,
ế ị ươ ưở ư ấ ữ ệ các quy t đ nh l ng, th ng; gi y khen ..). L u tr ể ứ tài li u đ ch ng minh
ả ề ề ở ữ ừ ế ứ ế ấ ả nhân thân gi i quy t các v n đ v s h u và th a k tài s n; ch ng minh tài
ổ ộ ấ ờ ế ẩ ấ ư ị ả s n (s h kh u; gi y đăng ký k t hôn, gi y t giao d ch mua bán..). L u tr ữ
ụ ơ ứ ự ể ệ ệ ướ tài li u đ ch ng minh th c hi n các nghĩa v v i nhà n ụ c: ví d biên lai
ư ữ ể ữ ạ ỷ ệ ứ ữ ẹ ế ấ đóng thu đ t. L u tr ệ tài li u đ gi l i nh ng ký c, k ni m đ p trong
ộ ố ủ cu c s ng c a cá nhân.
ữ ố ớ ệ ư ủ ố 3. Vai trò c a tài li u l u tr đ i v i Qu c gia
ệ ư ữ ự ủ ị Vai trò c a tài li u l u tr trong lĩnh v c chính tr
ệ ư ữ ứ ứ ủ ể ằ + Tài li u l u tr ề dùng đ làm b ng ch ng ch ng minh ch quy n
ố ả ộ ề ế ớ ổ ỏ qu c gia, gi i quy t các xung đ t v biên gi i lãnh th ; làm sáng t các ch ủ
ươ ả ướ ề ề tr ủ ng chính sách c a Đ ng và Nhà n c v tôn giáo, dân quy n
ộ ố + T cáo t ế i ác chi n tranh
ể ạ ế ườ ữ ỗ Trong chi n tranh đã đ l i cho ng i dân nh ng n i đau không bao gi ờ
ẻ ượ ệ ư ữ ạ ộ ủ có th quên đ c, tài li u l u tr đã ghi l ữ i nh ng t i ác c a chúng đã làm
ộ ệ ớ v i dân t c Vi t.
ậ ự ệ ả ố + B o v an ninh qu c gia và tr t t ộ an toàn xã h i
ệ ư ữ ệ ọ ả ế Tài li u l u tr đóng vai trò quan tr ng trong vi c gi ụ i quy t các v án
ệ ư ự ự ữ ủ ơ hình s và dân s . Thông qua tài li u l u tr ệ c a c quan công an. Tài li u
ữ ế ầ ệ ượ ườ ư l u tr góp ph n giúp các chi n sĩ công an tri t phá đ c các đ ng dây buôn
ự ụ ệ ể ầ ả ớ ậ bán ma túy l n, các v án hình s nguy hi m, góp ph n b o v an ninh và tr t
ự ộ t xã h i.
ệ ư ự ủ ữ 4. Vai trò c a tài li u l u tr trong lĩnh v c kinh t ế
ệ ư ử ụ ữ ể ự ể ế ạ ế S d ng tài li u l u tr đ xây d ng k ho ch phát tri n kinh t (dài
ạ ắ ạ h n và ng n h n).
ệ ư ữ ự ữ ế ầ ạ ị ể Tài li u l u tr góp ph n xác đ nh nh ng k ho ch xây d ng phát tri n
ừ ừ ạ ạ ắ ị ươ ữ ị ng n h n, dài h n cho t ng vùng t ng đ a ph ng, xác đ nh nh ng ph ươ ng
ể ạ ữ ủ ế ả ấ ợ án canh tác, s n xu t phù h p đ h n ch nh ng r i ro mà thiên tai và các
ạ ố ớ ự ế ế ố y u t bên ngoài đem l i. Đ i v i lĩnh v c kinh t ,các thông tin trong tài
ệ ư ữ ườ ượ ể ụ ụ ử ụ li u l u tr th ng xuyên đ ệ c khai thác và s d ng đ ph c v cho vi c
ự ự ề ế ể ạ ế ề xây d ng các đ tài, d án, đ án, k ho ch phát tri n kinh t ớ ợ phù h p v i
ề ị ươ ừ ạ ệ ủ ừ đi u ki n c a t ng đ a ph ụ ụ ệ ng, t ng vùng; ph c v vi c quy ho ch phát
ể ế ư ệ ơ ộ tri n khu kinh t Nh n H i và các khu công nghi p nh : KCN Phú Tài,
ụ ư ệ ơ ộ ỹ Long M , Nh n Hòa và Hòa H i, …, các c m công nghi p nh : CNN
ươ ữ ề ế ể ặ ạ ạ Diêm Tiêu, Bình D ng, Đ i Thành… Đ có nh ng k ho ch ho c đ án
ể ả ạ ả ợ ơ quy ho ch phù h p và kh thi, các c quan qu n lý không th không khai
ệ ư ố ệ ư ữ ề ố thác các thông tin có trong tài li u l u tr nh các s li u th ng kê v tình
ế ị ươ ố ệ ề ệ ề ố hình kinh t ộ ủ , xã h i c a đ a ph ng, s li u v dân s và đi u ki n th ổ
nh ng …ưỡ
ệ ư ữ ượ ụ ể Các thông tin trong tài li u l u tr còn đ c khai thác đ ph c v ụ
ế ệ ả vi c tìm ki m và khai thác các tài nguyên, khoáng s n.
ệ ư ử ụ ữ ệ Vi c khái thác và s d ng các thông tin trong tài li u l u tr đã giúp cho
ướ ỉ ế ượ ấ ề ờ Nhà n c nói chung và t nh nhà nói riêng ti ệ t ki m đ c r t nhi u th i gian,
ề ủ ố ớ ứ ơ ổ ứ ế ọ công s c và ti n c a. Ngoài ra đ i v i các c quan, t ch c kinh t (g i chung
ệ ư ữ ề ệ ệ là doanh nghi p), tài li u l u tr còn là kho tàng thông tin v công ngh , kinh
ố ả ế ả ệ ệ ấ nghi m, bí quy t s n xu t, kinh doanh. Hi n nay trong b i c nh đ t n ấ ướ ộ c h i
ậ ế ố ế ướ ệ nh p kinh t qu c t và b ề c vào n n kinh t ế ị ườ th tr ng, vi c khai thác tài
ệ ư ữ ẽ ụ ệ ả ượ li u l u tr s giúp các doanh nghi p tham kh o và áp d ng đ ề c nhi u công
ể ả ệ ệ ể ẩ ề ệ ạ ạ ấ ả ngh hi n đ i, nhi u kinh nghi m qu n lý đ đ y m nh phát tri n s n xu t,
kinh doanh.
ệ ư ử ụ ữ ể ử ữ S d ng tài li u l u tr ấ đ s a ch a, nâng c p các công trình xây
d ngự
ướ ề ấ ượ ự ừ ờ N c ta có r t nhi u công trình đ c xây d ng t ộ th i pháp thu c,
ử ụ ữ ổ ờ ọ nh ng công trình có tu i th hàng trăm năm. Sau th i gian s d ng chúng
ệ ư ữ ế ấ ầ ố ệ ngày càng xu ng c p, chính vì th mà tài li u l u tr góp ph n trong vi c
ườ ế ế ả ế ế giúp ng i thi t k thi ế ế ạ t k l ớ ự i công trình m i d a trên b n thi t k có
ử ể ụ ồ ổ ư ủ ặ ấ ữ ẵ s n ho c tu s a đ ph c h i nh ng c u trúc và nét c x a c a nó.
ệ ư ự ữ ủ ộ 5. Vai trò c a tài li u l u tr trong lĩnh v c văn hoá – xã h i
ệ ư ố ớ ự ộ Đ i v i lĩnh v c văn hóa – xã h i, thông tin trong tài li u l u tr đ ữ ượ c
ụ ụ ử ụ ứ ủ ể ệ khai thác và s d ng đ ph c v cho vi c nghiên c u văn hóa c a các dân
ề ộ t c, văn hóa vùng, mi n.
ơ ở ự ữ ứ ề ừ Nh ng nghiên c u v văn hóa d a trên c s các thông tin t ệ tài li u
ữ ầ ớ ữ ủ ệ ề ố ư l u tr đã góp ph n gi i thi u nh ng nét văn hóa truy n th ng c a văn hóa
ướ ế ớ ệ ư ứ ệ ớ ạ ỉ t nh nhà v i b n bè trong n c và th gi ữ i. Tài li u l u tr là c li u đáng
ể ế ớ ậ ề ế ả ạ ậ tin c y đ th gi ị i công nh n và x p h ng nhi u di s n văn hoá có giá tr .
ữ ắ ữ ồ ư ệ ể ọ ị ệ ư Tài li u l u tr n m gi ngu n thông tin t li u quan tr ng đ xác đ nh
ủ ấ ướ ị ể ầ ọ ị các giá tr văn hóa c a đ t n c, góp ph n quan tr ng đ xét giá tr văn hóa
ượ ả ồ ậ ầ ọ đ ệ c b o t n do UNESCO công nh n. Góp ph n quan tr ng trong vi c
ệ ớ ế ớ ệ ư đ a văn hóa Vi t gi i thi u ra th gi i.
ệ ư ứ ớ ệ Tài li u l u tr ữ ể ổ đ t ể ch c tri n lãm gi i thi u quá trình hình thành
ể ủ ổ ế ị ị và phát tri n c a các đ a danh du l ch n i ti ng.
ướ ề ể ề ể ị ị ị N c ta có nhi u đ a đi m du l ch trong đó có nhi u đ a đi m mang tính
ố ử ử ị ạ ế ư ị l ch s nh Qu c t ố ổ giám, kinh thành hu , ph c , tháp tràm, đ a đ o…Tài
ữ ữ ị ư ệ ệ ư li u l u tr giúp nh ng ng ườ ướ i h ng dân viên du l ch có thêm t li u đ ể
ớ ệ ướ ướ ườ gi i thi u cho khách tham quan trong n c và n c ngoài, giúp ng i tham
ứ ề ả ướ ế ắ ả quan có thông tin, ki n th c v các danh lam th ng c nh trong c n c.
ệ ư ể ế ế ố ả ụ Tài li u l u tr ữ ượ đ c dùng đ thi t k b i c nh, làm ph c trang v ề
ữ ộ ị ử nh ng b phim l ch s
ề ị ủ ử ữ ệ ệ ế ắ ộ Nh ng b phim v l ch s Chi n th ng Đi n biên ph , Đi n biên ph ủ
ữ ộ ạ ả ế trên không, sao tháng tám… là nh ng b phim ghi l i c nh chi n tranh
ố ủ ả ộ ộ ườ ể ữ th m kh c c a dân t c, nh ng b phim đi vào lòng ng i. Đ làm đ ượ c
ệ ư ề ữ ầ ấ ố ả ự đi u đó thì tài li u l u tr ọ góp ph n r t quan tr ng xây d ng b i c nh,
ụ ệ ộ trang ph c, n i dung câu chuy n.
ệ ư ữ ể ậ ấ ươ Tài li u l u tr cung c p thông tin đáng tin c y đ nhà n c gi ả i
ế ộ ữ ế ườ ố ượ ữ quy t ch đ cho nh ng ng i có công, nh ng đ i t ộ ng xã h i khác ...
ậ ạ ấ ướ ế ể ế Khi hòa bình l p l i, chi n tranh lùi xa, đ t n c phát tri n kinh t xã
ữ ư ấ ươ ữ ộ ộ h i nh ng trong xã h i còn đó nh ng t m g ng anh hùng, nh ng bà m ẹ
ệ ệ ư ữ ữ ế vi ầ ư t nam anh hùng, nh ng chi n sĩ anh dũng. Tài li u l u tr góp ph n l u
ạ ủ ọ ể ữ ế ướ ể ồ l i nh ng chi n công c a h đ Nhà n ộ c có ngu n thông tin đ xét m t
ộ ợ ế ộ ự ọ ộ cách chính xác các h tr , các ch đ đãi ng cho h . Ngoài ra d a vào tài
ệ ế ư ể ộ li u kinh t , dân c đ xét các h dân trong vùng chính sách khó khăn,
ể ố ể ị ể ả ộ ờ ỗ ợ ọ vùng dân t c thi u s , bi n đ o đ k p th i h tr h .
ố ớ ự ọ ệ 6. Đ i v i lĩnh v c khoa h c công ngh
ữ ị ặ ữ ệ ế ừ ệ ư Tài li u l u tr cũng có nh ng giá tr đ c bi t, vì tính k th a trong
ứ ế ề ầ ầ ọ ộ ộ ứ ắ nghiên c u khoa h c là m t yêu c u b t bu c. H u h t các đ tài nghiên c u
ự ụ ể ề ừ ể ề ả ọ ữ khoa h c trên t ng lĩnh v c c th , đ u ph i tìm hi u v tình hình và nh ng
ữ ủ ứ ả ườ ướ ế ề ế k t qu nghiên c u có liên quan c a nh ng ng i đi tr c. Vì th các đ tài
ứ ọ ượ ứ ự ụ ễ ề ượ ư nghiên c u khoa h c, sau khi đ c ng d ng vào th c ti n đ u đ c l u tr ữ
ạ ứ ệ ề ế ả ở l i và tr thành tài li u tham kh o cho các đ tài nghiên c u ti p theo.
Ậ Ế III. K T LU N
ệ ư ư ậ ữ ể ộ ọ Nh v y tài li u l u tr ế đóng m t vai trò quan tr ng không th thi u
ờ ố ủ ự ế ọ ọ trong m i ngành m i lĩnh v c, trong đ i s ng c a nhân dân. Chính vì th các
ướ ừ ể ả ơ ơ c quan Nhà n c, c quan đoàn th và dân dân ph i không ng ng gìn gi ữ và
ậ ố ệ ể ả ả ả ệ ồ phát tri n vi c qu n lý, b o qu n th t t t ngu n tài li u.
ế ộ ứ ệ ậ ướ ữ ầ ổ ớ Hi n nay trong xu th h i nh p, đ ng tr c nhu c u đ i m i, nh ng c ơ
ư ả ơ ữ ữ ể ấ ớ quan qu n lý và c quan l u tr các c p không th hài lòng v i nh ng gì đã
ề ặ ủ ệ ấ ả ầ ị ạ ượ đ t đ ố c, mà v n đ đ t ra là c n ph i xác đ nh rõ trách nhi m c a mình đ i
ơ ế ệ ư ữ ể ữ ả ỉ ạ ự tài li u l u tr , đ có nh ng c ch , gi ằ ả i pháp ch đ o qu n lý tích c c nh m
ố ụ ụ ệ ư ứ ữ ể ị phát huy t ố ớ t giá tr tài li u l u tr ph c v nghiên c u và phát tri n. Đ i v i
ể ầ ả ữ ữ ệ ư ữ ọ cá nhân đoàn th ph i góp ph n gìn gi ộ nh ng tài li u l u tr quan tr ng, n p
ơ ướ ữ ệ ố ồ cho các c quan nhà n c nh ng ngu n tài li u mang ý nghĩa qu c gia, dân
t c.ộ
ố ố ệ ư ữ ướ ị ủ Tuy nhiên, mu n phát huy t t giá tr c a tài li u l u tr , tr ầ c tiên c n
ệ ư ữ ự ề ệ ề ề ẫ ổ có s thay đ i nhi u v cách nhìn và quan ni m v tài li u l u tr . V n còn
ệ ư ệ ề ằ ữ ủ ế ể ả ệ ả nhi u quan ni m cho r ng vi c l u tr tài li u ch y u là đ b o qu n an
ể ư ỏ ụ ụ ệ ệ ể ấ ầ toàn tài li u, không đ h h ng m t mát tài li u hay đ ph c v cho nhu c u
ở ộ ứ ủ ộ ơ ố khai thác c a cán b công ch c trong c quan, không m r ng cho các đ i
ượ ư ế t ộ ng đ c gi ả ố ượ , đ i t ầ ng bên ngoài khai thác, vì th nên ch a quan tâm đ u
ư ề ớ ệ ư ệ t cho công tác tuyên truy n, gi ữ i thi u tài li u l u tr .
ể ố ệ ư ị ủ ả ơ Đ phát huy t ữ t giá tr c a tài li u l u tr , các c quan qu n lý và c ơ
ứ ề ấ ầ ư ư ữ ệ ậ ổ quan l u tr các c p c n thay đ i quan ni m và nh n th c v công tác l u tr ữ
ệ ư ữ ệ ệ ậ ả ả ả ố ớ đ i v i tài li u l u tr . Ngoài vi c b o qu n an toàn tài li u, b o m t thông
ụ ụ ệ ư ữ ầ ế tin trong tài li u l u tr , c n quan tâm đ n công tác ph c v khai thác và s ử
ệ ư ư ữ ấ ậ ả ố ơ ơ ụ d ng tài li u l u tr . Mu n v y c quan qu n lý các c p và c quan l u tr ữ
ả ầ ư ơ ộ ứ ề ệ ạ ầ c n ph i đ u t ệ nghiên c u, tìm tòi các bi n pháp t o ra c h i và đi u ki n
ả ệ ể ế ậ ậ ố t ấ ể ộ t nh t đ đ c gi ệ có th thu n ti n trong vi c ti p c n, khai thác và s ử
ệ ư ữ ố ệ ư ữ ữ ụ d ng tài li u l u tr , phát huy t ị ủ t nh ng giá tr c a tài li u l u tr ụ ph c v ụ
ấ ướ ự ể ệ ệ ầ ầ ả ộ nhu c u xã h i, góp ph n vào s nghi p b o v và phát tri n đ t n c trong
ệ ạ giai đo n hi n nay.
Ụ Ả Ệ DANH M C TÀI LI U THAM KH O
http://www.kiengiang.gov.vn/index2.jsp?menuId=396&articleId=7766
http://tailieu.vn/tag/ynghiacuatailieuluutru.html
