Nội dung chính trong bài giảng "Kỹ năng điều hành công sở ở cơ sở" gồm: Khái niệm, mục tiêu, yêu cầu, nguyên tắc và nhiệm vụ của điều hành công sở; những kỹ năng cơ bản trong điều hành công sở ở cơ sở. Mời các bạn cùng tham khảo.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Kỹ năng điều hành công sở ở cơ sở
- BÀI
BÀI 88
KỸ NĂNG ĐIỀU HÀNH CÔNG
SỞ
Ở CƠ SỞ
1
- Khái niệm, mục tiêu, yêu cầu,
néi
nguyên tắc và nhiệm vụ của điều
dung hành công sở
chñ
yÕu Những kỹ năng cơ bản trong điều
hành công sở ở cơ sở
2
- 1.1.Khái niệm
1.1.1.Khái niệm công sở
Là địa điểm hoạt động,
hay còn gọi là trụ sở
của cơ quan Đảng, Nhà
nước và các tổ chức
chính trị - xã hội, nơi
tiến hành các hoạt động
công vụ hoặc dịch vụ
công.
3
- Phân biệt công sở hành chính với công sở sự
nghiệp:
1/ Phương thức thành lập
2/ Cơ sở pháp lý hoạt động
3/ Mục tiêu
4/ Phương thức hoạt động
5/ Tài chính
6/ Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
7/ Chức danh và lương
8/ Phạm vi hoạt động
4
- Phân biệt công sở hành chính với công sở sự
nghiệp:
1/ Phương thức thành lập
Công sở hành chính Công sở sự
nghiệp
Theo luật định. Do cơ
quan nhà nước cấp
trên thành lập Theo luật định.
VD:UBND được Căn cứ vào nhu
thành lập trên cơ sở cầu thực tế.
luật tổ chức chính
quyền địa phương
5
- Phân biệt công sở hành chính với công sở sự
nghiệp:
2/ Cơ sở pháp lý hoạt động
Công sở hành chính Công sở sự
nghiệp
Theo Hiến Pháp và
Theo Hiến Pháp và pháp luật. Tùy theo
pháp luật. Hoạt từng ngành mà có
động chủ yếu theo các văn bản quy
Luật Hành chính phạm pháp luật
quy định.
6
- Phân biệt công sở hành chính với công sở sự
nghiệp:
3/ Mục tiêu
Công sở hành chính Công sở sự
nghiệp
Vì lợi ích cộng Vì lợi ích cộng
đồng đồng
7
- Phân biệt công sở hành chính với công sở sự
nghiệp:
4/ Phương thức hoạt động
Công sở hành chính Công sở sự
nghiệp
Tuyển dụng công Tuyển dụng viên
chức theo luật cán chức theo luật viên
bộ, Công chức chức
- Làm việc theo - Làm việc theo
biên chế biên chế
- Làm việc theo - Làm việc theo
hợp đồng hợp đồng
8
- Phân biệt công sở hành chính với công sở sự
nghiệp:
5/ Tài chính
Công sở hành chính Công sở sự
nghiệp
Ngân sách Nhà
Từ nguồn ngân
nước và có các
sách Nhà nước
khoản thu khác
9
- Phân biệt công sở hành chính với công sở sự
nghiệp:
6/ Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
Công sở hành chính Công sở sự
nghiệp
Do pháp luật quy
định chặt chẽ, đồng
thời phải tuân theo Do pháp luật quy
Quyết định của cơ
định trên lĩnh vực
quan nhà nước cấp
trên. Có quyền hạn riêng lẽ
chung trên nhiều lĩnh
vực
10
- Phân biệt công sở hành chính với công sở sự
nghiệp:
7/ Chức danh và lương
Công sở hành chính Công sở sự
nghiệp
- Viên chức
- Cán bộ
- Lương từ ngân
- Công chức
sách nhà nước
- Lương từ ngân
(các khoản thu
sách nhà nước
khác)
11
- Phân biệt công sở hành chính với công sở sự
nghiệp:
8/ Phạm vi hoạt động
Công sở hành chính Công sở sự
nghiệp
Trên tất cả các Theo lĩnh vực và
ngành và lĩnh vực ngành
12
- 1.1.2. Khái niệm điều
hành công sở
Là hoạt động đảm
bảo cho cán bộ, công
chức thuộc quyền
thực hiện đúng và
hiệu quả các công
việc được giao để
hoàn thành mục tiêu
chung của tổ chức.
13
- 1.2. Mục tiêu
Hiện thực Góp phần Tạo ra nề Thực hiện có
hóa các chủ nâng cao nếp làm việc hiệu quả quá
trương của năng suất lao khoa học trình cải cách
Đảng, chính động trong nền hành
sách pháp công sở chính nhà
luật của nhà nước
nước
14
- 1.3. Yêu cầu
Điều hành công sở phải được tiến
hành trên cơ sở tuân thủ pháp luật
Điều hành công sở phải tuân thủ
quy chế làm việc của cơ quan
15
- 1.4. Nguyên tắc
Nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy vai
trò tập thể, đề cao trách nhiệm cá nhân
Chấp hành sự chỉ đạo, điều hành của cơ
quan, tổ chức cấp trên, dưới sự giám sát
của Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể nhân
dân cùng cấp.
16
- 1.4. Nguyên tắc(tt)
Cán bộ, công chức phải sâu sát cơ sở,
lắng nghe ý kiến đóng góp của nhân dân,
có ý thức học tập, nâng cao trình độ lãnh
đạo, quản lý phù hợp với văn hóa – đạo
đức công vụ, làm cho hoạt động quản lý
ngày càng chính quy, hiện đại.
Giải quyết công việc theo đúng pháp luật,
thẩm quyền, phạm vi trách nhiệm; bảo
đảm công khai, dân chủ, minh bạch, liên
tục, kịp thời, hiệu quả tối ưu, theo đúng
trình tự, thủ tục, thời hạn quy định
17
- 1.5. Nhiệm vụ
- Xây dựng chiến lược và lập kế hoạch hoạt
động
- Xây dựng và vận hành một cơ cấu tổ chức
hợp lý
- Quản lý công vụ và phối hợp hoạt động
- Quản lý và phát triển đội ngũ CBCC
- Giám sát và kiểm tra hoạt động của cá
nhân và đơn vị
- Xây dựng và quản lý hệ thống thông tin
quản lý; tổ chức hoạt động giao tiếp trong nội
bộ công sở và với bên ngoài, đặc biệt là hoạt
động tiếp dân 18
- 1.4. Nhiệm vụ (tt)
- Quản lý và thực hiện việc sử dụng ngân
sách
- Cung cấp điều kiện vật chất cho thực thi
- Bảo vệ chính trị nội bộ; an toàn và an ninh
trật tự trong công sở
- Xây dựng văn hóa công sở tích cực; và xây
dựng công sở thành một tổ chức học tập
-Tham gia nghiên cứu, xây dựng và đóng
góp cho việc hoàn thiện hệ thống chính sách
công, đặc biệt là các chính sách liên quan
trực tiếp đến ngành, lĩnh vực mà công sở
hoạt động 19
- NHỮNG KỸ NĂNG CƠ BẢN TRONG ĐIỀU HÀNH CÔNG SỞ Ở CƠ
2 SỞ
2.1. Kế hoạch hóa và thiết kế công việc
2.1.1. Kế hoạch hóa
Về phương diện hành chính:
- Kế hoạch là phương án tổ chức các công việc
trong quá trình hoạt động của tổ chức.
- Lập kế hoạch là một quá trình nhằm xác định
mục tiêu, nội dung và khối lượng công việc
cụ thể cần đạt được, phương pháp, những
bước đi cần thiết, thời hạn thực hiện để đạt
các mục tiêu đó
20