intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Bài giảng Microsoft Access 2010 - Chương 6: Thiết kế báo cáo (Report)

Chia sẻ: Phuc Nguyen | Ngày: | Loại File: PPTX | Số trang:23

Thêm vào BST
Báo xấu
188
lượt xem 36
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng cung cấp cho người học các kiến thức: Microsoft access 2010, thiết kế báo cáo, cách tạo report, tạo report có phân nhóm,... Hi vọng đây sẽ là một tài liệu hữu ích dành cho các bạn sinh viên đang theo học môn dùng làm tài liệu học tập và nghiên cứu. Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung bài giảng.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Microsoft Access 2010 - Chương 6: Thiết kế báo cáo (Report)

  1. TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN MICROSOFT                  ACCESS 2010  1
  2. TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chương 6 Thiết kế báo cáo ( Report)
  3. 6.1 Cách tạo Report 6.1.1  Tạo bằng lệnh Report Chức năng Report là công cụ tạo Report nhanh và dễ dàng, thường dùng để tạo những  Report  đơn  giản  có  dữ  liệu  nguồn  từ  một  bảng  hoặc  một  query.  Để  tạo  bằng  chức  năng Report ta phải chọn dữ liệu nguồn cho Report v Click  nút Report trong  nhóm  lệnh  Report  trên thanh Ribbon. v Xuất  hiện  report  dạng  Tabular  ở  chế  độ  Layout. 3
  4. 6.1.2 Tạo bằng chức năng Wizard: Ø Chọn  tab  Create  trên  thanh  Ribbon,  trong  nhóm  lệnh  Reports,  click  nút Report  Wizard. Ø Chọn Table/Query làm  dữ  liệu  nguồn cho Report. Ø Chọn  các  field  hiển  thị  trên  Report  trong  khung  Available  Field  click  nút  để  chọn một field và click nút để chọn nhiều field. Click Next. Ø Nếu report lấy dữ liệu nguồn từ một bảng thì bỏ qua bước này, ngược lại nếu  dữ liệu lấy từ nhiều bảng thì chọn field kết nhóm. Click Next. 4
  5. 6.1.2 Tạo bằng chức năng Wizard: Ø Chọn  field  mà  bạn  muốn  Nhóm(Grouping)  dữ  liệu  cho  report.  Ø Sau  khi  chọn  field  cần  Nhóm  chọn Next Ø Chọn  field  mà  bạn  muốn  sắp  xếp dữ liệu cho report.  Ø Có  thể  sắp  xếp  kết  quả  trong  report bằng cách kết hợp tối đa  là 4 field 5
  6. 6.1.2 Tạo bằng chức năng Wizard: Chọn dạng Report.   Layout: gồm 3 dạng: + Columnar. + Tabular. + Justified. Orentation: gồm 2 dạng + Portrait: trang dọc + Landscape: trang ngang 6
  7. 6.1.2 Tạo bằng chức năng Wizard: Nhập tiêu đề cho report Chọn lựa: - Preview:  xem  trước  báo  cáo - Modify:  sửa  và  thiết  kế  báo cáo - Nhấp  Finish  để  tạo  báo  cáo 7
  8. 6.1.3 Tạo bằng chức năng Design: Cách tạo: Ø Chọn Table/Query làm dữ liệu nguồn cho report. Ø Chọn  tab Create trên  thanh  Ribbon,  trong  nhóm  lệnh  Reports,  click  nút Report Design. Ø Xuất  hiện  cửa  sổ  thiết  kế  report  và  field  list  chứa  các  field  trong  dữ  liệu  nguồn của report. Lần lượt drag chuột kéo các  field  trong  field  list  hoặc  các  control  trong  nhóm  lệnh Controls trên  thanh  Ribbon thả vào Report 8
  9. 6.1.3 Tạo bằng chức năng Design: Các thành phần trong cửa sổ thiết kế Report: Một Report gồm các thành phần:  1. Page Header/Footer 2. Report Header/Footer 3. Detail 4. Group Header 5. Footer 9
  10. 6.1.3 Tạo bằng chức năng Design: Page Header/Footer: Chứa tiêu đề đầu trang và cuối trang. Nội dung  đặt trong phần Page Header/Footer sẽ xuất hiện ở đầu và cuối mỗi  trang. Các nội dung thường đặt trong Page Header/Footer.  Page Numbers, logo, Title, Date and Time… 10
  11. 6.1.3 Tạo bằng chức năng Design: Page Header/Footer: Chứa tiêu đề đầu trang và cuối trang. Nội dung  đặt trong phần Page Header/Footer sẽ xuất hiện ở đầu và cuối mỗi  trang. Các nội dung thường đặt trong Page Header/Footer:  Page Numbers: chèn số trang Logo: chèn logo báo cáo Title: tiêu đề cho trang báo cáo Date and Time: ngày và thời gian 11
  12. 6.1.3 Tạo bằng chức năng Design: Report Header/Footer: Tiêu đề đầu và cuối report, nội dung đặt trong  Report Header/Footer chỉ xuất hiện  ở phần  đầu của trang đầu tiên và  phần cuối trang của trang cuối cùng. Các nội dung thường đặt trong Report Header/Footer. Công thức tính toán, thống kê dữ liệu. 12
  13. 6.1.3 Tạo bằng chức năng Design: Detail: chứa nội dung chính của report, hiển thị dữ liệu trong dữ liệu nguồn  dưới dạng các textbox bound control, mỗi textbox là một field dữ liệu hoặc  các textbox dạng unbound control dùng để tạo thêm field mới. Group Header/Footer  (Các report có phân nhóm): đối với các report có  phân nhóm giống như form dạng main­sub thì ngoài các phần cơ bản còn  có thêm phần kết nhóm là group header/Footer. Ø Nội dung trong phần group header/Footer  là tiêu đề của nhóm. Ø Thống kê dữ liệu theo nhóm. 13
  14. 6.1.3 Tạo bằng chức năng Design: Hiệu chỉnh Report Ø Để hiệu chỉnh report, ta mở report ở chế độ design view. Ø Chọn các control muốn hiệu chỉnh. Ø Mở Properties Sheet, chọn thuộc tính đê hiệu chỉnh Ø Cách hiệu chỉnh tương tự như đối với form. 14
  15. 6.2 Tạo Report có phân nhóm 1. Sử dụng Total Query 2. Sử dụng Report Grouping 3. Sử dụng Sub Report 6.2.1 Sử dụng Total Query Trong  trường  hợp  này,  report  không  chứa  phần  chi  tiết  mà  chỉ  chứa  các  ô  thống  kê  dữ  liệu:  Sum,  Avg,  Min,  Max  trong  phần  Detail  của  report.  Cách thực hiện như sau: Ø Tạo Total Query, trong query chọn field làm tiêu chuẩn thống kê,  field chứa dữ liệu thống kê và chọn phép thống kê Ø Tạo Report, sử dụng Total query đã tạo ở trên. 15
  16. 6.2.1 Sử dụng Total Query Ví dụ: Tạo report tính tổng số lượng và tổng tiền đã bán của từng sản phẩm Tạo report, sử dụng Total query đã tạo ở trên. 16
  17. 6.2.2 Report Grouping Report  grouping  giúp  bạn  có  thể  tổ  chức  khối  lượng  lớn  các  thông  tin  vào các nhóm. Với cách này report sẽ thể hiện dữ liệu chi tiết trong từng  nhóm và có thể thêm nhiều cấp độ nhóm theo các tiêu chí khác nhau.  Cách tạo như sau: Ø Trên thanh Ribbon, chọn tab Create, trong nhóm lệnh Reports,  click nút Report Design.  Ø Xuất  hiện  cửa  sổ  thiết  kế  Report,  thanh  Ribbon  chuyển  sang  tab Design 17
  18. 6.2.2 Report Grouping Ø Trong  Properties  Sheet,  chọn Tab Data, tại thuộc tính  Record  source,  chọn Table/Query làm  dữ  liệu nguồn cho Report. Ø Click  nút Group&  Sort trong  nhóm  lệnh Grouping & Totals. 18
  19. 6.2.2 Report Grouping Trong cửa sổ thiết kế xuất hiện khung Group, Sort and Total bên dưới  cửa sổ thiết kế. Click nút Add a group để chọn field kết  nhóm, chọn field kết nhóm trong field list,  trên  cửa  sổ  thiết  kế  xuất  hiện  thanh  Group header. 19
  20. 6.2.2 Report Grouping Khung Group, Sort and Total có dạng như hình: Mở  thanh  group  footer  và  thực  hiện  các  phép  thống  kê  bằng  cách  click nút More, cửa sổ Group, Sort and Total có dạng: 20
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD


ERROR:connection to 10.20.1.98:9315 failed (errno=111, msg=Connection refused)
ERROR:connection to 10.20.1.98:9315 failed (errno=111, msg=Connection refused)
THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright ©2025 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
493=>1