Bài giảng Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project: Bài 5 - Phòng chống rủi ro và quản lý lịch

Chia sẻ: DOAN THE ANH | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:24

Thêm vào BST

Báo xấu

255
lượt xem 34
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài 5 "Phòng chống rủi ro và quản lý lịch" trong bài giảng Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project cung cấp cho các bạn sơ đồ mạng công việc và đường găng, đảm bảo và tối ưu hóa đường găng, xác định rủi ro trên đường găng, quét các nguồn rủi ro, đánh giá khả năng và ảnh hưởng rủi ro, tính giá trị rủi ro,... Đây là tài liệu tham khảo hữu ích cho các bạn chuyên ngành Công nghệ thông tin.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project: Bài 5 - Phòng chống rủi ro và quản lý lịch

Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project Khoa CNTT Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội
Lộ trình môn học  Bài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự án  Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project(MSP)  Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án  Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc  Bài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịch  Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực  Bài 7: Quản lý chi phí dự án  Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án  Bài 9: Ôn tập và kiểm tra
BÀI 5 PHÒNG CHỐNG RỦI RO VÀ QUẢN LÝ LỊCH
Nội dung chính  Luyện tập sơ đồ mạng công việc và đường găng  Xác định số ngày làm việc để hoàn thành  Đảm bảo và tối ưu hóa đường Găng dự án  Xác định rủi ro trên đường Găng  Tính ngày kết thúc dự án  Quét các nguồn rủi ro  Nhập ngày tháng trong MSP  Đánh giá khả năng và ảnh hưởng rủi ro  Các loại lịch MSP  Tính giá trị rủi ro  Thử nghiệm 3 loại lịch chuẩn: Standard, 24  Xác định chiến lược phòng chống rủi ro Hours, Night Shifts  Xây dựng file quản lý rủi ro  Tự định nghĩa lịch  Xây dựng Custom Field quản lý rủi ro  Phân tích ảnh hưởng lịch với dự án  Lọc, sắp xếp và phân nhóm rủi ro  Đánh dấu rủi ro trọng yếu  Đăng ký ngày nghỉ  Tính chi phí và nhân lực phòng chống rủi ro  Các thiết đặt lịch của MSP  Giám sát rủi ro
Luyện tập vẽ sơ đồ mạng công việc và tìm đường găng ID Công việc Thời gian (h) Trình tự A Làm cọc tre 5 Làm ngay B Vót nan tre 6 Làm ngay C Chọn mặt bằng 1 Làm ngay D Trồng cọc chuồng thỏ 4 Sau A, C E Đan rào ch. thỏ 8 Sau B F Lót chuồng thỏ 4 Sau D, E G Mua thỏ 8 Sau C H Thả thỏ vào chuồng 2 Sau F, G I Làm máng thức ăn 2 Sau F K Phục vụ khách 3 Sau I
Đảm bảo và tối ưu hóa đường găng  Đường găng chi phối thời gian hoàn thành dự án  công việc trên đường găng bị ảnh hưởng  tổng thời gian hoàn thành dự án bị ảnh hưởng theo  Đường găng thể hiện thời gian ngắn nhất để hoàn thành dự án  đảm bảo thành công các công việc trên đường găng giúp dự án hoàn thành đúng hạn nhanh nhất  Tối ưu hóa các công việc trên đường găng nhằm rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí sẽ giúp thu ngắn thời gian tổng thể của dự án và tối ưu hóa các nguồn lực.  Công tác phòng chống rủi ro được thực hiện nhằm đảm bảo các công việc trên đường găng được thành công  Công tác điều phối cân bằng nguồn lực giúp tối ưu hóa các công việc trên đường găng
Quy trình phòng chống rủi ro
Xác định rủi ro trên đường găng  Thiết lập ma trận các công việc trên # Công việc Thời gian Làm sau đường găng và nguồn rủi ro 1 Xin cấp đất 1 tuần  Tiến hành xác định rủi ro với từng 2 Chuẩn bị mặt bằng 4 tuần 1 nguồn trên mọi công việc thuộc đường găng 3 Xây phân xưởng 8 tuần 2  Lập danh sách các rủi ro 4 Xây nhà làm việc 10 tuần 2 5 Lắp đặt thiết bị 6 tuần 3  Tiến hành đánh giá và cập nhật các thuộc tính rủi ro 6 Lắp đặt hệ thống điện 2 tuần 4, 5  Tính toán phương án phòng chống 7 Lắp hệ xử lý nước thải 3 tuần 6 rủi ro 8 Chạy thử 2 tuần 6  Tính toán chi phí phòng chống rủi ro 9 Băt đầu sản xuất 2 tuần 8
Ma trận xác định rủi ro Công việc Con người Máy móc Vật tư / Tài chính Phối hợp / Khác Xin cấp đất Sai thủ tục Chuẩn bị mặt bằng Thiếu máy ủi Xây phân xưởng Tai nạn lao động Thiếu xi măng Lắp đặt thiết bị Sai quy trình Lắp đặt hệ thống điện Thiếu vật tư Chạy thử Chưa quen hệ thống Quá tải do sai Thiếu nhiên liệu công suất Băt đầu sản xuất Mất điện
Đánh giá rủi ro  Đánh giá khả năng xảy ra  Xác định xác suất xảy ra rủi ro tùy theo tình hình dự án và các biện pháp phòng chống đã thực hiện  Thường tính bằng giá trị % hoặc mức độ: Cao, Trung bình, Thấp  Đánh giá mức độ ảnh hưởng  Đánh giá mức độ ảnh hưởng về chi phí, thời gian, chất lượng khi rủi ro xảy ra  Thường sử dụng thang mức độ 15 hoặc giá trị: Cao, Trung bình, Thấp
Tính giá trị rủi ro
Chiến lược xử lý rủi ro 1. Giảm thiểu  Tác động làm giảm khả năng xảy ra và mức độ ảnh hưởng 1. Né tránh  Triệt tiêu nguồn rủi ro, thay đổi công nghệ, lịch trình bằng các giải pháp thay thế nhằm né tránh rủi ro 1. Chuyển  Chuyển công việc và nguồn rủi ro cho đối tác khác thực hiện 1. Chấp nhận  Chấp nhận sự tồn tại của rủi ro mà không chủ động giảm thiểu do chi phí “quá lớn” hoặc không có khả năng giảm thiểu  Vẫn chuẩn bị phương án khắc phục và theo dõi đều đặn rủi ro.
Lập danh sách rủi ro ID Rủi ro Khả năng Mức độ Giá trị Chiến lược 1 Thiếu xi măng 50% 4 2.0 Giảm thiểu Phòng chống: Mua dư 20% Khắc phục: Vay bên cạnh 2 Hỏng máy ủi
Tính chi phí phòng chống rủi ro  Khai báo thời gian thực hiện các công việc phòng chống  Khai báo các loại chi phí cho phòng chống rủi ro  Khai báo chi phí cụ thể theo từng loại chi phí  Sử dụng task usage, resource usage thống kê chi phí  In báo cáo chi phí
Xác định số ngày làm việc để hoàn thành dự án 1. Vẽ sơ đồ mạng công việc 2. Liệt kê các chuỗi công việc từ khi bắt đầu đến khi kết thúc dự án 3. Tìm đường găng – chuỗi công việc có số ngày dài nhất 4. Độ dài đường găng chính là thời gian làm việc để hoàn thành dự án
Tính ngày kết thúc dự án  MSP tính ngày kết thúc từng công việc hay dự án dựa vào ngày bắt đầu, cộng thêm thời gian làm việc theo từng loại lịch khác nhau và có tính đến ngày nghỉ (thứ 7, chủ nhật) cũng như ngày lễ (giỗ Tổ, Quốc khánh…)
Chức năng đăng ký lịch trong MSP  Người quản lý dự án có thể đăng ký lịch nghỉ và các ngày lễ theo thực tế dự án  Các thiết đặt lịch sẽ được sử dụng làm cơ sở cho các tính toán thời gian trong dự án  Các loại lịch cơ bản bao gồm lịch làm việc thông thường 8h/ngày, làm suốt 24h hoặc làm đêm
Loại lịch Tạo lịch mới Ngày làm việc tùy chọn Lịch tuần làm việc thông thường Danh sách ngày lễ Ngày nghỉ Ngày lễ
Các loại lịch trong Microsoft Project Loại lịch Diễn giải Standard chuẩn truyền thống, bắt đầu từ thứ 2 đến thứ 6, từ 8h sáng đến 17h chiều và mỗi ngày nghỉ 1h. Night Shift được tính bắt đầu từ đêm thứ 2 cho đến sáng thứ 7, từ 23h đêm đến 8h sáng và mỗi ngày nghỉ 1h. 24 Hours không có thời gian nghỉ.
Tạo lịch riêng cho dự án Chế độ làm việc / nghỉ Chọn ngày làm việc Đăng ký khung giờ (thứ mấy?)