intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Bài giảng Soạn thảo văn bản hành chính nâng cao bài 10: Một số thủ thuật thường sử dụng trong soạn thảo

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:36

Thêm vào BST
Báo xấu
24
lượt xem 5
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng "Soạn thảo văn bản hành chính nâng cao bài 10: Một số thủ thuật thường sử dụng trong soạn thảo" được biên soạn nhằm giúp các em sinh viên nắm được một số thủ thuật thường sử dụng trong soạn thảo như: Cách thiết lập Autocorrect viết tắt trong word; Loại bỏ toàn bộ định dạng trong word; Thêm nhanh ngày giờ hiện tại vào word;... Mời các bạn cùng tham khảo bài giảng tại đây.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Soạn thảo văn bản hành chính nâng cao bài 10: Một số thủ thuật thường sử dụng trong soạn thảo

  1. BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO I. Cách Thiết Lập Autocorrect Viết Tắt Trong Word 1. Đặt Vấn Đề Việc thiết lập Autocorrect viết tắt trong Word rất tiện lợi. Giúp bạn không phải gõ nhiều lần các từ thường xuyên sử dụng, viết tắt nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho người dùng. 2. Các Bước Thiết Lập Chức Năng Auto Correct Trong Word Cách 1: Hướng dẫn nhanh. Tại cửa sổ Word. Nhấn File  Option  Proofing  AutoCorrect options  Nhập cụm từ viết tắt cần thay thế và mục Replace, nội dung cụm từ được thay thế vào mục With  Add.
  2. BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO 2. Các Bước Thiết Lập Chức Năng Auto Correct Trong Word Cách 2: Hướng dẫn chi tiết Bước 1: Tại cửa sổ Word. Nhấn File  Option
  3. BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO 2. Các Bước Thiết Lập Chức Năng Auto Correct Trong Word Bước 2: Tiếp tục nhấn Proofing  AutoCorrect options
  4. BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO 2. Các Bước Thiết Lập Chức Năng Auto Correct Trong Word Bước 3: Cửa sổ AutoCorrect: English (United States) được mở ra. Ở yên tại tab AutoCorrect  Nhập cụm từ viết tắt cần thay thế và mục Replace và nhập nội dung cụm từ thay thế vào mục With  Nhấn vào Add.
  5. BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO 2. Các Bước Thiết Lập Chức Năng Auto Correct Trong Word Bước 4: Thực hành thử 1 số ví dụ nhé. 1. Replace: tphcm  With: Thành phố Hồ Chí Minh 2. Replace: hn  With: Hà Nội 3. Replace: chxh  With: Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Bước 5: Xem kết quả ví dụ Bước 4 bằng cách nhập chữ viết tắt và nhấn Enter là sẽ hiển thị ra kết quả.
  6. BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO 2. Các Bước Thiết Lập Chức Năng Auto Correct Trong Word Bước 6: Trường hợp bạn muốn loại bỏ cụm từ viết tắt: Click chọn cụm từ muốn xoá  nhấn Delete để xóa bỏ.
  7. BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO II. Loại Bỏ Toàn Bộ Định Dạng Trong Word Trường hợp bạn copy văn bản từ nhiều nguồn, nhiều web khác nhau nên dẫn đến một file văn bản có quá nhiều định dạng. Và bạn muốn xoá toàn bộ định dạng đó để căn chỉnh lại theo ý mình thì làm như sau: Đầu tiên, bạn nhấn phím tắt Ctrl+A để chọn tất cả văn bản  Tại tab Home  Clear All Formatting. Như thế là hoàn thành rồi!
  8. BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO III. Thêm Nhanh Ngày Giờ Hiện Tại Vào Word Trong Excel thì các bạn có thể dung các hàm cơ bản để them ngày giờ hiện tại như hàm Now chẳng hạn. Còn ở Word thì sao? Các bạn vẫn làm được với phím tắt nhé.  Sử dụng phím tắt Shift + Alt + D để chèn ngày hiện tại  Sử dụng phím tắt Shift + Alt + T để chèn giờ hiện tại.
  9. BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO IV. Ẩn Một Đoạn Văn Bản Trong Word Đôi khi bạn có một đoạn văn bản nhưng bạn lại muốn ẩn nó, hoặc dấu nó đi. Bạn thường sẽ bôi đen đoạn đó rồi bôi trắng đi. Như vậy thì sẽ chừa lại một khoảng cách, dễ bị phát hiện. Thực hiện các bước dưới đây để ẩn hoặc dấu đoạn văn bản mà không bị phát hiện nhé! Đầu tiên bôi chọn đoạn văn bản cần ẩn. Sau đó tại tab Home  Font  Check Box vào Hidden sau đó nhấn OK.  Muốn xem lại nội dung hay tiếp tục ẩn thì chỉ cần nhấn phím tắt Ctrl + Shift + 8
  10. BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO IV. Ẩn Một Đoạn Văn Bản Trong Word Hình Ảnh Thực hiện:
  11. BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO V. Tính Toán Trong MS Word Thông thường chúng ta sử dụng Excel để tính toán dữ liệu. Tuy nhiên nếu dữ liệu chúng ta nằm trên Word thì chúng ta cũng có thể dung Word để tính toán. 1. Một Số Hàm Cơ Bản Thường Được Sử Dụng  SUM(): Hàm tính tổng.  PRODUCT(): Hàm tính tích.  ABS(): Hàm tính giá trị tuyệt đối của giá trị bên trong dấu ngoặc.  AVERAGE(): Hàm tính trung bình.  MAX(): Hàm trả về giá trị lớn nhất.  MIN(): Hàm trả về giá trị nhỏ nhất.
  12. BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO V. Tính Toán Trong MS Word 2. Tính Toán Dữ Liệu Ngoài Bảng Thiết lập công thức ngoài bảng trước. Thực hiện giống như bài MailMerge Thực hiện phép tính Cộng, Trừ, Nhân, Chia, Tính Tổng cơ bản trước. Bước 1: Nhấn phím tắt Ctrl+F9 hoặc F9 trên bàn phím. Lúc này sẽ hiển thị dấu ngoặc nhọn {}. Bước 2: Thực hiện các phép tính vào đó rồi cuối cùng nhấn Fn+F9, Alt+F9 hoặc F9 để xem kết quả.
  13. BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO V. Tính Toán Trong MS Word 3. Tính Toán Dữ Liệu Trong Bảng Thực hiện tính toán bằng cách Dùng Ô Địa Chỉ cơ bản giống Excel trước. Thực hiện các phép Cộng, Trừ, Nhân Chia, Chia nguyên, Chia lấy phần dư… Lưu ý: Các Cột và Dòng tương ứng Dòng và Cột bên Excel
  14. BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO V. Tính Toán Trong MS Word 3. Tính Toán Dữ Liệu Trong Bảng Bước 1: Thực hiện phép tính Cộng. Đặt trỏ chuột tại vị trí ô đầu tiên cột kết quả. Sau đó vào Tab Layout  Formula.
  15. BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO V. Tính Toán Trong MS Word 3. Tính Toán Dữ Liệu Trong Bảng Bước 2: Tại ô Formula nhập: = B2 + C2. Sau đó nhấn OK (Giống hoàn toàn Excel)
  16. BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO V. Tính Toán Trong MS Word 3. Tính Toán Dữ Liệu Trong Bảng Bước 3: Thực hiện phép tính Trừ. Làm tương tự Bước 1 Tại ô Formula nhập: = B3 – C3. Sau đó nhấn OK. Lưu ý: Nhập đúng Cột và Dòng nha.
  17. BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO V. Tính Toán Trong MS Word 3. Tính Toán Dữ Liệu Trong Bảng Bước 4: Làm tương tự các phép tính Nhân, chia. Ngoài ra nếu có chỉnh sửa dữ liệu chỉ cần Update lại là xong. Thực hiện: Tại ô Kết quả  Ta nhấn chuột phải  Update Field
  18. BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO V. Tính Toán Trong MS Word 3. Tính Toán Dữ Liệu Trong Bảng Bước 5: Phép chia nguyên thì mình dùng công thức: =INT(). Giống hoàn toàn Excel Công thức nhập vào Formula: =INT(B6/C6)
  19. BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO V. Tính Toán Trong MS Word 3. Tính Toán Dữ Liệu Trong Bảng Bước 6: Phép chia lấy dư thì mình dùng công thức: =MOD(). Giống hoàn toàn Excel Công thức nhập vào Formula: =MOD(B7,C7)
  20. BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO V. Tính Toán Trong MS Word 4. Tính Toán Dữ Liệu Trong Word Đề bài 1: Tính cột Thành Tiền và Tổng Tiền. Trong đó: + Thành Tiền = Số lượng X Đơn giá + Tổng Tiền = Tổng tiền các sản phẩm
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2