Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 12 - Bùi Thị Thu Cúc

TIN H C VĂN PHÒNG<br /> Bài 12: QU N TR D<br /> <br /> LI U<br /> <br /> 1<br /> <br /> N i dung chính<br /> <br /> 1.<br /> 2.<br /> 3.<br /> 4.<br /> 5.<br /> <br /> Khái ni m cơ b n<br /> S p x p d li u<br /> L c d li u<br /> Các hàm cơ s d li u<br /> T ng k t theo nhóm<br /> <br /> 2<br /> <br /> 1. Khái ni m cơ b n<br /> Cơ s d li u (CSDL) : t p h p các thông tin đư c t<br /> ch c dư i d ng b ng đ d dàng li t kê, tìm ki m, l c ra<br /> nh ng thông tin th a mãn đi u ki n nào đó<br /> Vùng CSDL trong Excel :<br /> • là vùng ch nh t c a b ng tính g m ít nh t 2 hàng<br /> • hàng đ u tiên ch a các tiêu đ (các trư ng - field) c a d li u,<br /> <br /> m i tiêu đ trên m t c t<br /> • t hàng th 2 tr đi ch a d li u, m i hàng là m t b n ghi<br /> <br /> (record)<br /> <br /> Chú ý :<br /> • tên trư ng ph i là d ng ký t , không dùng công th c, đ a ch ô<br /> • không nên có mi n r ng trong CSDL<br /> <br /> 3<br /> <br /> 2. S p x p d li u<br /> <br /> Ch n vùng d<br /> li u c n s p x p<br /> Vào Data →<br /> Sort & Filter,<br /> ch n Sort<br /> •<br /> •<br /> •<br /> •<br /> <br /> Sort by : ch n trư ng đ s p x p<br /> Order : chi u s p x p<br /> Add Level : thêm các trư ng đ s p x p<br /> Delete Level : b các trư ng ra kh i danh sách s p x p<br /> <br /> 4<br /> <br /> 3. L c d li u<br /> <br /> Đ chu n b cho vi c l c d li u, c n xác đ nh các y u t cơ<br /> b n sau :<br /> Mi n d li u : vùng CSDL c n x lý<br /> Mi n tiêu chu n (MTC) : ch a đi u ki n đ l c, g m ít<br /> nh t 2 hàng<br /> • hàng đ u ch a tiêu đ cho các tiêu chu n, tên tiêu đ ph<br /> <br /> thu c vào phương pháp thi t l p tr c ti p hay gián ti p<br /> • các hàng ti p theo ch a đi u ki n<br /> <br /> Mi n đích : ch a các b n ghi tho mãn tiêu chu n<br /> <br /> 5<br /> <br />