TIN H C VĂN PHÒNG<br />
Bài 12: QU N TR D<br />
<br />
LI U<br />
<br />
1<br />
<br />
N i dung chính<br />
<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
4.<br />
5.<br />
<br />
Khái ni m cơ b n<br />
S p x p d li u<br />
L c d li u<br />
Các hàm cơ s d li u<br />
T ng k t theo nhóm<br />
<br />
2<br />
<br />
1. Khái ni m cơ b n<br />
Cơ s d li u (CSDL) : t p h p các thông tin đư c t<br />
ch c dư i d ng b ng đ d dàng li t kê, tìm ki m, l c ra<br />
nh ng thông tin th a mãn đi u ki n nào đó<br />
Vùng CSDL trong Excel :<br />
• là vùng ch nh t c a b ng tính g m ít nh t 2 hàng<br />
• hàng đ u tiên ch a các tiêu đ (các trư ng - field) c a d li u,<br />
<br />
m i tiêu đ trên m t c t<br />
• t hàng th 2 tr đi ch a d li u, m i hàng là m t b n ghi<br />
<br />
(record)<br />
<br />
Chú ý :<br />
• tên trư ng ph i là d ng ký t , không dùng công th c, đ a ch ô<br />
• không nên có mi n r ng trong CSDL<br />
<br />
3<br />
<br />
2. S p x p d li u<br />
<br />
Ch n vùng d<br />
li u c n s p x p<br />
Vào Data →<br />
Sort & Filter,<br />
ch n Sort<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
<br />
Sort by : ch n trư ng đ s p x p<br />
Order : chi u s p x p<br />
Add Level : thêm các trư ng đ s p x p<br />
Delete Level : b các trư ng ra kh i danh sách s p x p<br />
<br />
4<br />
<br />
3. L c d li u<br />
<br />
Đ chu n b cho vi c l c d li u, c n xác đ nh các y u t cơ<br />
b n sau :<br />
Mi n d li u : vùng CSDL c n x lý<br />
Mi n tiêu chu n (MTC) : ch a đi u ki n đ l c, g m ít<br />
nh t 2 hàng<br />
• hàng đ u ch a tiêu đ cho các tiêu chu n, tên tiêu đ ph<br />
<br />
thu c vào phương pháp thi t l p tr c ti p hay gián ti p<br />
• các hàng ti p theo ch a đi u ki n<br />
<br />
Mi n đích : ch a các b n ghi tho mãn tiêu chu n<br />
<br />
5<br />
<br />