Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 5 - Nguyễn Thị Phương Dung

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:32

Thêm vào BST

Báo xấu

16
lượt xem 5
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 5 cung cấp cho người học những kiến thức như: Quy trình để in ấn; Tính năng Page Setup; Tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang; Chèn số trang tự động; Xem tài liệu trước khi in; Chuẩn bị dữ liệu; Soạn mẫu tài liệu trộn; Chèn các trường tin lên tài liệu; Thực hiện trộn; Thanh công cụ Maillings. Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 5 - Nguyễn Thị Phương Dung

Bài 5 IN ẤN VÀ TRỘN TÀI LIỆU Giảng viên : Nguyễn Thị Phương Dung Khoa Công nghệ thông tin – ĐH SP Hà Nội Email : dungntp@hnue.edu.vn Bài giảng : fit.hnue.edu.vn/~dungntp/TinVP
IN ẤN TÀI LIỆU
NỘI DUNG • In ấn – Quy trình để in ấn – Tính năng Page Setup – Tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang – Chèn số trang tự động – Xem tài liệu trước khi in – In tài liệu
Quy trình in Định dạng trang in Soạn thảo tài liệu Thiết lập tiêu đề Xem tài liệu trước khi in Thực hiện in
Thiết lập trang in • Mở hộp thoại Page Setup: – Vào ribbon Page Layout – Kích mở nhóm lệnh Page Setup • Thiết lập trang in: – Margin: căn lề – Orientation: Hướng giấy • Thiết lập khổ giấy: – Vào tab Paper – Chọn các kích cỡ giấy in trong mục Page size
Thiết lập trang in • Mở hộp thoại Page Setup: – Vào ribbon Page Layout – Kích mở nhóm lệnh Page Setup • Thiết lập trang in: – Margin: căn lề – Orientation: Hướng giấy • Thiết lập khổ giấy: – Vào tab Paper – Chọn các kích cỡ giấy in trong mục Page size
Chia cột văn bản – Lựa chọn đoạn văn bản cần chia cột – Trên thẻ Page Layout, kích nút lệnh Columns – Chọn số cột cần chia
Chia cột văn bản • Preset: chọn kiểu cột cần hiển thị • Number of Columns: số cột cần chia • Width and spacing: xác định độ rộng (Width) và khoảng cách giữa các cột (spacing) • Equal column width: các column có cùng độ rộng • Line between: Tạo đường kẻ phân cách giữa các cột • Apply to: Phạm vi » Selected text: văn bản đang chọn » Whole document: toàn bộ văn bản
Tạo tiêu đề đầu trang (Header) • Tạo tiêu đề đầu – Vào ribbon Insert  Chọn Header – Chọn một định dạng tiêu đề đầu – Nhập tiêu đề đầu ở phía trên cùng trang
Tạo tiêu đề cuối trang (Footer) • Tạo tiêu đề cuối – Vào ribbon Insert  Chọn Footer – Chọn một định dạng tiêu đề cuối – Nhập tiêu đề ở phía dưới cùng trang
Header/Footer khác nhau • Mục đích: tạo các dòng tiêu đề đầu trang và tiêu đề cuối trang khác nhau tại mỗi chương của tài liệu: • Cách làm: – Tạo mỗi chương là 1 section • Đứng tại đầu mỗi chương. • Vào thẻ: Page Layout/Break/Next Page (trong nhóm Section Break) – Sửa Header/Footer của mỗi chương là không liên kết với section trước
Cách tạo section • Đặt con trỏ chuột tại đầu mỗi chương. • Chọn thẻ Page Layout/ chọn lệnh Breaks/ Chọn Next Page
Cách tạo Header khác nhau • Sửa Header/Footer của mỗi chương là không liên kết với section trước B1: Nháy kép chuột vào vùng này để sửa B2: Bấm chuột vào đây để bỏ lựa header của chương chọn liên kết đến section trước sau B3: gõ nội dung mới vào đây
Đánh số trang, ngày tháng • Thêm số thứ tự trang: – Vào ribbon Design  chọn Page Number • Thêm ngày tháng hiện tại: – Ấn chọn Header hay Footer cần thêm trường – Vào ribbon Design  chọn Date & Time – Chọn định dạng thời gian/ngày tháng
Xem tài liệu trước khi in • Xem tài liệu trước khi in: – Vào File  Print: – Bên phải màn hình hiển thị trang văn bản trước khi in
Thiết lập in 1. In tất cả các trang 2. In vùng đang chọn 3. In trang hiện thời 4. In các trang tự chọn 5. In các trang lẻ 6. In các trang chẵn
Thiết lập in 3.In 2.Chọn số bản in 1.Chọn máy in
TRỘN TÀI LIỆU
NỘI DUNG  Khái niệm  Chuẩn bị dữ liệu  Soạn mẫu tài liệu trộn  Chèn các trường tin lên tài liệu  Thực hiện trộn  Thanh công cụ Maillings