Bài giảng Tin học văn phòng: Chương 5 - Hoàng Thanh Hòa

Chia sẻ: Sơn Nam | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:31

Thêm vào BST

Báo xấu

61
lượt xem 6
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng "Tin học văn phòng - Chương 5: Biểu đồ và in ấn" cung cấp cho người học các kiến thức: Giới thiệu biểu đồ, các bước tạo biểu đồ, hiệu chỉnh biểu đồ, định dạng trang và in ấn. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tin học văn phòng: Chương 5 - Hoàng Thanh Hòa

Giáo viên: Hoàng Thanh Hòa thanhhoa48dhv@gmail.com
1. Giới thiệu biểu đồ 2. Các bước tạo biểu đồ 3. Hiệu chỉnh biểu đồ 4. Định dạng trang và in ấn thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 2
• Khái niệm: Biẻ u đò (Chart) là mọ t tậ p hợp các ký hiẹ u, giá trị và hình ẩ nh nhầ m thẻ hiẹ n mó i quan hẹ giữa các dữ kiẹ n trong phậ m vi bẩ ng tính sâo cho mó i quan hẹ này trở nên dẽ hiẻ u, dẽ hình dung hơn. Excel cung cấ p nhiè u dàng đò thị thông dụ ng và nhiè u thủ tụ c trình bày đò thị phong phú. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 3
• Các loại biểu đồ: Column Cột Radar Màng nhện Bar Thanh Surface Mặt Line Đường Bubble Bong bóng Pie Bánh Stock Cổ phần XY Điểm phân bố Cylinder Hình trụ Area Diện tích Cone Hình côn Doughnut Bánh rán Pyramid Hình tháp thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 4
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 5
• Bước 1: - Đấ nh dấu phậ m vi bảng tính cần tậ o đò thị, bao gò m cấ c tiêu đề dòng, cột và dữ liẹ u cần minh họâ, trong trường hợp này vùng địâ chỉ cần đấ nh dấu là A1:D3). A B C D 1 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 2 200 300 500 Thu vào 3 200 300 300 Chi ra thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 6
• Bước 1: - Đấ nh dấu phậ m vi bảng tính cần tậ o đò thị, bao gò m cấ c tiêu đề dòng, cột và dữ liẹ u cần minh họâ, trong trường hợp này vùng địâ chỉ cần đấ nh dấu là A1:D3). - Thực hiẹ n lẹ nh [Menu] Insert/Chart…. hoặc click vào biẻ u tượng tậ o biẻ u đò trên thânh công cụ Chârt. Hộp thoậ i "Chart Wizard - Step 1 of 4 - Chart Type" hiẹ n ra: thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 7
- Righ click vào biẻ u đò , chọn Select Dâtâ thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 8
• Bước 2: chọn vùng dữ liệu đã cho thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 9
- Chart Data range: là nơi chứâ địâ chỉ củâ vùng dữ liẹ u biẻ u diễn trên đò thị. Ở đây đã có sẵn vùng địâ chỉ đã được đấ nh dấu ở Bước 1. Tâ có thẻ click vào đây đẻ thây đổi lậ i địâ chỉ nếu cần thiết - Nhấn OK đẻ hoàn tất biẻ u đò . thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 10
• Sử dụng thânh công cụ Layout đẻ thây đổi một số định dậ ng cũng như thiết lập thông số cho biẻ u đò : • Mục Labels: - Chart Title: đặt tiêu đề cho biểu đồ - Axis Titles: Đặt tiêu đề cho trục tung và trục hoành - Legend: Thiết lập chế độ hiện thị củâ chú thích biểu đồ. - Data labels: Thiết lập chế độ hiện thị củâ biến đông dữ liệu biểu đồ. - Data table: Thiết lập chế độ hiện thị củâ dữ liệu đính kèm thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 11
• Mục Axes: - Axes: Thây đổi chế độ hiện thị cũng như miền trị củâ dữ liệu biểu đồ. - Gridlines: Thây đổi chế độ hiện thị lưới biểu đồ. • Mục Background - Plot Area: Thây đổi hình nền củâ biẻ u đò thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 12
• Thay đổi kích thước hoặc vị trí biểu đồ: - Click chọn biẻ u đò cần sửâ. - Đẻ thây đổi kích thước củâ biẻ u đò hãy đặt chuột vào một trong cấ c hình vuông đen, lúc này chuột sẽ có dậ ng mũi tên hâi chiều. Ấn giữ và rê chuột đẻ thây đổi kích thước củâ biẻ u đò . - Đẻ thây đổi vị trí củâ biẻ u đò , đặt chuột vào trong biẻ u đò và rê chuột đẻ di chuyẻ n biẻ u đò đến vị trí mới. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 13
• Thay đổi một số định dạng của biểu đồ: Đưâ chuột lên vùng trống ở biẻ u đò và click phải chuột, sẽ xuất hiẹ n menu như sâu: - Chọn Format Chart Area… đẻ thây đổi cấ c định dậ ng hiẻ n thị củâ biẻ u đò như đường kẻ, font chữ… - Chọn Chart Type… đẻ thây đổi lậ i kiẻ u, loậ i biẻ u đò (tương ứng với Bước 1). thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 14
• Thay đổi một số định dạng của biểu đồ: - Chọn Source Data… đẻ thây đổi lậ i vùng dữ liẹ u biẻ u diễn, cấ ch thức phân tích dữ liẹ u (tương ứng với Bước 2). - Chọn Chart Options… đẻ thây đổi lậ i tiêu đề đò thị, cấ c trục, cấ c đường lưới, chú thích,... (tương ứng với Bước 3). thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 15
• Thay đổi một số định dạng của biểu đồ: - Chọn biẻ u đò cần thây đổi định dậ ng, rò i chọn Change Chart Type thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 16
• Xóa biểu đồ: - Click chọn biẻ u đò cần xoấ . - Nhấn phím Delete. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 17
4.1. Định dạng trang 4.2. In ấn thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 18
Định dậ ng trâng là một công viẹ c cần làm trước khi tiến hành in ấn. Đẻ thực hiẹ n các thâo tác định dậ ng, tâ thực hiẹ n lẹ nh [Menu] Page Layout/Page Setup. Hộp thoậ i sâu sẽ xuất hiẹ n: thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 19
Hộp thoại gồm 4 thẻ: 1. Thẻ Page: dùng đẻ thiết lập trâng giấy in. 2. Thẻ Margin: dùng đẻ thiết lập lề trâng in. 3. Thẻ Header/Footer: dùng đẻ thiết lập tiêu đề trang in. 4. Thẻ Chart: dùng đẻ thiết lập cho viẹ c in ấn biẻ u đò . thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 20