Bài giảng Ứng dụng MSP trong lập và quản lý tiến độ (Nguyễn Thanh Tùng) - Phần 2 lập kế hoạch dự án gồm các nội dung: Khởi tạo dự án, Công tác trong dự án (task), Cấu trúc phân chia công việc WBS, Thời gian và tiến độ dự án.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Ứng dụng MSP trong lập và quản lý tiến độ: Phần 2a - Nguyễn Thanh Tùng
- ỨNG DỤNG MSP TRONG LẬP VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ
LOGO
GVHD: DƯƠNG MINH TÍN
Khoa Kỹ Thuật Xây Dựng
Đại học Bách Khoa TP HCM
GVHD: NGUYỄN THANH HÙNG
Khoa Xây Dựng
Đại Học Kiến Trúc TP HCM
1
- PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Nội dung
1.Khởi tạo dự án
2.Công tác trong dự án (task)
3. Cấu trúc phân chia công việc WBS
4.Thời gian và tiến độ dự án
2
- PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Khởi tạo 1 dự án
1. Project ----Project Information 2. File ----Properties
3
- PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Công tác trong dự án (task)
1. Công tác xuất hiện 1 lần (Subtask)
2. Công tác xuất hiện định kì trong dự án (Recurring Task)
3. Công tác tổng (Summary Task)
4. Công tác mốc sự kiện (Milestone Task)
4
- PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Công tác trong dự án ( task)
1.View --- Gantt Chart---Task Name 2. Insert--- Recurring Task
5
- PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Công tác trong dự án ( task)
3. Chọn Subtask --- Indent 4. Duration =0 / Task Information-Advanced
6
- PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Cấu trúc phân chia công việc WBS (work breakdown structure)
Xác định công tác WBS
Kiểm soát Trình tự
tiến độ
Quản lý công tác
Tiến độ
Phát triển Ước tính
tiến độ thời gian của công tác
7
- PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Cấu trúc phân chia công việc WBS
Cấu trúc phân chia công việc WBS là trái tim của dự án
WBS xác định định nghĩa chi tiết về các công việc được thực hiện
trong dự án
WBS là nền tảng để ước lượng chi phí từ dưới lên (bottom up
estimate) và để tạo nên tiến độ dự án ( project schedule).
Kết quả WBS: dự án (project) --- gói công việc (work packages) -
--- cấp công tác quản lý được( mangeable activity level).
8
- PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Cấu trúc phân chia công việc WBS
Móng cọc (CO.1.1)
(CO.1)
Phần ngầm Tường vây (CO.1.2)
Đài Móng (CO.1.3)
(CO.2)
(CO.2.1) Tầng 1
(CO) Phần Khung
Cao Ốc ABC (CO.2.2) Tầng 2
(CO.2.n) Tầng n
(CO.3)
Phần Điện- Nước
(CO.4)
Hoàn Thiện
9
- PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Cấu trúc phân chia công việc WBS
Ví dụ về mã hóa WBS:
xx.xx.xx.xx.xx
Dự án:
- CO – cao ốc Gói thầu:
- CC – chung cư - 01 – Phần ngầm Hạng mục:
Cấu kiện:
-.... - 02 – Phần khung - 01 – Móng Công tác:
- 01 – Cột - 01 – Cốp pha
- 03 – Điện Nước cọc
- 02 – Dầm - 02 – Cốt thép
- 04 – Hoàn thiện - 02 – Đài cọc
- 03 – Đài - 03 – Bê tông
- ... - 03 – Tầng lầu
cọc PC1 - ...
- 04 – Điện
- ...
- ....
10
- PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Cấu trúc phân chia công việc WBS
1. Tạo mã đánh thứ tự WBS: Project ---WBS---Define Code
11
- PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Cấu trúc phân chia công việc WBS
2. Xem mã đánh thứ tự WBS: trực tiếp
Tool ---Option--- View
12
- PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Cấu trúc phân chia công việc WBS
2. Xem mã đánh thứ tự WBS: thêm cột mới
View ---Gantt chart Insert--- Column
13
- PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Cấu trúc phân chia công việc WBS
3. Tạo mã phân cấp công tácWBS theo nhu cầu sử dụng:
Chuyển sang khung nhìn Task Sheet:
View---More Views--- Task Sheet
Tool --- Customize--- Fields--- Customize Outline Codes
14
- PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Cấu trúc phân chia công việc WBS
3. Tạo mã phân cấp công tácWBS theo nhu cầu sử dụng (tt):
Thể hiện cột “Outline Codes” được tạo
Gán mã phân cấp cho các công tác hay tài nguyên cần thiết:
15
- PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Cấu trúc phân chia công việc WBS (tt)
4. Nhóm các công tác hay tài nguyên được gán mã thành group:
Project --- Group by --- Customize Group By
16
- PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Thời gian công tác & tiến độ dự án
Thời gian hoàn thành công tác (duration): Phụ thuộc vào khối
lượng, mức độ sử dụng tài nguyên, thời gian hoàn thành dự án yêu
cầu (Promise date)
Duration = Works/ Units
Works: số giờ công, ngày công cần thiết để hoàn thành công tác
Units: con người, máy móc, vật tư (3M) để thực hiện công tác
17
- PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Thời gian công tác & tiến độ dự án
Thời gian công tác (duration):
View--- Gantt chart--- duration: số days, weeks, months
Window --- Split --- Duration
Công tác liên tục (bỏ qua ngày nghỉ) : thêm chữ “e” trước thời gian
thực hiện công tác:
Ngắt quãng công tác : Gantt chart --- Split Task
18
- PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Thời gian công tác & tiến độ dự án
Quan hệ phụ thuộc giữa các công tác (Task dependency):
Dựa trên: công nghệ thi công, tổ chức
A B
Finish – to – Start (FS)
A B
Finish – to – Finish (FF)
Start – to – Finish (SF)
A B
Start – to – Start (SS) A B
19
- PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Thời gian công tác & tiến độ dự án
Quan hệ phụ thuộc giữa các công tác (Task dependency):
Dựa trên: công nghệ thi công, tổ chức View --- Gantt chart--- Nhập
vào cột Predecessors
Project ---Task Information: Lag20> 0: trễ ; Lag < 0: sớm