Bạn có nói hay?

Chia sẻ: Ngọc Lâm Trần | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:4

Thêm vào BST

Báo xấu

839
lượt xem 534
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

" Nói chuyện" có dễ không? Chắc hẳn bạn sẽ trả lời ngay là " Dễ ợt! Ai sinh ra mà không biết nói." Nhưng vấn đề ở đây là " nói " như thế nào cho hiệu quả, và đó lại là chuyệ khác. Có thể bạn không thể nói thật hay như những diễn giả, nhưng khi đã nói bạn phải đạt được mục tiêu của mình mong muốn.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bạn có nói hay?

BẠN CÓ NÓI HAY? “Nói chuyện” có dễ không? Chắc hẳn bạn sẽ trả lời ngay là “Dễ ợt! Ai sinh ra mà không biết nói.” Nhưng vấn đề ở đây là “nói” như thế nào cho hiệu quả, và đó lại là chuyện khác. Có thể bạn không thể nói thật hay như những diễn giả, nhưng khi đã nói bạn phải đạt được mục tiêu mình mong muốn. Sau đây là những thủ thuật giúp bạn tạo thêm “trọng lượng” cho lời nói của mình. Chuẩn bị trước Nên chuẩn bị trước và hiểu rõ những gì bạn định nói với người khác. Hãy chuẩn bị dàn bài trong đầu, những gì cần nói trước và những gì nói sau. Nguyên tắc là bạn nên trình bày những điều quan trọng nhất đầu tiên, sau đó mới đến những ý “râu ria” bổ sung. Nếu không người khác khó mà nắm bắt được ý của bạn. Và hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ những gì mình định nói, vì nếu bạn không hiểu thì làm sao người khác hiểu được. Đi thẳng vào vấn đề Bạn đừng bao giờ đi vòng vèo rồi mới nói tới vấn đề chính. Ví dụ, khi người khác hỏi công việc của bạn thế nào; bạn hãy bắt đầu từ ngày hôm nay, thay vì “Thứ hai đầu tuần tôi…”. Không ai đủ kiên nhẫn để nghe những chuyện họ không quan tâm cả. Kiểm soát tốc độ Kiểm soát được tốc độ nói sẽ giúp bạn cải thiện được chất lượng lời nói của mình. Số lượng từ nói trong mỗi phút nên dao động khoảng 130 đến 150 từ. Tránh nói quá nhanh hoặc quá chậm. Nói quá nhanh khiến người nghe không thể theo kịp những gì bạn nói. Trong khi nói quá chậm và kéo dài lê thê khiến người nghe trở nên mệt mỏi, chán nản và dễ dàng đoán được những gì bạn sắp nói. Giọng điệu Giọng nói cùng với từ ngữ bạn sử dụng là hai trong những yếu tố quyết định sự thành bại khi bạn nói chuyện với người khác. Ví dụ, khi thông báo những tin vui thì nên nói với giọng vui vẻ và hào hứng; đối với quyết định quan trọng thì nên nghiêm khắc và trịnh trọng. Nuốt chữ Nuốt chữ là một xu hướng khá phổ biến trong giao tiếp. Tuy nhiên việc này có thể khiến người khác phải suy nghĩ nhiều hơn để hiểu những gì bạn nói. Khi giao tiếp bằng tiếng Anh, bạn nên lắng nghe thật cẩn thận vì người bản xứ nuốt chữ khá nhiều. Bạn cũng vậy, nếu bạn nuốt các âm cuối của các từ tiếng Anh, người khác sẽ không hiểu được bạn muốn nói gì đâu. Ví dụ card (có âm d sau cùng), nếu không phát âm đúng bạn sẽ biến từ này thành chiếc xe hơi đó (car). Tránh lặp lại Trừ khi người đối diện không nghe kịp hay ra hiệu cho biết là không hiểu, bạn đừng nên lặp lại những gì đã nói. Chỉ nên trình bày vấn đề một lần và chuyển qua những phần khác. “Nói” và “nói hay” là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau phải không bạn? Hy vọng những thủ thuật trên có thể giúp bạn không phải “uốn lưỡi bảy lần trước khi nói”. 5 BƯỚC ĐỂ CÓ LƯƠNG CAO Bạn đã làm việc một thời gian dài. Bạn được đánh giá là năng động và có nhiều đóng góp cho sự phát triển của công ty… Nhưng bạn chưa hề được tăng lương. Phải làm gì bây giờ? Đây là 5 cách mà bạn có thể tham khảo để có được mức lương mong muốn. Bước 1. Đề nghị tăng lương Bạn phải chuẩn bị thật kỹ trước khi yêu cầu công ty nâng lương cho mình. Tất nhiên, bạn không thể chỉ dùng lời mà làm được điều đó. Hãy tham khảo nhiều nguồn thông tin khác nhau để chuẩn bị đầy đủ cho buổi đám phán với sếp của bạn. Trong buổi gặp mặt với sếp, bạn phải nêu bật được những điểm mạnh nhất của bạn trong tổ chức hoặc lĩnh vực mà bạn đảm nhiệm. Nếu như không được chấp nhận tăng lương, bạn hãy hỏi sếp cách nào bạn có thể được tăng lương trong thời gian tới. Bước 2. Theo đuổi một chứng chỉ hoặc một chương trình học trực tuyến Trình độ càng cao càng đem lại cho mọi người một công việc tốt hơn. Việc tham gia các khóa học hoặc các lớp đào tạo trực tuyến có chất lượng, hay những chương trình đào tạo sau đại học sẽ cho bạn cơ hội hoàn chỉnh kỹ năng hoặc nâng cao vốn hiểu biết cá nhân là bước đệm thuận lợi cho việc nâng lương của bạn sau này. Vậy đâu là thuận lợi của một chương trình đào tạo trực tuyến? Bạn sẽ không phải bắt buộc có mặt tại các lớp học truyền thống như trước nữa. Cùng với việc sắp xếp thời gian hợp lý và sự trợ giúp tích cực của gia đình, bạn có thể nhận được một chương trình đào tạo có chất lượng và phù hợp với bản thân.
Bước 3. Thuyết phục công ty tài trợ cho bạn tham gia các khóa học nâng cao Thay vì cân nhắc phải rút một khoản chi phí khá lớn từ túi của mình để chi trả cho các khóa học, bạn có thể nghĩ đến trường hợp bạn sẽ được hoàn trả lại số học phí đó. Hiện nay, rất nhiều công ty nhận ra giá trị họ có được từ những nhân viên được đào tạo ở trình độ cao nên sẵn sàng hoàn trả toàn bộ chi phí học tập cho nhân viên của mình. Và càng có nhiều công ty hiểu được lợi ích và chất lượng của các chương trình đào tạo trực tuyến nên đã đưa vào chính sách hỗ trợ cho nhân viên tham gia những khoá học trực tuyến. Bước 4. Thiết lập tốt mạng lưới quan hệ bè bạn Mạng lưới quan hệ tốt là điều kiện cần thiết để gia tăng cơ hội thành công của bạn. Tốt nhất bạn nên tham gia vào những buổi hội thảo, những buổi gặp gỡ với các tổ chức, các buổi họp mặt doanh nghiệp, hoặc Phòng Thương Mại tại địa phương của bạn. Khi tham gia, bạn cần nói ngắn gọn và đầy nhiệt huyết về công việc của mình, và đừng tập trung vào một người mà hãy nói chuyện với càng nhiều người càng tốt. Sau đó, hãy tìm cơ hội gặp gỡ và giữ mối liên hệ thường xuyên với họ. Bằng cách này, bạn sẽ có nhiều mối quan hệ hơn, đi kèm là nhiều cơ hội tìm được những vị trí lương cao hơn. Bước 5. Chuyển việc Phương Nga, từ khi mới bắt đầu công việc của mình, đã tìm kiếm cho cô những cơ hội ngay trong phạm vi nội bộ công ty để học hỏi nâng cao kỹ năng. Cô cũng nhiều lần chuyển việc qua nhiều công ty khác nhau để có được mức lương cao hơn. Cô nói “Nếu bạn không được tăng lương (mà bạn xứng đáng được hưởng) thì có lẽ bạn nên ra đi.” Khi bạn yêu cầu tăng lương mà không thành công, có hai khả năng xảy ra. Một là sếp không đánh giá đúng bạn. Hai là sếp rất ủng hộ và rất muốn bạn được tăng lương nhưng lại không có khả năng ra quyết định tăng lương cho bạn mà phải trình lên cấp cao hơn. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất bạn nên chú ý khi yêu cầu tăng lương là bạn phải tin vào bản thân, và bạn biết chắc mình xứng đáng được hưởng điều đó. Nó sẽ làm cho đề nghị tăng lương của bạn trở nên thuyết phục hơn. DỰ TIỆC CÔNG TY BẠN SẴN SÀNG CHƯA? Ai đi làm cũng sẽ có lúc được dự những buổi tiệc không lớn thì nhỏ do công ty tổ chức. Nếu bạn suy nghĩ tiệc là dịp để bạn trút bỏ “bộ mặt văn phòng” hàng ngày và cứ “thả dàn” thể hiện con người thật của mình thì có lẽ bạn nên xem lại. Để vẫn tuyệt vời trong mắt sếp và đồng nghiệp tại các buổi tiệc công ty như tiệc tất niên, bạn cần lưu ý các điều sau đây. Không nên Dẫn theo người không mời Khi giấy mời dự tiệc của công ty không đề cập đến việc bạn có thể “đính kèm” bạn bè hay người thân thì bạn tuyệt đối không nên. Một phần là vì nhà hàng và công ty không chuẩn bị phần ăn đột xuất, một phần vì sếp chỉ muốn riêng nhân viên công ty tham gia để tăng sự đoàn kết gắn bó giữa nhân viên. Nếu giấy mời không đề cập gì nhưng bạn lại muốn dẫn thêm người thì bạn nên hỏi qua người quản lý của mình. Uống quá nhiều Một trong những điều mà các nhà quản lý lẫn đồng nghiệp không thích là thấy ai đó uống quá nhiều tại tiệc công ty. Uống đến mức nôn thốc nôn tháo thì chẳng còn thể diện gì. Mặc dù, công ty tổ chức tiệc là để nhân viên vui chơi và thư giãn, nhưng bạn cũng nên giữ chừng mực và cư xử nhã nhặn. Buôn chuyện hay kể chuyện cười thô thiển Tiệc công ty là dịp để mọi người trò chuyện cởi mở và chân tình với nhau, nhưng cũng có thể vì vài ly rượu mà bạn nói ra những điều không nên. Bạn nên nhớ luôn có những quy tắc và giới hạn nhất định cho các câu chuyện phiếm như vậy. Bạn chỉ nên nói những chuyện chung chung như chuyện học hành các con, chuyện thời trang và những câu chuyện không quá riêng tư. Nói quá nhiều về công việc trước người lạ Thật bất lịch sự nếu bạn đi cùng bạn hoặc người thân mà bạn lại cứ trò chuyện về công việc với đồng nghiệp mà không để ý đến cảm giác của người đi cùng. Bạn chỉ nên nói vài câu về công việc như một lời chào xã giao hay bắt đầu câu chuyện. Hãy chọn những chủ đề mà hầu hết những người dự tiệc đều quan tâm và có thể tham gia.
Nên Mời ai đó đi cùng nếu được cho phép Nếu trong thư mời nói rằng bạn có thể đưa ai đó đi cùng thì bạn nên làm như vậy. Đó là một cách hay để giúp đồng nghiệp hiểu bạn hơn về một khía cạnh nào đó của cuộc sống ngoài công việc của bạn. Khéo léo đánh bóng tên tuổi trước các nhân vật chủ chốt Hãy dùng tiệc công ty như cách giúp bạn quảng bá bản thân với cấp quản lý. Họ là những người khá bận rộn vào ngày thường nhưng tại buổi tiệc họ sẽ cho phép mình vui chơi và trò chuyện với người khác, kể cả cấp dưới; cho dù không phải là cấp dưới trực tiếp của họ. Vì vậy, hãy tự giới thiệu và làm quen với các nhân vật này, nói đôi điều về bạn như sở thích, chuyên ngành và thế mạnh của mình. Lựa chọn trang phục phù hợp và trang nhã Dĩ nhiên không có quy định nào nói rằng bạn phải mặc thế nào khi dự tiệc công ty, nhưng tốt nhất bạn hãy chọn trang phục phù hợp hoàn cảnh, trang nhã và lịch sự. Nên tránh ăn mặc quá gợi cảm như thể đến quán bar hoặc vũ trường. Hãy nhớ tiêu chí chọn trang phục cho các bữa tiệc công ty là lịch sự, cuốn hút và phù hợp. Tạo không khí vui vẻ Theo tình hình kinh tế hiện nay, tiệc cuối năm của công ty khó mà nhộn nhịp và vui vẻ như mấy năm trước. Hầu hết mọi người đều có cảm giác lo lắng vì tình hình kinh tế sẽ ảnh hưởng ít nhiều đến đời sống của họ. Tiệc là dịp để bạn vui chơi và chia sẻ niềm vui với mọi người, vì vậy bạn hãy bỏ lại phía sau những lo lắng và buồn chán, tận hưởng bữa tiệc hết mình với tinh thần tích cực và lạc quan nhất. TĂNG LƯƠNG TRONG THỜI BUỔI KHÓ KHĂN? Câu hỏi này nghe hơi nghịch lý và “siêu thực”. Ngày nay đi đâu chúng ta cũng nghe nói về khủng hoảng kinh tế, cắt giảm nhân lực, chi phí... Và hẳn không ít người đang tự hỏi khi nào đến lượt mình bị đưa vào “danh sách đen” của sếp đây. Vậy làm sao mà tăng lương cho được? Tuy nhiên, bạn vẫn có cách để “sống sót” và được tăng lương! Tất cả phụ thuộc vào bạn và do bạn quyết định. Làm giàu tri thức Nếu từ trước đến nay bạn vẫn còn do dự trong việc tham gia các khóa học nâng cao kiến thức, đào tạo chuyên sâu, kỹ năng mềm hoặc đơn giản là một ngành yêu thích của bạn... thì đây là thời điểm thích hợp bạn nên tham gia một khóa học nâng cao kiến thức. Ngoài ra, bạn còn có thể hoàn thiện kiến thức bằng kinh nghiệm thực tiễn. Hãy nói với sếp bạn muốn hỗ trợ các phòng ban khác hoặc bạn muốn có thêm nhiệm vụ, trách nhiệm... Nhưng trước hết bạn nên chuẩn bị sẵn sàng mọi thứ để có thể làm tốt công việc. Quan điểm “Làm được!” (cando attitude) là rất tốt nhưng kết quả tốt là thước đo thành quả cuối cùng của bạn. Sáng tạo Sáng tạo là một trong những lý do của tăng lương và thăng chức, mà ít người đi làm nhận ra. Khả năng sáng tạo của nhân viên đã mang đến cho công ty Toyota hàng triệu sáng kiến mới trong một thời gian ngắn, một nguồn lực khổng lồ để công ty cải tiến và phát triển sản phẩm. Vì vậy sếp luôn đánh giá cao những nhân viên sáng tạo và nhiều sáng kiến, vì họ là nguồn nhân lực quý báu giúp công ty phát triển, đặc biệt là trong thời buổi khó khăn hiện nay. Nếu từ trước đến nay, bạn chưa chú ý việc này thì đây là thời điểm thích hợp để bạn phát huy tính sáng tạo của mình, giúp công ty thu lợi cao. Hãy bắt đầu bằng cách rà soát lại công việc bạn đang làm và những sản phẩm bạn đang phát triển. Tìm những cách tối ưu để đơn giản hóa quá trình làm việc và cải tiến sản phẩm. Chắc chắn bạn sẽ tạo ra nhiều sản phẩm ưu việt hơn. Ngược lại, nếu bạn chưa là người của “sáng kiến”, hãy thử tìm hiểu thêm về công ty, điểm mạnh – điểm yếu cũng như các đối thủ cạnh tranh... chắc chắn bạn sẽ tìm ra được nhiều điều hay ho. Luôn là người tiên phong Nếu sếp chỉ định bạn tham gia một dự án, chiến dịch mới... hãy đồng ý ngay với thái độ hồ hởi, nhiệt tình và quyết tâm cao. Nếu sếp hỏi cả phòng ai muốn tham gia vào các chương trình mới, hãy là người tiên phong khi những người khác vẫn còn do dự. Hãy là “đầu tàu” trong những dự án đột xuất này. Nếu hoàn thành đúng kỳ hạn, bạn sẽ đánh bóng được tên tuổi của mình và tạo được niềm tin nơi sếp. Đây cũng là cơ hội tốt giúp bạn khám phá khả năng tiềm ẩn của mình và rèn luyện bản thân.
Những nhân viên thể hiện được sự sẵn sàng “xắn tay áo” làm việc, linh hoạt, luôn muốn trải nghiệm và tiếp cận những điều mới sẽ luôn được sếp chú ý nhiều hơn