Báo cáo Hệ thống thông tin trong tổ chức - Hệ thống thông tin trong Quốc hội - TSKH Nguyễn Minh Hải

Chia sẻ: Lavie Lavie | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:44

Thêm vào BST

Báo xấu

97
lượt xem 8
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Báo cáo Hệ thống thông tin trong tổ chức - Hệ thống thông tin trong Quốc hội trình bày về hệ thống thông tin trong tổ chức; các kiểu hệ thống thông tin; hệ thống thông tin trong Quốc hội. Mời các bạn tham khảo bài giảng để bổ sung thêm kiến thức trong lĩnh vực này.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Báo cáo Hệ thống thông tin trong tổ chức - Hệ thống thông tin trong Quốc hội - TSKH Nguyễn Minh Hải

Báo cáo Hệ thống thông tin trong tổ chức Hệ thống thông tin trong Quốc hội TSKH Nguyễn Minh Hải HV CN BCVT
Nội dung 1. Hệ thống thông tin trong tổ chức 2. Các kiểu hệ thống thông tin 3. Hệ thống thông tin trong Quốc hội 4. Trao đổi, thảo luận
1. Hệ thống thông tin trong tổ chức • Một số khái niệm cơ bản • Mô hình tương tác • Cơ sở của lĩnh vực công nghệ thông tin
Các khái niệm cơ bản • Tin học (Informatics) • Thông tin (Information) • Hệ thống (System) • Hệ thống thông tin (Information System) • Công nghệ thông tin (Information Technology) • Hệ thống công nghệ thông tin (Information Technology System) • Hệ thống hoạt động của con người (Human Activity System) • Hệ thống xã hộikỹ thuật (SocioTechnical System)
Tin học Tin học (Informatics, informatik, informatique) là việc nghiên cứu về thông tin, hệ thống thông tin và công nghệ thông tin ứng dụng cho các lĩnh vực khác nhau như: sinh học, y tế, doanh nghiệp… Chúng ta sẽ tập trung vào lĩnh vực tin học tổ chức (organisational informatics): Ứng dụng thông tin, hệ thống thông tin và công nghệ thông tin trong các tổ chức (Quốc hội)
Thông tin Thông tin là dữ liệu được giải thích trong một ngữ cảnh nào đó (meaningful context). Một datum (đơn vị dữ liệu) là một hoặc một vài ký hiệu dùng để biểu diễn sự vật, hiện tượng. Nói cách khác thông tin chính là dữ liệu được đặt trong ngữ cảnh (meaningful context). Datum Dữ liệu Thông tin
Hệ thống (System) Một hệ thống được xác định bởi một tập hợp các thành phần phụ thuộc lần nhau để phục vụ cho một mục đích nào đó, có tính ổn định và có thể được coi như một thực thể thống nhất. Input Processing Output Storage System
Hệ thống thông tin (Information System) Hệ thống thông tin là một hệ thống truyền thông giữa con người với nhau. Hệ thống thông tin là hệ thống để thu thập, xử lý, phân phối và sử dụng thông tin.
Hệ thống CNTT (Information Technology System) Hệ thống công nghệ thông tin là một tập hợp có tổ chức của phần cứng (hardware), phần mềm (software), dữ liệu (data) và công nghệ truyền thông (communications technology) được thiết kế để hỗ trợ các khía cạnh khác nhau của hệ thống thông tin. Data Data Data Input Processing Output Data Storage Information Technology System
Công nghệ thông tin (Information Technology) Công nghệ thông tin là mọi công nghệ được sử dụng để thu thập, xử lý, phân phối và sử dung thông tin. Communication Hardware Software Technology Data Information Technology System Information Technology
Hệ thống hoạt động của con người (Human Activity System) Hệ thống hoạt động của con người (HAS) là một hệ thống xã hội (social system) – đôi khi cũng được nói đến như hệ thống mềm (‘soft’ system). Hệ thống hoạt động của con người là tập hợp logic các hành động do một nhóm người nào đó thực hiện. Các hệ thống hoạt động của con người khác nhau có mục đích khác nhau. Trong hệ thống hoạt động của con người có các quy trình của tổ chức (organisational process).
Hệ thống xã hộikỹ thuật (SocioTechnical Systems) Hầu hết các hệ thống trong tổ chức thuộc vào nhóm hệ thống xã hộikỹ thuật. Một hệ thống xã hộikỹ thuật là hệ thống các công nghệ được sử dụng trong hệ thống hoạt động của con người. Hệ thống thông tin là một ví dụ của hệ thống xã hộikỹ thuật bao gồm việc sử dụng các hệ thống công nghệ thông tin trong một hệ thống hoạt động của con người nào đó. Social Technical System System SocioTechnical System
Hệ thống CNTT hỗ trợ hoạt động của con người Hệ thống thông tin Hệ thống hoạt động của con người Hệ thống CNTT Thuộc tính có nghĩa Dữ liệu Xử lý dữ liệu Dữ liệu đã được xử lý Hoạt động của con người
Human Activity Systems, IS and IT Systems Human Activity Systems Information Systems Information Technology Systems
Các thành phần của hệ thống xã hộikỹ thuật
2. Các kiểu hệ thống thông tin Tháp tổ chức và các kiểu Hệ thống thông tin tương ứng
Phân loại các kiểu hệ thống thông tin • Mức chiến lược (Strategic Level) Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp (Executive Support System) • Mức chiến thuật (Tactical Level) Hệ thống thông tin quản lý Hệ thống hỗ trợ ra quyết định Hệ thống tự động hóa văn phòng • Mức vận hành (Operational Level) Hệ thông xử lý giao dịch
Hệ thống xử lý giao dịch (Transaction Processing System) •Tự động xử lý dữ liệu về các hoạt động nghiệp vụ diễn ra hàng ngày trong tổ chức •Dữ liệu về các giao dịch được thu thập, kiểm chứng và lưu trữ •Các báo cáo tổng hợp được tạo và trao đổi giữa các quy trình nghiệp vụ để xử lý mọi khía cạnh của hoạt động nghiệp vụ
Hệ thống thông tin quản lý (MIS) • Hệ thống thông tin quản lý là một phần của toàn bộ các công việc kiểm soát nội bộ bao gồm quản lý con người, tài liệu, quy trình… • Hệ thống được sử dụng để phân tích các hệ thống thông tin ứng dụng tại mức vận hành của tổ chức • MIS “sống” trong miền giao giữa công nghệ với nghiệp vụ và cung cấp cho con người các thông tin cần thiết để làm việc tốt hơn/nhanh hơn/thông minh hơn • “MIS là một hệ thống được lập kế họach để thu thập, xử lý, lưu trữ và phổ biến dữ liệu dưới dạng thông tin cần thiết để thực hiện các chức năng quản lý”
Hệ thống hỗ trợ ra quyết định (DSS) • Các hệ thống hỗ trợ ra quyết định tạo nên một lớp các hệ thống thông tin dựa trên máy tính bao gồm các hệ dựa trên tri thức (Knowlwdgebased Systems) để hỗ trợ các hoạt động ra quyết định (Decision making Activity) kiểu “Whatif question” • Khái niệm DSS xuất hiện từ cuối những năm 50 thế kỷ trước tại Carnegie Institute of Thechnology. Nội hàm của thuật ngữ thay đổi theo thời gian. Cho đến nay nó bao trùm cả những vấn đề như Data warehousing, online analytical processing (OLAP)…