Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Four Seasons Vina

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:79

Thêm vào BST

Báo xấu

27
lượt xem 12
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Báo cáo " Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Four Seasons Vina" được hoàn thành với mục tiêu nhằm phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Four Seasons Vina;Phân tích biến động của khoản mục doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và tình hình tài chính nói chung tại Công ty TNHH Four Seasons Vina.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Four Seasons Vina

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN FOUR SEASONS VINA Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Phương Quỳnh Mã số sinh viên: 1723403010214 Lớp: D17KT04 Ngành: KẾ TOÁN GVHD: Nguyễn Vương Thành Long Bình Dương, tháng 12 năm 2020
LỜI CAM ĐOAN  Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu độc lập của riêng em. Các số liệu sử dụng phân tích trong báo cáo có nguồn gốc rõ ràng, trung thực, các tài liệu đã được trích dẫn của các tác giả đều được liệt kê đầy đủ. Không sao chép bất kì tài liệu nào mà không có trích dẫn. Nếu phát hiện có bất kỳ sự gian lận nào em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo của mình. Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Phương Quỳnh i
LỜI CẢM ƠN  Trước hết em xin gửi lời cám ơn chân thành nhất đến Quý thầy cô Khoa Kinh Tế - trường Đại học Thủ Dầu Một, đặc biệt là các thầy cô bộ môn chuyên ngành kế toán, đã tận tình hướng dẫn truyền đạt nhiều kiến thức và bài học hay, kinh nghiệm quý báu để cho em làm nền tảng trong cuộc sống và công việc sau này. Và để hoàn thành báo cáo thực tập này em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Nguyễn Vương Thành Long đã nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ để em có thể thực hiện tốt bài báo cáo. Bên cạnh đó em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám đốc Công Ty TNHH FOUR SEASONS VINA nói chung, các chị phòng kế toán nói riêng đã tạo điều kiện cho em được thực tập tại Quý Công ty,bên cạnh đó đã cung cấp dữ liệu để em có thể hoàn thành bài báo cáo, giúp em nắm bắt và hiểu thêm về công tác kế toán trong thời gian thực tập. Bước đầu đi vào thực tế, với kiến thức, kỹ năng còn nhiều hạn chế và thời gian thực tập ngắn nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Tất cả ý kiến đóng góp, chỉ dạy của thầy cô và các chị trong phòng kế toán sẽ vừa giúp em hoàn thiện bài báo cáo để nó có ý nghĩa về mặt lý luận và thực tiễn, vừa là hành trang quý báu giúp em bổ sung kiến thức, có thêm nhiều kinh nghiệm trong công việc sau này. Cuối cùng, em xin kính chúc Quý thầy cô khoa Kinh Tế - trường Đại học Thủ Dầu Một, đặc biệt là thầy Nguyễn Vương Thành Long dồi dào sức khỏe, công tác tốt, thành công trong sự nghiệp trồng người của mình. Đồng thời, em cũng kính chúc Qúy Công ty ngày càng phát triển lớn mạnh và luôn giữ vị trí cao trên thương trường. Em xin chân thành cảm ơn! ii
MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ................................................................................ v DANH MỤC BẢNG ............................................................................................ vi DANH MỤC HÌNH ............................................................................................viii PHẦN MỞ ĐẦU ................................................................................................... 1 CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH FOUR SEASONS VINA .................................................................................................................... 4 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty .................................................... 4 Giới thiệu sơ lược về công ty ........................................................................ 4 Đặc điểm,quy trình sản xuất kinh doanh ...................................................... 5 1.1.2.1 Đặc điểm kinh doanh ................................................................................. 5 1.1.2.2 Quy trình sản xuất...................................................................................... 5 1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty .............................................................................. 6 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Four Seasons Vina ........................ 6 Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban ................................................... 7 1.2.2.1 Giám đốc: .................................................................................................. 7 1.2.2.2 Phó giám đốc: ............................................................................................ 7 1.2.2.3 Phòng kinh doanh: ..................................................................................... 7 1.2.2.4 Phòng hành chính-nhân sự: ........................................................................ 7 1.2.2.5 Phòng kế toán: ........................................................................................... 8 1.2.2.6 Phòng marketing: ....................................................................................... 8 1.2.2.7 Phòng kỹ thuật: .......................................................................................... 8 1.3 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty ................................................................ 8 iii
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Four Seasons Vina .......... 8 Chức năng và nhiệm vụ bộ máy kế toán ........................................................ 9 1.3.2.1 Kế toán trưởng: .......................................................................................... 9 1.3.2.2 Kế toán thanh toán: .................................................................................... 10 1.3.2.3 Kế toán tiền lương nhân công: ................................................................... 10 1.3.2.4 Thủ quỹ kiêm thống kê: ............................................................................. 10 1.4 Chế độ, chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty ............... 10 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty ............................................................... 10 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty ......................................................... 10 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty ........................................................... 11 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH FOUR SEASONS VINA .................................................. 13 2.1 Nội dung.......................................................................................................... 13 2.2 Nguyên tắc kế toán .......................................................................................... 13 2.3 Tài khoản sử dụng: .......................................................................................... 14 2.4 Chứng từ, số sách kế toán ................................................................................ 16 Chứng từ:...................................................................................................... 16 Sổ sách kế toán ............................................................................................. 17 2.5 Các nghiệp vụ phát sinh tại công ty TNHH Four Seasons Vina........................ 17 2.6 Phân tích biến động của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .................... 31 2.6.1 Phân tích theo chiều ngang .......................................................................... 31 2.6.2 Phân tích theo chiều dọc ............................................................................... 32 2.7 Phân tích báo cáo tài chính ............................................................................. 33 iv
2.7.1 Phân tích bảng cân đối kế toán ...................................................................... 33 2.7.1.1 Phân tích biến động về tài sản, nguồn vốn theo chiều ngang ...................... 33 2.7.1.2 Phân tích biến động về tài sản, nguồn vốn theo chiều dọc .......................... 35 2.7.2 Phân tích tình hình tài chính thông qua báo cáo kết quả kinh doanh .............. 36 2.7.2.1 Phân tích theo chiều ngang ........................................................................ 36 2.7.2.2 Phân tích theo chiều dọc ........................................................................... 41 2.7.3 Phân tích các chỉ số tài chính ....................................................................... 44 2.7.3.1 Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS) ................................................ 44 2.7.3.2 Tỷ số lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA)..................................................... 45 2.7.3.3 Tỷ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE) ............................................... 47 2.7.3.4 Tỷ số lợi nhuận kế toán trước thuế và chi phí lãi vay so với tổng tài sản .... 48 CHƯƠNG 3:NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP ........................................................... 50 3.1 Nhận xét .......................................................................................................... 50 3.1.1 Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ................................................................ 50 3.1.2 Về tổ chức bộ máy kế toán ............................................................................ 50 3.1.3 Về chế độ, chính sách kế toán áp dụng.......................................................... 51 3.1.4 Về hình thức kế toán áp dụng........................................................................ 51 3.1.5 Về thực trạng kế toán doanh thu ................................................................... 52 3.1.6 Về biến động của khoản mục doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ......... 53 3.1.7 Về báo cáo tài chính .................................................................................... 53 3.2 Giải pháp ......................................................................................................... 55 Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ................................................................ 55 Về tổ chức bộ máy kế toán ............................................................................ 55 v
Về hình thức kế toán áp dụng........................................................................ 56 Về thực trạng kế toán doanh thu ................................................................... 56 3.2.5 Về tình hình tài chính.................................................................................... 56 KẾT LUẬN ........................................................................................................... 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO ..................................................................................... 60 PHỤ LỤC vi
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Diễn giải TNHH Trách nhiệm hữu hạn TS Tài sản TSCĐ Tài sản cố định NV Nguồn vốn TK Tài khoản GTGT Gía trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp vii
DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Phân tích biến động theo chiều ngang của khoản mục doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2017 và 2018 ................................................................. 31 Bảng 2.2 Phân tích biến động theo chiều ngang của khoản mục doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2018 và 2019 ................................................................. 31 Bảng 2.3 Phân tích biến động theo chiều dọc của khoản mục doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2017, 2018 và 2019 ............................................................ 32 Bảng 2.4 Phân tích biến động về tài sản, nguồn vốn theo chiều ngang năm 2017 và 2018 ...................................................................................................................... 33 Bảng 2.5 Phân tích biến động về tài sản, nguồn vốn theo chiều ngang năm 2018 và 2019 ...................................................................................................................... 34 Bảng 2.6 Phân tích biến động về tài sản, nguồn vốn theo chiều dọc năm 2017, 2018 và 2019 .................................................................................................................. 35 Bảng 2.7 Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo chiều ngang năm 2017 và 2018 ......................................................................................................... 36 Bảng 2.8 Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo chiều ngang năm 2018 và 2019 ......................................................................................................... 39 Bảng 2.9 Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo chiều dọc năm 2017, 2018 và 2019 ......................................................................................................... 41 Bảng 2.10 Phân tích tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu năm 2017 và 2018 .......... 44 Bảng 2.11 Phân tích tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu năm 2018 và 2019 .......... 45 Bảng 2.12 Phân tích tỷ số lợi nhuận trên tổng tài sản năm 2017 và 2018 ............... 46 Bảng 2.13 Phân tích tỷ số lợi nhuận trên tổng tài sản năm 2018 và 2019 ............... 46 Bảng 2.14 Phân tích tỷ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu năm 2017 và 2018 ......... 47 Bảng 2.15 Phân tích tỷ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu năm 2018 và 2019 ......... 47 viii
Bảng 2.16 Phân tích tỷ số lợi nhuận kế toán trước thuế và chi phí lãi vay so với tổng tài sản năm 2017 và 2018 ...................................................................................... 48 Bảng 2.17 Phân tích tỷ số lợi nhuận kế toán trước thuế và chi phí lãi vay so với tổng tài sản năm 2018 và 2019 ...................................................................................... 48 ix
DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ............................................ 6 Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty ................................................... 9 Hình 1.3 Sơ đồ ghi sổ kế toán trên phần mềm kế toán ......................................... 11 Hình 2.1. Hóa đơn giá trị gia tăng 0001707 ......................................................... 18 Hình 2.2. Phiếu thu 393 ...................................................................................... 19 Hình 2.3. Hóa đơn giá trị gia tăng 0001709 ........................................................ 20 Hình 2.4 ủy nhiệm thu 1871 ................................................................................ 21 Hình 2.5. Hóa đơn giá trị gia tăng 0001710 ......................................................... 22 Hình 2.6. Phiếu thu 394 ....................................................................................... 23 Hình 2.7. Hóa đơn giá trị gia tăng 0001711 ........................................................ 24 Hình 2.8. Phiếu kế toán ...................................................................................... 25 Hình 2.9a Trích sổ nhật ký chung năm 2019 ........................................................ 26 Hình 2.9b Trích sổ nhật ký chung năm 2019........................................................ 27 Hình 2.10a Trích sổ cái năm 2019 ...................................................................... 28 Hình 2.10b Trích sổ cái năm 2019 ...................................................................... 29 Hình 2.10c Trích sổ cái năm 2019 ...................................................................... 30 x
PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong quá trình hội nhập hiện nay của đất nước ta ,yêu cầu mỗi ngành nghề, mỗi cá nhân phải không ngừng học hỏi ,thay đổi để thích ứng với môi trường tiên tiến hơn. Đối với bản thân em, một sinh viên chuyên ngành kế toán thì điều đó rất cần thiết. Đặc biệt hơn khi Việt Nam gia nhập vào khối Cộng đồng kinh tế Asean thì kế toán là một trong những ngành nghề được tự do di chuyển trong khối, đặt ra nhiều cơ hội và những thách thức đối với những sinh viên kế toán như em trong bối cảnh hiện nay. Trong suốt thời gian học tập và rèn luyện tại trường, tuy đã tiếp thu rất nhiều kiến thức bổ ích từ quý thầy cô nhưng cũng chỉ dừng lại ở mức lý thuyết, việc ứng dụng các kiến thức vào thực tế là chưa có. Đây là cơ hội để em hội nhập vào môi trường doanh nghiệp, trau dồi kiến thức chuyên môn, nâng cao khả năng giao tiếp, học hỏi kinh nghiệm. Để có thể đạt được những mục tiêu trên thì không hề đơn giản. Việc vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn sao cho có hiệu quả đòi hỏi rất nhiều yếu tố. Nhưng nắm vững kiến thức cơ bản có lẽ là điều kiện tiên quyết. Qua khoảng thời gian thực tập tại Công ty TNHH Four Seasons Vina ,em nhận thấy một công ty muốn tồn tại và phát triển lớn mạnh cần phải có một cơ cấu tổ chức tốt và hiệu quả. Ngoài ra, em cũng thấy được hoạt động chính của công ty là cung cấp dịch vụ và bán hàng thu lợi nhuận. Vì thế, trong thời gian thực tập, em đã quyết định chọn và thực hiện đề tài: “Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Four Seasons Vina.” 2.Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Mục tiêu chung của đề tài này là nghiên cứu công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Four Seasons Vina. 2.2 Mục tiêu cụ thể Các mục tiêu nghiên cứu cụ thể được triển khai như sau: 1
 Tìm hiểu khái quát về Công ty TNHH Four Seasons Vina.  Phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Four Seasons Vina.  Phân tích biến động của khoản mục doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và tình hình tài chính nói chung tại Công ty TNHH Four Seasons Vina.  Rút ra nhận xét cùng một số giải pháp. 3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu : công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Four Seasons Vina. Phạm vi nghiên cứu:  Thông tin chung về Công ty TNHH Four Seasons Vina trong niên độ kế toán hiện hành tại thời điểm báo cáo.  Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Four Seasons Vina vào năm 2019.  Dữ liệu về báo cáo tài chính năm của Công ty trong giai đoạn 3 năm từ 2017 đến năm 2019. 4.Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu Phương pháp nghiên cứu tham khảo tài liệu : Đọc, tham khảo, tìm hiểu các giáo trình do các giảng viên biên soạn để giảng dạy; các sách ở thư viện và trung tâm học liệu để có cơ sở cho đề tài nghiên cứu. Phỏng vấn trực tiếp thông qua việc tìm hiểu tình hình thực tế tại phòng kế toán và các phòng ban liên quan của công ty. Phương pháp mô tả : mô tả cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Phương pháp phân tích:  Sử dụng phương pháp thu nhập: Thu thập số liệu là các hóa đơn, chứng từ, sổ sách liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu tại công ty.  Sử dụng phương pháp xử lý số liệu: Từ các số liệu thu thập được tiến hành phân tích, đánh giá dữ liệu nhằm phục vụ vào mục tiêu nghiên cứu. 2
Phương pháp thống kê: Dựa trên những số liệu đã được thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu giữa kiến thức đã học với thực tế áp dụng tại doanh nghiệp, từ đó đánh giá những ưu, nhược điểm về công tác doanh thu. Trên cơ sở đó đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác nói trên. Nguồn dữ liệu: chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính năm 2017, 2018, 2019 do công ty cung cấp. 5.Ý nghĩa của đề tài: Thông qua việc nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tại Công ty, bài báo cáo đã phân tích, đánh giá quy trình doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Four Seasons Vina, chỉ ra những ưu điểm đã đạt được, những nhược điểm, rủi ro có thể xảy ra trong quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp. Từ đó đề ra những giải pháp hữu ích nhằm nâng cao nhận thức được tầm quan trọng kinh doanh hiệu quả nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh tối đa hóa lợi nhuận mang lại hiệu quả cao nhất nói riêng. Kết quả nghiên cứu đề tài này có thể làm tài liệu tham khảo cho công ty. 6.Kết cấu: Báo cáo bao gồm 3 phần như sau: Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Four Seasons Vina. Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty TNHH Four Seasons Vina. Chương 3: Nhận xét và giải pháp. 3
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH FOUR SEASONS VINA 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Giới thiệu sơ lược về công ty Tên công ty: Công Ty TNHH Four Seasons Vina Loại hình công ty: Nhà sản xuất Mã số thuế: 3700488067 Địa chỉ : An Điền, Bến Cát, Bình Dương. Đại diện pháp luật: Lee Kun Woo Điện thoại : 0274.3580770,1,2,3 Fax: 0274.3580774 Website:www.fsbt.co.kr Năm thành lập: 2003 Thị trường chính: Toàn quốc, Quốc Tế (Nhật, Hàn, Trung, Anh, Mỹ, Pháp,..) Số lượng nhân viên: Từ 201 - 300 người Chứng chỉ: ISO9001:2000, ISO1400:2004 Công ty TNHH Four Seasons Vina là công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn được thành lập tại Việt Nam với thời gian hoạt động là 50 năm kể từ ngày cấp phép theo giấy chứng nhận đầu tư số 461023000044 do Uỷ ban nhân dân tỉnh Bình Dương cấp lần đầu ngày 25/01/2007. 4
Công Ty TNHH Four Seasons Vina là đơn vị có vốn đầu tư 100% từ Hàn Quốc, hoạt động chính trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp nguyên phụ liệu may mặc: nút cài áo, khuy nhựa, khuy kim loại, cúc nhựa, cúc kim loại, móc kim loại,.. Đặc điểm,quy trình sản xuất kinh doanh 1.1.2.1 Đặc điểm kinh doanh Lĩnh vực hoạt động: Công ty được nhà nước tỉnh cho phép kinh doanh trên các lĩnh vực sau: Nút phun,Nút nguyên liệu tự nhiên ( hạt ngà, quả dừa, vỏ akoya ), Nút Polyester rod. Thị trường tiêu thụ : Hệ thống tiêu thụ trên toàn lãnh thổ Việt Nam và trên thế giới như: Japan, Anh, Mỹ, Canada, Italia, Hồngkong, Trung Quốc... Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất ,thực hiện quyền nhập khẩu nút áo, nút quần ;thực hiện quyền xuất khẩu nguyên phụ liệu ngành may mặc, thiết bị máy móc… 1.1.2.2 Quy trình sản xuất Lựa chọn nguyên liệu: lựa chọn phải phù hợp với công nghệ, đạt các tiêu chuẩn sản xuất theo yêu cầu khách hàng, an toàn cho người sử dụng, thân thiện với môi trường. Ngoài yếu tố về công nghệ thì khâu chọn nguyên liệu sản xuất nút áo là yếu tố quan trọng bậc nhất. Nguyên liệu lựa chọn phải phù hợp với công nghệ, dễ thi công, đạt các tiêu chuẩn sản xuất theo yêu cầu khách hàng Pha trộn nguyên liệu, tạo hình dáng nút: Bước này là bước đầu tiên nhưng quan trọng nhất để tạo ra hình dáng, kiểu vân, đặc biệt là những nút vân, nút áo kiểu công ty đã trang bị 50 máy móc hiện đại để hỗ trợ phần tạo hình nút chuẩn xác và chia ra làm hai khu vực là Nguyên liệu 1 và Nguyên liệu 2 Đánh bóng, nhuộm màu: đây là khâu khó trong quy trình sản xuất nút áo khâu này đòi hỏi người thợ phải có kinh nghiệm thực tế và sự tinh tế rất cao. Kiểm tra trước khi xuất xưởng:bước này đòi hỏi nhân viên kiểm tra rất cẩn thận để loại bỏ những sản phẩm bị khuyết tật đảm bảo chỉ những sản phẩm chất lượng cao. 5
1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Four Seasons Vina Để thực hiện việc tổ chức quản lý công ty ngày càng hiệu quả và hợp lý công ty đã sử dụng cơ cấu tổ chức theo hình thức tập trung. Theo sơ đồ cấu trúc sau: GIÁM ĐỐC P.TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG KINH NHÂN MARKE KẾ KỸ DOANH SỰ TING TOÁN THUẬT Quản lý Quản lý Trưởng Kế toán Nhân viên Sale nhân sự phòng trưởng sửa chữa Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Sale nhân sự marketing kế toán Hình 1.1 . Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Four Seasons Vina Nguồn: Phòng hành chính công ty TNHH Four Seasons Vina 6
Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban 1.2.2.1 Giám đốc: Là người giữ chức vụ quan trọng nhất, cấp quản lý cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và toàn thể nhân viên về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Có nhiệm vụ quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động của các phòng ban trong công ty, đề ra những nội quy, quy định trong công ty và các chiến lược sản xuất kinh doanh. Xem xét và phê duyệt ,định hướng hỗ trợ các phòng ban thực hiện và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. 1.2.2.2 Phó giám đốc: Là người theo lệnh ủy quyền của giám đốc xử lý các công việc trong từng lĩnh vực cụ thể và là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về các nội dung công việc được phân công theo nội dung và điều lệ công ty. 1.2.2.3 Phòng kinh doanh: Là bộ phận rất quan trọng, quyết định tiến độ hoạt động kinh doanh của công ty tiếp nhận, xử lý thông tin từ khách hàng, tư vấn, tìm đường bay tốt & giá cả cạnh tranh nhất. Đặt hành trình, báo giá, làm các thủ tục…và theo dõi, quản lý các booking, chăm sóc khách hàng và đồng thời đảm bảo doanh số đạt tiêu chuẩn được giao. Đề xuất với ban giám đốc phương hướng chiến lược hoạt động kinh doanh, các biện pháp khắc phục khó khăn nhằm phát huy những điểm mạnh, hạn chế để đủ sức cạnh tranh với những đối thủ khác giữa biển cả của thị trường hiện nay. 1.2.2.4 Phòng hành chính-nhân sự: Thực thi những công việc chủ yếu trong việc xây dựng đội ngũ lao động của công ty liên quan đến nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, chế độ tiền lương, đánh giá, khen thưởng nhân viên,… 7
Phòng này còn đảm bảo thực hiện những công việc văn phòng của doanh nghiệp , quản lý cơ sở hạ tầng ,trang thiết bị, duy trì môi trường làm việc .Đảm bảo cho công ty luôn được ổn định và phát triển. 1.2.2.5 Phòng kế toán: Có nhiệm vụ giải quyết tất cả các mối quan hệ tài chính, lập và trình báo cáo đầy đủ tình hình hoạt động tài chính của công ty theo đúng chế độ và chuẩn mực kế toán quy định, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ niên độ. Theo dõi và phản ánh tình hình sử dụng vốn, tài sản của công ty, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, kịp thời phản ánh những thay đổi để lãnh đạo có biện pháp xử lý kịp thời. 1.2.2.6 Phòng marketing: Tìm kiếm khách hàng, đáp ứng nhu cầu khách hàng và phối hợp thực hiện các chương trình quảng cáo PR, khuyến mại,… Xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp để thu hút khách hàng. Quản lý hệ thống thông tin marketing và xây dựng và quản lý các trang web của công ty. 1.2.2.7 Phòng kỹ thuật: Sửa chữa các thiết bị máy móc khi cần thiết. 1.3 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Four Seasons Vina 8
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ KẾ THỦ TOÁN TOÁN QUỸ THANH TIỀN TOÁN LƯƠNG Hình 1.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH Four Seasons Vina Nguồn:Thông tin Phòng kế toán của công ty TNHH Four Seasons Vina Chức năng và nhiệm vụ bộ máy kế toán 1.3.2.1 Kế toán trưởng: Là một kế toán tổng hợp,người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán có trình độ chuyên môn cao, có phẩm chất đạo đức tốt và có năng lực điều hành, tổ chức, kiểm tra công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước. Có chức năng trong việc lập kế hoạch, phân tích tình hình tài chính báo cáo, thống kê tình hình tài chính theo định kỳ và trình lên ban giám đốc để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn kinh doanh đảm bảo việc thực hiện tốt việc thu chi tài chính, nộp ngân sách nhà nước. Ngoài ra, kế toán trưởng thường xuyên tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu sổ sách, số liệu với kế toán thanh toán, công tác kế toán , chính xác , trung thực và đúng quy định của pháp luật, theo dõi tình hình nhân sự, theo dõi chấm công chi trả lương và các khoản liên quan. Tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh tế-tài chính cho sự phát triển của công ty. 9