Các thao tác điều chỉnh trên cửa sổ Datasheet View

Chia sẻ: Nguyễn Phương Hà Linh Linh | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:8

Thêm vào BST

Báo xấu

68
lượt xem 5
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Chọn Font chữ Chọn menu Format, chọn Font và chọn font chữ. b) Điều chỉnh độ rộng cột  Chọn cột cần điều chỉnh.  Nếu điều chỉnh nhanh bằng Mouse  Đặt Mouse tại cạnh phải ô tên cột.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Các thao tác điều chỉnh trên cửa sổ Datasheet View

1) Các thao tác điều chỉnh trên cửa sổ Datasheet View
2) a) Chọn Font chữ Chọn menu Format, chọn Font và chọn font chữ. b) Điều chỉnh độ rộng cột  Chọn cột cần điều chỉnh.  Nếu điều chỉnh nhanh bằng Mouse  Đặt Mouse tại cạnh phải ô tên cột.  Kéo mouse hay nhắp đúp (độ rộng cột vừa đủ).  Nếu điều chỉnh bằng lệnh Menu format  Chọn Column Width sẽ hiện hộp thoại : Và chọn một trong ba lệnh sau : - Column Width : độ rộng tùy chọn.
- Standard Width : độ rộng mặc định. - Best Fit : dộ rộng vừa đủ. Xong chọn OK. c) Thay đổi vị trí cột  Nhắp tại tên cột chọn (chọn cột).  Nhắp chuột tại ô tên cột và kéo Mouse. d) Ẩn cột  Nhắp chọn cột ẩn, chọn menu Format, chọn Hide Column.  Hiện lại cột  Vào menu Format, chọn Unhide Column sẽ hiện hộp thoại :  Nhắp tại ô tên cột cần hiện, Chọn Close. e) Giữ cố định cột  Giữ cố định cột: o Chọn các cột cần cố định.
o Chọn menu Format, chọn Freeze Columns.  Thôi giữ cố định cột : o Chọn menu Format, chọn UnFreeze All Columns. f) Điều chỉnh chiều cao dòng Cách 1 : dùng mouse Đặt mouse tại cạnh dưới 1 ô xám bất kỳ (trước cột đầu tiên ) và kéo Mouse. Cách 2 : Chọn menu Format, chọn Row Height sẽ hiện hộp thoại và chọn một trong các lệnh sau : - Row Height : độ cao tùy chọn. - Standard Height : độ cao mặc nhiên. Xong chọn OK.
g) Đổi tên cột  Nhắp Mouse tại cột cần đổi tên.  Chọn menu Format, chọn Rename Column. Sau đó gõ tên mới vào cho cột. Lưu ý : Đổi tên cột tức là sẽ đổi tên của Field. h)Sắp xếp Record  Nếu khóa sắp xếp là một cột : Chọn cột cần sắp xếp, nhắp : : Sắp xếp tăng dần (Hay vào menu Records  Chọn Sort  Chọn Sort Ascending) : Sắp xếp giảm dần (Hay vào menu Records  Chọn Sort  Chọn Sort Descending) Nếu khóa sắp xếp gồm nhiều cột :
Bước 1 : khai báo khóa sắp xếp. Chọn menu Records  Chọn Filter  Chọn Advanced Filter/Sort sẽ hiện cửa sổ Chọn chỉ tiêu sắp xếp Dòng field : nhắp chọn cột làm khóa sắp ở bảng phần trên, rồi kéo thả vào một cột tại dòng này (các cột trên dòng Field được sắp từ trái sang phải theo thứ tự ưu tiên). Dùng Sort : Chọn Ascending (sắp tăng dần hay Descending (sắp giảm dần).
Bước 2 : thi hành lệnh Nhắp nút (hay Menu Filter Chọn Menu Filter  Chọn Apply Filter/Sort) i) Lọc Record Nếu điều kiện lọc theo nhiều cột : Bươc1 : khai báo điều kiện lọc  Chọn menu Records  chọn Filter  Chọn Advanced Filter/Sort xuất hiện hộp thông báo trên. Dòng fields : chọn các cột làm điều kiện lọc. Dòng Criteria, or…: Qui định điều kiện lọc. Bước 2 : Thi hành lệnh lọc  Nhắp nút (hay Menu Filter Chọn Menu Filter  Chọn Apply Filter/Sort)
 Nếu điều kiện lọc theo một cột : Click Mouse phải tại cột này.  Nếu lọc theo 1 giá trị của cột (Bạn nhớ nhắp nút phải Mouse tại giá trị cần lọc), rồi chọn Filter By Selection.  Nếu lọc theo điều kiện nào đó thì chỉ việc gõ điều kiện lọc tại mục Filter For, xong nhấn Enter.  Nếu cần hiện lại tất cả các mẫu tin thì nhắp nút phải Mouse tại một vị trí nào đó trong bảng rồi chọn Remove Filter / Sort ( hay nhắp lại biểu tượng )