Chuc nang nhiem vu va mo ta cong viec cua phong TCHC

Chia sẻ: Nguyễn Duy Tài | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:10

Thêm vào BST

Báo xấu

121
lượt xem 19
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo tài liệu 'chuc nang nhiem vu va mo ta cong viec cua phong tchc', biểu mẫu - văn bản, biểu mẫu phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Chuc nang nhiem vu va mo ta cong viec cua phong TCHC

BAÛN CHÖÙC NAÊNG, NHIEÄM VUÏ VAØ MOÂ TAÛ COÂNG VIEÄC PHOØNG TOÅ CHÖÙC HAØNH CHAÙNH I - MUÏC ÑÍCH: Ñaûmbaûocho caùcboäphaän,caùnhaântrongCoângty thöïc hieänñuùngchöùcnaêngnhieäm - vu ñaït hieäuquaûtrongcoângvieäc. Caùcboäphaänthöïc hieänñuùngnhieämvuï traùnhchoàngcheùo,ñoãloãi. - Ñaûmbaûotuyeånduïngvaøxaâydöïngñoäi nguõCBCNV theoyeâucaàu,chieánlöôïc cuûa - Coângty. II – PHAÏM VI: AÙp duïngcho PhoøngToå chöùcHaønhchaùnhCoângty III – NOÄI DUNG: 1. Sô ñoàtoåchöùc: Tröôûng phoøng Phoù phoøng QLNS Löông Cheá Vaên ñoä thö Ban An toaøn Y Laùi Baûo Söùc khoeû teá xe veä 2. Chöùc naêng: - Chaáp haønh vaø toå chöùc thöïc hieän caùc chuû tröông, qui ñònh, chæthò cuûa Ban Toång Giaùm ñoác(BTGÑ). - Nghieâncöùu,soaïnthaûovaøtrìnhduyeätcaùcqui ñònhaùpduïngtrongCoângty. - Nghieâncöùuvaø naémvöûngqui ñònhphaùùpluaätlieânquanñeánhoaït ñoängcuûaCoângty, ñaûm baûocho hoaïtñoängcuûaCoângty luoânphuøhôïp phaùpluaät. Kieåmtravieäcthöïc hieännoäi qui cuûacaùcboäphaänvaø caùnhaântrongtoaønCoângty. - Toå chöùc vaø phoái hôïp vôùi caùc ñôn vò khaùcthöïc hieänquaûnlyù nhaânsöï, tuyeånduïng, ñaøo - taïo vaøtaùi ñaøotaïo Page 1 of 10
Phuïc vuï caùc coâng taùc haønh chaùnh ñeå BTGÑ thuaän tieän trong chæ ñaïo – - ñieàu haønh, phuïc vuï haønh chaùnh ñeå caùc boä phaän khaùc coù ñieàu kieän hoaït ñoäng toát. - Quaûn lyù vieäc söû duïng vaø baûo veä caùc loaïi taøi saûn cuûa Coâng ty. - Tham möu ñeà xuaát cho Laõnh ñaïo ñeå xöû lyù caùc vaán ñeà thuoäc laõnh vöïc Toå chöùc-Haønh chaùnh-Nhaân söï. - Hoã trôï Boä phaän khaùc trong vieäc quaûn lyù nhaân söï vaø laø caàu noái giöûa BTGÑ vaø Ngöôøi lao ñoäng trong Coâng ty. - Tham gia xaây döïng Heä thoáng Quaûn lyù chaát löôïng, Heä thoáng Quaûn lyù Moâi tröôøng vaø Traùch nhieäm Xaõ hoäi taïi Coâng ty. 3. Nhieäm vuï: - Baûoveälôïi ích hôïp phaùpcuûaCoângty vaø cuûangöôøi lao ñoäng. - Toå chöùcthöïc hieäncaùcQuyeátñònh,Quy ñònhcuûaBTGÑ. - Baùo caùo ñaày ñuû, kòp thôøi vaø trung thöïc tình hình dieãn bieán vaø keát quaû coâng vieäc khi thöïc hieän nhieämvuï BTGÑ giao. - Chòu traùchnhieämveàkeátquaûcoângvieäcdo Phoøngthöïc hieän. - Chaáphaønh caùc quyeátñònh khen thöôûng, kyû luaät cuûa BTGÑ ñoái vôùi keát quaû coâng vieäc cuûaPhoøng. - Phuïc vuï toátnhaátcaùcñieàukieänphaùplyù haønhchaùnh,haäucaàn,an sinh ñeåsaûnxuaátthoâng suoát. - Cuøngvôùi Coângñoaøntraoñoåi, dunghoaøcaùc lôïi ích giöûacaù nhaânvôùi caù nhaân,giöûacaù nhaânvôùi toåchöùc. - Löu giöõ, baûomaättaøi lieäu,baûoveätaøi saûnCoângty. - Thuï lyù vaø coá vaánBan Giaùmñoácveàboài thöôøngthieäthaïi khi xaûyra toånthaátveàtaøi saûn cuûaCoângty. - Söûachöûakòp thôøi nhöõngsai soùttrongquaùtrìnhthöïc hieännhieämvuï. - Toång hôïp yù kieán cuûa moïi boä phaänvaø caù nhaântrong Coâng ty ñeå thammöu cho Ban GÑ trongcoângtaùcquaûnlyù. - Thammöuxaâydöïngcô caáutoåchöùc,boämaùyñieàuhaønhcuûaCoângty. - Xaây döïng heä thoáng caùc qui cheá, qui trình, qui ñònh cho Coâng ty vaø quaûn lyù vieäc chaáp haønhcaùcnoäi qui ñoù. - Xaây döïng, toåchöùc,quaûnlyù vaøphaùttrieånnguoànnhaânlöïc. - Xaây döïngvaøthöïc hieäncaùccheáñoächínhsaùchñoái vôùi ngöôøi lao ñoäng. - Quaûnlyù vaø caûi tieáncoângtaùchaønhchaùnhtrongCoângty. - Xaây döïng, toåchöùcvaøquaûnlyù heäthoángthoângtin. - Phuïc vuï haønhchaùnh,phuïc vuï moätsoámaëthaäucaàncho saûnxuaátkinh doanh. Laømcaàunoái giöûaLaõnhñaïo Coângty vaøtaäptheångöôøi lao ñoäng. - Xöû lyù toát caùc maâuthuaånnoäi boä trong taäp theå CBCNV, gìn giöû ñoaøn keát vaø kyû luaät - trongCoângty. Xaây döïngmoâi tröôønglaømvieäcvaênminh,hieänñaïiï. - Baûoveäcon ngöôøi, quaûnlyù vaøbaûoveätaøi saûncuûaCoângty. - Toå chöùc, phoái hôïp vaø hoå trôï caùcboäphaänkhaùcñeåthöïc hieäncaùccoângtaùcñaëcbieätdo - Ban Giaùmñoácphaâncoâng. Thöïc hieän caùc coâng taùc phaùplyù cô baûn, baûo veä lôïi ích phaùplyù cho Coâng ty, giöõ caùc - hoàsô phaùplyù cuûaCoângty. Phoái hôïp vôùi caùc ñôn vò khaùcbaûoveä baûnquyeànnhaõnhieäuhaønghoùa, kieåudaùngcoâng - nghieäp,xuaátxöù, phaùtminh,saùngcheá…cuûaCoângty. Caäpnhaät,phoåbieáncaùcqui ñònhluaätphaùp,tö vaánphaùpluaätcho BTGÑ. - Xaây döïng, gìn giöû vaøphaùttrieãnmoái quanheätoátvôùi caùccô quanquaûnlyù Nhaønöôùc. - Lieânheävôùi caùccô quan,ñônvò beânngoaøi veàcheáñoächínhsaùchcho ngöôøi lao ñoäng. - Page 2 of 10
Xaây döïng, gìn giöû vaø phaùt trieãn moái quan heä toát vôùi coäng ñoàng xaõ - hoäi xung quanh. - Toå chöùc leå taân, tieáp khaùch haøng, ñoái taùc trong, ngoaøi nöôùc. Xaây döïng phong caùch laøm vieäc chuyeân nghieäp, töøng böôùc xaây döïng vaên hoùa rieâng cuûa Coâng ty taïo ñieàu kieän phuïc vuï toát nhaát cho khaùch haøng. - Toå chöùc thu thaäp, phaân tích, xöû lyù, löu tröû vaø phoå bieán caùc thoâng tin kinh teá, xaõ hoäi, thöông maïi, phaùp luaät, coâng ngheä vaø kòp thôøi baùo caùo BTGÑ ñeå coù quyeát ñònh kòp thôøi. 4. MOÂ TAÛ COÂNG VIEÄC: 4.1 Tröôûng phoøng: a> Traùchnhieäm: - Tham möu cho BTGÑ xaây döïng coù tính chaát chieán löôïc boä maùy toå chöùc hoaït ñoäng cuûa coângty. - Thieátlaäpxaâydöïngquy cheálöôngcho töøngñônvò theomoâhình saûnxuaát. - Vaän ñoäng, höôùngdaãnCBCNV chaáphaønhnghieâmtuùc caùc quy ñònh, noäi quy cuûacoângty ñeàra. - Thamgia phoåbieánvaênbaûnphaùpluaät,xöû lyù vieäcvi phaïmkyû luaättrongcoângty. Ñaûmbaûotuyeätñoái veàantoaønsaûnxuaát. - Baûoquaûntoáttaøi saûncuûacoângty vaøñaûmbaûocuoâcsoángoånñònhcho CBCNV. - Thamgia xaâydöïng, thöïc hieäncaùcHeäthoángquaûnlyù trongtoaøncty (nhöISO 9000,SA 8000) - − Toå chöùc cho CBCNV hoïc taäpluaätlao ñoäng, luaätcoângñoaøn, PCCC, Veä sinh coângnghieäp, antoaønlao ñoäng…. - Xaây döïngñeàaùntuyeånduïnglao ñoängtheoyeâucaàusaûnxuaát. - Thammöucho BTGÑ ñaêngkyù nhaõnhieäucho coângty. - Toå chöùcleã taân,tieápkhaùchhaøngtrongvaø ngoaøi nöôùc. - Xaây döïng, löu tröõ hoàsô CBCNV trongtoaøncoângty. - Laømcaàunoái xaâydöïngmoái ñoaønkeátgiöõaCBCNV vaøngöôøi söû duïnglao ñoängvaø ngöôøi lao ñoäng. - Tieápnhaänñôn khieáukieän,xöû lyù nhöõngCBCNV vi phaïmtheoluaätlao ñoäng - Xaây döïng maïng löôùi baûo veä, coâng taùc PCCC, an ninh traät tö trong moâi tröôøng hoaït ñoäng cuûacoângty. b> Quyeànhaïn: - Giaûi quyeáthoaëckhoânggiaûi quyeátcaùcñeàxuaátcuûacaùccaù nhaânhay boä phaänkhaùcdöïa treânnoäi qui, qui ñònhCoângty vaøphaùpluaäthieänhaønh. Ñöôïc quyeànthöøa leänh TGÑ coâng ty xöû lyù nhöõng CBCNV vi phaïm noäi quy trong coâng ty - nhöngphaûi baûoñaûmchaáphaønhñuùngluaätlao ñoäng. Ñöôïc quyeànkieåmtra chaátvaáncaùcTröôûngphoøngvaø giaùmñoácxí nghieäpDeät– Nhuoäm– - May – theâuneáuphaùtsinh ra nhöõngvaánñeàcoù lieânquanñeánsöï thieäthaïi cuûacoângty. Tham gia cuøng caùc tröôûng ñôn vò xaây döïng boä maùy bao goàmcaùc chöùc danh, löông, bieân - cheánhaânsöï ñaûmbaûotính goïn nheï hieäuquaû. Ñöôïc quyeànaùp duïng moätsoá bieänphaùptöùc thôøi nhaèmñaûmbaûolôïi ích cuûacoângty vaø - ngöôøi lao ñoäng. Kyù moätsoágiaáytôø haønhchaùnhñöôïc BTGÑ cho pheùp. - Thöøa uyû nhieäm cuûa BTGÑ truyeàn ñaït nhöõng chuû tröông, chæ thò cuûa hoäi ñoàng thaønh - vieân,nhaønöôùcñeåCBCNV amhieåuvaøthöïc hieän. Phoái hôïp vôùi coângñoaøn cô sôû xaây döïng caùc phong traøo vaêntheåmyõ, phongtraøo thi ñua - taêngnaêngsuaátchaátlöôïng. Haøng naêmgiuùp BTGÑ coù keá hoaïch toångkeát thi ñua khen thöôûngñoái vôùi caùc ñôn vò, caù - nhaântrongcoângty. Page 3 of 10
Yeâu caàu moïi boä phaän trong Coâng ty baùo caùo, thuyeát minh, cung caáp döõ - lieäu chính thöùc ñeå Phoøng hoaøn thaønh nhieäm vuï do BTGÑ giao. - Aùp duïng caùc bieän phaùp töùc thôøi ñeå ñeà phoøng vaø ngaên chaän ngay caùc vuï vieäc coù theå gaây ra haäu quaû nghieâm troïng laøm thieät haïi ñeán lôïi ích cuûa Coâng ty hoaëc cuûa ngöôøi lao ñoäng. - Xöû lyù caùc sai phaïm cuûa CBCNV caên cöù noäi qui Coâng ty vaø phaùp luaät Nhaø nöôùc. - Kyù, sao y moät soá giaáy tôø haønh chaùnh ñöôïc Ban TGÑ cho pheùp. - Taïm thôøi ñình chæ coâng taùc ñoái vôùi CBCNV theo uûy nhieäm cuûa BTGÑ khi thaáy coù daáu hieäu vi phaïm ngieâm troïng noäi qui, qui ñònh cuûa Coâng ty nhö khoâng chaáp haønh Leänh ñieàu ñoäng, aên caép, gaây roái traät töï, phaïm toäi hình söï, saùch ñoäng, loâi keùo CBCNV laøm ñieàu sai traùi, gaây thieät haïi veà ngöôøi vaø cuûa cho Coâng ty v.v... - Kyù giaáy tôø cho CBCNV ra ngoaøi. - Kyù caùc thoâng baùo. - Thöøa uûy nhieäm cuûa BTGÑ truyeàn ñaït caùc chæ ñaïo, chæ thò ñeán caùc boä phaän, toå chöùc phoái hôïp ñieàu khieån caùc boä phaän thöïc hieän theo ñuùng noäi dung chæ ñaïo, chæ thò BTGÑ. - Laäp Keá hoaïch veà haønh chaùnh nhaân söï vaø trình Phoù Toång Giaùm ñoác noäi chính duyeät. - Ñaøo taïo cho nhaân vieân trong phoøng caùc chuû tröông cuûa BTGÑ Coâng ty. - Thöïc hieän caùc coâng vieäc khaùc do Toång Giaùm ñoác, Phoù Toång Giaùm ñoác noäi chính giao. c> Baùo caùo vaø uûy quyeàn: - Baùo caùo tröïc tieáp coâng vieäc cho Phoù Toång Giaùm ñoác noäi chính. - Khi vaéng maët thì uyû quyeàn laïi cho Phoù Tröôûng Phoøng thöïc hieän. d> Tieâu chuaån: - Kieán thöùc: Toát nghieäp Ñaïi hoïc.. - Kyõ naêng: Vi tính vaên phoøng, Tieáng Anh thaønh thaïo (trình ñoä C). - Ñaõ qua moät soá khoùa hoïc veà quaûn trò nhaân söï, quaûn trò haønh chaùnh vaên phoøng. - Phaåm chaát ñaïo ñöùc trung thöïc, duõng caûm, nhieät tình coâng taùc, saùng taïo trong coâng vieäc. 4.2 Phoù Tröôûng phoøng: a> Traùchnhieäm: - Thöïc hieäncaùcnhieämvuï theosöï phaâncoângthöôøngxuyeâncuûaTröôûngphoøng. - Thöïc hieännhieämvuï theosöï uyû quyeàncuûaTröôûngphoøng. - Cung caáp caùc thoâng tin, giaûi phaùp xöû lyù chuyeânmoân nghieäpvuï, ñeà xuaát yù kieán vôùi caápTröôûngtheoñuùngchöùcnaêngnhieämvuï cuûaphoøng. - Quaûnlyù hoaït ñoängcuûacaùcboäphaän:Toå laùi xe, Toå baûoveä,TraïmY teá,Ban An toaønvaø Söùc khoeûtheoqui ñònhcuûaCoângty. - Tröïc tieáp giaûi quyeátcaùc vaánñeà lieân quanñeánvieäc thöïc hieänSA 8000 theo qui ñònh cuûa Coângty. - Phoái hôïp coângtaùcvôùi caùcPhoøngkhaùctrongCoângty. - Thamgia quaûnlyù ñieàuhaønhlao ñoängtrongphoøng. b> Quyeànhaïn: - Quyeátñònhtrongnhöõnglónh vöïc maøTröôûngphoønguyû quyeàn. - Kyù leänhñieàuxe taûi phuïc vuï cho saûnxuaát. - Ñieàu haønhhoaït ñoängcuûacaùc boä phaän:Toå laùi xe, Toå baûo veä, Traïm Y teá, Ban An toaøn vaøSöùc khoeû c> Baùocaùovaøuûy quyeàn: - Baùo caùomoïi coângvieäcñangthöïc hieäncho Tröôûngphoøng.Tröôønghôïp Tröôûngphoønguyû quyeànthì baùocaùotröïc tieápcho Phoù ToångGiaùmñoácnoäi chính. Page 4 of 10
Trong tröôøng hôïp vaéng maët thì baøn giao laïi cho Tröôûng phoøng ñeå phaân - coâng coâng vieäc cho caùc nhaân vieân trong phoøng. d> Tieâu chuaån: - Kieán thöùc: Toát nghieäp ñaïi hoïc, ñaõ qua caùc khoùa hoïc veà quaûn trò nhaân söï. - Kyõ naêng: Hieåu roõ cô caáu toå chöùc cuûa Coâng ty, caùc qui ñònh chung cuûa Nhaø nöôùc veà Doanh nghieäp, coù kinh nghieäp ôû vò trí töông ñöông ít nhaát 2 naêm, coù khaû naêng giao tieáp, vieát vaên baûn baèng tieáng Anh (trình ñoä C), thaønh thaïo vi tính vaên phoøng. - Phaåm chaát ñaïo ñöùc: trung thöïc, duõng caûm, nhieät tình coâng taùc. 4.3 Caùn söï tieàn löông: a> Traùchnhieäm: - Thöïc hieänvieäckieåmtra xeápbaäclöông, ñieàuchænhmöùclöông theoñuùngqui ñònhcuûacoâng ty. - Tham gia nghieâncöùu vaø toå chöùc thöïc hieän phöông phaùphình thöùc traû löông, thöôûng, phuï caáplaømvieäctaïi Coângty. - Tröïc tieápnhaäncaùc yeáutoá ñaàuvaøo phuïc vuï cho coângtaùc tính löông, tính toaùn, nhaäpñôn giaù tieàn löông, soá löôïng saûn phaåm, thôøi gian laøm vieäc, laäp ra baûng löông chi tieát, baûng toångquyõlöông, thamgia vaøovieäctraûlöôngcho CBCNV toaønCoângty. - Giaûi quyeáttrongphaïmvi cho pheùpcaùcvöôùngmaéc,khieáunaïi cuûangöôøi lao ñoängveàchính saùch,cheáñoä,tieànlöông, thöôûng,phuï caáplieânquanñeánlónh vöïc phuï traùch. - Laäpbaùocaùotieànlöôngñònhkyø theoqui ñònhcuûaCoângty. - Laäpbaùocaùolaømtheâmgiôø haøngthaùngcho Ban ToångGiaùmñoácCoângty, phoái hôïp cuøng Boä phaänkeáhoaïchthöïc hieänkeáhoaïchgiaûmgiôø. - Toå chöùccoângtaùcthoángkeâtieànlöôngthunhaäp,nhucaàucô baûncuûaCBCNV coângty, ñieàu tra vaø xaùc ñònh möùc löông toái thieåu theo qui ñònh Coâng ty vaø trình Ban Toång Giaùm ñoác duyeät. b> Quyeànhaïn: - Giaûi quyeátkhieáunaïi veàlöôngtrongphaïmvi cho pheùp. - Laäp baûnglöông, keá hoaïch traû löông, baùocaùo laøm theâmgiôø trình Tröôûngphoøngxemxeùt, xöû lyù. c> Baùocaùovaøuûy quyeàn: - Baùo caùo coângvieäc cho Tröôûng phoøng, tröôønghôïp Tröôûngphoøngvaéngmaëtthì baùo caùo cho Phoù phoøng. - Ñöôïc uyû quyeàncho caùcnhaânvieântrongPhoønggiaûi quyeátthaynhöngphaûi baùocho Tröôûng phoøngbieátñeåtheodoõi. d> Tieâuchuaån: - Kieán thöùc: Toát nghieäptrungcaáplao ñoängtieànlöông hoaëctöông ñöông vaø ñaõ qua lôùp boài döôõngchuyeânmoânnghieäpvuï. - Kyõ naêng: Naémvöõng qui ñònh phaùpveà luaät lao ñoäng, cheáñoä chính saùchtieàn löông hieän haønhcuûaDoanhnghieäp,qui ñònh cuï theåcuûaCoângty, heäthoángnghaønhngheà,tieâuchuaån caáp baäc coâng nhaân; naémñöôïc nguyeânlyù noäi dung vaø phöông phaùp toå chöùc thöïc hieän cheáñoätraûcoâng,tieànthöôûngphuï caáp. - Phaåmchaátñaïo ñöùc: trungthöïc. 4.4 Nhaân vieân quaûn lyù nhaân söï: a> Traùchnhieäm: - Quaûnlyù hoàsô, lyù lòch cuûaCBCNV toaønCoângty. - Quaûnlyù vieäcñaøotaïo trongtoaøncoângty. - Theodoõi vieäcthöïc hieänchínhsaùch,qui ñònhcuûaCoângty vôùi lao ñoängchöathaønhnieân - Thöïc hieän coâng taùc tuyeånduïng, ñieàu ñoäng nhaânsöï, theo doõi soá löôïng CBCNV Coâng ty nghævieäc. - Ñaùnhgiaù, phaântích tình hình chaátlöôïng, soá löông ñoäi nguõ CBCNV laäp caùc baùocaùo ñònh kyø, ñoätxuaáttheoyeâucaàucuï theåcuûaBan ToångGiaùmñoác. Page 5 of 10
Tröïc tieáp toå chöùc, tham gia vieäc huaán luyeän traùch nhieäm xaù hoäi cho - ngöôøi lao ñoäng theo qui ñònh cuûa Coâng ty. b> Quyeàn haïn: - Giaûi quyeát khieáu naïi veà nhaân söï trong phaïm vi cho pheùp. - Laäp keá hoaïch tuyeån duïng, ñaøo taïo, quaûn lyù nhaân söï trình Tröôûng phoøng c> Baùo caùo vaø uûy quyeàn: - Baùo caùo coâng vieäc cho Tröôûng phoøng, tröôøng hôïp Tröôûng phoøng vaéng maët thì baùo caùo cho Phoù phoøng. - Ñöôïc uyû quyeàn cho caùc nhaân vieân trong Phoøng giaûi quyeát thay nhöng phaûi baùo cho Tröôûng phoøng bieát ñeå theo doõi. d> Tieâu chuaån: - Kieán thöùc: toát nghieäp ñaïi hoïc ngaønh quaûn trò kinh doanh, quaûn lyù kinh - Kyõ naêng: Naém vöõng qui ñònh phaùp luaät lao ñoäng; chöùc naêng nhieäm vuï cuûa caùc boä phaän trong Coâng ty; coù khaú naêng ñoïc hieåu Tieáng Anh, söû - Phaåm chaát ñaïo ñöùc: trung thöïc 4.5 Nhaân vieân haønh chaùnh vaên thö: a> Traùchnhieäm: - Quaûnlyù con daáucaêncöù vaøonoäi dungcaùcvaênbaûn,giaáytôø ñeåñoùngdaáuthíchhôïp. Tieápnhaäncaùcloaïi coângvaênvaøosoåcoângvaênñi vaøñeán. - Phaânloaïi vaø phaânphoái coângvaêncho caùc boä phaän,tra cöùu, cung caáptaøi lieäu hoà sô theo - yeâucaàu. Chuyeån giao coâng vaên taøi lieäu, baùo chí, baùo caùo ñeán caùc Phoøng, Xí nghieäp, boä phaän - lieânquan. Vieát giaáygiôùi thieäu,giaáycoângtaùc. - Ñaùnhmaùy,photocopycaùcvaênbaûn,coângvaêngiaáytôø thuoäcphaànvieäcñöôïc giao. - Saépxeáphoàsô, taøi lieäuñeålöu tröõ vaøosoåsaùch,theodoõi luaânchuyeånhoàsô. - Giöõ bí maätnoäi dungcaùccoângvaêngiaáytôø, taøi lieäu… - Quaûnlyù toångñaøi, maùyfax theoqui ñònhcuûaCoângty. - Tröïc tieápthöïc hieän,theodoõi vieäckieåmsoaùttaøi lieäu,kieåmsoaùthoàsô cuûaPhoøng. - Giöõ caùchoàsô phaùplyù cuûaCoângty do Tröôûngphoønggiao. - Quyeànhaïn : b> Töø choái ñoùngdaáuvôùi caùcvaênbaûnkhoângñuùngthaåmquyeàn.. - Töø choái vieát giaáy giôùi thieäu, giaáy coâng taùc vôùi caùc tröôøng hôïp khoâng ñuùng theo qui - ñònhcuûaCoângty. c> Baùocaùovaøuûy quyeàn: - Baùo caùo coângvieäc cho Tröôûng phoøng, tröôønghôïp Tröôûngphoøngvaéngmaëtthì baùo caùo cho Phoù phoøng. - Ñöôïc uyû quyeàncho caùcnhaânvieântrongPhoønggiaûi quyeátthaynhöngphaûi baùocho Tröôûng phoøngbieátñeåtheodoõi. d> Tieâuchuaån: - Kieán thöùc:Toát nghieäpPhoå thoângtrung hoïc, tin hoïc vaên phoøng, tieáng Anh trình ñoä A trôû leân. - Kyõ naêng:Chöõ vieátñeïp roõ raøng,hieåubieátcaùcqui ñònhhieänhaønhveàcoângtaùccoângvaê ngiaáytôø, baûomaättaøi lieäu, caùchöôùngdaãnvaø ñaêngkyù coângvaên,coù kieánthöùcnghieäp vuï chuyeânmoânlöu tröõ; hieåubieátveàcô caáutoå chöùc vaø moái quanheägiöõacaùcboä phaän trong Coâng ty, theå leä göûi coâng vaên giaáy tôø, thoângthaïo kyõ thuaätñaùnh maùy, photocopy, trìnhbaøyvaênbaûn. - Phaåmchaátñaïo ñöùc: trungthöïc, nhanhnheïn. 4.6 Nhaân vieân cheá ñoä: a> Traùchnhieäm: Page 6 of 10
Theo doõi thöïc hieän caùc cheá ñoä cho ngöôøi lao ñoäng theo qui ñònh cuûa - Toå chöùc kyù hôïp ñoàng lao ñoäng cho CBCNV toaøn Coâng ty. - Toå chöùc theo doõi, laäp danh saùch baûo hieåm xaõ hoäi, baûo hieåm y teá vaø - thöïc hieän caùc cheá ñoä lieân quan ñeán baûo hieåm y teá cho ngöôøi lao ñoäng. - Laäp danh saùch lao ñoäng ñònh kyø theo qui ñònh cuûa cô quan nhaø nöôùc. - Theo doõi vieäc nghæ pheùp, nghæ vieäc rieâng ñeå thöïc hieän cheá ñoä pheùp naêm cho ngöôøi lao ñoäng. - Toå chöùc, trình keá hoaïch vaø thöïc hieän ñoái vôùi caùc cheá ñoä leã teát. - Giao dòch vôùi caùc cô quan nhaø nöôùc ñeå thöïc hieän cheá ñoä cho ngöôøi lao - Baùo caùo Tröôûng phoøng, Ban Toång Giaùm ñoác haøng thaùng veà tình hình thöïc hieän caùc cheá ñoä ñoái vôùi ngöôøi lao ñoäng. b> Quyeàn haïn - Giaûi quyeát khieáu naïi veà cheá ñoä trong phaïm vi cho pheùp. - Trình Tröôûng phoøng caùc giaûi phaùp veà cheá ñoä cho ngöôøi lao ñoäng c> Baùo caùo vaø uûy quyeàn: - Baùo caùo coâng vieäc cho Tröôûng phoøng, tröôøng hôïp Tröôûng phoøng vaéng maët thì baùo caùo cho Phoù phoøng. - Ñöôïc uyû quyeàn cho caùc nhaân vieân trong Phoøng giaûi quyeát thay nhöng phaûi baùo cho Tröôûng phoøng bieát ñeå theo doõi. d> Tieâu chuaån: - Kieán thöùc: Toát nghieäp Trung caáp Lao ñoäng tieàn löông. - Kyõ naêng: Tin hoïc vaên phoøng, Tieáng Anh (trình ñoä A), naém vöõng caùc qui ñònh cuûa phaùp luaät lao ñoäng, chöùc naêng nhieäm vuï cuûa caùc boä phaän - Phaåm chaát ñaïo ñöùc: Caån thaän, trung thöïc 4.7 Toå tröôûng Toå baûo veä: a> Traùchnhieäm: - Quaûnlyù nhaânvieântrongtoå. - Phaâncoâng ca tröïc, ñoân ñoác nhaânvieân trong toå thöôøng xuyeântuaàntra canh gaùc ban ñeâm thaätnghieâmtuùc. - Xöû lyù kòp thôøi nhöõngcoângvieäclieânquanñeáncoângtaùcbaûoveä. - Baùo caùo vôùi Phoù phoøng TCHC nhöõng khoù khaên hoaëc tình huoáng vuôït ngoaøi taàmgiaûi quyeát. - Lieânheävôùi caùcTröôûngboäphaänñeåthoângbaùoCBCNV tröïc thuoäcvi phaïmkyû luaät. Taát caû coângvaên,giaáytôø cuûaCoângty neáuñöôïc chuyeånñeántoå baûoveäphaûi ñöôïc baûo - quaûncaånthaänvaøñöôïc giaoñeáncaùcboäphaänkòp thôøi. b> Quyeànhaïn: - Giaûi quyeátnhöõngcoângvieäclieânquanñeáncoângtaùcbaûoveä. - Phaâncoâng,ñieàuñoängnhaânvieântrongtoå, phaâncoângtröc - Giaûi quyeátnhöõngcoângvieäclieânquanñeáncoângtaùcbaûoveä. - Phaâncoâng, ñieàuñoängnhaânvieân trong toå, phaâncoângtröïc ca cuï theåcho töøng nhaânvieân trongtoåbaogoàm:tröïc coång,tröïc xöôûng - Yeâu caàuTröôûngboäboäphaänxöû lyù caùccoângnhaânvi phaïm c> Baùocaùovaøuyû quyeàn: - Baùocaùocoângvieäccho PhoùphoøngTCHC. - Uyû quyeàncho Toå phoùkhi vaéngmaët. d> Tieàuchuaån: - Coù baèngtöôngñöôngPhoåthoângtrunghoïc. - Kinh nghieämbaûoveäít nhaát3 naêmvaø ñaõít nhaát1 naêmkinh nghieämôû vò trí töôngñöông. - Söùc khoûetoát,taùcphongnhanhnheïn 4.8 Nhaân vieân baûo veä Coâng ty: a> Traùchnhieäm: Page 7 of 10
Kieåm tra giaáy tôø, höôùng daãn ngöôøi, phöông tieän ra vaøo coång, troâng giöõ - xe cho khaùch ñeán lieân heä coâng taùc, CBCNV Coâng ty. - Ghi soå saùch chính xaùc caùc tröôøng hôïp xuaát nhaäp vaät tö ra khoûi Coâng ty. - Ghi vaøo soå thöôøng tröïc noäi dung theo doõi, kieåm tra, kieåm soaùt ngöôøi vaø phöông tieän ra vaøo Coâng ty. - Nhaän vaø giao ca thöôøng tröïc, thöïc hieän tuaàn tra ñòa baøn xung quanh vaø noäi boä coâng ty theo qui ñònh. - Lieân heä cô quan laân caän hoaëc ñòa phöông ñeå hôïp ñoàng phoái hôïp khi caàn thieát (khi coù söï uyû nhieäm cuûa laõnh ñaïo). - Thöôøng xuyeân kieåm tra taøi saûn, phaùt hieän ra nhöõng CBCNV xaâm phaïm taøi saûn vaø noäi qui cuûa Coâng ty, baùo caùo caáp thaåm quyeàn xem xeùt vaø xöû lyù. - Kieåm tra caùc thieát bò PCCC theo qui ñònh cuûa Coâng ty. - Vaän haønh thaønh thaïo, thao taùc nhanh, xöû lyù kòp thôøi khi coù söï coá xaûy ra bieát baûo döôõng vaø söûa chöõa hö hoûng thoâng thöôøng cuûa thieát bò PCCC. - Laøm caùc coâng vieäc khaùc theo yeâu caàu. - Ghi baùo caùo coâng nhaân vaøo treã, b> Quyeàn haïn: - Töø choái khoâng cho ngöôøi, phöông tieän ra vaøo coång khoâng ñuùng theo qui ñònh. - Laäp bieân baûn ñoái vôùi caùc tröôøng hôïp CBCNV vi phaïm qui ñònh cuûa Coâng ty. c> Baùo caùo vaø uûy quyeàn: - Baùo caùo coâng vieäc cho Toå tröôûng. d> Tieâu chuaån: - Kieán thöùc: hoïc heát lôùp 9 - Kyõ naêng: ñaõ coù kinh nghieäm baûo veä ít nhaát 1 naêm, taùc phong nhanh nheïn - Phaåm chaát ñaïo ñöùc: Trung thöïc 4.9 Tröôûng traïm y teá: a> Traùch nhieäm: - Laäp ra phaùc ñoà ñieàu trò, höôùng daãn nhaân vieân thöïc hieän khaùm beänh vaø caáp phaùt thuoác theo ñuùng phaùc ñoà. - Kyù tröïc tieáp xöû lyù caùc ca cöùu naëng. - Kyù chuyeån beänh nhaân naëng ñi beänh vieäc. - Kyù xaùc nhaän coâng nhaân naëng phaûi nghæ daøi haïn ñieàu trò. - Höôùng daãn nhaân vieân baùo caùo tình hình beänh tình hình veä sinh nhaø aên veä sinh moâi tröôøng. - Höôùng daãn laøm soå theo doõi caáp phaùt thuoác. - Haøng thaùng laäp döï truø thuoác duyeät mua. - Phaân coâng tröïc. - Toå chöùc vieäc khaùm söùc khoeû ñònh kyø theo qui ñònh cuûa Coâng ty - Baùo caùo tai naïn lao ñoäng, beänh haøng thaùng cho Phoøng TCHC, Ban Toång giaùm ñoác b> Quyeàn haïn: - Quyeát ñònh hình thöùc ñieàu trò, nôi ñieàu trò beänh, tai naïn lao ñoäng c> Baùo caùo vaø uyû quyeàn: - Baùo caùo coâng vieäc cho Phoù phoøng TCHC. - Uyû quyeàn cho nhaân vieân y teá thöïc hieän khi vaéng maët. d> Tieâu chuaån: - Coù baèng baùc syõ . - Kinh nghieäm ít nhaát 01 naêm. - Trung thöïc, nhanh nheïn. 4.10 Nhaân vieân traïm y teá: Page 8 of 10
a> Traùch nhieäm: - Thöôøng tröïc vaø caáp phaùt thuoác theo phaùc ñoà. - Laäp soå vaø theo doõi tình hình beänh trong toaøn Coâng ty. - Laäp soå vaø theo doõi phaùt thuoác haøng ngaøy trong toaøn Coâng ty. - Haøng thaùng toång keát tình hình söû duïng thuoác thanh quyeát toaùn thuoác. - Theo doõi nhaéc nhôû boä phaän taïp vuï, nhaø aên, veä sinh aên uoáng vaø veä sinh lao ñoäng. - Gaëp nhöõng beänh nhaân naëng phaûi môøi baùc syõ cuøng giaûi quyeát. - Tham gia tröïc ca cuøng saûn xuaát. - Kieåm tra khaùm söùc khoeû ñònh kyø cho CBCNV - Theo roõi phuï nöõ trong thôøi kyø coù thai. - Laáy maãu thöùc aên löu haøng ngaøy. - Theo doõi soá löôïng thuoác vaø caáp thuoác cho tuû thuoác haøng ngaøy. - Kieåm tra veä sinh böõa aên haøng ngaøy. b> Quyeàn haïn: - Ñöôïc kyù xaùc nhaän cho coâng nhaân nghæ 01 ngaøy. c> Baùo caùo vaø uyû quyeàn: - Baùo caùo coâng vieäc haøng ngaøy cho Traïm tröôûng y teá d> Tieâu chuaån: - Coù baèng Y syõ hoaëc töông ñöông. - Kinh nghieäm ít nhaát 01 naêm. - Trung thöïc nhanh nheïn 4.11 Toå tröôûng Laùi xe: a> Traùchnhieäm: - Quaûnlyù nhaânvieântrongtoå. - Ñieàuñoängxe hôi, xe taûi theoyeâucaàu. b> Quyeànhaïn: - Ñöôïc quyeànñieàuxe theoleänhñieàuxe, yeâucaàucuûaBTGÑ, PhoøngTCHC. c> Baùocaùovaøuyû quyeàn: - Baùocaùocoângvieäccho PhoùphoøngTCHC. - Uyû quyeànlaïi cho moätlaøi xe thuoäcquyeànkhi vaéngmaët d> Tieâuchuaån: - Coù baènglaùi xe con/hoaëcxe du lòch. - Hieåubieátveàcaùchvaänhaønhnhieàuloaïi xe, coù kinh nghieämít nhaát5 naêm - Trungthöïc, nhanhnheïn. 4.12Laùi xe: a> Traùchnhieäm: - Theodoõi vieäcsöõachöõaxe ñöôïc giao. - Thöôøngxuyeânlau chuøi xe ñöôïc giao. - Ñeáncoângty ñuùnggiôø, ngoài ñuùngvò trí, saünsaønglaùi xe khi coù yeâucaàu. - Laùi xe ñuùnghaønhtrìnhtheoleänhñieàuxe. - Phuï giuùpvieäcgiaohaøng,boácxeáphaøng. b> Quyeànhaïn: - Töø choái yeâucaàucuûangöôøi ñeànghòxe, ngöôøi boácxeápkhoângñuùngtheoleänhñieàuxe. c> Baùocaùovaøuyû quyeàn: - Baùocaùocoângvieäccho Toå tröôûng d>Tieâuchuaån: - Coù baènglaùi xe theoyeâucaàucuï theåñoái vôùi loaïi xe ñöôïc giao. - Coù kinh nghieämlaùi loaïi xe cuøngloaïi, töôngñöôngit nhaát02 naêm. - Trungthöïc, nhanhnheïn,khoûemaïnh. 4.13Ban An toaønvaø Söùc khoeû: - CaùcthaønhvieânBan An toaønvaøSöùc khoeûlaø CBCNV Coângty kieâmnhieämCoângtaùc. Page 9 of 10
Nhieäm vuï vaø quyeàn haïn cuûa Ban An Toaøn vaø Söùc khoeû thöïc hieän theo - Quyeát ñònh thaønh laäp, Qui ñònh An toaøn Söùc khoeû, Qui ñònh An toaøn lao ñoäng vaø Veä sinh lao ñoäng. Page 10 of 10