CHƯƠNG V: KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG

Chia sẻ: Lan Lan | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:44

Thêm vào BST

Báo xấu

384
lượt xem 37
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Cung ứng là Một là, Mua nguyên liệu, vật liệu và các hàng hóa; Hai là, Mua các dịch vụ bảo dưỡng, thầu khoán, tư vấn, phục vụ…; Ba là, Mua thiết bị, công cụ và các dụng cụ khác; Ngoài ra, cung ứng còn bao gồm cả việc tiếp nhận nguyên liệu, vật liệu, sản phẩm dở dang v.v. để gia công theo đặt hàng.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: CHƯƠNG V: KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG

CHƯƠ CH ƯƠNG NG V V KIỂ KI ỂMM TOÁN TOÁN HOẠ HO ĐỘ ẠTT Đ ỘNG CUNG Ứ NG CUNG ỨNG NG Dr To Nhat – www.avinaa.com 1 AVINAA
KẾT CẤU CHƯƠNG V I – ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG VỚI KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG II – ĐÁNH GIÁ QUẢN TRỊ NỘI BỘ HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG TRONG QUAN HỆ VỚI ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG VÀ HIỆU NĂNG QUẢN LÝ III - ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG VÀ HIỆU NĂNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG Dr To Nhat – www.avinaa.com 2 AVINAA
I – ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG VỚI KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG  Cung ứng là  Một là, Mua nguyên liệu, vật liệu và các hàng hóa;  Hai là, Mua các dịch vụ bảo dưỡng, thầu khoán, tư vấn, phục vụ…;  Ba là, Mua thiết bị, công cụ và các dụng cụ khác;  Ngoài ra, cung ứng còn bao gồm cả việc tiếp nhận nguyên liệu, vật liệu, sản phẩm dở dang v.v. để gia công theo đặt hàng. Dr To Nhat – www.avinaa.com 3 AVINAA
Mục tiêu của hoạt động cung ứng  Đáp ứng tốt nhất yêu cầu hàng hóa, dịch vụ đầu vào cả về:  Chủng loại,  Số lượng,  Chất lượng,  Giá cả  Thời điểm phù hợp với mục tiêu của từng chương trình cụ thể. Dr To Nhat – www.avinaa.com 4 AVINAA
Quá trình tác nghiệp của hoạt động cung ứng 1 Ước tính nhu cầu và hình thành đơn đặt hàng 2 Xét duyệt nhu cầu 3 Tìm kiếm thị trường với các nhà cung ứng 4 Lựa chọn nhà cung ứng chính thức 5 Chuyển giao đơn đặt hàng 6 Theo dõi thực hiện đơn đặt hàng 7 Tiếp nhận hàng 8 Thanh toán khoản phải trả Dr To Nhat – www.avinaa.com 5 AVINAA
II ĐÁNH GIÁ QUẢN TRỊ NỘI BỘ HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG 1 Đánh giá tổ chức hoạt động cung ứng Đánh giá quản trị tác nghiệp 2 hoạt động cung ứng Xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu lực 3 quản trị nội bộ hoạt động cung ứng Dr To Nhat – www.avinaa.com 6 AVINAA
1 Đánh giá tổ chức hoạt động cung ứng Thứứ nh Th nhấất:t: Phân Phân ccấấpp qu quảảnn lílí ho hoạạtt đđộộng cung ứứng ng cung ng Thứứ hai: Th Quan hhệệ gi hai: Quan giữữaa bbộộ ph phậậnn vvậậtt ttưư vvớớii các các bbộộ ph phậậnn khác khác Thứứ ba: Th Thốống ba: Th nhấấtt qu ng nh quảảnn lílí ho hoạạtt đđộộng cung ứứng ng cung ng Thứứ ttưư:: ĐĐịịaa vvịị pháp Th pháp lílí ccủủaa ng ngườ phụụ trách ườii ph trách hoạạtt đđộộng ho ng cungcung ứứng ng Thứứ năm: Th năm: VVấấnn đđềề bbấấtt kiêm nhiệệm kiêm nhi m Dr To Nhat – www.avinaa.com 7 AVINAA
Phân cấp quản lí hoạt động cung ứng Phân cấp quản lí hoạt động cung ứng  Quyền hạn và trách nhiệm của bộ phận cung ứng cần được phân cấp phù hợp với yêu cầu quản lí.  độc lập hay phụ thuộc của các đơn vị  quyền hạn và trách nhiệm về cung ứng của các đơn vị thành viên Dr To Nhat – www.avinaa.com 8 AVINAA
Quan hệ giữa bộ phận vật tư Quan hệ giữa bộ phận vật tư với các bộ phận khác với các bộ phận khác CÁC BỘ PHẬN DÙNG VẬT TƯ, DỊCH VỤ CÁC BỘ PHẬN KỸ THUẬT BỘ VÀ NGHIÊN CỨU PHẬN BỘ PHẬN TIÊU THỤ VẬT TƯ BỘ PHẬN KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG DỰ TRỮ Dr To Nhat – www.avinaa.com 9 AVINAA
Thống nhất quản lí hoạt động cung ứng Thống nhất quản lí hoạt động cung ứng  Mục tiêu của việc thống nhất quản lí:  Tạo ra sự kết hợp tối ưu  Giảm thiểu chi phí mua và nâng cao chất l ượng, hiệu quả của toàn bộ hoạt động,  Tạo được sự đồng thuận nội bộ và tăng cường trách nhiệm, năng lực và kĩ năng của nhân viên. Dr To Nhat – www.avinaa.com 10 AVINAA
Địa vị pháp lí của người phụ trách Địa vị pháp lí của người phụ trách hoạt động cung ứng hoạt động cung ứng  Đảm bảo khả năng tập hợp được các bộ phận có liên quan;  Có đủ khả năng và thẩm quyền thu hút các cá nhân có đủ năng lực;  Tạo ra được mức độ độc lập và vị trí thích hợp.  người phụ trách chung hoạt động này phải là một trong những người thuộc bộ máy lãnh đạo cao nhất trong đơn vị. Dr To Nhat – www.avinaa.com 11 AVINAA
Vấn đề bất kiêm nhiệm Vấn đề bất kiêm nhiệm  cách li thích hợp các trách nhiệm trước các nghiệp vụ có liên quan:  Giữa đặt hàng với cung ứng,  Giữa cung ứng với nhận hàng,  Giữa nhận hàng với lưu kho,  Giữa cung ứng, nhận hàng với thanh toán v.v. Dr To Nhat – www.avinaa.com 12 AVINAA
Đánh giá quản trị tác nghiệp 2 hoạt động cung ứng ƯỚC TÍNH NHU CẦU XÉT DUYỆT YÊU CẦU MUA ÁC TÌM KIẾM THỊ TRƯỜNG ÁNH IÁ LỰA CHỌN NHÀ CUNG ỨNG CHUYỂN GIAO ĐƠN ĐẶT HÀNG ÁC THEO DÕI THỰC HIỆN ĐƠN HÀNG TIẾP NHẬN HÀNG THANH TOÁN TIỀN HÀNG Dr To Nhat – www.avinaa.com 13 AVINAA
ƯỚC TÍNH NHU CẦU  Để đánh giá hiệu lực quản trị nội bộ, hiệu quả hoạt động và hiệu năng quản lí cần khẳng định:  Tính khoa học của phương pháp ước tính nhu cầu  Trình tự và phương pháp điều hành trong quan hệ với việc thông tin kịp thời cho bộ phận cung ứng  Tính pháp lí của việc xác định nhu cầu. Dr To Nhat – www.avinaa.com 14 AVINAA
XÉT DUYỆT YÊU CẦU MUA  Xét duyệt bao gồm cả hai loại công việc:  XÉT;  DUYỆT.  Xét duyệt cần được đánh giá trên 2 mặt:  Về địa vị pháp lí của người xét duyệt và cả thủ tục pháp lí qua quá trình xét duyệt.  Về nghiệp vụ “Xét” và “duyệt”. Dr To Nhat – www.avinaa.com 15 AVINAA
TÌM KIẾM THỊ TRƯỜNG Tìm hiểu hồ sơ về các nhà cung ứng 1 chiến lược của đơn vị Cập nhật các thông tin mới về thị trường qua quảng cáo, 2 niên giám, các bản tin hoặc tạp chí chuyên ngành,…; Tiếp xúc với đại diện các nhà cung ứng để tìm hiểu thông tin 3 về sản phẩm và tạo thiện cảm với những đại diện này Tìm hiểu số lượng người cung cấp thông tin về nhà cung 4 ứng mới cũng như những đối tác của nhà cung ứng này Dr To Nhat – www.avinaa.com 16 AVINAA
LỰA CHỌN NHÀ CUNG ỨNG Những tiêu chuẩn chính CÁC để lựa chọn nhà cung VẤN ĐỀ ứng ĐÁNH GIÁ Các phương pháp LỰA đánh giá nhà cung ứng CHỌN NHÀ Vấn đề kết hợp CUNG C ẤP các phương án mua Dr To Nhat – www.avinaa.com 17 AVINAA
Những tiêu chuẩn chính để lựa chọn nhà cung ứng 1 2 3 Yếu tố Y ếu t ố Yếu tố giá số lượng chất cả trong vật tư, lượng vật quan hệ khối lượng tư, dịch với các dịch vụ vụ cần dịch vụ mua kèm theo Dr To Nhat – www.avinaa.com 18 AVINAA
CHUYỂN GIAO ĐƠN ĐẶT HÀNG  Đơn đặt hàng đã được xây dựng chính thức và chuyển giao cho nhà cung ứng.  Nhà cung ứng cần chuyển trả lại một bản sau khi đã làm đầy đủ các thủ tục chấp nhận.  Những thông tin của đơn đặt hàng cần được chuyển cho:  Bộ phận sử dụng  Bộ phận dự trữ;  Bộ phận thu nhận;  Bộ phận kế toán; Dr To Nhat – www.avinaa.com 19 AVINAA
THEO DÕI THỰC HIỆN ĐƠN HÀNG  Bộ phận cung ứng phải thực hiện việc theo dõi cho tới khi nhận hàng để thực hiện đúng thời hạn cung ứng đã được thỏa thuận.  Trình tự thực hiện tùy thuộc vào mức độ hệ trọng của việc cung ứng cụ thể.  Cần gặp gỡ nhà cung ứng để nắm bắt và cùng tháo gỡ những khó khăn có thể nảy sinh. Dr To Nhat – www.avinaa.com 20 AVINAA