Đề tài: Tạo động lực Điện lực Hoàng Mai - Công ty Điện lực Hà Nội

MỤC LỤC<br /> PHẦN A: ĐÔI NÉT VỀ ĐIỆN LỰC HOÀNG MAI-CÔNG TY ĐIỆN LỰC HÀ NỘI. .......................2<br /> PHẦN B: CÁC PHƢƠNG PHÁP TẠO ĐỘNG LỰC. .............................................................................2<br /> I/ Phƣơng pháp hành chính-tổ chức. .....................................................................................................2<br /> II/ Phƣơng pháp kinh tế. .........................................................................................................................5<br /> III/ Phƣơng pháp tâm lý giáo dục. .........................................................................................................7<br /> PHẦN C: ĐÁNH GIÁ. ................................................................................................................................9<br /> I/ Phƣơng pháp hành chính-tổ chức. .....................................................................................................9<br /> II/ Phƣơng pháp kinh tế. ...................................................................................................................... 10<br /> III/ Phƣơng pháp tâm lý-giáo dục....................................................................................................... 10<br /> PHẦN D: PHƢƠNG HƢỚNG GIẢI QUYẾT. ...................................................................................... 10<br /> <br /> 1<br /> <br /> PHẦN A: ĐÔI NÉT VỀ ĐIỆN LỰC HOÀNG MAI-CÔNG TY ĐIỆN LỰC<br /> HÀ NỘI.<br /> Điện lực Hoàng Mai – Công ty Điện lực Hà Nội là đơn vị mới được hoạt động<br /> từ ngày 1 tháng 5 năm 2004 trên cơ sở nhận lưới điện và khách hàng của 5 phường thuộc<br /> Điện lực Hai Bà Trưng và 9 xã thuộc Điện lực Thanh Trì nhằm giảm bớt gánh nặng<br /> trong việc quản lý điện năng của thành phố và trực tiếp bám sát địa bàn hoạt<br /> động kinh doanh điện của huyện Thanh trì.<br /> Năm 2004 Điện lực Hoàng Mai chính thức được thành lập với những nhiệm vụ chủ yếu:<br /> - Kinh doanh điện năng.<br /> - Quản lý vận hành, phân phối mạng điện trên địa bàn.<br /> - Sửa đổi thay thế, cải tạo mạng điện lưới. Điện lực Hoàng Mai hoạt động phụ thuộc vào<br /> sự hạch toán của công ty Điện lực Hà Nội. Nguồn vốn kinh doanh do công ty cấp, các<br /> hoạt động giao tiền điện nộp đầy đủ hàng tháng cho Công ty Điện lực Hà Nội<br /> là những kế hoạch đã vạch ra. Mỗi quý đều có thưởng nếu công ty hoàn thành kế hoạch<br /> hoặc vượt chỉ tiêu đề ra.<br /> PHẦN B: CÁC PHƢƠNG PHÁP TẠO ĐỘNG LỰC.<br /> I/ Phƣơng pháp hành chính-tổ chức.<br /> a) Công cụ hành chính:<br /> Cũng như bất kỳ tổ chức nào, công ty Điện lực Hoàng Mai sử dụng hệ thống các<br /> văn bản hành chính của công ty (Điều lệ, Quy chế, Quy tắc, Thủ tục) như hợp đồng lao<br /> động cùng với hệ thống pháp luật Nhà nước để quản lý nhân viên cũng như thúc đẩy<br /> nhân viên làm việc. Công ty tiến hành áp dụng khá chặt chẽ nội quy, quy đinh lao động,<br /> điều lệ làm việc…thông qua các quy chế hoat động cho các phòng ban, tổ đội trong toàn<br /> Công ty. Chính vì thế đã góp phần nâng cao tính kỷ luật, tự giác trong công tác cũng như<br /> trong sinh hoạt tập thể. Nếu làm việc không hiệu quả hoặc vi phạm kỷ luật công ty hay vi<br /> phạm pháp luật sẽ bị kỷ luật hoặc đuổi việc vì thế mà công nhân viên phải tập trung vào<br /> làm việc.<br /> Theo luật lao động Việt Nam: trách nhiệm chính của nhân viên là tận tâm, cẩn<br /> thận với công việc và tuân thủ lệnh cấp trên, trừ khi lệnh của họ trái với pháp luật hoặc<br /> hợp đồng lao động.Ngoài ra, các nhân viên được yêu cầu phải:<br /> <br /> 2<br /> <br /> <br /> <br /> Tuân thủ quy định thời gian làm việc trong cơ quan,<br /> <br /> <br /> <br /> Tuân thủ các nội quy lao động,<br /> <br /> <br /> <br /> Tuân thủ các quy tắc và nguyên tắc an toàn và sức khỏe làm việc (bao gồm : công<br /> <br /> việc được thực hiện theo cách thức phù hợp với các quy tắc an toàn và các quy định, đảm<br /> bảo điều kiện thích hợp của máy móc, thiết bị, công cụ ,trang thiết bị và trật tự tại nơi làm<br /> việc, ngay lập tức thông báo cho người giám sát biết khi xảy ra tai nạn hoặc những nguy<br /> hiểm có thể xảy ra cho cuộc sống hoặc sức khỏe con người).<br /> <br /> <br /> Chú ý cho lợi ích và bảo vệ tài sản của cơ quan ,gìn giữ bí mật thông tin mà tiết lộ<br /> <br /> có thể gây thiệt hại cho người sử dụng lao động ,<br /> <br /> <br /> Tuân thủ giữ bí mật đã được nêu trong quy định riêng;<br /> <br /> <br /> <br /> Tuân thủ trong cơ quan các nguyên tắc cùng chung sống trong xã hội.<br /> Nếu nhân viên không tuân thủ các trật tự được đặt ra, quy tắc làm việc, quy định<br /> <br /> về an toàn và sức khỏe và các quy định phòng cháy, người sử dụng lao động có thể áp<br /> dụng hình phạt nhân viên bằng cách cảnh cáo hoặc khiển trách.<br /> Nếu nhân viên không tuân thủ quy định về an toàn lao động hoặc phòng cháy, bỏ<br /> việc mà không có lý do sứng đáng, xuất hiện nơi việc say rượu hoặc uống rượu trong giờ<br /> làm việc, người sử dụng lao động có thể phạt tiền nhân viên.<br /> Ngoài ra, nhân viên không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nhiệm vụ của<br /> mình, do lỗi đã gây ra thiệt hại cho người sử dụng lao động , thì phải chịu trách nhiệm về<br /> vật chất<br /> <br /> (bồi thường số tiền thiệt hại, nhưng không cao hơn 3-hàng tháng lương của<br /> <br /> người lao động). Nếu nhân viên cố ý gây ra thiệt hại thì phải trả hoàn toàn chi phí sửa<br /> chữa.<br /> Người lao động chịu trách nhiệm trả toàn bộ số tiền cho những thiệt hại, nếu<br /> người sử dụng lao động ủy thác với nghĩa vụ trả lại và thanh toán: khoản tiền, trái phiếu<br /> hoặc thể vật giá trị, các công cụ, dụng cụ hoặc các mục tương tự, cũng như thiết bị bảo hộ<br /> cá nhân như quần áo và giày dép.<br /> Nhân viên đã ký kết một thỏa thuận không cạnh tranh, không thể thực hiện bất kỳ<br /> hoạt động cạnh tranh nào đối với người sử dụng lao động hoặc không được tuyển dụng<br /> theo hợp đồng lao động hoặc trên các cơ sở khác cho một người sử dụng lao động khác<br /> 3<br /> <br /> hoạt động trong cùng một lĩnh vực. Người sử dụng lao động khi bị thiệt hại do kết quả<br /> của hành vi vi phạm bởi nhân viên không thi hành đúng thỏa thuận không cạnh tranh thì<br /> có thể<br /> yêu cầu bồi thường về thiệt hại.<br /> Ngoài ra, nhân viên của công ty còn là những nhân tố trong các đoàn thể chính trị<br /> như Đảng, Đoàn thanh niên, Công đoàn, chịu sự chỉ đạo của các tổ chức này.<br /> Phương pháp hành chính là điều tiên quyết của công tác tạo động lực, không có<br /> phương pháp này thì không thể quản lý hiệu quả tổ chức. Tuy nhiên, không nên tuyệt đối<br /> hóa phương pháp quản lý này vì nó sẽ dẫn đến quản lý hành chính một cách cứng nhắc,<br /> dễ dẫn tới chuyên quyền, triệt tiêu tính sáng tạo của các cá nhân, bộ phận trong tổ chức,<br /> khi đó mục tiêu tạo động lực không những không đạt được mà có thể còn gây ức chế cho<br /> những người thi hành, dẫn đến giảm hiệu quả công việc.<br /> b) Công cụ tổ chức:<br /> - Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:<br /> <br /> Giám đốc<br /> <br /> P.Giám đốc<br /> <br /> P.Giám đốc<br /> <br /> P.Giám đốc<br /> <br /> XDCB-HC<br /> <br /> Kế hoạch SX<br /> <br /> Kỹ thuật<br /> <br /> Đội xây<br /> <br /> Đội xây<br /> <br /> dựng<br /> <br /> dựng 2<br /> <br /> Phòng<br /> hành<br /> chính<br /> <br /> Xưởng<br /> Cơ khí<br /> <br /> Phòng<br /> <br /> Phòng<br /> kế<br /> hoạch<br /> <br /> Ban<br /> <br /> Phòng<br /> Tài<br /> <br /> CNTT<br /> <br /> Tổ chức<br /> Vụ<br /> <br /> Tổ chức thể hiện tính chuyên môn hoá cao:<br /> <br /> 4<br /> <br /> – Phân công lao động theo chức năng. Công ty ĐLHM là doanh nghiệp Nhà nước<br /> chuyên đảm bảo cung ứng điện an toàn, ổn định và liên tục phục vụ nhu cầu sản xuất<br /> kinh doanh và nhu cầu sinh hoạt của nhân dân trên địa bàn quận Hoàng Mai. Vậy nên vấn<br /> đề phân công lao động rất được coi trọng.<br /> Phân công lao động được tiến hành trên cả 3 mặt: Vai trò, vị trí của từng loại<br /> công việc, theo tính chất công nghệ và theo mức độ phức tạp của công việc (thể hiện rõ<br /> trên sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty).<br /> Cấp trên đã sử dụng các biện pháp ủy quyền, trao quyền giúp cấp dưới có trách<br /> nhiệm hơn trong công việc, cảm thấy mình có vai trò quan trọng hơn trong tổ chức. Cấp<br /> trên phải chọn lựa kỹ lưỡng trước khi ủy quyền và trao quyền. Giao đúng người đúng<br /> việc và cần chỉ rõ quyền hạn và trách nhiệm để cấp dưới có thể hoàn thành tốt và công<br /> việc sẽ diễn ra thuận lợi góp phần giúp công ty phát triển.<br /> II/ Phƣơng pháp kinh tế.<br /> Phương pháp kinh tế là phương pháp có tác động trực tiếp thúc đẩy động lực của<br /> người lao động, là biện pháp có tác động nhanh chóng và hiệu quả đến hành vi của người<br /> lao động bằng cách giải quyết các nhu cầu về kinh tế cho họ.<br /> a/ Thu nhập trực tiếp:<br /> -<br /> <br /> Lƣơng: Công ty đã thực hiện tốt CÔng văn số 4320/ LĐTBXH-TL ngày<br /> <br /> 29/12/1998 của Bộ LĐTB-XH về hướng dẫn xây dựng quy chế trả lương trong doanh<br /> nghiệp nhà nước và chương VI Tiền lương của Bộ Lao Động bằng cách thực hiện theo<br /> phương châm: “ Trả lương theo việc, không trả lương theo người” ( thể hiện tính công<br /> bằng về sở hữu và lợi ích ) và trả lương vào các ngày 7 và 22 hàng tháng.<br /> Công ty đã kiện toàn các quy chế dân chủ, thỏa ước lao động, quy chế trả lương,<br /> quy chế thi đua, đơn giá tiền lương. Công ty thực hiện chấm công theo thời gian lao động<br /> ( trả lương theo cấp bậc công nhân và hệ số lương nhân viên quản lý theo nghị định<br /> 26/NĐCP ).<br /> Ngoài tiền lương cơ bản, các nhân viên còn có thể nhận được các khoản lương<br /> chênh lệch, lương hoàn thành nhiệm vụ quý, lương đối với CBCNV được cử đi học dài<br /> hạn, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương giữa ca, lương làm việc vào ban đêm, lương<br /> 5<br /> <br />