BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG DU LỊCH VÀ CÔNG THƯƠNG
GIÁO TRÌNH
MÔ ĐUN: KẾ TOÁN MÁY
NGHỀ: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP
TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG
Ban hành kèm theo Quyết định số 831/QĐ-DLCT ngày
17/8/2022 của Hiệu trưởng Trường Cao Du lịch và Công
Thương
Hải Dương, năm 2022
1
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN
Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép
dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục
đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị
nghiêm cấm
2
LỜI NÓI ĐẦU
Giáo trình Kế toán máy là giáo trình dùng cho môn học chuyên ngành kế toán
doanh nghiệp được biên soạn dựa trên chương trình môn học của Trường Cao đẳng Du
lịch và Công thương dành cho trình độ cao đẳng..
Giáo trình Kế toán máy cung cấp cho sinh viên những vấn đề chung nhất về kế toán
trên máy, kế toán mua hàng, kế toán chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh, báo cáo thuế và báo cáo tài chính trong các doanh nghiệp.
Giáo trình được biên soạn làm tài liệu dạy và học nên giáo trình được xây dựng
ngắn gọn, cơ bản, cốt lõi,dễ hiểu.
Nội dung của giáo trình đã được các tác giả biên soạn dựa trên kinh nghiệm giảng
dạy, tham khảo đồng nghiệp và nhiều giáo trình hiện có để phù hợp với nội dung, mục
tiêu chương trình mô đun.
Nội dung của giáo trình bao gồm:
Bài 1: Tổng quan về kế toán máy
Bài 2: Kế toán mua hàng
Bài 3: Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm
Bài 4: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bài 5: Báo cáo tài chính và sổ kế toán
Tuy tác giả đã có nhiều cố gắng khi biên soạn, nhưng giáo trình không tránh khỏi
khiếm khuyết. Rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy, cô giáo, bạn đọc để nhóm
biên soạn hiệu chỉnh hoàn thiện hơn. Mọi ý kiến xin gửi về Trường Cao đẳng Du lịch và
Công thương, thị trấn Lai Cách, huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương.
Xin chân thành cám ơn!
TÁC GIẢ
Ths.Phạm Thị Thu Trang
3
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU.................................................................................................................3
BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ THỰC HÀNH KẾ TOÁN MÁY........................................10 1.
Giới thiệu về kế toán máy..........................................................................................13
1.1. Nguyên lý hoạt động của các phần mềm kế toán ..............................................13 1.2.
Tổ chức bộ máy kế toán trong điều kiện ứng dụng kế toán máy .......................14 2. Làm
việc với phần mềm kế toán ...............................................................................15 2.1. Cấu
trúc của phần mềm ......................................................................................15 2.2. Nguyên
lý hoạt động ..........................................................................................15 2.3. Kỹ thuật cài
đặt...................................................................................................16 3. Thiết lập hệ thống
làm việc .......................................................................................16 3.1. Thiết lập đơn vị cơ
sở và chọn làm việc với một đơn vị cơ sở ..........................16 3.2. Thiết lập năm làm việc
và chọn năm làm việc ..................................................16 3.3. Thiết lập các tham số hệ
thống..........................................................................16 3.4. Quản lý người sử
dụng ......................................................................................16 4. Kỹ thuật bảo mật và sao
chép dữ liệu........................................................................17 4.1. Bảo mật dữ
liệu...................................................................................................17 4.2. Sao chép dữ
liệu .................................................................................................17 5. Thực
hành ..................................................................................................................17 5.1. Cài
đặt phần mềm...............................................................................................17 5.2. Tạo đơn
vị cơ sở .................................................................................................20 BÀI 2: KẾ
TOÁN MUA HÀNG...................................................................................32 1. Nguyên tắc
hạch toán ................................................................................................32 2. Mô hình hoá
hoạt động mua hàng ............................................................................33 3. Sơ đồ hạch toán
kế toán mua hàng............................................................................33 4. Thực
hành ..................................................................................................................34 4.1. Thiết
lập hệ thống...............................................................................................34
4
4.2. Vào các nghiệp vụ liên quan đến mua hàng:......................................................35
BÀI 3: KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM – DỊCH VỤ.......................................................................................................42
1.Nguyên tắc hạch toán .................................................................................................42 2.
Mô hình hoá hoạt động chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ ..........42 3. Sơ
đồ hạch toán kế toán chi phí bán hàng và tính giá thành sản phẩm.....................43 4. Thực
hành ..................................................................................................................44 BÀI 4:
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ...........56 1.
Nguyên tắc hạch toán..............................................................................................56 2. Mô
hình hoá hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ...........................57 3. Sơ đồ
hạch toán kế toán bán hàng .............................................................................59 4. Thực
hành trên phần mềm kế toán ............................................................................59
4.1. Tạo danh mục nhóm khách hàng, khách hàng ..................................................59
4.2. Bán hàng............................................................................................................59
4.3. Xác định kết quả kinh doanh .............................................................................60
BÀI 5: BÁO CÁO TÀI CHÍNH VÀ SỔ SÁCH KẾ TOÁN.........................................66 1.
Tổng hợp báo cáo tài chính.....................................................................................66 2. In
các báo cáo .........................................................................................................67 3. In các
sổ kế toán......................................................................................................68 4. Thực hành
..................................................................Error! Bookmark not defined. DANH MỤC
TÀI LIỆU THAM KHẢO ......................................................................86
5
GIÁO TRÌNH MÔN HỌC
1. Tên mô-đun: Kế toán máy
2. Mã mô-đun: MĐ27
Thời gian thực hiện Mô-đun: 140giờ; (Lý thuyết: 12 giờ; Thực hành, thí nghiệm,
thảo luận, bài tập: 119 giờ; Kiểm tra: 9 giờ).
3. Vị trí, tính chất của mô- đun:
