Giáo trình Lắp ráp và cài đặt máy tính (Nghề: Kỹ thuật sửa chữa, lắp ráp máy tính - Cao đẳng): Phần 2 - Trường CĐ nghề Việt Nam - Hàn Quốc thành phố Hà Nội

Chia sẻ: Hoatudang09 | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:66

Thêm vào BST

Báo xấu

24
lượt xem 7
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

(NB) Cấu trúc giáo trình được chia thành 7 bài như sau: Các thành phần máy tính; Quy trình lắp ráp máy tính; Thiết lập thông số trong BIOS; Cài đặt hệ điều hành và trình điều khiển; Cài đặt các phần mềm ứng dụng; Sao lưu và phục hồi hệ thống; Lắp đặt bổ sung phần cứng. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung giáo trình phần 2 dưới đây.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Giáo trình Lắp ráp và cài đặt máy tính (Nghề: Kỹ thuật sửa chữa, lắp ráp máy tính - Cao đẳng): Phần 2 - Trường CĐ nghề Việt Nam - Hàn Quốc thành phố Hà Nội

Chương 5 Cài đặt các phần mềm ứng dụng Giới thiệu: Phần mềm ứng dụng Microsoft Office là bộ công cụ văn phòng mạnh nhất hiện nay. Microsoft Office tích hợp hầu hết các công cụ hỗ trợ cho công việc văn phòng như văn bản, tính toán, quản lý, trình diễn v.v… Việc cài đặt các phần mềm ứng dụng phải được cài đặt trong môi trường hệ điều hành Windows. Với các phần mềm ứng dụng khi cài đặt trên các hệ điều hành khác nhau cần phải xem phần mềm đó có phù hợp với hệ điềuhành đó hay không? Qua bài này sẽ giúp người học nắm được quy trình cài đặt phần mềm ứng dụng, cài đặt được các phần mềm ứng dụng cũng như biết cách giải quyết được sự cố khi cài phần mềm ứng dụng. Mục tiêu: - Hiểu được qui trình chung để cài đặt một phần mềm ứng dụng - Biết cách cài đặt một số phần mềm ứng thông dụng - Biết cách bổ sung hay gỡ bỏ một phần mềm ứng dụng - Giải quyết được các sự cố thường gặp. - Tính chính xác, tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc. Nội dung chính: 5.1. Quy trình cài đặt phần mềm ứng dụng - Chuẩn bị đĩa chứa bộ cài đặt của phần mềm ứng dụng cần cài. - Nhấn đúp vào tập tin setup.exe, install.exe, hoặc những biểu tượng đặc trưng của tập tin cài đặt như các hình dưới. Hình 5.1- Tập tin setup.exe, install.exe, những biểu tượng của tập tin cài đặt - Đánh dấu vào mục I agree ..., I accept ... để đồng ý với các điều khoản trong bản quyền của phần mềm. 124
- Nhập số serial bản quyền của phần mềm. (Khuyên nên dùng những phần mềm có bản quyền để giúp nhà sản xuất phát triển phần mềm tốt hơn). - Chọn nơi lưu ứng dụng, nên chỉ vào C:\Program Files. Lưu ý: Mỗi phần mềm có các bước cài đặt khác nhau, trên đây là một số bước cơ bản nhất của một quá trình cài đặt. 5.2. Cài đặt phầm mềm ứng dụng 5.2.1. Cài đặt phần mềm MicroSoft Office Microsoft Office là bộ phần mềm văn phòng rất thông dụng với các ứng dụng như: xử lý văn bản (Word), bảng tính (Excel), chương trình hỗ trợ trình diễn, thuyết trình (PowerPoint), cơ sở dữ liệu (Access).. 5.2.1.1. Cài đặt phần mềm MicroSoft Office 2007 Bước 1: Cho đĩa cài đặt Microsoft Office 2007 vào ổ đĩa CD/DVD, tìm file setup.exe và kích chạy file setup.exe Bước 2: Điền số serial đăng ký sau đó chọn Continue Hình 5.2- Nhập số serial đăng ký Bước 3: Chọn Accept the User Agreement và chọn continue Hình 5.3- Lựa chọn Accept the User Agreement 125
Bước 4: Một giao diện hiện ra nhấn nút Install Now để bắt đầu cài đặt Hình 5.4- Giao diện lựa chọn bắt đầu cài đặt Bước 5: Chọn các thành phần cần thiết tùy theo mục đích sử dụng - Nếu user chỉ muốn cài MS Outlook 2007, không cài Excel, Word… 2007 Tab Installation Options: chọn “Not Available” những ứng dụng user không muốn cài đặt - Sau khi chọn các ứng dụng muốn cài đặt, user nhấn “Install Now” Hình 5.5- Giao diện lựa chọn các ứng dụng 126
Sau đó tiến trình cài đặt chạy Bước 6: Nhấn Close sau khi Install thành công. Hình 5.6- Giao diện kết thúc cài đặt 5.2.1.2. Cài đặt phần mềm MicroSoft Office 2010 Bước 1: Cho đĩa cài đặt Microsoft Office 2010 vào ổ đĩa CD/DVD, tìm file setup.exe và kích chạy file setup.exe Hình 5.7- Lựa chọn Setup để cài đặt 127
Bước 2: Điền số serial đăng ký sau đó chọn Continue Bước 3: Chọn Accept the User Agreement và chọn continue Hình 5.8- Lựa chọn Accept the User Agreement Bước 4: Chọn hình thức cài đặt như sau: - Install Now: Cài đặt tất cả các ứng dụng theo thiết lập mặc định của MS. - Customize: Chọn lựa này có thể chọn sẽ cài đặt ứng dụng nào hoặc lược bỏ ứng dụng nào không cần. Hướng dẫn cài đặt mục Customize Hình 5.9- Giao diện lựa chọn bắt đầu cài đặt 128
Bước 5: Nếu không muốn cài ứng dụng nào thì có thể click vào nó và chọn Not Available Hình 5.10- Giao diện lựa chọn các ứng dụng - Sau khi chọn các ứng dụng muốn cài đặt, user nhấn “Install Now” Lưu ý: Khi cài Office 2010 ở bước này hãy cài đặt mục Office Share Features để sau này cài phần mềm Mathtype (Phần mềm gõ công thức toán) sẽ không bị lỗi. Bước 6: Sau đó chuyển sang thẻ File Location để đặt nơi lưu trữ: Chọn Browse -> Chọn nơi cài đặt -> OK. (nên giữ nguyên thư mục cài đặt). Sau đó ấn Install Now để cài đặt. Hình 5.11- Giao diện lựa chọn nơi cài đặt Quá trình cài đặt sẽ tự động chạy 129
Bước 7: Nhấn Close để kết thúc quá trình cài đặt. Hình 5.12- Giao diện kết thúc cài đặt 5.2.1.3. Cài đặt phần mềm MicroSoft Office 2013 Bước 1: Cho đĩa cài đặt Microsoft Office 2013 vào ổ đĩa CD/DVD hoặc bộ cài trên USB, tìm file setup.exe và kích chạy file setup.exe Hình 5.13- Lựa chọn Setup để cài đặt Bước 2: Chọn Accept the User Agreement và chọn continue Hình 5.14- Lựa chọn Accept the User Agreement 130
Bước 3: Chọn hình thức cài đặt như sau: - Install Now: Cài đặt tất cả các ứng dụng theo thiết lập mặc định của MicroSoft office. - Customize: Chọn lựa này có thể chọn sẽ cài đặt ứng dụng nào hoặc lược bỏ ứng dụng nào không cần. Hướng dẫn cài đặt mục Customize Hình 5.15- Giao diện lựa chọn bắt đầu cài đặt Bước 4: Nếu không muốn cài ứng dụng nào thì có thể click vào nó và chọn Not Available Hình 5.16- Giao diện lựa chọn các ứng dụng - Sau khi chọn các ứng dụng muốn cài đặt, user nhấn “Install Now” Bước 5: Sau đó chuyển sang thẻ File Location để đặt nơi lưu trữ: Chọn Browse -> Chọn nơi cài đặt -> OK. (nên giữ nguyên thư mục cài đặt). Sau đó ấn Install Now để cài đặt. 131
Hình 5.17- Giao diện lựa chọn nơi cài đặt Quá trình cài đặt sẽ tự động chạy Bước 7: Nhấn Close để kết thúc quá trình cài đặt. Hình 5.18- Giao diện kết thúc cài đặt 132
5.2.2. Cài đặt bộ gõ Unikey. Bước 1: Có thể tải miễn phí bộ gõ Unikey mới nhất tại www.unikey.org hoặc vào thư mục cài đặt unikey. Sau đó Nhấn đúp vào tập tin cài đặt Bước 2: Chọn next Hình 5.19- Giao diện khởi động chương trình Bước 3: Chọn I Agree Hình 5.20- Lựa chọn đồng ý cài đặt Bước 4: Chọn đường dẫn để cài đặt sau đó chọn Next Hình 5.21- Lựa chọn đường dẫn cài đặt 133
Bước 5: Chọn Finish để kết thúc Hình 5.22- Lựa chọn kết thúc cài đặt - Khi đó Unikey sẽ khởi động ngay sau khi cài xong. Chú ý: Để Unikey tự động khởi động cùng Windows, ta nhấn nút mở rộng trong cửa sổ đánh dấu vào mục khởi động cùng Windows. Hình 5.23- Giao diện phần mềm Unikey 5.2.3. Cài đặt Acrobat Reader - Hầu hết các ebooks trên mạng đều dưới dạng một tập tin hình ảnh để chống virus và bảo vệ quyền tác giả có đuôi là *. pdf. Để đọc được những ebooks này máy tính cần phải cài phần mềm Acrobat Reader. Acrobat Reader có thể tìm mua ngoài CD Shop, Windows XP dùng phiên bản 6.0 hoặc 7.0 hoặc 9.0 Cài đặt: - Chạy bộ cài đặt - Quá trình cài đặt được tiến hành 134
Hình 5.24- Giao diện cài đặt của chương trình - Sau khi cài đặt xong biểu tượng chương trình có dạng Sử dụng: Nhấn đúp vào tập tin dạng ebooks (*.pdf) để hiển thị nội dung. Hình 2.25- Nội dung của một file *.pdf được hiển thị 5.2.4. Cài đặt phần mềm diệt virus Cài đặt phần mềm diệt vius kaspersky internet security 2016 bản quyền. Yêu cầu máy tính kết nối Internet và key bản quyền thương mại. Bước 1: Kích đúp chuột vào autorun setup Hình 5.26- Chế độ tự động chạy chương trình autorun setup 135
Bước 2: Bấm chọn “Cài đặt” Hình 5.27- Giao diện cài đặt và hướng dẫn - Một giao diện cài đặt tìm kiếm phiên bản mới xuất hiện Hình 5.28- Quá trình kiểm tra khả năng tương thích của hệ thống Bước 3: Một giao diện thỏa thuận bản quyền xuất hiện, bấm chọn tôi đồng ý Hình 5.29- Giao diện thỏa thuận bản quyền 136
Bước 4: Giao diện gồm các điều khoản bảo mật xuất hiện, bấm chọn cài đặt Hình 5.30- Các điều khoản của mạng bảo mật - Tiến trình cài đặt được bắt đầu Hình 5.31- Tiến trình sao chép các tập tin mới Bước 5: Nhập mã kích hoạt bản thương mại bản quyền sau đó chọn tiếp theo Chú ý: Nếu dùng thử chọn kích hoạt bản dùng thử hoặc kích hoạt sau. Hình 5.32- Nhập Key bản quyền cho phần mềm 137
- Lúc này trình hướng dẫn thiết lập cấu hình kết nối với máy chủ Hình 5.33- Kích hoạt trực tuyến kết nối máy chủ qua mạng Bước 6: Giao diện hoàn tất cài đặt. Nếu muốn kích hoạt bản quyền cho phần mềm ta bấm chọn “Bản quyền) và nhập mã key cho phần mềm. Hình 5.34- Thông báo chế độ bản quyền - Lúc này chức năng bảo vệ của phần mềm được bật. Quá trình cài đặt thành công. Hình 5.35- Chức năng bảo vệ phần mềm được bật 138
Hình 5.36- Giao diện phần mềm chạy cập nhật chương trình 5.2.5. Cài đặt phần nén và giải nén dữ liệu WINRAR Bước 1: Click chuột vào Bước 2: Click chuột vào install để cài bắt đầu cài đặt. Hình 5.37-Giao diện cài đặt chương trình Hình 5.38-Quá trình giải nén các file 139
Bước 3: Lựa chọn OK để kết thúc cài đặt Hình 5.39-Giao diện kết thúc cài đặt chương trình 5.3. Gỡ bỏ các ứng dụng - Vào Start - Settings - Control Pannel. Chạy mục Add / Remove Programs. Hình 5.40 - Cửa sổ Control Panel - Chọn ứng dụng cần xóa. Nhấn nút Remove bên dưới. Hình 5.41- Ứng dụng gỡ bỏ được lựa chọn loại bỏ 140
- Chọn Yes để xác nhận xóa ứng dụng nếu có hộp thoại yêu cầu xác nhận. Để tránh việc xóa nhầm các phần mềm đã được cài vào máy, khi cài xong một ứng dụng nên tìm đến thư mục của nó trong Start - Program - . Chọn xóa những biểu tượng Remove, Uninstall để tránh việc gõ nhầm khi lỡ kích chuột vào chúng. Chú ý: Nhiều phần mềm theo cách trên không thể xóa bỏ được chúng ta cần phải có phần mềm chuyên gỡ bỏ như phần mềm miễn phí Revo Uninstaller, Your Uninstaller… * Giới thiệu phần mềm Revo Uninstaller Revo Uninstaller là bộ phần mềm mới với những tính năng độc đáo giúp chúng ta gỡ bỏ bất kỳ ứng dụng nào đã cài vào Windows. Thậm chí, khi chúng ta bị ngưng đột ngột giữa chừng trong quá trình cài đặt một phần mềm nào đó, Revo Uninstaller cũng giúp chúng ta tìm kiếm ra tất cả các file, thư mục, registry và cho phép chúng ta quyết định xóa nó đi hay không. Điểm đặc biệt nữa của Revo Uninstaller mà không phần mềm Uninstaller nào có, đó là chức năng “Hunter mode”. Chức năng này cho phép chúng ta truy cập dễ dàng vào bất kỳ phần mềm nào đã cài hoặc đang chạy. Từ đó chúng ta có thể quản lý phần mềm đang chạy này với các chức năng: gỡ bỏ (uninstall), dừng không chạy nữa, xóa bỏ và hủy bỏ thuộc tính tự động chạy khi Windows khởi động, mở thư mục chứa chương trình đang chạy này. Ngoài ra, Revo Uninstaller còn tích hợp trong nó 8 công cụ hữu ích và dễ dùng khác cũng như làm sạch máy tính. 1. Auto Start Manager: Quản lý các phần mềm chạy cùng khi Windows khởi động. 2. Windows Tools Manager: Liệt kê và cho phép chạy dễ dàng các công cụ hệ thống của Windows như System Restore, Security Center, Network Diagnostics, … 3. Junk Files Cleaner: Tìm kiếm và gỡ bỏ các file không cần thiết, làm sạch máy tính. 4. Browsers History Cleaner: Xóa bỏ các vết và các file tạm khi chúng ta truy cập internet. 5. Office History Cleaner: Là phần dùng để Gỡ bỏ các vết khi bạn sử dụng MicroSoft Office. 6. Windows history Cleaner: Gỡ bỏ lịch sử sử dụng được lưu bởi Windows. 7. Unrecoverable Delete Tool: Công cụ cho phép xóa các file và thư mục một cách vĩnh viễn. 141
8. Evidence remover: Đảm bảo chắc chắn các file và thư mục bị xóa không thể khôi phục được. Điểm yêu thích của Revo Uninstaller đó là Revo Uninstaller hoàn toàn miễn phí. Chúng ta có thể download Revo Uninstaller tại đây: www.revouninstaller.com. Hoặc gói ngôn ngữ tiếng việt download tại: http://www.revouninstaller.com/vietnamese.zip. Hình 5.42- Giao diện phần Revo Uninstaller. Hình 5.43- Giao diện phần mềm Your Uninstaller 5.4. Giải quyết sự cố khi cài phần mềm ứng dụng Sau khi cài đặt các chương trình, người dùng có thể thấy máy tính trở nên chậm chạp, hoạt động không ổn định. Đó là do các tiện ích đã làm thay đổi đáng kể cấu hình quan trọng của Windows. Dưới đây là một số cách xử lý. 5.4.1. Lựa chọn phần mềm cẩn thận - Trước khi cài đặt bất kỳ ứng dụng nào, chúng ta cần đọc kỹ các bài viết đánh giá, trao đổi với những ai đã từng dùng qua hay biết rõ về chúng. Cần xác định xem các ứng dụng này có đem lại lợi ích thực sự hay không. - Không nên cài đặt chương trình nào mới xuất hiện chưa tới một tháng vì quãng thời gian đầu là quá trình hãng sản xuất nhận thông tin phản ảnh từ phía người dùng. Sau đó, họ còn phải kiểm tra, vá lỗi hay các lỗ hổng bảo mật. 142
- Không nên tin tưởng một chương trình nào đó thực sự an toàn. Hãy cài vào máy các phần mềm quét virus, spyware... trước khi tiến hành cài ứng dụng. 5.4.2. Đề phòng bất trắc trước khi cài nên sao lưu hệ thống - Điều đầu tiên nên làm là sao lưu cấu hình hiện tại của Windows. Tính năng System Restore trong Windows sẽ tự động tạo ra một cột mốc hồi phục (Restore Point) trước khi khởi động một quá trình cài đặt chương trình mới. Tuy vậy, để an toàn hơn, hãy thực hiện việc này một cách thủ công: - Nhấn Start > All Program > Accessories > System Tools > System Restore > Create a restore point. Nhấn Next và thực hiện các bước còn lại theo hướng dẫn. - Cài đặt một ứng dụng mới cũng có thể "phá hoại" các thông số Registry và trong một vài trường hợp sẽ gây ra sự mất ổn định của hệ thống hoặc gây treo máy. Do vậy, hãy sao lưu toàn bộ Registry của Windows trước khi tiến hành công việc. Có thể sử dụng công cụ sẵn có trong tiện ích Registry Editor (Vào Start > Run > gõ lệnh regedit > ấn Enter để thực hiện) hoặc chương trình ERUNT. 4.3. Đánh giá sự cố, nếu có sự cố không nên cài đặt thêm. - Sau khi cài đặt xong chương trình, hãy kiểm tra các biểu tượng mới xuất hiện trên khay hệ thống. Có nhiều khả năng là chương trình mới cài bổ sung vài tiện ích không cần thiết và thường rất nguy hiểm vào danh sách ứng dụng được khởi động cùng lúc với Windows. - Ngoài ra, người sử dụng không nên cài đặt bất kỳ chương trình nào khác vào máy tính trong khoảng vài ngày (hoặc lâu hơn càng tốt) để nếu không may xảy ra trục trặc, việc xác định nguyên nhân cũng dễ dàng hơn. - Nếu chương trình vừa cài đặt bị lỗi nên hủy bỏ bằng tiện ích gỡ bỏ cài đặt đi kèm với cái tên Uninstall (thường nằm trong Start > All Program). Nếu không, chọn Start > Control Panel > Add or Remove Programs, chọn ứng dụng cần xóa trong danh sách vừa xuất hiện, nhấn Remove. - Nếu cách trên cũng không loại bỏ chương trình vừa chọn, hãy chạy tiện ích System Restore để đưa Windows quay lại hiện trạng trước khi cài đặt. Nếu tiếp tục không thành công, cần sử dụng tùy chọn gỡ bỏ cài đặt trong phần mềm ERUNT nói trên. - Điểm cần lưu ý là việc phục hồi Registry từ một bản sao lưu cũ có thể gây mất vài thông số cài đặt hoặc vô hiệu hóa những chương trình được cài đặt sau khi thực hiện sao lưu đó. 143