Giáo trình Thực tập cán bộ kỹ thuật (Ngành: Quản lý xây dựng - Cao đẳng) - Trường Cao đẳng Xây dựng số 1

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:36

Thêm vào BST

Báo xấu

4
lượt xem 1
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Giáo trình "Thực tập cán bộ kỹ thuật (Ngành: Quản lý xây dựng - Cao đẳng)" được biên soạn với mục tiêu nhằm giúp sinh viên nắm được các kiến thức về: Tìm hiểu về doanh nghiệp, nhiệm vụ người cán bộ kinh tế - kỹ thuật và thông tin dự án; dự trù kinh phí và phân tích, thẩm định hiệu quả tài chính dự án; tìm hiểu quy trình quản lý dự án và lưu trữ hồ sơ dự án;... Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Giáo trình Thực tập cán bộ kỹ thuật (Ngành: Quản lý xây dựng - Cao đẳng) - Trường Cao đẳng Xây dựng số 1

BỘ XÂY DỰNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG XÂY DỰNG SỐ 1 GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN: THỰC TẬP CÁN BỘ KỸ THUẬT NGÀNH: QUẢN LÝ XÂY DỰNG TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG (Ban hành kèm theo Quyết định số: 368ĐT/QĐ- CĐXD1 ngày 10 tháng 08 năm 2021 của Hiệu trưởng trường CĐXD số 1) Hà Nội, năm 2021
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. LỜI GIỚI THIỆU Thực tập cán bộ kỹ thuật được bố trí ở học kỳ thứ 5 là mô đun sau khi đã hoàn thành đồ án phân tích dự án đầu tư xây dựng. Thực tập cán bộ kỹ thuật là modun chuyên môn theo nhóm vị trí số 1. Giáo trình thực tập cán bộ kỹ thuật lập được biên soạn nhằm phục vụ việc giảng dạy và học tập cho trình độ Cao đẳng ngành Quản lý xây dựng- chuyên ngành Kinh tế xây dựng Cao đẳng Xây dựng số 1. Giáo trình được trình bày thành 6 nhiệm vụ Nhiệm vụ 1: Tìm hiểu về doanh nghiệp, nhiệm vụ người cán bộ kinh tế - kỹ thuật và thông tin dự án Nhiệm vụ 2: Dự trù kinh phí và phân tích, thẩm định hiệu quả tài chính dự án Nhiệm vụ 3: Tìm hiểu quy trình quản lý dự án và lưu trữ hồ sơ dự án Nhiệm vụ 4: Lập và quản lý hồ sơ dự toán Nhiệm vụ 5: Thẩm tra hồ sơ dự toán Nhiệm vụ 6: Hoàn thiện báo cáo đi thực tế Xin cảm ơn ý kiến đóng góp của các chuyên gia, các tác giả của các tài liệu đã được dùng để biên soạn giáo trình này. Trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày……tháng……năm 2019 Tham gia biên soạn 1. Chủ biên: Ths Nguyễn Thị Thu Hường 1
MỤC LỤC Nhiệm vụ 1: Tìm hiểu về doanh nghiệp, nhiệm vụ người cán bộ kinh tế - kỹ thuật và thông tin dự án 5 1.1. Nhận tài liệu từ giáo viên 5 1.2. Tìm hiểu nội quy làm việc và thông tin doanh nghiệp 5 1.3. Tìm hiểu các công việc cần thực hiện đối với cán bộ dự án và dự toán 6 1.4. Tìm hiểu thông tin về dự án được giao và các văn bản pháp luật hiện hành liên quan 7 1.5 Lập sơ đồ trình tự thực hiện công việc đối với cán bộ dự án và dự toán 8 1.6 Hoàn thiện báo cáo kết quả thực hiện 9 Nhiệm vụ 2: Dự trù kinh phí và phân tích, thẩm định hiệu quả tài chính dự án 11 2.1. Lập kế hoạch dự trù vốn đầu tư cho dự án 11 2.2. Tính toán thu, chi cho dự án 12 2.3. Tính toán hiệu quả tài chính dự án 13 2.4. Thẩm định tài chính dự án 14 2.5. Hoàn thiện báo cáo kết quả thực hiện Nhiệm vụ 2 15 Nhiệm vụ 3: Tìm hiểu quy trình quản lý dự án và lưu trữ hồ sơ dự án 16 3.1. Tìm hiểu quy trình quản lý chung của dự án 16 3.2. Tìm hiểu quy trình lưu trữ hồ sơ dự án trong doanh nghiệp 17 3.3. Hoàn thiện báo cáo kết quả thực hiện Nhiệm vụ 3 17 Nhiệm vụ 4: Lập và quản lý hồ sơ dự toán 19 4.1. Tìm hiểu và học cách sử dụng phần mềm dự toán 19 4.2. Lập danh mục các công tác của công trình cần lập dự toán 20 4.3. Đo bóc khối lượng và lập dự toán trên phần mềm dự toán của doanh nghiệp 20 4.4. Tìm hiểu quy trình lưu trữ hồ sơ dự toán của công trình 21 4.5. Hoàn thiện báo cáo nhiệm vụ 4 22 Nhiệm vụ 5: Thẩm tra hồ sơ dự toán 23 5.1. Tìm hiểu quy trình thẩm tra hồ sơ dự toán 23 5.2. Thực hiện thẩm tra hồ sơ dự toán công trình 24 5.3. Hoàn thiện báo cáo kết quả thực hiện Nhiệm vụ 5 25 2
Nhiệm vụ 6: Hoàn thiện báo cáo đi thực tế 26 6.1. Hoàn thiện và tổng hợp kết quả báo cáo 26 6.2. Hoàn thiện các thủ tục hành chính liên quan kết thúc quá trình thực tế 26 6.3. In ấn, đóng quyển báo cáo thực tế 26 3
GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN Tên mô đun: THỰC TẾ CÁN BỘ KỸ THUẬT Mã mô đun: MĐ 30.1 Vị trí, tính chất, ý nghĩa và vai trò của môn học: - Vị trí: + Mô đun được bố trí ở kỳ học thứ 5; + Mô đun tiên quyết: thực tế nghiệp vụ dự án và thực tế nghiệp vụ dự toán. - Tính chất: là mô đun chuyên môn theo nhóm vị trí việc làm 1 (cán bộ dự toán - dự án). - Ý nghĩa và vai trò của mô đun: Mô đun đóng vai trò quan trọng cung cấp cho người học các kiến thức, kỹ năng để phân tích được dự án đầu tư xây dựng Mục tiêu của môn học/mô đun: - Về kiến thức: + Trình bày được những thông tin cơ bản về doanh nghiệp đến thực tế + Liệt kê được các công việc chủ yếu đối với người cán bộ kinh tế - kỹ thuật tương ứng với vị trí việc làm dự án và dự toán, hiểu rõ quy trình lưu trữ hồ sơ dự án và dự toán tại doanh nghiệp + Mô tả được những thông tin cơ bản về các công việc và dự án, công trình được giao thực hiện tại doanh nghiệ - Về kỹ năng: + Xây dựng được trình tự thực hiện các công việc thuộc nhiệm vụ của người cán bộ kinh tế - kỹ thuật ở vị trí việc làm dự án và dự toán tại doanh nghiệp + Thu thập và nghiên cứu được các tài liệu liên quan đến công tác dự án và dự toán của doanh nghiệp + Dự trù được kinh phí và phân tích tài chính dự án + Thẩm định được đề xuất tài chính của dự án + Phân tích được quy trình quản lý chung đối với các dự án của doanh nghiệp + Lập và quản lý được hồ sơ dự toán đối với công trình; + Thẩm tra được hồ sơ dự toán của công trìn + Sử dụng được phần mềm dự toán trong thực hiện nhiệm vụ được giao + Giao tiếp và kết nối được với các bộ phận liên quan trong công việc - Về năng lực tự chủ và trách nhiệm: 4
Cẩn thận, trung thực và chấp hành đúng quy định của pháp luật hiện hành khi thực hiện công tác chuyên môn. Nội dung của môn học: Nhiệm vụ 1: Tìm hiểu về doanh nghiệp, nhiệm vụ người cán bộ kinh tế - kỹ thuật và thông tin dự án Mã nhiệm vụ: N1 Giới thiệu: Nhiệm vụ 1“ Tìm hiểu về doanh nghiệp, nhiệm vụ người cán bộ kinh tế - kỹ thuật và thông tin dự án” là nhiệm vụ đầu tiên nằm trong mô đun thực tế nghiệp vụ dự án. Nhiệm vụ này sẽ tập trung vào việc tìm hiểu về nội quy, thông tin và các tài liệu nội bộ của doanh nghiệp Mục tiêu: - Tóm tắt được nội quy và thông tin cơ bản về doanh nghiệp - Liệt kê được các công việc đối với vị trí cán bộ dự án - Liệt kê được các công việc đối với vị trí cán bộ dự toán - Liệt kê được các văn bản pháp luật liên quan đến dự án xây dựng - Tóm tắt được các thông tin cần thiết đối với dự án -Lập được sơ đồ công việc cần thực hiện đối với cán bộ dự án và dự toán Nội dung chính: 1.1. Nhận tài liệu từ giáo viên - Một số tài liệu + Đề cương thực tế; + Nội quy làm việc; + Hồ sơ pháp lý; + Hồ sơ năng lực; + Quy trình lập dự án; + Tài liệu về thông tin dự án được giao. - Công việc của giáo vên hướng dẫn 1 + Phối hợp với HD2 kiểm tra; + Đánh giá công việc bằng điểm. - Công việc của giáo vên hướng dẫn 1 + Kiểm tra và giải đáp; + Đánh giá công việc bằng điểm 1.2. Tìm hiểu nội quy làm việc và thông tin doanh nghiệp + Giờ làm việc: 8 giờ/ ngày, 5 ngày/ tuần 5
Thời gian bắt đầu, kết thúc +Các chế tài quản lý + Thông tin liên hệ; + Quá trình hình thành và phát triển; + Lĩnh vực, ngành nghề; + Tổ chức bộ máy quản lý Các quy định nội bộ công ty, khen thưởng, xử phạt Đầu mối công việc, quy trinh giữa các phòng ban - Công việc của giáo vên hướng dẫn 1 + Phối hợp với HD2 kiểm tra; + Đánh giá công việc bằng điểm. - Công việc của giáo vên hướng dẫn 1 + Kiểm tra và giải đáp; + Đánh giá công việc bằng điểm 1.3. Tìm hiểu các công việc cần thực hiện đối với cán bộ dự án và dự toán - Cán bộ dự án + Quản lý, giám sát tổng thể các dự án - từ nhân sự, ngân sách, kế hoạch, nguyên vật liệu và tiến độ dự án. + Phối hợp với các thành viên trong nhóm để đảm bảo rằng tất cả các bên đang đi đúng hướng với các yêu cầu, thời hạn và lịch trình của dự án. + Gặp gỡ với các thành viên trong nhóm dự án để xác định và giải quyết các vấn đề. + Đệ trình dự án, bàn giao và đảm bảo rằng các bên đều tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng. + Chuẩn bị báo cáo trạng thái bằng cách thu thập, phân tích và tóm tắt thông tin liên quan. + Thiết lập kế hoạch truyền thông dự án hiệu quả và đảm bảo thực hiện chúng một cách tốt nhất. + Xử lý kịp thời khi có các thay đổi, tình huống phát sinh, đảm bảo rằng tất cả các bên được thông báo về những thay đổi mới nhất, từ đó theo tiến độ và ngân sách. + Phối hợp xây dựng quy trình hướng dẫn, tài liệu đào tạo và các tài liệu khác khi cần để thúc đẩy dự án. + Xác định và phát triển các cơ hội mới với khách hàng. 6
+ Có được sự chấp nhận của khách hàng đối với các sản phẩm dự án. + Đàm phán, thuyết phục và chăm sóc khách hàng trong toàn dự án, đặc biệt là những giai đoạn chuyển tiếp. + Tiến hành đánh giá dự án và xác định điểm mạnh, điểm yếu. + Chịu trách nhiệm cho toàn bộ dự án. - Cán bộ dự toán + Lập và quản lý hồ sơ dự toán xây dựng công trình + Bóc tách khối lượng các hạng mục bản vẽ thiết kế. + Chủ động phối hợp các bộ phận chuyên môn khác để đảm bảo yêu cầu độ chính xác hồ sơ. + Chịu sự chỉ đạo của tổ trưởng kết cấu, dự toán và chủ trì thiết kế dự án. + Linh hoạt cập nhật các chi tiết trong bảng dự toán + Liên hệ nhà cung cấp để nắm thông tin mới nhất. + Thường xuyên cập nhật định mức dự toán. + Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp lý, quản lý chi phí xây dựng công trìn - Công việc của giáo vên hướng dẫn 1 + Phối hợp với HD2 kiểm tra; + Đánh giá công việc bằng điểm. - Công việc của giáo vên hướng dẫn 1 + Kiểm tra và giải đáp; + Đánh giá công việc bằng điểm 1.4. Tìm hiểu thông tin về dự án được giao và các văn bản pháp luật hiện hành liên quan - Một số thông tin về dự án + Tên công trình + Địa điểm xây dưng + Chủ đầu tư + Mục đích đầu tư + Quy mô đâu tư + Tìm hiểu bản vễ kết cấu, kiến trúc - Tìm các thông tư, nghị định liên quan - Công việc của giáo vên hướng dẫn 1 + Phối hợp với HD2 kiểm tra; 7
+ Đánh giá công việc bằng điểm. - Công việc của giáo vên hướng dẫn 1 + Kiểm tra và giải đáp; + Đánh giá công việc bằng điểm 1.5 Lập sơ đồ trình tự thực hiện công việc đối với cán bộ dự án và dự toán - Cán bộ dự toán 8
- Cán bộ dự án - Công việc của giáo vên hướng dẫn 1 + Phối hợp với HD2 kiểm tra; + Đánh giá công việc bằng điểm. - Công việc của giáo vên hướng dẫn 1 + Kiểm tra và giải đáp; + Đánh giá công việc bằng điểm 1.6 Hoàn thiện báo cáo kết quả thực hiện - Công việc của giáo vên hướng dẫn 1 + Phối hợp với HD2 kiểm tra; + Đánh giá công việc bằng điểm. - Công việc của giáo vên hướng dẫn 1 + Kiểm tra và giải đáp; + Đánh giá công việc bằng điểm 9
Sản phẩm: Báo cáo Yêu cầu:Được soạn thảo trên máy tính bằng Word. Đầy đủ các nội dung thực hiện tại mục 2,3,4 và 5. Gửi file mềm báo cáo qua email đến HD1, HD2. Bài tập thực hành Câu 1. Nghiên cứu thông tin về doanh nghiệp? Câu 2. Nghiên cứu thông tin về dự án được giao? Câu 3. Nghiên cứu các văn bản pháp luật có liên quan? Yêu cầu về đánh giá Người học thực hiện đầy đủ các nội dung được giao và có đầy đủ sản phẩm theo yêu cầu của nhiệm vụ này. - Kiếm tra thường xuyên dưới 30 phút; - Hình thức: vấn đáp; - Hệ số: 1; - Tổng điểm tối đa 10 điểm: được tổng hợp lại từ kết quả đánh giá của các bước trong nhiệm vụ được giao của hai cán bộ hướng dẫn. - Nội dung: kiểm tra trong phạm vị ”các bước của nhiệm vụ này”. Ghi nhớ Người học cần ghi nhớ các nội dung sau đây: - Các thông tin về dự án, nhiệm vụ của người cán bộ kinh tế kỹ thuật; - Nội quy, quy định của doanh nghiệp. 10
Nhiệm vụ 2: Dự trù kinh phí và phân tích, thẩm định hiệu quả tài chính dự án Mã nhiệm vụ: N2 Giới thiệu: Nhiệm vụ 2 “ Dự trù kinh phí và phân tích, thẩm định hiệu quả tài chính dự án là nhiệm vụ thứ 2 nằm trong mô đun thực tập cán bộ kỹ thuật nghiệp vụ dự án. Tuần học này sinh viên xác định các chỉ tiêu hiệu quả tài chính. Mục tiêu: + Lập được kế hoạch dự trù vốn đầu tư cho dự án + Tính toán được thu, chi cho dự án + Tính toán được các chỉ tiêu hiệu quả tài chính của dự án + Thẩm định được đề xuất tài chính dự án Nội dung chính: 2.1. Lập kế hoạch dự trù vốn đầu tư cho dự án - Lập tổng mức đầu tư + Phương pháp xác định từ khối lượng xây dựng tính theo thiết kế cơ sở và các yêu cầu cần thiết khác của dự án Đây là phương pháp cơ bản để xác định tổng mức đầu tư xây dựng đối với dự án, công trình có thiết kế cơ sở đủ điều kiện để xác định khối lượng các công tác, nhóm, loại công tác xây dựng, đơn vị kết cấu, bộ phận công trình và giá xây dựng công trình tương ứng. Xác định tổng mức đầu tư xây dựng theo phương pháp này như sau: Chi phí bồi thường, hỗ trợ và tái định cư được xác định trên cơ sở phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư của dự án và các chế độ, chính sách của Nhà nước có liên quan; Chi phí xây dựng được xác định trên cơ sở khối lượng công việc, công tác xây dựng; nhóm, loại công tác xây dựng, đơn vị kết cấu hoặc bộ phận công trình và giá xây dựng công trình tương ứng và một số chi phí có liên quan khác; Chi phí thiết bị được xác định trên cơ sở khối lượng, số lượng, chủng loại thiết bị hoặc hệ thống thiết bị theo phương án công nghệ, kỹ thuật, thiết bị được lựa chọn, giá mua thiết bị phù hợp giá thị trường và các chi phí khác có liên quan; Chi phí quản lý dự án; Chi phí tư vấn đầu tư xây; 11
Chi phí khác được xác định bằng định mức tỷ lệ phần trăm (%) hoặc bằng phương pháp lập dự toán. Chi phí rà phá bom mìn, vật nổ được xác định theo quy định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng; Chi phí dự phòng cho khối lượng, công việc phát sinh được xác định bằng tỷ lệ phần trăm (%) trên tổng các khoản mục chi phí . Riêng tỷ lệ phần trăm đối với chi phí dự phòng cho yếu tố trượt giá được xác định trên cơ sở độ dài thời gian thực hiện dự án, kế hoạch thực hiện dự án và chỉ số giá xây dựng phù hợp với loại công trình xây dựng có tính đến các khả năng biến động giá trong nước và quốc tế. + Phương pháp xác định theo suất vốn đầu tư xây dựng Xác định tổng mức đầu tư xây dựng theo phương pháp này như sau: Tổng mức đầu tư xây dựng xác định trên cơ sở khối lượng, diện tích, công suất hoặc năng lực phục vụ theo thiết kế cơ sở và suất vốn đầu tư xây dựng tương ứng được công bố phù hợp với loại và cấp công trình, có sự đánh giá, quy đổi, tính toán về thời điểm lập tổng mức đầu tư xây dựng, địa điểm thực hiện dự án, bổ sung các chi phí cần thiết khác của dự án chưa được tính trong suất vốn đầu tư xây dựng phù hợp với điều kiện cụ thể của dự án, công trình. + Phương pháp xác định từ dữ liệu về chi phí của các dự án, công trình tương - Bảng kế hoạch huy động vốn + Cơ cấu nguồn vốn Vốn tự có Vốn đi vay + Lãi suất dự kiến + Tổng nợ, kế hoạch trả nợ - Công việc giáo viên hướng dẫn 1 + Phối hợp với HD2 kiểm tra; + Đọc và nhận xét sản phẩm; - Đánh giá công việc bằng điểm. + Công việc hướng dẫn 2 + Kiểm tra và giải đáp; + Đọc và nhận xét sản phẩm; + Đánh giá công việc bằng điểm. 2.2. Tính toán thu, chi cho dự án - Dòng tiền chi 12
+ Chi đầu tư XDCB  tạo ra và nâng cấp, hiện đại hóa TSCĐ (hữu hình, vô hình). + Chi đầu tư để hình thành và tăng thêm TSLĐ thường xuyên cần thiết (tăng VLĐ cuối năm trước, sử dụng đầu năm sau). - Dòng tiền thu + Dòng tiền thuần hoạt động (vận hành): dòng tiền thuần hằng năm thu được khi DAĐT đi vào hoạt động. = (Lợi nhuận sau thuế + Khấu hao TSCĐ) hằng năm + Thu thuần từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có) + Thu hồi VLĐTX khi dự án thu hẹp hoặc kết thúc thời hạn - Công việc giáo viên hướng dẫn 1 + Phối hợp với HD2 kiểm tra; + Đọc và nhận xét sản phẩm; - Đánh giá công việc bằng điểm. + Công việc hướng dẫn 2 + Kiểm tra và giải đáp; + Đọc và nhận xét sản phẩm; + Đánh giá công việc bằng điểm. 2.3. Tính toán hiệu quả tài chính dự án - Một số chỉ tiêu + Chỉ tiêu NPV (NFV, NAV); Công thức tính NPV = ⨊(P/(1 + i) – C TRong đó: P là dòng tiền thu vào tại thời gian cụ thể i là tỷ lệ chiết khấu (hoặc là tỷ lệ hoàn vốn) t là thời gian tính dòng tiền c là chi phí đầu tư ban đầu + Chỉ tiêu IRR; IRR chính là nghiệm của phương trình NPV = 0. Do vậy, muốn tính được IRR thì cần giải phương trình NPV (IRR) = 0. + Khả năng trả nợ; Khả năng trả nợ của doanh nghiệp phản ánh khả năng thanh toán các nghĩa vụ nợ hiện tại dựa trên dòng tiền có sẵn. Chỉ số khả năng trả nợ có tên gọi tiếng anh là Debt-Service Coverage Ratio (DSCR) là một tỷ số tài chính nhằm đánh giá khả năng thanh toán nợ nói chung của doanh nghiệp 13
Giá vốn hàng bán + Lợi nhuận trước thuế + Khấu hao Tỷ số khả năng trả nợ = Nợ gốc + Chi phí lãi vay + Thời hạn thu hồi vốn Thời gian hoàn vốn (Payback period) được hiểu là khoảng thời gian cần thiết để dự án tạo ra dòng tiền thuần bằng chính chi phí đầu tư ban đầu. Nói một cách đơn giản, thời gian hoàn vốn là khoảng thời gian đầu tư đạt đến điểm hòa vốn - Công việc giáo viên hướng dẫn 1 + Phối hợp với HD2 kiểm tra; + Đọc và nhận xét sản phẩm; - Đánh giá công việc bằng điểm. + Công việc hướng dẫn 2 + Kiểm tra và giải đáp; + Đọc và nhận xét sản phẩm; + Đánh giá công việc bằng điểm. 2.4. Thẩm định tài chính dự án Thẩm định giá dự án đầu tư là việc nghiên cứu, phân tích khách quan, khoa học, toàn diện tất cả nội dung kinh tế kỹ thuật của dự án, đặt trong mối tương quan với môi trường tự nhiên, kinh tế xã hội để quyết định đầu tư, tài trợ vốn cho dự án. Đây là một quá trình kiểm tra đánh giá các nội dung cơ bản của dự án một cách độc lập, tách biệt với quá trình soạn thảo dự án. Thẩm định giá tạo cơ sở vững chắc cho hoạt động đầu tư có hiểu quả. Các kết luận rút ra từ quá trình thẩm định giá là cơ sở để các đơn vị, cơ sở, cơ quan có thẩm quyền của nhà nước ra quyết định đầu tư, cho phép đầu tư hoặc tài trợ cho dự án - Công việc giáo viên hướng dẫn 1 + Phối hợp với HD2 kiểm tra; + Đọc và nhận xét sản phẩm; - Đánh giá công việc bằng điểm. + Công việc hướng dẫn 2 + Kiểm tra và giải đáp; + Đọc và nhận xét sản phẩm; + Đánh giá công việc bằng điểm. 14
2.5. Hoàn thiện báo cáo kết quả thực hiện Nhiệm vụ 2 Sản phẩm: Báo cáo Yêu cầu: Được soạn thảo trên máy tính bằng Word. Đầy đủ các nội dung thực hiện tại mục 1,2,3,4 và 5. Gửi file mềm báo cáo qua email đến HD1, HD2. Bài tập thực hành Câu 1. Thông tin dự án? Câu 2. Tính hiệu quả tài chính dự án? Yêu cầu về đánh giá Người học thực hiện đầy đủ các nội dung được giao và có đầy đủ sản phẩm theo yêu cầu của nhiệm vụ này. - Kiếm tra thường xuyên dưới 30 phút; - Hình thức: vấn đáp; - Hệ số: 1; - Tổng điểm tối đa 10 điểm: được tổng hợp lại từ kết quả đánh giá của các bước trong nhiệm vụ được giao của hai cán bộ hướng dẫn. - Nội dung: kiểm tra trong phạm vị ”các bước của nhiệm vụ này”. Ghi nhớ Người học cần ghi nhớ các nội dung sau đây: - Thông tin dự án; - Hiệu quả tài chính dự án. 15
Nhiệm vụ 3: Tìm hiểu quy trình quản lý dự án và lưu trữ hồ sơ dự án Mã nhiệm vụ: N3 Giới thiệu: : Nhiệm vụ 3 “ Tìm hiểu quy trình quản lý dự án và lưu trữ hồ sơ dự án là nhiệm vụ thứ 3 nằm trong mô đun thực tế nghiệp vụ dự án. Nhiệm vụ này sinh viên tìm hiểu quy trình quản lý và lưu trữ dự án Mục tiêu: - Phân tích được nội dung và sơ đồ quy trình quản lý chung của dự án - Lưu trữ được hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án Nội dung chính: 3.1. Tìm hiểu quy trình quản lý chung của dự án - Khởi động dự án Ý tưởng của dự án được thử nghiệm cẩn thận để chắc chắn rằng dự án đó có mang lại lợi ích cho doanh nghiệp/ tổ chức hay không. Trong suốt giai đoạn này, sẽ xác định thành viên thuộc Nhóm người đưa ra quyết định nếu dự án có khả năng được triển khai. - Lên kế hoạch Kế hoạch dự án, tôn chỉ dự án (project charter) và phạm vi dự án nên được phác thảo, liệt kê cụ thể. Trong giai đoạn này, Nhóm dự án nên sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên, cái nào cần làm trước; tính toán ngân sách và thời gian thực hiện; xác định những nguồn lực cần thiết. - Tiến hành dự án Từng nhiệm vụ được phân phối cho từng thành viên trong Nhóm dự án và họ có trách nhiệm hoàn thành chúng nhằm mang lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp/ tổ chức. Đây là một thời điểm tốt để cập nhật các thông tin quan trọng liên quan đến quản trị dự án. - Báo cáo kết quả dự án Quản lý dự án (Project Manager – PM) sẽ giám sát tình trạng hiện tại và tiến độ thực hiện dự án, cũng như các nguồn lực cần thiết trong dự án. Trong giai đoạn này, Quản lý dự án (PM) có thể điều chỉnh kế hoạch hoặc bất cứ điều gì cần thiết để kịp tiến độ thực hiện. - Đóng dự án Sau khi hoàn thành các công việc và khách hàng chấp nhận với kết quả dự án, Nhóm dự án nên đánh giá dự án để học tập và tiếp tục phát huy những điểm thành công cũng như rút kinh nghiệm từ những sai sót 16
- Công việc giáo viên hướng dẫn 1 + Phối hợp với HD2 kiểm tra; + Đọc và nhận xét sản phẩm; - Đánh giá công việc bằng điểm. + Công việc hướng dẫn 2 + Kiểm tra và giải đáp; + Đọc và nhận xét sản phẩm; + Đánh giá công việc bằng điểm 3.2. Tìm hiểu quy trình lưu trữ hồ sơ dự án trong doanh nghiệp - Quy trình lưu trữ hồ sơ + Bước 1: Lựa chọn phương thức để lưu trữ hồ sơ, tài liệu. + Bước 2: Phân loại hồ sơ + Bước 3: Sắp xếp hồ sơ, tài liệu. + Bước 4: Lập danh mục tài liệu, hồ sơ + Bước 5: Lưu trữ hồ sơ + Bước 6: Theo dõi và cập nhật hồ sơ - Công việc giáo viên hướng dẫn 1 + Phối hợp với HD2 kiểm tra; + Đọc và nhận xét sản phẩm; - Đánh giá công việc bằng điểm. + Công việc hướng dẫn 2 + Kiểm tra và giải đáp; + Đọc và nhận xét sản phẩm; + Đánh giá công việc bằng điểm 3.3. Hoàn thiện báo cáo kết quả thực hiện Nhiệm vụ 3 Sản phẩm: Báo cáo Yêu cầu: Được soạn thảo trên máy tính bằng Word. Đầy đủ các nội dung thực hiện tại mục 1,2,3,4 và 5. Gửi file mềm báo cáo qua email đến HD1, HD2. Bài tập thực hành Câu 1. Quy trình quản lý dự án? Câu 2. Quy trình lưu trữ hồ sơ? Yêu cầu về đánh giá 17
Người học thực hiện đầy đủ các nội dung được giao và có đầy đủ sản phẩm theo yêu cầu của nhiệm vụ này. - Kiếm tra thường xuyên dưới 30 phút; - Hình thức: vấn đáp; - Hệ số: 1; - Tổng điểm tối đa 10 điểm: được tổng hợp lại từ kết quả đánh giá của các bước trong nhiệm vụ được giao của hai cán bộ hướng dẫn. - Nội dung: kiểm tra trong phạm vị ”các bước của nhiệm vụ này”. Ghi nhớ Người học cần ghi nhớ các nội dung sau đây: - Quy trình quản lý dự án? - Quy trình lưu trữ hồ sơ. 18
Nhiệm vụ 4: Lập và quản lý hồ sơ dự toán Mã nhiệm vụ: N4 Giới thiệu: Nhiệm vụ 4 “Lập và quản lý hồ sơ dự toán” là nhiệm vụ thứ 4 nằm trong mô đun thực tế cán bộ kỹ thuật dự án. Tuần học này sinh viên lập quy đo bóc và lập dự toán bằng phần mền dự toán Mục tiêu: - Sử dụng được phần mềm dự toán của doanh nghiệp - Lập được danh mục các công tác của công trình phục vụ cho lập dự toán - Đo bóc khối lượng và lập được dự toán trên phần mềm dự toán của doanh nghiệp - Lưu trữ được hồ sơ dự toán đối với công trình Nội dung chính: 4.1. Tìm hiểu và học cách sử dụng phần mềm dự toán - Cách sử dụng phần mềm G8,F1 + Bước 1: Cài đặt phần mềm + Bước 2: tiến hành lựa chọn tỉnh thành phố mà công trình đó mà cần phải lập bảng dự toán + Bước 3: cài đặt thông số chung đối với toàn bộ công trình cần dự toán + Bước 4: lựa chọn Menu Công trình, sau đó bấm vào mục “Hệ số chi phí xây lắp + Bước 5: tra các mã công tác theo đúng mã hiệu hay tra theo tên, đồng thời, bạn cần diễn giải ra khối lượng công tác ở trong bảng Nhập giá của từng vật liệu vào bên trong sheet giá tháng, tính phần cước vận chuyển ở trong sheet cước vận chuyển. Nhập giá nhiên liệu và các hệ số liên quan đến phụ cấp lương để tính toán - Bước 6: truy xuất dữ liệu được sang Excel - Công việc giáo viên hướng dẫn 1 + Phối hợp với HD2 kiểm tra; + Đọc và nhận xét sản phẩm; - Đánh giá công việc bằng điểm. + Công việc hướng dẫn 2 + Kiểm tra và giải đáp; + Đọc và nhận xét sản phẩm; 19