Giáo trình tin học ứng dụng – Microsoft Excel 2007

Giáo trình tin học ứng dụng – Microsoft Excel 2007<br /> MỤC LỤC<br /> CHƢƠNG I: TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL .........................................- 1 1.1 GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT EXCEL.....................................................- 1 1.1.1 Giới thiệu Microsoft Excel .......................................................................- 1 1.1.2 Cài đặt Microsoft Excel............................................................................- 1 1.1.3 Khởi động: ................................................................................................- 3 1.1.4 Thoát chƣơng trình ...................................................................................- 3 1.1.5 Giới thiệu mà hình làm việc Microsoft Excel ..........................................- 4 1.1.5.1 Cửa sổ làm việc .................................................................................- 4 1.1.5.2 Chức năng các thực đơn Menu .........................................................- 4 1.2 CẤU TRÚC BẢNG TÍNH ...........................................................................- 5 1.2.1. Workbook ................................................................................................- 5 1.2.2 Worksheet.................................................................................................- 5 1.2.3 Tạo mới một tài liệu Workbook. ..............................................................- 5 1.2.4 Lƣu một tài liệu. .......................................................................................- 5 1.2.5 Mở một Workbook đã lƣu trong ổ đĩa . ...................................................- 6 1.2.6 Kiểu dữ liệu trong bảng tính ....................................................................- 6 1.3 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG BẢNG TÍNH. ..................................- 6 1.3.1 Di chuyển con trỏ trong bảng tính............................................................- 6 1.3.2 Các toán tử trong Excel. ...........................................................................- 7 1.3.3 Các thao tác với dữ liệu. ...........................................................................- 7 1.3.3.1 Thao tác chọn vùng dữ liệu. ..............................................................- 7 1.3.3.2 Sao chép dữ liệu. ...............................................................................- 7 1.3.3.3 Di chuyển dữ liệu. .............................................................................- 7 1.3.3.4 Dán dữ liệu. .......................................................................................- 8 1.3.3.5 Xoá vùng dữ liệu được chọn. ............................................................- 8 1.3.3.6 Chèn thêm Rows (dòng), Columns (cột), Cell (ô) .............................- 8 1.3.3.7 Xoá dòng, cột, ô.................................................................................- 9 1.4 CÔNG CỤ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU BẢNG TÍNH. .....................................- 9 -<br /> <br /> Biên soạn: thanhtusydney@gmail.com<br /> <br /> Giáo trình tin học ứng dụng – Microsoft Excel 2007<br /> 1.4.1 Sử dụng hộp thoại Format Cell ............................................................... - 9 1.4.1.1 Thẻ Number: ..................................................................................... - 9 1.4.1.2 Thẻ Alignment: ............................................................................... - 10 1.4.1.3 Thẻ Font ......................................................................................... - 11 1.4.1.4 Thẻ Border ...................................................................................... - 11 1.4.1.5 Thẻ Fill ........................................................................................... - 11 1.4.1.6 Thẻ Protection: Bảo vệ dữ liệu. .................................................... - 11 1.4.2 Sử dụng thẻ định dạng Home ............................................................... - 11 1.5 ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH ........................................................................ - 12 1.5.1 Thay đổi độ rộng của cột và chiều cao của dòng. ................................. - 12 1.5.1.1 Độ rộng cột. .................................................................................... - 12 1.5.1.2 Chiều cao của dòng. ....................................................................... - 12 1.5.1.3 Định dạng ô dữ liệu(Cell). ............................................................ - 12 1.5.3 Xoay dữ liệu. ......................................................................................... - 14 1.5.4 Cố định hàng, cột................................................................................... - 14 CHƢƠNG II: SỬ DỤNG CÔNG THỨC VÀ HÀM TRONG EXCEL. ............... - 15 2.1 ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL ........................................................................ - 15 2.1.1 Khái niệm địa chỉ .................................................................................. - 15 2.1.2 Địa chỉ tƣơng đối ................................................................................... - 15 2.1.3 Địa chỉ tuyệt đối .................................................................................... - 15 2.1.4 Địa chỉ hỗn hợp: .................................................................................... - 15 2.2 CÔNG THỨC VÀ HÀM TRONG EXCEL. ............................................. - 16 2.2.1 Khái niệm công thức và hàm. ................................................................ - 16 2.2.2 Các nhóm hàm trong Excel: .................................................................. - 16 2.2.2.1 Nhóm hàm toán học: ...................................................................... - 16 2.2.2.2 Nhóm hàm thống kê. ....................................................................... - 17 2.2.2.3 Nhóm hàm sử lý chuỗi ký tự. .......................................................... - 19 2.2.2.4 Nhóm hàm thời gian. ...................................................................... - 22 2.2.2.5. Nhóm hàm tìm kiếm. ...................................................................... - 24 2.2.2.6. Nhóm hàm Logic. .......................................................................... - 27 -<br /> <br /> Biên soạn: thanhtusydney@gmail.com<br /> <br /> Giáo trình tin học ứng dụng – Microsoft Excel 2007<br /> 2.2.2.7. Nhóm hàm tái chính (tham khảo) ..................................................- 28 2.2.2.8 Nhóm hàm cơ sở dữ liệu..................................................................- 33 CHƢƠNG III : KHAI THÁC VÀ QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU ..........................- 38 3.1 GIỚI THIỆU..................................................................................................- 38 3.1.1 Khái niệm dữ liệu (Data) ........................................................................- 38 3.1.2 Khái niệm cơ sở dữ liệu (Database) .......................................................- 38 3.1.3 Vùng dữ liệu (Database) ........................................................................- 38 3.1.4 Vùng tiêu chuẩn (Criteria) .....................................................................- 39 3.2 MỘT SỐ LỆNH SỬ DỤNG TRONG CƠ SỞ DỮ LIỆU. .........................- 39 3.2.1 Sử dụng hộp thoại Data Form ................................................................- 39 3.2.1.1 Khái niệm và khởi động thanh công cụ Data form .........................- 39 3.2.1.2 Sử dụng công cụ Data Form ...........................................................- 40 3.2.2.2 Các bước xắp xếp dữ liệu ................................................................- 41 3.2.2 Lọc dữ liệu..................................................................................................- 42 3.2.2.1 Lọc bằng chế độ Auto Filter................................................................- 42 3.2.2.2 Lọc bằng Advanced Filter. ..................................................................- 43 3.2.2.3 Thống kê theo nhóm (Subtotal) .......................................................- 44 3.2.2.4 Chức năng Consolidate ...................................................................- 45 3.2.2.5 Chức năng Pivottable ......................................................................- 46 3.2.2.6 Chức năng Validation .....................................................................- 47 3.2.2.7 Chức năng Conditional Formatting ................................................- 49 CHƢƠNG IV: ĐỒ THỊ ...........................................................................................- 51 4.1 GIỚI THIỆU BIỂU ĐỒ ................................................................................- 51 4.1.1 Vẽ biểu đồ ..............................................................................................- 51 4.1.2 Hiệu chỉnh biểu đồ. ................................................................................- 52 4.1.3 Các thao tác với biểu đồ. ........................................................................- 52 CHƢƠNG V: IN ẤN VÀ BẢO VỆ DỮ LIỆU .......................................................- 54 5.1 Cài đặt trang in: .........................................................................................- 54 5.2 Định dạng Header and Footer. ..................................................................- 55 5.3 In ấn dữ liệu. ..............................................................................................- 56 -<br /> <br /> Biên soạn: thanhtusydney@gmail.com<br /> <br /> Giáo trình tin học ứng dụng – Microsoft Excel 2007<br /> CHƢƠNG VI. XÂY DỰNG BÀI TOÁN QUẢN LÝ VẬT TƢ ........................... - 58 CHƢƠNG VII: PHẦN BÀI TẬP TỰ LÀM .......................................................... - 69 -<br /> <br /> Biên soạn: thanhtusydney@gmail.com<br /> <br /> Giáo trình tin học ứng dụng – Microsoft Excel 2007<br /> <br /> CHƢƠNG I: TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL<br /> 1.1 GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT EXCEL<br /> 1.1.1 Giới thiệu Microsoft Excel<br /> Microsoft Excel lµ mét bé phËn trong bé phÇn mÒm cña Microsoft Office, lµ phÇn<br /> mÒm b¶ng tÝnh phôc vô c«ng viÖc qu¶n lý. L-u tr÷ ë møc ®é nhá vµ trung b×nh rÊt<br /> tiÖn lîi cho c«ng viÖc cña c¸c b¹n. Excel t¹o vµ qu¶n lý sæ s¸ch ®iÖn tö víi dao diÖn<br /> th©n thiÖn, dÔ lµm viÖc. Mçi trang lµm viÖc lµ c¸c b¶ng ®· ®-îc kÎ s½n víi kh¶ n¨ng<br /> tÝnh to¸n vµ l-u ch÷ cho phÐp.<br /> + Thùc hiÖn ®-îc c¸c phÐp tÝnh tõ ®¬n gi¶n ®Õn phøc t¹p, cã sù hç trî cña c¸c<br /> hµm tÝnh to¸n tõ c¬ b¶n dÕn n©ng cao.<br /> + Tæ trøc vµ l-u gi÷ th«ng tin d-íi d¹ng b¶ng nh-: b¶ng l-¬ng, b¶ng kÕ to¸n,<br /> b¶ng thanh to¸n, b¶ng xuÊt nhËp hµng…<br /> + khi cã sù thay ®æi, cËp nhËp d÷ liÖu th× b¶ng tÝnh sÏ tù ®éng tÝnh kh«ng cÇn<br /> ph¶i tÝnh to¸n l¹i.<br /> + Sö dông b¶ng tÝnh t¹o ra c¸c b¸o c¸o tæng hîp cã kÌm theo c¸c biÓu ®å, ®å thÞ<br /> vµ c¸c h×nh ¶nh minh ho¹…<br /> + Ngoµi ra Excel cßn cã nhiÒu c¸c tÝnh n¨ng -u viÖt kh¸c….<br /> - Víi c¸c tÝnh n¨ng m¹nh mÏ cña Excel nh- vËy sÏ cho phÐp b¹n gi¶i quyÕt ®-îc<br /> nh÷ng c«ng viÖc qu¶n lý vµ l-u tr÷. §Æc biÖt nã kh«ng thÓ thiÕu cho c«ng viÖc ë c¸c<br /> v¨n phßng trong c¬ quan, c¸c doanh nghiÖp võa vµ nhá ®Õn c¸c c«ng ty lín.<br /> 1.1.2 Cài đặt Microsoft Excel<br /> - Chọn mở ổ đĩa chứa bộ cài Microsoft Office<br /> Mở CD key sử dụng cài đặt<br /> <br /> Click double trái chuột vào biểu<br /> tƣợng “Setup” trong thƣ mục cài đặt<br /> <br /> Page | - 1 -<br /> <br /> Biên soạn: thanhtusydney@gmail.com<br /> <br />