Hệ thống quản lý vật tư

Chia sẻ: Nguyen Nhi | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:31

Thêm vào BST

Báo xấu

237
lượt xem 65
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Hiện nay, xu hướng toàn cầu hóa và thương mại hóa đang diễn ra một cách sâu sắc trên mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế, xã hội trên phạm vi toàn thế giới. Đối với nước ta, đang trong giai đoạn phát triển nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa để có nhiều cơ hội phát triển nước ta phải hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới. Nền kinh tế thị trường cùng với xu hướng toàn cầu hóa và thương mại hóa với sự tự do cạnh tranh,...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Hệ thống quản lý vật tư

III: Bài toán ng d ng H TH NG QU N LÝ V T
N i dung 1. Gi i thi u c v HTQL V t 2. Kh o sát HTQL V t 3. Bi u phân c p ch c HTQL Vt 4. Bi u lu ng d li u HTQL V t 2
1. Gi i thi cv HTQL V Công ty XYZ th c hi n các ho t ng kinh doanh liên quan t i mua bán v t /nguyên v t li u. Các ho t ng nghi p v qu n lý nguyên v t li u do các b ph n i m nhi m chính: B ph n v t : L p k ho ch cung ng v t Tìm và ánh giá nhà cung c p, khách hàng Th c hi n mua, bán hàng B ph n kho: Qu n lý v s ng v t . Tình hình nh p, xu t v t Báo cáo t n kho v t 3
1. Gi i thi cv HTQL V K toán nguyên v t li u: Qu n lý và theo dõi tình hình nh p, xu t nguyên v t li u v i các hình th c thanh toán khác nhau thanh toán b ng ti n m t, chuy n kho n, tr ch m. qu n lý hàng t n kho. In báo cáo nh p, xu t chi ti t c ng t ng h p, in báo cáo t n kho hàng hóa( s ng t n và v n hàng t n), in th kho… 4
2. Kh o sát HTQL V Tính t i th i m hi n nay, công ty có b t k h th ng thông tin qu n lý v t nào. H th ng thông tin qu n lý v t mi c xây d ng d a trên: Kh o sát v các ho t ng nghi p v Các h , tài li u thu th p c Báo cáo t ng h p v khó và gi i pháp 5
Các ho t ng nghi p v A. Mua NVL v nh p kho B. Xu t NVL C. Báo cáo, t ng k t 6
A. Mua NVL v nh p kho Các c th c hi n : 1. BPVT ch n NCC theo tiêu chí ã t ra, l p phi u ánh giá NCC 2. L a ch n NCC 3. Làm h p ng v i NCC 4. L p mua NVL 5. Khi ã có gi y t h p l NCC s c p hàng cho BPVT 7
A. Mua NVL v nh p kho (2) 6. BPVT thông báo cho kho nh n NVL 7. T i kho, th kho s ki m tra s ng, BPVT ki m tra ch t ng NVL 8. Th kho vi t phi u nh p kho, r i vi t vào th kho theo t ng s danh m v t . Sau m i l n nh p kho th kho s chuy n phi u nh p kho cho k toán 9. Khi nh n c phi u nh p kho (do th kho chuy n v ) và hóa (do BPVT chuy n v ), k toán viên s c vào ó thanh toán v i NCC 8
A. Mua NVL v nh p kho (3) Có 2 ng h p x y ra: Mua NVL v và thanh toán ngay cho NCC Hình th c thanh toán: b ng ti n m t thông qua phi u chi, chuy n kho n qua ngân hàng Mua NVL v nh p kho còn n ti n NCC. Khi ó k toán s theo dõi n v i NCC 9
B. Xu t nguyên v t li u Xu t NVL cho s n xu t: 1. Khi b ph n s n xu t c n bao nhiêu NVL s báo v cho BPVT 2. BPVT báo v kho 3. T i kho, th kho xu t NVL theo s ng mà bên v t yêu c u và vi t phi u xu t kho sau ó chuy n v cho k toán 10
B. Xu t nguyên v t li u (2) Xu t bán: 1. Khi khách hàng có nhu c u mua NVL, BPVT l p ngh xu t bán và thông báo cho kho 2. T i kho, th kho c ng xu t NVL theo úng s ng mà bên v t yêu c u và vi t phi u xu t kho, vi t vào th kho, chuy n phi u xu t kho v cho k toán 3. K toán vi t hóa cho khách hàng 4. Khách hàng s c vào ó thanh toán 11
B. Xu t nguyên v t li u (3) Xu t bán: N u khách hàng thanh toán tr c ti p b ng ti n m t k toán s vi t phi u thu cho khách N u khách hàng thanh toán b ng chuy n kho n qua ngân hàng (b ng ho c ngo i t ). N u tr b ng ngo i t ph i quy i theo t giá th c t N u khách hàng mua NVL còn n ti n. Khi ó k toán c ng th c hi n vi c theo dõi n c a khách 12
C. Báo cáo, t ng k t Cu i m i k BPVT cùng v i k toán, th kho ki m kê l i NVL Th kho ki m kê v s ng B ph n v t ki m tra v ch t ng Sau ó k toán ánh giá l i giá tr v t T ib tk th i m nào, ph i báo cáo tình hình hàng hoá c a t ng lo i, t ng kho, tình hình công n n u lãnh o yêu cu 13
Các h d li u thu th p c t hàng Hóa thanh toán Phi u nh p kho Phi u ánh giá Phi u xu t kho NCC Phi u thu Hp ng kinh t Phi u chi ngh xu t Th kho bán Báo cáo 14
Khó và h n ch trong qu n lý NVL Các ho t ng nghi p v còn khá gi n, có h th ng theo dõi NVL m t cách chi ti t Nh p, xu t NVL c th c hi n th công Vi c qu n lý khách hàng và NCC u th c hi n trên gi y t , s sách d n n vi c tìm ki m thông tin r t khó Trong công tác k toán vi c s a ch a trên gi y t là r t ph c t p vì ph i làm l i t u do nguyên t c không c t y xóa 15
Khó và h n ch trong qu n lý NVL Vi c qu n lý h th ng các i tr c thu c, các xí nghi p nh là r t khó do các b ph n phân b r i rác, không t p trung Vi c t ng k t sau m i quý (niên ) là không th theo dõi tri t báo cáo v i lãnh o do ó khó ra chi n c h p lý phát tri n công ty 16
Gi i pháp kh c ph c ng d ng tin h c vào trong công tác qu n lý gi i quy t nh ng v n còn t n t i Vi c xây d ng h th ng qu n lý NVL s li nh ng hi u qu sau: B ph n v t : Qu n lý c NVL, NCC, khách hàng m t cách d dàng. B ph n kho: Qu n lý v s ng ch ng lo i v t chính xác thu n ti n B ph n k toán: Vi c thu th p và x lý d li u t các b ph n khác chuy n n s nhanh chóng 17
3. phân rã ch c Qu n lý nguyên v t li u 4. Th ng kê 1. Mua NVL 2. Nh p NVL 3. Xu t NVL báo cáo 18
3. phân rã ch c 1. Mua NVL 1.1 L p phi ánh giá NCC 1.2 Làm h ng v i NCC 1.3 L t hàng 1.4 Nh n hó án 1.5 Thanh toán v i NCC 19 1.6 Theo dõi n NCC
1. Mua NVL Mô t chi ti t ch c 1.1 L p phi u ánh giá NCC: Sau khi tìm hi u NCC, BPVT l p phi u ánh giá NCC theo tiêu chí ánh giá c a v . Tiêu chí ánh giá : lo i hình doanh nghi p, th i gian thành l p, l cs n xu t, l c nhà ng, qui mô… 1.2 Làm h p ng v i NCC: N u lãnh o v cho phép l a ch n NCC BPVT s làm h p ng v i NCC và 2 bên ph i tuân th nh ng quy n h n trong h p ng 1.3 L p t hàng: Khi l a ch n c NCC theo yêu c u BPVT l p t hàng v i NCC mua hàng. 20