Học cách tổ chức cuộc sống

Chia sẻ: Vũ Đỗ Hồng Nhung | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:6

Thêm vào BST

Báo xấu

109
lượt xem 22
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Công việc của bạn làm luôn bề bộn, lúc nào đầu óc cũng quay cuồng vì hàng đống giấy tờ trên bàn làm việc? Đối với bạn công việc là cả một mớ rắc rối? Nếu bạn đang ở tình trạng trên có nghĩa là bạn không phải hoặc chưa phải là người có đầu óc tổ chức tốt. Hãy nhớ rằng để làm việc có hiệu quả, bạn phải biết sắp xếp việc nào làm trước việc nào làm sau, cũng như phải áp dụng một cách nghiêm túc câu nói : việc hôm này chớ để ngày mai. Tuy...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Học cách tổ chức cuộc sống

Học cách tổ chức cuộc sống Công việc của bạn làm luôn bề bộn, lúc nào đầu óc cũng quay cuồng vì hàng đống giấy tờ trên bàn làm việc? Đối với bạn công việc là cả một mớ rắc rối? Nếu bạn đang ở tình trạng trên có nghĩa là bạn không phải hoặc chưa phải là người có đầu óc tổ chức tốt. Hãy nhớ rằng để làm việc có hiệu quả, bạn phải biết sắp xếp việc nào làm trước việc nào làm sau, cũng như phải áp dụng một cách nghiêm túc câu nói : việc hôm này chớ để ngày mai. Tuy nhiên, ở trong tình trạng của bạn thì phần lớn mọi người đều cảm thấy mệt mỏi và buồn chán mỗi khi đến gần bàn làm việc vì họ không biết làm gì trước bây giờ. Đừng lo lắng nếu bạn là một trong số không ít người rơi vào tình trạng trên. Chỉ cần một tuần cố gắng, chắc chăn bạn sẽ lấy lại được niềm vui công việc mà bạn quên mất bấy lâu nay. NGÀY THỨ NHẤT: Hãy dành 1 vài giờ vào cuối buổi thứ sáu để thu dọn lại bàn làm việc của
mình. Hôm nay bạn sẽ phải nghiêm khắc với bản thân mình và tất nhiên là với cả đống giấy tờ trên bàn. Hãy tỏ ra thành thực: Bạn có cần đến tài liệu này không? Bạn đã dùng tài liệu này chưa? Nếu câu trả lời là không hoặc không biết thì hãy tống chúng vào thùng rác. Còn trong trường hợp bạn sợ rằng mình sẽ cần đến nay mai thì hãy thu gọn vào một hộp các tông và bỏ xa khỏi tầm mắt. Để trở thành người có đầu óc tổ chức, điều đầu tiên bạn phải làm là biết vứt đi những thứ không cần thiết. Xem xét tất cả những chỗ đựng giấy tờ như hộc tủ, giá sách, gầm bàn, ngăn kéo...rồi nói lời chia tay với những giấy tờ đã lỗi thời. Sau khi đã dọn dẹp xong, bạn phải trang bị cho mình một số đồ dùn văn phẩm như hộp đựng hồ sơ, ống đựng bút, hộp đựng đĩa vi tính... NGÀY THỨ HAI: Công việc mà bạn phải làm hôm nay là lập một bản danh sách. Viết những nhiệm vụ mà bạn phải làm hoặc sắp phải làm vào một bảng danh sách (không phải vào một mẩu giấy nào đó). Bạn có thể sắp xếp công việc theo thứ tự từ quan trọng đến kém quan trọng hơn, hoặc bạn có thể sắp xếp theo thứ tự thời gian. Và sau khi hoàn thành một công việc, hãy
đánh dấu vào đó. Cuối ngày, dành một chút thời giờ để dọn dẹp lại bàn làm việc cho gọn gàng như lúc bạn mới đến. Ngày hôm nay và ngày nào cũng thế, hình thành thói quen kiểm tra và dọn dẹp lại những gì đã diễn ra trong ngày. Cuối cùng kiểm tra lại những gì bạn sẽ làm vào ngày mai. NGÀY THỨ BA: Xem xét lại công việc mà bạn được giao. Điều này sẽ cho bạn biết liệu bạn có phải làm việc quá sức không. Hãy chú đến những công việc thường xuyên của bạn, sau đó là những công việc thỉnh thoảng bạn phải đảm nhiệm. Dự tính thời giờ để thực hiện những nhiệm vụ đó, tính cả thời gian gián đoạn công việc và những tác động khách quan, như vậy bạn sẽ biết được mình có phải làm việc quá 40 tiếng một tuần hay không. Đừng nghĩ rằng bạn làm việc nhiều giơ sẽ lấy lòng được "sếp" bởi ông chủ của bạn quan tâm nhiều đến hiệu quả của công việc hơn là khối lượng công việc. Vì thế, nếu bạn cảm thấy mình không có đủ khả năng làm thêm những việc khác, hãy đề nghị với ông chủ của bạn một cách vui vẻ, nhẹ nhàng. Trình bày mối quan tâm của bạn bằng cách đề xuất một môi trường làm việc tốt hơn. Nếu bạn không có thói quen bàn
giao công việc với ông chủ vào mỗi ngày thì hôm nay bạn sẽ phải làm. Một khi bạn biết ông chủ ưu tiên việc gì, bạn sẽ tự lập cho mình một danh sách công việc hợp lý. NGÀY THỨ TƯ: Bạn vẫn có thể giải trí mà không quên những công việc quan trọng trong ngày. Bạn biết rằng mỗi người đều có khả năng làm việc hiệu quả nhất ở một thời điểm thời gian trong ngày. Hãy dành công việc khó khăn hơn cho những lúc bạn cảm thấy sảng khoái và chuyên tâm với công việc. Ngày hôm nay là ngày kiểm tra lại những gì bạn đã thực hiện trong những ngày qua. Một nhà tư vấn nói rằng: Người có tổ chức là người biết đặt mọi thứ vào một chỗ. Còn người gọn gàng thì chỉ biết đặt một thứ vào một chỗ. NGÀY THỨ NĂM: Mọi công việc khi đã tổ chức một cách hợp lý sẽ trở nên hiệu quả hơn rất nhiều. Ngày hôm nay hãy tiến hành công việc mà bạn dự trù từ mấy hôm trước. Nếu bạn cho rằng bạn sẽ phải thực hiện công việc X sau đó
mới đến Y mà bạn không thể, hãy suy nghĩ đến hướng giải quyết. Bạn hãy làm những phần việc mà bạn thích, sau đó quay trở lại với những phần khác. Sự khởi đầu kém hấp dẫn còn hơn là chẳng biết bắt đầu từ đâu. NGÀY THỨ SÁU: Từ ngày hôm nay, bạn không chỉ tổ chức công việc của mình, mà sắp tới bạn còn "được" tổ chức công việc của người khác. Tóm lại để trở thành một người quản lý, bạn phải biết tổ chức. Hãy nhớ tới 3 nguyên tắc cơ bản: 1. Không đi làm muộn 2. Không dạo quanh công ty khi công việc chưa hoàn thành 3. Luôn báo cáo với cán bộ phụ trách những công việc mà bạn đã hoàn thành và cuối cùng bạn phải viết kết hợp lời với việc làm. Thay vì nói "Tôi không biết" hãy nói "Tôi sẽ tìm ra" và bạn không quên rằng mình là người có đầu óc tổ chức.
Nguyễn Thái Hà