Hướng dẫn làm kế toán trên Excel theo quyết định 48

HƯỚNG DẪN LÀM KẾ TOÁN TRÊN EXCEL THEO <br /> QUYẾT ĐỊNH 48<br /> Tiếp tục các chủ đề trên phần mềm kế toán Excel, trước đó Lamketoan.vn đã giới thiệu đến  <br /> các bạn kế  toán toàn bộ hướng dẫn lập báo cáo tài chính theo TT 200 bằng Excel.  Ở trong  <br /> nội dung của bài viết này chúng tôi tiếp tục giửi đến bạn đọc một trong những vấn đề được <br /> quan tâm nhất từ các bạn sinh viên học kế toán năm đầu, đến các kế toán viên 1­2 năm kinh <br /> nghiệm, cũng như  các kế  toán viên lành nghề. Đó chính là quy trình làm kế  toán trên phần <br /> mềm Excel theo quyết định 48. Nội dung của File này bao gồm các công việc thiết yếu của 1  <br /> kế toán theo hình ảnh phía dưới.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Từ  sơ  đồ  trên, chúng ta dễ  dàng nhận ra các công việc cần thiết phải thực hiện. Trong file  <br /> excel các bạn chỉ cần click chuột vào từng công việc sẽ hiển thị ra đầy đủ  các thông tin cần  <br /> thiết, dựa vào đó các bạn có thể thay đổi nội dung và số liệu để áp dụng đối với công ty mà  <br /> bạn đang thực hiện công việc kế toán.<br /> Về cách nhập nhiệu cho bảng kế toán trên Excel<br /> <br /> Các bạn nên sử dụng font chữ unicode nếu chưa biết unicode là gì thì các bạn có thể truy cập <br /> google.com.vn để tìm kiếm nhé chứ mình không trình bày ở đây :).<br /> Quy định: Mỗi tháng ta dùng một workbook khác nhau bằng cách đổi tên worbook cũ( Thực  <br /> hiện bằng cách Vào File ­> Save as ­> Lưu bằng 1 tên khác ­> Thay đổi thời gian, vào số đầu <br /> kỳ.<br /> Tất cả các nghiệp vụ phát sinh trong tháng (năm) đều làm trên NHẬT KÝ CHUNG.<br /> Tuyệt đối không xóa dòng, xóa cột, thêm dòng, thêm cột trong NHẬT KÝ CHUNG.<br /> 1. SOCTU01: Phải nhập số thứ tự của Phiếu Nhập + Phiếu Xuất theo mẫu, nh ập s ố th ứ t ự <br /> của phiếu kế toán khác để in Phiếu kế toán (xem hình bên dưới)<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Trường hợp khi làm Phiếu Nhập, Phiếu Xuất không phân biệt loại Hàng Tồn Kho thì cột mã  <br /> trong DANH MỤC KHO ta bỏ trống và đánh số là PN0MM/STT + PX0MM/STT.<br /> 2: SOCTU02: Phải nhập số thứ tự của Phiếu Thu + Phiếu Chi theo mẫu.<br /> <br /> **** Cách đặt PT: PTMM/001(STT)<br /> **** Cách đặt PC: PCMM/001(STT)<br /> +: SOTKNO: Nhập các tài khoản phát sinh bên Nợ.<br /> +: SOTKCO: Nhập các tài khoản phát sinh bên Có.<br /> +: SODTNO: Nhập MàĐỐI TƯỢNG (MàHÀNG HÓA, NVL, MàKHÁCH HÀNG, Mà<br /> NHÀ CUNG CẤP, MàNHÂN VIÊN…) phát sinh bên NỢ.<br /> +: SODTCO: Nhập MàĐỐI TƯỢNG (MàHÀNG HÓA, NVL, MàKHÁCH HÀNG, Mà<br /> NHÀ CUNG CẤP, MàNHÂN VIÊN…) phát sinh bên CÓ.<br /> CÁCH LẬP BÁO CÁO LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ<br /> + Đánh mã tiền tệ vào cột MATT trên NHẬT KÝ CHUNG (Dạng text).<br /> Cách lấy số dư đầu kỳ<br /> ++ Nếu tháng đầu tiên: Vào ĐẦU KỲ nhập dữ liệu vào theo từng bảng.<br /> ++ Các tháng tiếp theo: Vào ĐẦU KỲ,Copy dữ  liệu từ  tháng trước vào chi tiết theo từng  <br /> bảng. (COPY/PASTE SPECIAL/ VALUE).<br /> *** Cách nhập MàĐỐI TƯỢNG + MàTÀI KHOẢN + MàHÀNG HÓA, NVL, THÁNG <br /> BÁO CÁO, THÔNG TIN CÔNG TY:<br /> => Vào NHẬP TK – MàHH­KH­NCC ghi bình thường.<br /> ** Khi hạch toán lãi vay: Cọn mã Đối tượng là LV.<br /> **Khi nhập hàng:Nếu thanh toán bằng chuyển khoản qua Ngân Hàng ta nên cho qua công nợ <br /> 331 để theo dõi được số dư TGNH của các Ngân Hàng và in được Phiếu Nhập kho theo đối <br /> tượng.<br /> ** Thuyết minh BCTC: Các bạn tự làm theo hướng dẫn lập thuyết minh BCTC.<br />