Khoá luận tốt nghiệp: Kế toán các khoản phải thu-phải trả tại công ty Cổ phần Công Trình Công Cộng Vĩnh Long

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:89

Thêm vào BST

Báo xấu

20
lượt xem 8
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài "Kế toán các khoản phải thu-phải trả tại công ty Cổ phần Công Trình Công Cộng Vĩnh Long" nhằm hiểu rõ hơn công tác kế toán nói chung cũng như kế toán các khoản phải thu, phải trả tại Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long; Đưa ra nhận xét và kiến nghị để đóng góp phần nào đó cho phòng kế toán tại Công ty.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Khoá luận tốt nghiệp: Kế toán các khoản phải thu-phải trả tại công ty Cổ phần Công Trình Công Cộng Vĩnh Long

2 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU – PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH CÔNG CỘNG VĨNH LONG GVHD: ThS. ĐẶNG THỊ DIỆU HUYỀN SVTH: LÊ THỊ HỒNG NHUNG LỚP: KẾ TOÁN – K18 MSSV: 1811044015 Vĩnh Long, năm 2021
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU – PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH CÔNG CỘNG VĨNH LONG GVHD: ThS. ĐẶNG THỊ DIỆU HUYỀN SVTH: LÊ THỊ HỒNG NHUNG LỚP: KẾ TOÁN – K18 MSSV: 1811044015 Vĩnh Long, năm 2021 i
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... Vĩnh Long, ngày…..tháng……năm 2021 Giáo viên hướng dẫn (Ký tên, ghi rõ họ và tên) ii
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... Vĩnh Long, ngày…..tháng……năm 2021 Giám Đốc (Đóng dấu, ký tên) iii
LỜI CẢM ƠN  Kiến thức là một trong những nhu cầu không thể thiếu trong đời sống của mỗi con người, đặc biệt là trong thời đại ngày nay mỗi chúng ta đều phải trang bị kiến thức để làm hành trang bước vào đời, tiếp xúc với đời sống văn minh và những tiến bộ của khoa học. Cho nên việc nâng cao trình độ là vấn đề cách bách nhất của chúng ta. Sau 4 năm học tại trường Đại Học Cửu Long đã được thầy cô ở trường tận tình giảng dạy, đã trang bị cho em kiến thức về chuyên ngành của mình. Bên cạnh đó ở nhà trường còn tạo điều kiện cho em tiếp cận với thực tế để em hiểu biết thêm về tình hình thực tế so với lý thuyết đã học. Tuy thời gian thực tập ngắn ngủi nhưng đối với em đây là khoảng thời gian quý báu giúp em hiểu biết sâu sắc hơn về chuyên ngành của mình. Em xin chân thành cảm ơn công ty đã tạo điều kiện cho em thực tập tại công ty. Em xin cám ơn các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán và các phòng ban đã hướng dẫn, chỉ bảo và cung cấp số liệu để em hoàn thành tốt bài khóa luận này. Bên cạnh đó em xin chân thành cám ơn cô Đặng Thị Diệu Huyền đã dành nhiều thời gian quý báu hướng dẫn và tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này. Cuối lời, em kính chúc quý thầy cô được nhiều sức khỏe thành công trên con đường giảng dạy, cống hiến cho sự nghiệp giáo dục của đất nước. Kính chúc các cô chú anh chị trong công ty dồi dào sức khỏe và đạt được nhiều thành công trong công việc để đưa công ty ngày càng đi lên và phát triển. Sinh viên thực hiện Lê Thị Hồng Nhung iv
DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CKTM Chiết khấu thương mại CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh DV Dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng HH Hàng hóa KD Kinh Doanh KPCĐ Kinh phí công đoàn KQHĐKD Kết quả hoạt động kinh doanh KH Khách hàng NK Nhập khẩu NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản TNHH MT Trách nhiệm hữu hạn một thành viên TSCĐ Tài sản cố định UBND Ủy ban nhân dân VT Vật tư v
DANH SÁCH BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.1: Tên mặt hàng kinh doanh ......................................................................... 17 Bảng 2.2: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2018 -2020 ........ 31 vi
DANH SÁCH HÌNH SỬ DỤNG Hình 1.1: Sơ đồ hạch toán phải thu khách hàng ......................................................... 6 Hình 1.2: Sơ đồ hạch toán phải thu khác .................................................................... 8 Hình 1.3: Sơ đồ hạch toán phải trả khách hàng ........................................................ 11 Hình 1.4: Sơ đồ hạch toán phải trả khác................................................................... 12 Hình 2.1: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty ......................................................... 18 Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán .................................................................. 25 Hình 2.3: Sơ đồ hình thức sổ kế toán ....................................................................... 27 Hình 2.4: Sơ đồ hình thức kế toán trên máy vi tính tại Công ty Cổ phần công trình công cộng Vĩnh Long .............................................................................. 29 Hình 2.5: Giấy báo có tài khoản 131 ........................................................................ 36 Hình 2.6: Giấy báo cáo tài khoản 138 ...................................................................... 40 Hình 2.7: Giấy báo nợ tài khoản 331........................................................................ 44 Hình 2.8: Giấy báo có tài khoản 338 ........................................................................ 48 vii
MỤC LỤC Phần MỞ ĐẦU .......................................................................................................... 1 1. LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI .......................................................................................... 1 2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ................................................................................. 1 2.1 Mục tiêu chung ................................................................................................ 1 2.2 Mục tiêu cụ thể ................................................................................................ 2 3. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU........................................................................ 2 3.1 Phương pháp thu thập số liệu ........................................................................... 2 3.2 Phương pháp phân tích số liệu ......................................................................... 2 3.3 Phương pháp so sánh ........................................................................................ 2 4. PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU .................................................... 3 4.1 Không gian ...................................................................................................... 3 4.2 Thời gian .......................................................................................................... 3 4.3 Đối tượng nghiên cứu ...................................................................................... 3 5. BỐ CỤC CỦA ĐỀ TÀI ......................................................................................... 3 Chương 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU – PHẢI TRẢ ........................................................................................... 4 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU – PHẢI TRẢ ...... 4 1.1.1 Khái niệm về kế toán các khoản phải thu – phải trả..................................... 4 1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán về các khoản phải thu – phải trả ............................... 4 1.1.3 Nguyên tắc hạch toán các khoản phải thu – phải trả .................................... 4 1.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU ............................................................. 5 1.2.1 Kế toán các khoản phải thu khách hàng ....................................................... 5 1.2.1.1 Tài khoản và chứng từ sử dụng ............................................................ 5 1.2.1.2 Phương pháp hạch toán ....................................................................... 6 1.2.1.3 Sổ sách kế toán sử dụng ....................................................................... 7 1.2.2 Kế toán các khoản phải thu khác .................................................................. 7 1.2.2.1 Tài khoản và chứng từ sử dụng ............................................................ 7 1.2.2.2 Phương pháp hạch toán ....................................................................... 8 1.2.2.3 Sổ sách kế toán sử dụng ....................................................................... 9 1.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ ............................................................. 9 viii
1.3.1 Kế toán phải trả cho người bán .................................................................... 9 1.3.1.1 Tài khoản và chứng từ sử dụng ........................................................... 9 1.3.1.2 Phương pháp hạch toán ..................................................................... 10 1.3.1.3 Sổ sách kế toán sử dụng ...................................................................... 11 1.3.2 Kế toán phải trả khác.................................................................................. 11 1.3.2.1 Tài khoản và chứng từ sử dụng ......................................................... 11 1.3.2.2 Phương pháp hạch toán ..................................................................... 11 1.3.2.3 Sổ sách kế toán sử dụng ..................................................................... 13 Kết luận Chương 1 ................................................................................................. 13 Chương 2. THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU – PHẢI TRẢ ................................................. 14 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH CÔNG CỘNG VĨNH LONG .......................................................................... 14 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty ......................................... 14 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực công ty ................................................. 16 2.1.2.1 Chức năng .......................................................................................... 16 2.1.2.2 Nhiệm vụ ............................................................................................ 16 2.1.2.3 Lĩnh vực công ty ................................................................................. 17 2.1.3 Sơ đồ tổ chức quản lý ................................................................................. 17 2.1.3.1 Sơ đồ .................................................................................................. 17 2.1.3.2 Chức năng .......................................................................................... 18 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty.......................................................... 25 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ............................................................. 25 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán ............................................ 25 2.1.4.3 Hình thức sổ kế toán ........................................................................... 26 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng các chế độ, phương pháp áp dụng tại công ty ...... 28 2.1.4.5 Ứng dụng tin học phục vụ công tác kế toán ...................................... 28 2.1.5 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển ...................................... 29 2.1.5.1 Thuận lợi ............................................................................................ 29 2.1.5.2 Khó khăn ............................................................................................ 30 2.1.5.3 Phương hướng phát triển ................................................................... 30 ix
2.1.6 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2018 - 2020 . 31 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU – PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH CÔNG CỘNG VĨNH LONG ........ 33 2.2.1 Kế toán các khoản phải thu khách hàng ..................................................... 33 2.2.1.1 Nội dung ............................................................................................. 33 2.2.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ ........................................................... 34 2.2.1.3 Tài khoản ............................................................................................ 34 2.2.1.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty .............................................. 34 2.2.1.5 Sổ sách kế toán .................................................................................... 36 2.2.2 Kế toán các khoản phải thu khác ................................................................ 38 2.2.2.1 Nội dung ............................................................................................. 38 2.2.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ ........................................................... 38 2.2.2.3 Tài khoản ............................................................................................ 39 2.2.2.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty .............................................. 39 2.2.2.5 Sổ sách kế toán ................................................................................... 40 2.2.3 Kế toán phải trả cho người bán .................................................................. 42 2.2.3.1 Nội dung ............................................................................................. 42 2.2.3.2 Trình tự luân chuyển chứng từ ........................................................... 42 2.2.3.3 Tài khoản ............................................................................................ 43 2.2.3.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty .............................................. 43 2.2.3.5 Sổ sách kế toán ................................................................................... 44 2.2.4 Kế toán các khoản phải trả khác ................................................................. 46 2.2.4.1 Nội dung ............................................................................................. 46 2.2.4.2 Trình tự luân chuyển chứng từ ........................................................... 47 2.2.4.3 Tài khoản ............................................................................................ 47 2.2.4.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty .............................................. 47 2.2.4.5 Sổ sách kế toán ................................................................................... 48 Kết luận Chương 2 .................................................................................................. 51 x
Chương 3. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẢI THU PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH CÔNG CỘNG VĨNH LONG ............................................. 52 3.1 CƠ SỞ ĐỀ RA GIẢI PHÁP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH CÔNG CỘNG VĨNHLONG ........................................................................... 52 3.1.1 Tình hình công ty ........................................................................................ 52 3.1.2 Về công tác kế toán ..................................................................................... 53 3.1.2.1 Chứng từ ............................................................................................ 53 3.1.2.2 Hệ thống tài khoản ............................................................................. 54 3.1.2.3 Công tác kế toán quản trị .................................................................. 54 3.1.2.4 Kiểm soát nội bộ ................................................................................ 54 3.1.3 Công tác kế toán các khoản phải thu – phải trả tại công ty ........................ 55 3.2 GIẢI PHÁP NÂNG CAO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH CÔNG CỘNG VĨNH LONG .......................................................................... 55 3.2.1 Tình hình công ty ....................................................................................... 55 3.2.2 Về công tác kế toán .................................................................................... 55 3.2.3 Công tác kế toán các khoản phải thu – phải trả tại công ty ....................... 56 Kết luận Chương 3 ................................................................................................. 56 Phần KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ.......................................................................... 57 1. KẾT LUẬN ......................................................................................................... 57 2. KIẾN NGHỊ ........................................................................................................ 58 PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO xi
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đặng Thị Diệu Huyền Phần MỞ ĐẦU 1. LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của nền kinh tế thế giới nền kinh tế nước ta đã từng bước chuyển sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước đã có những bước tiến đáng kể. Sự đổi mới nay đã giúp cho nền kinh tế của đất nước thoát khỏi trì trệ và từng bước lên thật vững chắc. Nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động, hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả hơn để hòa nhập chung sự phát triển của đất nước. Nền kinh tế ngày càng phát triển, các công ty ngày càng có quy mô hoạt động của mình để thu hút thêm nhiều khách hàng. Điều đó thúc đẩy công ty nổ lực tìm kiếm những nguồn hàng từ nhiều nhà sản xuất hơn. Kinh tế phát triển cao, quy mô hoạt động càng lớn, khách hàng càng đông, nhà cung cấp càng nhiều. Với áp lực về số lượng như thế đòi hỏi công tác kế toán các khoản phải thu, phải trả phải thật chặt chẽ bảo đảm nguồn vốn của công ty không chiếm dụng. Các khoản phải thu, phải trả cần phải được theo dõi tốt vì khoản này liên quan trực tiếp đến doanh thu và chi phí công ty. Việc xác định chính xác và theo dõi chặt chẽ tình hình công nợ là rất quan trọng, nhằm giúp đỡ cho doanh nghiệp lựa chọn và đưa ra các quyết định về phương án đầu tư lập kế hoạch thanh toán nợ và thu hồi nợ. Ngoài ra, việc sử dụng đồng vốn để tái sử dụng đầu tư và phát triển cần phải sử dụng sao cho hiệu quả nhất. Qua đó cho thấy khả năng tài chính của doanh nghiệp, từ đó mở rộng được quan hệ hợp tác giữa doanh nghiệp và các nhà đầu tư, tạo ra lợi thế cạnh tranh tốt trên thị trường. Quá trình tìm hiểu về lý thuyết tại trường cũng như thực tế trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần Công Trình Công Cộng Vĩnh Long em nhìn nhận được tầm quan trọng và ý nghĩa đó nên chọn đề tài “Kế toán các khoản phải thu – phải trả” tại công ty Cổ phần Công Trình Công Cộng Vĩnh Long làm đề tài tốt nghiệp. 2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2.1 Mục tiêu chung - Nghiên cứu thực trạng kế toán phải thu và phải trả tại Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long. SVTH: Lê Thị Hồng Nhung Trang 1
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đặng Thị Diệu Huyền 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hiểu rõ hơn công tác kế toán nói chung cũng như kế toán các khoản phải thu, phải trả tại Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long. - Đưa ra nhận xét và kiến nghị để đóng góp phần nào đó cho phòng kế toán tại Công ty. 3. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Phương pháp thu thập số liệu Từ phòng kế toán của công ty, số liệu được thu thập từ các sổ sách, chứng từ. Các thông tin số liệu cần thiết có liên quan đều được tính toán dựa trên kiến thức đã học và đi thực tế thu thập số liệu. 3.2 Phương pháp phân tích số liệu - Phương pháp hạch toán và ghi sổ Phương pháp này phản ánh một cách chi tiết về công tác hạch toán kế toán các khoản phải thu. 3.3 Phương pháp so sánh Là phương pháp xem xét các chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh số liệu với một chỉ tiêu cơ sở ( chỉ tiêu gốc). Điều kiện để so sánh là : Các chỉ tiêu so sánh phải phù hợp về yếu tố không gian, thời gian, cùng nội dung kinh tế, đơn vị đo lường, phương pháp tính toán. + So sánh tuyệt đối: Dựa trên hiệu số của hai chỉ tiêu so sánh là chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu cơ sở. ∆𝑦 = 𝑦1 − 𝑦0  Trong đó: ∆𝑦 : là phần chênh lệch tăng giảm giữa hai kỳ 𝑦1 : là chỉ tiêu năm sau 𝑦0 : là chỉ tiêu năm trước + So sánh tương đối: là tỷ lệ (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ chênh lệch tuyệt đối với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng. 𝑦1 − 𝑦0 ∆𝑦 = × 100% 𝑦0  𝑇𝑟𝑜𝑛𝑔 đó: ∆𝑦: là tốc độ tăng trưởng kỳ sau so với kỳ trước 𝑦1: là giá trị năm sau 𝑦0 : là giá trị năm trước SVTH: Lê Thị Hồng Nhung Trang 2
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đặng Thị Diệu Huyền 4. PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU 4.1 Không gian Đề tài nghiên cứu được thực hiện và hoàn thành tại công ty cổ phần Công Trình Công Cộng Vĩnh Long. 4.2 Thời gian Số liệu được sử dụng là các chứng từ, tài liệu liên quan đến phải thu của công ty trong kỳ kế toán tháng 1 năm 2020 và các thông tin ở bảng báo cáo KQHĐKD của công ty trong 3 năm 2018, 2019, 2020 và các thông tin khác liên quan đến công ty cổ phần Công Trình Công Cộng Vĩnh Long. 4.3 Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu về khoản nợ phải thu – phải trả tại công ty cổ phần Công Trình Công Cộng Vĩnh Long 5. BỐ CỤC CỦA ĐỀ TÀI Ngoài phần mở đầu và kết luận, bố cục đề tài gồm có 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán các khoản phải thu – phải trả Chương 2: Thực trạng về kế toán các khoản phải thu – phải trả tại công ty cổ phần Công Trình Công Cộng Vĩnh Long Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác kế toán phải thu, phải trả SVTH: Lê Thị Hồng Nhung Trang 3
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đặng Thị Diệu Huyền Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU – PHẢI TRẢ Trong doanh nghiệp việc hạch toán các nghiệp vụ theo đúng quy định cũng như chuẩn mực kế toán là một điều rất quan trọng. Dưới đây là một số vấn đề liên quan đến việc thực hiện cơ sở lý luận về kế toán các khoản phải thu – phải trả như : các khoản phải thu của khách hàng, phải thu khác và phải trả cho người bán và phải trả khác. Nội dung của chương 1 này gồm 3 phần : Phần 1 : Khái quát về kế toán các khoản phải thu – phải trả Phần 2 : Kế toán các khoản phải thu Phần 3 : Kế toán các khoản phải trả 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU – PHẢI TRẢ 1.1.1 Khái niệm về kế toán các khoản phải thu – phải trả - Kế toán các khoản phải thu là tài sản của doanh nghiệp, là nguồn lực do doanh nghiệp kiểm soát và có thể thu được lợi ích kinh tế trong tương lai. Dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Kế toán các khoản phải trả là nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp phát sinh từ các giao dịch và sự kiện đã qua mà doanh nghiệp phải thanh toán từ các nguồn lực của mình. 1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán về các khoản phải thu – phải trả - Ghi chép, phản ánh và theo dõi kịp thời, chặt chẽ các khoản nợ phải thu, phải trả phát sinh trong KD chi tiết theo từng đối tượng từng khoản thanh toán theo thời gian. - Thực hiện việc giám sát và phải có biện pháp đôn đốc việc chi trả và thu hồi kịp thời các khoản thu. 1.1.3 Nguyên tắc hạch toán các khoản phải thu – phải trả - Thứ nhất, theo dõi chi tiết từng khoản phải thu, phải trả theo từng đối tượng, thường xuyên tiến hành đối chiếu, kiểm tra, đôn đốc việc thanh toán được kịp thời. - Thứ hai, phải kiểm tra, đối chiếu theo định kỳ hoặc cuối mỗi niên độ từng khoản phải thu, phải trả phát sinh, số đã thu, đã trả; số còn phải thu, phải trả; đặc biệt là đối với các đôi tượng có quan hệ giao dịch, mua bán thường xuyên, có số dư phải thu, phải trả. SVTH: Lê Thị Hồng Nhung Trang 4
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đặng Thị Diệu Huyền - Cuối mỗi niên độ, thậm chí cuối mỗi kỳ kế toán bộ phận kế toán công nợ phải tiến hành đối chiếu các khoản phải thu phải trả với từng đối tượng để tránh sự nhầm lẫn, đồng thời, kịp thời phát hiện những sai sót để sửa chữa. Mặt khác, đó cũng là việc làm cần thiết để lập được bộ chứng từ thanh toán công nợ hoàn chỉnh. - Thứ ba, đối với các khoản công nợ có gốc ngoại tệ cần phải theo dõi cả về nguyên tệ và quy đối theo đồng tiền Việt Nam. Cuối mỗi kỳ đều phải điều chỉnh số dư theo tỷ giá hối đoái thực tế. - Thứ tư, phải chi tiết theo cả chỉ tiêu giá trị và hiện vật đối với các khoản nợ bằng vàng, bạc, đá quý. Cuối kỳ, phải điều chỉnh số dư theo giá trị thực tế. - Thứ năm, phải phân loại các khoản nợ phải thu, phải trả theo thời gian thanh toán cũng như theo từng đối tượng để có biện pháp thu hồi hay thanh toán. - Thứ sáu, phải căn cứ vào số dư chi tiết bên Nợ (hoặc bên Có) của các khoản phải thu, phải trả để lấy số liệu ghi vào các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán mà tuyệt đối không được bù trừ số dư giữa hai bên Nợ, Có với nhau. 1.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU 1.2.1 Kế toán các khoản phải thu khách hàng Khoản phải thu KH là khoản phải thu do KH mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp chưa thanh toán. 1.2.1.1 Tài khoản và chứng từ sử dụng - Kế toán tài khoản sử dụng : TK 131 ( Kế toán phải thu khách hàng) - Chứng từ sử dụng :  Hóa đơn thông thường, HĐ GTGT  Phiếu thu, phiếu chi  Giấy báo có ngân hàng  Sổ chi tiết theo dõi khách hàng SVTH: Lê Thị Hồng Nhung Trang 5
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đặng Thị Diệu Huyền 1.2.1.2 Phương pháp hạch toán 131 Phải thu của khách hàng 511,515 635 Doanh thu Tổng giá phải Chiết khấu thanh toán chưa thu tiền thanh toán 521 3331 Chiết khấu thương mại, giảm giá, 1 hàng bán bị trả lại Thuế GTGT (nếu có) 33311 711 Thuế GTGT (nếu có) Thu nhập Tổng số tiền 111,112,113 do thanh lý, khách hàng nhượng bán phải thanh Khách hàng ứng trước hoặc TSCĐ chưa toán thanh toán tiền thu tiền 331 111,112 Khách hàng thanh toán nợ bằng Các khoản chi hộ khách hàng hàng tồn kho 337 2293,642 Phải thu theo tiến độ kế hoạch Nợ khó đòi xử lý xóa sổ HĐSX 3331 152,153,156,611 Thuế GTGT Khách hàng thanh toán nợ bằng hàng tồn kho 413 Chênh lệch tỷ giá tăng khi đánh 133 giá các khoản phải thu của khách Thuế GTGT (nếu có) hàng bằng ngoại tệ cuối kỳ Chênh lệch tỷ giá giảm khi đánh giá các khoản phải thu của khách hàng bằng ngoại tệ cuối kỳ Hình 1.1: Sơ đồ hạch toán phải thu khách hàng (Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC) SVTH: Lê Thị Hồng Nhung Trang 6