Khóa luận tốt nghiệp: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên Cao su Quảng Trị

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương<br /> <br /> PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ<br /> <br /> 1.Tính cấp thiết của đề tài<br /> <br /> Ế<br /> <br /> Lao động giữ một vai trò chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh<br /> <br /> U<br /> <br /> thần cho xã hội. Lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố<br /> <br /> H<br /> <br /> đảm bảo sự phồn vinh của mọi quốc gia. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng<br /> của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng. Đó là số tiền mà<br /> <br /> TẾ<br /> <br /> người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động có thể tái sản xuất<br /> lao động đồng thời có thể tích luỹ được được gọi là tiền lương.<br /> <br /> H<br /> <br /> Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội, là nguồn khởi đầu của quá<br /> <br /> N<br /> <br /> trình tái sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hoá. Vì vậy, việc hạch toán phân bổ chính xác<br /> <br /> KI<br /> <br /> tiền lương vào giá thành sản xuất, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người<br /> lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng<br /> <br /> C<br /> <br /> xuất lao động, tăng tích luỹ và đồng thời sẽ cải thiện đời sống người lao động.<br /> <br /> Ọ<br /> <br /> Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: bảo hiểm xã hội<br /> <br /> H<br /> <br /> (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ). Đây là các quỹ xã hội<br /> <br /> ẠI<br /> <br /> thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động.<br /> Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc<br /> <br /> Đ<br /> <br /> vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất<br /> <br /> G<br /> <br /> của công việc. Vì vậy, việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ và<br /> <br /> N<br /> <br /> thanh toán kịp thời có một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như về mặt chính trị.<br /> <br /> Ờ<br /> <br /> Tiền lương là vấn đề mà mọi người đang quan tâm hiện nay.Vây, với năng lực,<br /> <br /> Ư<br /> <br /> thời gian, công sức bỏ ra thì mức lương như thế đã hợp lý và thỏa đáng chưa?<br /> Trong thời gian thực tập ở công ty TNHH MTV Cao su Quảng Trị bản thân tôi<br /> <br /> TR<br /> <br /> đã nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, tôi quyết định tìm hiểu và nghiên<br /> cứu đề tài:” Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty Trách<br /> nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên Cao su Quảng Trị ”.<br /> <br /> GVHD: Phạm Thị Hồng Quyên<br /> <br /> 1<br /> <br /> SV: Lê Thị Trà Giang<br /> <br /> Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương<br /> 2. Mục tiêu nghiên cứu<br /> -Đánh giá công tác kế toán tiền lương và các khoản theo lương.<br /> -Xác định ưu điểm, nhược điểm của công tác kế toán, nguyên nhân các khó<br /> khăn và bất cập còn tồn tại.<br /> <br /> Ế<br /> <br /> -Đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản<br /> <br /> U<br /> <br /> trích theo lương của công ty.<br /> <br /> H<br /> <br /> 3.Đối tượng nghiên cứu<br /> <br /> TẾ<br /> <br /> Đề tài tâp trung nghiên cứu về cơ sở lý luận về lao đông, tiền lương và các<br /> khoản trích theo lương của doanh nghiệp. Thực tế quy trình tính toán tiền lương; thanh<br /> <br /> H<br /> <br /> toán tiền lương và các khoản trích theo lương; và cách ghi sổ kế toán tại Công ty<br /> <br /> N<br /> <br /> TNHH MTV Cao su Quảng Tri.<br /> <br /> KI<br /> <br /> 4. Phạm vi nghiên cứu<br /> Thời gian nghiên cứu: Tháng 11 năm 2012<br /> <br /> C<br /> <br /> Địa điểm nghiên cứu: Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Trị ( 264 đường<br /> <br /> Ọ<br /> <br /> Hùng Vương-TP.Đông Hà-Tỉnh Quảng Trị ).<br /> <br /> H<br /> <br /> 5. Phương pháp nghiên cứu<br /> <br /> - Phương pháp thu thập số liệu: Mục đích của phương pháp thu thập số liệu là<br /> <br /> ẠI<br /> <br /> để làm cơ sở lý luận khoa học hay luận cứ chứng minh giả thuyết hay tìm ra vấn đề<br /> <br /> Đ<br /> <br /> cần nghiên cứu. Trong bài làm, tôi đã thực hiện thu thập số liệu bằng 3 cách:<br /> <br /> G<br /> <br /> + Thu thập số liệu bằng cách tham khảo tài liệu:<br /> Các giáo trình của một số tác giả trong và ngoài nước; các Quyết định của Bộ<br /> <br /> N<br /> <br /> Tài chính; các trang website trên mạng internet; các tập san, tạp chí của công ty TNHH<br /> <br /> Ờ<br /> <br /> MTV Cao su Quảng Trị; các tạp chí Kinh tế; các công văn, Quyết định, Báo cáo… của<br /> <br /> TR<br /> <br /> Ư<br /> <br /> Tập đoàn Cao su Việt Nam, cuả Công ty TNHHNN MTV Cao su Quảng Trị .<br /> + Thu thập số liệu: bằng cách quan sát nhân viên kế toán ở Phòng kế toán Công ty<br /> <br /> TNHHNN MTV Cao su Quảng Trị thực hiện các nghiệp vụ kế toán tiền lương và các<br /> khoản trích theo lương.<br /> + Thu thập số liệu: bằng cách trao đổi các anh chị trong công ty.<br /> -Phương pháp xử lý, phân tích tài liệu<br /> <br /> GVHD: Phạm Thị Hồng Quyên<br /> <br /> 2<br /> <br /> SV: Lê Thị Trà Giang<br /> <br /> Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương<br /> Với những số liệu thô được đơn vị cung cấp, tôi đã tiến hành xử lý dựa trên<br /> những kiến thức và hiểu biết của bản thân để thực hiện việc so sánh, đối chiếu số liệu<br /> giữa các năm, sự tăng giảm các chỉ tiêu qua các kỳ phân tích, tổng hợp khái quát các<br /> số liệu, bằng các phương pháp:<br /> <br /> Ế<br /> <br /> + Phương pháp nghiên cứu tài liệu<br /> <br /> U<br /> <br /> Mục đích của phương pháp này là để có được những kiến thức căn bản cũng<br /> <br /> H<br /> <br /> như kiến thức chuyên môn về phương diện khoa học cũng như xã hội, để từ đó xây<br /> <br /> TẾ<br /> <br /> dựng cơ sở lý luận cho đề tài. Trong quá trình thực hiện đề tài, tôi đã nghiên cứu và<br /> tham khảo những nguồn tài liệu có độ tin cậy cao liên quan đến nội dung đề tài.<br /> <br /> H<br /> <br /> + Phương pháp quan sát<br /> <br /> N<br /> <br /> Thực hiện phương pháp này nhằm thấy rõ các bước công việc cụ thể hàng ngày<br /> <br /> KI<br /> <br /> của cán bộ, nhân viên trong Công ty TNHHNN MTV Cao su Quảng Trị nói chung và<br /> của cán bộ, nhân viên Phòng kế toán nói riêng.<br /> <br /> C<br /> <br /> +Phương pháp ghi chép, hệ thống, trao đổi<br /> <br /> Ọ<br /> <br /> Trong quá trình thực tập ở Công ty tôi đã ghi lại, sắp xếp tất cả những vấn đề<br /> <br /> H<br /> <br /> không thể giải đáp được sau đó hỏi trực tiếp các kế toán nhằm giải đáp vấn đề thắc<br /> mắc và ghi chép những câu trả lời và đúc kết lại một cách logic, chính xác cho những<br /> <br /> TR<br /> <br /> Ư<br /> <br /> Ờ<br /> <br /> N<br /> <br /> G<br /> <br /> Đ<br /> <br /> ẠI<br /> <br /> vấn đề thắc mắc.<br /> <br /> GVHD: Phạm Thị Hồng Quyên<br /> <br /> 3<br /> <br /> SV: Lê Thị Trà Giang<br /> <br /> Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương<br /> <br /> PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU<br /> CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ<br /> CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG<br /> <br /> Ế<br /> <br /> 1.1. Cơ sở lý luận về lao động, tiền lương,và các khoản trích theo lương<br /> <br /> U<br /> <br /> 1.1.1. Khái niệm của lao động<br /> <br /> H<br /> <br /> Lao động là sự tiêu dùng sức lao động trong hiện thực. Lao động là hoạt động<br /> <br /> TẾ<br /> <br /> có mục đích, có ý thức của con người nhằm tọa ra các sản phẩm phục vụ cho các nhu<br /> cầu của đời sống XH. Lao động là hoạt động đặc trưng nhất, là hoạt động sáng taọ của<br /> <br /> H<br /> <br /> con người.<br /> <br /> N<br /> <br /> 1.1.2. Khái niệm, chức năng, và ý nghĩa của tiền lương<br /> <br /> KI<br /> <br /> 1.1.2.1. Khái niệm<br /> <br /> Tiền lương là biều hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm xã hội mà người<br /> <br /> C<br /> <br /> lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất<br /> <br /> Ọ<br /> <br /> kinh doanh. Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà người lao động<br /> <br /> ẠI<br /> <br /> 1.1.2.2. Chức năng<br /> <br /> H<br /> <br /> đã tham gia thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.<br /> <br /> Tiền lương là một phạm trù kinh tế tổng hợp, bao gồm các chức năng sau:<br /> <br /> Đ<br /> <br /> - Tiền lương là công cụ để thực hiện các chức năng phân phối thu nhập quốc<br /> <br /> G<br /> <br /> dân, chức năng thanh toán giữa người sử dụng sức lao động và người lao động.<br /> <br /> N<br /> <br /> - Kích thích con người tham gia lao động bởi lẽ tiền lương là một bộ phận quan<br /> <br /> Ờ<br /> <br /> trọng của thu nhập, chi phối và quyết định mức sống của người lao động.<br /> Tiền lương có chức năng vô cùng quan trọng. Nó là đòn bẩy kinh tế vừa khuyến<br /> <br /> Ư<br /> <br /> khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công, năng<br /> <br /> TR<br /> <br /> suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí về lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận<br /> cho doanh nghiệp.<br /> 1.1.2.3.Ý nghĩa<br /> Tiền lương có ý nghĩa quan trong đối với người lao đông và doanh nghiệp:<br /> - Đối với người lao động: Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu để họ có thể<br /> đảm bảo cuộc sống cho bản thân và gia đình.<br /> <br /> GVHD: Phạm Thị Hồng Quyên<br /> <br /> 4<br /> <br /> SV: Lê Thị Trà Giang<br /> <br /> Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương<br /> -Đối với doanh nghiệp: Tiền lương là yếu tố sản xuất kinh doanh cấu thành nên<br /> giá trị của các loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. Mặt khác tiền lương là công cụ tác động<br /> đến công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.<br /> Do đó tiền lương mà người lao động nhận được một cách thoả đáng, phù hợp<br /> <br /> Ế<br /> <br /> với sức lao động mà họ đã bỏ ra trong quá trình sản xuất sẽ làm động lực kích thích<br /> <br /> U<br /> <br /> tinh thần làm việc làm tăng năng suất lao động dẫn đến tăng lợi nhuận cho doanh<br /> <br /> H<br /> <br /> nghiệp. Với việc sử dụng hiệu quả sức lao động của người lao động sẽ giúp cho doanh<br /> nghiệp hoàn thành sản xuất kinh doanh của mình.<br /> <br /> TẾ<br /> <br /> 1.1.3. Khái niệm, ý nghĩa của các khoản trích theo lương<br /> 1.1.3.1. Khái niệm<br /> <br /> H<br /> <br /> Ngoài tiền lương, để bảo vệ sức khoẻ và cuộc sống lâu dài của người lao động,<br /> <br /> N<br /> <br /> công chức, viên chức còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong<br /> <br /> KI<br /> <br /> đó có trợ cấp BHXH, BHYT mà theo chế độ tài chính hiện hành, các khoản này doanh<br /> nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.<br /> <br /> C<br /> <br /> - Quỹ BHXH được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh nhằm trợ cấp cho<br /> <br /> Ọ<br /> <br /> trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như: ốm đau, thai<br /> <br /> H<br /> <br /> sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hưu, bệnh nghề nghiệp.<br /> <br /> ẠI<br /> <br /> - Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện<br /> ốm đau, sinh đẻ.<br /> <br /> Đ<br /> <br /> phí, thuốc thang, phòng bệnh và chăm sóc sức khoẻ của người lao động trong thời gian<br /> <br /> G<br /> <br /> - KPCĐ phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ trong lo bảo vệ quyền lợi của<br /> <br /> N<br /> <br /> người lao động.<br /> <br /> Ờ<br /> <br /> 1.1.3.2.Ý nghĩa<br /> Các khoản trích theo lương đươc thực hiện tốt giúp cho việc sử dụng lao<br /> <br /> Ư<br /> <br /> động ở doanh nghiệp được thuận lợi, thúc đẩy người lao động chấp hành kỷ luật lao<br /> <br /> TR<br /> <br /> động đồng thời tạo cơ sở cho việc tính và trả lương theo đúng nguyên tắc phân phối<br /> theo lao động.<br /> 1.2. Các hình thức trả lương<br /> Chính sách tiền lương là nhân tố ảnh hưởng mạnh mẽ đến chất lương lao động<br /> của người lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiêp. Hình thức tiền<br /> lương phổ biến:<br /> <br /> GVHD: Phạm Thị Hồng Quyên<br /> <br /> 5<br /> <br /> SV: Lê Thị Trà Giang<br /> <br />