intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Kiểm soát nội bộ là phương tiện sống còn của doanh nghiệpm

Chia sẻ: Vien FMIT | Ngày: | Loại File: DOCX | Số trang:2

151
lượt xem
35
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Hiện nay, với sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường toàn cầu, áp lực suy thoái và những khó khăn nhiều chiều từ nền kinh tế, các doanh nghiệp ngày càng quan tâm nhiều hơn đến hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB) nhằm giúp tổ chức hạn chế những sự cố, mất mát, thiệt hại, và tăng hiệu quả hoạt động của tổ chức.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Kiểm soát nội bộ là phương tiện sống còn của doanh nghiệpm

  1. “KIỂM SOÁT NỘI BỘ LÀ PHƯƠNG TIỆN SỐNG CÒN CỦA DOANH NGHIỆP” Hiện nay, với sự cạnh tranh khốc liệt trên th ị trường toàn c ầu, áp l ực suy thoái và những khó khăn nhiều chiều từ nền kinh tế, các doanh nghiệp ngày càng quan tâm nhiều hơn đến hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB) nhằm giúp t ổ ch ức h ạn ch ế nh ững sự cố, mất mát, thiệt hại, và tăng hiệu quả hoạt động c ủa tổ ch ức. Tuy nhiên, khi đ ề cập đến hệ thống KSNB, mỗi tổ chức lại hiểu khác nhau; việc tri ển khai hệ th ống KSNB trong các tổ chức cũng theo những cách thức khác nhau và th ường theo kinh nghiệm tích lũy được. Trong bài viết này, Viện FMIT xin chia sẻ quan điểm nhằm giúp các doanh nghiệp có hướng đi phù hợp, tiết kiệm thời gian và chi phí h ơn trong vi ệc xây dựng hệ thống KSNB cho tổ chức mình. 1. Lý do tại sao phải xây dựng hệ thống KSNB? Trong bất kỳ tổ chức nào, dưới góc nhìn của một chuyên gia KSNB, cũng đều có hai hệ thống chạy song song. Thứ nhất đó là hệ thống đáp ứng yêu c ầu kinh doanh, bao gồm các phòng ban chức năng, các quy trình thủ tục, các công vi ệc c ần thi ết đ ể ph ục vụ cho nhu cầu kinh doanh của tổ chức. Tuy nhiên, bất kỳ công vi ệc nào, quy trình nào ở trên cũng đều đối diện với những nguy c ơ, sự c ố, hay r ủi ro tác đ ộng làm ảnh h ưởng đến khả năng hoàn thành mục tiêu của công việc đó, và tùy theo m ức đ ộ c ủa r ủi ro có thể gây ảnh hưởng từ thiệt hại trong mức chấp nhận được đến nguy c ơ phá s ản t ổ chức. Vì thế, hệ thống thứ hai cần thiết phải xây dựng nhằm thiết lập các bi ện pháp, chính sách, thủ tục, tinh thần, giá trị, chức năng, thẩm quyền c ủa nh ững người liên quan nhằm giúp giảm rủi ro cho hệ thống thứ nhất và đạt đ ược m ục tiêu mong mu ốn của tổ chức. Chính vì điều này, KSNB cần đã ra đời và cần đ ược tích h ợp vào trong hoạt động của tổ chức, là phương tiện sống còn của mọi tổ chức. 2. Thực tế triển khai hệ thống KSNB hiện nay Sự cần thiết phải xây dựng hệ thống KSNB như đã nêu trên là vô cùng bức bách và tối quan trọng cho mọi tổ chức. Tuy nhiên, hệ thống KSNB bao gồm nh ững thành phần gì, phương pháp xây dựng ra sao, phương pháp nào để đánh giá tính khả thi c ủa hệ thống KSNB, phương pháp nào để cải tiến hệ thống KSNB,v.v… vẫn còn là thắc mắc của rất nhiều tổ chức. Một số tổ chức mơ hồ về hệ thống kiểm soát nội bộ. Một số khác nhầm lẫn về mặt chức năng giữa KSNB và kiểm toán nội bộ. Nhiều tổ chức mơ hồ về phương pháp tiến hành xây dựng hệ thống KSNB. Nhiều tổ chức không hi ểu rõ s ự t ương quan c ủa hệ thống KSNB và hệ thống phòng ban chức năng và quy trình ho ạt đ ộng c ủa t ổ ch ức. Nhiều tổ chức gọi tên và nhiệm vụ của KSNB bằng những tên gọi khác và mang những ý nghĩa khác, v.v. Tất cả các vấn đề trên cần phải được giải quyết thông qua việc hi ểu rõ và nhận thức đầy đủ về hệ thống KSNB, các thành phần, phương pháp xây d ựng, ph ương pháp đánh giá và cải tiến,… một cách bài bản và hệ thống. 3. Sự cần thiết của một phương pháp xây dựng hệ th ống KSNB chuẩn quốc tế Phải nói rằng, việc xây dựng hệ thống KSNB là trách nhi ệm c ủa m ọi t ổ ch ức, một trào lưu đang lên ở Việt Nam cũng như các n ước trên thế gi ới. Đây là nhu c ầu t ất yếu nhằm tăng khả năng cạnh tranh và là công c ụ không thể thiếu của m ọi t ổ ch ức. Năm 1992, tại Hoa Kỳ, COSO đã cho ra đời báo cáo đầu tiên v ề h ệ th ống KSNB, t ạo Viện Quản Trị Tài Chính và Công Nghệ Thông Tin - FMIT
  2. nên một khởi đầu và tiếng nói chung cho các doanh nghi ệp và t ổ ch ức; chính ph ủ Hoa Kỳ ban hành luật Sarbanes – Oxley quy định triển khai hệ thống KSNB cho t ất c ả các công ty niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán, làm mở màn cho giai đo ạn phát tri ển hệ thống KSNB tại quốc gia này và lan truyền trên thế gi ới. COSO đã tr ở thành chu ẩn mực được công nhận và áp dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Trên nền tảng chuẩn quốc tế COSO, Học Viện Kiểm Soát Nội Bộ ICI ra đời tại Hoa Kỳ và chi tiết các công cụ, phương pháp nhằm hoàn chỉnh hệ th ống KSNB. Năm 2012, Viện FMIT đã chính thức hợp tác với Viện KSNB ICI và tr ở thành đ ối tác đ ộc quyền triển khai hệ thống KSNB tại Việt Nam. Đến nay, Viện FMIT đã chuyển giao thành công hệ th ống KSNB cho nhi ều công ty, tập đoàn tại Việt Nam điển hình như: Ajinomoto, T ổng công ty đi ện l ực TP. HCM, Lạc Việt, R.E.E, Dược Hậu Giang, Ngân hàng Nam Á, Xây d ựng Unicons, T ổng Công ty Xây dựng số 1, Công ty Cổ phần Phong Phú, Liksin, Dược Domesco,… Qua thực tế tham gia khóa học KSNB tại FMIT, các doanh nghi ệp đã n ắm bắt đầy đủ hơn các thành phần của hệ thống KSNB, phương pháp xây d ựng h ệ th ống KSNB, cách thức đánh giá và cải tiến hệ thống KSNB theo tiêu chu ẩn qu ốc t ế đã đ ược áp dụng tại các tập đoàn thành công trên thế gi ới. Việc triển khai thực hiện theo chu ẩn mực sẽ tạo nhiều khác biệt với phương pháp triển khai theo kinh nghiệm, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm hơn về chi phí, hạn chế các sai lầm ph ổ bi ến, tăng hi ệu qu ả và tính khả thi khi triển khai trong thực tế. TS. Quang Tùng Minh – Viện FMIT Viện Quản Trị Tài Chính và Công Nghệ Thông Tin - FMIT
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2