1
Ch ng 3: ươ Ki M TOÁN CHU TRÌNH MUA Ể
HÀNG VÀ THANH TOÁN
1. N i dung và ộđ cặ đi mể c a chu trình mua hàng và TTủ
2. Các kh năng sai ph m c a chu trình mua hàng và ả ạ ủ
TT
3. H th ng KSNB v i chu trình mua hàng và TTệ ố ớ
4.M c tiêu ki m toán chu trình mua hàng và TTụ ể
5.Ngu n tài li u ki m toánồ ệ ể
6. Ki m toán chu trình mua hàng và TTể
2
1. N i dung và ộđ cặ đi mể c a chu tr nh mua hàng và ủ ỡ
TT
–Quá trình mua vào c a hàng hóa d ch v bao g m nh ng ủ ị ụ ồ ữ
kho n m c nhả ụ ư nguyên v t li u, máy móc thi t b , v t ậ ệ ế ị ậ
tư, đi n nệ ư c, s a ch a và b o trì... ớ ử ữ ả
–Chu trình mua hàng và thanh toán thưng ờđưc b t ợ ắ đ u ầ
b ng s kh i xằ ự ở ư ng c a m t ớ ủ ộ đơn đ t mua c a ngặ ủ ư i ờ
có trách nhi m c n hàng hóa hay d ch v ệ ầ ị ụ đó và k t thúc ế
b ng vi c thanh toán cho nhà cung c p v hàng hóa hay ằ ệ ấ ề
d ch v nh n ị ụ ậ đưcợ
– Các tài kho n có liên quan ảđ n chu kỳ này: Tk 151, 152, ế
153, 156, 211, 212, 213, 142, 242, 111, 112, 331, 133, 335,
621, 627, 642, 641...
3
Đ cặ đi mể c aủ kho nả m cụ …..:
–Chu kú mua hµng thanh to¸n lµ mét chu kú cã nh
hAëng quan träng ®Õn kÕt qu kinh doanh cña ®¬n
vÞ.
–NgAêi s ö dông BCTC thAêng cã khuynh hAíng dùa
vµo mèi liªn hÖ gi÷a TS vµ C«ng nî ®Ó ®¸nh gi¸ mét
s è chØ tiªu tµi chÝnh cña doanh nghiÖp.
1. N i dung và ộđ cặ đi mể c a kho n m c …..ủ ả ụ
4
2. Các kh năng sai ph m c a kho n m cả ạ ủ ả ụ
Trình bày sai l ch đ đi u ch nh k t qu kinh ệ ể ề ỉ ế ả
doanh theo ý mu n ch quan c a doanh nghi p ố ủ ủ ệ
Đi u ch nh các kho n n ph i tr ng i bán ề ỉ ả ợ ả ả ườ
( khai tăng ho c khai gi m) đ đi u ch nh cán cân ặ ả ể ề ỉ
tài chính c a doanh nghi p.ủ ệ
Gian l n trong các nghi p v mua hàng (kh ng, ậ ệ ụ ố
giá c cao h n th c t ho c ch t l ng th p h n ả ơ ự ế ặ ấ ượ ấ ơ
yêu c u…)ầ
V n đ ki m kê s l ng, ch t l ng hàng t n ấ ề ể ố ượ ấ ượ ồ
kho
5
3.Ki m so t n i b ể ỏ ộ ộ đ iố v i chu ớ
tr nh mua hàng và TTỡ
Yêu c uầ c aủ ki mể soát n iộ bộ đ iố v iớ chu trình.
–Xö lý ®¬n ®Æt hµng vµ ký hîp ®ång mua b¸n: Yªu cÇu
c¸c bé phËn tham gia mua hµng ph¶i ®¶m b¶o ®éc lËp,
kh«ng kiªm nhiÖm, viÖc phª duyÖt phi ®¶m b¶o ®óng
thÈm quyÒn vµ tr×nh tù
–NhËn vËt t(, hµng hãa dÞch vô vµ kiÓm nghiÖm: Yªu
cÇu ®m b¶o ®éc lËp gi÷a c¸c bé ph©n mua hµng, vËn
chuyÓn, kiÓm nghiÖm vµ t¸ch biÖt gi÷a kÕ to¸n vµ thñ
kho
–Ghi nhËn c¸c khon nî phi tr¶: Yªu cÇu ®¶m b¶o ®éc
lËp gi÷a kÕ to¸n vËt tA, thñ quü vµ thñ kho, bé phËn vËt
tA
–Xö lý, thanh to¸n tiÒn mua hµng vµ ghi s æ : Yªu cÇu ngA
êi ký duyÖt ®óng thÈm quyÒn, t¸ch biÖt gi÷a chøc n¨ng
kÕ to¸n vµ chøc n¨ng ký duyÖt, quy tr×nh thanh to¸n
ph¶i ®óng tr×nh tù