Kinh nghiệm khởi nghiệp: Hoàn thiện phần tài chính trong kế hoạch kinh doanh

KINH NGHIỆM KHỞI NGHIỆP: HOÀN THIỆN PHẦN <br /> TÀI CHÍNH TRONG KẾ HOẠCH KINH DOANH<br /> <br /> Một kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính vững chắc sẽ  giúp các nhà đầu tư  nắm được  <br /> tầm nhìn của nhà khởi nghiệp rõ ràng hơn.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Khi nhà khởi nghiệp bắt đầu mở doanh nghiệp mới, một trong những bước đầu tiên cần làm  <br /> là tạo ra một kế hoạch kinh doanh. Nó không chỉ là nền tảng cho những thành công tương lai,  <br /> mà trong trường hợp muốn gọi vốn, một kế hoạch kinh doanh vững chắc cũng sẽ  giúp các <br /> nhà đầu tư nắm được tầm nhìn của nhà khởi nghiệp rõ ràng hơn.<br /> Jennifer Spaziano – Phó chủ  tịch phát triển kinh doanh của Accion (công ty phi lợi nhuận,  <br /> chuyên cung cấp mạng lưới vay vốn cho doanh nghiệp nhỏ   ở  Mỹ) nhấn mạnh t ầm quan  <br /> trọng của yếu tố tài chính trong kế  hoạch kinh doanh: “Yếu tố tài chính rất quan trọng nếu <br /> bạn muốn trình bày kế  hoạch của mình với những nhà đầu tư  hoặc bên cho vay tiềm năng.  <br /> Nhưng nó cũng quan trọng đối với nội bộ công ty, vì đóng vai trò như một lộ trình cụ thể để <br /> công ty bạn bắt đầu hoạt động theo và tiếp tục phát triển”.<br /> Theo bà, nhà khởi nghiệp có thể  có những ý tưởng “tốt nhất thế  giới”, nhưng họ  sẽ không <br /> biết rằng nó có khả thi hay không nếu chưa ngồi xuống và viết ra những con số.<br /> “Bí kíp” viết phần tài chính<br /> Jennifer Spaziano chia sẻ 4 “bí kíp” đơn giản để trình bày phần tài chính trong kế hoạch kinh <br /> doanh:<br /> ­ Tuân thủ theo những chuẩn mực kế toán chung<br /> ­ Tận dụng các nền tảng, phần mềm chuyên về kế toán được chấp nhận rộng rãi<br /> ­ Tìm kiếm sự hỗ trợ từ những người có chuyên môn về hoạch định tài chính hoặc kế toán.  <br /> Ghi chú lại trong kế hoạch nếu có sử dụng những thông tin tài chính đã qua kiểm toán<br /> ­ Nếu muốn tự thực hiện phần thông tin tài chính, nhà khởi nghiệp có thể tham khảo một số <br /> nguồn uy tín để lấy các mẫu trình bày thông dụng.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Không bỏ sót các thông tin cần thiết<br /> Mỗi phần trong kế  hoạch kinh doanh đều có những thông tin bắt buộc phải có, phần tài <br /> chính cũng không ngoại lệ.<br /> Các dữ liệu trong quá khứ bao gồm các yếu tố như bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển  <br /> tiền tệ, các tờ khai thuế, vốn. Còn các dữ liệu trong tương lai bao gồm các thông tin như báo  <br /> cáo thu nhập dự kiến để  các nhà đầu tư, nhà cho vay hiểu được cách bạn sẽ  dùng tiền của <br /> họ để đầu tư.<br /> “Phần tài chính của một kế hoạch kinh doanh có 2 thành tố: dữ liệu trong quá khứ và dữ liệu  <br /> trong tương lai. Nếu là một nhà khởi nghiệp, công ty bạn sẽ  không có những dữ  liệu về <br /> thông tin tài chính trong quá khứ, vì vậy thay vào đó, những nhà đầu tư hoặc người cho vay  <br /> có thể sẽ muốn xem thông tin tài chính cá nhân của bạn”, theo Spaziano.<br /> Cho biết rõ con số cụ thể về nhu cầu tài chính<br /> Tài chính là xương sống của một doanh nghiệp, vì vậy khi viết phần này trong kế hoạch kinh <br /> doanh, nhà khởi nghiệp cần phải thật kỹ lưỡng.<br /> “Hãy cẩn thận và đảm bảo rằng những dự báo của bạn phù hợp với những con số mà bạn đã  <br /> đề  ra để  gọi vốn cho kế  hoạch kinh doanh của mình. Bất kỳ  sự  thiếu nhất quán nào ở  đây  <br /> cũng đều có khả năng làm trì hoãn quá trình gọi vốn của bạn. Trường hợp tệ nhất, chúng có <br /> thể  là dấu hiệu cho thấy sự  thiếu chuyên nghiệp và đánh bật bạn ra khỏi danh sách tiềm  <br /> năng của các nhà đầu tư”, Spaziano nói.<br /> Bên cạnh những thông tin về công ty, như đã nói ở trên, nhiều khả năng nhà khởi nghiệp sẽ <br /> bị  hỏi về  vấn đề  tài chính cá nhân. Chuyên gia Spaziano khuyên người khởi nghiệp nên đề <br /> cập đến vấn đề này trong kế hoạch kinh doanh, và chuẩn bị sẵn thông tin về lịch sử tín dụng  <br /> của mình cũng như những thông tin tài chính cá nhân khác, phòng khi nhà đầu tư hoặc người <br /> cho vay yêu cầu.<br /> “Hãy suy nghĩ dưới góc độ của nhà đầu tư. Nghĩ về những thông tin bạn có thể sẽ muốn biết  <br /> về người đang gọi vốn và những vấn đề tài chính đặc biệt mà bạn muốn biết trước khi đầu <br /> tư  tiền của mình vào một doanh nghiệp… Phần tài chính trong kế  hoạch kinh doanh là nơi <br /> bạn biến những thông tin sản phẩm, kế hoạch kinh doanh, marketing… thành những con số, <br /> và chứng minh tại sao công ty bạn lại là một khoản đầu tư thông minh”, Spaziano cho biết.<br /> Không tư duy cảm tính về tài chính<br /> Tại   cuộc   thi   khởi   nghiệp   thường   niên Giải   thưởng   Tài   năng   Lương   Văn   Can do <br /> báo Doanh Nhân Sài Gòn tổ  chức, các giám khảo đồng thời cũng là những doanh nhân, nhà <br /> đầu tư  cũng thường lưu ý, một nhược điểm chung của các đề  án khởi nghiệp  ở  cuộc thi là  <br /> các thí sinh chưa hiểu kỹ về các chỉ số tài chính, dẫn tới việc tính toán không hợp lý (đưa ra <br /> con số  quá cao hoặc quá thấp). Nhiều thí sinh chưa phân biệt rõ giá thành và giá bán sản  <br /> phẩm, đưa ra chỉ số IRR (tỷ lệ hoàn vốn nội bộ), NPV (giá trị  hiện tại thuần) quá cao khiến <br /> dự án không có tính khả thi. Nhiều chủ dự án còn tính toán dòng tiền chưa đúng…<br /> Ngoài ra, việc hoạch định con số doanh thu kỳ vọng cũng như ước lượng số vốn đầu tư chưa  <br /> sát với thực tế cũng là một trong nhiều nguyên nhân khiến đề án kinh doanh của các nhà khởi  <br /> nghiệp trẻ trở nên thiếu tính khả thi.<br /> “Phải tính ra được giá thành cụ thể của từng đơn vị sản phẩm, ví dụ như 100ml rượu sẽ có  <br /> giá bao nhiêu. Chỉ  có như  thế  mới có thể  thuyết phục được nhà đầu tư, để  họ  không nghĩ  <br /> rằng yếu tố  tài chính trong đề  án được đưa ra một cách cảm tính”, bà Đinh Hà Duy Trinh ­  <br /> Phó chủ tịch HĐQT Công ty CP Dịch vụ Công nghệ tin học HPT lưu ý.<br /> Nói về tầm quan trọng của phần tài chính trong kế hoạch kinh doanh, TS. Huỳnh Thanh Điền  <br /> cho rằng, kế hoạch tài chính không phải là những “con số vô hồn” mà là những con số biết <br /> nói, có kế hoạch tài chính rõ ràng sẽ giúp công ty khởi nghiệp giảm bớt những khoản chi phát <br /> sinh ngoài dự kiến, chủ động trong các hoạt động sản xuất, kinh doanh”.<br />