KỸ NĂNG SỬ DỤNG MÁY TÍNH CƠ BẢN

K NĂNG S D NG MÁY TÍNH C B N

Ử Ụ

Ơ Ả

Ỹ

i thi u v i b n đ c m t s m o và th thu t giúp b n s d ng máy ọ ậ ủ ẽ ớ ạ ử ụ ộ ố ẹ ộ ệ ớ ạ ấ ả ữ ư ạ ư ộ ộ ệ ậ ủ ể ở ữ i nh ng gì đã nh p trong Internet Explorer ộ ờ ố ạ ấ ạ ườ i nh n đ ư ự ố ồ ử ậ ượ ễ ể ế ậ ế ụ ộ ạ ấ ạ i t ế ề ư ượ ậ ạ ậ ộ ọ ư ấ ể ử ở ạ ủ ẫ ng t n không ít th i gian. B c mình nh t là khi b n đã đi n vào bi u m u ạ ề t còn c thông báo cho bi i nh p thêm thì c khai báo. Th là b n nh n nút Back đ tr l ể ở ạ đ u ? Qu là m t r t nhi u th i gian! ờ ấ ấ ạ ừ ầ ư t l p trong ế ậ ử ố ậ ồ ọ ệ ể ư ạ ẻ ọ ả ạ i thông tin đã nh p. B n hãy m IE , vào menu Tools -> ấ ư ậ ạ ả ể ư ỉ ữ c b o toàn. ng h p này v n đ ợ ẫ ượ ả ụ ớ ế ạ ỏ ữ i ng g i m t email, nh t là khi n i dung email l ộ ạ g i ỡ ử ấ i là tuy t m t, t ệ ồ ậ ớ ữ b n l ử ắ ắ ườ ề ư ế ử ụ ả ở ư ộ ậ ế i nh n ch a m th ? N u s d ng Outlook Express thì cách làm ậ

ụ ư ộ ỉ ầ ử ư ủ ị ấ ọ ạ ồ ọ ế ự ọ ế ộ ộ ố ọ ộ ớ ẳ ứ ư ử ế ố ọ

t Web v i trình duy t Internet Explorer, nhi u lúc b n l ứ i mu n m nhanh các ng ạ ạ ệ ề ớ ố ở ư ử ụ ớ ạ i các ng d ng, các t p tài li u, các Website b n th i 12 nút tùy bi n vào thanh công c c a ụ ủ ử ng s ệ ể ụ ườ ứ ể ệ ậ ạ ớ

ụ ủ ữ ụ ủ ượ ệ ng nh này cho phép b n có th ả ụ ủ ạ ế ệ ế ặ ị ệ ệ ị ệ ế ộ ử ổ ẩ ế ế ứ ề

i ph n m m, cung c p đ th t trình ấ ủ ứ ừ ừ ề ầ ộ ươ ậ ớ ạ ề lâu đã là m t cái tên đáng kính trong th gi ế ớ ng trình x lý hình nh. Truy nh p vào Website http:// i các gói ch ử ả ể ả ề ấ ạ ề ễ ng trình này cách đây ch a lâu đ u là các ch ề m c đ h n ch d ả ầ ớ ng trình mi n phí. Ph n l n i v r t nhi u ch ươ ấ ng trình thu phí và ch cung c p ỉ ươ ể ấ ồ ng trình đánh k nh t g m ươ ở ứ ộ ạ ữ ễ ươ ả Chuyên m c này s gi ụ tính và m ng m t cách hi u qu nh t. ạ L u l Khi đăng ký thành viên c a m t trang web hay đăng ký đ s h u m t h p th mi n phí trên m ng, b n th dài lê thê trên trang Web r i g i đi, nh ng r t cu c l m t m c nào đó ch a đ m i thông tin đã nh n đ u bi n m t. Làm l ề Nh ng th t ra, b n v n có cách đ x lý tình hu ng này. B n hãy s a các thi ẫ cache c a trình duy t đ l u l Internet Options, ch n th General, ch n Settings r i đánh d u Every time you start Internet ở Explorer trong m c Check for newer version of stored pages. Làm nh v y, ch khi nào kh i đ ng l i IE m i ti n hành ki m tra phiên b n m i h n c a các trang đã l u tr . Nghĩa là ớ ơ ủ ộ thông tin cũ b n khai báo trên trang Web trong tr ườ Xoá b nh ng Email mà mình l ườ ạ Có bao gi i b n ờ ạ ỡ ử không đ nh g i không? V y n u đi u đó x y ra thì làm sao thu h i ngay nh ng emaid đó khi ị b n bi t ch c ch n ng ế ạ nh sau: ư Vào h p th c a mình và vào m c Folder -> Sent Items. Nh p đúp chu t vào lá th mà mình ộ ọ đã g i nh m đ a ch . Trong menu c a c a s email b n ch n Tool r i ch n Recall và ch n ủ ử ổ ti p This message. Có 2 l a ch n cho b n: ạ - 1. N u mu n thay email mà mình đã g i b ng m t n i dung khác thì ch n Delete unread ử ằ coopies and replace with a new message, nh n OK và đánh n i dung m i vào. ấ - 2. N u mu n xoá h n b c th mà mình đã g i thì ch n Delete unread coopies of this message . Tùy bi n hoá Internet Explorer ế Đang l ướ d ng khác nh Word, Excel, Outlook Express. S d ng AddaButton ụ (http://www.harmonyhollow.net), b n có th thêm t ế IE đ có th truy nh p nhanh t ể d ng.ụ S d ng công c Deskbar c a Google ử ụ M t trong nh ng công c khá hay c a Google là Google Deskbar ộ (http://toolbar.google.com/deskbar). Ti n ích có dung l ể ỏ th c hi n vi c tìm ki m ngay trên thanh công c c a Windows. K t qu tìm ki m đ ượ c ự ẽ ự hi n th trong m t c a s pop-up thu nh c a trình duy t. Theo m c đ nh, Deskbar s th c ỏ ủ ể hi n vi c tìm ki m chu n (standard search). Tuy nhiên, các shortcut đi kèm cho phép b n có ạ ệ th tìm ki m nh, tìm ki m tin t c và nhi u tính năng khác. ế ả ể Ph n m m mi n phí trên m ng ễ ầ Serif t so n th o HTML cho t ạ www.freeserifsoftware.com, b n có th t nh ng ch ư mi n phí i d ng các b n demo. Các ch ế ướ ạ có PagePlus 5, Webplus 6, DrawPlus 4, 3Dplus 2, PhotoPlus 5.5.

ạ ệ ư ể ướ

ờ ề ạ ẫ ọ ồ i khi b n c n t i v nhi u ph n m m t ỉ ầ ấ ề ề ề ệ ầ ừ ộ ị ơ ữ ặ ễ ộ ở ộ ử ổ ớ ằ ự ề

ổ ổ ạ ị ộ ụ ộ ươ ồ ạ ằ ệ ủ ng trình chat cho phép b n trao đ i thông đi p r t ti n l ệ ấ ệ ợ ớ i v i ạ ộ ệ ể ế ọ ổ ờ ng trình NetMeeting m nh h n nhi u b ng cách ch n Start, Programs, Accessories, ọ ơ ằ ề ươ ạ ộ ng trình nén và gi ề c cung c p d ệ ươ ầ ớ ộ ấ ướ ạ ướ i nén d li u có nhi u tính năng ữ ệ Internet đ ượ i nén các t p này tr ệ ư ư ậ ỗ ợ c khi s d ng. ZipGenius ị t h n, ch ặ ạ ệ ơ i d ng các t p nén ZIP và b n ạ ử ụ ng trình nh v y, h tr các đ nh d nh nén nh ZIP, ạ ươ ng trình còn tích ươ ị

t các ô công th c v i các ô khác trong Excel ể ứ ớ ữ ệ ơ ở ạ ệ ng h p b n mu n phân bi ố ộ ị ứ ớ t các ô công th c v i các ô d li u c s trong Excel, ệ t nào đó cho các ô công th c (màu, kích th ặ ướ c ứ

ướ ế ạ ứ ầ ạ ọ ị ữ ệ ơ ụ ừ ứ ọ ổ ậ ụ ệ ằ ộ ộ ộ ọ ụ ạ ạ ố ọ ố ị ứ ộ ừ ể ị ủ ữ ậ ị ữ ầ ự ố ế ộ ế ị ụ ẽ ả ề ộ ị c t ậ ượ ừ ắ ơ ậ ấ market mà nó thu th p đ ễ ế ậ ấ ể đ ng vi c chia s k t n i Internet, gán đ a ch IP, thi t l p c u hình máy tính đ ế t ệ ự ộ ạ ị ỉ ạ ủ ể ự ẻ ư ụ ọ ỉ ệ

ng d n trên màn hình. ẫ trang Web ừ ể ả ạ ậ ụ ố ộ ướ ả ế ử ụ ộ ứ ứ ọ ấ ỉ ệ ụ ả ọ ơ ể ạ ẽ ả ư ứ ả

ứ ớ ị ấ ầ ị Download đ ng th i ờ ồ t Web nh bình ng trình hay m t tài li u trên m ng, b n v n có th l i v m t ch Khi t ươ ả ề ộ t, m m t c a s m i b ng cách ch n File, New. H n n a, ph n l n ng. N u c n thi th ầ ớ ế ế ầ ườ t ti n các trình duy t cho b n th c hi n nhi u phiên download đ ng th i. Đi u này đ c bi ệ ệ ạ ệ m t đ a ch cung c p ph n m m mi n phí trên l ạ ầ ả ề ợ m ng.ạ Trao đ i qua m ng c c b WinNT có trang b m t ch các đ ng nghi p c a mình. B n có th s d ng nó b ng cách ch n Start, Program, ể ử ụ Accessories và kích chu t vào Chat. Trong Win2000, vi c trao đ i có th ti n hành nh ch Communications và kích chu t vào NetMeeting. Ch ả i v t Ph n l n các t p b n t ệ ạ ả ề ừ ng trình đ gi s c n m t ch ể ả ươ ẽ ầ (http://www.zipgenius.it) là m t ch ộ RAR, ARJ, CAB, 7z, ACE và nhi u đ nh d ng khác. Đ c bi ề h p ti n ích ghi đĩa CD và công c FTP Client. ệ ợ ụ Đ nh d ng đ phân bi ệ ạ ị Trong tr ườ ợ ạ b n có th áp d ng m t đ nh d ng đ c bi ụ ể ạ font ch ). ữ c h t b n ch n vùng d li u có ch a các ô công th c c n đ nh d ng đ c Mu n v y, tr ặ ậ ố ứ ộ trình đ n Edit và kích chu t vào nút Special. Trong h p t. Ti p đó ch n m c Go To t bi ộ ọ ế ệ c tho i Go To Special, ch n h p Formulas và kích OK. T t c các ô ch a công th c s đ ứ ẽ ượ ấ ả ạ làm n i b t, không ph thu c vào vi c chúng có n m k nhau hay không. Kích chu t vào ề b t kỳ ô nào trong s đó, ch n Format Cell và ch n đ nh d ng b n mu n áp d ng cho toàn ấ b các ô công th c. ộ S d ng Google đ tìm đ nh nghĩa m t t ử ụ ế Đ tìm ki m nhanh chóng trên Web đ nh nghĩa c a m t thu t ng , hãy đánh define:, ti p ộ ể ụ tr ng và thu t ng c n đ nh nghĩa vào công c tìm ki m Google. Ví d , theo là m t ký t n u đánh define: market và nh n ENTER, Google s tr v m t danh sách các đ nh nghĩa ế kh p n i trên Web. c a t ủ ừ K t n i máy tính vào m ng d dàng v i Network Setup Wizard ớ ế ố đ ng hoá ti n trình thi Network Setup Wizard c a WĩnXP s t ế ẽ ự ộ n i m ng. Nó có th th c hi n t ẻ ế ố ệ ố l p các th m c chia s và máy in dùng chung. Đ kh i đ ng Wizard, ch n Start, All ể ở ộ ậ Program, Accessories, Communications và Network Setup Wizard. Sau đó ch vi c th c hi n ệ ự theo các h Sao chép nh t m t trang Web và dán nó N u s d ng Internet Explorer, b n có th sao chép hình nh t ừ ộ vào m t ng d ng khác. Mu n v y, kích ph i chu t vào hình nh và ch n Copy. Chuy n ể ả ả ế ử sang ng d ng khác và ch n Edit, sau đó Paste (hay đ n gi n ch vi c nh n Ctrl+V). N u s d ng Netscape hay các trình duy t khác, có th b n s ph i l u hình nh vào đĩa c ng r i ồ ệ ụ chèn vào tài li u trong ng d ng. ụ ệ In các trang Web v i đ a ch ỉ Khi c n in trang Web ra gi y, n u b n không in đ a ch c a trang Web thì sau này r t khó có th tìm l i tài li u trên m ng. Vì v y, khi in trang Web, c n in c đ a ch c a nó. Trong ế ạ ậ ỉ ủ ầ ấ ạ ả ị ỉ ủ ể ệ ạ

ộ ọ ấ ng ng trong Page Setup. ọ ọ ươ ứ ặ ầ ể ư ườ ng trình Yahoo Messenger. Đ giúp b n liên l c trong tr ạ ạ ể ườ ươ ế ừ ươ i thân nh ng máy tính ng h p máy tính ợ ng trình này, Yahoo v a cho ra đ i phiên b n chat tr c tuy n Web ự ờ ị ậ ạ ồ ấ ằ ở ậ ậ ư ể ấ ọ ớ ạ ự ậ ẩ ặ ấ ọ ụ ẩ ệ ử ổ ẫ ả ư ứ ư ố ớ

ế ế ế ử t k web c a Photoshop ủ ng, khi nh c đ n Phostoshop, ng ườ ườ ng nghĩ đ n công vi c t o và x version i dùng th ả ỗ ợ ắ ế ư ữ c tích h p thêm m t ch c năng t ộ ợ ề ứ ủ ộ ạ ớ đ ng thu c d ng “mì ăn li n” khá hay. ự ộ ệ ạ ừ ề ạ ạ ề ư ậ ượ ụ ở ị ớ ạ c khá nhi u hình nh và mu n đ a chúng lên web đ m i ng ố ư ố ạ ả ể ạ ặ ộ ể ọ ả ẹ ế ấ ả ề ặ ư ề ạ ờ ượ ệ ả ỏ ỏ ộ ễ ử ụ ờ nh nh (Thumbnails) đ i di n cho nh g c và nh nh này đ ỏ ỗ ả ả ệ ộ ể ở ử ổ ử ổ ể ặ ộ ọ ợ i font ch s th hi n trên trang web. B m Source đ ch n th ư ạ ấ ả ụ ấ ấ ố t c các nh có trong m t th m c ư ụ ể ọ ấ ả ứ ả ộ ả ệ ạ ộ ử ổ ệ ạ ọ ấ ầ ể ọ ư ụ ẽ ự ộ ư ụ ệ t c c các Thumbnails ặ i m t vài thông s n u b n th y c n ho c ố ế ạ t c các t p tin nh có trong th m c đã ả đ ng t o m t Thumbnails cho m i t p tin nh g c, t ố ấ ả ứ ả ng trình s t ộ ả ả ớ

ộ ả ư ố ứ ớ ầ ạ ữ ả ướ ề ọ ể ọ ộ ệ ể ầ ọ Netscape Navigator ch n File, Page Setup, đánh d u h p ki m Document location [URL] và ể kích OK. Trong các trình duy t khác, ch n File và tùy ch n t ệ S d ng Yahoo Messenger ngay mà không c n cài đ t ử ụ B n v n hay dùng Yahoo Messenger đ liên l c v i b n bè, ng ạ ớ ạ ạ ẫ ph i cài ch ả c a b n không cài ch ả ủ ạ Messenger. Đ s d ng Web Messenger, b n truy nh p vào đ a ch : ỉ ể ử ụ http://messenger.yahoo.com r i b m vào dòng Launch Yahoo! Web Messenger Beta (n m ộ ử ổ cu i trang web này), nh p user và password nh khi đăng nh p đ l y mail. M t c a s ố ự hi n ra v i 2 l a ch n cách đăng nh p ( n hay không n khi login), b n ch n 1 trong 2 l a ệ ầ ch n đó và b m nút Sign In; c a s chat Messenger hi n ra. M c dù công c này không đ y ọ đ các ch c năng nh đ i v i phiên b n cài đ t trên máy, nh ng cách dùng v n không có gì ặ ủ thay đ i.ổ M t s ch c năng h tr thi ộ ố ứ Thông th ườ lý nh k thu t s . Nh ng trong nh ng phiên b n m i sau này c a Photoshop (t ậ ố ỹ ả 6.1 v sau), nó đ ượ + T o Web Album i cùng B n đã s u t p đ ườ ộ ư ậ “m c s th ” v i b n, ho c cũng có th b n mu n t o m t Album CD nh cho b s u t p c a mình. V n đ đ t ra là làm th nào đ t o đ ố c m t Album nh đ p mà không t n ể ạ ượ ủ nhi u th i gian, nh ng đ ng th i cũng ph i ti n và d s d ng. Cách hay nh t là t o m t ộ ấ ả ệ ồ ố ể c liên k t v i nh g c đ ố ả ế ớ ả ạ m i khi kích chu t vào nh nh thì nh l n hi n ra ớ ả Trong Photoshop, vào File -> Automate -> Web Photo Gallery đ m c a s Web Photo Gallery. Trong c a s này, ch n m t ki u trang web thích h p trong ô Style, đ t tên cho trang web cũng nh ch nh l ư ỉ ể ọ ữ ẽ ể ệ m c ch a nh, b m Destination đ ch n th m c xu t b n web. Cu i cùng b m OK. ư ụ ấ + T o m t nh l n đ i di n cho t ả ớ Trong Photoshop, ch n menu File -> Automate -> Contact Sheet II. Trong c a s hi n ra, b m Choose đ ch n th m c ch a nh, ch nh l ộ ạ ỉ ấ không thì b m OK. Ch đ ng m t ở ấ ả ấ ươ ch n, nó s t ạ ỗ ệ ẽ ự ộ ọ s đ c đ a vào m t t p tin nh m i. ộ ệ ẽ ượ ư + “Đóng gói” nh theo m u ẫ ả m t nh g c, nh ng tùy vào cách ch n ki u nh ể ả Ch c năng này s t o ra m t nh m i t ọ ớ ừ ộ ả ẽ ạ m i c n t o mà s có thêm nh ng nh nh n m xung quanh d i nhi u góc đ khác nhau. ộ ỏ ằ ẽ Trong Photoshop, ch n menu File -> Automate -> Picture Package. Trong c a s Picture ử ổ Package, b m Choose đ ch n m t t p tin nh c n “đóng gói”, ch n ki u “đóng gói” trong ả ô Layout, b m OK. ấ ấ