Làm đúng vi c t t h n là làm vi c đúng ơ
Trong m t đ t t p hu n v qu n lý th i gian cá nhân đ nâng cao hi u qu công vi c,
m t giám đ c d án đã r t b c b i khi th y k t qu ki m tra không nh mong đ i. ế ư
Các nhân viên xu t s c nh t c a ông không đ t k t qu cao v tính hi u qu trong ế
qu n lý th i gian. Trái l i, nh ng nhân viên mà ông cho là ch a s t s ng trong công ư
vi c l i có k t qu kh quan h n. Lý do là vì bài ki m tra đ c thi t k d a trên ế ơ ượ ế ế
nguyên lý: ng i dành th i gian cho công vi c c a c quan h n là cho cá nhân và giaườ ơ ơ
đình là ng i b m t cân đ i trong vi c qu n lý th i gian.ườ
Qu v y, nh ng chuyên gia gi i c a v giám đ c n r t t n t y v i công vi c. H
nh ng ng i đã và đang hy sinh đ n s c kh e, h nh phúc c a mình mà không h hay ườ ế
bi t ho c khi bi t thì tr thành thói quen, n p s ng khó s a ch a đ c. Nh ng ng iế ế ế ượ ườ
này thay gì dành th i gian cho vi c ho ch đ nh, t ch c và thi t l p m c tiêu r i m i ế
ti n hành, thì l i lao vào gi i quy t công vi c không thi t đ n qu th i gian quý giáế ế ế ế
mà t o hóa đã ban cho m i ng i. ườ
Trong cu n Qu n lý th i gian dành cho nh ng ng i không th qu n lý đ c nó, Ann ườ ượ
McGee-Cooper đã vi t: "N u bi t h c h i đ cân b ng gi a công vi c và vui ch i,ế ế ế ơ
gi i trí, cu c s ng c a chúng ta s h nh phúc h n". Theo các chuyên gia v qu n lý ơ
th i gian, t l thích h p gi a công vi c và vui ch i gi i trí là 50-50. Vì v y, thay vì ơ
khen th ng đ ng viên nh ng nhân viên t n t y v i công vi c c quan, nhà qu n lýưở ơ
c n bi t cách giúp cho nhân viên c a mình có s cân b ng gi a công vi c và ngh ng i. ế ơ
Ngoài ra, vi c t o đi u ki n gián đo n công vi c đ nhân viên ngh ng i đôi lúc l i là ơ
d p đ nhà qu n lý "nhìn sâu vào h th ng" m t cách khách quan. Trong m t cu n sách
giáo khoa v qu n lý tài chính có k câu chuy n r ng, m t bu i sáng s m n v t ng
giám đ c b c vào phòng tài v , ông rút ra m t phong bì và tuyên b r ng ban giám ướ
đ c quy t đ nh th ng cho k toán tr ng m t chuy n du l ch n c ngoài vì s t n ế ưở ế ưở ế ướ
t y c a cô trong quý v a qua. Ông đ a vé máy bay và yêu c u cô bàn giao công vi c ư
cho ng i đ c ch đ nh, đ đi du l ch vào ngày hôm sau. Th t ra, ngoài vi c t ngườ ượ ưở
th ng, v t ng giám đ c còn mu n th tài qu n lý c a k toán tr ng khi cô v ngưở ế ưở
m t và nhân d p này ki m tra tài chính c a mình có lành m nh không.
Theo Peter Drucker, nhà s ph m l i l c v qu n tr , đ công vi c đ t hi u qu , c nư
làm đúng vi c h n là làm vi c đúng (doing the right thing is more important than doing ơ
things right). B i vì làm đúng vi c hi u qu còn làm vi c đúng ch đ t đ c năng su t ượ
c a công vi c. C n t p trung vào tính hi u qu (xác đ nh vi c đúng đ làm) sau đó
m i chú tr ng vào năng su t. H n n a, t p trung vào tính hi u qu c a công vi c còn ơ
giúp chúng ta h c cách nói "không" v i m t s công vi c không quan tr ng, có th
chuy n giao cho ng i khác th c hi n. Nghĩa là, chúng ta nên t p trung vào nh ng ườ
công vi c ch có m t mình ta th c hi n mà thôi.
H i nh ng nhân viên tham công ti c vi c, đ ng nên quên b n thân mình. Và nên nh ư ế
nh ng u tiên c a cu c đ i mình đ bi t nói "không" v i m t s công vi c hàng ngày. ư ế
Nhà qu n lý, b n bi t mình c n ph i làm gì đ gìn gi và nuôi d ng v n nhân l c ế ưỡ
quý giá này cho c quan r i ch ?ơ