Làm đúng vi c t t h n là làm vi c đúngệ ố ơ ệ
Trong m t đ t t p hu n v qu n lý th i gian cá nhân đ nâng cao hi u qu công vi c,ộ ợ ậ ấ ề ả ờ ể ệ ả ệ
m t giám đ c d án đã r t b c b i khi th y k t qu ki m tra không nh mong đ i.ộ ố ự ấ ự ộ ấ ế ả ể ư ợ
Các nhân viên xu t s c nh t c a ông không đ t k t qu cao v tính hi u qu trongấ ắ ấ ủ ạ ế ả ề ệ ả
qu n lý th i gian. Trái l i, nh ng nhân viên mà ông cho là ch a s t s ng trong côngả ờ ạ ữ ư ố ắ
vi c l i có k t qu kh quan h n. Lý do là vì bài ki m tra đ c thi t k d a trênệ ạ ế ả ả ơ ể ượ ế ế ự
nguyên lý: ng i dành th i gian cho công vi c c a c quan h n là cho cá nhân và giaườ ờ ệ ủ ơ ơ
đình là ng i b m t cân đ i trong vi c qu n lý th i gian.ườ ị ấ ố ệ ả ờ
Qu v y, nh ng chuyên gia gi i c a v giám đ c n r t t n t y v i công vi c. H làả ậ ữ ỏ ủ ị ố ọ ấ ậ ụ ớ ệ ọ
nh ng ng i đã và đang hy sinh đ n s c kh e, h nh phúc c a mình mà không h hayữ ườ ế ứ ỏ ạ ủ ề
bi t ho c khi bi t thì tr thành thói quen, n p s ng khó s a ch a đ c. Nh ng ng iế ặ ế ở ế ố ử ữ ượ ữ ườ
này thay gì dành th i gian cho vi c ho ch đ nh, t ch c và thi t l p m c tiêu r i m iờ ệ ạ ị ổ ứ ế ậ ụ ồ ớ
ti n hành, thì l i lao vào gi i quy t công vi c không thi t đ n qu th i gian quý giáế ạ ả ế ệ ế ế ỹ ờ
mà t o hóa đã ban cho m i ng i.ạ ỗ ườ
Trong cu n Qu n lý th i gian dành cho nh ng ng i không th qu n lý đ c nó, Annố ả ờ ữ ườ ể ả ượ
McGee-Cooper đã vi t: "N u bi t h c h i đ cân b ng gi a công vi c và vui ch i,ế ế ế ọ ỏ ể ằ ữ ệ ơ
gi i trí, cu c s ng c a chúng ta s h nh phúc h n". Theo các chuyên gia v qu n lýả ộ ố ủ ẽ ạ ơ ề ả
th i gian, t l thích h p gi a công vi c và vui ch i gi i trí là 50-50. Vì v y, thay vìờ ỷ ệ ợ ữ ệ ơ ả ậ
khen th ng đ ng viên nh ng nhân viên t n t y v i công vi c c quan, nhà qu n lýưở ộ ữ ậ ụ ớ ệ ơ ả
c n bi t cách giúp cho nhân viên c a mình có s cân b ng gi a công vi c và ngh ng i.ầ ế ủ ự ằ ữ ệ ỉ ơ
Ngoài ra, vi c t o đi u ki n gián đo n công vi c đ nhân viên ngh ng i đôi lúc l i làệ ạ ề ệ ạ ệ ể ỉ ơ ạ
d p đ nhà qu n lý "nhìn sâu vào h th ng" m t cách khách quan. Trong m t cu n sáchị ể ả ệ ố ộ ộ ố
giáo khoa v qu n lý tài chính có k câu chuy n r ng, m t bu i sáng s m n v t ngề ả ể ệ ằ ộ ổ ớ ọ ị ổ
giám đ c b c vào phòng tài v , ông rút ra m t phong bì và tuyên b r ng ban giámố ướ ụ ộ ố ằ
đ c quy t đ nh th ng cho k toán tr ng m t chuy n du l ch n c ngoài vì s t nố ế ị ưở ế ưở ộ ế ị ướ ự ậ
t y c a cô trong quý v a qua. Ông đ a vé máy bay và yêu c u cô bàn giao công vi cụ ủ ừ ư ầ ệ
cho ng i đ c ch đ nh, đ đi du l ch vào ngày hôm sau. Th t ra, ngoài vi c t ngườ ượ ỉ ị ể ị ậ ệ ưở
th ng, v t ng giám đ c còn mu n th tài qu n lý c a k toán tr ng khi cô v ngưở ị ổ ố ố ử ả ủ ế ưở ắ
m t và nhân d p này ki m tra tài chính c a mình có lành m nh không.ặ ị ể ủ ạ
Theo Peter Drucker, nhà s ph m l i l c v qu n tr , đ công vi c đ t hi u qu , c nư ạ ỗ ạ ề ả ị ể ệ ạ ệ ả ầ
làm đúng vi c h n là làm vi c đúng (doing the right thing is more important than doingệ ơ ệ
things right). B i vì làm đúng vi c hi u qu còn làm vi c đúng ch đ t đ c năng su tở ệ ệ ả ệ ỉ ạ ượ ấ
c a công vi c. C n t p trung vào tính hi u qu (xác đ nh vi c đúng đ làm) sau đóủ ệ ầ ậ ệ ả ị ệ ể
m i chú tr ng vào năng su t. H n n a, t p trung vào tính hi u qu c a công vi c cònớ ọ ấ ơ ữ ậ ệ ả ủ ệ
giúp chúng ta h c cách nói "không" v i m t s công vi c không quan tr ng, có thọ ớ ộ ố ệ ọ ể
chuy n giao cho ng i khác th c hi n. Nghĩa là, chúng ta nên t p trung vào nh ngể ườ ự ệ ậ ữ
công vi c ch có m t mình ta th c hi n mà thôi.ệ ỉ ộ ự ệ
H i nh ng nhân viên tham công ti c vi c, đ ng nên quên b n thân mình. Và nên nhỡ ư ế ệ ừ ả ớ
nh ng u tiên c a cu c đ i mình đ bi t nói "không" v i m t s công vi c hàng ngày.ữ ư ủ ộ ờ ể ế ớ ộ ố ệ
