Luận văn Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ và phân tích hoạt động tài chính doanh nghiệp tại đội xây dựng số 9- công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà Nội

Chia sẻ: Loaken_1 Loaken_1 | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:93

Thêm vào BST

Báo xấu

144
lượt xem 33
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo luận văn - đề án 'luận văn kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ và phân tích hoạt động tài chính doanh nghiệp tại đội xây dựng số 9- công ty kinh doanh phát triển nhà hà nội', luận văn - báo cáo, tài chính - kế toán - ngân hàng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Luận văn Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ và phân tích hoạt động tài chính doanh nghiệp tại đội xây dựng số 9- công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà Nội

Luận văn Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ và phân tích hoạt động tài chính doanh nghiệp tại đội xây dựng số 9- công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà Nội 1
LỜI NÓI ĐẦU Trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta luôn cập nhật những thông tin, phương thức lý luận qua sách vở, báo chí và các thông tin đại chúng khác. Nếu chỉ đơn thuần biết được những thông tin, lý luận đó mà không biết sử dụng chúng vào công việc thì những lý luận, thông tin đó thực sự chưa có giá trị. Cũng tuân theo quy luật đó, trong học tập, ta chỉ học mà không hành thì vẫn chưa đủ. Vậy, học phải đi đôi với hành. Quá trình thực hành trên thực tế giúp ta khắc sâu thêm về những vấn đề đã được tìm hiểu, học tập trong các bài giảng và giáo trình. Bất kỳ môn học nào thì việc thực tập là vô cù ng quan trọng nhưng đặc biệt là những môn học về khối kinh tế như kế toán, phân tích ho ạt động tài chính doanh nghiệp thì quá trình học tập trên thực tế có vai trò rất lớn. Nếu chỉ với kiến thức trên sách vở thì ra ngoài thực tế ít ai bắt tay vào công việc mà có hiệu qủa ngay. Chẳng hạn, từ những nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh, những con số thực tế trên sổ sách, nếu chưa đi thực tế ta khó có thể hiểu thấu đáo ý nghĩa của nó. V ậy quá trình thực tập cho phép ta tiếp xúc với thực tiễn để biết một cách sâu sắc về sự vận dụng những kiến thức trên thực tế như thế nào. Và từ đó ta hiểu rõ về mối quan hệ chặt chẽ giữa lý luận và thực tế. Q ua quá trình thực tập tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà Nội em xin gửi tới thầy cô cuốn báo cáo thực tập tốt nghiệp về Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ và phân tích hoạt động tài chính doanh nghiệp tại đội xây dựng số 9- công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà Nội. Nội dung báo cáo thực tập được chia làm 3 phần chính: Phần I: Đặc điểm tình hình chung tại công ty K inh doanh phát triển nhà Hà Nội. Phần II: Báo cáo thực tập tốt nghiệp môn Kế toán Doanh nghiệp. Phần III: Báo cáo thực tập môn phân tích Hoạt động tài chính Doanh nghiệp. 2
PHẦN I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CÔNG TY KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1. Quá trình hình thành:  Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà N ội là công ty trực thuộc của Tổng công ty đầu tư phát triển nhà Hà Nội .  Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh trì được thành lập tại quyết định số 1389/QĐ-UB ngày 03/04/1993 trên cơ sở sát nhập 3 đơn vị: - X í nghiệp xây dựng - X í nghiệp xây dựng gạch - Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh trì  Quyết định số 2168/QĐ-UB ngày 18/04/2001 của UBND Thành phố H à Nội về việc đổi tên Công ty kinh doanh p hát triển nhà Thanh trì thành Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội.  Địa chỉ: Xã Tứ Hiệp - Huyện Thanh trì - Hà Nội. Đ iện thoại: 8614141 - 8615957 - 8618543 Fax: 8617522 Tài khoản: 7301-0045G tại Ngân hàng Đ ầu tư và Phát triển Thanh trì.  Vốn pháp định: - K hi mới thành lập: 673.000.000 đồng Trong đó: + Vốn cố định: 647.000.000 đồng + Vốn lưu động: 26.000.000 đồng - Vốn pháp định được Nhà nước cấp và doanh nghiệp tự bổ xung đến 31/12/2001: 4.095.000.000 đồng Trong đó: + Vốn cố định: 2.727.000.000 đồng + Vốn lưu động: 1.368.000.000 đồng 3
1.2. Quá trình phát triển của công ty: Sau 10 năm trưởng thành và phát triển Công ty đ ã thành công xuất sắc trong lĩnh vực kinh doanh xây dựng. Cụ thể là một số các hợp đồng đã thực hiện có giá trị trên 2 tỷ đồng từ năm 1998 đ ến năm 2001 như sau: Đ ơn vị: Triệu đồng Giá trị TT Tên hợp đồng hợp đồng Hạ tầng kỹ thuật dự án khu đô thị mới 1 137.000 Đại Kim - Định Công Hạ tầng kỹ thuật dự án khu đô thị mới cầu Bươu 2 9.000 Hạ tầng kỹ thuật khu di dân đê Thanh trì 3 5.000 Dự án nhà chung cư 15 tầng A5 4 43.000 Trung tâm d ịch vụ thương mại Thanh trì 5 44.000 Chợ trong dự án khu đô thị mới Đại Kim - Định Công 6 7.000 Hạ tầng kỹ thuật khu di dân đường 1A 7 5.000 Đường giao thông xã Thịnh Liệt 8 4.000 Khu nhà ở Công ty Thứ liệu 9 2.500 Đào hồ điều hoà Yên Sở 10 3.500 Trụ sở UBND xã Đại Kim 11 3.000 Khu đất giãn dân xã Cổ Nhuế 12 3.200 Đường giao thông xã V ĩnh Quỳnh 13 4.300 Khu xử lý rác thải Nam Sơn 14 5.000 Nghĩa trang liệt sỹ Thành phố H à N ội 15 2.500 Nhà ở cán bộ công nhân viên Công ty xây dựng thuỷ lợi 16 2.500 Nhà chung cư 5 tầng D7 17 14.000 Khu nghĩa trang x ã Cổ Nhuế 18 3.400 Nhà xưởng công ty giấy Trúc Bạch 19 3.200 Nhà xưởng Công ty cơ khí Giải phóng 20 3.200 San nền khu liên hiệp thể thao quốc gia 21 2.500 Đường 32 đi Mỹ Đình 22 2.100 4
Nhà hiệu bộ trường Đại Áng 23 2.400 1.3. Một số thành tích Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội đã đạt được: a. Về cá nhân: - 131 lượt người đ ược tặng giấy khen của UBND huyện Thanh trì. - 34 người được tặng huy chương “V ì sự nghiệp xây dựng” của Bộ xây dựng. - 2 cá nhân được Bộ xây dựng cấp bằng khen. - 4 cá nhân được công nhận chiến sĩ thi đua cấp Bộ. - 6 cá nhân được công nhận lao động giỏi cấp ngành. - 1 cá nhân được Liên đoàn lao động Thành phố cấp bằng khen. - Đ ặc biệt, đồng chí giám đốc Nguyễn Đăng Thân được Thủ tướng chính phủ cấp bằng khen, Bộ xây dựng cấp bằng khen có thành tích trong 10 năm đổi mới, UBND Thành phố H à Nội cấp bằng khen Người tốt việc tốt và khen N hà doanh nghiệp giỏi. b. Về tập thể: - Chủ tịch nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam tặng huân chương Lao động hạng III cho cán bộ công nhân viên chức Công ty. - 2 bằng khen của UBND Thành phố Hà Nội. - 2 bằng khen của Liên đoàn Lao động Thành phố. - 1 cờ thi đua xuất sắc do Liên đoàn Lao động Thành phố tặng. - 1 bằng khen của Bộ xây dựng khen thành tích xuất sắc năm 2000. - 1 bằng khen của Bộ xây dựng công nhận công trình đạt chất lượng cao. - 1 b ằng khen của UBND Thành phố Hà Nội công nhận tập thể lao động xuất sắc. 1.4. Công tác từ thiện xã hội của Công ty: K hông chỉ kinh doanh giỏi, Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội còn là đ ơn vị có thành tích xuất sắc trong công tác đóng góp từ thiện xã hội. N hững đóng góp tích cực được thể hiện ở những nội dung: + Phụ cấp nuôi dưỡng một bà vợ liệt sĩ chống Pháp cô đơn, mỗi tháng 100.000 đồng. 5
+ Xây dựng một nhà tình nghĩa trị giá 25.000.000 đồng tặng cho gia đình thương binh liệt sĩ xã Tứ Hiệp. + X ây d ựng và tặng cho nhân dân thôn Đại Từ - xã Đ ại Kim một trường tiểu học trị giá 1.000.000.000 đồng. + Xây dựng và tặng cho nhân dân thôn H ạ - xã Đ ịnh Công một trường mẫu giáo trị giá 500.000.000 đồng. + Tặng 60 sổ tiết kiệm cho gia đ ình thương binh, liệt sĩ trị giá mỗi sổ 500.000 đồng. + Ủ ng hộ đồng bào miền Nam và miền Trung lũ lụt 15.000.000 đồng. 2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ SẢN XUẤT: 2.1. Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty:  Xây dựng nhà ở, kinh doanh nhà.  Lập dự án, quản lý và thực hiện các dự án đầu tư.  Tổng thầu xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật, dân dụng, công nghiệp (điện cao thế 35 KV), giao thông, thuỷ lợi, trạm cấp nước sạch, bưu điện, thể dục thể thao và vui chơi giải trí, kinh doanh khách sạn, thương mại và kinh doanh vận tải hàng hoá đường bộ.  Tổ chức dịch vụ tư vấn xây dựng, nhà đất.  Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, trang trí nội - ngoại thất. 2.2. Cách tổ chức sản xuất: a. Trên lĩnh vực xây dựng: - Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội luôn lấy uy tín, chất lượng, hiệu quả công việc, cạnh tranh lành mạnh trong giá thành là chủ trương xuyên suốt trong quá trình hình thành và xây dựng Công ty. - Trên mặt trận xây dựng, Công ty đã khẳng định mình bằng các dấu ấn trong công trình, trở thành một trong các nhà thầu đ ược các chủ đầu tư đánh giá cao trong làng xây dựng, nhiều công trình được công nhận chất lượng cao được gắn biểu tượng như: + K hu làm việc Nhà máy cơ khí G iải phóng. + Trường Phổ thông cơ sở Thịnh Liệt. + N hà làm việc UBND huyện Thanh trì. + Hạ tầng kỹ thuật khu đô thị mới Đại Kim - Định Công. b. Trong sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng: 6
- G ạch bán thủ công là mặt hàng truyền thống của Công ty, đó là gạch Thanh trì, sản lượng ổn định 4.000.000 viên/năm. Sản phẩm của Công ty cung cấp cho nhiều công trình xây dựng của Nhà nước cũng như kiến trúc của nhân dân Hà Nội và các tỉnh lân cận. - Công ty có một cửa hàng chuyên kinh doanh nguyên vật liệu như: xi măng, sắt, thép, gạch men, các thiết bị vệ sinh... tất cả các công trình do Công ty thi công đ ều do cửa hàng cung ứng vật liệu. c. Về các dự án phát triển đô thị và nhà ở do Công ty làm chủ đầu tư: - D ự án khu đô thị mới Đại Kim - Đ ịnh Công thuộc huyện Thanh trì quy mô 243.000 m2. Đây là khu đô thị hiện đại với tổng mức đầu tư 600 tỷ đồng, dự án sẽ giải quyết cho 6.200 người có nhà ở với tiêu chuẩn 20 - 22 m2 sàn/người. Dự án gồm các công trình công cộng, vui chơi, giải trí, trung tâm thương mại và chợ trong khu vực. Dự kiến năm 2004, Công ty sẽ bàn giao cho UBND Thành phố quản lý theo quy định. - D ự án khu nhà ở Mỹ Đ ình thuộc huyện Từ Liêm với quy mô 9.900 m2 do UBND Thành phố Hà Nội cấp đất. - D ự án khu đô thị Cầu Bươu thuộc huyện Thanh trì với quy mô 21 ha, dự án giải quyết cho 5.800 người có nhà ở đạt tiêu chuẩn 20 - 22 m2 sàn/người. Tổng mức đầu tư 400 tỷ đồng. - D ự án Trung tâm dịch vụ Thương m ại Thanh trì với quy mô 7.800 m2 với tổng mức đầu tư 60 tỷ đồng. 3. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội có 150 cán bộ chuyên môn kỹ thuật có trình độ đại học trở lên. Trong đó: - 100 cán bộ có trên 10 năm trong nghề. - 50 cán bộ có trên 5 năm trong nghề. Bộ máy tổ chức quản lý theo sơ đồ ở trang sau. Chức năng của từng phòng ban: - G iám đốc: điều hành, đôn đốc toàn bộ các hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của Công ty. - Phó giám đ ốc kỹ thuật: chịu sự chỉ đạo của giám đốc và có nhiệm vụ điều hành, đôn đốc, giám sát kỹ thuật về khối sản xuất. 7
- Phó giám đốc phụ trách tổ chức, hành chính: chịu sự chỉ đạo của giám đốc và có nhiệm vụ điều hành, đôn đốc các hoạt động của Công ty về khối văn phòng. - Các đội thi công xây dựng: chịu sự quản lý, chỉ đạo của giám đốc, phó giám đốc và có nhiệm vụ tiến hành các công việc thi công xây dựng các công trình của Công ty. - Đ ơn vị thi công cơ giới: chịu trách nhiệm về máy móc như cẩu tháp, máy thi công, vận thăng... trong quá trình thực hiện công trình của Công ty. - X ưởng gia công mộc và cơ khí xây dựng: có nhiệm vụ hoàn thành các phần về gỗ như khung cửa, cửa, cầu thang... và các phần về cơ khí như hàn, tán... - Cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng: có nhiệm vụ cung ứng toàn bộ những vật tư cần thiết cho quá trình thi công công trình của Công ty. - Phòng hành chính tổ chức: điều hành toàn bộ về mặt tổ chức, hành chính, nhân sự của Công ty như công đoàn, thăm hỏi cán bộ công nhân viên... - Phòng kế hoạch kỹ thuật: chịu trách nhiệm về kế hoạch thiết kế các dự án, các công trình do Công ty thi công. 8
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY Giám đốc Phó giám đốc phụ trách Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật tổ chức hành chính KHỐI SẢN XUẤT KHỐI VĂN PHÒNG 15 Đ ơn Xưởn Cửa 4 Phòng Phòng Phòng Các Trung Trung hàng g gia vị thi đội đội kế kinh công hành tài ban tâm tâm công thi sản doanh mộc và hoạch cơ dự tư tư chính chính công vật xuất cơ khí giới kỹ liệu xây tổ kế án vấn 1 vấn 2 xây gạch xây dựng thuật dựng chức toán dựng 8
- Phòng tài chính kế toán: điều hành và chịu trách nhiệm về vấn đề tài chính thu, chi tiền của toàn Công ty. - Các ban dự án: lập các dự án các công trình mà Công ty tham gia đấu thầu, nhận thầu hoặc làm chủ đầu tư. - Các trung tâm tư vấn: có nhiệm vụ giải đáp những vướng mắc của các đơn vị, các đội trong quá trình thi công. Đồng thời trung tâm tư vấn cũng giải đáp những thắc mắc của các bạn hàng về vấn đề trong xây dựng, vấn đề trong kinh doanh nhà đất. 4. CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI 4.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán: - Do Công ty có nhiều đôi sản xuất, đội thi công, các xưởng, các đơn vị sản xuất nhỏ nên hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty là phân tán. - Mỗi đội, xưởng có một bộ phận kế toán hạch toán độc lập, định kỳ lập báo cáo và gửi về phòng tài chính kế toán của Công ty. Trên cơ sở báo cáo của các thành viên, phòng kế toán lập báo cáo tổng hợp cho toàn Công ty. 4.2. Hình thức kế toán tại Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội: a. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng được ban hành theo quyết định số 1141 ngày 01/11/1995 đ ã sửa đổi bổ xung theo thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 của Bộ tài chính gồm tài khoản cấp I và tài khoản cấp II. b. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên. c. Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ. d. Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán của Công ty kinh doanh phát triển nhà H à Nội: 9
Kế toán trưởng Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận kế toán kiểm tra kế toán tài chính vật tư, tài kế toán tổng hợp sản cố Bộ phận kế Bộ phận kế Bộ phận kế Bộ phận kế toán chi phí toán tiền toán thanh toán dự án sản xuất toán lương kinh doanh Các nhân viên kinh tế ở Phụ trách ban kế toán ở các đội thi công, sản xuất các đội thi công, sản xuất Bộ phận kế Bộ phận kế Bộ phận kế Bộ phận kế toán tiền toán chi phí toán tiền toán vật tư sản xuất lương mặt Chức năng của từng bộ phận kế toán: - K ế toán trưởng: có chức năng tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở Công ty, đồng thời có chức năng kiểm tra, kiểm soát kinh tế - tài chính tại Công ty. - Bộ phận tài chính: có nhiệm vụ kiểm tra, theo dõi, giám sát, điều khiển toàn bộ tình hình tài chính của Công ty sao cho phù hợp với hoạt động của Công ty. 10
- Bộ phận kiểm tra kế toán: có chức năng kiểm tra, giám sát các bộ phận kế toán khác căn cứ vào các chứng từ, sổ sách của từng bộ phận. - Bộ phận kế toán tổng hợp: từ những chứng từ, sổ sách của kế toán chi tiết, bộ phận này lên mô hình kế toán chung của Công ty. - Bộ phận kế toán vật tư, tài sản cố định có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình nhập, xuất, tồn vật tư của Công ty và tình hình mua bán, thanh lý, nhượng bán tài sản cố định tại Công ty. - Bộ phận kế toán tiền lương: theo dõi tình hình công tác của nhân viên trong Công ty, từ đó tính lương và các khoản tính theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên trong Công ty. - Bộ phận kế toán chi phí sản xuất kinh doanh: có nhiệm vụ tập hợp to àn bộ chi phí tại Công ty, từ đó tính giá thành cho từng công trình, từng loại sản phẩm. - Bộ phận kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng và người cung cấp vật tư, thiết bị, dịch vụ. - Bộ phận kế toán dự án: có nhiệm vụ quản lý tình hình của các khu dự án. - Phụ trách ban kế toán ở các đội thi công, sản xuất: có trách nhiệm quản lý, điều hành, thu thập toàn bộ các số liệu của các bộ phận kế toán ở các đội thi công, sản xuất. - Các nhân viên kinh tế ở các đội thi công, sản xuất: có nhiệm vụ ho àn thành các công việc kế toán, kinh tế, hạch toán ở các đội thi công, sản xuất để cung cấp số liệu kịp thời cho cấp trên. e. Hình thức kế toán: chứng từ ghi sổ: 11
Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ: Thẻ kế toán Sổ quỹ Chứng từ gốc chi tiết Chứng từ Sổ đăng ký ghi sổ chứng từ ghi Bảng tổng Sổ cái hợp chi tiết Báo cáo kế toán Bảng cân đối tài khoản ghi hàng ngày ghi cuối tháng đối chiếu Căn cứ vào hình thức chứng từ ghi sổ, Công ty cần phải mở những sổ sau: - Sổ quỹ: + Sổ quỹ tiền mặt + Sổ tiền gửi - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Sổ cái các tài khoản. - Các bảng kê, nhật ký chứng từ. - Thẻ kế toán chi tiết. 12
- Bảng tổng hợp chi tiết. 13
PHẦN II BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MÔN HỌC: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ Giáo viên hướng dẫn: Ngô Kim Chung Thời gian thực tập: 16 tuần (Từ 25/03/2003 đến 11/07/2003) 14
CHƯƠNG I TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ CỦA ĐỘI 9 CÔNG TY KINH DOANH PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI I. ĐẶC ĐIỂM, QUẢN LÝ, PHÂN LOẠI, ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1. Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: V ật liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Vật liệu có đặc điểm nổi bật là chỉ tham gia một lần vào quá trình sản xuất, bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành sản phẩm. Công cụ dụng cụ là công cụ lao động tham gia vào nhiều chu trình sản xuất, có giá trị nhỏ hơn 5 triệu đồng. Trong các doanh nghiệp, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất - kinh doanh. Đặc biệt là trong các đơn vị xây dựng như đội thi công xây dựng số 9 thuộc Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội thì vật liệu, công cụ dụng cụ là yếu tố quan trọng trong thi công. Tiến độ thi công có đảm bảo về cả thời lượng và thời gian hay không phụ thuộc vào việc cung ứng nguyên vật liệu. Chất lượng của công trình có đạt hay không là do phẩm chất của từng nguyên vật liệu. Nói tóm lại, vật liệu, công cụ dụng cụ mang tính chất quyết định chất lượng, thời gian thi công của mỗi công trình. Đ ối với đ ơn v ị xây dựng thì nguyên v ật liệu, công cụ dụng cụ không c ó gì khác ngoài các v ật t ư xây d ựng nh ư: cát, xi măng, sỏi, thép, sắt, x ẻng, máng, dao xây, cuốc... 2. Công tác quản lý vật tư: N hằm bảo quản tốt vật tư, tránh hao hụt tổn thất trong quá trình bảo quản vật tư, đội thi công xây dựng số 9 đã áp dụng công tác quản lý vật tư như sau: - K ho chứa vật tư rộng, kín, che mưa, che nắng tốt để chống trộm cắp và tránh bị kém phẩm chất trong thời gian bảo quản. Kho chứa gần công trình để tiến hành vận chuyển đến công trình nhanh đ ảm bảo tiến độ thi công. Đồng 15
thời kho có đường để ô tô vào tận cửa kho để tránh mất mát trong quá trình vận chuyển. - Ban chỉ huy đội thi công xây dựng số 9 sắp xếp thủ kho có phẩm chất đạo đức tốt, trình độ chuyên môn cao, làm việc tuân thủ đúng nguyên tắc. Quá trình nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ luôn làm đúng quy tắc. Viết đầy đủ phiếu nhập - xuất kho cùng chữ ký của từng người có trách nhiệm trong việc nhập - xuất kho để mỗi người ý thức được trách nhiệm của mình về số nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vừa nhập - xuất kho. 3. Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ: a. Phân loại vật liệu: căn cứ vào vai trò của từng loại nguyên vật liệu, đội xây dựng số 9 tiến hành phân loại nguyên vật liệu như sau: Nguyên vật liệu chính: là toàn bộ nguyên vật liệu chủ yếu tham gia - vào quá trình thi công xây dựng bao gồm: gạch, xi măng, cát, đá sỏi, sắt, thép. Nguyên vật liệu phụ: là những nguyên vật liệu dùng kết hợp với - nguyên vật liệu chính để hoàn thiện, nâng cao tính năng của các công trình thi công như: bột màu, xăng, vecni, đèn, xà phòng, cồn, thiết bị vệ sinh... b. Phân loại công cụ dụng cụ: căn cứ vào công dụng, công cụ dụng cụ dùng trong đội được chia thành các nhóm sau: - Công cụ dụng cụ dùng lao động gồm các dụng cụ phục vụ cho công nhân thi công như: cuốc, xẻng, máy bơm, xô, bay, thước... - Công cụ dụng cụ bảo hộ lao động trong quá trình thi công như: quần áo bảo hộ, găng tay, mũ, ủng, khẩu trang, dây bảo hiểm, lưới an toàn... 4. Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: 4.1. Đánh giá nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ nhập kho: Tại đội 9 - Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội áp dụng đánh giá nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ nhập kho theo giá chưa thuế cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ và các chi phí khác liên quan đến quá trình thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. 16
Giá thực tế nhập kho = Giá chưa thuế + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ + Thuế nhập khẩu Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán vật tư tiến hành lập phiếu nhập kho, phiếu nhập kho được lập 3 liên: - 1 liên lưu tại gốc. - 1 liên giao cho thủ kho. - 1 liên giao cho kế toán. V í dụ: Ngày 02/04/2002, đội 9 mua xi măng Ho àng Thạch nhập kho 20.000 kg, đơn giá 680 đồng/kg. Chi phí vận chuyển: 400.000 đồng. Đ ơn giá nhập kho: giá vận chuyển: 400.000  20 (đồng/kg)  20.000 Đ ơn giá xi măng nhập kho = 680 + 20 = 700 đồng. V ậy giá trị nhập kho: Số lượng : 20.000 kg Đơn giá :700 đồng/kg :14.000.000 đồng Thành tiền H oá đơn mua hàng và phiếu nhập kho xin xem trang sau: 17
Ngày 02/04/2002: Có hoá đơn GTGT v ề mua xi măng Ho àng Th ạch c ủa công ty kinh doanh vật t ư tổng hợp do Đo àn Anh D ũng mua nh ư sau: HOÁ ĐƠN (GTGT) Liên 2: Giao cho khách hàng N gày 02/04/2002 No 095051 Đ ơn vị bán hàng: Công ty kinh doanh vật tư tổng hợp Đ ịa chỉ: 198 Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội Đ iện thoại: 8587492 Mã số thuế: 0101164117 Họ tên người mua hàng: Đoàn Anh Dũng Đ ơn vị: Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội Đ ịa chỉ: xã Tứ Hiệp - Thanh Trì - H à N ội H ình thức thanh toán: Tiền mặt. Mã số thuế: 01007366821 Số lượng Đơn giá TT Tên hàng hoá DVT Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 Xi măng Hoàng Thạch 01 Kg 20.000 680 13.600.000 Cộng tiền hàng 13.600.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 1.360.000 Cộng tiền thanh toán 14.960.000 Viết bằng chữ: Mười bốn triệu chín trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn./. Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Lê Hải Anh Đoàn Anh Dũng Đoàn Sỹ Tuấn 18
19