Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Hoàn thiện công tác kế toán quản trị tại trường Cao đẳng Kinh tế Công nghệ TP.HCM

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:157

Thêm vào BST

Báo xấu

2
lượt xem 0
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Mục tiêu của đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán quản trị tại trường Cao đẳng Kinh tế Công nghệ TP.HCM" là hoàn thiện công tác kế toán quản trị tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM nhằm phục vụ cho việc cung cấp thông tin giúp nhà quản lý thực hiện tốt chức năng của mình, trên cơ sở đó nâng cao chất lượng đào tạo và hiệu quả hoạt động. Kết quả nghiên cứu sẽ giúp cho Ban lãnh đạo nhà trường và các cán bộ quản lý nâng cao hơn nữa chất lượng đào tạo nhằm tạo được một vị thế trên thị trường.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Hoàn thiện công tác kế toán quản trị tại trường Cao đẳng Kinh tế Công nghệ TP.HCM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ƢỜ Ọ --------------------------- TRƢƠNG THỊ PHƢƠNG THẢO HOÀN THI N CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ T I TRƢỜNG AO ẲNG KINH TẾ CÔNG NGH TP.HCM Chu n ng nh: KẾ TOÁN M s ng nh: 60340301 TP. H C MINH, tháng 01 năm 2014
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ƢỜ Ọ --------------------------- TRƢƠNG THỊ PHƢƠNG THẢO HOÀN THI N CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ T I TRƢỜ AO ẲNG KINH TẾ CÔNG NGH TP.HCM Chu n ng nh: KẾ TOÁN M s ng nh: 60340301 HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: TS. HUỲ ỨC LỘNG TP. H C MINH, tháng 01 năm 2014
CÔNG TRÌNH ĐƯỢC HOÀN THÀNH TẠI TRƢỜ I HỌC CÔNG NGH TP.HCM Cán bộ hướng dẫn khoa học: TS. Huỳnh Đức Lộng ( Ghi rõ họ, tên, học hàm, học vị và chữ ký) Luận văn Thạc sĩ được bảo vệ tại Trường Đại học Công nghệ TP.HCM ngày 18 tháng 01 năm 2014 Thành phần Hội đồng đánh giá Luận văn Thạc sĩ gồm: (Ghi rõ họ, tên, học hàm, học vị của Hội đồng chấm bảo vệ Luận văn Thạc sĩ) 1. PGS.TS Phan Đình Nguyên .......................................................................... 2. TS. Phạm Thị Phụng ..................................................................................... 3. PGS.TS Nguyễn Minh Hà ............................................................................. 4. TS. Phan Mỹ Hạnh ....................................................................................... 5. TS. Nguyễn Bích Liên .................................................................................. Xác nhận của Chủ tịch Hội đồng đánh giá Luận văn sau khi Luận văn đ được sữa chữa (nếu có). Chủ tịch Hội đồng đánh giá LV
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ ĨA T NAM CÔNG NGHỆ TP.HCM ộc lập - Tự do - Hạnh Phúc PHÒNG QLKH - TP. CM, ng 28 tháng 02 năm 2014. NHI M VỤ LU Ĩ Họ tên học viên: Trương Thị Phương Thảo ...... giới tính: Nữ ..................................... Ngày, tháng, năm sinh: 26/06/1989 .................. Nơi sinh: Phú Yên ............................ Chuyên ngành: Kế Toán ................................... MSHV: 1241850043 ........................ I – Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán quản trị tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công Nghệ TP.HCM II - Nhiệm vụ và nội dung: Nghiên cứu cơ sở lý luận về kế toán quản trị Nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán và những nội dung kế toán quản trị thực hiện tại trường Hoàn thiện công tác kế toán quản trị tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM Kiến nghị và giải pháp III – Ngày giao nhiệm vụ: 01 – 07 - 2013 IV – Ngày hoàn thành nhiệm vụ: 28 – 12 - 2013.......................................................... V – Cán bộ hướng dẫn: ( Ghi rõ học hàm, học vị, họ, tên) ............................................ ..................................................................................................................................... CÁN BỘ HƯỚNG DẪN KHOA QUẢN LÝ CHUYÊN NGÀNH ( Họ tên và chữ ký) ( Họ tên và chữ ký)
i LỜ A OA Tôi xin cam đoan đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán quản trị tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP. CM” là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Những s liệu trong báo cáo luận văn được thực hiện tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM. Kết quả nêu trong Luận văn là trung thực và chưa từng được ai công b trong bất kỳ công trình nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Nhà trường về sự cam đoan này. Học viên thực hiện luận văn Trương Thị Phương Thảo
ii LỜI CẢM ƠN Trong su t thời gian làm luận văn, với sự nỗ lực của bản thân và sự giúp đỡ nhiệt tình từ phía Thầy Cô, gia đình, bạn bè v đồng nghiệp tôi đ ho n th nh luận văn thạc sĩ kế toán “Hoàn thiện công tác kế toán quản trị tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP. CM” Trước tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc đến thầy TS.Huỳnh Đức Lộng - giảng viên hướng dẫn trực tiếp – đ nhiệt tình hướng dẫn, động viên, giúp đỡ tôi rất nhiều để tôi có thể hoàn thành luận văn này. Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đến cán bộ, giảng viên trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP CM đ tạo điều kiện thuận lợi cho tôi trong việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại đơn vị cũng như cung cấp s liệu để tôi có thể hoàn thành luận văn. Ngoài ra, tôi cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc và chân thành đến bạn bè, người thân - những người luôn bên cạnh và động viên tôi để tôi có thể hoàn thành luận văn này. Mặc dù rất c gắng tìm tòi học hỏi và nghiên cứu, song khả năng cũng như thời gian có giới hạn nên luận văn chắc chắn sẽ khó tránh khỏi sai sót, rất mong sự thông cảm sâu sắc v đóng góp chân th nh từ Thầy cô, bạn bè, đồng nghiệp, các độc giả quan tâm để đề tài luận văn của tôi được hoàn thiện hơn. Xin chân thành cảm ơn! Học viên thực hiện luận văn Trương Thị Phương Thảo
iii TÓM TẮT Nghiên cứu này tìm hiểu về hệ th ng cơ sở lý luận về kế toán quản trị và thực trạng tổ chức công tác kế toán và kế toán quản trị tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM, đồng thời, xác định rõ đặc điểm, quy mô hoạt động tại Trường l m cơ sở để hoàn thiện công tác kế toán quản trị tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM, qua đó, tìm ra các giải pháp, kiến nghị để những nội dung của kế toán quản trị thực hiện tại trường một cách có hiệu quả nhằm mục đích nâng cao hiệu quả hoạt động và chất lượng đ o tạo tại đơn vị. Qua khảo sát thực trạng, cho thấy công tác tổ chức kế toán tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM có một s nghiệp vụ li n quan đến công tác kế toán quản trị như: lập kế hoạch năm học, đánh giá trách nhiệm quản lý, xác định chi phí đ o tạo. Tuy nhiên, thực tế vẫn chưa định hướng rõ ràng do Ban l nh đạo v đội ngũ nhân vi n chưa thật sự quan tâm dẫn đến hiệu quả kinh doanh chưa cao. Trong khi đó, các nội dung kế toán quản trị được tổ chức tại Trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM có những ưu điểm vượt trội như sau: - Lập dự toán ngân sách để cụ thể hoá những chiến lược trong từng kỳ hoạt động của đơn vị, hỗ trợ nhà quản lý hoạch định và kiểm soát các hoạt động nhằm phát hiện, phòng ngừa, hạn chế mức rủi ro thấp nhất trong hoạt động đ o tạo. Ngoài ra, dự toán còn giúp cho các nhà quản trị giải thích được các khoản chênh lệch giữa thực tế so với dự toán, khuyến khích các nhà quản trị các cấp và nhân viên trong đơn vị c gắng thực hiện các chỉ tiêu dự toán đ đề ra nhằm đạt được mục tiêu của đơn vị. - Tổ chức kế toán chi phí và phân tích biến động chi phí: chi phí là một yếu t trực tiếp tác động đến lợi nhuận. Vì vậy, việc phân loại, nhận diện v đo lường chi phí trên cơ sở kế toán quản trị sẽ đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ, hữu dụng cho các nhà quản trị để họ có cơ sở phân tích biến động chi phí tức, so sánh s liệu dự toán và s liệu thực tế, kịp thời tìm ra những nguyên nhân gây ra chênh lệch, từ đó có phương hướng, đề xuất giải pháp t t nhất nhằm giúp các nhà quản trị quản lý và kiểm soát và tiết kiệm các khoản chi phí hiệu quả.
iv - Đánh giá trách nhiệm quản lý để kiểm soát cụ thể theo phạm vi trách nhiệm của từng nhà quản trị thông qua các báo cáo thành quả đạt được, từ đó khu ến khích nhân viên làm việc t t hơn nhằm đạt mục tiêu của đơn vị. - Phân tích chi phí - kh i lượng - lợi nhuận để xác định s lượng đ o tạo t i thiểu để bù đắp được định phí ha xác định mức thu nhập nhất định bù đắp chi phí của quá trình đ o tạo tại đơn vị, nhằm xem xét quá trình đ o tạo một cách chủ động và tích cực, xác định được trong trường hợp nào cần thu hẹp hay mở rộng quy mô hoạt động để đạt hiệu quả hoạt động cao nhất. Kết quả nghiên cứu có ý nghĩa đ i với Trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM trong việc vận dụng những nội dung kế toán quản trị vào thực tiễn hoạt động của trường, để nâng cao hiệu quả hoạt động và chất lượng đ o tạo.
v ABSTRACT This research to study the system theoretical basis on management accounting and the reality of the accounting and manage accounting organization at the HCMC Institute of Applied Science & Technology in order to defines the characteristics and scale of operations at the HCMC Institute of Applied Science & Technology and finding out some solutions and recommendations applicable, thus enhancing the performance and quality of training at the School. The survey status proves that the operation of the organization of accounting at the HCMC Institute of Applied Science & Technology having a number of manifestations of management accounting work such as yearly planning, evaluating management responsibilities, determining training costs. However, in reality unclear orientation due to the Board of Directors and staff are not really realized and interested in management accounting leading to low business efficiency. Meanwhile, the content of management accounting has the following advantages: - Prepare budget estimates to concretize strategies in each period of operation, to support managers in planning and controlling activities to detect, prevent, and restrict low -risk activities training activity. In addition, the budget estimation also enable administrators to explain the differences between actual versus estimates, encourage managers and staffs at all levels in the unit executing and completing the target plan. - Organization of cost accounting and cost variance analysis: cost is a factor that directly affects profit. Therefore, the classification, recognition and measurement of costs in accordance with management accounting will meet the requirements for providing information to administrators as database for analysing cost variance, making comparison between estimates and actual data; timely finding out the cause of this disparity, then proposes the best solution for unit.
vi - Evaluate management responsibilities to specific control on scope of responsibilities of each administrator through the achievement report which encourages employees to work better in order to achieve the goal of the unit. - Analyze cost - volume - profit to determine the minimum amount of training to offset the fixed cost or to identify certain level of income offsetting the cost of the training process in order to assess the training oprtation actively and positively, determine cases need to be narrowed or expanded the scale of operations for the highest performance . The study results have meaning for the HCMC Institute of Applied Science & Technology in the application of the contents of management accounting to the School to enhancing operational efficiency and the quality of training.
vii MỤC LỤC LỜ A OA ................................................................................................... i LỜI CẢM Ơ ........................................................................................................ ii TÓM TẮT ............................................................................................................. iii ABSTRACT ........................................................................................................... v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ..................................................................... xii DANH MỤC CÁC BẢNG .................................................................................. xiii DANH MỤ Á Ơ Ồ ................................................................................. xiv ƢƠ 1: GIỚI THI U................................................................................... 1 1.1. Tính cấp thiết của đề tài....................................................................... 1 1.2. Mục tiêu, nội dung nghiên cứu ............................................................. 2 1.2.1. Mục tiêu tổng quát ............................................................................... 2 1.2.2. Mục tiêu cụ thể .................................................................................... 2 1.2.3. Nội dung nghiên cứu ............................................................................ 3 1.3. Phương pháp nghi n cứu ..................................................................... 3 1.3.1. Phương pháp luận ................................................................................ 3 1.3.2. Phương pháp nghiên cứu...................................................................... 3 1.4. Đ i tượng và phạm vi nghiên cứu ........................................................ 4 1.4.1. Đ i tượng nghi n cứu .......................................................................... 4 1.4.2. Phạm vi nghi n cứu ............................................................................. 4 1.5. Kết cấu của luận văn ........................................................................... 4 ƢƠ 2: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ LÝ LU N ............................................ 6 2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của KTQT .......................................... 6 2.1.1. Lịch sử hình th nh v phát triển của KTQT tr n thế giới ...................... 6 2.1.2. Lịch sử hình th nh v phát triển KTQT tại Việt Nam ........................... 8 2.2. Khái niệm về KTQT ............................................................................ 9 2.3. So sánh giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị ............................... 11 2.3.1. Những điểm gi ng nhau giữa KTTC v KTQT .................................. 11 2.3.2. Những điểm khác nhau giữa KTTC v KTQT ................................... 11
viii 2.4. Vai trò của kế toán quản trị ................................................................ 13 2.5. Nội dung của kế toán quản trị ............................................................ 14 2.5.1. ệ th ng kế toán chi phí v phân tích biến động chi phí .................... 14 2.5.1.1. ệ th ng kế toán chi phí.............................................................. 14 2.5.1.2. Phân tích biến động chi phí ......................................................... 19 2.5.2. Dự toán ngân sách ............................................................................. 21 2.5.2.1. Khái niệm.................................................................................... 21 2.5.2.2. Phân loại dự toán ngân sách ........................................................ 21 2.5.2.3. Trình tự lập dự toán ngân sách .................................................... 22 2.5.2.4. Các mô hình lập dự toán .............................................................. 23 2.5.2.5. Nội dung dự toán ngân sách ........................................................ 26 2.5.3. Kế toán trách nhiệm ........................................................................... 28 2.5.3.1. Khái niệm.................................................................................... 28 2.5.3.2. Nội dung kế toán trách nhiệm ...................................................... 28 2.5.4. Thiết lập thông tin KTQT cho quá trình ra qu ết định ........................ 31 2.5.4.1. Thông tin KTQT cho việc ra qu ết định ngắn hạn ....................... 31 2.5.4.2. Thông tin KTQT cho việc ra qu ết định d i hạn .......................... 33 2.5.5. Các nghiên cứu li n quan đến đề tài ................................................... 33 2.5.5.1. Các công trình nghiên cứu ở nước ngoài có liên quan.................. 33 2.5.5.2. Các công trình nghiên cứu ở Việt Nam có liên quan .................... 37 2.5.6. Một s điểm khác biệt giữa DN v trường học về việc vận dụng KTQT .. 38 KẾT LUẬN C Ư NG 2 ...................................................................................... 39 ƢƠ 3: THỰC TR NG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ T ƢỜ AO ẲNG KINH TẾ - CÔNG NGH TP.HCM ....................................................................................................... 40 3.1. Giới thiệu chung về trường Cao đẳng Kinh tế- Công nghệ TP.HCM .... 40 3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển ......................................................... 40 3.1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm ................................................. 40 3.1.2.1. Nhiệm vụ .................................................................................... 40
ix 3.1.2.2. Quyền hạn và trách nhiệm ........................................................... 41 3.1.3. Quy mô .............................................................................................. 43 3.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý ..................................................................... 43 3.1.5. Một s chỉ ti u thu – chi tại trường Cao đẳng Kinh tế – Công nghệ TP.HCM ......................................................................................................... 45 3.1.5.1. Nội dung thu ............................................................................... 45 3.1.5.2. Nội dung chi................................................................................ 46 3.1.6. Thuận lợi, khó khăn v phương hướng phát triển ............................... 47 3.1.6.1. Thuận lợi ..................................................................................... 47 3.1.6.2. Khó khăn ..................................................................................... 48 3.1.6.3. Phương hướng phát triển ............................................................. 48 3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại trường Cao đẳng kinh tế - công nghệ TPHCM ............................................................................................. 50 3.2.1. Tổ chức chứng từ kế toán ................................................................... 50 3.2.2. Tổ chức hệ th ng t i khoản kế toán .................................................... 50 3.2.3. Tổ chức hệ th ng sổ sách kế toán ....................................................... 51 3.2.4. Tổ chức bộ má kế toán ..................................................................... 52 3.2.5. Tổ chức hệ th ng báo cáo t i chính .................................................... 54 3.2.6. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại trường Cao đẳng Kinh tế – Công nghệ TP. CM ................................................................................. 55 3.2.6.1. Ưu điểm ...................................................................................... 55 3.2.6.2. Nhược điểm ................................................................................ 56 3.3. Thực trạng tổ chức công tác KTQT tại trường Cao đẳng Kinh tế – Công nghệ TP CM ............................................................................................. 57 3.3.1. Lập kế hoạch năm học ....................................................................... 57 3.3.2. Đánh giá trách nhiệm quản lý ............................................................ 63 3.3.2.1. Sự phân cấp quản lý tại trường .................................................... 63 3.3.2.2. Phân loại cán bộ giảng viên theo mức độ hoàn thành công việc ... 66 3.3.2.3. Qu trình đánh giá CBVC được thực hiện theo trình tự sau ......... 68
x 3.3.2.4. Báo cáo đánh giá trách nhiệm ...................................................... 69 3.3.3. Xác định chi phí đ o tạo .................................................................... 69 3.3.4. Đánh giá tổ chức KTQT tại trường Cao đẳng kinh tế - công nghệ TP.HCM ......................................................................................................... 70 3.3.4.1. Ưu điểm ...................................................................................... 70 3.3.4.2. Nhược điểm ................................................................................ 71 3.3.5. Nguyên nhân của những hạn chế........................................................ 73 KẾT LUẬN C Ư NG 3 ...................................................................................... 73 ƢƠ 4: HOÀN THI N CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ T I ƢỜ AO ẲNG KINH TẾ - CÔNG NGH TP.HCM .......................... 75 4.1. Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán quản trị tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM ..................................................................... 75 4.2. Các quan điểm hoàn thiện công tác kế toán quản trị tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM ..................................................................... 76 4.2.1. Hoàn thiện KTQT phù hợp với mô hình tổ chức quản lý tại trường ... 76 4.2.2. Hoàn thiện KTQT phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý tại trường... 76 4.2.3. Hoàn thiện KTQT phù hợp giữa chi phí và lợi ích ............................. 76 4.3. Các nhân t ảnh hưởng đến việc hoàn thiện KTQT tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM ..................................................................... 77 4.4. Hoàn thiện công tác KTQT tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TPHCM ..................................................................................................... 78 4.4.1. Hoàn thiện dự toán ngân sách tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TPHCM .......................................................................................................... 78 4.4.2. Hoàn thiện kế toán chi phí và phân tích biến động chi phí.................. 82 4.4.3. Hoàn thiện đánh giá trách nhiệm quản lý tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM ....................................................................................... 86 4.4.4. Phân tích m i quan hệ chi phí - kh i lượng - lợi nhuận (CVP) để ra quyết định ngắn hạn ........................................................................................ 88 KẾT LUẬN C Ư NG 4 ...................................................................................... 90
xi ƢƠ 5: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ ...................................................... 91 5.1. Giải pháp để hoàn thiện những nội dung KTQT tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM ..................................................................... 91 5.1.1. Tổ chức hệ th ng chứng từ kế toán .................................................... 91 5.1.2. Tổ chức hệ th ng tài khoản kế toán .................................................... 92 5.1.3. Tổ chức hệ th ng sổ kế toán............................................................... 93 5.1.4. Tổ chức hệ th ng báo cáo KTQT ....................................................... 94 5.1.5. o n thiện bộ má kế toán................................................................. 95 5.2. Một s kiến nghị khác để hoàn thiện công tác KTQT tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM .................................................................... 96 KÊT LUẬN C Ư NG 5 ...................................................................................... 98 KẾT LU N ....................................................................................................... 99 TÀI LI U THAM KHẢO ................................................................................. 100
xii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT KTQT ..................................................................... Kế toán quản trị KTTC ..................................................................... Kế toán tài chính DN ......................................................................... Doanh nghiệp HSSV ..................................................................... Học sinh sinh viên SV .......................................................................... Sinh viên CĐCQ .................................................................... Cao đẳng chính quy CĐCQLT ............................................................... Cao đẳng chính quy liên thông TCCN ..................................................................... Trung cấp chuyên nghiệp CĐLTĐH ............................................................... Cao đẳng liên thông đại học CBVC .................................................................... Cán bộ viên chức GV ......................................................................... Giảng viên CBCNV .................................................................. Cán bộ công nhân viên BGDĐT .................................................................. Bộ giáo dục đ o tạo KTX ....................................................................... Ký túc xá CBQL ..................................................................... Cán bộ quản lý TSCĐ ..................................................................... Tài sản c định GVCH .................................................................... Giảng viên cơ hữu C – V – P................................................................ Chi phí - kh i lượng - lợi nhuận
xiii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Sự khác biệt giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị............................ 12 Bảng 2.2 Các trung tâm trách nhiệm ...................................................................... 29 Bảng 3.1 Chi tiết các khoản mục thu hoạt động tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM năm 2012 ....................................................................................... 45 Bảng 3.2 Chi tiết các khoản mục chi phí hoạt động tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM năm 2012.............................................................................. 46 Bảng 3.3 Kế hoạch năm học tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM năm 2012 ............................................................................................................... 59
xiv DANH MỤC CÁC SƠ Ồ Sơ đồ 2.1 Trình tự lập dự toán ............................................................................... 23 Sơ đồ 2.2 Mô hình thông tin từ trên xu ng ............................................................ 24 Sơ đồ 2.3 Mô hình thông tin phản hồi .................................................................... 25 Sơ đồ 2.4 Mô hình thông tin từ dưới lên ................................................................ 26 Sơ đồ 2.5 Mô hình kết hợp .................................................................................... 35 Sơ đồ 2.6 Mô hình tách rời .................................................................................... 36 Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM ................................................................................................................ 44 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký chung ....................................... 51 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM .............................................................................................. 52 Sơ đồ 3.4 Sự phân cấp quản lý tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM ....................................................................................................... 63 Sơ đồ 4.1 Mô hình lập dự toán được đề nghị tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM ....................................................................................................... 80 Sơ đồ 5.1 Tổ chức bộ máy kế toán được đề nghị tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM ....................................................................................................... 95
1 ƢƠ 1: GIỚI THI U 1.1. Tính cấp thiết của đề tài Kế toán quản trị (KTQT) là một bộ phận trong hệ th ng thông tin của một tổ chức, với mục đích là cung cấp thông tin KTQT cho các nhà quản lý thực hiện các chức năng hoạch định, tổ chức điều hành, kiểm tra và ra quyết định. Bên cạnh đó, KTQT có vai trò cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình hoạt động, tổng hợp, phân tích, truyền đạt thông tin của đơn vị một cách thường xuyên, liên tục và hữu ích phục vụ kịp thời cho việc ra quyết định, nhằm giúp cho nhà quản trị lập kế hoạch, xác định các mục tiêu, đánh giá, kiểm tra và ra quyết định nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị trong tương lai. KTQT hiện na đang ở thời kỳ phát triển để đáp ứng với những tha đổi về kỹ thuật, toàn cầu hóa, vì vậ KTQT đ v đang dần trở thành công cụ khoa học thuộc ngành kế toán giúp nhà quản trị thực hiện t t chức năng hoạch định và ra quyết định. Tuy nhiên, thực tiễn ở các tổ chức tại Việt Nam, đặc biệt tại các đơn vị hành chính sự nghiệp, việc áp dụng KTQT còn chưa phát triển và áp dụng rộng rãi một cách có hiệu quả. Trong khi đó, trường học đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp “sản phẩm đ o tạo” có chất lượng, góp phần to lớn vào sự nghiệp “trồng người” nhằm phục vụ cho xã hội, đất nước. Do đó, cần phải có một công cụ đắc lực để có thể phát huy t t vai trò, chức năng và nhiệm vụ của đơn vị đó chính là KTQT. Hiện nay, hệ th ng giáo dục Việt Nam đang chu ển mình vươn l n phát triển trong tầm cao mới. Nhu cầu của người học ngày c ng tăng v đòi hỏi chất lượng cũng được nâng cao. Người học cũng có nhiều sự lựa chọn trường trong nước cũng như sự xuất hiện của các tổ chức giáo dục qu c tế tại Việt Nam hơn trước đâ . Với thực trạng hiện na , trường học đang được thành lập một cách ồ ạt, bên cạnh đó, cũng có nhiều trường đ v đang có ngu cơ giải thể vì s lượng tuyển sinh, giảng vi n cũng như cơ sở vật chất chưa đáp ứng yêu cầu của nội dung thông tư s 57/2011/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục v Đ o tạo. Do đó, để có một chỗ đứng vững chắc và tạo được thương hiệu cho trường mình đồng thời thích nghi với yêu cầu trong thời kỳ mới, trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP. CM đ không ngừng
2 đổi mới công tác đ o tạo và quản lý, trong đó có công tác quản lý tài chính. Tuy nhi n, để chủ động chi tiêu trong nguồn tài chính hiện có, các nhà quản lý cần kiểm soát các khoản chi chưa thật sự cần thiết v tăng nguồn thu từ các hoạt động của đơn vị. Vì vậy, kế toán cần đưa ra những thông tin kinh tế kịp thời, linh hoạt, phù hợp với yêu cầu quản trị cho các nhà quản lý trong việc hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá v ra qu ết định. Qua những điều đó cho chúng ta thấy rằng ngo i đ i tượng sử dụng KTQT là các doanh nghiệp (DN), các tổ chức phi lợi nhuận cũng cần có sự hỗ trợ của KTQT để đạt được mục tiêu của mình. Vì vậy, việc tổ chức KTQT tại các trường học là một vấn đề hết sức cần thiết trong giai đoạn hiện nay. Cụ thể, tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM, KTQT đ được Ban l nh đạo nh trường chú ý đến nhưng chưa đưa v o vận dụng một cách triệt để. Xuất phát từ yêu cầu của sự cần thiết đó, tôi đ chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán quản trị tại trƣờng ao đẳng Kinh tế - Công Nghệ ”. 1.2. Mục tiêu, nội dung nghiên cứu 1.2.1. Mục tiêu tổng quát Hoàn thiện công tác KTQT tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM nhằm phục vụ cho việc cung cấp thông tin giúp nhà quản lý thực hiện t t chức năng của mình, tr n cơ sở đó nâng cao chất lượng đ o tạo và hiệu quả hoạt động. Kết quả nghiên cứu sẽ giúp cho Ban l nh đạo Nh trường và các cán bộ quản lý nâng cao hơn nữa chất lượng đ o tạo nhằm tạo được một vị thế trên thị trường. 1.2.2. Mục tiêu cụ thể Hệ th ng hóa những vấn đề lý luận cơ bản về KTQT. Đánh giá thực trạng về tổ chức công tác kế toán và KTQT tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM. Hoàn thiện những nội dung KTQT tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM. Đề xuất những kiến nghị và giải pháp để những nội dung KTQT được tổ chức tại trường Cao đẳng Kinh tế - Công nghệ TP.HCM ngày càng hoàn thiện hơn.