Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29
lượt xem 8
download
Luận văn "Tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29" phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 và trên cơ sở đó, đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại đơn vị.
Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!
Nội dung Text: Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29
- TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN PHẠM ĐỨC ANH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT 29 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN MÃ SỐ: 834 03 01 NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: TS. TRẦN THẾ LỮ HÀ NỘI, NĂM 2022
- LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Luận văn thạc sĩ “Tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29” là công trình nghiên cứu độc lập do tác giả thực hiện dưới sự hướng dẫn của TS. Trần Thế Lữ. Luận văn chưa được công bố trong bất cứ công trình nghiên cứu nào. Các số liệu, nội dung được trình bày trong luận văn là trung thực, có nguồn gốc rõ ràng, hợp lệ và đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ. Tôi xin chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung của luận văn thạc sĩ. Tác giả luận văn Phạm Đức Anh
- LỜI CẢM ƠN Luận văn tốt nghiệp cao học được hoàn thành tại Đại học Công đoàn. Có được luận văn tốt nghiệp này, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành và sâu sắc tới Trường Đại học Công đoàn, Khoa sau đại học, đặc biệt là TS. Trần Thế Lữ đã trực tiếp hướng dẫn, dìu dắt, giúp đỡ tôi với những chỉ dẫn khoa học quý giá trong suốt quá trình triển khai, nghiên cứu và hoàn thành đề tài “Tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29”. Xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo, các nhà khoa học đã trực tiếp giảng dạy truyền đạt những kiến thức khoa học chuyên ngành kế toán cho bản thân tôi trong suốt thời gian học tập tại trường. Xin gửi tới Ban Giám Đốc, các đồng chính lãnh đạo, Phòng Tài chính Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 lời cảm ơn sâu sắc vì đã tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp tôi thu thập số liệu cũng như những tài liệu nghiên cứu cần thiết liên quan tới đề tài tốt nghiệp. Cuối cùng, xin bày tỏ sự biết ơn tới những người thân trong gia đình, bạn bè những người đã tạo điều kiện, động viên, giúp đỡ tôi trong suốt thời gian học tập và nghiên cứu luận văn của mình. Mặc dù đã có nhiều cố gắng hoàn thiện luận văn bằng tất cả sự nhiệt tình và năng lực của bản thân, tuy nhiên không thể tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô và các bạn. Xin chân thành cảm ơn!
- MỤC LỤC Lời cam đoan Lời cảm ơn Mục lục Danh mục các chữ viết tắt Danh mục bảng, sơ đồ MỞ ĐẦU.............................................................................................................. 1 1. Tính cấp thiết của đề tài .................................................................................. 1 2. Tổng quan các công trình đã nghiên cứu ........................................................ 2 3. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài ................................................. 3 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu................................................................... 3 5. Phương pháp nghiên cứu................................................................................. 4 6. Đóng góp của đề tài nghiên cứu...................................................................... 5 7. Kết cấu luận văn .............................................................................................. 6 Chƣơng 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP .............................................................................................................. 7 1.1. Khái niệm, vai trò và nguyên tắc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp .......... 7 1.1.1. Khái niệm về kế toán và tổ chức kế toán trong doanh nghiệp .................. 7 1.1.2. Vai trò của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp ....................................... 9 1.1.3. Nguyên tắc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp..................................... 10 1.2. Nội dung tổ chức kế toán trong doanh nghiệp ...................................... 13 1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán .......................................................................... 13 1.2.2. Tổ chức công tác kế toán ........................................................................ 16 1.2.3. Tổ chức kiểm tra kế toán ......................................................................... 33 Tiểu kết chƣơng 1 ............................................................................................ 34 Chƣơng 2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT 29........................................................ 35 2.1. Tổng quan về công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng và kỹ thuật 29 .......... 35 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển .......................................................... 35 2.1.2. Đặc điểm hoạt động, quản lý ảnh hưởng đến tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 ........................................................... 37
- 2.1.3. Chế độ kế toán, chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 ................................................................ 42 2.2. Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng và kỹ thuật 29........................................................................................................ 43 2.2.1. Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán .......................................................... 43 2.2.2. Thực trạng Tổ chức công tác kế toán ...................................................... 46 2.2.3. Thực trạng Tổ chức kiểm tra kế toán ...................................................... 57 2.3. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng và kỹ thuật 29......................................................................................... 58 2.3.1. Kết quả đạt được ..................................................................................... 58 2.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân .............................................................. 60 Tiểu kết chƣơng 2 ............................................................................................ 65 Chƣơng 3. HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT 29........................................................ 66 3.1. Định hƣớng phát triển và quan điểm hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng và kỹ thuật 29 ......................................... 66 3.1.1. Định hướng.............................................................................................. 66 3.1.2. Yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty ..................................... 68 3.2. Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng và kỹ thuật 29 ............................................................................. 69 3.2.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán......................................................... 69 3.2.2. Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán ....................................................... 72 3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp ................................................................. 80 3.3.1. Về phía Nhà nước ................................................................................... 80 3.3.2. Về phía Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 ..................... 82 Tiểu kết chƣơng 3 ............................................................................................ 83 KẾT LUẬN........................................................................................................ 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO............................................................ 85 PHỤ LỤC
- DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài chính BQL Ban quản lý BTC Bộ Tài chính DN Doanh nghiệp ĐHĐCĐ Đại hội đồng cổ đông HĐQT Hội đồng quản trị HĐ GTGT Hoá đơn giá trị gia tăng KTTC Kế toán tài chính SXKD Sản xuất kinh doanh TCT Tổng công ty Thuế TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TT Thông tư
- DANH MỤC BẢNG SƠ ĐỒ Bảng Bảng 2.1: Một số dự án tiêu biểu của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29............................................................................................ 38 Bảng 2.2: Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2020 Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 ........................................ 40 Bảng 2.3. Mã nguyên liệu ................................................................................. 53 Sơ đồ Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty cố phầnđầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 ..... 41 Sơ đồ 2.2. Bộ máy kế toán Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 . 43 Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ trên phần mềm kế toán tại Công ty ......................... 54 Sơ đồ 3.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị................................................................................ 70 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ triển khai phần mềm hóa đơn điện tử .................................... 73
- 1 MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong nhiều năm gần đây, cùng với xu thế của thời đại, Việt Nam đang từng bước hội nhập cùng với các nước trên thế giới ở rất nhiều lĩnh vực của đời sống kinh tế xã hội. Nền kinh tế phát triển kéo theo sự thay đổi rõ nét trong đời sống con người. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng phong phú và phức tạp thì sự phát triển mạnh mẽ của ngành xây dựng cơ bản là một tất yêu khách quan. Với vai trò là ngành sản xuất quan trọng tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho đất nước, sự lớn mạnh của ngành xây dựng cơ bản sẽ là nền tảng vững chắc cho sự phát triển của các ngành nghề khác trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Các doanh nghiệp xây dựng cơ bản đang phát triển nhanh, nhiều doanh nghiệp mới thành lập khiến cạnh tranh ngày càng gay gắt. Để tồn tại, phát triển và hoạt động có hiệu quả, các doanh nghiệp xây dựng phải tạo cho mình lợi thế cạnh tranh về chất lượng và giá cả. Để đạt được mục tiêu đó, các doanh nghiệp xây lắp phải tìm biện pháp tốt nhất để tránh lãng phí, quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất. Tuy nhiên, việc Tổ chức kế toán tại các công ty xây dựng lại không hề đơn giản. Những năm qua, công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 đã có những bước phát triển trong mô hình quản lý cũng như các hoạt động của mình. Công ty đã tăng cường công tác quản lý trong đó chú trọng đến nâng cao vai trò của thông tin kế toán. Thông tin do kế toán mang lại chưa đáp ứng được một cách toàn diện nhu cầu quản lý. Tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 dù đang từng bước hoàn thiện nhưng vẫn còn nhiều bất cập.Vì vậy, tổ chức kế toán tại đơn vị này cần phải hoàn thiện để đáp ứng được nhu cầu thông tin một cách hiệu quả. Xuất phát từ lý luận và thực tiễn trên tác giả đã lựa chọn đề tài “Tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29” làm luận văn thạc sỹ. Mục đích nghiên cứu của luận văn là tìm hiểu thực trạng kế toán tại công ty và đưa ra những giải pháp có tính khoa học và thực tiễn
- 2 góp phần hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29. 2. Tổng quan các công trình đã nghiên cứu Trong những năm gần đây, việc giải quyết những vấn đề còn tồn tại trongtổ chức kế toán được các DN đặc biệt quan tâm. Thời gian qua, ở Việt Nam đã có nhiều đề tài khoa học, luận văn, luận án nghiên cứu về hoàn thiện tổ chức kế toán tại một số DN, có thể kể đến một số đề tài đã được các học viên nghiên cứu như: Luận văn“Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Group – Win” của tác giả Nguyễn Thị Phương Thảo (năm 2016) tuy đóng góp về mặt lý luận không nhiều nhưng về mặt thực tiễn đã đánh giá được tình hình thực tế chỉ ra được các hạn chế và đề xuất các giải pháp hoàn thiện, nếu được DN nghiên cứu áp dụng sẽ có kết quả, tuy nhiên các nhận định còn mang tính suy diễn, không sử dụng phương pháp khảo sát trong nghiên cứu để thực hiện làm giảm tính thuyết phục của kết quả nghiên cứu. Luận văn“Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Sông Đà 5.05” của tác giả Triệu Thị Hoa (năm 2017), luận văn đã khái quát được các vấn đề lý luận và thực tiễn tổ chức công tác kế toán tại DN nhưng các chỉ tiêu được phân tích mang tính lý thuyết chưa có số liệu minh họa cụ thể. Luận văn "Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng Tuyên Hà Thịnh”của tác giả Vũ Huy Hoàng (năm 2018), về mặt lý luận đã hệ thống hoá và làm rõ những nội dung lý luận về tổ chức công tác kế toán tại DN. Về mặt thực tiễn, luận văn đã khảo sát, nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng Tuyên Hà Thịnh, chỉ ra nguyên nhân của sự tồn tại từ đó làm cơ sở để đưa ra kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty. Luận văn “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Công trình Giao thông Thành Sơn”của tác giả Nguyễn Thị Thùy Linh (năm 2019) đã hệ thống hóa và làm sáng tỏ những nội dung lý
- 3 luận về tổ chức công tác kế toán tại DN. Về mặt thực tiễn, đã đánh giá được tình hình thực tế chỉ ra được các hạn chế và đề xuất các giải pháp hoàn thiện, nếu được DN nghiên cứu áp dụng sẽ có kết quả, tuy nhiên các nhận định còn mang tính chủ quan, không sử dụng phương pháp khảo sát trong nghiên cứu để thực hiện làm giảm tính thuyết phục của kết quả nghiên cứu. Chưa có công trình nghiên cứu nào nghiên cứu về thực trạng cũng như giải pháp tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29. Do đó, học viên lựa chọn thực hiện đề tài: “Tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29” để có thể nghiên cứu sâu hơn những kết quả đạt được cũng như những hạn chế trong khâu tổ chức kế toán tại đơn vị mình đang công tác, góp phần củng cố và vận dụng kiến thức đã học được vào thực tiễn. 3. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài 3.1. Mục đích nghiên cứu Luận văn phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 và trên cơ sở đó, đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại đơn vị. 3.2. Nhiệm vụ nghiên cứu - Hệ thống hóa và làm rõ những lý luận chung về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp. - Khảo sát và đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29. Qua đó rút ra nhũng ưu, nhược điểm trong tổ chức kế toán của đơn vị. - Từ việc phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29, luận văn đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29. 4. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu 4.1. Đối tượng nghiên cứu Luận văn nghiên cứu tổ chức kế toán trong doanh nghiệp.
- 4 4.2. Phạm vi nghiên cứu Về mặt nội dung: Luận văn nghiên cứu những vấn đề liên quan đến tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 dưới góc độ kế toán tài chính gồm có tổ chức bộ máy kế toán; tổ chức công tác kế toán và tổ chức công tác kiểm tra kế toán. Về mặt không gian: Luận văn nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29. Về mặt thời gian: Luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 với số liệu nghiên cứu năm 2020. 5. Phƣơng pháp nghiên cứu 5.1. Phương pháp luận Cơ sở phương pháp luận của đề tài luận văn là phương pháp duy vật biện chứng; trong đó dựa trên nền tảng nhận thức các vấn đề nghiên cứu từ cơ sở lý luận đến hiện thực khách quan về tổ chức kế toán của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29. Phương pháp luận duy vật biện chứng vận dụng bước đầu trong nghiên cứu được dựa trên quá trình khảo sát các công trình nghiên cứu đã công bố có liên quan đến tổ chức kế toán nhằm tìm ra những vấn đề cần phải giải quyết về mặt lý thuyết. Trên cơ sở đó, luận văn đã phân tích và tổng kết những vấn đề nghiên cứu có liên quan đến tổ chức kế toán và xác định mục tiêu nghiên cứu của mình. Cơ sở phương pháp luận duy vật biện chứng cũng được vận dụng thông qua quá trình thu thập và xử lý dữ liệu. Quá trình khảo sát số liệu và dẫn chứng thực tế được tiến hành thông qua việc quan sát để thu thập số liệu. Trong quá trình thu thập số liệu, các cơ sở dữ liệu được so sánh để tìm ra giải pháp tốt nhất phản ánh được bản chất của vấn đề nghiên cứu. Nhờ đó, cũng đã giảm thiểu nhận định chủ quan của tác giả nhằm bảo đảm tính khách quan của kết quả nghiên cứu.
- 5 5.2. Phương pháp nghiên cứu cụ thể + Phương pháp thu thập tài liệu: Phương pháp này dùng để thu thập các thông tin về từng nội dung liên quan đến tổ chức kế toán như các nhân tố về đặc điểm của doanh nghiệp, cơ chế quản lý tài chính, nguồn tài chính đầu tư trong đó có công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 và sự ảnh hưởng của công nghệ thông tin đối với tổ chức kế toán trong đơn vị này. Trong quá trình thu thập tài liệu và tìm hiểu thực tế đã giúp tác giả nhận biết được thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29, qua đó phát hiện được hạn chế, tồn tại của tổ chức kế toán tại các đơn vị này.Luận văn đã tiến hành thu thập các tài liệu, số liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29. Trên cơ sở các số liệu thu thập được, tác giả đã lựa chọn những số liệu cần thiết, phù hợp để đưa vào sử dụng trong luận văn. Để thực hiện được phương pháp này cần tổng hợp dữ liệu thứ cấp từ các chứng từ và sổ kế toán, báo cáo tài chính có liên quan đến tổ chức kế toán tại đơn vị khảo sát. Việc áp dụng phương pháp này sẽ nhằm phát hiện sự tác động của các nhân tố từ môi trường khách quan ảnh hưởng đến hoạt động và tổ chức kế toán công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29. + Phương pháp tổng hợp, phân tích dữ liệu: Dựa vào những thông tin, tài liệu thu thập được qua việc khảo sát tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29, qua việc sưu tầm trên sách báo, tạp chí, qua việc tìm kiếm trên các website… các thông tin được lựa chọn, phân loại và sắp xếp một cách có hệ thống tác giả đã phân tích, tổng hợp, so sánh, đánh giá. 6. Đóng góp của đề tài nghiên cứu Về lý luận: Luận văn đã trình bày một cách toàn diện, hệ thống hóa các vấn đề lý luận về khái niệm, đặc điểm, cơ sở kế toán áp dụng, các nguyên tắc và nội dung tổ chức kế toán trên dưới góc độ kế toán tài chính (KTTC) ở DN. Về thực tiễn: Luận văn đã mô tả khái quá đặc thù quản lý và họat động kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29ảnh hưởng đến
- 6 tổ chức kế toán, phản ánh thực trạng tổ chức kế toán dưới góc độ KTTC, chỉ ra những ưu điểm và những mặt hạn chế trong việc tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29. Qua đó đề xuất các giải pháp cụ thể hoàn thiện tổ chức kế toán dưới góc độ tổ chức KTTC, đảm bảo sự phù hợp với đặc thù hoạt động, cơ chế quản lý tài chính vàkế toán của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29. 7. Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn được chia thành 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29 Chương 3: Hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kỹ thuật 29
- 7 Chƣơng 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Khái niệm, vai trò và nguyên tắc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp 1.1.1. Khái niệm về kế toán và tổ chức kế toán trong doanh nghiệp Kế toán có thể được xem xét dưới nhiều góc độ khác nhau theo quan điểm của mỗi tác giả, như: Theo giáo trình Kế toán tài chính của Học Viện Tài chính (2013): Kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý và xuất hiện cùng với sự hình thành đời sống kinh tế xã hội loài người [5]. Cùng với sự phát triển của xã hội loài người và sự tiến bộ của khoa học ký thuật, kế toán – một môn khoa học cũng đã có sự thay đổi, phát triển không ngừng về nội dung, phương pháp… để đáp ứng được yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội. Theo giáo trình Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp của Học viện Tài chính (2011): Kế toán là một môn khoa học, một nghề nghiệp và cũng là một trong công cụ quản lý kinh tế quan trọng của doanh nghiệp [13]. Kế toán là việc thu thập xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động. Do vậy kế toán là công cụ không thể thiếu được trong hệ thống công cụ quản lý của doanh nghiệp, kế toán còn là khoa học thu thập, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản, sự vận động tài sản, các hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, nhằm kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. Theo giáo trình Nguyên lý kế toán của Trường Đại học Thương mại (2009) thì kế toán là “khoa học, thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về tình hình tài sản và sự biến động tài sản trong các đơn vị sản xuất kinh doanh, tổ chức sự nghiệp và các cơ quan nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị đó” [14].
- 8 Theo giáo trình “Nguyên lý kế toán” của các tác giả Phạm Thị Hoa, Nguyễn Thị Nhẫn, Học viện Ngân hàng (2010): Xét theo công việc (quá trình) của kế toán, có thể coi kế toán là quá trình thu thập số liệu, xử lý dữ liệu, cung cấp số liệu về các hoạt động kinh tế, tài chính diễn ra ở các đơn vị. Theo đó, thì kế toán bao gồm 3 công việc chủ yếu là: là thu thập dữ liệu thông qua điều tra, quan sát; xử lý dữ liệu bằng cách phân loại và tính toán thành các chỉ tiêu; cung cấp dữ liệu bằng các báo cáo [6]. Theo Luật Kế toán của Việt Nam (2015): Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động [12]. Theo đó, để theo dõi và đo lường kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, cung cấp thông tin tài chính cần thiết cho việc ra quyết định của các đối tượng sử dụng thông tin, kế toán cũng thực hiện các công việc: thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích, và cung cấp thông tin dưới các hình thức: giá trị (tiền), hiện vật và cả thời gian lao động. Các khái niệm kế toán nêu trên, cho thấy được những nhận thức, quan niệm về kế toán ở những phạm vi, góc độ khác nhau đều gắn kế toán với việc phục vụ công tác quản lý. Do vậy, kế toán là công cụ không thể thiếu được trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự biến động của tài sản, các hoạt động kinh tế, tài chính trong các đơn vị nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kính tế, tài chính của đơn vị. Tóm lại, có thể hiểu kế toán là quá trình thu nhận, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin có liên quan đến các hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị để phục vụ cho các mục đích theo yêu cầu quản lý của đơn vị và các đối tượng. Tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung quan trọng trong tổ chức, quản lý của các đơn vị. Tổ chức tốt công tác kế toán phù hợp với tình hình hoạt động của đơn vị không chỉ tiết kiệm được chi phí mà còn đảm bảo
- 9 cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, có chất lượng đáp ứng các yêu cầu quản lý của các cấp. Giáo trình “Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp” của Học Viện tài chính (2011) có nêu: Tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp là tổ chức việc thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin về hoạt động của DN.Tổ chức công tác kế toán trong DN phải giải quyết được cả hai phương diện [13]: (1) Tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán, và các phương pháp, phương diện tính toán nhằm đạt được mục đích của công tác kế toán. (2) Tổ chức bộ máy kế toán nhằm liên kết các nhân viên kế toán thực hiện tốt công tác kế toán. Như vậy: Tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý sẽ đảm bảo kế toán thực hiện tốt vai trò và nhiệm vụ trong đơn vị, đáp ứng và thỏa mãn tốt được thông tin kinh tế tài chính của đơn vị cho các đối tượng quan tâm. Giáo trình “Kế toán tài chính” của Học viện Tài chính (2013) nêu: Thực chất của việc tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị là việc tổ chức thực hiện ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo những nội dung công tác kế toán bằng phương pháp khoa học của kế toán, phù hợp với chính sách chế độquản lý kinh tế quy định, phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể của doanh nghiệp để phát huy chức năng, vai trò quan trọng của kế toán trong quản lý vĩ mô và vi mô nền kinh tế [5]. 1.1.2. Vai trò của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp Tổ chức kế toán đóng vai tròrất quan trọng trong tổ chức, thể hiện: - Là công cụ thiết yếu để phân tích, đánh giá, tham mưu cho lãnh đạo đưa ra các quyết định quản lý phù hợp; - Ghi chép và phản ánh một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hệ thống tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình hình thành kinh phí và sử dụng nguồn kinh phí, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị.
- 10 - Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi; Tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước; Kiểm tra việc quản lý, sử dụng các loại vật tư tài sản ở đơn vị; Kiểm tra việc chấp hành kỷ luật thu, nộp ngân sách, chấp hành kỷ luật thanh toán và chế độ chính sách của Nhà nước. - Theo dõi và kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho các đơn vị dự toán cấp dưới, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và quyết toán của các đơn vị cấp dưới. - Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lýcấp trên và cơ quan tài chính theo quy định, cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng các định mức chi tiêu; Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí ở đơn vị. 1.1.3.Nguyên tắc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp Xuất phát từ vị trí của kế toán trong hệ thống quản lý với chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động tài chính của doanh nghiệp, tổ chức kế toán phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất, phù hợp, tiết kiệm và hiệu quả. * Nguyên tắc thống nhất [1] - Thống nhất giữa các DN trong một hệ thống quản lý thống nhất: thống nhất giữa cấp trên và cấp dưới, thống nhất giữa các đơn vị trong một ngành, thống nhất giữa các ngành với nhau. - Thống nhất trong thiết kế, xây dựng các chỉ tiêu trên chứng từ, sổ kếtoán và báo cáo tài chính với các chỉ tiêu quản lý. - Thống nhất trong nội dung, kết cấu và phương pháp ghi chép trên cáctài khoản kế toán. - Thống nhất trong việc áp dụng chính sách tài chính, kế toán. Thống nhất giữa chế độ chung và việc vận dụng trong thực tế tại DN về chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo tài chính. -Thống nhất giữa chính các yếu tố chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo tài chínhvới nhau.
- 11 -Thống nhất giữa bộ máy kế toán và bộ máy quản lý của DN trong mối quan hệ với bộ máy quản lý của ngành. Nguyên tắc này đòi hỏi tổ chức hệ thống kế toán nói chung không được tách rời hệ thống quản lý, phải gắn với nhu cầu thông tin cho quản lý, lấy quản lý làm đối tượng phục vụ. Nguyên tắc thống nhất được thực hiện sẽ đảm bảo tính nhất quán cao giữa các yếu tổ của tổ chức là cơ sở cho thông tin sẽ được cung cấp một cách nhịp nhàng theo một lôgic thống nhất từ khâu thông tin đầu vào trên các chứng từ kế toán đến khâu thông tin đầu ra trên các báo cáo tài chính, đặc biệt là sự thống nhất với cả hệ thống quản lý ngân sách nói chung của quốc gia. Ngoài ra khi vận dụng nguyên tắc này cũng sẽ tạo lập được nguồn thông tin ổn định phục vụ cho quản lý và phù hợp với yêu cầu quản lý. * Nguyên tắc phù hợp [1] Tổ chức kế toán một mặt phải tuân thủ khuôn khổ pháp lý chung nhưng cũng phải đảm bảo phù hợp trên các nội dung sau: Tổ chức kế toánphải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoạt động quản lý và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm và điều kiện hoạt động kinh doanh khác nhau. Vì vậy, không thể có một mô hình công tác kế toán tối ưu cho tất cả các doanh nghiệp nên để tổ chức tốt kế toán doanh nghiệp thì việc tổ chức kế toán phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý, qui mô và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp. Tổ chức kế toán một mặt phải phù hợp với hệ thống trang thiết bị và phương tiện vật chất hiện có của mỗi doanh nghiệp, đồng thời phải phù hợp phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán. Người thực hiện trực tiếp mọi công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp là cán bộ kế toán dưới sự chỉ đạo của cán bộ quản lý doanh nghiệp. Vì vậy để tổ chức tốt kế toán trong doanh nghiệp đảm bảo phát huy đầy đủ, vai trò tác dụng của kế toán đối với quản lý doanh nghiệp thì
- 12 việc tổ chức kế toán phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán. Ngoài ra phù hợp với chế độ, thể lệ quản lý tài chính, luật ngân sách và chế độ kế toán hiện hành cũng như phù hợp với xu thế hội nhập quốc tế về nghề nghiệp kế toán là đòi hỏi có tính bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp. Đồng thời tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp cần phải có sự phù hợp với xu thế hội nhập quốc tế, phải lấy các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán quốc tế làm cơ sở cho tổ chức kế toán nhằm đảm bảo tính thông lệ, tính tương đồng với hệ thống kế toán của các quốc gia khác trên thế giới. Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo tài chínhtrong các doanh nghiệp được xây dựng phải phù hợp với Luật kế toán; chế độ kế toán hiện hành và cơ chế quản lý tài chính đặc thù của ngành cũng như các thông lệ và chuẩn mực kế toán quốc tế. * Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả [1] Tổ chức kế toán phải đảm bảo tính thực hiện, hiệu quả của các đối tượng sử dụng thông tin kế toán trong quản lý, tuy nhiên tổ chức kế toán phải được thực hiện trên nguyên tắc tiết kiệm trong quan hệ hài hòa với việc thực hiện các yêu cầu của quản lý, kiểm soát các đối tượng hạch toán kế toán trong DN, với việc thực hiện các giả thiết, khái niệm, nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung. Nguyên tắc này được thể hiện trên hai phương diện: Trên phương diện quản lý: Phải đảm bảo hiệu quả trong quản lý các đốitượng hạch toán kế toán trên cơ sở các thông tin do kế toán cung cấp. Trên phương diện kế toán: Phải đảm bảo tính đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra, chất lượng thông tin do kế toán cung cấp phải có được tính tin cậy, khách quan, đầy đủ kịp thời và có thể so sánh được và bảo đảm tính khoa học, tiết kiệm và tiện lợi cho thực hiện khối lượng công tác kế toán trên hệ thống sổ kế toán cũng như công tác kiểm tra kế toán. Thực hiện nguyên tắc này, tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo tài chính một mặt phải sao cho vừa gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí vừa
- 13 bảo đảm thu thập thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác. 1.2. Nội dung tổ chức kế toán trong doanh nghiệp 1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của một doanh nghiệp là tập hợp những người làm kế toán tại doanh nghiệp cùng với các phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính toán xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị. Vấn đề nhân sự để thực hiện công tác kế toán có ý nghĩa quan trọng hàng đầu trong tổ chức kế toán của doanh nghiệp. Tổ chức nhân sự như thế nào để từng người phát huy được cao nhất sở trường của mình, đồng thời tác động tích cực đến những bộ phận hoặc người khác có liên quan là mục tiêu của tổ chức bộ máy kế toán.Tổ chức bộ máy kế toán cần phải căn cứ vào qui mô, vào đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý cũng như vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Nội dung của tổ chức bộ máy kế toán bao gồm [1]: - Tổ chức bổ nhiệm Kế toán trưởng, hoạch định vai trò và quyền hạn của Kế toán trưởng. + Kế toán trưởng là chức danh nghề nghiệp được Nhà nước qui định. Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức, điều hành toàn bộ công tác hạch toán trong doanh nghiệp. Xuất phát từ vai trò kế toán trong công tác quản lý nên Kế toán trưởng có vị trí quan trọng trong bộ máy quản lý của DN. Kế toán trưởng không chỉ là người tham mưu mà còn là người kiểm tra, giám sát hoạt động của DN, trước hết là các hoạt động tài chính. Thực hiện tốt vai trò kế toán trưởng chính là làm cho bộ máy kế toán phát huy được hiệu quả hoạt động, thực hiện các chức năng vốn có của kế toán. + Với vai trò và quyền hạn của mình, Kế toán trưởng sẽ thực hiện phân công công việc và trách nhiệm cho các kế toán viên; + Nội dung hạch toán tại một doanh nghiệp bao gồm nhiều phần hành cụ thể phải được phân công cho nhiều người thực hiện. Mỗi người thực hiện một
CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD
-
Tóm tắt luận văn Thạc sĩ Kế toán: Hoàn thiện công tác lập dự toán và quyết toán ngân sách Nhà nước tại phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Đức Phổ
26 p | 264 | 47
-
Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Du lịch Thương mại và Đầu tư
135 p | 68 | 24
-
Tóm tắt luận văn Thạc sĩ Kế toán: Kiểm soát chi thanh toán Bảo hiểm y tế tại Bảo hiểm xã hội thị xã AyunPa, tỉnh Gia Lai
27 p | 224 | 21
-
Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Tổ chức công tác kế toán tại Viện Khoa học Môi trường
118 p | 147 | 17
-
Tóm tắt Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong điều kiện ứng dụng ERP tại Công ty Cổ phần Sản xuất thép Việt Mỹ
27 p | 171 | 16
-
Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Phân tích báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần ACC-244
117 p | 43 | 16
-
Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Viễn thông Viettel
113 p | 43 | 16
-
Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Tổ chức kế toán tại Bệnh viện Đa khoa Hà Đông
136 p | 40 | 15
-
Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Phân tích báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Dược Enlie
133 p | 25 | 14
-
Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị tại Công ty TNHH Thương mại Đầu tư và Phát triển kỹ thuật
143 p | 37 | 14
-
Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Hoàn thiện phân tích báo cáo tài chính khách hàng doanh nghiệp trong hoạt động cho vay tại Ngân hàng TNHH MTV Dầu khí Toàn cầu - Chi nhánh Ba Đình
151 p | 31 | 12
-
Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Dầu công nghiệp Tectyl
130 p | 39 | 11
-
Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Liên Đoàn Địa chất và Khoáng sản biển
90 p | 35 | 10
-
Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Những nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ kế toán của các doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh
94 p | 37 | 8
-
Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Các yếu tố ảnh hưởng đến sự hài lòng khách hàng với chất lượng dịch vụ Công ty Vietravel
90 p | 33 | 7
-
Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Tổ chức kế toán tại Trường Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công chức Lao động - Xã hội
111 p | 32 | 7
-
Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Các nhân tố ảnh hưởng đến sự lựa chọn dịch vụ kế toán của doanh nghiệp vừa và nhỏ tại quận 1 Thành phố Hồ Chí Minh
102 p | 28 | 4
-
Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Các yếu tố ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng tại Công ty Sam Sung Việt Nam
125 p | 28 | 4
Chịu trách nhiệm nội dung:
Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA
LIÊN HỆ
Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
Hotline: 093 303 0098
Email: support@tailieu.vn