Luận văn Tổng quan về Công ty In Công đoàn

Chia sẻ: Buiduong_1 Buiduong_1 | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:22

Thêm vào BST

Báo xấu

181
lượt xem 35
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Công ty in Công đoàn là một trong những đơn vị trực thuộc Tổng liên đoàn Lao Động Việt Nam, tiền thân là nhà in Lao động được thành lập vào ngày 28-8- 1945, tại chiến khu Việt Bắc. Ban đầu sản phẩm chủ yếu của công ty là các tài liệu ấn phẩm phục vụ cho công tác tuyên truyền vận động quần chúng nhằm phát triển công đoàn trong giai cấp công nhân lao động Việt Nam. Khi mới thành lập, công ty được Tổng liên đoàn cấp bằng nguồn vốn viện trợ của Tổng cộng hội Trung Quốc, do đó công suất hoạt...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Luận văn Tổng quan về Công ty In Công đoàn

Luận văn Tổng quan về Công ty In Công đoàn 1
MỤC LỤC I. tổng quan về công ty In Công đoàn.............................................................2 1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty In Công Đoàn:.................2 2. Cơ cấu tổ chức của công ty:.......................................................................4 3. Đặc điểm về sản phẩm:..............................................................................6 4. Đặc điểm về máy móc thiết bị:..................................................................9 5. Đặc điểm về quy trình công nghệ:...........................................................9 6. Đặc điểm về nguyên vật liệu:..................................................................13 7. Đặc điểm về nguồn vốn:..........................................................................14 8. Đặc điểm về lao động..............................................................................15 8.1. Tuyển dụng và bố trí người lao động...................................................15 8.2. Cơ cấu lao động của công ty................................................................16 8.3. Công tác sử dụng nguồn nhân lực của công ty....................................17 8.4. Công tác đào tạo bồi dưỡng công nhân...............................................18 II. Những ưu điểm và nhược điểm trong tình hình quản lý nguồn nhân lực của công ty:.......................................................................................................19 1. Những ưu điểm của cơ cấu tổ chức quản lý cán bộ...............................19 2. Những nhược điểm.................................................................................20 3. Nguyên nhân:.........................................................................................20 2
I. Tổng quan về Công ty In Công đoàn: Công ty in Công đoàn là một trong những đơn vị trực thuộc Tổng liên đoàn Lao Động Việt Nam, tiền thân là nhà in Lao động được thành lập vào ngày 28-8- 1945, tại chiến khu Việt Bắc. Ban đầu sản phẩm chủ yếu của công ty là các tài liệu ấn phẩm phục vụ cho công tác tuyên truyền vận động quần chúng nhằm phát triển công đoàn trong giai cấp công nhân lao động Việt Nam. Khi mới thành lập, công ty được Tổng liên đoàn cấp bằng nguồn vốn viện trợ của Tổng cộng hội Trung Quốc, do đó công suất hoạt động của công ty rất thấp và chỉ được coi như 1 phân xưởng in. Cho đến nay công ty đã từng bước khẳng định chỗ đứng của mình và là một trong những đơn vị dẫn đầu về in ấn tại Việt Nam. 1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty In Công Đoàn: Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty In Công Đoàn có thể khái quát thành các giai đoạn sau: - Giai đoạn 1946-1975: trong giai đoạn này do ảnh hưởng của chiến tranh phá hoại, thực dân Pháp và đế quốc Mỹ đã liên tiếp phá hoại đất nước ta. Công ty In Công Đoàn vừa tiến hành sản xuất vừa tiến hành sơ tán nên công suất quy mô và hoạt động của nhà máy thấp và không ổn định. Năm 1972 đế quốc Mĩ cho máy bay ném bom phá hoại miền Bắc. Để tránh sự phá hoại, Công ty In Công đoàn được sự nhất trí của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam đã quyết định xây dựng cơ sở in tại tỉnh Hòa Bình để in báo phục vụ công tác tuyên truyền, giáo dục tư tưởng chính trị Đảng trong quần chúng. - Giai đoạn 1976-1989: Khi đất nước hoàn toàn độc lập, mọi hoạt động kinh tế theo cơ chế bao cấp, Công ty chịu sự bao cấp của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam quyết định chủng loại, số lượng… . Mặc dù chịu ảnh hưởng khó khăn của cơ chế bao cấp song công ty vẫn đạt được công suất cao( 80% công suất thiết kế), đời sống cán bộ công nhân viên chức lao động trong công ty tương đối 3
ổn định. Các sản phẩm chủ yếu của công ty trong giai đoạn này đạt năng suất như: - Báo các loại: 60% - Sách và sách giáo khoa: 20% - Tập san: 10% - Văn hóa phẩm: 10% - Giai đoạn 1990-1998; trong giai đoạn này nền kinh tế đất nước chuyển đổi từ bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý và định hướng của nhà nước, do vậy mà Công ty In Công Đoàn đã có những thay đổi về cách thức cũng như quy mô sản xuất để phù hợp với cơ chế mới. Bước đầu chuyển đổi công ty cũng gặp nhiều khó khăn song nhờ có trang thiết bị mới, công ty đã từng bước vượt qua những khó khăn . - Ngày mồng 10-9-1997 công ty chính thức đổi tên thành công ty in công đoàn thay cho tên là xí nghiệp in công đoàn - Giai đoạn 1999 đến nay: công ty đã thực hiện thay thế từng bước các thiết bị máy móc, thiết bị lạc hậu bằng các máy móc hiện đại nhằm phục vụ cho việc in ấn và quản lý tài sản công ty như: máy in cuộn Coroman 4/4 màu, máy xén 3 mặt, máy vào bìa tự động… - Với phương châm đề ra là đảm bảo về chất lượng in ấn cũng như thời gian phát hành là trên hết Công ty In Công đoàn đã từng bước tạo ra được uy tín của mình với khách hàng. Trong 2 năm 1999-2000 công ty đã in được hơn 500 báo lao động thường kì và công ty đã nhận in hợp động cho các báo như: Báo văn nghệ trẻ, báo nông thôn ngày nay, báo mua và bán… và 40 loại tạp chí trung ương và địa phương. Bên cạnh đó công ty còn in rất nhiều sách cho các nhà xuất bản như: NXB Giáo dục, NXB Kim Đồng. Trụ sở chính của công ty tại: 169 Tây Sơn, Đống Đa Hà Nội. 4
2. Cơ cấu tổ chức của công ty: Trong các doanh nghiệp dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ thì bộ máy quản lý giữ vai trò rất quan trọng đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay. Nếu bộ máy quản lý của doanh nghiệp được tổ chức bố trí một cách khoa học thì nó thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phát triển đạt hiệu quả kinh tế cao và ngược lại. Công ty In Công Đoàn là một trong những công ty tương đối nhỏ về quy mô do vậy mà bộ máy tổ chức quản lý khá gọn nhẹ và đơn giản không có phòng ban trung gian, Giám đốc là người trực tiếp quản lý và ra quyết định với mọi hoạt động sản xuất của công ty. Sơ đồ cơ cấu: Giám đốc Phòng tổ Phòng quản lý tổng hợp Phòng kế chức - phòng kĩ thuật cơ điện toán tài hành - phòng kế hoạch vật tư vụ chính Phân xưởng chế Phân xưởng in Phân xưởng bản đóng gia công offset Nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty là phải có trách nhiệm lên kế hoạch và thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty. Giúp giám đốc theo dõi kiểm tra đôn đốc thục hiện, đồng thời đề ra các biện pháp tích cực trình giám đốc trong quá trình quản lý và sản xuất. Giám đốc: 5
Giám đốc Công ty In Công Đoàn được chủ tịch Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam bổ nhiệm. Công ty hoạt động theo chế độ một thủ trưởng, do đó mọi việc từ trên xuống dưới đều do giám đốc chỉ đạo và giám đốc là người phải chịu trách nhiệm trước đoàn chủ tịch Tổng liên đoàn lao động Việt Nam về việc thực hiện các nhiệm vụ mà đoàn chủ tịch giao cho. Kết hợp với Đảng ủy và Công đoàn đưa ra các quyết định cũng như biện pháp nhằm nâng cao mọi mặt sản xuất cũng như văn hóa trong công ty. Hai tổ chức này đa ra các kiến nghị đề xuất với giám đốc nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động trong công ty. Phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức bộ máy sản xuất, quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên chức lao động trong công ty. Phòng tổ chức cán bộ cũng thực hiện các công tác tuyển dụng nhân sự cho công ty cũng như sắp xếp lại lao động trong từng phòng ban phân xưởng, tổ chức thực hiện bảo hộ lao động, vệ sinh an toàn trong sản xuất cũng như chế độ khen thưởng lương bổng … Phòng kế toán tài vụ: Phòng kế toán tài vụ có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong công tác hoạch định kế toán, kiểm kê tài sản, kiểm tra kiểm soát và quản lý những tìa liệu chứng từ kế toàn của công ty. Tiến hành lập các báo cáo theo từng thời kì như tháng, quý, năm về tình hình sản xuất cũng như quản lý tài sản của công ty … Phòng quản lý tổng hợp: - Phòng kế hoạch vật tư: Có trách nhiệm lên kế hoạch sản xuất cũng như kinh doanh cho các phân xưởng, phân phối các nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất. Quan hệ với các nhà cung cấp nguyên vật liệu để tính toán cho quá trình sản xuất cũng như kinh doanh, quản lý lượng nguyên vật liệu xuất nhập trong kho… - Phòng kĩ thuật cơ điện: 6
Có nhiệm vụ chịu trách nhiệm về mặt kĩ thuật in bao gồm quản lý và ban hành các quy trình công nghệ của sản phẩm in, hướng dẫn các bộ phận phân xưởng thực hiện tốt quy trình in đồng thời xây dựng và ban hành các định mức kinh tế kĩ thuật, các chỉ tiêu chuyên môn. Tổ chức nghiên cứu và ứng dụng các tiến bộ kĩ thuật mới, quy trình công nghệ mới để giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiêu quả cao hơn giảm thời gian in ấn cũng như tiết kiệm chi phí sản xuất. 3. Đặc điểm về sản phẩm: Sản phẩm chủ yếu của công ty là các sản phẩm in phục vụ cho công tác tư tưởng, văn hóa của Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam và các tổ chức xã hội. Các sản phẩm chính của công ty là: STT Tên sản phẩm Số lượng Khổ giấy Số màu Số cuốn (cm) ( trang /tờ) Báo lao động 42.500 41 x 54 4/1 80 Quáng cáo, báo xuân lao 42.000 động Báo văn nghệ 12.000 Báo nông thôn ngày nay 12.000 Báo người làm vườn 14.000 Báo văn hóa 5.500 27 x 39 4/1 80 Tập chí bảo hộ lao động 6.000 19 x 29 2/2 80 Tạp chí CD dầu khí 2.000 19 x 29 4/2 80 Tạp chí CD xây dựng 2.000 19 x 29 4/2 64 Tạp chí kiểm soát 7.000 19 x 29 4/4 80 Tạp chí thanh tra 2.500 19 x 29 2/2 80 7
Tạp chí dân vận 6.000 19 x 29 2/2 80 Tạp chí người kinh bắc 4.000 19 x 29 2/2 120 Tạp chí người xứ lạng 4.000 19 x 29 2/2 80 Tạp chí khuyến nông 4.000 19 x 29 2/2 120 trung ương Tạp chí khuyến nông HP 2.000 19 x 29 1 72 Tạp chí văn hóa các dân 4.000 19 x 29 2/2 48 tộc Tạp chí khuyến nông Hà 8.000 19 x 29 2/2 88 Tây Tập chí BHYT 8.000 19 x 29 2/2 88 Tạp chí nghiên cứ giáo 12.000 19 x 29 2/2 64 dục Tạp chí sinh viên 12.000 19 x 29 2/2 56 Tạp chí đại học 3.000 19 x 29 2/2 64 Tạp chí kiến trúc 3.000 19 x 29 2/2 96 Tạp chí dân số Nghệ An 6.000 19 x 29 2/2 72 Tạpc chí thông tin lí luận 1.000 19 x 29 1 40 Tạp chí tuổi xanh 5.000 19 x 29 2/2 48 Tạp chí hàng hải 5.000 19 x 29 2/2 72 Tạp chí y tế dự phòng 1.000 19 x 29 2/2 48 Tạp chí dinh dưỡng 15.000 19 x 29 2/2 24 Báo thư giãn 12.000 27 x 39 4/1 48 Báo du lich 12.000 27 x 39 4/1 48 Báo kinh tế 12.000 27 x 39 4/1 48 Ngoài ra công ty còn in và đóng những loại sách của các nhà xuất bản lớn - Sách của nhà xuất bản Lao động 8
- Sách của nhà xuất bản Hà nội - Sách của nhà xuất bản Giáo dục - Sách của nhà xuất bản Kim đồng - Sách của nhà xuất bản Mĩ thuật Từ những kết quả trên ta thấy, các sản phẩm của công ty rất đa dạng ( Báo cáo tông kết tài chính năm 2007) Nội dung Thực hiện Thực hiện 2007/2006 stt 2007 2006 % nghiệp 16,685 tỷ trang 15.056 tỷ 111% Trang in công (13x19)cm in trang in Doanh thu ( cả giấy) 83.867 tr.đồng 71.765tr.đồng 116% Hoàn trả gốc mua máy 6.357 tr.đồng 5.162 tr.đồng 123% Hoàn trả lãi 71.987tr.đồng 4.854tr.đồng 165% Thuế VAT 830 tr.đồng 891 tr.đồng 93% BHXH+ Y tế+ TT + KPCD 895 tr.đồng 788tr.đồng 113% Khấu hao 8.324tr.đồng 9.957tr.đồng 84% Quỹ lương và gia công 8.061tr.đồng 8.607tr.đồng 94% Lãi trước thuế 2.568tr.đồng 1.809tr.đồng 142% Thuế thu nhập 657tr.đồng 507tr.đồng 129% Nộp cấp trên 330tr.đồng 345tr.đồng 96% Lợi nhuận để lại DN 996tr.đồng 863tr.đồng 115% Thu nhập bình quân (từ 2,4tr/tháng/ng 2.2tr/tháng/ng 109% bậc2) Nhìn chung năm 2007, Công ty In Công đoàn đã thực hiện đạt các mục tiêu cơ bản của kế hoạch: doanh thu, thu nhập bình quân, đầu tư bổ dung thiêt bị, xây dựng mở rộng nhà xưởng… việc bố trí lại mặt bằng đã tương đối gọn nhẹ và hợplý. Máy móc đã được bảo trì bảo dưỡng tốt hơn. Một số phòng làm việc đã 9
gọn hơn. Số vụ tai nạn lao động và ngày nghỉ việc do tai nạn lao động đã giảm nhiều so với năm trước. 4. Đặc điểm về máy móc thiết bị Máy móc thiết bị là một phần rất quan trọng tác động mạnh mẽ đến quá trình sản xuất kinh doanh của bất kì một đợn vị sản xuất nào. Xuất phát từ quan điểm phải đổi mới và áp dụng các công nghệ mới hiện đại vào sản xuất để đạt hiệu quả kinh tế cao, do vậy mà trong những năm qua công ty đã chú trọng vào đổi mới công nghệ. Năm 1999, công ty đầu tư thêm 1 máy cuộn 4/4 và thiết bị gia công sau in( mới 100%). Với vốn đầu tư là 1250000 USD bằng nguồn vốn vay ưu dãi cho công nghệ in. Năm 2000, công ty in tiếp tục đầu tư mua thêm 1 máy in cuộn Coroman của Đức mới 100% trị giá 14 tỷ đồng với công suất in là 36000 bản/1 giờ, và mua thêm 1 máy in của Nhật Bản với công nghệ cải tiến, in xong tự động gấp đôi, 1 lúc có thể in 12 màu. Ngoài các máy phục vụ in ấn công ty còn có riêng một trạm biến áp 250KVA và 1 máy phát điện 500KVA đảm bảo cho việc sản xuất của công ty 24/24. do vạy mà công ty ngày càng có uy tín với khách hang, sản lượng của công ty có thể đạt được 45000bản/ giờ, do vậy mà công ty luôn đảm bảo đúng hợp đồng cho các bảo : lao động, nông thôn ngày nay… về số lượng, chất lượng và thời gian phát hành. 5. Đặc điểm về quy trình công nghệ: Do đặc thù của công ty chủ yếu là in ấn các báo thường kì, việc in phải diễn ra đúng so với quy định về thời gian do vậy quy trình công nghệ của công ty phải thật gọn nhẹ và bố trí một cách hợp lý. Để quản lý được chất lượng của sản phẩm, cũng như là để giữ uy tín với khách, công ty đã lập một quy trình công nghệ nhằm thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh khép kín. 10
Khách hàng đến đặt in qua phòng quản lý tổng hợp, sau khi giá cả đã dc thỏa thuận, các thủ tục pháp lý như; giấy giới thiệu, giấy phép in, giấy đăng kí chất lượng, mẫu đầy đủ…phòng quản lý tổng hợp tập hợp trình lên giám đốc xét duyệt, căn cứ vào hợp đồng đã dc 2 bên kí kết, phòng quản lý tổng hợp lập lệnh sản xuất để triển khai sản xuất bắt đầu từ chế bản đến in và cuối cùng sản phẩm in được hoàn thiện, kiểm tra đống gói ở phân xưởng sách, ấn phẩm hoàn chỉnh được nhập kho thành phẩm. Phân xưởng sách chuyển lệnh sản xuất và mẫu ấn phẩm tương ứng về phòng kế toán tài vụ để thanh quyết toán hợp đồng và giao hàng cho khách hàng. Quy trình công nghệ ở phân xưởng chế bản Khi nhận lệnh sản xuất, có ghi đầy đủ các yêu cầu của khách hàngvaf các chỉ số như: tên tài liệu, khuôn khổ, số lượng, số trang, số màu, loại giấy in, khổ giấy in… phân xưởng chế bản có nhiệm vụ đọc kĩ lệnh sản xuất, kiểm tra lại toàn bộ số lượng màu và toàn bộ phụ kiên tiếp cận rồi đưa vào các khâu: - Phòng vi tính: Nếu là chữ phải qua vi tính đánh máy rồi in lên bảng bong sau đó qua khâu kiểm tra nhiều lần để soát lỗi. Khi đạt yêu cầu rồi sẽ in lên giấy can mỏng - Khâu bình bản: Công nhân kĩ thuật đưa phim vào bình phim lại theo ý của người in. Nếu là ảnh thì phải bình trên phim, căn bao nhiêu màu ở mẫu ảnh thì phải trải bấy nhiêu phim lần lượt được xếp ra, sau đó đưa vào máy phơi - Khâu phơi bản: Mỗi bản đã bình được thì phơi trên một tấm kẽm rồi đưa lên bàn phơi sau đó chiếu lên đèn neoong có ánh sáng cực mạnh. Khi đã phơi xong đưa ra bàn rửa bằng dung dịch để tẩy bẩn và chuyển sang phân xưởng in 11
ấn phẩm hoàn chỉnh Phân xưởng chế bản Chế bản ảnh và chữ Kiểm tra nghiệm thu chế bản Bình bản Phơi bản Kiểm tra nghiệm thu bình bản Kiểm tra nghiệm thu bản in và chuyển in Quy trình công nghệ ở xưởng in: Hiện nay công ty in công đoàn có một hệ thống máy móc in khá hiện đại, do vậy mà phần lớn các thao tác trong việc nin đều do máy móc thực hiện, người lao đọng chỉ thực hiên công việc chuẩn bị, điều chỉnh và kiểm tra quá trình in để đảm bảo sản phẩm được in ra đúng so với yêu cầu về số lượng và chất lượng. Bắt đầu từ lệnh sản xuất, trưởng ca xem tên tài liệu cần in, chủng loại giấy, khổ giấy, loại mực, thứ tự trùng màu( nền tài liệu phải pha màu gì thì tiến hành pha màu mực), cao su, bẻ bảng, tiến hành lắp bản . Trước khi lắp bản cần kiểm tra lại bản sau đó mới tiến hành lắp bản theo thứ tự chồng màu, dung sữa lau mép bản, lau hết chất gôn ở bản đi và tiến hành ép lô nước. Cho máy chạy nước chừng vài phút lúc đó mới chạy giấy, ép in và tiến hành in thử, sau khi in thử xong so đúng với mẫu thì đem lên phòng kĩ thuật kí bông in và người thợ in theo bông in đã có sẵn mà tiến hành in, 12
ấn phẩm hoàn chỉnh Phân xưởng in offset Cân bằng mực và dung Chuẩn bị lấy tay kê Lấy tay kê dịch làm ẩm Kiểm tra chất lượng In số lượng Duyệt in Quy trình công nghệ ở phân xưởng gia công sách Phân xưởng gia công sách là phân xưởng chiếm số lương lao động lớn nhất trong công ty, việc đóng sách hầu hết là làm thủ công. Do vậy quy trình công nghệ ở phân xưởng sách đượchcia ra làm rất nhiều công đoạn. Khi nhận lệnh sản xuất, mẫu và tờ in hoàn chỉnh từ phân xưởng in offset, phân xưởng sách kiểm tra và tiếp nhận. Người làm mẫu nghiên cứu lệnh sản xuất, mẫu, market mẫu, làm mẫu htaajt để chuyển làm đại trà, mẫu thật làm đúng theo market mẫu. Sau đó triển khai công nghệ: - Pha cắt tờ in, tay sách - Gấp máy: Gấp đúng, rạch gấp chết nếp - Bắt soạn: đúng tìa liệu, đúng thứ tự sách, tập tay sách bắt soạn xong phải rỗ bằng đầu - Ép bó ruột sách: Mặt gáy sách sau khi ép phải phẳng, nét gấp chết nếp, dầu tập sách bằng. chiều dài bó sách từ 35 đến 40 cm tùy thuộc vào khổ sách để tiện vận chuyển - Hồ giả ruột sách khâu chỉ để vào bìa bằng tay 13
- Đóng kẹp ghim: vị trí ghim cách đầu và chân theo market hai chân ghim gập vào cách nhau 0.5mm - Gáy sách phẳng, vuông, không nhăn, không biến dạng, lực ép tối đa đảm bảo khi cắt 3 mặt gáy không bị nhăn. Tơ hồ nóng không dính bẩn lên mặt bìa - Xén 3 mặt: xén đúng kích thước, đúng market, mặt xén phẳng, nhẵn, thẳng đứng,không óc vết sờn, sách vuông không méo, không biến dạng - Kiểm tra chất lượng sau khi xén - Đóng gói: số lượng đầy đủ, gói sản phẩm được buộc chặt, vuông vắn. ấn phẩm hoàn chỉnh Phân xưởng gia công sách Dỡ tờ in Cắt tờ in Gấp tờ in Soạn tờ in khâu tờ in Vào bìa 6. Đặc điểm về nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu là đối tượng lao động được thể hiện dưới dạng vật hóa, chỉ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, sau khi kết thúc chu kỳ sản xuất nguyên vật liệu biến đổi thành sản phẩm. Do đặc thù in ấn nên nguyên vật liệu chính của công ty bao gồm: giấy, mực in, bản kẽm, cao su in offset, phim 14
BẢNG NGUYÊN VẬT LIỆU Tên nguyên vật liệu Nơi sản xuất STT Mực in Trung quốc, Nhật, Đức 1 Kẽm Trung quốc, Nhật, Đức, Bungari 2 Đế phim Trung quốc, Nhật, Đức, Bungari 3 Bột chống nắng Trung quốc, Nhật, Đức, Bungari 4 Trung quốc, Nhật, Đức, Bungari 5 Keo Bột phun khô Trung quốc, Nhật, Đức, Bungari 6 Giấy can Trung quốc, Nhật, Đức, Bungari 7 Dung dịch Hydrofize Trung quốc, Nhật, Đức, Bungari 8 Giấy Trong nước( Tân Mai, Bãi Bằng) 9 Để có thể cho ra đời các sản phẩm đảm bảo được yêu cầu về chất lượng và giá thành, công ty luôn phải cân nhắc xme xét lựa chọng các nhà cung cấp nguyên vật liệu. Đối với giấy in báo, công ty chủ yếu cựa chọn giấy của công ty giấy Bãi Bằng, Tân Mai, với các tài liệu in cao cấp của công ty phải nhập giấy chất lượng cao từ các nước như: Trung Quốc, Đức ,Nhật Bản… Với các nguyên vật liệu khác như: mực và kẽm thì công ty phần lớn nhập từ nước ngoài như: Trung Quốc, Đức, Nhật… Để có thể có nguồn nguyên vật liệu cung cấp đáp ứng nhu câu của sản xuất kinh doanh công ty căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh từng kì mà tính toán một cách cụ thể ra số lượng nguyên vật liệu từng loại phải nhập, tránh tình trạng nguyên vật liệu nhập kho quá lâu, quá hạn sử dụng 7. Đặc điểm về nguồn vốn: Do công ty in công đoàn là một doanh nghiệp, độc lập về kinh tế và tư cách pháp nhân. Do vậy, ngoài nguồn vốn tự có, vốn vay hàng năm công ty còn được bổ sung bằng nguồn vốn do ngân sách nhà nước cấp. 15
Năm 1997 tài sản cố định là 21,271 tỷ đồng Năm 2001 tài sản cố định là 25 tỷ Ngoài ra, công ty được Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam cấp với tổng số vốn là 60 triệu đồng chiếm 2,3% tổng số vốn. Vốn nhà nước cấp là 2,219 tỷ chiếm 8,8% tổng số vốn. Để có thể tiến hành sản xuất kinh doanh Công ty In Công đoàn ngoài vốn tự có còn phải vay một lượng lớn từ nhiều nguồn khác nhau: Vay của nhà nước: 46.647 tỷ đồng Vay dài hạn:14.877 tỷ đồng Vay ngắn hạn: 1.8 tỷ đồng Vay nguồn khác: 4.927 tỷ đồng Vốn tự bổ sung và các quỹ: 13.693 tỷ đồng Với tình hình thực tế như trên dẫn đến việc sản xuất kinh doanh của công ty còn gặp nhiều khó khăn: không thể chủ động đc vốn, không thể đủ vốn để dự trữ nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh lâu dài, vừa phải sản xuất vừa phải lo trả vốn lẫn lãi. Trong những năm gần đây, nguồn vốn chủ sở hữu của công ty tăng liên tục, do công ty đầu tư trang thiết bị hiện đại phục vụ công tác như máy in 4/4 màu Coroman, máy in Toshiba, xây dựng nhà xưởng… Nhìn chung tình hình tài chính của công ty ngày càng có những chuyển biến tích cực công ty đã bảo toàn và tăng hiệu quả vốn kinh doanh của mình. Song thực tế sự mất cân đối trong cơ cấu vốn của công ty còn quá lớn. 8. Đặc điểm về lao động: 8.1. Tuyển dụng và bố trí người lao động: đi đôi với việc đầu tư trang thiết bị , xây dựng nhà xưởng, công ty cugnx duy trì công việc tuyển them công nhânlao động nhằm làm trẻ hóa đội ngũ lao động cugnx như tay nghề. Tuyển dụng lao động là quá trình phức tạp mà trước đó nhà quản lý phải phân tích công việc và hoạch định tài nguyên nhân sự một cách cụ 16
thể. Đối với công ty in công đoàn hàng năm, căn cứ vào kế hoạch sản xuất và nhu cầu bổ sung lao động công ty sẽ quyết định tuyển thêm để bổ sung lao động đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh hoàn thành nhiệm vụ được giao. Khi phân xưởng nào có như cầu bổ sung thêm lao động thì lập tờ trình và đề nghị công ty tuyển dụng lao động về số lượng và ngành nghề chuyên môn cụ thể để đáp ứng yêu cầu công tác của phân xưởng sản xuất. Công ty tuyển theo nguyên tắc thử việc hoặc thi tuyển, nếu đạt tiêu chuẩn dự tuyển quy định. Trong tuyển dụng lao động có ưu tiên vợ chồng hoặc con em ruột của cán bộ công nhân viên chức đang công tác trong công ty (nhưng phải đảm bảo các quy định tuyển dụng) Phân xưởng có quyền giới thiệu đối tượng tuyển dụng và quyền được từ chối không nhận những người đủ tiêu chuẩn hoặc phân xưởng không có nhu cầu tuyển dụng. Quá trình của công ty: Khi giám đốc xét duyệt cho phòng tuyển dụng, người lao động phải gửi đẩy dủ hồ sơ theo đúng quy định của phòng tổ chức. Phòng tổ chức của công ty có trách nhiệm về mọi thủ tục tuyển dụng sau đó trình giám đốc kí hợp đồng lao động, đưa người lao động đến phân xưởng làm việc, lúc này phân xưởng thi hành các điều khoản đã ghi trong hợp đồng. 8.2. Cơ cấu lao động của công ty Chỉ tiêu Số lượng % của tổng số Tổng số lao động của công ty 369 100 + số nam 198 53,6% + số nữ 170 46,4% Lao động gián tiếp 70 20% + cán bộ quản lý 28 7,6% + cán bộ phụ trách 42 12,4% 17
Lao động trực tiếp 299 80% + thợ bậc 2 57 15,4% + thợ bậc 3 79 21,4% + thợ bậc 4 72 19,5% + thợ bậc 5 26 7% + thợ bậc 6 14 3,8% + thợ bậc 7 12 3,3% + thợ cao đẳng, bồi dưỡng chuyên 19 5,1% ngành + trình độ đại học 43 11.6% 8.3. Công tác sử dụng nguồn nhân lực của công ty Nguồn nhân lực của công ty chủ yếu được hình thành từ 4 nguồn: - Nguồn thứ 1: là số lao động đã gắn bó với công ty từ 30 năm trở lên, đã có trình độ tay nghề bậc cao của công nghệ cũ đã bị loại bỏ, tuổi đời đã cao, sức khỏe và trình độ không còn phù hợp với công nghê mới - Nguồn thứ 2: số lao động là vợ, con em cán bộ cơ quan tổng liên đoàn lao động việt nam và các cộng tác viên phần lớn chưa có nghề nghiệp nhưng công ty vân tiếp nhận vì mối quan hệ xã hội nhiều hơn là do yêu cầu công việc - Nguồn thứ 3 : số lao động tốt nghiệp ở các trường đại học, trung học dạy nghề mới về nhận công tác tại công ty. - Nguồn thứ 4 số lao động có tay nghề in offset ở các nhà in khác vào làm việc tại công ty, Công ty luôn cố gắng tổ chức bố trí người lao động sao cho càng ngày càng đúng người, đúng việc đảm bảo hợp lý và cân đối gữa các bộ phận tạo nên sự chuyên môn hóa cao. Do vậy mà hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng tăng 18
Đối với việc bố trí cán bộ chủ chốt của cá n bộ phận sản xuất, công đoàn tham gia với lãnh đạo lựa chọn những người giỏi chuyên môn, kĩ thuật nghiệp vụ có đầu óc tổ chức sản xuất, bao quát khối lượng công việc, biết phân công công việc hợp lý Đối với việc bố trí, sắp xếp công nhân lao động, để tham gia hiệu quả ban lãnh đạo đã nghiên cứu nắm bắt được trình độ năng lực của mỗi người. đồng thời kêt shợp với công đoàn ban lãnh đạo công ty đã tổ chức các chương trình cũng như các buổi hội thảo chuyên môn nhằm tạo động lực cho người lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Theo kết quả bố trí lao động, công ty đã tổ chức lao động sản xuất theo lịch làm việc ở các phân xưởng là 3ca/ngày, 24h/ ngày và đảm bảo cho công nhân lao động được nghỉ luôn phiên xen kẽ trong các ngày nghỉ và ngày lễ nhưng vẫn đảm bảo được yêu cầu công việc. và như thế công ty đã tiết kiệm được lao động, tạo động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh. 8.4. Công tác đào tạo bồi dưỡng công nhân: Ban lãnh đạo kết hợp với các phòng ban mở các lớp huấn luyện cho cán bộ công nhân viên trong công ty để họ chuyên sâu hơn về tính chất ngành nghề của mình đang làm, bởi lẽ nghề inlà một nghề đòi hỏi cao về tính cẩn thận và chính xác. Đặc biệt, trong khâu chế bản, nếu chỉ sai sót nhỏ có thể gây thiệt hại rất lớn đối với uy tín và tài sản của công ty. Công ty chú trọng đào tạo những người trẻ, bới vì đây là những đối tượng năng động sáng tạo, nhạy bén với việc tiếp thu công nghệ mới. Công ty đã tổ chức hình thức đào tạo tại chỗ với sự giúp đỡ và hỗ trợ của trường kĩ thuật in bộ văn hóa thông tin để bổ túc nâng cao trình độ bậc thợ, tạo điều kiện cho các cán bộ đi học các lớp tại chức nhằm nâng cao trình độ. Đồng thời công ty cũng mở các lớp thi nâng bậc nghề, mở các cuộc tọa đàm trao đổi kinh nghiệm về sản xuất sản phẩm chất lượng cao. Thông qua các lớphọc định kì 19
hàng năm, công ty đã có dịp rà soát kiểm tra thực trạng trình độ lí thuyết và ứng dụng tay nghề của công nhân để kịp thời có những biện pháp điều chỉnh Công ty còn tổ chức các lớp vi tính, ngoại ngữ cho những người chưa được đào tao để họ có kiến thức phù hợp với yêu cầu của thời kì mới, đặc biệt khi trong giai đoạn công ty đang tiến hành quá trình cổ phần hóa doanh nghiệp. điều này đòi hỏi công nhân cũng như ban lãnh đạo phải có ý thức hơn nữa về chuyên môn cũng như việc nâng cao trình độ cho phù hợp với xu hướng phát triển mới. II. Những ưu điểm và nhược điểm trong tình hình quản lý nguồn nhân lực của công ty: 1. Những ưu điểm của cơ cấu tổ chức quản lý cán bộ: Trong thời gian thực hiện theo cơ chế cũ cũng như hoạt động theo cơ chế mới, trong những năm gần đây tuy có gặp nhiều khoa khăn do phải tiếp xúc với quan điểm mới nhưng cán bộ lãnh đạo công ty đã cố gắng học hỏi, vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo, có hiệu quả cơ chế quản lý mới và điều kiện cụ thể của công ty. Nhờ vậy mà công ty vẫn đứng vững, hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch, ổn định đời sống của cán bộ công nhân viên, đóng góp đáng kể cho ngành và cho đất nước. Điều quan trọng là việc tổ chức, sắp xếp hợp lí bộ máy quản trị đã đưa công ty ngày càng phát triển cả về chiều sâu lẫn quy mô. Ban lãnh đạo công ty là những người có năng lực chuyên môn, có nhiều kinhnghiệm trong công việc. Đã ban hành và sửa đổi bổ sung kịp thời nội quy lao động và các quy chế phù hợp giúp cho việc quản lý chặt chẽ, đồng bộ. Bộ máy quản lý của công ty thực hiện chế độ một giám đốc có quyền hạn phân cấp các mặt quản lý trong công ty. Các phòng ban chức năng đều được quy định rõ chức năng nhiệm vụ, tham mưu giúp giám đốc quản lý về các mặt chuyên môn nghiệp vụ và đều triển khai thực hiện tốt. Các phân xưởng sản xuất, cán bộ công nhân viên trong phân xưởng đều được quy định rõ ràng nhiệm vụ sản xuất và phục vụ sản xuất cụ thể, sát thực. Hàng 20