Quy trình sửa chữa điện dân dụng trường Cao đẳng Công nghiệp Việt Đức

Chia sẻ: Đỗ Khắc Nguyên | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:8

Thêm vào BST

Báo xấu

18
lượt xem 3
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Quy trình này thống nhất về công tác sửa chữa điện dân dụng trong phạm vi Trường cao Đẳng Công Nghiệp Việt Đức; áp dụng cho quá trình sửa chữa điện trong các phòng học, phòng làm việc và khu vực ký túc xá trong Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Việt Đức.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Quy trình sửa chữa điện dân dụng trường Cao đẳng Công nghiệp Việt Đức

Mã hoá: TRƯỜNG CĐCN VIỆT ĐỨC QT01/QTĐS/SCĐDD PHÒNG QUẢN TRỊ ĐỜI SỐNG Lần ban hành: 01 Hiệu lực từ ngày:.../.../năm 20….. Trang/số trang: 01/06 QUY TRÌNH SỬA CHỮA ĐIỆN DÂN DỤNG TRƯỜNG CĐCN VIỆT ĐỨC Người soạn thảo Người kiểm tra Người phê duyệt Chữ ký Họ và tên Dương Sỹ Tiến Đỗ Khắc Nguyên Hoàng Minh Thái 1 Chức danh Nhân viên Trưởng phòng Phó Hiệu trưởng
1. Mục đích, phạm vi áp dụng. a. Mục đích: Quy trình này thống nhất về công tác sửa chữa điện dân dụng trong phạm vi Trường cao Đẳng Công Nghiệp Việt Đức. b. Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho quá trình sửa chữa điện trong các phòng học, phòng làm việc và khu vực ký túc xá trong Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Việt Đức. 2. Đinh nghia ̣ ̃ a. Định nghĩa: Công việc sửa chữa điện dân dụng là sửa chữa tất cả các thiết bị điện, mạng lưới điện, được sử dụng trong sinh hoạt, trong đời sống hàng ngày của con người b. Các từ viết tắt: KHCB: Khoa học Cơ bản. QTĐS: Quản trị Đời sống QLTB & TTSX: Quản lý thiết bị và Thực tập sản xuất. TCKT: Tài chính Kế toán. 3. Lưu đồ: (Xem trang 3). 4. Diễn giải: (Xem trang 4,5,6). 5.Các công cụ/biểu mẫu/ hướng dẫn: (Xem trang 7). 2
3. Lưu đồ TRÌNH TỰ CÁC BƯỚC THỰC HIỆN SỬA CHỮA ĐIỆN DÂN DỤNG TRƯỜNG CĐCN VIỆT ĐỨC CHUẨN BỊ TỔ CHỨC THỰC HIỆN LƯU TRỮ QT ĐSPHÒNG 7. Kiểm tra an 1.Nhận thông 3. Duyệt toàn khu vực sửa 9. Hoàn 13. Lưu tin sửa chữa vật tư điện (nếu chữa điện trước thiện hồ sơ trữ và báo điện có) ý khi đóng điện ý cáo ng ng đồ đồ g g ôn ôn CÁ NHÂNCÁC ĐƠN VỊ, GTRƯỞNHIỆU Kh Kh 4. Phê 10. duyệt Phê duyệt 2. Khảo sát 5. Chuẩn bị 6. Tiến hành 12. Lưu 8. Nghiệm quá trình hư vật tư điện sửa chữa nhật ký thu, bàn giao, hỏng, Chuẩn (nếu có) điện sửa chữa ký sổ bị dụng cụ. điện 3
TCKTPHÒNG 11. Hoàn thiện thủ tục về tài chính 4. Diễn giải Bộ phận/ Bộ phận/ Tên bước Người Kết quả đạt Hạn hoàn TT Nội dung Người Biểu mẫu công việc phối hợp được thành thực hiện thực hiện Nhận thông báo hỏng điện, mất điện tại khu vực cụ thể. 2 phút Nhận thông tin Ví dụ: Khoa Khoa học cơ bản báo phòng Phòng Khoa Đã nhận thông Đ ến BM/QT01/QTĐS/01 1 sửa chữa học 206 nhà 7 tầng hỏng bóng đèn tuýp QTĐS KHCB tin 5 phút không đủ ánh sáng cho học sinh. Kiểm tra cụ thể xem hỏng những thiết Đã có số bị gì., Số lượng từng thiết bị hỏng. lượng thiết bị 5 phút Khảo sát quá Ví dụ: 07 bóng tuýp hỏng 1.2m, 06 chấn Phòng Khoa hỏng cụ thể. Đ ến BM/QT01/QTĐS/02 2 trình hư hỏng lưu điện tử 40w, 05 tắc te. QTĐS KHCB lập xong biên 15 phút Viết biên bản “khảo sát hiện trạng”. bản khảo sát. Chuẩn bị đầy Trình bày “Giấy Đề Nghị” và biên bản “ 5 phút Phòng đủ điều kiện, khảo sát hiện trạng”. xin ý kiến chỉ đạo, Phòng Đ ến BM/QT01/QTĐS/03 3 Duyệt vật tư TTSX& vật tư thiết bị phê duyệt giấy đề nghị cấp vật tư. QTĐS 25 phút QLTB để sửa chữa 4
Bộ phận/ Bộ phận/ Tên bước Người Kết quả đạt Hạn hoàn TT Nội dung Người Biểu mẫu công việc phối hợp được thành thực hiện thực hiện Duyệt kế 5 phút Hiệu Trưởng phê duyệt kế hoạch sửa Hiệu Phòng hoạch sửa 4 Phê duyệt Đ ến chữa và duyệt mua vật tư điện, Trưởng QTĐS chữa và mua 10 phút vật tư Chuẩn bị đầy đủ số lượng vật tư cần sửa chữa (ví dụ: chấn lưu, tắc te, bóng Phê, duyệt tuýp..) Ban giấy đề nghị, 5 phút Chuẩn bị Phòng 5 Chuẩn bị dụng cụ sửa chữa: kìm, tô vít Giám Hiệu cho cấp vật tư Đ ến dụng cụ vật tư QTĐS 2 cạnh, tô vít 4 cạnh, bút thử điện, đồng để phục vụ 20 phút hồ đo điện, kìm cắt, thang chữ A, băng sửa chữa dính… Tiến hành sửa Dùng bút thử điện và đồng hồ đo điện chữa kiểm tra từng thiết bị như ( chấn lưu, tắc te, bóng đèn tuýp, dây dẫn điện, đui đèn, Phòng Phòng 1 giờ 6 và nguồn điện). Xem thiết bị nào hỏng có QTĐS QTĐS Đ ến đủ nguồn điện không. Sau đó tắt nguồn 2 giờ điện, thay thế các thiết bị cháy hỏng. Trước khi đóng nguồn điện ta phải kiểm tra các mối nối đã bọc (quấn) băng Kiểm tra an Đã sửa chữa dính cách điện kín chưa, quá trình lắp ốp toàn khu vực hoàn thiện và 10 phút máng đèn có bị kẹp dây dẫn điện không, Phòng Phòng 7 sửa chữa điện cung cấp đầy Đ ến lắp bóng đã tiếp xúc tốt chưa. Sau đó QTĐS QTĐS trước khi đóng đủ ánh sáng 15 phút đóng nguồn điện và kiểm tra xem đèn nguồn điện cho phòng học hoạt động tốt không. Nếu chưa đạt ta phải điều chỉnh lại. 5
Bộ phận/ Bộ phận/ Tên bước Người Kết quả đạt Hạn hoàn TT Nội dung Người Biểu mẫu công việc phối hợp được thành thực hiện thực hiện Báo cho người quản lý khu vực vừa được sửa chữa xong, 2 bên cùng kiểm tra và nghiệm thu quá trình sửa chữa. 5 phút BM/QT01/QTĐS/04 Bàn giao và ký Phòng Khoa Đã bàn giao và 8 Yêu cầu người quản lý khu vực vừa Đ ến sổ sửa chữa QTĐS KHCB ký sổ đầy đủ sửa chữa xong ký vào sổ sửa chữa (đã 10 phút nghi đủ số lượng vật tư thiết bị đã thay thế trong quá trình sửa chữa). Phiếu báo hỏng. Biên bản khảo sát. Đầy đủ biên 5 phút BM/QT01/QTĐS/06 Hoàn thiện Phòng Phòng 9 Giấy đề ghị mua vật tư điện. Biên bản bản Đ ến hồ sơ QTĐS QTĐS bàn giao. 10 phút Đã duyệt hồ 5 phút Hiệu Phòng 10 Phê duyệt Hiệu Trưởng duyệt hồ sơ sửa chữa điện sơ sửa chữa Đ ến Trưởng QTĐS điện 10 phút Sau khi có BM/QT01/QTĐS/05 Hoàn thiện thủ Hoàn tất các thủ tục về tài chính theo quy Phòng Phòng Đề nghị Thanh 11 biên bản tục về tài chính định TCKT QTĐS toán nghiệm thu 6
Bộ phận/ Bộ phận/ Tên bước Người Kết quả đạt Hạn hoàn TT Nội dung Người Biểu mẫu công việc phối hợp được thành thực hiện thực hiện 5 phút Lưu nhật ký Ghi thời gian hoàn thành sửa chữa và số Phòng Đã ghi vào sổ 12 Đ ến sửa chữa điện lượng vật tư sửa chữa QTĐS nhật ký 10 phút Thời gian sửa chữa và thiết bị thay thế Lưu trữ sửa chữa đa được lưu trong sổ sửa chữa. Phòng Hồ sơ lưu trữ BM/QT01/QTĐS/06 13 và báo cáo Báo cáo cấp trên đã hoàn thành nhiệm QTĐS vụ. 7
5. Các công cụ/biểu mẫu/ hướng dẫn STT Tên công cụ/biểu mẫu/ hướng dẫn Mã hóa 1 Phiếu báo hỏng BM/QT01/QTĐS/01 2 Biên bản khảo sát hiện trạng BM/QT01/QTĐS/02 3 Giấy đề nghị mua vật tư điện BM/QT01/QTĐS/03 4 Biên bản bàn giao BM/QT01/QTĐS/04 5 Các giấy tờ tài chính BM/QT01/QTĐS/05 6 Sổ lưu trữ BM/QT01/QTĐS/06 8