Sử dụng các phím tắt trong Word và Excel

Chia sẻ: Pham Van Hung | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:4

Thêm vào BST

Báo xấu

363
lượt xem 103
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Phần nặng nhất trong một bộ phần mềm văn phòng bao giờ cũng là trình xử lý văn bản. Mặc dù mỗi phiên bản mới ra đời, nhà phat́ triển laị thêm vào những tính năng mới với lời quảng cáo là để tăng thêm sức mạnh cho sản phẩm. Nhưng chúng ta, nhưñ g người sử dụng maý tiń h, vẫn cứ đánh giá cao những gì cơ bản nhất của một ứng dụng xử lý văn bản, đó là định daṇ g văn ban̉ , tuỳ biến các trình đơn, thanh công cụ, và macro....

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Sử dụng các phím tắt trong Word và Excel

Sử dụng các phím tắt trong Word và Excel Hỏi: Tôi là một nhân viên văn phòng nên rất hay sử dụng phần mềm Word và Excel. Để cải thiện tốc độ giải quyết công việc tôi muốn sử dụng các phím tắt cho các ứng dụng văn phòng này nhưng tôi không biết tìm thông tin đó ở đâu, tôi đã vào phần Help của các ứng dụng này để tìm nhưng không thấy. Xin được sự giúp đỡ. Tôi xin chân thành cảm ơn! Đáp: Phần nặng nhất trong một bộ phần mềm văn phong bao giờ cung la trinh xử ly văn ban. Mặc du mỗi phiên ban mới ra đời, ̀ ̃ ̀̀ ́ ̉ ̀ ̉ nha phat triển lai thêm vao những tinh năng mới với lời quang cao la để tăng thêm sức manh cho san phẩm. Nhưng chung ̀ ́ ̣ ̀ ́ ̉ ́ ̀ ̣ ̉ ́ ta, nhưng người sử dung may tinh, vẫn cứ đanh gia cao những gi cơ ban nhất cua một ứng dung xử ly văn ban, đo la đinh ̃ ̣ ́́ ́ ́ ̀ ̉ ̉ ̣ ́ ̉ ̣́̀ dang văn ban, tuy biến cac trinh đơn, thanh công cu, va macro. Vi vậy, bai bao se giới thiệu những thu thuật giup ban lam ̣ ̉ ̀ ́ ̀ ̣ ̀ ̀ ̀ ́ ̃ ̉ ́ ̣ ̀ viêc hiệu qua hơn với Word 6.0 trở lên va cho ca phần mềm xử ly văn ban it phổ biến ở Việt Nam la WordPerfect 6 trở lên. ̣ ̉ ̀ ̉ ́ ̉́ ̀ Nhưng tinh năng hữu ich se được đặc biệt nhấn manh; ngoai ra, con co một số công cu manh chưa được đề cập tới trong ̃ ́ ́ ̃ ̣ ̀ ̀ ́ ̣ ̣ cac tai liệu. ́ ̀ Công cu giup tiết kiệm thời gian ̣ ́ Chung ta ai cung thich kham pha những phim tắt mới, đo co thể la cach trở về văn ban gốc nhanh hơn hay rut ngắn thời ́ ̃ ́ ́ ́ ́ ́́ ̀́ ̉ ́ gian nhâp va hiệu chinh một đoan văn ban. Va đây được goi la những thu thuật tiết kiệm thời gian. ̣ ̀ ̉ ̣ ̉ ̀ ̣̀ ̉ Phim tắt tự tao ́ ̣ Ban co thường phai nhập cung một mẫu chữ ky, đia chi, hay đối tượng nao đó ̣ ́ ̉ ̀ ̣́ ̉ ̀ vao cac văn ban soan thao không? Word cho phep ban lưu những thông số ̀ ́ ̉ ̣ ̉ ́ ̣ đươc sử dung thường xuyên (theo đinh dang) va chen vao vi tri thich hợp thông ̣ ̣ ̣ ̣ ̀ ̀ ̀ ̣́́ qua môt vai thao tac nhấn phim đơn gian. ̣ ̀ ́ ́ ̉ Chon đối tượng, đoan văn ban hay hinh anh ma ban muốn sử dung thường ̣ ̣ ̉ ̀ ̉ ̀ ̣ ̣ xuyên, nhân Tools.AutoCorrect (Word 97 và 2000) hoặc Tools.AutoCorrect ́ Options (Word 2002). Trong hôp ̣ hôi thoai xuất hiện, chon nhan AutoCorrect, luc nay ban se nhin thấy đối tượng ̣ ̣ ̣ ̃ ́ ̀ ̣ ̃ ̀ ban chon nằm trong khung “With”. Hay gõ một từ viết tắt, ngắn gon trong ̣ ̣ ̃ ̣ khung “Replace”, chon tuy chon Formatted Text, va nhấn OK. Để chen đối ̣ ̀ ̣ ̀ ̀ tượng vao văn ban soan thao, ban chi việc go lai từ viết tắt đa chon trong khung ̀ ̉ ̣ ̉ ̣ ̉ ̣̃ ̃ ̣ “Replace” va nhấn phim . Nếu khi thoat ra, Word co yêu cầu lưu những ̀ ́ ́ ́ thay đôi nay thi chon Yes. ̉ ̀ ̀ ̣ Tính năng AutoCorrect của Word cho phép bạn gán một đoạn văieät nam Di chuyển bằng thanh cuộn bản hoặc hình đồ họa bất kỳ cho một Để di chuyển một cach nhanh ́ phím tắt tự chọn chong trong nhiều trang tai liệu, ban ́ ̀ ̣ co thể dung thanh cuộn doc hoặc ́ ̀ ̣ ngang năm ở bên phai hoặc phia dưới man hinh. Nhưng tất ca không chi có ̀ ̉ ́ ̀ ̀ ̉ ̉ vây. ̣ Băng cach nhấn vao một trong hai nut mui tên kep (chi lên va chi xuống) nằm ̀ ́ ̀ ́ ̃ ́ ̉ ̀ ̉ ở dưới cung cua thanh cuộn bên phai man hinh, ban co thể di chuyển từ trang ̀ ̉ ̉ ̀ ̀ ̣ ́ no sang trang kia. Nhấn vao nut nằm giữa 2 mui tên kep nay, một bang cac ̣ ̀ ́ ̃ ́ ̀ ̉ ́ lưa chon se hiện ra. Di chuyển chuột trên từng tuy chon, ban se thấy xuất hiện Chạy ListCommands từ hộp thoại ̣ ̣ ̃ ̀ ̣ ̣ ̃ lơi giai thich cho chức năng cua chung, chẳng han Browse by Graphic, Macro sẽ tạo danh sách phím tắt ̀ ̉ ́ ̉ ́ ̣ Browse by Section. Sau khi chon tuy chon mong muốn, để trở về trang thai trong Word để bạn in ra sử dụng ̣ ̀ ̣ ̣ ́ trươc hoặc sau đo, ban nhấn vao cac nut mui tên kep. ́ ́ ̣ ̀ ́ ́ ̃ ́ WordPerfect 9 va 10 đều co công cu tương tự như vậy trên thanh cuộn theo chiều doc. Ban nhấn vao nut nằm giữa 2 nut ̀ ́ ̣ ̣ ̣ ̀ ́ ́ mui tên kep để luân chuyển giữa cac lựa chon di chuyển nhanh. ̃ ́ ́ ̣ In phim tắt ban phim ́ ̀ ́
Word va WordPerfect đều co rất nhiều phim tắt lợi hai, nhưng ban phai co một bộ nao “bac hoc” thi mới nhớ hết được. ̀ ́ ́ ̣ ̣ ̉ ́ ̃ ́ ̣ ̀ WordPerfect 10 va tất ca cac phiên ban cua Word đều cho phep dễ dang in ra cac phim tắt để ban dan vao đâu đo trên ̀ ̉́ ̉ ̉ ́ ̀ ́ ́ ̣ ́ ̀ ́ ban lam việc. ̀ ̀ Trong Word, chon Tools.Macro.Macros hoặc nhấn . Trong hộp thoai Macros, chon Word Commands từ danh ̣ ̣ ̣ sach ‘’Macros in’’, sau đo chon ListCommands từ hộp danh sach ‘’Macro Name’’. Nhấn Run, chon Current menu and ́ ́ ̣ ́ ̣ keyboard settings trong hôp thoai List Commands, nhấn OK. Word se tao một bang gồm cac lệnh va phim tắt tương ứng ̣ ̣ ̣̃ ̉ ́ ̀ ́ cua chung. Ban chi việc in ra để tham khao. ̉ ́ ̣ ̉ ̉ Trong WordPerfect 10, chon Tools.Settings. Nhấn biểu tượng Customize trong hộp thoai Settings và chon nhan ̣ ̣ ̣ ̃ Keyboards trong hôp thoai tiếp theo. Tai đây, phim ma ban đang sử dung se tự động được chon. Nhấn Edit va sau đo là ̣ ̣ ̣ ́ ̣̀ ̣ ̃ ̣ ̀ ́ Print Report trong hôp thoai tiếp theo. ̣ ̣ Thư muc tai liệu ̣ ̀ Theo măc đinh, Word lưu tai liệu cua ban trong thư muc My Documents. Nếu muốn thay đổi thư muc mặc đinh nay, chon ̣ ̣ ̀ ̉ ̣ ̣ ̣ ̣ ̀ ̣ Tools.Options va chon nhan File Locations trong hộp thoai Options. Chon Documents trong danh sach “File Types” rôi ̀ ̣ ̃ ̣ ̣ ́ ̀ nhấn Modify. Tim đến va chon thư muc ma ban muốn dung lam mặc đinh, nhấn OK. Khi thoat ra, nếu Word yêu cầu xac ̀ ̀ ̣ ̣ ̣̀ ̀ ̀ ̣ ́ ́ nhận thay đổi nay vao normal.dot, ban nhấn Yes. ̀ ̀ ̣ Thay đôi bộ mặt cho trinh soan thao văn ban ̉ ̀ ̣ ̉ ̉ Giao diên ma Word va WordPerfect chao mừng ban mỗi khi khởi động chương trinh la y tưởng sắp xếp cac thanh công cu, ̣ ̀ ̀ ̀ ̣ ̀ ̀́ ́ ̣ trinh đơn… do người khac ap đặt. Ban hoan toan co thể tự thiết kế bộ mặt mới cho trinh soan thao văn ban cua minh bằng ̀ ́́ ̣ ̀ ̀ ́ ̀ ̣ ̉ ̉ ̉ ̀ cach lam theo những bước hướng dẫn sau. ́ ̀ Trinh đơn theo cach riêng ̀ ́ Trinh đơn thông minh trong Word 2000 va 2002 chi đưa ra những lệnh ma ban thường dung nhất. Để xem tất ca cac lệnh ̀ ̀ ̉ ̣̀ ̀ ̉́ co sẵn, ban phai hoặc la đợi một vai giây, hoặc la nhấn lên nut mui tên kep ở dong cuối cung cua trinh đơn đo. Sau đây là ́ ̣ ̉ ̀ ̀ ̀ ́ ̃ ́ ̀ ̀ ̉ ̀ ́ cach để ban tắt tinh năng thông minh nay đi. ́ ̣ ́ ̀ Trong Word 2000, chon Tools.Customize, chon nhan Options trong hộp thoai Customize, bo chon đối với tuy chon Menus ̣ ̣ ̃ ̣ ̉ ̣ ̀ ̣ show recently used commands first, rôi nhấn Close. Đối với Word 2002, cac bước thực hiện cung tương tự như vậy nhưng ̀ ́ ̃ trong hôp thoai Customize, ban chon Always Show full menus. ̣ ̣ ̣ ̣ Săp đặt biểu tượng theo cach riêng ́ ́ Giao diên mặc đinh cua Word bố tri cac điều khiển thật bừa bộn. Cac thanh công cu, biểu tượng, ̣ ̣ ̉ ́́ ́ ̣ trinh đơn, thanh cuộn, thước, va khung tac vu (trong Word 2002) lấp kin tới hơn phân nửa man ̀ ̀ ́ ̣ ́ ̀ hinh. Để bo đi một thanh công cu trên giao diện cua Word, bao gồm moi thứ xuất hiện ̀ ̉ ̣ ̉ ̣ Khi ban chon một hinh đồ hoa hoặc bang, ban nhấn phim phai vao no va bo chon no trong danh ̣ ̣ ̀ ̣ ̉ ̣ ́ ̉ ̀ ́̀̉ ̣ ́ sach tha xuống. Để xoa những thanh phần khac, ban chon Tools.Options va nhấn vao nhan ́ ̉ ́ ̀ ́ ̣ ̣ ̀ ̀ ̃ View trong hôp thoai Options. Sau đo đừng chon cac thanh cuộn, thước, thanh trang thai hay bất ̣ ̣ ́ ̣ ́ ̣ ́ cứ thanh phần nao khac ma ban thấy không cần thiết. ̀ ̀ ́ ̣̀ Cố đinh cac bang tac vu cua Word 2002 ̣ ́ ̉ ́ ̣̉ Măc du khung tac vu (task pane) cua Word 2002 la rất tiện dung nhưng chung lai chiếm mất ̣ ̀ ́ ̣ ̉ ̀ ̣ ́ ̣ nhiều diện tich man hinh. Để Word 2002 giấu đi khung tac vụ New Document, ban chon ́ ̀ ̀ ́ ̣ ̣ Tools.Options va bo chon muc Startup Task Pane bên dưới nhan View. Nhấn OK để thực thi ̀ ̉ ̣ ̣ ̃ thay đôi nay. Nhấn vao biểu tượng Styles and Formatting trên thanh công cu Formatting để mở ̉ ̀ ̀ ̣ hoăc đong khung tac vu Styles and Formatting. Ban co thể thường phai ngăn chặn việc khung ̣ ́ ́ ̣ ̣ ́ ̉ Styles and Formatting mở ra bằng cach sử dung cac lệnh trinh đơn, thanh công cu, phim tắt để ́ ̣ ́ ̀ ̣ ́ đinh dang lai văn ban soan thao. ̣ ̣ ̣ ̉ ̣ ̉ ĐINH DANG TAI LIỆU NHANH HƠN ̣ ̣ ̀ Tai sao ban phai cứ phai theo những ky thuật đinh dang cứng nhắc cua Word va WordPerfect. ̣ ̣ ̉ ̉ ̃ ̣ ̣ ̉ ̀ Nhưng cach lam sau đây co thể giup ban lam việc hiệu qua va sang tao hơn. ̃ ́ ̀ ́ ́ ̣ ̀ ̉̀́ ̣ Chon văn ban nhanh hơn ̣ ̉ Chon một đoan văn ban để đinh dang la một trong những tac vu thường gặp nhất khi soan thao ̣ ̣ ̉ ̣ ̣ ̀ ́ ̣ ̣ ̉ văn ban. Đa số người dung đều thực hiện thao tac nay bằng cach nhấn chuột vao đầu đoan văn ̉ ̀ ́ ̀ ́ ̀ ̣ Nhấn phím phải chuột vào vị trí bất kỳ trên thanh công cụ, chọn hoặc bỏ chọn một mục để thêm hoặc xóa bỏ khỏi thanh công cụ
ban rôi keo đến hết đoan văn ban muốn chon, cach nay mất thời gian va kho thực hiện chinh xac. Sau đây la một số phim ̉ ̀ ́ ̣ ̉ ̣ ́ ̀ ̀ ́ ́ ́ ̀ ́ tăt giup ban lam điều nay nhanh hơn va chuẩn xac hơn. ́ ́ ̣ ̀ ̀ ̀ ́ Vơi moi phiên ban Word, muốn chon một từ ban chi việc nhấn đup vao từ đo. Để chon một câu, ban giữ phim và ́ ̣ ̉ ̣ ̣ ̉ ́ ̀ ́ ̣ ̣ ́ nhấn vao vi tri bất ky trong câu. Nhấn đup vao lề trai cua một đoan văn ̀ ̣́ ̀ ́ ̀ ́ ̉ ̣ ban (khi con tro chuyển thanh hinh mui tên) hoặc nhấn chuột 3 lần liên ̉ ̉ ̀ ̀ ̃ tiêp, ban se chon được toan bộ đoan văn ban đo. Ban co thể chon lần lượt ́ ̣ ̃ ̣ ̀ ̣ ̉ ́ ̣ ́ ̣ 1 tư, 1 câu, rôi 1 đoan văn ban bằng cach giữ phim chuột sau khi đa đanh ̀ ̀ ̣ ̉ ́ ́ ̃́ dâu được đối tượng đầu rồi keo chuột đến cac từ, câu hay đoan văn ban ́ ́ ́ ̣ ̉ kế tiếp hoặc trước đo. ́ Để đanh dấu từ vi tri hiện hanh cua con tro đến cuối dong, ban nhấn ́ ̣́ ̀ ̉ ̉ ̀ ̣ . Nhân để chon từ vị trí hiện hanh ́ ̣ ̀ Word 2002 cho tính năng chọn các đoạn cua con tro cho tới cuối tai liệu. Con muốn chon toan bộ tai liệu, nhấn ̉ ̉ ̀ ̀ ̣ ̀ ̀ văn bản không liên tiếp, từ đó giúp bạn dễ A hoăc nhấn chuột 3 lần liên tiếp vao lề trai cua văn ban. Cach tốt ̣ ̀ ́ ̉ ̉ ́ dàng hơn khi làm phần tóm tắt nhất để chon một đoan văn ban tương đối dai la nhấn vao đầu đoan văn ̣ ̣ ̉ ̀̀ ̀ ̣ ban, giữ phim rồi keo chuột đến cuối đoan muốn chon. ̉ ́ ́ ̣ ̣ Trong WordPerfect 9 va 10, ban co thể chon một từ bằng cach nhấn đup vao từ đo; chon 1 câu bằng cach nhấn chuột 3 ̀ ̣ ́ ̣ ́ ́ ̀ ́ ̣ ́ lân liên tiếp vao vi tri bất ky trong câu; chon 1 đoan văn ban bằng cach nhấn chuột 4 lần liên tiếp vao vi tri bất ky hoặc ̀ ̀ ̣́ ̀ ̣ ̣ ̉ ́ ̀ ̣́ ̀ nhấn đup vao lề trai cua đoan văn ban. Để đanh dấu từ vi tri hiện hanh cua con tro đến cuối dong, ban nhấn ́ ̀ ́ ̉ ̣ ̉ ́ ̣́ ̀ ̉ ̉ ̀ ̣ . Nhân để chon từ vi tri hiện hanh cua con tro cho tới cuối tai liệu. Chon toan bộ tai liệu, ban ́ ̣ ̣́ ̀ ̉ ̉ ̀ ̣ ̀ ̀ ̣ nhấn A hoặc nhấn chuột 3 lần liên tiếp vao lề trai cua văn ban; chon một đoan văn ban dai, nhấn vao đầu đoan ̀ ́ ̉ ̉ ̣ ̣ ̉ ̀ ̀ ̣ văn ban, giữ phim rồi keo chuột đến cuối đoan muốn chon. ̉ ́ ́ ̣ ̣ Thu thuật danh riêng cho Word 2002: Từ trước tới nay cac phần mềm soan thao văn ban chưa bao giờ cho phep chon ̉ ̀ ́ ̣ ̉ ̉ ́ ̣ nhiều đối tượng không nằm canh nhau để ban thực hiện cac thao tac cắt va dan khi cần thiết. Riêng Word 2002 lam được ̣ ̣ ́ ́ ̀́ ̀ điêu nay. ̀ ̀ Đâu tiên chon một khối văn ban theo một trong những cach đa trinh bay ở trên, sau đo ban giữ phim trong khi thực ̀ ̣ ̉ ́ ̃̀ ̀ ̣́ ́ hiên chon những đối tượng tiếp theo (cung bằng những thu thuật đa nêu nhưng đương nhiên la không được ap dung cach ̣ ̣ ̃ ̉ ̃ ̀ ́ ̣ ́ co sử dung đến phim ). Tiếp tuc lam như vậy cho đến khi chon đu cac đối tượng cần thiết. Với khối văn ban đa chon, ́ ̣ ́ ̣ ̀ ̣ ̉́ ̉ ̃ ̣ ban co thể sao chep rồi dan (paste) vao cac tai liệu khac. ̣ ́ ́ ́ ̀ ́ ̀ ́ Đinh dang lai những đoan văn ban xấu xí ̣ ̣ ̣ ̣ ̉ Đây la việc ban gặp hang ngay. Những đoan văn ban chep từ trang Web hoặc ̀ ̣ ̀ ̀ ̣ ̉ ́ cac chương trinh khac khi dan vao tai liệu hay bi lộn xộn về phông chữ, khoang ́ ̀ ́ ́ ̀ ̀ ̣ ̉ cach giữa cac dong… noi chung la rất xấu. Word va WordPerfect đều cho phep ́ ́ ̀ ́ ̀ ̀ ́ ban chinh lai đinh dang những đoan văn ban nay. ̣ ̉ ̣̣ ̣ ̣ ̉ ̀ Chon đoan văn ban muốn đinh dang, chon Edit.Cut hoặc nhấn X để cắt ̣ ̣ ̉ ̣ ̣ ̣ va dan vao clipboard. Nếu la Word, trước hết ban phai thiết lập để trinh đơn ̀ ́ ̀ ̀ ̣ ̉ ̀ Style cua thanh công cu Formatting phai la Normal. Nếu la WordPerfect, chon ̉ ̣ ̉̀ ̀ ̣ Chọn Unformatted Text trong hộp từ danh sach Select Style. Chon Edit.Paste Special, nhấn vao ́ ̣ ̀ thoại Paste để làm mất định dạng của Unformatted Text trong hôp thoai Paste Special, OK. Bây giờ đinh dang xấu xí ̣ ̣ ̣ ̣ những đoạn văn bản chép từ các trươc đây đa hoan toan biến mất. Nếu dung Word 2002, công việc con dễ dang ́ ̃ ̀ ̀ ̀ ̀ ̀ nguồn bên ngoài hơn nưa: đanh dấu đoan văn ban, chon Clear Formatting trong trinh đơn Style. ̃ ́ ̣ ̉ ̣ ̀ Han chế số trang cua tai liệu ̣ ̉ ̀ Thinh thoang khi soan thao văn ban ban hay gặp tinh trang la co 12 dong bi tran sang trang thứ 2. Đừng vội tim cach cắt ̉ ̉ ̣ ̉ ̉ ̣ ̀ ̣ ̀́ ̀ ̣̀ ̀ ́ xen nội dung để “co” lai cho vừa 1 trang. Word va WordPerfect đều cho phep đinh dang lai tai liệu để no chi chiếm số ́ ̣ ̀ ́ ̣ ̣ ̣̀ ́ ̉ trang như ban mong muốn. ̣ Trong Word, chon File.Print Preview, nhấn vao nut Shrink to Fit trên thanh công cu, va nhấn để trở về man hinh ̣ ̀ ́ ̣ ̀ ̀ ̀ soan thao. Word se co tai liệu cua ban lai bằng cach giam kich thước phông chữ. Nếu không hai long với kết qua đat ̣ ̉ ̃ ̀ ̉ ̣ ̣ ́ ̉ ́ ̀̀ ̣̉ đươc, ban quay trở về trang thai ban đầu bằng cach nhấn Edit.Undo hoặc Z. Trong WordPerfect 9 va 10, chon ̣ ̣ ̣ ́ ́ ̀ ̣ Format.Make It Fit. Tai hộp Desired number of pages, ban chon số trang mong muốn. Nhấn Make It Fit. Không hai long ̣ ̣ ̣ ̀̀ vơi hinh thức mới, cung chon Edit.Undo hoặc Z. ́̀ ̃ ̣
Kiêu cach cho người sanh điệu ̉ ́ ̀ Nêu không dung cac kiểu Heading trong Word la ban đa để lang phi mất ́ ̀ ́ ̀ ̣ ̃ ̃ ́ nhiều tinh năng hữu ich rồi đo. Sau khi ap dung cac kiểu Heading cho tiêu đề ́ ́ ́ ́ ̣ ́ Nút Shrink To Fit giúp bạn khống chế chinh, tiêu đề phu, ban co thể xem tổng thể tai liệu cua minh bằng cach chon ́ ̣ ̣ ́ ̀ ̉ ̀ ́ ̣ số trang của tài liệu View.Document Map va nhấn vao một tiêu đề bất ky ở lề trai để đến thẳng ̀ ̀ ̀ ́ đoan văn ban tương ứng. Cac kiểu Heading con cho phep ban lam muc luc với ̣ ̉ ́ ̀ ́ ̣ ̀ ̣ ̣ chi một vai thao tac: nhấn Home để trở về đầu tai liệu, chon Insert.Reference.Index and Tables (trong Word 2002) ̉ ̀ ́ ̀ ̣ hoăc Insert.Index and Tables (trong tất ca cac phiên ban trước), chon nhan Table of Contents, nhấn OK. ̣ ̉́ ̉ ̣ ̃ Ban cần chuẩn bi gấp một bai “diễn văn”? Nếu dung Heading cua Word thi hầu như ban chẳng phai lam gi thêm. Chon ̣ ̣ ̀ ̀ ̉ ̀ ̣ ̉̀ ̀ ̣ File.Send To.Microsoft Power Point. Word se tự động chuyển Heading 1thanh cac slice riêng biệt, va cac Heading 2, ̃ ̀ ́ ̀́ Heading 3 sang dang gach đầu dong. Chi cần tinh chinh thêm chut it la ban đa co một phần trinh bay tam ổn. ̣ ̣ ̀ ̉ ̉ ́́ ̀ ̣ ̃́ ̀ ̀ ̣ Word con co một phim tắt ban phim cho phep ban dung 3 kiểu Heading đầu tiên cho đoan văn ban cua minh. Nhấn ̀ ́ ́ ̀ ́ ́ ̣ ̀ ̣ ̉ ̉ ̀ 1, 2, hoăc 3 để chon kiểu Heading tương ứng cho tai liệu đang soan thao. Để ap dung kiểu Normal cua ̣ ̣ ̀ ̣ ̉ ́ ̣ ̉ Word, nhân N. ́ Tao bang nhanh trong trinh soan thao văn ban ̣ ̉ ̀ ̣ ̉ ̉ Trong Word, chen bang vao một đoan tai liệu thật đơn gian nhưng việc chon mau, ke bang một cach thu công lai hơi mất ̀ ̉ ̀ ̣ ̀ ̉ ̣ ̀ ̉̉ ́ ̉ ̣ thơi gian. Word co thể giup ban cai thiện tinh trang nay. ̀ ́ ́ ̣ ̉ ̀ ̣ ̀ Sau khi đa thêm đầy đu thông tin vao bang, ban chon Table.Table AutoFormat. Trong hộp thoai Table AutoFormat, chon ̃ ̉ ̀ ̉ ̣ ̣ ̣ ̣ môt muc từ danh sach Format (Word 97 va 2000) hoặc từ ‘Table style’ (Word 2002). Kết qua se hiển thi trong cửa sổ ̣ ̣ ́ ̀ ̉̃ ̣ Preview. Ban co thể lần lượt chon qua những đinh dang co sẵn bằng cach hoặc la nhấn lên chung, hoặc dung cac phim ̣ ́ ̣ ̣ ̣ ́ ́ ̀ ́ ̀ ́ ́ mui tên lênxuống. Cac lựa chon khac ma ban chon cung đều xuất hiện trong cửa sổ Preview. Khi đa hai long với một kiểu ̃ ́ ̣ ́ ̣̀ ̣ ̃ ̃̀̀ nao đo thi nhấn OK (Word 97, 2000) hoặc Apply (Word 2002). ̀ ́̀