CÁC PHÍM T T TRONG MICROSOFT WORDẮ
* Menu & Toolbars
Alt, F10: M menu l nhở ệ
Ctrl + Tab, Ctrl + Shift + Tab: Th c hiên ngay khi thanh Menu c kích ho t ch n các thanh ự đượ ạ để ọ
menu và thanh công c .ụ
Tab, Shift + Tab: Ch n các tính n ng k ti p trên thanh công c .ọ ă ế ế ụ
Enter: M l nh ang ch n trên Menu ho c Toolbar.ở ệ đ ọ ặ
Alt + Spacebar: Hi n th Menu h th ng.ể ị ệ ố
Home, End: Ch n l nh u tiên ho c cu i cùng trong Menu con.ọ ệ đầ ặ ố
* T o, Ch nh S a Và L u V n B nạ ỉ ử ư ă ả
Ctrl + N: T o v n b n m i.ạ ă ả ớ
Ctrl + O: M m t v n b n m i ã c so n th o tr c ó .ở ộ ă ả ớ đ đượ ạ ả ướ đ
Ctrl + S: L u v n b n so n th o.ư ă ả ạ ả
Ctrl + C: Sao chép v n b n.ă ả
Ctrl + X: C t m t n i dung b t kì trong v n b n.ắ ộ ộ ấ ă ả
Ctrl + V: Dán v n b n.ă ả
Ctrl + F: Tìm ki m t /c m t ho c o n v n b n.ế ừ ụ ừ ặ đ ạ ă ả
Ctrl + H: Ch c n ng thay th , thay th m t t /c m t b ng m t t /c m t khác.ứ ă ế ế ộ ừ ụ ừ ằ ộ ừ ụ ừ
Ctrl + P: In n v n b n.ấ ă ả
Ctrl + Z: Tr l i tr ng thái v n b n tr c khi th c hi n l n ch nh s a cu i cùng.ở ạ ạ ă ả ướ ự ệ ầ ỉ ử ố
Ctrl + Y: Ph c h i tr ng thái v n b n tr c khi s d ng l nh Ctrl+Z.ụ ồ ạ ă ả ướ ử ụ ệ
Ctrl + F4 , Ctrl + W, Alt + F4: ó ng l i v n b n.Đ ạ ă ả
* Ch n o n V n B n Ho c M t i T ng Nào ó .ọ Đ ạ ă ả ặ ộ Đố ượ Đ
- Di chuy n, ch n o n v nể ọ đ ạ ă
Shift + –>: Di chuy n con tr chu t n kí t phía sau.ể ỏ ộ đế ự
Shift + <–: Di chuy n con tr chu t n kí t phía tr c.ể ỏ ộ đế ự ướ
Ctrl + Shift + –>: Di chuy n con tr chu t n m t t ng sau.ể ỏ ộ đế ộ ừđằ
Ctrl + Shift + <–: Di chuy n con tr chu t n m t t ng tr c.ể ỏ ộ đế ộ ừđằ ướ
Shift + (m i tên h ng lên): Di chuy n con tr chu t n hàng trênũ ướ ể ỏ ộ đế
Shift + (m i tên h ng xu ng): Di chuy n con tr chu t xu ng hàng d i.ủ ướ ố ể ỏ ộ ố ướ
Ctrl + A: Ch n toàn b v n b n.ọ ộ ă ả
- Xóa o n v n b n ho c m t i t ngđ ạ ă ả ặ ộ đố ượ
Backspace: Xóa m t kí t phía tr c.ộ ự ướ
Ctrl + Backspace : Xóa kí t phía tr c.ự ướ
Delete: Xóa kí t phía sau con tr chu t ho c m t i t ng nào ó.ự ỏ ộ ặ ộ đố ượ đ
Ctrl + Delete: Xóa m t t ngay phía sau con tr chu t.ộ ừở ỏ ộ
- Di chuy n o n v n b nể đ ạ ă ả
Ctrl + Phím m i tên b t kì : Di chuy n qua l i gi a các kí t .ũ ấ ể ạ ữ ự
Ctrl + Home: Di chuy n chu t v u o n v n b nể ộ ềđầ đ ạ ă ả
Ctrl + End: Di chuy n con tr chu t v v trí cu i cùng trong v n b nể ỏ ộ ề ị ố ă ả
Ctrl + Shift + Home: Di chuy n chu t t v trí hi n t i n u v n b n.ể ộ ừ ị ệ ạ đế đầ ă ả
Ctrl + Shift + End: Di chuy n chu t t v trí hi n t i n cu i v n b n.ể ộ ừ ị ệ ạ đế ố ă ả
- nh d ng v n b nĐị ạ ă ả
Ctrl + B: In m .đậ
Ctrl + D: M h p tho i thay i font ch .ở ộ ạ đổ ữ
Ctrl + I: In nghiêng.
Ctrl + U: G ch chân.ạ
- C n l o n v n b nă ềđ ạ ă ả
Ctrl + E: C n ch nh o n v n b n ang ch n t i v trí trung tâm.ă ỉ đ ạ ă ả đ ọ ạ ị
Ctrl + J: C n ch nh u cho v n b n.ă ỉ đề ă ả
Ctrl + L: C n trái cho v n b n.ă ă ả
Ctrl + R: C n ph i cho v n b n.ă ả ă ả
Ctrl + M: Lùi u dòng o n v n b n.đầ đ ạ ă ả
Ctrl + Shift + M: Xóa nh d ng Ctrl + Mđị ạ
Ctrl + T: Lùi o n v n b n 2 dòng tr i .đ ạ ă ả ởđ
Ctrl + Shift + T: Xóa nh d ng Ctrl + T.đị ạ
Ctrl + Q: Xóa nh d ng canh l o n v n b nđị ạ ềđ ạ ă ả
* Sao Chép nh D ng V n B nĐị ạ ă ả
Ctrl + Shift + C: Sao chép o n v n ang có nh d ng c n sao chép.đ ạ ă đ đị ạ ầ
Ctrl + Shift + V: Dán nh d ng ã sao chép vào vùng d li u a ng ch n.đị ạ đ ữ ệ đ ọ
* T o S Mạ ố ũ
Ctrl + Shift + =: T o s m , ví d H2ạ ố ũ ụ
Ctrl + =: T o s m d i (th ng dùng cho các kí hi u hóa h c), ví d H2Oạ ố ũở ướ ườ ệ ọ ụ
* Làm Vi c Trên Các B ng Bi uệ ả ể
Tab: Di chuy n và ch n n i dung c a ô b ng bi u k ti p ho c t o m t dòng m i n u a ng ô ể ọ ộ ủ ả ể ế ế ặ ạ ộ ớ ế đ ở
cu i cùng trong b ng.ố ả
Shift + Tab: Di chuy n con tr chu t t i n i dung c a ô li n k .ể ỏ ộ ớ ộ ủ ề ề
Shift + các phím m i tên: Ch n n i dung c a ô li n k ngay v trí ang ch n.ũ ọ ộ ủ ề ề ị đ ọ
Ctrl + Shift + F8 + Các phím m i tên: M r ng vùng ch n theo t ng ô b ng bi u.ũ ở ộ ọ ừ ả ể
Shift + F8: Thu nh kích th c vùng ch n theo t ng ô.ỏ ướ ọ ừ
Ctrl + 5 (khi èn Num Lock t t): Ch n n i dung c a toàn b ô b ng bi u.đ ắ ọ ộ ủ ộ ả ể
Alt + Home: V ô u tiên c a b ng bi uề đầ ủ ả ể
Alt + End: V ô cu i cùng c a dòng hi n t i.ề ố ủ ệ ạ
Alt + Page up: Tr l i ô b ng bi u u tiên c a c t.ở ạ ả ể đầ ủ ộ
Alt + Page down: Tr l i ô b ng bi u cu i cùng c a c t.ở ạ ả ể ố ủ ộ
M i tên lên: Di chuy n con tr chu t lên trên m t dòngũ ể ỏ ộ ộ
M i tên xu ng: Di chuy n con tr chu t xu ng d i m t dòng.ũ ố ể ỏ ộ ố ướ ộ
Th a các th y cô ây là 9 m o v t hay th y cô so n bài . Nó r t h u ích cho th y cô . Xin th y ư ầ đ ẹ ặ để ầ ạ ấ ữ ầ ầ
cô xem ti p bi t rõ.ế để ế
1/. i ch th ng thành ch hoa và ng c l iĐổ ữ ườ ữ ượ ạ
Thông th ng n u b n so n v n b n b ng ti ng Vi t thì chuy n i ch th ng thành ch hoa và ườ ế ạ ạ ă ả ằ ế ệ ệ đổ ữ ườ ữ
ng c l i là:ượ ạ
Gõ v n b n b ng ch th ng --> ch n font ch Vi t-hoa "hô bi n" thành ch hoa và khi mu n ă ả ằ ữ ườ ọ ữ ệ để ế ữ ố
quay v ch th ng thì ch c n i l i font.ề ữ ườ ỉ ầ đổ ạ
Còn n u khi b n gõ ti ng anh, pháp mà không dùng m y cái font vi t ó thì làm th nào. R t n ế ạ ế ấ ệ đ ế ấ đơ
gi n ch c n vài thao tác: ch n o n v n b n b ng cách bôi en và nh n gi phím SHIFT + nh n ả ỉ ầ ọ đ ạ ă ả ằ đ ấ ữ ấ
F3 ng th i "hô bi n" là b n ã có ngay o n v n b n cùng n i dung khác hình th c r i ó! N u đồ ờ ế ạ đ đ ạ ă ả ộ ứ ồ đ ế
mu n nó quay tr l i ch th ng thì ch c n n thêm m t l n n a là ok !ố ở ạ ữ ườ ỉ ầ ấ ộ ầ ữ
2/. Mu n m nhi u file cùng m t thao tácố ở ề ộ
M i l n m m t file b n ph i tr i qua m t s thao tác:ỗ ầ ở ộ ạ ả ả ộ ố
Open --> hi n c a s open;ệ ử ổ
Select file --> ch n file c n m ;ọ ầ ở
ng ý --> s m file ã ch n;Đồ ẽ ở đ ọ
n u ti p t c m file th hai l i ph i quay l i t ng y thao tác ? Không nên làm nh v y: ch m -->ế ế ụ ở ứ ạ ả ạ ừ đấ ư ư ậ ậ
nh h ng n tài nguyên c a b n (th i gian) v l i không chuyên nghi p.ả ưở đế ủ ạ ờ ả ạ ệ
m o: b n ch n OPEN --> hi n lên c a s OPEN. Ti p ó nh n gi SHIFT và ch n s l ng file ẹ ạ ọ ệ ử ổ ế đ ấ ữ ọ ố ượ
tho i mái. Cu i cùng là nh n OK.ả ố ấ
v y là b n ã m c nhi u file v i ch m t hành trình r i ó !!!!ậ ạ đ ở đượ ề ớ ỉ ộ ồ đ
3/. Quay tr l i i m x lý cu i cùngở ạ để ử ố
Gi s b n làm vi c v i m t v n b n dài (có t i vài ch c trang ch ng h n). Khi b n di chuy n n ả ử ạ ệ ớ ộ ă ả ớ ụ ẳ ạ ả ể đế
m t v trí khác th c hi n m t công vi c khác và ngay sau ó b n mu n quay tr l i i m làm ộ ị để ự ệ ộ ệ đ ạ ố ở ạ đ ể
vi c tr c ó. Thay vì l t t ng trang tìm l i o n v n b n ó hãy nh n t h p phím SHIFT + F5.ệ ướ đ ậ ừ để ạ đ ạ ă ả đ ấ ổ ợ
Mình r t khoái cái ch c n ng này. N u không có nó thì m i l n ng i dò tìm l i c ng h t h i. Có l ấ ứ ă ế ỗ ầ ồ ạ ũ ế ơ ẽ
do tính mình hay ãng trí !!!đ
4/. Chuy n trang nhanh trong wordể
Thông th ng chuy n nhanh n m t trang nào ó thì chúng ta dùng ch c n ng Go to page. ườ để ể đế ộ đ ứ ă Để
th c hi n ch c n ng này òi h i b n d o qua hàng th c n (menu) g m: Edit / Go to/ Page. i ự ệ ứ ă đ ỏ ạ ạ ự đơ ồ Đ
d o v i ng i yêu thì ai c ng thích ch i d o v i bàn phím hay con chu t máy tính thì c ng ch ng ạ ớ ườ ũ ứ đ ạ ớ ộ ũ ẳ
máy ai hào h ng.ứ
N u b n dùng Windows - English version thì ch c n nh n t h p phím Ctrl + G là ch trong nháy ế ạ ỉ ầ ấ ổ ợ ỉ
m t c a s Go to page hi n ra và ch c n m t thao tác gõ s trang c n n là OK. Tuy nhiên mình ắ ử ổ ệ ỉ ầ ộ ố ầ đế
có g p ph i m t v n là khi nh n Ctrl + G thì nó không hi n c a s ó mà l i th c hi n ch c ặ ả ộ ấ đề ấ ệ ử ổ đ ạ ự ệ ứ
n ng "tô m ch " (Bold : Ctrl + B) y. Th c ra cái phím gõ t t này có th nh ngh a theo ng i ă đậ ữ ấ ự ắ ể đị ĩ ườ
dùng nh ng không nh i m t vòng quanh th gi i s a l i cái nh ngh a này cho h p v i ư ẽ đ ộ ế ớ để ử ạ đị ĩ ợ ớ
mình???
Khó ló cái ranh. Loay hoay m t h i thì c ng tìm ra c m t cách khác. Hóa ra ch c n click hai ộ ồ ũ đượ ộ ỉ ầ
nhát vào s trang trên thanh tr ng thái (status bar) n m phía d i c a s c a Word th là c a s ố ạ ằ ở ướ ử ổ ủ ế ử ổ
Go to page ngoan ngoãn hi n ra.ệ
Không tin b n c th xem sao ?ạ ứ ử
5/ Ch c n ng zoom in/out v i chu t có ch c n ng l t trangứ ă ớ ộ ứ ă ậ
N u b n ang x lý v n b n trong word và con chu t c a b n có ch c n ng l t trang. Mu n zoom ế ạ đ ử ă ả ộ ủ ạ ứ ă ậ ố
in/out view hay qu n lý v n b n c a b n, thay vì ch n ph n tr m kích th c trên box zoom thì để ả ă ả ủ ạ ọ ầ ă ướ
b n có th thao tác nhanh b ng cách:ạ ể ằ
Nh n gi Ctrl và l n con l n l t trang c a chu t. Hi u qu và chuyên nghi p - b n th xemấ ữ ă ă ậ ủ ộ ệ ả ệ ạ ử
6/ Format ch trong AutoCorrect:ữ
AutoCorrect là m t ch c n ng tuy t v i giúp ti t ki m "s c lao ng" b ng cách t ng thay th tộ ứ ă ệ ờ ế ệ ứ độ ằ ự độ ế ừ
ho c c m t sau khi b n nh p vài ký t i di n. Ngoài ra, nó còn giúp s a nh ng l i chính t ặ ụ ừ ạ ậ ự đạ ệ ử ữ ỗ ả
th ng g p. Th c t , AutoCorrect còn có th làm c nhi u h n th .ườ ặ ự ế ể đượ ề ơ ế
V i s "hào hi p" c a mình, AutoCorrect cho phép thay th dãy ký t ã c format - in nghiêng, ớ ự ệ ủ ế ự đ đượ
m, ch n font, màu s c... Ch c n ng này th t ti n l i khi so n các v n b n c bi t nh b ng báođậ ọ ắ ứ ă ậ ệ ợ ạ ă ả đặ ệ ư ả
giá có logo c a công ty, gi y m i... Tr c tiên, b n format c m t c n thay th , bôi en r i vào ủ ấ ờ ướ ạ ụ ừ ầ ế đ ồ
menu Tools > AutoCorrect Options > th AutoCorrect > ch n Replace text as you type.ẻ ọ
Trong ph n Replace, b n nh p nh ng ký t i di n nh bình th ng. ng quên ki m tra ph n ầ ạ ậ ữ ự đạ ệ ư ườ Đừ ể ầ
ch bên tay ph i ã c format theo ý mu n ch a. Trong tr ng h p AutoCorrect quên không ữ ả đ đượ ố ư ườ ợ
format thì b n v n có th kh c ph c b ng cách click ch n Formatted text ph n With tr c khi ạ ẫ ể ắ ụ ằ ọ ở ầ ướ
nh n nút Add. Gi thì m i chuy n ã n, click lên OK quay tr l i v n b n ang so n th o.ấ ờ ọ ệ đ ổ để ở ạ ă ả đ ạ ả
7/ Phím t t g ch chânắ để ạ
N u Ctrl + U (Underline) giúp b n nhanh chóng g ch d i ch thì t h p phím Ctrl + Shift + W s ế ạ ạ ướ ữ ổ ợ ẽ
em n m t "th lo i" g ch chân m i. Thay vì g ch m t ng th ng liên t c d i c m t , gi đ đế ộ ể ạ ạ ớ ạ ộ đườ ẳ ụ ướ ụ ừ ờ
ây, g ch ngang s xu t hi n d i t ng ch . S khác bi t n m ây!đ ạ ẽ ấ ệ ướ ừ ữ ự ệ ằ ở đ
8/ Format toàn v n b nă ả
M i l n thay i ch format c a m t o n v n b n b ng ch c n ng Styles and Formatting, b n ỗ ầ đổ ế độ ủ ộ đ ạ ă ả ằ ứ ă ạ
th ng b c b i vì bu c ph i ch nh s a l i toàn b v n b n. Có r t nhi u gi i pháp nh ng ti t ườ ự ộ ộ ả ỉ ử ạ ộ ă ả ấ ề ả ư để ế
ki m t i a th i gian, b n nên s d ng n th thu t sau: Sau khi ch n o n v n b n c n format, ệ ố đ ờ ạ ử ụ đế ủ ậ ọ đ ạ ă ả ầ
vào menu Format > Styles and Formatting. Khi c a s Styles and Formatting xu t hi n, click chu t ử ổ ấ ệ ộ
ph i lên tên style > ch n Modify.ả ọ
Trong c a s Modify Style, b n ánh d u ch n Automatically Update r i click OK l u l i thay ử ổ ạ đ ấ ọ ồ để ư ạ
i. Th thu t s giúp ích cho nh ng ai th ng dùng vài style nh t nh khi so n th o v n b n. Vì đổ ủ ậ ẽ ữ ườ ấ đị ạ ả ă ả
t "giây phút nh m nh" này, khi ch format c ch n cho m t o n v n b n, "ph n còn l i ừ đị ệ ế độ đượ ọ ộ đ ạ ă ả ầ ạ
c a th gi i" c ng s thay i theo.ủ ế ớ ũ ẽ đổ
9/ T o l p template yêu thíchạ ậ
B n th ng xuyên dùng m t s template t "kho" cung c p s n c a Word. Và l n nào s d ng, ạ ườ ộ ố ừ ấ ẵ ủ ầ ử ụ
b n c ng u l p i l p l i vi c ch nh s a nó theo ý riêng c a mình. V y t i sao b n không "hô ạ ũ đề ặ đ ặ ạ ệ ỉ ử ủ ậ ạ ạ
bi n" template theo ý thích r i l u thành "c a riêng"? u tiên, b n m c a s Templates b ng ế ồ ư ủ Đầ ạ ở ử ổ ằ
cách vào menu File > New, ch n General Templates. Khi c a s Templates xu t hi n, b n ch n ọ ử ổ ấ ệ ạ ọ
template yêu thích r i di chu t xu ng ph n Create New, click ch n Template tr c khi nh n OK.ồ ộ ố ầ ọ ướ ấ
Lúc này, Word s quay v c a s so n th o v i template c m s n. Gi thì b n c th a s c ẽ ề ử ổ ạ ả ớ đượ ở ẵ ờ ạ đượ ỏ ứ
ch nh s a template theo ý mu n. Sau khi hoàn t t công vi c "sáng t o", b n click Save as r i t ỉ ử ố ấ ệ ạ ạ ồ đặ
tên m i cho template. N u chú ý, b n s th y Word ã thi t l p s n nh d ng và ng d n ớ ế ạ ẽ ấ đ ế ậ ẵ đị ạ đườ ẫ để
l u file. L n sau, khi c n dùng n nó, b n ch vi c vào th General trong c a s Templates.ư ầ ầ đế ạ ỉ ệ ẻ ử ổ
ây là ph n 1 còn ph n 2 n ađ ầ ầ ữ